Оформление отпусков - вопросы и ответы

Наступил отпускной сезон, а значит и новые вопросы как предоставить отпуск, на сколько, как оформить. Ответим на наиболее частые из них.

- Обязан ли работодатель предоставлять отпуск сотруднику через шесть месяцев работы?

- Да, обязан, если сотрудник обратится с соответствующим заявлением. Сотрудники, принятые в организацию после утверждения графика отпусков, уходят в отпуск не по графику отпусков, а по заявлениям. В общем случае по истечении шести месяцев работы у сотрудника возникает право на отпуск, а у работодателя – обязанность его предоставить, если сотрудник обратится с соответствующим заявлением. При этом в законе не говорится, что отпуск должен предоставляться по первому требованию и исключительно по усмотрению сотрудника, без согласования времени отпуска с работодателем. Поэтому при предоставлении такого отпуска стороны должны учесть взаимные интересы и возможности и согласовать дату начала отпуска. Самостоятельно определять дату ухода в отпуск и самовольно уходить в него сотрудник в общем случае не вправе. Исключения составляют отдельные категории сотрудников: несовершеннолетние, ветераны, жены военнослужащих и т.п. которые имеют право использовать отпуск без учета мнения работодателя. В случае самовольного использования отпуска работодатель может уволить сотрудника за прогул. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 122 и 123 Трудового кодекса РФ. Аналогичные разъяснения приведены в письме Роструда от 27 февраля 2013 г. № 155-6-1.

- Может ли работодатель установить запрет на уход сотрудников в отпуск в определенные месяцы, например, летом, когда идет основной сезон продаж

- Да,может. Однако такое ограничение не должно касаться тех категорий сотрудников, которые могут использовать отпуск в нужное им время без учета мнения работодателя. Работодатель при составлении графика отпусков должен учитывать специфику деятельности организации и по возможности пожелания сотрудников. Если в организации есть профсоюз, то при составлении графика нужно учесть и мнение профсоюза. Об этом сказано в статье 123 Трудового кодекса РФ. Если в организации существуют объективные причины в определенные месяцы года не предоставлять сотрудникам отпуск, например особенности технологического процесса не позволяют приостановить работу, или наблюдаются пиковые периоды активности, то работодатель вправе учесть это при составлении графика отпусков на следующий год и просто не ставить сотрудникам отпуска в эти месяцы. Кроме того, условие о невозможности использования отпуска в определенные периоды можно закрепить в локальном акте организации, например положении об отпусках, чтобы при приеме на работу сотрудники были сразу ознакомлены с этим условием (ст. 8 ТК РФ). Однако данное правило не будет распространяться на сотрудников, которым трудовым законодательством предоставлено право брать отпуск в нужное им время, без учета мнения работодателя: несовершеннолетние, беерменные, ветераны и т.п. (ст. 122, 123 ТК РФ). И при добавлении соответствующего условия в локальный акт также нужно сделать оговорку о таких исключениях, иначе положение о запрете брать отпуск в определенные периоды может быть признано недействительным.

- Как рассчитать рабочий год и определить стаж, дающий сотруднику право на ежегодный отпуск

- Сотруднику предоставляют отпуск за каждый год работы (ст. 122 ТК РФ). При этом у каждого сотрудника свой индивидуальный рабочий год, за который ему предоставляют отпуск. Этот год отражают в приказе на отпуск в графе «За период». Рабочий год, как правило, не совпадает с календарным. Потому что начало первого рабочего года отсчитывают с момента приема сотрудника на работу. Например, если сотрудник устроился на работу 1 декабря 2014 года, то его первый рабочий год в общем случае это период с 1 декабря 2014 года по 30 ноября 2015 года. Второй рабочий год – с 1 декабря 2015 года по 30 ноября 2016 года и т. д.

В ряде случаев рабочие годы сотрудника нужно подсчитать в особом порядке. Такая необходимость возникает, если у сотрудника появляются периоды, которые не входят в стаж, дающий право на отпуск. Так, в стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:

?? время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе в случаях, предусмотренныхстатьей 76 ТК РФ;

?? время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет;

?? время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, превышающее в совокупности 14 календарных дней в рабочем году.

В этом случае окончание рабочего года сдвигается на кол-во дней, месяцев или лет исключаемых периодов.

Все остальное время в стаж, дающий право на основной отпуск, входит. В том числе это:

?? время фактической работы;

?? время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы: болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск по беременности и родам, праздничные дни, медосмотр и т. д;

?? время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;

?? другие периоды времени, предусмотренные локальным актом организации, трудовым или коллективным договорами.

Об этом говорится в статье 121 Трудового кодекса РФ.

Еще больше готовых решений на вопросы об отпуске в специальной подборке Системы Кадры "Все об отпуске-2015". Материалы подробки в бесплатном доступе весь май.
Перейти в подборку: http://vip.1kadry.ru/#/document/184/2553

23 декабря 2016

Российский рынок труда в 2017 году, по оценкам рекрутинговых компаний, продемонстрирует рост как зарплат (на 8%), так и числа вакансий (на 5%). На фоне цели ЦБ по инфляции в 4% такой прирост может оказаться существенным — особенно с учетом итогов 2016 года.

18 декабря 2016

Свыше 60 процентов работодателей планируют повышать зарплаты своим сотрудникам в 2017 году. Такие результаты в ходе своего исследования получили аналитики рекрутинговой компании Antal Russia.

18 декабря 2016

Встречаем Новый год и получаем подарки! Анонс декабрьского номера журнала "Актуальная бухгалтерия".

Эксперты КА Юнити проанализировали новые требования работодателей, комплектующих педагогический коллектив к 2016–2017 учебному году, и на их основе составили портрет учителя будущего. По мнению рекрутеров, наибольшее влияние на изменение компетенций в течение 5 лет будут оказывать три фактора: стремление родителей обеспечить детям лучшие перспективы, особенности нового поколения учеников и модернизация подхода к образовательному процессу.

Более 63% работодателей проявляют лояльность к сотрудникам, взявшим ипотеку. К такому выводу пришли специалисты Аналитического центра «АльфаСтрахование», проведя исследование в рамках проекта «HR Lab. – Лаборатория HR Инноваций».

Как избежать трудовых и налоговых споров. Анонс ноябрьского номера журнала "Актуальная бухгалтерия".

24 октября 2016

Сотрудники Мельбурнского Института прикладных экономических и социальных исследований провели эксперименты, в ходе которых выяснили, что 25 рабочих часов в неделю являются оптимальным количеством рабочего времени для людей среднего и старшего возраста. Эти выводы подтвердили аналитики…

23 октября 2016

Согласно опросу, проведенному рекрутинговой компанией Antal Russia в сентябре 2016 года, практически каждый третий работодатель (31%) планирует нанимать новых сотрудников в течение следующих 3-6 месяцев. При этом заметно упало количество компаний, планирующих сокращения. Только 7% работодателей заявили, что…

23 октября 2016

Станут ли реальностью налоговые инициативы? - Анонс октябрьского номера журнала "Актуальная бухгалтерия".

02 октября 2016

Что бы ни происходило в финансовой сфере, факт остается фактом — все больше соискателей стремятся получить работу в банке, и чем выше наблюдаемый рост в банковской сфере, тем быстрее растет количество кандидатов на место. Если…

Как определить период отпуска

Конкретные виды и условия предоставления отпусков предусмотрены КЗоТ Украины и Законом об отпусках. Законом об отпусках предусмотрено, что отпуска предоставляются работникам для восстановления трудоспособности, укрепления здоровья, а также для воспитания детей, удовлетворения собственных жизненно важных потребностей и интересов, всестороннего развития личности.

Как указано в ч. 3 ст. 2 Закона об отпусках. право на отпуска обеспечиваются гарантированным предоставлением отпуска определенной продолжительности с сохранением на его период места работы (должности), заработной платы (пособия) в случаях, предусмотренных Законом об отпусках, и запретом замены отпуска денежной компенсацией. кроме случаев, предусмотренных ст. 24 Закона об отпусках.

В соответствии со ст. 6 Закона об отпусках в общем случае ежегодный основной отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 24 календарных дней за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора.

Статьей 10 Закона об отпусках предусмотрено, что ежегодные отпуска за второй и последующие годы работы могут быть предоставлены работнику в любое время соответствующего рабочего года.

При этом, как указано в ч. 10 ст. 10 Закона об отпусках. очередность предоставления отпусков определяется графиком, утверждаемым собственником или уполномоченным им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом, и доводится до сведения всех работников. При составлении графиков учитываются интересы производства, личные интересы работников возможности для их отдыха.

Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и собственником или уполномоченным им органом, который обязан в письменном виде уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока (ч. 11 ст. 10 Закона об отпусках ).

Итак, период (рабочий год), за который предоставляется ежегодный отпуск согласно графику отпусков, должен быть исчислен с даты заключения трудового договора. Т.е. если трудовой договор был заключен 21.06.2013г. то период за который предоставляется отпуск будет с 21.06.2013г. по 20.06.2014г. с 21.06.2014г. по 20.06.2015г. и т.д.

Запрет на отпуск в летние месяцы

Каждая российская организация по нормам Трудового кодекса должна иметь график отпусков работников. Утвердить его необходимо не позднее, чем за две недели до наступления нового года.

После новогодних каникул майские праздники традиционно являются для россиян законной возможностью получить передышку от работы и провести время с семьей. В 2016 году в начале мая страна будет отдыхать целую неделю, правда с трехдневным перерывом.

Срок оплаты ежегодного отпуска привяжут к дате приема заявления работника. Это позволит работодателям избежать необоснованных штрафов за нарушение порядка расчета с сотрудниками, не соблюдающими установленный график отдыха.

Приближаются новогодние праздники, и в связи с этим, как всегда, возникают вопросы - как и сколько россияне будут отдыхать в начале следующего года. Кроме этого, большое значение имеют также и правила исчисления отпусков в 2016 году.

Чем любят заниматься россияне в свободное время, какие министерства стали самыми открытыми, как граждане относятся к полиции и другие интересные цифры.

Международный женский день. Подробности переноса рабочих и выходных дней.

Ежедневно вступают в силу различные законы и нормативные акты. Порой специалисту трудно уследить за всеми важными изменениями. Справиться с этой задачей поможет обзор всех юридически значимых документов, вступающих в силу с 5 по 11 октября 2015 года.

Образование: высшее, окончила в 1981 году Московский государственный университет имени М.В.Ломоносова по специальности "История". Сфера интересов: трудовое право, судебная практика по трудовым спорам Специализируюсь в сфере трудового права и социального обеспечения. Опыт работы в сфере трудового права свыше 15 лет, в своей профессиональной деятельности постоянно сталкивалась с защитой прав как работника, так и работодателя. Поэтому могу рассказать о самых важных трудовых правах, которые.

PPT.RU - Власть. Право. Налоги. Бизнес

© 1997 - 2016 Петербургский правовой портал
Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна

Оформление отпусков

Наступил отпускной сезон, а значит и новые вопросы как предоставить отпуск, на сколько, как оформить.Ответим на наиболее частые из них.

-Обязан ли работодатель предоставлять отпуск сотруднику через шесть месяцев работы?

- Да, обязан, если сотрудник обратится с соответствующим заявлением. Сотрудники, принятые в организацию после утверждения графика отпусков, уходят в отпуск не по графику отпусков, а по заявлениям. В общем случае по истечении шести месяцев работы у сотрудника возникает право на отпуск, а у работодателя – обязанность его предоставить, если сотрудник обратится с соответствующим заявлением. При этом в законе не говорится, что отпуск должен предоставляться по первому требованию и исключительно по усмотрению сотрудника, без согласования времени отпуска с работодателем. Поэтому при предоставлении такого отпуска стороны должны учесть взаимные интересы и возможности и согласовать дату начала отпуска.

Самостоятельно определять дату ухода в отпуск и самовольно уходить в него сотрудник в общем случае не вправе. Исключения составляют отдельные категории сотрудников: несовершеннолетние, ветераны, жены военнослужащих и т.п. которые имеют право использовать отпуск без учета мнения работодателя. В случае самовольного использования отпуска работодатель может уволить сотрудника за прогул. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 122 и 123 Трудового кодекса РФ. Аналогичные разъяснения приведены в письме Роструда от 27 февраля 2013 г. № 155-6-1.

- Может ли работодатель установить запрет на уход сотрудников в отпуск в определенные месяцы, например, летом, когда идет основной сезон продаж?

- Да, может. Однако такое ограничение не должно касаться тех категорий сотрудников, которые могут использовать отпуск в нужное им время без учета мнения работодателя. Работодатель при составлении графика отпусков должен учитывать специфику деятельности организации и по возможности пожелания сотрудников. Если в организации есть профсоюз, то при составлении графика нужно учесть и мнение профсоюза. Об этом сказано в статье 123 Трудового кодекса РФ. Если в организации существуют объективные причины в определенные месяцы года не предоставлять сотрудникам отпуск, например особенности технологического процесса не позволяют приостановить работу, или наблюдаются пиковые периоды активности, то работодатель вправе учесть это при составлении графика отпусков на следующий год и просто не ставить сотрудникам отпуска в эти месяцы.

Кроме того, условие о невозможности использования отпуска в определенные периоды можно закрепить в локальном акте организации, например положении об отпусках, чтобы при приеме на работу сотрудники были сразу ознакомлены с этим условием (ст. 8 ТК РФ). Однако данное правило не будет распространяться на сотрудников, которым трудовым законодательством предоставлено право брать отпуск в нужное им время, без учета мнения работодателя: несовершеннолетние, беременные, ветераны и т.п. (ст. 122, 123 ТК РФ). И при добавлении соответствующего условия в локальный акт также нужно сделать оговорку о таких исключениях, иначе положение о запрете брать отпуск в определенные периоды может быть признано недействительным.

- Как рассчитать рабочий год и определить стаж, дающий сотруднику право на ежегодный отпуск?

- Сотруднику предоставляют отпуск за каждый год работы (ст. 122 ТК РФ). При этом у каждого сотрудника свой индивидуальный рабочий год, за который ему предоставляют отпуск. Этот год отражают в приказе на отпуск в графе «За период». Рабочий год, как правило, не совпадает с календарным. Потому что начало первого рабочего года отсчитывают с момента приема сотрудника на работу. Например, если сотрудник устроился на работу 1 декабря 2014 года, то его первый рабочий год в общем случае это период с 1 декабря 2014 года по 30 ноября 2015 года. Второй рабочий год – с 1 декабря 2015 года по 30 ноября 2016 года и т. д.

В ряде случаев рабочие годы сотрудника нужно подсчитать в особом порядке. Такая необходимость возникает, если у сотрудника появляются периоды, которые не входят в стаж, дающий право на отпуск. Так, в стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:

• время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ;
• время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
• время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, превышающее в совокупности 14 календарных дней в рабочем году.

В этом случае окончание рабочего года сдвигается на кол-во дней, месяцев или лет исключаемых периодов.

Все остальное время в стаж, дающий право на основной отпуск, входит. В том числе это:

• время фактической работы;
• время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы: болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск по беременности и родам, праздничные дни, медосмотр и т. д;
• время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;
• другие периоды времени, предусмотренные локальным актом организации, трудовым или коллективным договорами.

Об этом говорится в статье 121 Трудового кодекса РФ.