POS терминал в Ростове-на-Дону: система для маленького магазина, оборудование для автоматизации розничной торговли

Кассовый POS терминал представляет собой компьютеризированный аппарат, предназначенный для повышения точности и ускорения финансовых операций. Изделие может быть выполнено в виде модульной либо моноблочной конструкции. ПОС система предполагает привлечение банка к совершению товарно-денежных операций, она функционирует следующим образом:

• Покупатель сообщает операционисту о намерении расплатиться банковской картой
• Продавец вставляет карточку в POS-терминал
• Клиент вводит идентификационный PIN код
• Процессинговый центр обрабатывает сведения о карте, проверяет остаток
• При наличии достаточной суммы на балансе происходит транзакция
• Распечатывается платежный документ
• Банк переводит денежную сумму на счет продавца, за вычетом суммы комиссии

Автоматизация розничной торговли делает обслуживание клиентов более удобным и повышает статус организации. Компания ООО «Ростовские кассы» предлагает Вам купить ПОС-терминалы от проверенных производителей. Созвонитесь с представителями нашей фирмы, если Вам требуется POS система для маленького магазина розничной торговли в Ростове-на-Дону.

Мобильные POS-терминалы получили применение не только в сфере торговли, но также в логистике и в других отраслях. Компактные переносные агрегаты активно используют владельцы отельного и ресторанного бизнеса. Данное оборудование незаменимо при проведении финансовых операций в торговых точках, находящихся на значительном удалении от основного офиса.

Созвонитесь с нашими менеджерами, чтобы заказать оборудование для автоматизации магазина или небольшого склада. Мы в самые короткие сроки доставим приобретенную продукцию в пределах Ростова-на-Дону, а также в города Волгоград, Краснодар, Астрахань, Элиста, Майкоп, Пятигорск и Ставрополь.

Обзор популярных POS-систем для розничной торговли

Пожалуй, ни один современный магазин сегодня не обходится без кассового оборудования. Потому наш обзор популярных моделей POS-систем будет полезен многим предпринимателям, выбирающим данное оборудование для своих торговых точек.

Первым представителем обзора будет система FlyPOS PRO, изготавливаемая ЗАО "ШТРИХ-М". Система отличается небольшими габаритами, но при этом довольно мощная. 8,4-дюймовый сенсорный резистивный экран имеет прогрессивные параметры и хорошие регулировки. Имеется дисплей для клиентов. В комплект входит жесткий диск, объемом от 160 Гб, а также программируемая клавиатура. Комплект имеет все необходимые разъемы. POS-система оснащена считывателем магнитных карт на 3 дорожки. Способна функционировать со всеми известными видами операционных систем, в т.ч. и Linux. При этом стоимость системы – около 37 тыс. рублей.

Следующий участник обзора - POS-система Viki POS от компании «КристаллСервис». В комплект системы входит надежный и быстрый принтер чеков или фискальный регистратор Pirit. Компактный монитор отличается четкостью изображения при минимальном энергопотреблении (всего 7 Вт). Компактная, но удобная клавиатура быстро запоминается работниками. При этом опыт использования доказывает ее надежность. Важное преимущество системы – единый блок питания для всех устройств. Это также снижает энергопотребление всей системы. Viki POS использует собственную ОС от разработчика- Set Retail 10. При всем этом, стоимость данной системы стартует всего с 16800 рублей. Подробности - на сайте компании.

Для малых розничных сетей и точек общественного питания подходит система от ГК "АТОЛ". Все узлы системы устроены в моноблок, отличающийся хорошей производительностью. 7-дюймовый монитор кассира и дисплей для клиентов. 75-клавишная клавиатура позволяет запрограммировать все необходимые функции. Оборудование имеет встроенный сканер штрих-кодов, а также считыватель банковских карт. Имеется возможность установки 3 различных фискальных регистраторов серии FPrint. Управляет всей системой программа Frontol WinCE, позволяющая решать все необходимые задачи по автоматизации торговли и учета товарных позиций. Стоимость системы 38 тыс. рублей.

Решение от ЗАО "ШТРИХ-М" создано для функционирования с операционной системой Windows XP Embedded. Система имеет стандартную PC-архитектуру. Имеет легкий, но прочный пластиковый корпус, отличающийся оптимальными размерами. Благодаря моноблочной компоновке может быть удобно расположен в некоторых типах касс. С данной системой может быть установлен любой фискальный регистратор от "ШТРИХ-М". Все типы разъемов позволяют подсоединять любые дополнительные устройства. Удобна возможностью установки любого ПО созданного на платформе Win32. Стоимость системы 45 тыс. рублей

Еще один продукт от ГК "АТОЛ" – система ForPOSt минимаркет 8. Благодаря компактности всех элементов может располагаться в небольших и средних торговых точках. 8-дюймовый дисплей комфортен для кассира и обладает влагозащитой. Имеется монитор для клиентов. В комплект входит детектор банкнот. Ридер для карт встроен в клавиатуру, что удобно для пользования. Клавиатура имеет 84 кнопки. Стоимость комплекта – 67 тыс. рублей.

Что такое POS-терминал и как выбрать POS-систему для магазина

Поделиться Share Tweet

Вопрос приобретения кассовой системы встает перед каждым, чей бизнес связан с приемом платежей от клиентов. Сегодня рынок предлагает много разнообразного оборудования, но, по сути, предпринимателю предстоит сделать выбор между разными POS-терминалами или, как еще их называют, POS-системами. Давайте разберемся, что это такое, как работает, чем отличается и как выбрать подходящее именно вашему предприятию. Итак…

POS-терминал – это торговый терминал с функциями кассового аппарата, установленный на рабочем месте кассира для проведения денежных операций. Он обладает всеми функциями обычной кассы, но работает гораздо эффективнее. Во-первых, за счет удобного интерфейса кассиру проще и быстрее находит нужный товар, формировать чек, посчитывать сдачу, аннулировать покупки и делать все остальные операции, связанные с приемом платежей. Во-вторых, POS-терминал ведет учет продаж и сохраняет эти и другие данные для последующего анализа.

В России можно встретить ещё понятие «POS-система», но означает оно то же самое, что и POS-терминал. Главное в этих терминах – аббревиатура POS. Она расшифровывается как «point of sale» («точка продаж»), что в торговле принято понимать именно как кассовое оборудование.

POS-терминал – это не одно устройство, а целый комплекс. В него входят монитор, системный блок, клавиатура, дисплей покупателя, денежный ящик, считыватель магнитных карт, фискальная часть, принтер и программное обеспечение. Весь этот комплект регистрируется в Государственном Реестре контрольно-кассовых машин как единый программно-аппаратный комплекс. После его регистрации любые изменения в комплексе уже запрещены.

Стоимость такого оборудования редко бывает низкой, но экономить на нем не стоит. Цена на POS-терминал складывается из затрат на сами устройства, их сервисное обслуживание и расходов на эксплуатацию. Поэтому дешевые POS-терминалы, в конечном итоге, всегда обходятся гораздо дороже. Постоянный выход из строя, расходы на ремонт и финансовые потери из-за простоя рабочего места кассира очень быстро съедят средства, сэкономленные на разнице в стоимости самого оборудования.

Кроме того, при выборе компонентов будущей POS-системы надо обращать внимание на сферу его применения и связанные с этим технические характеристики. Например, обычные мониторы не предназначены для активной круглосуточной эксплуатации и довольно быстро ломаются. Это означает остановку работы всей кассы и расходы на замену. Поэтому надо выбирать комплектующие, которые могут работать в промышленном режиме.

Ещё один важный момент – это совместимость входящих в POS-терминал компонентов. Производителей очень много, и зачастую они тестируют свою продукцию на совместимость далеко не со всеми моделями и торговыми марками, представленными на рынке. Поэтому проверяйте репутацию производителя и отзывы о его продукции, а также срок их работы. Тогда есть шанс не стать подопытным кроликом, на котором будут проверять новое оборудование на совместимость с уже хорошо известными торговыми марками. Сегодня в России наиболее популярными производителями и поставщиками являются компании «Кристалл Сервис», Wincor Nixdorf, Атол, «Штрих-М», «ККС».

Сегодня на рынке представлены модели двух видов: моноблочные и модульные POS-системы или, как их ещё называют, дисперсно-модульные. В моноблочном варианте всё объединено в одном корпусе, что хорошо с точки зрения безопасности и эргономики пространства. Провода, спрятанные в корпусе, не подвергаются риску быть случайно поврежденными, а компактный корпус можно удобно разместить даже при нехватке места.

В основе модульного POS-терминала – системный блок с подключенным к нему периферийным оборудованием. Этот вариант позволяет оптимально организовать рабочее место кассира, подобрав подходящие по размеру дополнительные устройства и разместив их наилучшим образом. К примеру, в магазине одежды на виду оставляют только монитор и клавиатуру, пряча все остальное оборудование под стойку.

Считается, что модульные терминалы значительно удобнее с точки зрения сервисного обслуживания. Хотя и нельзя сказать, что моноблочные конструкции серьезно затрудняют этот процесс. Но в основном выбор POS-терминала зависит от формата предприятия, его специализации и показателей проходимости.

Например, в больших магазинах с большим потоком покупателей требуется высокая скорость работы кассира. Для этого компоненты POS-терминала должны быть расположены максимально удобно, чтобы сотрудник не терял время на повороты и лишние движения. Для этого выбирают фронтальную посадку, то есть лицом к покупателю и используют модульные POS-терминалы. Если же специализация предприятия дает возможность выбрать классическую посадку боком, то можно выбирать между модульным и моноблочным вариантом.

Для магазинов промышленных товаров часто важен внешний вид кассы. И если моноблочный вариант, в основном, позволяет закрыть кабели и некоторые свои части, то модульный POS-терминал дает больше возможностей. Например, разместить большую часть оборудования внутри кассового стола, оставив на поверхности необходимый минимум.

Развивайте свой бизнес вместе с нами

Подпишитесь и не пропустите новые публикации

Как выбрать pos систему

При выполнении функции обычной кассы POS работает намного эффективнее. Созданы POS – терминалы были для того, чтобы автоматизировать рабочее место кассира, а значит, и сделать обслуживание быстрее и удобнее как для сотрудника, так и для клиента. Переходим к главному вопросу: как выбрать POS – систему ?

Если ваш бизнес предполагает прием различных платежей от клиентов. то рано или поздно вам придется столкнуться с таким понятием, как «POS – система» или «POS – терминал». Так что такое POS – система, и как ее выбрать? (Дословный перевод аббревиатуры Point-Of-Sal e — «точка продажи») Если просто, то это совокупность специализированных компьютеров и кассовых аппаратов. Весь комплекс управляется специальным программным обеспечением.

Выбирая компоненты планируемой к приобретению POS – системы, нужно обязательно учитывать область ее применения. Технические характеристики терминалов, обслуживающих в одном случае посетителей ресторана, а в другом – покупателей розничного магазина будут отличаться друг от друга. Для правильного и успешного развития бизнеса вы должны подобрать тот POS – комплекс. который нужен именно Вам. Поэтому к выбору системы следует подойти со всей ответственностью.

Составьте список характерных особенностей вашей сферы бизнеса. Ведь каждое предприятие единственное в своем роде. Это будет ваш первый шаг в нелегком выборе будущего помощника.

1. Какие товары и/ или услуги вы предлагаете? Розница или опт? B2B или B2C? (бизнес — бизнесу или бизнес — клиенту)
2. Количество планируемых операций в день?
3. Кредитные или дебетовые карты будут обслуживаться?
4. Количество касс, и будут ли они соединены между собой сетью?
5. Одна торговая точка или сеть магазинов, будут ли они связаны между собой?
6. Нужна ли коммуникация с бухгалтерской или товароучетной программой?

POS – система потому и называется системой, так как это не одно устройство, а целый комплекс. В его составе:

• Кассовая программа – мозг вашей POS – конструкции. Технический специалист подбирает ее под нужды именно вашего предприятия. Существуют так же приложения к ПО в различных комплектациях – Базовой, Корпоративной и Профессиональной. У каждой свои возможности и особенности.

Чтобы не запутаться в многообразии и решить, какая из них подойдет именно вам, необходимо иметь в виду, что все программы выполняют стандартные кассовые операции. но кроме того, существует ряд дополнительных опций. Вот их и нужно внимательно изучить. Ведь если у вас продуктовый магазин, вряд ли вам понадобятся специфичные функции кассовых аппаратов салонов красоты. Но есть и такие особенности, которые могут быть востребованы при дальнейшем развитии или расширении вашего бизнеса. Для наглядности приведем пример в виде конкретного списка. Вы можете:

• формировать отчетность – эффективная и полезная способность системы осуществлять сбор данных, оценивая обороты предприятия, уровни продаж. Здесь заложены все основные отчеты, а некоторые формы отчетов можно подстроить под свой бизнес для полноты и объективности картины вашей деятельности;
• управлять запасами – данные ваших складов будут всегда актуальны, вы всегда будете знать количество и ассортимент товара, нуждающегося в пополнении. А это значит, что бизнес не будет простаивать, вы незамедлительно сможете удовлетворять потребности ваших клиентов, что положительно скажется на вашей деловой репутации.
• делать автоматические закупки – как продолжение к предыдущей позиции. Есть «умные» программы, которые самостоятельно сформируют заказ вашему поставщику с учетом отсутствующих позиций, как хороший бухгалтер подготовят платежные поручения, если ваша система связана с бухгалтерской программой.
• оценивать взаимоотношения с клиентами – как владелец бизнеса вы заинтересованы в увеличении количества продаж. Правильное ПО позволит легко использовать различные системы скидок (если нужно, то и на разных кассах), продажи по дисконтным картам, а также лишит возможности персонал манипулировать со скидками и обманывать владельца.
• осуществлять возврат правильно – подобные процедуры далеко не редкость в любой сфере деятельности. Программа сделает все быстро, сэкономив время и нервы вам и посетителю.
• контролировать персонал – каждый материально-ответственный работник авторизуется на кассе посредством пароля или карточки. Поэтому не составит труда «вычислить» истинного виновника недостач, пересортицы и махинаций.
• не беспокоиться о безопасности – при условии соответствия вашей POS – системы и установленной на ней программы всем современным стандартам безопасности.

Изучите предлагаемый софт, его возможности, основные и дополнительные функции. Ни в коем случае не стоит экономить на программе. Этим вы избавите себя от дальнейших проблем. Ведь скупой, как известно, платит дважды. А время дороже золота.

Специализированный компьютер – голова системы. к которой подключаются все остальные ее составляющие. Допустимо использовать стандартные компьютеры, при условии, что они соответствуют всем техническим требованиям программного обеспечения. Но специалисты рекомендуют все же работать со специальными POS-компьютерами.

Во-первых, можно выбрать моноблочный вариант исполнения. Его отличает эргономичность и функциональность. Этот выбор незаменим для владельцев небольших торговых точек. Или салонов и ресторанов со своим определенным «лицом» и строгим интерьером. Во-вторых, вы не сможете эксплуатировать стандартный ПК круглыми сутками, они просто не предназначены для этого. В-третьих, специализированные компьютеры потребляют меньше энергии, у них герметичные корпуса.

Фискальный регистратор – это устройство, с помощью которого ведется точный и полный учет реализованной продукции, товаров, услуг, а также печатаются чеки. Вы найдете нужный именно вам регистратор, если ответите для себя на следующие вопросы: насколько большая у вас торговая точка и какова ее пропускная способность? В таком случае важными параметрами будут экономичность в использовании, небольшие размеры чека.

Если ваше предприятие пользуется большой популярностью у населения, то главным будет высокая производительность операции печати чеков и экономичность расходных материалов. А, например, для салонов, кафе и ресторанов немаловажным является чек с презентабельным внешним видом. Также обратите внимание, что регистраторы с термопечатью работают бесшумнее и быстрее своих матричных собратьев.

Но контрольная лента и чеки, распечатанные последними, хранятся довольно долго в отличие от термобумаги. Просто решите, что для вас важнее. Денежный ящик. пожалуй, не требует таких серьезных раздумий и мучительного выбора. Достаточно знать желаемые габариты, сколько отделов вы хотите иметь для размещения денежных купюр и удостовериться, что замок и прижимные лапки крепки и надежны. Ящик подключается к регистратору и автоматически открывается при каждой денежной операции.

POS – терминал или картридер. Почти 80 % жителей городов оплачивают услуги с помощью банковских карт – дебетовых или кредитных. Поэтому платежный терминал вам просто необходим; главной его особенностью должна быть скорость считывания и обработки данных банковских карт и, само собой, надежность.

Сканер штрих-кода считывает маркировку товара (штрих-код), декодирует ее и передает данные в POS – систему. Здесь просматривается закономерность: чем дороже сканер, тем качественнее сканирующий элемент, тем больше типов штрих – кодов он сможет прочитать, избавит вас от необходимости ручного ввода данных. Также большинство современных сканеров защищены от ударов и падений, которые неизбежны во время длительного срока эксплуатации.

Если у вас розничная торговля, вам больше подойдет типа сканера «без рук» — многоплоскостной сканер штрих-кодов. Он считывает коды в любом направлении. Это позволяет сэкономить время.

Разобравшись с основными характеристиками составляющих POS – систем. можно смелее выбирать ту, что подойдет именно вам. Выбор зависит от формата вашего предприятия, специализации, пропускной способности и проходимости. Ведь система должна повышать производительность и эффективность труда именно вашей организации.

Как выбрать POS – систему для розничных точек? Розничные магазины для POS – систем – это, в основном, продажи и большой ассортимент товаров, аннулирование и возвраты, системы скидок на один товар или чек целиком, формирование отчетов о продажах. То есть для розничных POS – систем нужно большое количество самых разносторонних функций.

Что касается программного обеспечения, то «1С: Розница» вполне отвечает вышеперечисленным требованиям. Обязательное периферийное оборудование – сканер штрих-кодов. фискальный регистратор и терминал для считывания карт. Здесь облегчит работу сканер с визуальным поиском товаров, особенно если изделие сложно промаркировать кодом. Правильно подобранное оборудование избавит население от очередей, недоразумений и прибавит вам постоянных клиентов.

Как выбрать POS – систему для ресторанов и гостиниц? Она отличается в первую очередь программным обеспечением. Многие из них основаны на той же бухгалтерской «1С», но в них добавлены новые формы производственного учета.

Такая программа способна сформировать заказ и «отложить» его до полного расчета. Что еще умеет софт? Учитывать плановую и фактическую стоимость ингредиентов, списывать их по калькуляционным картам, работать с подарками и бесплатными бонусами, печатать предчек, устанавливать логотип на чеке, печатать на чеке адрес и телефон клиента для доставки. И это не полный список возможностей; кстати, здесь лучше использовать моноблок с сенсорным экраном.

Данная конструкция имеет тот же функционал, что и вышеперечисленные. Ее основное отличие в том, что она абсолютно подвижна и транспортабельна.

Кассовая программа устанавливается на специальное мобильное устройство, можно использовать и планшетный компьютер. Это отличное решение для разъездной торговли, например, или, скажем, на барной стойке кафе, где обычно дефицит пространства. В комплекте можно приобрести и мобильный принтер, и мобильный считыватель карт. А сканер имеют на борту большинство таких устройств. О том, что подобная мобильная система имеет спрос, говорит тот факт, что на рынке начинают появляться модели со встроенными функциями фискального регистратора и считывателя карт.

POS – система – замечательный способ избавления от длинных очередей в магазинах, а также отличное средство для увеличения объемов продаж и поднятия эффективности и производительности труда и привлечения новых клиентов. Не лишним будет добавить, что необходимо учитывать совместимость всех компонентов системы между собой. И если позволяют средства и обстоятельства, предпочтительнее приобрести сразу все оборудование и от одного производителя. Для того чтобы система служила вам долго и исправно, следует использовать расходные материалы, рекомендованные производителем. Ваша POS – система всегда будет показывать объективную картину того, насколько успешно продвигается ваш торговый бизнес.

Остались вопросы? Задайте их в комментариях ниже.