Категория: Инструкции
November 21, 2015
Любой руководитель знает, что хороший снабженец – это большая редкость. Не каждый человек может справиться с такой работой. А некоторые даже считают, что снабженцем нужно родиться или быть им в душе.
Полезный сотрудникВ структуре любого предприятия есть особая служба, которая называется «отдел снабжения». Некоторые считают ее обычным подразделением, но это не совсем так. Чтобы понять суть проблемы, необходимо сначала разобраться, кто же такие снабженцы и для чего их берут в штат? Все знают, что для производства продукции любого назначения должны быть в наличии три главные составляющие:
1) Сырье и материалы.
2) Оборудование и иные орудия труда.
Каждая из них одинаково важна. Так вот снабженец – это человек, который обеспечивает наличие первой составляющей. Причем делать это он обязан с максимальной выгодой для предприятия.
Что имеется в виду в данном случае? Речь идет о тех принципах, которых должен придерживаться такой сотрудник. По сути, снабженец – это работник, который обеспечивает родное предприятие сырьем и материалами:
Отсюда ясно, что снабженец – это тот, чья деятельность дает возможность любой компании работать планомерно, бесперебойно и с минимальными затратами. А это непременно должно привести к увеличению прибыли.
Что должен делать снабженец?Предприятие только тогда сможет хорошо работать, когда каждый сотрудник будет знать и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности. Если с работниками основного производства все понятно, то функции остальных необходимо четко оговаривать. Так, в обязанности снабженца входят:
1) Составление планов закупок тех или иных материалов.
2) Заключение соответствующих договоров от имени или по поручению руководителя.
3) Обеспечение своевременной доставки грузов на территорию предприятия.
4) Контроль целостности поставляемых грузов.
5) Обеспечение наличия документации, необходимой для подтверждения качества сырья (сертификат, паспорт или иной документ).
Вся работа проводится поэтапно:
Если каждый из перечисленных этапов правильно просчитан и выполнен, тот у такой компании будет все, что нужно для работы. А значит, ее сотрудник действительно находится на своем месте.
Что позволено снабженцу?Чтобы хорошо выполнять порученное задание любому сотруднику надо иметь больше нужной информации, а также посильную помощь и поддержку со стороны руководства. Именно поэтому «Должностная» снабженца содержит не только обязанности, но и его права, которых должно быть достаточно для нормальной организации работы. Среди них в качестве основных можно выделить:
1) Возможность запрашивать у работников соответствующих служб необходимую ему информацию. Например, снабженец должен быть в курсе планов предприятия, которые составляют экономисты. Ему необходимо понимать финансовое состояние компании на данный момент, чтобы ориентироваться по закупочным ценам.
Он должен знать от главного инженера о наличии свободного транспорта в случае организации самовывоза.
2) Для выполнения конкретного задания снабженцу иногда требуется содействие и прямая помощь руководства. На основании инструкции он имеет право ее потребовать. Например, для осуществления предоплаты поставщику необходимо дать распоряжение главному бухгалтеру.
3) Если в ходе работы выявились какие-либо недостатки, то он может внести свои предложения по их возможному устранению.
Имея такие права, хороший специалист всегда может выполнить свою работу таким образом, чтобы к нему не было никаких претензий ни со стороны руководства, ни от работников основного производства.
Важные моментыЛюбой кадровик знает, что инструкция снабженца помимо прав и обязанностей содержит в себе перечень разных видов ответственности. В такой работе нередко случаются моменты, когда человек должен самостоятельно принять решение, учитывая только свою порядочность и моральные принципы.
К примеру, поставщик предлагает отдать товар по завышенной цене, а в качестве компенсации заплатить снабженцу некую сумму наличными деньгами. В данном случае положительный ответ приведет к перерасходу финансов для предприятия, а для работника будет солидная незапланированная прибавка к зарплате. Вопрос лишь в том, пойдет ли на это сотрудник. Если да, то он нарушит свои обязанности, в которых четко отражено направление деятельности. В разделе «Ответственность» говорится, что за все допущенные нарушения снабженец должен будет отвечать по закону. Вот здесь и проявляется порядочность, а значит, и соответствие той самой должности, которую он занимает. Хорошо если за все время работы эта последняя часть инструкции его не коснется.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
II. Должностные обязанности
II. Должностные обязанности
10 СЕКРЕТОВ КРАСОТЫ ОДРИ ХЕПБЕРН Кому, как не Одри, символу женской красоты нескольких поколений, говорить о секретах красоты 1. (#про_здоровье) 13 ноября 2016 | 0 комментариев
10 СЕКРЕТОВ КРАСОТЫ ОДРИ ХЕПБЕРН Кому, как не Одри, символу женской красоты нескольких поколений, говорить о секретах красоты? 1. Чтобы губы стали соблазнительными, говори добрые слова. 2.
5 ВОЛШЕБНЫХ ТОЧЕК НА ТЕЛЕ, МАССИРОВАНИЕ КОТОРЫХ СПОСОБСТВУЕТ ПОХУДЕНИЮ Точка Дуй-дуань Одна из главных точек для подавления аппетита. (#про_здоровье) 13 ноября 2016 | 0 комментариев
5 ВОЛШЕБНЫХ ТОЧЕК НА ТЕЛЕ, МАССИРОВАНИЕ КОТОРЫХ СПОСОБСТВУЕТ ПОХУДЕНИЮ
ОПРЕДЕЛЯЕМ ПРАВИЛЬНЫЙ РАЗМЕР ПИЩИ БЛАГОДАРЯ ЛАДОНИ 1. Мясо По мнению (#про_здоровье) 13 ноября 2016 | 0 комментариев
ОПРЕДЕЛЯЕМ ПРАВИЛЬНЫЙ РАЗМЕР ПИЩИ БЛАГОДАРЯ ЛАДОНИ ? 1. Мясо По мнению диетолога, порция любого стейка или другого вида мяса всегда должна быть размером с ладонь, не считая длину пальцев. 2.
СПЕЦИИ ЧТО К ЧЕМУ ПОДХОДИТ ДЛЯ МЯСА красный, черный, душистый перец или гвоздика, майоран, тимьян, тмин, куркума, лук, орегано. (#про_здоровье) 13 ноября 2016 | 0 комментариев
СПЕЦИИ – ЧТО К ЧЕМУ ПОДХОДИТ ДЛЯ МЯСА: красный, черный, душистый перец или гвоздика, майоран, тимьян, тмин, куркума, лук, орегано. ДЛЯ ПТИЦЫ: тимьян, майоран, розмарин, шалфей, чабрец.
Если у вас тонкие волосы. Лимонное ополаскивание. Тонкие волосы (#будь_красивой) 13 ноября 2016 | 0 комментариев
Если у вас тонкие волосы. Лимонное ополаскивание. Тонкие волосы часто жирные у корней. Это делает их вялыми, постоянная борьба с неправильным сальным балансом обессиливает. Советую лимонный сок.
Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения строительной организацииНастоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Начальник отдела материально-технического снабжения
строительной организации относится к категории руководителей.
1.2. Назначение на должность начальника отдела
материально-технического снабжения строительной организации и
освобождение от должности осуществляется приказом (распоряжением)
руководителя организации.
1.3. На должность начальника отдела материально-технического
снабжения строительной организации назначается лицо, имеющее высшее
профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование
и стаж работы по специальности в области материально-техническкого
снабжения не менее 5 лет.
1.4. Начальник отдела материально-технического снабжения
строительной организации должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, методические
материалы по материально-техническому снабжению строительных работ;
- методы и порядок перспективного и текущего планирования
материально-технического обеспечения, разработки нормативов
производственных запасов сырья, материалов и других материальных
ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;
- организацию материально-технического обеспечения и складского
хозяйства;
- порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их
выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям
организации;
- цены, номенклатуру потребляемых материалов в строительстве;
- основы технологии, организации строительных работ;
- организацию учета снабженческих и складских операций и порядок
составления отчетности о выполнении плана материально-технического
обеспечения;
- правила и нормы охраны труда;
- порядок ведения учета снабженческих и складских операций,
составления установленной отчетности;
- средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок
оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты;
- _________________________________________________________________.
1.5. В своей деятельности начальник отдела материально-технического
снабжения строительной организации руководствуется:
- Уставом предприятия;
- Положением об отделе;
- настоящей должностной инструкцией;
- _________________________________________________________________.
(иными документами)
1.6. Начальник отдела материально-технического снабжения подчиняется
непосредственно руководителю строительной организации.
1.7. На время отсутствия начальника отдела материально-технического
снабжения строительной организации (командировка, отпуск, болезнь и пр.)
его должностные обязанности исполняет работник, назначаемый в
установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет
ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей,
возложенных на него в связи с замещением.
1.8. ______________________________________________________________.
2.1. Обеспечение строительных работ материально-техническими
ресурсами.
2.2. Учет наличия и движения материально-технических ресурсов.
3. Должностные обязанности
Начальник отдела материально-технического снабжения строительной
организации исполняет следующие обязанности:
3.1. Организует обеспечение структурных подразделений организации
всеми необходимыми для производственной деятельности материальными
ресурсами и их рациональное использование с целью сокращения издержек
строительных работ.
3.2. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и
балансов материально-технического обеспечения планов строительных работ,
а также созданием необходимых производственных запасов на основе
определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах,
оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с
использованием прогрессивных норм расхода.
3.3. Изыскивает источники покрытия материально-технических
потребностей строительной организации за счет ее внутренних ресурсов.
3.4. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками,
согласование условий и сроков поставок; изучает возможность и
целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по
поставкам материально-технических ресурсов.
3.5. Организует изучение оперативной маркетинговой информации о
возможности приобретения материально-технических ресурсов.
3.6. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с
предусмотренными договорами сроками, контроль их количества и
комплектности и хранении на складах организации.
3.7. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими
договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим
претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных
договоров.
3.8. Руководит разработкой стандартов организации по
материально-техническому обеспечению качества строительных работ,
экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов
материальных ресурсов.
3.9. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и
комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных
запасов, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их
расходованием в подразделениях организации по прямому назначению.
3.10. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению
эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат,
связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных
ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их
расходованием, использованием внутренних ресурсов, выявлению и реализации
излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных
ресурсов.
3.11. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по
соблюдению необходимых условий хранения.
3.12. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации
транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и
нормативных условий организации и охраны труда.
3.13. Организует учет движения материальных ресурсов на складе
организации, принимает участие в проведении инвентаризации материальных
ценностей.
3.14. Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении
плана материально-технического обеспечения организации.
3.15. Руководит работниками отдела.
3.16. _____________________________________________________________.
(иные обязанности)
Начальник отдела материально-технического снабжения строительной
организации имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя
организации, касающихся материально-технического снабжения.
4.2. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с
соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными
правовыми актами, Уставом организации.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
4.4. Инициировать и проводить совещания по организационным и
финансово-экономическим вопросам.
4.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую
информацию, документы.
4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения
поручений.
4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае
нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения
установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению
недостатков и устранению нарушений.
4.8. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления
о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся
работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам,
нарушающим трудовую дисциплину.
4.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им
должностных обязанностей.
4.10. Требовать от руководителя организации оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.11. _____________________________________________________________.
(иные права)
5.1. Начальник отдела материально-технического снабжения
строительной организации привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в
порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской
Федерации;
- за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в
порядке, установленном действующим административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации;
- за причинение ущерба организации - в пределах, определенных
действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- за ______________________________________________________________.
5.2. Начальник отдела материально-технического снабжения несет
персональную ответственность:
- за результаты и эффективность производственной деятельности
отдела;
- за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за
собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование
или иной ущерб организации.
