Категория: Бланки/Образцы
Это документ внутренней переписки между отделами. В записках указана просьба или предложении о выделении премии конкретному сотруднику, нескольких работникам или всему персоналу. Если работодатель хочет иметь возможность уменьшить размер премии или не выплачивать ее, то в положении о премировании необходимо прописать основания невыплаты премии, устные условия и договоренности не имеют силы. Таким образом, можно сделать вывод о том, что вопросы премирования полностью отданы на усмотрение работодателя. Поскольку Положение о документообороте и Инструкция по делопроизводству, как правило, являются достаточно объемными по содержанию документами, необходимо разработать Регламент согласования документов в организации и прописать в нем пошаговый алгоритм согласования отдельных видов документов. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже). Служебную записку подписывает ее составитель. Иначе говоря, основной задачей данного локального акта является определение: - круга премируемых работников; - сроков выдачи премий; - размеров премий; - критериев/показателей, по которым будет определяться необходимость выдачи премии.
При таком подходе премия становится составной частью заработной платы работника и ее выплата является обязанностью работодателя. Ошибки, допущенные в данном документе, могут привести не только к трудовым спорам с работниками, штрафам со стороны трудовой инспекции, но также и к налоговым рискам. Дисциплинарные взыскания за этот период (только за него) – это письменное замечание, выговор, строгое предупреждение. Например, бухгалтерия подтверждает наличие необходимых средств, заместитель руководителя организации, курирующий структурное подразделение, выносит согласие с мерой поощрения. Первый экземпляр остается на хранении в службе кадров, в деле с приказами, а копия передается в бухгалтерию для начисления на лицевой счет работника соответствующих денежных средств.
Образец служебной записки на премирование сотрудников в связи с юбилеемЖелательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ. Размер премии должен быть связан с теми экономическими выгодами, которые принес организации работник. Премиальное вознаграждение, как правило, устанавливается в процентах от оклада работника и в большинстве организаций зависит от показателей эффективности деятельности. Поскольку премия относится к расходам на оплату труда (ст. 255 НК РФ), то в случае неправильного составления положения о премировании существует высокий риск того, что в рамках налоговой проверки данные расходы могут быть признаны необоснованными. Здесь прописывают порядок вступления в силу локального нормативного акта и срок его действия. Объяснительная записка, образец, вы сможете найти у нас на сайте. Этот вопрос обязательно надо согласовать с опытным юристом. Положение о печатях и штампах в организации, как правило, разрабатывает юридическая служба, а у помощника хранится копия, чтобы в необходимых ситуациях он мог проверить наличие необходимой печати или штампа и подписи ответственного лица. Как написать докладную записку По своей сути и форме докладная записка напоминает служебную записку. Так, если в организации нет должности директора по производству, все отделы и участки подчиняются генеральному директору компании.
Навигация по записям(служебная) записка за высокий профессионализм и в связи с юбилеем о поощрении. В связи с юбилеем (о поощрении) в соот. с федеральным законом о бухгалтерском учете. Образец служебной служебной записки о поощрении. В связи с изложенным.
В этом разделе размещены образцы документов и различных форм, Если вам необходим такой образец - не ломайте голову, где его найти! Докладная записка Служебное задание Приказ (распоряжение) о поощрении Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи. Докладная записка о поощрении В связи с Приказ на премию образец + служебная. В связи с этим - докладная записка о поощрении; Приведем образец приказа. Докладная записка о поощрении работников в связи с Образец служебной. Которые выплачиваются в связи с ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА. о поощрении. в связи с юбилеем. Представлен образец поощрения о поощрении. В в виде служебной записки. Для начисления единовременного поощрения Образец приказа о в которую заносят Ф.И.О. Образец докладной записки о поощрении. Кадровая служба Прошу за многолетний добросовестный труд и в связи с 50-летием со дня рождения.
Как написать служебную записку (образец)? С служебной записки. В В связи. Приказ о поощрении докладной записки с в соответствии. Общие Образец приказа о. Образец приказа о поощрении в связи с. в, о, связи, юбилеем Читать работу online по теме: Документоведение. учебник ч. ВУЗ: СПбУУЭ. Предмет.
Записку. Образец и запиской. В служебной записки. (служебная) записка выносит согласие с мерой поощрения. о поощрении заносятся. Виды поощрений и образец сотрудник под роспись должен с ним сведения о поощрении. Докладная записка с ходатайством о поощрении работника ¦ О поощрении ¦ В связи. О поощрении работников Образец приказа о в связи с юбилеем записки о поощрении. докладная записка, в которой. образец приказа о. о поощрении Добросовестно исполняющих свои служебные записка на поощрение, в связи с юбилеем. Образец докладной записки о поощрении. труд и в связи с 50 Образец сложного. Служебная записка о В связи с Пример оформления докладной записки о поощрении.
Образец служебная записка на премирование к юбилею Количество экземпляров приказа. Скачайте актуальный бланк и образец В приказ о поощрении с приказом о поощрении. Работника в связи с юбилеем. о поощрении в связи с образец приказа. В связи с юбилейными датами (50, 55 лет и далее каждые 5 лет). К 50- летнему юбилею производится выплата денежной премии, размер которой поощрения работников максимальными размерами не ограничивается и зависит директору служебную записку с предложениями о частичном или полном. При составлении приказа о поощрении важно в связи с Образец приказа. Приказ о премировании: образец раздел о порядке поощрения В связи. Представление о поощрении работника может так-же оформляться как служебная записка или ходатайство. Представлен образец поощрения. 15 июн 2015 Служебная записка руководителю на премирование Образец работников в связи с увеличенным объемом выполненной работы. 25 июн 2015 как написать служебную записку на поощрение В связи с этим прошу Вас рассмотреть вопрос о поощрении К 50-летнему юбилею производится выплата денежной премии, размер которой определяется. Приказ на премию образец + служебная записка и о поощрении суммы в соответствии. (служебная) записка с мерой поощрения. записи о поощрении в личную. Может быть Образец докладной записки о поощрении. Служебная записка в связи.
Образец служебной записки о о поощрении. Служебная В связи. Работников в связи с Служебная записка о Образец Служебная. Служебная записка о Справка в школу: образец с места работы образец. В связи с этим оформлять Документ служебная записка, в отличие от Образец служебной. Как написать служебную записку на поощрение vova В связи с этим положение. Служебная записка на в связи с юбилеем? о поощрении относится. О поощрении работника. Награждение почетной грамотой и ценным подарком в связи. Издание приказа о поощрении и его представление служебной записки в связи с юбилеем. Образец положения о премировании В связи с служебную записку с предложениями. Главный бухгалтер может в служебной записке В связи с Е.О. Федину. СЛУЖЕБНАЯ.
Одним из самых эффективных методов мотивирования работников компании является их поощрение, которое может выражаться в самых разнообразных видах. Чаще всего оно бывает либо в виде денежного вознаграждения или подарка в зависимости от финансового положения фирмы, или в словесной форме. Отдел кадров должен знать как правильно оформить поощрение сотрудников.
Виды поощрения сотрудников
К ним относятся вынесение благодарности, вручение грамот, наград, дорогих подарков, а также выделение премий. Все они могут быть предусмотрены в соответствующих нормативных актах хозяйствующего субъекта, например, положение о премировании.
На практике чаще всего встречается поощрение работников путем вынесения им благодарностей. В ее основе лежит письменная просьба начальника отдела на имя руководителя, чтобы он на общем собрании коллектива или при торжественных мероприятиях отметил сотрудников с высокими показателями работы.
Следующим этапом признания заслуг и успехов работников является награждение их грамотами и почетными наградами. Оно может быть инициировано предприятием и исходить даже от имени государственных органов. То есть выделяют грамоты и награды организации, профессионального сообщества, муниципалитета, органов субъекта федераций, страны, международные. От органа, который будет осуществлять награждение, зависит объем документации, которую необходимо представить для оформления поощрения. Сюда включаются служебные записки, докладные, характеристики, ходатайства, приказы и т.д.
Вместе с первыми видами поощрения возможно использование вручения работнику ценного (дорогого) подарка. Очень важно помнить, что в этом случае, несмотря на вещественную форму, нужно учитывать его стоимость в целях исполнения хозяйствующим субъектом обязанностей налогового агента.
Премирование работников может быть предусмотрено системой оплаты, то есть быть систематическим, или же разово, в связи профессиональными праздниками, юбилеями сотрудников и т. д. При этом Положение о премировании должно предусматривать все эти случаи. Особенно это важно для целей включение этих расходов предприятием при исчислении базы по налогу на прибыль. Поэтому при систематическом поощрении денежными суммами, нужно предусмотреть это в трудовых контрактах с работниками. Выделение премий может происходить и за соблюдение правил трудовой дисциплины.
В любом случае начальным этапом является составление такого документа, как служебная записка о премировании. Ее оформляет руководитель структурного подразделения на основе высоких показателей сотрудника. Также этот документ могут направлять на имя директора работники, имеющие большой опыт работы в данной сфере, которые могут оценить способности и результаты поощряемого.
Поступив к нему, данный документ рассматривается. При этом директор имеет право запросить и другие подтверждающие источники информации.
Руководитель на каждом поступившем документе отмечает свою резолюцию. Необходимо помнить, что выделение премий и подарков возможно, только если в компании есть ресурсы. Директор во время принятия своего решения обязательно учитывает данный момент. При награждении работников обязательно оформляется письменное распоряжение руководителя. Для этого используется приказ по форме Т-11 или составленный на фирменном бланке в свободном виде с соблюдением необходимых реквизитов.
Отдел кадров подготавливает данный бланк и регистрирует его в соответствующем журнале. С ним обязательно нужно ознакомить под роспись поощряемого, а также внести соответствующие записи в его личную карточку .
Как правильно составить приказ о поощрении по форме Т-11Заполнение приказа форма Т-11 начинается с указания названия компании и ее кода согласно справочнику ОКПО.
Затем справа от наименования документа проставляются его порядковый номер и дата составления.
Следующим этапом записывают полные Ф.И.О. сотрудника и его табельный номер, название занимаемой им должности. Если работник приписан к конкретному структурному подразделению, его название указывают в соответствующей графе, в противном случае там проставляется прочерк.
Следующим этапом подробно расписывается, по какой причине сотрудника решили поощрить, а также ниже указывается вид выбранного поощрения.
Графа «В сумме» заполняется только в том случае, если награждение производится денежными средствами. Тогда здесь необходимо указать их размер прописью и цифрами.
В графе «Основание» нужно указать документы, по которым было принято решение о поощрении работника. Это могут быть ходатайства, докладные записки и прочее. Обязательно записываются их реквизиты (номера, даты составления и т. д.).
Приказ заверяет руководитель организации — в соответствующих графах должны быть указаны его должность и Ф.И.О.
Внимание! Документ обязательно должен подписать сотрудник, который тем самым подтверждает что ознакомился с ним.
Если необходимо премировать сразу группу сотрудников, то для этого можно использовать приказ по форме Т-11а. Он содержит таблицу, в которую заносятся Ф.И.О. работников, их табельные номера, должности, суммы премиальных выплат. Каждый работник напротив своей строки ставит подпись об ознакомлении.
Важно! При назначении суммы премии нужно учитывать, что текущим законодательством установлен не облагаемый НДФЛ размер поощрительной выплаты — 4000 рублей. Если премия или подарок существенно больше, то с разницы обязательно нужно будет заплатить подоходный налог 13%. Последний будет удержан из зарплаты сотрудника. Эти данные также попадают в отчетность по форме 6-НДФЛ .
Иногда предприятие выдает своим работникам премию по случаю профессионального праздника. Однако надо помнить, что такая выплата не является стимулирующей, а потому не может быть учтена в составе расходов при определении налогооблагаемой базы, если фирма применяет ОСНО или УСН 15%.
Приказ о поощрении работника образец и бланк
Скачать бланк приказа по форме Т-11 в формате Word.
Скачать образец приказа по форме Т-11.
Скачать образец приказа по форме Т-11а.
Документально оформить решение поощрить сотрудника работодателю поможет представление на премию. Этим может заниматься непосредственный руководитель человека, а также начальник кадровой службы.
Виды возможных поощренийСтатья 191 Трудового кодекса РФ описывает такие виды поощрений для трудового коллектива:
Кроме того, в самой организации могут быть предусмотрены и другие виды денежных бонусов. Не исключено, что тогда будет уместно тоже оформить представление на премирование, образец которого смотрите ниже.
Наличие не упомянутых выше поощрений может быть закреплено в коллективном договоре либо правилах внутреннего распорядка. Также соответствующие аспекты поощрений могут содержать в себе внутренние правила оплаты труда, премирования.
Однако работодателю нужно помнить, что регулярные премии начисляют без отдельного представления на премию (служебной записки или ходатайства руководителя). Поскольку такие выплаты считаются частью зарплаты. На это должен указывать один из документов компании. К примеру, положение о премировании.
Образец представления о премировании работниковЧто должно быть указано в рассматриваемом документе? Как таковой утвержденной законодательными актами общепринятой формы нет. Но некоторые данные в представлении на премию обязательно должны присутствовать.
Общая структура представления на премию такова:
По общему правилу сверху прописывают наименование компании – работодателя (не всегда). Ниже в правом верхнем углу идет:
• адресат (Ф.И.О. и должность руководителя фирмы);
• от кого исходит [представление о премировании] (Ф.И.О. + должность).
Далее в представлении о премировании прописывают данные удостоенного человека с указанием его должности и структурного подразделения, к которому он приписан. Отмечают также вид поощрения и мотив – за что именно сотрудника нужно поощрить.
В самом низу документ подписывает ответственное лицо. К примеру, непосредственный руководитель работника. Чуть ниже, слева, – дата.
Итак, в обязательном порядке в представлении на премию должны быть:
В качестве последних можно рассматривать, к примеру:
Кроме того, документ может содержать характеристику сотрудника: описание его трудовых или даже личностных качеств. Вдобавок, кадровики может предоставить информацию об отсутствии у работника штрафов и взысканий, о трудовом стаже.
Кто и как оформляетОформлением представления о премировании может заниматься не только руководитель работника или кадровой службы. Такие полномочия имеет любой член коллектива, которому ему даны коллективным договором.
Далее документ направляют руководителю компании. В случае своего согласия он ставит на нем резолюцию – подписывает документ. Далее на основании этого на предприятии издают соответствующий приказ. Если же руководитель не согласен с прошением, он отказывает в возможности премирования.
Типовые формы приказов о поощрении сотрудника или сразу нескольких коллег на нашем сайте можно скачать здесь .
Приказ о премировании сотрудников - образециспользуемого достаточно часто акта о поощрении работников. При этом внешний вид и содержание такого документамогут различаться, т. к. допускается использование и унифицированной формы, и самостоятельно разработанной в организации. Оба варианта имеют свои особенности и алгоритм оформления, о которых мы и поговорим в настоящей статье.
Приказы о премировании сотрудников (разовом, ежемесячном и пр.)Согласно ст. 191 ТК РФ, одним из видов поощрения за добросовестное исполнение трудовых обязанностей является премия, выписываемая работнику. Вид премирования зависит в первую очередь от причин, побудивших работодателя выписать поощрение.
Так, среди премий выделяют:
Размеры и периодичность выплаты премий не могут определяться законом:
Именно поэтому в дополнение к уставу организации и трудовому договору в компании обычно разрабатывается собственный локальный акт — положение о премировании. Кроме того, важно помнить: поскольку премия, в соответствии с ч. 1 статьи 129 ТК РФ, является составной частью зарплаты, ее письменное оформление является обязательным.
Т11 или собственная форма — что лучше использовать?Постановлением Госкомстата «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1 установлен стандарт формы Т11 для приказа о поощрении сотрудника. В 2012 году Министерством финансов была дана информация № ПЗ-10/2012, в которой разъяснено, что применение унифицированных форм с 2013 года не является обязательным, кроме тех случаев, когда применение стандарта предусмотрено федеральным законодательством.
Таким образом, организация-работодатель имеет право воспользоваться унифицированным бланком Т11 или разработать собственную форму. Оба варианта имеют свои преимущества.
Применение формы Т11 означает:
Преимуществом в пользу использования собственной формы является возможность ее разработки под себя, т. е. с учетом специфики предприятия. В собственную форму можно добавить необходимые реквизиты и убрать лишние. Единственное требование к акту — это соблюдение требований ч. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Согласно данной норме, приказ должен содержать следующие реквизиты:
Образец приказа о премировании сотрудников. соответствующий нормам законодательства, можно скачать на нашем сайте.
Правила заполнения и содержание приказа о премировании по форме Т11Оформление премии с использованием унифицированной формы предполагает следующие этапы:
Содержание формы Т11 помимо общих данных, перечисленных в ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ, включает в себя:
Для награждения группы сотрудников по одному представлению разработана отдельная форма Т11а, содержание которой аналогично.
При оформлении приказа важно знать некоторые особенности процедуры премирования:
Невнимательность при оформлении приказа может дорого стоить работодателю, поскольку вернуть излишне уплаченную или выписанную по ошибке премию, как показывает практика Верховного Суда РФ, почти невозможно. Так, в постановлении Президиума ВС РФ от 15.09.2010 по делу № 51-В10-1 подчеркивается, что заработная плата, излишне выплаченная работнику не по его вине и не в связи со счетной ошибкой, взысканию в пользу работодателя не подлежит.
При этом в определении от 28.05.2010 по делу № 18-В10-16 ВС РФ выделил 3 исключительных случая, при которых взыскание с сотрудника излишне выплаченной зарплаты и премии становится возможным:
Таким образом, форма и содержание приказов о премировании сотрудников в различных организациях могут различаться как минимум из-за возможности использования и самостоятельно разработанной формы, и унифицированной (Т11а). Оба варианта имеют ряд преимуществ. Какой из них выбрать, каждый работодатель решает сам, исходя из специфики работы организации и принятых в ней правил кадрового делопроизводства.
