Категория: Бланки/Образцы
Дубликат свидетельства о рождении может быть нужен в разных ситуациях. Например, ребенок может его потерять или испортить, кроме того, это иногда приходится делать, если нужно одновременно оформлять несколько пакетов документов для тех или иных целей. Ниже мы приведем пошаговую инструкцию оформления свидетельства и расскажем, как оно обычно используется.
Для каких целей нужен документЧаще всего дубликат свидетельства требуют в срочном порядке в тех или иных инстанциях, поэтому оформить его очень просто и нередко вся процедура со дня обращения в ЗАГС занимает менее часа.
В какие же инстанции можно сделать запрос, чтобы получить дубликат свидетельства о рождении:
Приводим вашему вниманию пошаговую инструкцию, благодаря которой вы сможете сделать требуемый документ как можно быстрее:
Если вы не смогли получить на руки дубликат документа при первичном обращении из-за того, что в органе ЗАГСа не была найдена запись первого экземпляра вследствие ее утраты и других причин, то отчаиваться не стоит. Узнайте, где находится архив этой государственной структуры в вашем регионе, и пойдите туда. Там обязательно должен присутствовать запасной экземпляр записи акта о рождении ребенка и на его основании можно аналогичным образом получить дубликат свидетельства. Юридическая сила у него аналогична оригиналу, единственное, что времени уйдет на все больше.
Можно ли прийти в ЗАГС с готовым заявлениемТаким образом, вы сможете сэкономить время при получении документа и просто предоставить его сотруднику вместе с другими документами. Установленная форма № 18 есть в Интернете и заявление должно строго ему соответствовать. Она была принята более 15 лет назад на уровне Правительства РФ и с тех пор не менялась. Документ, составленный в произвольной форме, сотрудниками рассмотрен не будет.
Получение дубликата свидетельства за границей или в другом регионеЕсли вам нужно получить документ в другом регионе, который, возможно, весьма далек от места, где получилось первичное свидетельство, то ехать туда вовсе необязательно. Дубликат можно заказать, отправив туда запрос в письменном виде или посетив местный ЗАГС. Порядок действий при этом остается аналогичным тому, что был приведен ранее. Единственное отличие — это время ожидания документа, здесь оно будет зависеть от работы почтовой службы.
Ну а получить дубликат свидетельства о рождении ребенка, если он находится за рубежом, могут родственники в России при наличии доверенности. Можно это сделать и в другой стране, но тогда многие документы придется переводить, а это тоже займет время.
Согласно законодательной базе РФ, посвященной актам гражданского состояния, данный документ имеет право быть выданным на руки таким лицам:
Кроме того, законодательно запрещено выдавать дубликат свидетельства о рождении родителям ребенка, если они ранее были лишены своих прав. Если при запросе данная информация будет скрыта, то представители компетентных органов все равно им откажут, поскольку при каждом обращении всегда осуществляется соответствующая проверка.
Такой случай — очень сложный, особенно если речь идет о несовершеннолетнем и паспорт на него еще не был оформлен. Поэтому ситуация кажется безысходной: восстановить свидетельство без паспорта нельзя, и получить его при утерянном документе о рождении тоже не выйдет. В подобном случае нужно обращаться в суд и подавать иск касательно установления личности. Официально такая процедура называется удостоверением факта, который имеет юридическую значимость.
Если суд вынес решение о подтверждении личности того или иного человека, то оформить новый паспорт будет несложно. И только после этого можно делать и дубликат свидетельства. Возможен ход действий и в обратном порядке, то практически он редко когда возможен, поскольку сотрудники ЗАГСа могут отказать выдавать документ из-за отсутствия паспорта у человека.
Запросить получение дубликата свидетельства можно и через специализированный портал. Пошаговая инструкция будет выглядеть таким образом:
Как видите, вся процедура очень проста. Достаточно лишь выбрать удобный вариант отправки данных, тогда вы без проблем получите документ в установленный срок.
В повседневной жизни не так уж и часто, но случаются ситуации, когда перед родителями или самим гражданином встает вопрос: как восстановить свидетельство о рождении.
Оказывается, сам процесс получения дубликата документа сводится всего лишь к посещению отдела ЗАГС. Или МФЦ. что, возможно, удобнее, ближе и быстрее.
Посетить орган власти придется всего один раз (максимум — два), а долгих ожиданий быть не должно. Сложностей в восстановлении свидетельства обычно нет, так как все нужные для этого документы у заявителя в наличии. Какие это документы, куда они подаются, и какие действия помогут в восстановлении документа, Вы узнаете в данной статье.
Основания для восстановления документаВ соответствии со статьей 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния РФ» выдача повторного свидетельства о рождении возможна в следующих случаях:
Как уже говорилось, документов для того, чтобы восстановить свидетельство о рождении ребенка нужно совсем немного. Для подачи в отдел ЗАГС приготовьте:
Паспорта и свидетельство о браке подаются в отдел ЗАГС в копиях, но также обязательно предъявление оригиналов для удостоверения подлинности. Квитанция, подтверждающая уплату госпошлины, подается только в оригинале. Если заявление о восстановлении свидетельства о рождении и прилагающиеся документы высылались по почте или передавались по интернету, оригиналы документов предъявляются в момент выдачи свидетельства.
Получение свидетельства о рождении повторноПроцедура восстановления начинается с обращения в отдел ЗАГС, в котором было получено первичное свидетельство о рождении ребенка. Заявление о выдаче повторного документа составляется по установленной форме № 18, бланк которого можно взять у сотрудника отдела или скачать из интернета.
Если Вы обратились в отдел ЗАГС, который регистрировал рождение ребенка, то повторное свидетельство выдадут в день подачи заявления. Это положение вытекает из пункта 4 статьи 9 Закона, поэтому всякое предложение сотрудника ЗАГС прийти за новым бланком в другой день является неправомерным.
Если же обратиться в отдел ЗАГС по месту регистрации ребенка не представляется возможным в связи с различными обстоятельствами, то страшного в этом ничего нет. В таком случае просто воспользуйтесь одним из способов, предлагаемых статьей 9 Закона:
В том случае, если в ЗАГСе отсутствует первый экземпляр актовой записи о рождении ребенка, статья 9 Закона рекомендует обратиться в орган исполнительной власти по месту регистрации рождения. Дело в том, что в каждом регионе должен быть архив ЗАГС, куда обязательно предоставлялись вторые экземпляры записей всех актов гражданского состояния.
А вот если по каким-то причинам запись о рождении ребенка в органах ЗАГС отсутствует, то восстановить свидетельство о рождении получится после рассмотрения судом заявления об установлении факта регистрации рождения .
Некоторые родители, утратившие основной документ своего ребенка, волнуются, что им не удастся восстановить свидетельство о рождении по той причине, что они не вписали ребенка в свои паспорта. Следует знать, что волнение здесь излишне, так как все экземпляры актовых записей органов ЗАГС о рождении содержат самые полные сведения о родителях. Это значит, что при решении вопроса, как восстановить свидетельство о рождении, достаточно просто паспортов родителей, даже без указания в них детей.
Иногда возникает необходимость в получении дубликат свидетельства о рождении ребенка, брака или же смерти. Для того чтобы процесс получения прошел как можно быстрее, необходимо узнать заранее, как получить дубликат свидетельства, какие для этого необходимы документы и в какие инстанции нужно обращаться.
Дубликат свидетельства о рожденииДанный дубликат можно получить на основании статьи № 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния». Для того чтобы просто получить дубликат свидетельства о рождении нужно сделать обращение в органы ЗАГС по вашему месту жительства или по месту регистрации.
Обратившись в органы записи актов гражданского состояния, вам понадобится написать заявление. В нем необходимо указать причину утраты свидетельства о рождении. Кроме этого, потребуется предъявить свой паспорт, а также оригинал и ксерокопию свидетельства о браке или разводе.
В заявлении нужно будет указать полное имя ребенка, свои паспортные данные, адрес фактического места жительства, место регистрации, дату рождения и дату регистрации факта рождения.
Для получения дубликата свидетельства достаточно обратиться одному из родителей, законных представителей или опекунов. Кроме этого, дубликат может получить и сам совершеннолетний гражданин, а также нотариально доверенное лицо родителей, законных представителей или опекунов.
Срок выдачи дубликата не превышает 30 дней, если сохранился первый экземпляр записи органов ЗАГС. В случае, когда первый экземпляр утерян, нужно обращаться в органы местной исполнительной власти. Там имеется второй экземпляр. В такой ситуации максимальный срок получения дубликата достигает 2 месяцев.
Дубликат свидетельства о бракеДля того чтобы получить дубликат свидетельства о браке необходимо обратиться в ЗАГС. Работник, занимающийся выдачей документа, предоставит вам бланк заявления, который следует заполнить в соответствии с установленной формой. Следует обратить внимание, что заявление о выдаче дубликата свидетельства заполняется на имя заведующего ЗАГСа.
После написания заявления, в ЗАГСе необходимо взять квитанцию об уплате госпошлины. Оплатить ее без взимания комиссии можно в любом отделении государственного банка.
Затем вернувшись обратно в ЗАГС, вам останется только предоставить работнику заполненный бланк заявления, два паспорта: свой и супруга(и), а также квитанцию об оплате госпошлины. Буквально через 30 минут дубликат свидетельства о браке будет у вас на руках. При его получении необходимо будет поставить подпись в журнале учета выдачи документов, а также их дубликатов.
Следует учесть, что дубликат выдается только лицам, на которых ранее была составлена актовая запись. За получением копии свидетельства достаточно обратиться только одному из супругов.
Дубликат свидетельства о смертиСуществует ряд определенных ситуаций, в которых может быть необходимо предоставление свидетельства о смерти. К таким случаям относятся: оформление наследства, получение пособия, выписка из квартиры умершего и т.д. Если свидетельство о смерти было утеряно, то вам потребуется получить его дубликат. Для этого узнайте, как получить дубликат свидетельства о смерти.
В том случае, если документ был утрачен во время пожара, в первую очередь, следует отправиться в ЖЭК по месту последнего пребывания или по месту прописки умершего. Здесь нужно будет взять выписку из домовой книги, о последнем месте проживания умершего. Затем нужно отправиться в ЗАГС, где написать заявление по установленному образцу. В заявлении следует указать, что вам необходимо получить дубликат свидетельства о смерти, а также цель получения данного документа, ваши родственные связи и паспортные данные.
Далее в любом отделении сберкассы вам потребуется оплатить государственную пошлину, после чего отдать квитанцию в управление записями актов гражданского состояния.
Если вы проживаете в другом городе и при этом не имеете возможности лично обратиться в управление, то следует отправить запрос в ЗАГС в письменной форме.
После выполнения вышеописанных действий, в органе управления записями гражданского состояния вам будет назначен день, в который вы должны будете явиться для получения затребованного вами в заявлении документа. Получать дубликат свидетельства необходимо лично тому, кто обратился за ним. Не забудьте взять с собой паспорт для удостоверения вашей личности.
Конечно, все правоустанавливающие документы нужно бережно хранить. Но, могут возникнуть различные ситуации, когда свидетельство о рождении ребенка утеряно: оно может быть похищено вместе с сумкой, случайно оставлено в людном месте, разорвано, уничтожено вместе с другим имуществом вследствие пожара, наводнения, военных действий и т.д.
На случай утери документа законодатель предусмотрел возможность выдачи дубликата. Что делать родителям и куда им обращаться, если утеряно свидетельство о рождении их ребенка? Какую процедуру следует соблюсти для его восстановления? Предлагаем ознакомиться с инструкцией по получению дубликата свидетельства.
Необходимость восстановления свидетельства о рождении может возникнуть, если оно:
На практике встречаются случаи, когда из-за семейных конфликтов один из родителей препятствует в доступе к свидетельству. Зачастую второй родитель обращается в ЗАГС с просьбой о выдаче дубликата – законом это допускается, при этом в качестве причины обращения нужно будет указать «другие обстоятельства, по которым невозможно использовать». И оригинал, и дубликат будут действительны при предъявлении.
Если гражданин обратился по почте или через сайт госуслуги, то подтверждающие документы представляются сотруднику ЗАГСа в день получения дубликата.
Как восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, если паспорта нет?В этом случае, во избежание отказа, лучше обратиться за свидетельством другому родителю, у которого есть документ, удостоверяющий личность. Если и такой возможности нет, то нужно предпринять меры к получению общегражданского паспорта (через органы ФМС), тем более, что за его отсутствие предусмотрена административная ответственность.
Кто вправе обратиться за дубликатомЧтобы восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, потребуется не больше 1 дня. Это правило, прямо предусмотренное законодательством, носит общий характер и предполагает:
Решение вопроса о выдаче дубликата займет больше времени, если необходимо истребование записи из другого отдела ЗАГСа.
В законе прямо предусмотрены случаи, когда в выдаче дубликата свидетельства будет отказано:
Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней. Однако, внимательно прочитайте все вопросы-ответы к статье, если на подобный вопрос есть подробный ответ, то ваш вопрос опубликован не будет.
Добавить комментарий Отменить ответКомментарий появится на сайте после прохождения модерации, не нужно отправлять его несколько раз.
Дубликат свидетельства о рождении при утере оригинала получите обязательно. Бумажные документы имеют свойство теряться, гореть в пожарах, заливаться водой или попадать под автографы любимых деток. В любом случае по прямому назначению они уже использоваться не могут. Испорченный или потерянный документ вы сможете восстановить, если обратитесь в ЗАГС. Обычно это требует времени, поэтому следует позаботиться о дубликате до того, как он вам срочно понадобится.
Свидетельство о рождении может годами лежать в папке никому не нужное, можно даже забыть, что оно у вас есть. Но однажды помирает престарелая тетушка и оставляет вам наследство. При оформлении наследства вас просят принести свидетельство о рождении, чтобы подтвердить, что вы являетесь родственниками. И вы начинаете лихорадочно рыться в бумагах, а свидетельство никак не желает находиться. И что прикажете делать?
Нужно идти за дубликатом. Все достаточно легко и быстро решается, если вы родились и живете в одном и том же городе. Тогда вам нужно прийти в ЗАГС, в котором ваши родители вас регистрировали, предъявить паспорт (возможно, и свидетельство о браке, если вы поменяли фамилию), написать заявление о том, что документ потерян или испорчен, и получить новый. От старого он будет отличаться только надписью «дубликат». Госпошлина за получение дубликата свидетельства – всего 200 рублей.
Если вас помотало по стране, и доехать до родного города нет ни времени, ни возможности, обратитесь к работникам ЗАГСа. передайте им копии ваших документов и ждите ответа.
Какие документы нужныЕсли пропало свидетельство вашего несовершеннолетнего сына или дочери, вы также можете получить повторное свидетельство о рождении.
Вам нужно будет представить:
Все документы, кроме квитанции, должны быть с копиями.
В ЗАГСе вам дадут бланк заявления, в которое нужно будет внести все данные ребенка, отца и матери, а также причину, по которой вы вынуждены получить дубликат. После этого вам выдадут новое свидетельство. Федеральный закон № 143 от 15 ноября 1997 года регулирует выдачу дубликата документа в тот день, когда вы обратились в ЗАГС.
Обращаться вам следует в тот ЗАГС, где ребенок был зарегистрирован.
Если нет возможности прийти в этот ЗАГС, потому что вы переехали в другой город, вы можете самостоятельно послать туда запрос обычной или электронной почтой, или обратиться в свой ЗАГС с просьбой выслать запрос. К запросу нужно приложить копии всех документов. Свидетельство вам пришлют на адрес ЗАГСа, который относится к месту вашего нового жилья. Вы получите уведомление о том, когда и где получить дубликат документа. Эта процедура по времени может занять от 2 недель до месяца.
В этом же случае можно выписать доверенность на родственника или друга, проживающего в нужном вам городе, заверить ее у нотариуса, опять же приложить копии всех документов и попросить его получить свидетельство. Это может несколько ускорить процесс.
Доверенностью можно воспользоваться и в тех случаях, если вы не можете самостоятельно добраться до ЗАГСа по состоянию здоровья.
Дубликат свидетельства может получить и отец ребенка, находящийся в разводе с матерью, если ему нужно предъявить его на работе, прописать ребенка в своей квартире или еще по каким-то причинам.
Действовать нужно также, обратившись в ЗАГС и предъявив паспорт и свидетельство о разводе.
Как получить дубликат, если книга актов в ЗАГСе утеряна
Книга актов, в которую вносятся записи о рождении, тоже не вечная. Она так же может сгореть в пожаре или пострадать от других стихийных бедствий.
Вы послали запрос о выдаче вам дубликата, а вам ответили, что ничем не могут помочь, так как именно этой книги у них нет по одной из причин. Но не стоит отчаиваться. У любой книги актов есть копия, которая должна находиться в архиве ЗАГСа.
Вам нужно подготовить копии тех же документов, что и при получении дубликата в ЗАГСе, и с ними обратиться в архив.
Если архив в другом городе, то таким же образом посылается запрос самостоятельно или с помощью работников вашего ЗАГСа.
Этот процесс более длительный, вам придется ждать около двух месяцев.
Замена свидетельства
Если свидетельство о рождении потеряло товарный вид в результате воздействия стихии, озорных ручек ребенка или вы нечаянно завернули в него селедку, то его тоже лучше заменить заранее. Если оно вдруг понадобится, то это может быть срочное дело и придется побегать, а то и наследства лишиться.
Заменить свидетельство можно по той же схеме, что и при его потере. Разница только в том, что если потерялась книга, в которой была запись о вашем рождении, то разыскивать в архивах ее не придется, так как все данные есть в испорченном документе, если он, конечно, читабелен.
