Вакансия: Специалист АХО в Москве, от 35000 руб

Образование не ниже среднего специального.
Ответственность, исполнительность.

Обслуживание и поддержание в надлежащем состоянии производственных и офисных помещений и прилегающей территории.
Планы ремонтов (текущих и капитальных) и составление смет на ремонты. Ремонт инженерных систем помещений (водопровода, электрики, канализации и пр.)
Организация ремонта помещений, контроль работ.
Обеспечение подразделений компании инвентарем, оборудованием и расходными материалами для хозяйственных работ.
Составление и подача заявок на необходимые для хозяйства материалы.
Складирование, выдача и учет расходования этих материалов,
контроль над их рациональным использованием

График работы 6/1 с 11:00 до 20:00.
Заработная плата до 40000 рублей.
Метро Автозаводская, 8 минут пешком.

• Выезд на мойку автомобиля, мойка проводится специальным составом (без воды); • Расположение автомобиля вблизи станции метро. • Проводим обучение по мойке автомобиля без воды, быстро и просто; • Выдаём униформу; • Предоставляем удобных график работы; • Оплачиваемый проезд; • При отличной работе возможен карьерный рост. • Ответственность; • Энергичность; • Желание развиваться.

Кадровое делопроизводство в полном объеме: прием, перевод, увольнение, заключение трудовых договоров, заполнение трудовых книжек, ведение личных дел, учет листков нетрудоспособности, выдача справок и копий трудовых книжек по запросам; Работа в специализированной программе: 1С "Облако". Оформление в соответствии с ТК РФ (оплачиваемые отпуск и больничные листы); Своевременная вып.

Специалист Центра поддержки клиентов от 30000 руб./мес. - Москва

Совершение исходящих вызовов по предзаказу; Прием входящих вызовов; Консультации по предложениям Партнёров; Консультации по Поощрительным товарам, способу их заказа и срокам доставки; Консультации по получению услуг и товаров Партнёров за баллы; Консультации по начисленным баллам и балансу счёта; Консультации по условиям обслуживания; Консультации по вопросам пользования web – сайтом Програ.

Специалист по выкладке товара от 30000 руб./мес. - Москва

Проверка актуальности ценников за прилавком; Отслеживание сроков годности продукции на прилавке; Выкладка товара на прилавок; Работа с слайсером. - продолжительность вахты 2 месяца, график на время вахты 6/1 (воскресенье выходной); - оформление официальное по договору, з/п белая; - бесплатное питание, предоставление спецодежды, жильё; - заселение в общежитие в день обращения; - местo прожив.

Специалист по работе с клиентами от 40000 руб./мес. - Москва

- Работа с имеющейся базой заказчиков; - Работа с новыми заказчиками (привлечение личным контактом, ведение "холодных" звонков); - Работа с коммерческими тендерами (сбор документов, знание документооборота); - Ведение деловой переписки и диалога с заказчиками. - График 5/2; - Оформление по ТК РФ; - Работа в динамично развивающейся компании в молодом коллективе. Специалист по работе с кли.

Начальник АХО: что должен знать и уметь специалист

Успех ждет компанию только с первоклассным уровнем организации. Должным образом необходимо решать вопросы не только профильные, но и хозяйственные. Кабинеты должны быть укомплектованы канцелярскими принадлежностями, помещения подготовлены для проведения совещаний, транспортные средства заправлены горючим. В конечном итоге, это создает предпосылки для повышения трудовой отдачи сотрудников. Тылы компании «прикрывает» руководитель административно-хозяйственного отдела .

Чем конкретно занимается начальник хозяйственной части? Перечень требований к специалисту достаточно широкий – многое зависит от размера компании и той сферы, в которой она представлена. В общем случае руководитель административно-хозяйственного отдела курирует вопросы аренды, отвечает за взаимодействие с надзорными структурами, руководит работой обслуживающего персонала офисного или производственного помещения. К категории обязанностей руководителя АХО относится обеспечение жизнедеятельности головного офиса, закупка мебели, оргтехники, расходных материалов. Сильными личностными качествами сотрудника, претендующего на данную вакансию, должны быть коммуникабельность, требовательность, стрессоустойчивость, высокая самоорганизованность.

Эффективные методики поиска руководителя хозяйственного отдела от менеджеров www.personal-a.ru позволяют быстро решить «кадровый выброс». Клиент в ходе предварительной встречи излагает перечень требований. Сотрудники агентства по подбору персонала уже подыскивают соискателя, оптимально подходящего по заявленным критериям. Менеджеры рекрутинговой компании отбирают наиболее подходящих на занятие должности претендентов, отсеивают случайных кандидатов, проводят предварительную беседу с откликнувшимися на вакансию.

Резюме Начальник АХО

К____________ Валерий Владимирович

соискание должности: Начальник АХО

ожидаемый доход: ____________
Адрес регистрации Москва, САО
Дата рождения 05.05.197_ г.
Образование Академия тыла и транспорта, ф-л г.Ульяновск (1995 г.)
Факультет: командный
Специальность: экономист

Контакты:
Тел._____________желаемый способ связи
Е-Майл;_____________________________

Период работы С августа 2007 г. по н/вр.
Название организации ОАО «Мобильные ГТЭС»
Вид деятельности Энергетическая компания.
Установка и эксплуатация мобильных газотурбинных электростанций на территории Москвы, МО, регионы.
Должность Начальник АХО

Должностные обязанности
• Координация дирекции по общим вопросам (эксплуатационно-технический отдел, служба безопасности, служба управления персоналом, транспортный отдел, участок экспедиции, IT - отдел, секретариат).
• Составление бюджета. контроль, оптимизация расходов.
• Обеспечение хозяйственного обслуживания офиса (1600 м2), площадок МГТЭС Москвы и МО, АХО обособленного подразделения (г. Новороссийск), контроль над исправностью работы офисных инж.сетей (освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Разработка планов текущих и капитальных ремонтов, составление смет хозяйственных расходов.
• Работа с контролирующими надзорными органами.
• Обеспечение потребностей в канцелярских принадлежностях, оборудовании и инвентаре, офисной мебели, телефонной и мобильной связи, обеспечение ими структурных подразделений, учет расходования, составление установленной отчетности.
• Организация работы транспортного отдела 20 ед. (легковой, специальный транспорт). Контроль над ведением путевой документации, расходом топлива, целевой и технической эксплуатации транспортных средств компании. Взаимодействие с контролирующими органами по вопросам регистрации ТС, получения разрешительной документации, ГТО. (ГИБДД, Мосгортранс, Транспортная инспекция).
• Подготовка и заключение договоров с контрагентами (поставщики/подрядчики), контроль над выполнением договорных обязательств, ведение переговоров.
• Решение текущих вопросов аренды, ведение переговоров, заключение договоров, взаимодействие с арендодателем.
• Контроль выполнения плановых заданий, методологическая поддержка и организация совместно с бухгалтерией работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработка рациональной учетной документации.
• Проведение инвентаризации и ревизионной работы.
• Подбор, оценка, планирование рабочих мест в новых офисных помещениях. Организация переездов компании в новые офисные помещения большей площадью, организация рабочих мест.
• Обеспечение безопасности офисных помещение, площадок МГТЭС, а также экономической безопасности.
• Проведение презентаций, выездных совещаний, корпоративных мероприятий.

Период работы С декабря 2006 по июль 2007
Название организации МП «ДЕЗ ЖКУ». г.Химки
Вид деятельности ЖКУ
Должность Начальник АХО

Должностные обязанности
• Обеспечение хозяйственного обслуживания офиса, контроль над исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
• Решение текущих вопросов аренды, ведение переговоров, заключение договоров, взаимодействие с арендаторами.
Контроль за техническим состоянием здающихся в аренду площадей. Разработка планов текущих и капитальных ремонтов, составление смет хозяйственных расходов на ремонт и обслуживание помещений.
•Работа с контролирующими надзорными органами.
•Обеспечение потребностей в канцелярских принадлежностях, оборудовании и инвентаре, офисной мебели, учет расходования, составление установленной отчетности.
•Организация работы транспортного отдела. Контроль над ведением путевой документации, расходом топлива, целевой и технической эксплуатации.
•Подготовка и заключение договоров с контрагентами (поставщики/подрядчики), контроль над выполнением договорных обязательств.
•Контроль выполнения плановых заданий, методологическая поддержка и организация совместно с бухгалтерией работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработка рациональной учетной документации.

Период работы С июня 2000 г. по июль 2006г.
Название организации ЗАО «АСТИКОМ»
Вид деятельности Строительная компания (заказчик/инвестор/застройщик).
Строительство монолитных жилых домов по индивидуальному проекту, 6-ти этажные гаражи-стоянки. (г. Москва, САО, застройщик 74 квартала «Хорошево-Мневники»).
Должность Начальник АХО
Должностные обязанности
• Обеспечение хозяйственного обслуживания офиса (500 м2), контроль над исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Разработка планов и проведение текущих и капитальных ремонтов, составление смет хозяйственных расходов.
• Работа с контролирующими надзорными органами.
• Обеспечение потребностей в канцелярских принадлежностях, оборудовании и инвентаре, офисной мебели, учет расходования, составление установленной отчетности.
• Организация работы транспортного отдела. Контроль над ведением путевой документации, расходом топлива, целевой и технической эксплуатации.
• Осуществление снабжения объектов строительства необходимыми строительными материалами, аренда строительных механизмов.
• Организация службы безопасности, охраны строительных объектов.
• Подготовка и заключение договоров с контрагентами (поставщики/подрядчики), контроль над выполнением договорных обязательств.
• Контроль выполнения плановых заданий, методологическая поддержка и организация совместно с бухгалтерией работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработка рациональной учетной документации.

Основные навыки:
Организация работы отделов с "0" (АХО, транспортно-экспедиционный), имею опыт организации переездов компании в новые офисные помещения. Опыт управления подчиненным персоналом от 30 чел. (организация труда, мотивация). Большой опыт договорной работы. Опыт работы по учету, хранению, перевозке и выдачи ГСМ.
Уверенный пользователь ПК (MS Offis, Excel,Outlook, Автолокатор, Интернет), водительское удостоверения (А,В,С), ответственный, коммуникабельный, стрессоустойчивый.
Вредных привычек не имею. Активная жизненная позиция.
Знание языка: Английский базовый.

Вариант №2 Резюме Начальник АХО

Имя Фамилия: Юрий К___________

Дата рождения: 16.06.___

Контакты:
Тел._____________желаемый способ связи
Е-Майл;_____________________________

Опыт работы в этой области: 5 лет

Образование: Высшее образование

Компания: Ассоциация Единый подрядчик ООО Пром. г. Москва

Должность: Начальник административно-хозяйственной службы Период работы: 12.2007 - н.вр.

Обязанности: - создание с нуля структуры Административно-хозяйственной службы, оперативное руководство подразделениями;

- материально-техническое обеспечение офисов компании;

- поддержание работоспособности всех систем офисов, контроль за своевременностью проведения регламентных и ремонтных работ систем жизнеобеспечения офисов;

- мониторинг, проведение тендеров, заключение договоров, контроль выполнения договорных условий с поставщиками товаров и услуг;

- подготовка первичных расчетов, проверка смет, контроль качества выполненных работ при проведении ремонта помещений, организация переездов;

- взаимодействие с арендодателями по вопросам взаимного соблюдения договорных условий, контроль своевременности платежей;

- организация рабочих мест, перемещение сотрудников и подразделений;

- составление, контроль исполнения бюджета в рамках своих полномочий, оптимизация затрат;

- решение вопросов, связанных с эксплуатацией автотранспорта: покупка машин, создание автохозяйства, постановка на учет в органах ГИБДД, прохождение государственного технического осмотра, технического обслуживания, страхование, работа со страховыми компаниями при ДТП, контроль расхода ГСМ и ремонта;

- составление должностных инструкций сотрудников, положений и стандартов по соответствующим направлениям;

- проведение инвентаризаций, контроль учета и выдачи материальных средств

Компания: ОСАО «Ингосстрах», филиал в Санкт-Петербурге

Должность: Начальник АХО

Период работы: 12.2005 - 11.2007

Обязанности: - организация жизнедеятельности филиала (административный офис + 12 офисов продаж по Санкт-Петербургу и Лен.области) по соответствующим направлениям: материально-техническое и административно-хозяйственное обеспечение, транспортное обеспечение, техническая и программная поддержка отдела ИТ, делопроизводство и секретариат;

- контроль за состоянием зданий и помещений: взаимодействие со службами эксплуатации зданий, арендодателями, представителями государственных и городских структур, клининговыми компаниями, подрядчиками, поставщиками товаров и услуг;

- подбор помещений и контроль за проведением ремонтных работ для административного офиса, офисов продаж, планировка рабочих мест;

- организация переезда в новый офис подразделений и служб;

- открытие новых офисов продаж;

- регламентация и контроль использования корпоративной мобильной связи, междугородней связи, ресурсов интернета;

- организация контроля доступа в офисные помещения, контроль несения службы отдела охраны;

- курирование договоров аренды, поставок, услуг, ремонта;

- решение вопросов эксплуатации автотранспорта (40 машин): покупка-продажа машин, постановка на учет, страхование, технический осмотр, техобслуживание, контроль расхода ГСМ, заключение договоров аренды автомобилей;

- административная поддержка и выполнение поручений руководства;

- материально-техническое обеспечение проведения выставок, корпоративных мероприятий;

- составление, контроль исполнения бюджета в рамках своих полномочий, оптимизация затрат;

- составление должностных инструкций, положений и норм;

- планирование деятельности отдела.

Компания: Международный научно-производственный холдинг Дельрус. г. Москва

Должность: Заместитель генерального директора по административно-хозяйственным вопросам Период работы: 07.2004 - 02.2005

Обязанности: - руководство подведомственными подразделениями по обеспечению жизнедеятельности компании по соответствующим направлениям: хоз.отдел, отдел IT, транспортный отдел, юридический отдел, отдел внутренней безопасности, склад, секретариат;

- взаимодействие с арендодателями и арендаторами по вопросам договорных отношений, содержания и технического обслуживания зданий и коммуникаций;

- взаимодействие с представителями государственных и муниципальных структур: Мосэнерго, налоговая инспекция, СЭС, БТИ, регистрационная палата Москвы и Московской области, ГИБДД, ДЕЗ и т.д.;

- проведение тендеров, переговоров с клининговыми компаниями, подрядчиками, поставщиками товаров и услуг;

- заключение и курирование договоров аренды, поставок, услуг, ремонта, подрядных работ, контроль сроков и качества работ и услуг;

- согласование предварительных проектов и смет по перепланировке помещений, проведению капитального ремонта;

- решение вопросов эксплуатации автотранспорта(50-60 машин): покупка-продажа машин, постановка на учет, страхование, технический осмотр, техобслуживание, контроль расхода ГСМ, заключение договоров аренды автомобилей;

- регламентация и контроль использования корпоративной мобильной связи;

- организация системы контроля доступа в помещения и на объекты;

- административная поддержка и выполнение поручений первых лиц холдинга;

- участие в организации и проведении выездных семинаров, корпоративных мероприятий;

- составление и контроль исполнения бюджета в рамках своих полномочий, оптимизация затрат;

- составление штатного расписания, должностных инструкций, положений и иных нормативных документов;

- планирование деятельности подразделений

Компания: Воруженные силы

Должность: Командные и административно-управленческие должности Период работы: 06.1983 - 04.2004

Период обучения: 1983 - 1988

Название: Харьковское Высшее Военное Командно-инженерное училище Ракетных войск

Профессиональные навыки: профессионализм Знание иностранных языков: Английский - читаю техническую литературу Дополнительная информация: Опытный пользователь ПК.

Водительское удостоверение категории В, С.

Что указывают в резюме Начальник АХО.

Обеспечиваю контроль за сохранностью материальных ценностей;

Осуществляю контроль за соответствующим оформлением помещений, следил за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании;

Обеспечивал чистоту и порядок в помещениях и на прилегающей к нему или зданию территории;

Контролировал соблюдение подчиненными работниками трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда;

Следил за чистотой и порядком в офисах, контролировал исправность технических средств и оборудования, осуществлял с этой целью взаимодействие со службами арендодателя;

Производил закупку офисной мебели, оборудования канцелярских и хозяйственных товаров;

Организовывал и контролировал работу уборщиц;

Осуществлял взаимодействие с арендодателем по вопросам коммунального обслуживания арендуемых площадей;

Организовывал своевременный ремонт оборудования;

Закупал и хранил канцелярские принадлежности, необходимые хозяйственные материалы, оборудование и инвентарь, обеспечивает ими структурные подразделения Общества;

Составлял бюджет, установленную отчетность;

Организовывал питание работников.

Кадровое Агентство «Кадровый РЕЗЕРВ-СТОЛИЦА» г Москва

Консультации: тел. 8(495) 543-60-40

Должностная инструкция администратора АХО (рус

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ АДМИНИСТРАТОРА АХО

1. Назначение на должность и увольнение Администратора Административно-хозяйственного отдела осуществляется приказом Генерального директора ООО «ААА» (далее по тексту – Общество).
2. Основной задачей Администратора является обеспечение деятельности сотрудников Общества.
3. Администратор подчиняется непосредственно Начальнику Административно-хозяйственного отдела, а в его отсутствие – Первому заместителю Генерального директора Общества.
4. На время отсутствия Администратора (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности администратора переходят к исполняющему обязанности Администратора, который назначается приказом Генерального директора.
5. Администратор должен знать:
   - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся работы Общества;
   - структуру управления, права и обязанности работников и режим их работы;
   - правила и методы организации обслуживания посетителей;
   - виды оказываемых услуг;
   - основы экономики, организации труда и управления;
   - основы маркетинга и организации рекламы;
   - планировку и порядок оформления помещений;
   - основы эстетики и социальной психологии;
   - законодательство о труде;
   - правила и нормы охраны труда.
6. В своей деятельности Администратор руководствуется:
   - Уставом Общества;
   - Приказами, распоряжениями руководства Общества;
   - правила внутреннего трудового распорядка Общества;
   - Настоящей должностной инструкцией.
7. На должность Администратора назначаются лица, имеющие среднее (полное) образование без предъявления требований к стажу работы, или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
8. _________________________________________________________________.
9. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

1. Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей.
2. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
3. Рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием клиентов Общества сотрудниками Общества, проводит необходимые организационно-технические мероприятия.
4. Осуществляет контроль за соответствующим оформлением помещений, следит за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании.
5. Обеспечивает чистоту и порядок в помещении и на прилегающей к нему или зданию территории.
6. Контролирует соблюдение подчиненными работниками трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда.
7. Информирует руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации.
8. Следит за чистотой и порядком в офисе, контролирует исправность технических средств и оборудования, осуществляя с этой целью взаимодействие со службами арендодателя.
9. Производит закупку офисной мебели, оборудования канцелярских и хозяйственных товаров.
10. Организовывает и контролирует работу уборщицы.
11. Организовывает поздравления сотрудников, партнеров и клиентов Общества с праздничными датами и в других необходимых случаях.
12. Осуществляет взаимодействие с арендодателем по вопросам коммунального обслуживания арендуемых площадей.
13. Организовывает своевременный ремонт оборудования.
14. Получает и хранит канцелярские принадлежности, необходимые хозяйственные материалы, оборудование и инвентарь, обеспечивает ими структурные подразделения Общества.
15. Составляет установленную отчетность.
16. Организовывает питание работников во время обеденного перерыва.
17. _________________________________________________________________.
18. _________________________________________________________________.

1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
2. Требовать от руководства Общества оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3. Требовать создания условий для выполнения служебных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря.
4. Знакомиться с проектами решений руководства Общества, касающимися его деятельности.
5. Вносить на рассмотрение руководства Общества предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.
6. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
8. _________________________________________________________________.
9. _________________________________________________________________.

1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
2. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
3. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Украины.
4. _________________________________________________________________.
5. _________________________________________________________________.

© 2007-2016, Киев, ООО «Джобс Украина» Угода конфіденційності
Сайт по трудоустройству в Украине Jobs.ua поможет Вам найти работу и сотрудников в Киеве и других городах Украины, найти вакансии и резюме в любой сфере.
Все права защищены в соответствии с действующим законодательством Украины. При использовании материалов сайта www.Jobs.ua гиперссылка на данный ресурс обязательна. Администрация может не разделять точку зрения авторов информационных материалов и не несет ответственности за размещаемую пользователями информацию. Надеемся, что поиск работы в Киеве и Украине на Jobs.ua будет приятен и удобен для Вас!

Работа в Украине
вакансии, резюме