Руководства, Инструкции, Бланки

карточка рабочего дня образец img-1

карточка рабочего дня образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Кадровый портал КАДРОВИК

Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)»
Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ

Сообщение об ошибке 404:
Страница не найдена по адресу http://www.kadrovik.ru Извините, но запрошенной вами страницы, http://www.kadrovik.ru, не существует на сайте " кадровый портал КАДРОВИК.РУ "

Общие ошибки:
Наиболее часто встречающиеся ошибки при работе с сайтом кадровый портал КАДРОВИК.РУ:
  • Url заканчивается на .htm - все страницы на сайте "кадровый портал КАДРОВИК.РУ" заканчиваются на .php
  • Вы использовали СИМВОЛЫ ВЕРХНЕГО РЕГИСТРА - все имена на сайте используют нижний регистр

10 наиболее читаемых статей

Попробуйте перейти главную страницу: Вы может попробовать перейти на главную странизу сайта: кадровый портал КАДРОВИК.РУ И продолжить свой поиск оттуда.

© ВКК-Национальный союз кадровиков 2002-2016
Секретариат НСК тел. (495) 937 49 55
129164, Москва, а/я 23
e-mail: nsk@kadrovik.ru
При полном или частичном копировании материалов гиперссылка на страницу первоисточника обязательна.

веб-дизайн | оптимизация | продвижение

Время формирования страницы: 1482403517.2302 сек.

Другие статьи

Карта фотографии рабочего дня - образец РБ 2016

Карта фотографии рабочего дня Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Карта»:
  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займа
    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды
    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 22 декабря 2016

  • Внесены корректировки в

    Договоры по тегам

    Советы работнику офиса

    Плохие привычки, которые способны стать хорошими

  • Почему вы не любите свою работу?

  • Продолжаем заполнять личные карточки работников

    Кассовый чек при получении аванса будет особенным

    Налоговая служба сообщила о требованиях к реквизитам на кассовом чеке в случае получения и зачета аванса. В разрабатываемых налоговиками форматах чеков, которые будут пробивать онлайн-ККТ, есть особая отметка для расчетов авансом.

    Предельный размер базы для начисления взносов на 2017 год уже утвержден

    Правительство РФ окончательно определилось с лимитами страховой базы для начисления взносов на следующий год.

    Компенсация за неиспользованный отпуск: особенности расчета

    Если к моменту увольнения сотрудник проработал без отпуска 10 месяцев и 20 дней, компенсация за неиспользованный отпуск ему выплачивается в полном размере, т.е. за 28 календарных дней.

    Подготовьтесь к переходу на новые взносы

    С нового года взыскивать недоимки по взносам (кроме взносов «на травматизм») за периоды до 01.01.2017 будет ФНС – на основании данных, которые передадут ей фонды. Чтобы снизить вероятность неизбежных в таких случаях накладок, до конца декабря нужно:

    Регистрация юрлиц и ИП: новые правила

    Минфин актуализировал процедуру госрегистрации организаций, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств.

    Как начать работу с онлайн-ККТ

    Передавать информацию с онлайн-ККТ можно через операторов фискальных данных (ОФД). О том, как организован этот процесс, рассказывает представитель компании, оказывающей такие услуги.

    Проверьте свои коды по ОКВЭД

    С 01.01.2017 будет действовать только новый ОКВЭД2 (ОК 029-2014) (Приказ Росстандарта от 10.11.2015 № 1745-ст). ФНС уже автоматически изменила имеющиеся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП коды видов деятельности по старому ОКВЭД на коды по новому Классификатору. Запросите выписку из реестра и проверьте присвоенные вам новые коды – не произошло ли при перекодировке ошибок.

    Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 15 июня 2015 г.

    На вопросы отвечали М.Г. Суховская, юрист,
    Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

    Продолжаем заполнять личные карточки работников

    Форму личной карточки в электронном виде можно найти: раздел «Справочная информация» системы КонсультантПлюс

    В этом материале мы ответим на оставшиеся вопросы по поводу ведения личных карточек. Рассмотрим нюансы внесения некоторых сведений о работнике, а также заполнения разделов карточки о переводах, отпусках, обучении.

    Не тяните с оформлением личных карточек

    Наталья Ивановна, г. Саров

    В течение какого срока со дня приема на работу нового сотрудника на него надо завести личную карточку?

    Оптимально будет завести ее сразу после того, как запись о приеме на работу внесена в трудовую книжку работника. Ведь в личной карточке повторяются все записи, вносимые в трудовую книжку на основе приказов, и с этими записями работодатель обязан ознакомить работника под роспись в его карточк е п. 12 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила). Напомним, что организации и предприниматели обязаны оформить трудовые книжки на основных работников, проработавших свыше 5 дней ст. 66 ТК РФ. Поэтому личные карточки на тех, кто проработал менее 5 дней, можно не заводить.

    «Брачные» формулировки

    Как правильно в личных карточках заполнять пункт 9 «Состояние в браке»? Есть ли какие-то официальные формулировки или можно писать произвольно?

    : Этот пункт предполагает также указание определенного кода по Общероссийскому классификатору информации о населении ОК 018-95 утв. Постановлением Госкомстата от 31.07.95 № 412. В Классификаторе даны следующие формулировки для брачного состояния:

    • никогда не состоял (не состояла) в браке;
    • состоит в зарегистрированном браке;
    • состоит в незарегистрированном браке;
    • вдовец (вдова);
    • разведен (разведена);
    • разошелся (разошлась).

    Однако на наш взгляд, это чересчур подробная градация. И далеко не каждый работник согласится сообщать о себе подобную информацию.

    Полагаем, что для этой графы вполне достаточно двух нейтральных формулировок «состоит» и «не состоит». Кстати, в самостоятельно разработанных формах личных карточек пункт «Состояние в браке» можно вообще не предусматривать.

    ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

    ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

    Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    “ Нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, предусмотрены требования о наличии определенных сведений в документах по учету кадров, необходимых как для предъявления проверяющим органам, так и для работодателя. Например, применительно к личной карточке это сведения об образовании и профессии, вносимые в раздел I «Общие сведения», если работа требует специальных знаний, графа «Личная подпись владельца трудовой книжки» в разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу», сведения, содержащиеся в разделе II «Сведения о воинском учет е» ст. 65 ТК РФ ; п. 12 Правил.

    Сведения о состоянии в браке к обязательным не относятс я ”.

    Коды в карточке — элемент необязательный

    Я веду кадровый учет в обычной коммерческой фирме, и у меня такой вопрос. В разделе «Общие сведения» унифицированной формы личной карточки почти для всех пунктов предусмотрены поля для кодирования, где указываются коды по различным классификаторам (ОКАТО, ОКИН, ОКСО, ОКПДТР). Обязательно ли заполнять эти поля? И если мы будем разрабатывать свою форму личной карточки, можно ли в ней вообще не предусматривать поля для кодирования?

    ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

    “ Незаполнение полей для кодирования в унифицированной форме личной карточки не нарушает ни трудовых прав работника, ни законодательство о труде, вследствие чего не может являться основанием для привлечения организации или ее должностных лиц к административной ответственности.

    Что касается формы личной карточки, самостоятельно разработанной работодателем, то в ней должны присутствовать все обязательные реквизиты первичного учетного документ а ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Коды к таким реквизитам не относятся. Поэтому наличие полей для кодирования не является обязательны м ”.

    ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
    Роструд

    Нужно ли в личной карточке указывать место работы в филиале

    Е.М. Кислова, г. Самара

    У нас госпредприятие. Сотрудник работает в филиале. Надо ли указывать наименование филиала в графе «Структурное подразделение» раздела III «Прием на работу и переводы на другую работу» личной карточки?

    : Личная карточка заполняется на основании приказа о приеме на работу, который, в свою очередь, оформляется на основании трудового договора с работнико м ст. 68 ТК РФ. Поэтому в графе «Структурное подразделение» раздела III «Прием на работу и переводы на другую работу» личной карточки:

    • <если> структурное подразделение указано в трудовом договоре, то указываете наименование филиала. Такое условие обязательно для включения в трудовой договор, если филиал расположен в другой местност и ст. 57 ТК РФ ;
    • <если> оно не указано в трудовом договоре, то филиал не указываете. Но если вам нужна эта информация, можете указать наименование филиала в разделе X «Дополнительные сведения».
    Увеличение зарплаты в личной карточке отражается не всегда

    Тамара Конева, г. Москва

    Приказом руководителя были повышены на 20% оклады тем сотрудникам, которые проработали в нашей фирме более 10 лет. Надо ли как-то фиксировать это в их личных карточках?

    : В личной карточке графа «Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб.» содержится в разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу». И заполняется эта графа, соответственно, только на основании приказов о приеме на работу либо о переводе на другую работ у Указания, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 (далее — Указания).

    Если же работники, которым были повышены оклады, остались в прежних структурных подразделениях и на прежних должностях, то указывать их новые оклады в личных карточках не нужно.

    Что было до вас — то неважно.

    Подскажите, нужно ли отражать в разделе V личной карточки тот факт, что принятый на работу сотрудник до устройства к нам прошел курсы повышения квалификации, организованные его прежним работодателем?

    В раздел V вносится информация о повышении квалификации работника, проведенном исключительно в период работы у нынешнего работодателя. Аналогично дело обстоит и с такими разделами, как «Аттестация», «Профессиональная переподготовка», «Награды (поощрения)». Но если для вас такая информация важна, то укажите ее в личной карточке.

    Как отразить временный перевод в личной карточке

    В.А. Кузенкина, г. Казань

    Кассир, которая работает у нас с 01.04.2014, переведена с 08.06.2015 на должность старшего кассира для исполнения обязанностей сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком. Надо ли вносить сведения о таком переводе в личную карточку и если да, то как это сделать?

    : У вашего сотрудника временный перевод на другую работ у статьи 72. 72.2 ТК РФ. Личные карточки ведутся на основе записей в трудовой книжке. А в трудовую книжку вносятся записи только о переводах на другую постоянную работ у п. 4 Правил. В то же время и в разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу» личной карточки, и в Указания х утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 (там, где говорится о заполнении этого раздела) сказано, что записи о переводах вносятся на основе приказов. При этом не уточняется, сведения о каких переводах вносятся в раздел. Поэтому целесообразно указывать в этом разделе сведения как о переводах на другую постоянную работу, так и о временных переводах.

    В вашем случае это можно оформить так.

    III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

    Не забывайте, что с каждой записью в этом разделе надо знакомить работника под роспись.

    В отпуск — по приказу

    Сотрудница уходит в декретный отпуск. Что указывать в личной карточке в качестве основания для предоставления такого отпуска: больничный лист или приказ руководителя?

    : Отпуск по беременности и родам предоставляется работницам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособност и ст. 255 ТК РФ. При этом все отпуска, предоставляемые работникам в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами, трудовым договором, должны оформляться соответствующим приказом руководител я Указания (за основу можно взять унифицированную форму № Т-6). Следовательно, основанием предоставления любого отпуска, в том числе декретного, является приказ.

    А при заполнении сведений о декретном отпуске в разделе VIII «Отпуск» личной карточки графа «Период работы» не заполняется.

    Отражаем в карточке отпуска за разные годы

    Н.И. Лаптева, г. Воронеж

    Работнику предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 15.06.2015 на 28 календарных дней. Из них:

    • 10 календарных дней — за период работы с 01.02.2014 по 31.01.2015;
    • 18 календарных дней — за период работы с 01.02.2015 по 31.01.2016.

    Как заполнить раздел VIII «Отпуск» личной карточки?

    : В разделе VIII «Отпуск» вам необходимо отразить сведения о предоставлении отпуска за каждый рабочий год отдельно.

    VIII. ОТПУСК

    01.02.2014 Указываете отдельно каждый рабочий год, за который предоставляется отпуск

    31.01.2015 Указываете отдельно каждый рабочий год, за который предоставляется отпуск

    15.06.2015 Даты начала и окончания отпуска указываете за весь период отпуска

    12.07.2015 Даты начала и окончания отпуска указываете за весь период отпуска

    Приказ от 10.06.2015 № 23к

    Ежегодный основной оплачиваемый

    01.02.2015 Указываете отдельно каждый рабочий год, за который предоставляется отпуск

    31.01.2016 Указываете отдельно каждый рабочий год, за который предоставляется отпуск

    «Законные» льготы тоже вписываем в карточку

    Мария Сотникова, г. Рязань

    Для чего в личной карточке раздел «Социальные льготы»? Что, к примеру, там указывается?

    : В раздел IX вносится информация о льготах, на которые работник имеет право по закону, и об основаниях их предоставления. Это, например, льготы:

    • для инвалидов (в частности, сокращенное рабочее время, удлиненный ежегодный отпус к) ст. 92 ТК РФ ; ст. 23 Закона от 24.11.95 № 181-ФЗ ;
    • для работников, имеющих детей-инвалидов (дополнительные выходные дни ст. 262 ТК РФ );
    • для ветеранов боевых действий (отпуск за свой счет подп. 11 п. 1 ст. 16 Закона от 12.01.95 № 5-ФЗ ).

    Также в этом разделе нужно указать реквизиты документа, дающего право на льготы (например, справки, подтверждающей факт установления инвалидности, удостоверения ветерана боевых действий).

    Абсолютно все отпуска включаются в личную карточку

    Зинаида Семеновна Кармазова, г. Надым

    Надо ли вносить в личную карточку сведения об отпуске, предоставленном работнику для лечения после несчастного случая на производств е подп. 10 п. 2 ст. 17 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ. Если надо, то как это правильно сделать?

    : В разделе VIII «Отпуск» личной карточки отражается информация обо всех отпусках работника в период работы в организаци и Указания. В том числе и об отпуске для санаторно-курортного лечения в связи с наступлением страхового случая на производств е подп. 10 п. 2 ст. 17 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ. А заполнить карточку надо так.

    VIII. ОТПУСК

    Оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения

    — Графа 2 не заполняется, ведь предоставление отпуска для санаторно-курортного лечения никак не связано с периодом работы сотрудника в конкретной организации

    — Графа 3 не заполняется, ведь предоставление отпуска для санаторно-курортного лечения никак не связано с периодом работы сотрудника в конкретной организации

    Приказ от 02.04.2015 № 78к

    Куда писать про дисциплинарные взыскания

    Вносятся ли в личные карточки записи о замечаниях и выговорах? Если да, то в какой раздел?

    : В личной карточке не предусмотрен специальный раздел для внесения сведений о применяемых к работнику дисциплинарных взысканиях. Вместе с тем, когда дисциплинарным взысканием является увольнение за виновные действия, информация об этом вносится в раздел XI «Основание прекращения трудового договора (увольнения)».

    Если вы все же решите вносить в личные карточки еще и сведения о замечаниях и выговорах, используйте раздел X «Дополнительные сведения». Это может пригодиться вам, например, для того, чтобы отслеживать наличие у работника дисциплинарных взысканий и их количество. Ведь если работник, уже имеющий взыскание, в течение года снова нарушит трудовую дисциплину, работодатель имеет полное право его уволит ь п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

    Вот как это можно оформить.

    X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

    16.03.2015 — объявлен выговор. Основание: приказ от 16.03.2015 № 18к

    07.09.2015 — снят выговор, объявленный на основании приказа от 16.03.2015 № 18к. Основание: приказ от 07.09.2015 № 35к

    Копию своей личной карточки работник требовать не вправе

    Нина Олеговна, г. Адлер

    Один из наших бывших работников спустя месяц после увольнения попросил предоставить ему копии некоторых документов, связанных с работой, в том числе и копию его личной карточки. Разве мы обязаны ее предоставлять? Я всегда считала, что это внутренний кадровый документ.

    : По Трудовому кодексу работодатель обязан бесплатно в течение 3 рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления выдать ему документы (их заверенные копии), связанные с работо й ст. 62 ТК РФ. например:

    • копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении с работы, о премировании;
    • выписки из трудовой книжки;
    • справки о заработной плате, о начисленных и уплаченных страховых взносах в ПФР, о периоде работы у этого работодателя;
    • документы о прохождении обязательных аттестаций.

    Что касается личной карточки, то тут нельзя с ходу дать однозначный ответ. Например, суды высказывали противоположные мнения. Одни говорили, что выдача копий личных карточек законом не предусмотрен а см. например, Определение Мосгорсуда от 20.06.2011 № 33-18698. а другие, наоборот, утверждали, что право работника требовать копии «рабочих» документов распространяется на любые виды документов, которые могут содержать информацию о трудовой деятельности работника у этого работодател я см. например, Постановление Президиума Мособлсуда от 08.02.2012 № 41.

    Мы решили узнать, что думают на этот счет в Роструде.

    ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

    “ Представляется, что личная карточка работника не относится к документам, копии которых работодатель обязан выдавать работнику. Ведь в карточке, как правило, находят отражение сведения, фиксируемые в других документах (например, в приказах, трудовой книжке, справках) либо содержащиеся в документах, уже имеющихся у самого работника (например, в паспорте, документах об образовании, о воинской служб е) ”.

    ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
    Роструд

    Однако, учитывая, что в личной карточке не содержится никаких секретных сведений, полагаем: если работник просит выдать ее копию, то его просьбу вполне можно удовлетворить.

    Вести личные карточки обязаны все работодатели

    Я.И. Львова, г. Ставрополь

    У нас небольшая фирма. Работает всего несколько человек. Разве нам обязательно заводить на них личные карточки?

    : Да, обязательно, а неведение личных карточек чревато для работодателя штрафами от трудинспекции. Это нам подтвердили в Роструде.

    ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

    “ Отсутствие личных карточек работников свидетельствует о нарушении работодателем требований законодательства о труде. Таким требованием является обязанность, установленная п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книже к утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225. с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

    Следовательно, личная карточка является документом, посредством которого выполняется требование нормативного правового акта. Если личные карточки не будут вестись, будет нарушено указанное требование. В то же время личная карточка — документ, в котором работодатель отражает свои решения для своего удобства.

    Отсутствие личных карточек работников, а также неотражение в них информации о приеме на работу, о переводах, об увольнении нарушает указанное требование трудового законодательства, что, в свою очередь, повлечет за собой ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ” .

    ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
    Роструд

    Сведения в разделы III «Прием на работу и переводы на другую работу» и XI «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» нужно вносить в соответствии с записями в трудовой книжк е п. 12 Правил. Если у вас коммерческая организация, то остальные сведения о работнике вносите в карточку в случае необходимости. И не бойтесь ошибиться, ведь обязательных требований по заполнению личной карточки нет.

    Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему « Кадры / оплата труда »: