Руководства, Инструкции, Бланки

месячный путевой лист легкового автомобиля бланк 2016 скачать img-1

месячный путевой лист легкового автомобиля бланк 2016 скачать

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Форма 0345001

Форма 0345001. (Путевой лист легкового автомобиля № 3):

Унифицированная форма первичной учетной документации № 3 «Путевой лист легкового автомобиля» (ОКУД 0345001) утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителю. Выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом. Путевой лист действителен только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены). В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.

Назад в раздел

Видео

Другие статьи

Оформление путевого листа легкового автомобиля

Как заполнить путевой лист так, чтобы у налоговой не было вопросов?

Путевой лист на легковое авто — это документ, который обосновывает расходы на ГСМ и является гарантом того, что автомобиль исправен.

Любая организация, оказывающая транспортные услуги, должна хранить путевые листы в течение 5 лет и уделять особое внимание их заполнению.

Если в оформлении будут обнаружены ошибки, у компании могут возникнуть проблемы при налоговой проверке.

Прочитайте статью и узнайте об основных правилах и нюансах оформления путевых листов.

Корректно оформляем путевой лист: лицевая сторона

Путевой лист обычно выдается на 1 смену, но законодателем предусмотрены случаи, когда документ может оформляться и на месяц: например, если водитель отправляется в командировку.

Если одним ТС управляют несколько водителей, то путевой лист должен выписываться на каждого из них.

Лицевая сторона документа включает в себя информацию об организации, о транспортном средстве и его водителе. Водителю, прежде чем он отправится в поездку, должен быть вручен лист со следующими отметками:

  1. Штамп / печать организации – в левом верхнем углу.
  2. Серия, номер и дата выдачи листа – эти данные переписываются из журнала выдачи путевых листов.
  3. Марка авто (согласно паспорту), регистрационный номер и гаражный номер (при наличии такового).
  4. ФИО водителя, номер удостоверения, класс. Для служащих государственных предприятий также обязательно указание табельного номера.
  5. Серия и номер лицензионной карточки.
Корректно оформляем путевой лист: лицевая сторона

Затем путевой лист передается механику организации, который после проведения осмотра ставит подпись под строчкой «Автомобиль технически исправен».

Кроме того, механик заполняет раздел «Движение горючего» — указывает марку, код топлива, количество выданного горючего и остаток после предыдущей смены, а также вносит сведения о показаниях спидометра.

Водитель тоже должен расписаться – так он подтверждает, что принял машину в исправном состоянии и согласен с цифрами.

Когда водитель возвращается и сдает автомобиль, фиксируются остаток топлива в баке и показания спидометра. По пробегу считается нормальный расход. Разница между нормальным и фактическим значениями отражается в одной из граф: «Перерасход» или «Экономия».

Путевой лист легкового ТС: оборотная сторона

Оборотная сторона служит для подробной расшифровки работы в течение смены.

Ее заполняет водитель. Он должен указать, куда ездил в течение смены, зафиксировать время приезда и отбытия, а также километраж.

В итоговой строке прописывается, сколько часов водитель провел в наряде и какое количество километров прошел.

По данным на оборотной стороне документа работник бухгалтерии производит расчет заработной платы водителя, ставит подпись и расшифровку.

Если путевой лист оформлен неверно

Если путевой лист оформлен некорректно, это расценивается как отсутствие документа вообще. Соответственно, и штрафные санкции будут такими же.

При неверном оформлении путевого листа организация выплачивает штраф, который достигает 10% от суммы после оценки операций по листу. Кроме того, нарушителю не компенсируются расходы на ГСМ и не выплачиваются денежные средства за выполненную работу.

Почему отправляться в дорогу нужно с путевым листом?

Назначение путевого листа не сводится только к налоговому учету – наличием этого документа могут заинтересоваться и сотрудники дорожной инспекции.

По пункту 2.1.1 ПДД водитель, работающий на транспортную организацию, должен хранить путевой лист при себе в поездке и предъявлять его инспекторам по требованию.

Однако в ПДД есть оговорка: лист нужен только «в установленных случаях». Наиболее распространенным из таких «случаев» является отсутствие у водителя доверенности на управление ТС.

Даже наличие путевого листа не убережет водитель от штрафа при отсутствии доверенности. Размер такого штрафа – 500 рублей.

Путевой лист на легковой автомобиль: образец и бланк

Скачать бланк и образец заполнения путевого листа можно здесь:

Об авторе Все статьи

С отличием закончил юридический факультет МГУ им. Ломоносова. С 2006 года специализируется на автомобильном праве, оказании помощи при авариях и решении проблем с ГИБДД.

Штраф ГИБДД за газовое оборудование

Программа утилизации автомобилей 2016

Налог на роскошь автомобили 2016 список

Как в Москве оплачивать парковку

Налог на машину по лошадиным силам 2016 год калькулятор

Кодекс РФ об административных правонарушениях
  • Расчет стоимости полиса страхования
  • Оплата штрафов ГИБДД онлайн

    Онлайн оплата штрафов
  • Экзамен ПДД онлайн

    Экзамен на знание правил дорожного движения
  • О Правилах обязательного страхования владельцев
  • Правила дорожного движения
  • Пробки в Москве

    Онлайн карта пробок

  • Путевой лист легкового автомобиля форма 3: образец заполнения

    Как правильно заполнить путевой лист легкового автомобиля

    Использование служебного автомобиля для нормального функционирования организации – нередкое явление, вне зависимости от профиля деятельности фирмы. На содержание транспорта уходит часть средств, которым необходим строгий учет. Для фиксации расходов на топливо и смазочные материалы используется путевой лист, который стоит заполнять особо тщательно, ведь именно этот документ находится под пристальным вниманием налоговых служб.

    Как правильно заполнить бланк путевого листа? Рассмотрим образец и проясним основные моменты использования документа.

    О путевых листах: кому они необходимы

    Путевой лист – это специальный унифицированный бланк, утвержденный Госкомстатом и предназначенный для использования в бухгалтерском учете расходов. В этом документе фиксируются расход топлива и смазочных материалов, отмечается пробег автомобиля, его технические характеристики и прочие данные, которые в дальнейшем служат обоснованием затрат на обслуживание транспорта.

    Путевка считается обязательным документом, по мнению Министерства финансов и налоговых служб, и нередко она становится объектом тщательных проверок со стороны этих госорганов. Неправильно заполненный путевой лист может послужить поводом для штрафа.

    Однако оформление путевок признано необходимостью для тех компаний, которые ведут учет расходов. Иначе говоря, те фирмы, чей налоговый режим отличен от ОСНО или УСН доходы-расходы, не нуждаются в использовании подобных документов.

    Бухгалтер организации может использовать бланк не только для учета расходов списания горюче-смазочных материалов. Данные путевого листа применяют для расчета зарплаты водителя автотранспорта, а также для отслеживания его маршрута и передвижений.

    Форма заявления

    Первоначально специализированные бланки путевок были утверждены Госкомстатом для каждого вида транспорта в отдельности. Всего было предусмотрено 8 форм, а использовать их приходилось лишь юридическим лицам.

    Министерство транспорта контролирует только обязательные данные и реквизиты, которые следует указывать в форме.

    Для индивидуальных предпринимателей унифицированные путевые листы выпустило Минтранс, в количестве 3 штук для каждого типа транспорта – легкового, грузового, пассажирского. Позднее эти документы потеряли свою силу .

    Сегодня порядок заполнения путевых листов контролирует Госкомстат, и утвержденные в нем и правила для легковых автомобилей и прочего транспорта распространяется и на индивидуальных предпринимателей, и на юридических лиц. Непосредственно для легкового транспорта применяется унифицированная форма бланка №3 .

    Предусмотрены ли исключения? По мнению налоговых служб, единую форму бланка путевого листа легкового автомобиля вынуждены использовать лишь автотранспортные компании, а остальные вправе выработать свой образец. Главное – чтобы он соответствовал требованиям закона «О бухгалтерском учете» и содержал предписанные Министерством транспорта реквизиты.

    Какие реквизиты следует включить в путевку? Рассмотрим их на примере оформления бланков путевых листов:

    1. Наименование формы бланка – Путевой лист легкового автомобиля.
    2. Номер документа – согласно системе нумерации предприятия, например, наименование и номер: например, ПЛ0000043
    3. Строка действия путевки – 11.04-12.04.2016. Рекомендуется вписывать период, ограниченный одним днем или одной сменой. Продолжительность действия путевого места в срок от нескольких дней до месяца может стать поводом для споров с налоговыми службами.
    4. Собственник (наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, адресом и контактными данными) – ООО «Автомоторс», г. Владивосток, ул. Стаханова, 45, или ИП Столыпин А.А. пос. Новоникольск, ул.Советская, 99, тел. 8(4234)32-35-55.
    5. ОКПО организации – код по Общероссийскому спецификатору.

    Далее указывают сведения о транспорта:

    1. Тип автомобиля и марка – Toyota Corolla, легковой.
    2. Модель прицепа. при наличии.
    3. Регистрационный знак. присвоенный автодорожной инспекцией – п234тп25.
    4. Гаражный номер. Такой номер присваивается автомобилю в том случае, если организация владеет несколькими моделями автотранспорта.
    5. Данные спидометра в начале рабочего дня и при возврате в гараж – 146000-146280.
    6. Время выезда и возвращения – 07.30-16.30.
    7. Данные о расходе топлива – остатки при выезде и возвращении, в сравнении с нормой.

    В путевке должны присутствовать места для подписи главного механика, который дает разрешение на выезд автотранспорта и осматривает его по прибытии.

    В обязанности механика входит фиксация остатка топлива, подсчет экономии или перерасхода горючего. Если сотрудник отсутствует в штате, за него вправе расписываться водитель.
    Время отбытия из гаража и возвращения в него транспорта фиксирует диспетчер. При наличии в штате организации медицинского работника, производится осмотр водителя до поездки и после. В путевке фиксируются данные каждого сотрудника – ФИО, должность. На каждого водителя заполняется отдельный путеводный лист.

    Маршрут нельзя отнести к обязательным реквизитам для заполнения путевки. Однако в случае возникновения спорных ситуаций с налоговыми службами, без подобных данных будет трудно что-либо доказать в суде. Именно поэтому в документе рекомендуется указывать время выезда, возврата в гараж, пробег.

    В унифицированной форме места для заполнения данных о маршруте находятся с обратной стороны. В ней предусмотрены строки для указания отправных точек или пунктов назначения. Адреса рекомендуется указывать с максимальной точностью. к примеру – ул. Некрасова, 239, оф.21, или ул. Лермонтова, 34, ПАО «Кредиты». Разумеется, не стоит забывать об указании города или поселка, если место отправки автомобиля и место назначения находятся в разных населенных пунктах.

    Подробное заполнение адресной строки может оказаться трудоемким процессом, отнимающим много рабочего времени. На этот случай Минфин допускает утверждение постоянно повторяющихся маршрутов приказом руководителя, в котором им будут присвоены индивидуальные номера. После этого в путеводном листе можно будет указывать лишь «Маршрут №1», «Маршрут №2» и так далее.

    На обратной стороне маршрутного листа допустимо вести расчет заработной платы водителя.

    Возможные претензии проверяющих служб

    Неправильное заполнение путевок становится поводом для претензий и штрафных санкций со стороны ИФНС. Вот какие ошибки чаще всего допускают неопытные бухгалтеры, если они не знают, как правильно заполнить путевой лист легкового автомобиля:

    • Образец заполнения рассчитан на месяц или неделю. Некоторые бухгалтеры полагают, что допустимо составлять путевой лист на больший период в собственных бланках, но это не так. Путаница возникает по причине того что Минфин не обязывает использовать унифицированные образцы те компании, деятельность которых не имеет отношения к автотранспорту. В итоге путевки, выписанные на срок более одного дня или одной трудовой смены, становятся поводом для разбирательств. Стоит отметить, что во многих случаях суды все же поддерживают налогоплательщика, признавая претензию налоговиков необоснованной.
    • Расходятся данные. указанные на конец предыдущей смены в одной путевке, и на начало следующей смены в другой.
    • Сведения, содержащиеся в строке расхода топлива, не совпадают с данными чеков и накладных.
    • Если в служебных целях использовался личный транспорт. путевой лист не заполнялся. В ряде подобных случаев суд чаще остается на стороне налогоплательщика. Однако, при существенной сумме расходов, путевку безопаснее оформлять.

    В случае возникновения спорных ситуаций с налоговыми службами, без данных о маршруте будет трудно что-либо доказать в суде.

    Образец путевого листа легкового автомобиля

    С примером заполнения формы 3 можно ознакомиться здесь. Если фирма не связана с транспортной деятельностью, форму бланка можно несколько видоизменить, но не стоит сводить ее лишь к учету расхода топлива.

    Путевой лист необходимо заверять печатью организации, а перед выдачей его на руки водителю следует внести соответствующую пометку в журнале учета путевок. Для этого используется унифицированная форма Госкомстата номер 8.

    Путевой лист должен быть у водителя при себе, так как его могут потребовать сотрудники ДПС. Здесь стоит учитывать ряд моментов. Во-первых, при наличии доверенности на транспорт путевку можно не предъявлять. Во-вторых, если доверенность отсутствует, то произвольная форма бланка путевого листа не удовлетворит интереса сотрудника ДПС, и водителю придется понести наказание в виде штрафа.

    О том, как заполнить путевой лист смотрите в данном видео.

    Месячный путевой лист легкового автомобиля бланк


    Месячный путевой лист легкового автомобиля бланк Путевой лист легкового автомобиля в 2016 году: образец и правила

    Путевой лист служит для обоснования произведенных расходов на ГСМ. В разделе представлены: бланк путевого листа легкового автомобиля. Существует также возможность использования организацией собственных образцов путевых листов, имеющих месячный.

    Бланк и образец составления путевого листа скачать. Кроме того, организация вправе разработать и закрепить в своей учета учетной политике собственный путевой лист легкового автомобиля, имеющий месячный срок действия.Путевой лист легкового автомобиля 2016 скачать бланк бесплатно Форма путевого листа легкового автомобиля (унифицированная форма 3, окуд 0345001) утвержден Постановлением Госкомстата России от 78 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте.Скачать бланк Путевой лист легкового автомобиля в excel (XLS)Приказом Минтранса РФ от N 152 установлены обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов. В Письме Минфина РФ от N /161 сказано, что путевой лист, самостоятельно разработанный организацией, может являться детского одним из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов, при наличии в нем обязательных реквизитов, утв. Приказом Минтранса РФ от N 152.Правила / порядок заполнения. Указания.

    Путевой лист на месяц - образец вы можете скачать на нашем портале документ, при формировании которого следует учитывать ряд нюансов. Для заполнения месячного листа, таким образом, можно: указывать в бланке только месяц и год, не фиксируя дату.Отсутствие подобной отметки медицинского работника будет расценено проверяющими, как нарушение Закона об охране труда. С года аренды ужесточились требования к проведению медицинских осмотров до начала и после окончания рейсов. Теперь закон обязывает проходить медосмотр не только наемным водителям, но индивидуальным предпринимателям, которые осуществляющим перевозку самостоятельно, без привлечения наемных работников. Проведение указанной процедуры оплачивает работодатель. В случае с индивидуальным предпринимательством, когда из-за резюме отсутствия наемных работников нет смысла оборудования медицинского кабинета, целесообразно заключить договор с лицензированной медицинской организацией. Выявление сотрудником гибдд отсутствия штампа медработника может послужить признанием путевого листа недействительным, водитель в таком случае отстраняется от управления транспортом и автомобиль отправляется на штрафстоянку.

    Правила и образец заполнения. Скачать бланк формы 3 и др. Инструкции, как правильно заполнять путевые листы. Правила ведения. Скачать бланк путевого листа легкового автомобиля (форма 3).Путевой лист легкового автомобиля, путевой лист легкового автомобиля обязателен к применению в процессе организации перевозок.

    Путевой лист легкового автомобиля форма-3: образец заполнения

    Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля форма-3

    Наличие автомобиля у юридического лица налагает определенные обязательства по ведению учета при использовании машины. Одним из документов, необходимых в такой ситуации является путевой лист легкового автомобиля форма-3.

    Необходимость в путевых листах

    Документ является обязательным во время организации перевозок транспортом компании. Он необходим при планировании, учете и проведении любых транспортных операций. Общий список обязательных документов, которые необходимы штатному водителю, состоят из таких пунктов:

    • регистрационные документы на автомобиль и при необходимости на прицеп;
    • водительское удостоверение с актуальной категорией;
    • товарно-транспортная накладная, в которой указываются параметры перевозимого груза (по форме №1-Т);
    • спецразрешение во время перемещения опасных, крупногабаритных либо тяжеловесных грузов;
    • заполненный бланк путевого листа (форма №3).

    На основании последнего проводится учет топливных ресурсов по предприятию, а также параметр влияет на заработок штатных водителей. Такие расходы напрямую влияют на уровень налогообложения. Исходя из такой зависимости, путевой лист принято относить к главным первичным документам.

    Правильное ведение и учет

    Действующее законодательство подразумевает наличие следующих актуальных типовых форм:

    • № 3 спец. и №3 – форма путевого листа легкового автомобиля;
    • №4 – применяется с легковыми такси;
    • №4-П и №4-С – в случаях с грузовыми автомобилями;
    • №6 спец. и №6 – используется для автобусов.

    Все эти листы должны заполняться по определенным правилам, оговоренным Приказом № 152 профильного министерства от 18.09.2008 г. Нормативный акт предполагает выписку документа на текущую смену либо рабочий день. Однако, практика показывает, что часто требуются документы на более длительный срок, например, для дальних служебных командировок или длительных переездов.

    Ответственные сотрудники могут готовить для себя образец путевого листа на месяц, что не запрещено законом. Это максимальный срок, допускаемый законом. В документе обязательно указываются даты выбытия/прибытия в гараж. Разрешение оформляется на основании приказа первого руководителя.

    Контроль над ведением путевых листов на предприятии проводится при помощи регистрации их в прошнурованном журнале. Каждая страница этой книги нумеруется от руки, а «хвосты» от шнуровки заклеиваются бумажным квадратом, имеющим оттиск печати. Внутри ведутся такие графы:

    • номер по порядку;
    • название документа;
    • компания, предоставляющая транспортное средство;
    • параметры автомобиля (госномер, марка и т.д.);
    • номер водительского удостоверения и ФИО водителя;
    • параметры лицензионных документов, если таковые предусмотрены для конкретной перевозки;
    • водительское поручение (задание).

    Правая часть страницы должна содержать информацию с одометра ТС, результат по расходу/перерасходу топлива, описание техсостояния авто. Наличие оттиска печати на лицевой стороне подтверждает подлинность оригинала. Предоставляем образец заполнения путевого листа легкового автомобиля форма 3.

    Оформлением данного документа, как правило, занимается диспетчер либо сотрудник, который уполномочен соответствующим приказом или распоряжением руководителя. В небольших организациях такую работу делает бухгалтер или его помощник.

    Водителя к заполнению не привлекают. От него требуется проверка правильности внесенных данных, что подтверждает подписи во время приемки/сдачи ТС и получении путевого листа. Новая путевка должна выписываться водителю лишь после возвращения предыдущего экземпляра в единственном числе.

    Во время заполнения не допускается наличие пустых полей. Все параметры должны быть внесены. Срок, в течение которого на предприятии должны храниться эти документы, лимитирован. Он ограничен пятью годами.

    Обратная сторона содержит сведения, касающиеся маршрута. Информация вносится в максимально подробном виде: полный адрес с названием населенного пункта, района, улицы, номеров корпуса, дома, подъезда. Если же маршрут подразумевает более одной точки в городе, то вносятся все названия улиц.

    В документе не должно присутствовать уточнений, типа «По указанию директора…» или «По распоряжению начальника…», которые не несут информации производственного характера.

    Как правильно заполнить путевой лист легкового автомобиля (образец заполнения)

    Существуют определенные нюансы, связанные с заполнением, которые нужно учитывать в разных организациях. Для компаний, у которых перевозки не относятся к профильной деятельности, путевой лист может иметь произвольную форму. Однако, желательно в документе отражать всю необходимую информацию о ТС и водителе.

    Водитель в такой ситуации должен иметь в наличии доверенность на управление конкретным ТС. В противном случае его могут остановить сотрудники ГИБДД и отправить машину на штрафплощадку, а также выписать штраф.

    Скачать чистый бланк путевого листа можно на нашем сайте по ссылке .

    Автомобиль может эксплуатироваться на протяжении не одной, а нескольких смен подряд. Для такой ситуации предусмотрено выписывание нескольких путевых листов. Поле с временем выезда устанавливается в первом из них, а информация о заезде в гараж будет присутствовать только в последнем из них. Для каждой путевки необходимо вносить показания одометра.

    Медосмотры для водителей

    В каждой путевке должны присутствовать отметки о состоянии здоровья водителя. Они подтверждаются соответствующим штампом и подписью выпускающего сотрудника. Таким образом осуществляется верификация отсутствия алкогольного или наркотического опьянения, и дается допуск к работе.

    Если в путевом листе нет подтверждения от медработника, то это относится к грубым нарушениям КЗоТ.

    С 2015 года вступил в силу более жесткий регламент, по которому нужно отмечаться у медработника дважды: перед сменой и после нее. По закону осмотру подвергаются не только наемные сотрудники, но и ИП, которые на рейс выходят самостоятельно. Стоимость всех процедур, связанных с медосмотрами, ложится на водителя или автовладельца.

    Небольшие компании считают нерентабельными содержание отдельной штатной единицы с медобразованием, а также оснащение и оборудование отдельного кабинета для подобных операций. В большинстве случаев заключается отдельный договор на обслуживание с медорганизацией, имеющий все разрешительные документы .

    Нужно знать, что отсутствие оттиска штампа о медосмотре в путевом листе, делает данный документ недействительным для сотрудника ГИБДД.

    Взаимоотношения с налоговыми структурами

    Заполнять путевой лист необходимо правильно, иначе его могут не принять к сведению налоговые органы, что послужит исключением затрат, описанных в нем, из налогового учета. Даже суд будет на стороне ревизоров, ведь только правильные документы принимаются на производстве в качестве доказательства использования ТС по назначению.

    Хотя в налоговом кодексе не фигурируют положения о нормативах на расход ГСМ, но стоит вести учет их по общепринятым нормативам. Неверно заполненные документы обоснованно послужат отказом в предоставлении налогового вычета.

    Интересное по теме: