Передача исключительных прав по договору на разработку проектной документации

В ходе согласования договора на разработку проектной документации возникла идея написать корткий блог по вопросу исключительных прав на разработанную проектную документацию. В большинстве договоров юристы не углубляются в вопрос о том на какую именно часть проектной документации возникают исключительные права, не проводят различие между проектной и рабочей документацией. В итоге в договор включаются такие условие (это условия писал не я):

"Моментом передачи исключительных прав является день подписания Сторонами Акта передачи исключительных прав на Проектную документацию."

«Акт передачи исключительных прав на Проектную документацию» – документ, подписанный уполномоченными представителями Сторон, свидетельствующий о полной передаче исключительных прав на Результаты Работ по настоящему Договору от Генерального проектировщика Заказчику. В момент подписания Акта передачи исключительных прав на Проектную документацию все имущественные права, а также права неимущественного характера на Проектную документацию переходят от Генерального проектировщика к Заказчику.

При этом под результатом работ значится разработка как проектной так и рабочей документации.

Авторы подобных условий, подвязывающих передачу исключительных прав к выполнению работ в полном объеме, не задумываются над вопросом о передаче исключительных прав на часть проектной документации в случае прекращения договора до полного исполнения подрядчиком своих обязательств.

И так, попробую представить свою "картину мира" по данному вопросу.

Стоит начать с того, что проектная и рабочая документация это абсолютно разные по своей сути и значению документы. Состав разделов проектной документации определен в ст.48 Градостроительного кодекса РФ. Одним из разделов проектной документации является раздел "Архитектурные решения" (о нем пойдет речь дальше).

Одним из видов интелектуальных прав на результаты интелектуальной деятельности является авторское право.

Так, согласно ст.1 255 ГК РФ, "интеллектуальные права на произведения науки, литературы и искусства являются авторскими правами". Проектная документация в контексте данной нормы рассматривается как произведение науки. Исключительные права является имущественным правом, которое первоначально возникает у автора и может быть передано третьему лицу.

А теперь самый главный момент, который нужно учитывать.

Объекты авторских прав перечислены в ст. 1259 ГК РФ. Из всех перечисленных объектов единственным объектом, относящимся к работам по разработке проектной документации является "произведение архитектуры, в том числе в виде проектов, чертежей, изображений и макетов".

Из всех разделов проектной документации таким объектом авторских прав может выступать только раздел "Архитектурные решения". Прочие разделы рассматриваются лишь как техническая документация (Постановление Президиума ВАС РФ от 27.09.2011 N 5816/11, Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 14.04.2014 N 09АП-46070/2013-ГК по делу N А40-97747/12, Постановление Суда по интеллектуальным правам от 22.07.2014 N С01-661/2014 по делу N А40-97747/2012). В приложенном файле Вы можете ознакомиться с основными выводами судов.

Следоветельно, передачу исключительных прав слудует привязывать к моменту передачи раздела "Архитектурные решения". В данном случае при расторжении договора с наличием разработаного раздела "Архитектурные решения", однако, до разработки всех разделов заказчик сможет поручить дальнейшую разработку проектной документации (практическую реализацию архитектурного проекта) третьему лицу. Если не предусмотреть данное условие, то можно столкнуться с сложносями реализации проекта.

Передача проектной документации: особенности процесса

Одним из главных вопросов в процессе разработки проектно-сметной документации, а также фактором успешного проведения экспертизы считается передача бумаг подрядной организации, которая берет на себя работы по строительству (реконструкции) объекта. Вопрос только в том, как происходит процесс передачи документации от заказчика подрядчику, нужна ли накладная, как оформляется договор передачи прав, где взять образец и так далее.

Застройщик берет на себя обязательство в оговоренный срок передать подрядчику (стройкомпании) сформированную и утвержденную документацию, которая прошла необходимую экспертизу. При этом проектно-сметные бумаги комплектуются следующим образом:

• Рабочая версия проекта. Порядок подразумевает передачу бумаг с технической и сметной информацией (расчетом затрат на возведение здания). Кроме этого, указываются комплекты информации и материалов, которые предусмотрены действующими инструкциями и указаниями. В ряде случаев допускается не предоставление сметной и другой документации, если заказчик согласовал этот момент с подрядчиком (строительной организацией).
• Схемы и чертежи. Не менее важный момент — передача чертежей, касающихся строительных работ. При этом на передаваемых чертежах должна иметь место отметка заказчика. Последняя свидетельствует о том, что производство по проектной документации разрешено, а состав сметной документации в полном объеме соответствует действующим требованиям.
• Действующие расценки, приведенные в специальном каталоге.

Перечисленная документация передается в год, который предшествует началу проведения строительных работ, проведения экспертизы, выдачи акта и осуществления прочих мероприятий. Есть и другая категория бумаг, передача которых должна осуществляться в каждый последующей год после старта строительства. В частности, обязательна передача рабочих чертежей с пометкой заказчика, что проектная документация допущена к производству. Здесь же требуется передача сметной документации на отдельные объекты (здания и сооружения), работа по возведению которых будет осуществляться в определенном году.

Порядок подразумевает, что заказчик обязуется к определенной дате безвозмездно передать другой стороне (подрядчику) еще по два экземпляра рабочих съем (по которым будет проводиться экспертиза), а также вариант сметной документации (количество — 1). Если подрядчик нуждается в большем числе экземпляров, чем оговорено в законе, то обязательна оплата заказчику. При этом выплаты производит та компания, для которой и потребовались дополнительные экземпляры.

До передачи бумаг заказчик обязан пересмотреть их состав на факт комплектности и качество выполнения. После этого он передает документы с соответствующей пометкой, что бумага может быть принята в производство для выполнения запланированных работ. Такую отметку должен делать руководитель заказчика, должность которого — не ниже главного инженера.

Если проектная часть бумаг — результат работы зарубежной компании, а сам текст написан на другом языке, то передача в производство осуществляется только после перевода документации на русский язык. Отдельное внимание уделяется единицам измерения, которые приведены в проекте — они должны предусматриваться в системе СИ. В противном случае провести экспертизу по таким бумагам и получить положительное заключение не удастся.

Чтобы упростить процесс, компании со стороны заказчика оформляют договор с заинтересованными НИИ или другими организациями. Как только генеральный договор оформлен, заказчик передает подрядчику бумаги, подтверждающие разрешение на исполнение:

• Работ в зоне прохождения ВЛ или линий связи, вблизи проезжих частей и различных коммуникаций (канализации, водопровода или газопровода).
• Работ в отношении возведения сооружений, имеющих гражданское назначение.
• Работ, касающихся вырубки или посадки насаждений.
• Снос строений, которые мешают осуществлять работы и проводить экспертизу.

Застройщик не раньше, чем за 10 суток до начала производства работ, должен отдать подрядчику техдокументацию, касающуюся геодезической разбивки территории под проведение строительных работ, в нужном количестве и объеме.

Не позже, чем за 60 дней до начала производства работ подрядчиком, заказчик обязан выдать пакет полученных им спецификаций, схем на производство сборочных и строительных работ. Сюда же должны включаться ведомости, схемы членения техники, техусловия и прочие бумаги.

За 30 суток застройщик обязуется отдать подрядчику техпаспорта на применяемое оборудование. Одновременно с этим передаются акты отдела техконтроля компании-производителя. Порядок передачи подразумевает, что после подписания акта приемки и прохождения экспертизы вся техдокументация возвращается подрядчику.

В случае с проектной документацией один из ключевых моментов — передача прав от автора проекта заказчику (инвестору). При этом составляется договор, в котором прописываются все аспекты взаимодействия, количество передаваемых бумаг, обязательства и последствия в случае нарушения авторских прав. Это требование является обязательным. Если по какой-либо причине инвестор не получает исключительное право на применение документации, то он не может совершать никаких манипуляций. Действующий порядок запрещает начало строительства, которое может считаться как нарушение авторских прав разработчика проектной документации.

Если же составляется договор, то согласно документу инвестор имеет право выступать в роли собственника продукта интеллектуального труда. Последний может быть представлен в электронном или бумажном виде. Договор закрепляет все права за новым владельцем и позволяет выполнять любые манипуляции — сдавать документ на экспертизу, начинать строительство, организовывать ввод объекта в эксплуатацию и так далее.

Сегодня порядок таков, что стороне-заказчику важно получить в распоряжение бумаги по проекту в полное пользование, а также добиться получения авторских прав на них. Эта цель достигается (как упоминалось выше) посредством оформления прямого договора. Сторонами договора выступают автор (разработчик проекта), а также инвестор. Возможен также вариант оформления договора на передачу прав между тремя сторонами, а именно инвестором, заказчиком и стороной, которая осуществляет разработку проектной части. При этом в договоре прописывается, что исключительное право остается за инвестором и автором бумаг одновременно.

Наибольшее распространение получил вариант оформления договора между тремя сторонами:

• Плательщик по договору (инвестор).
• Компания-проектировщик.
• Заказчик (выполняет надзорные функции).

Если в договоре не участвует заказчик, то платежные функции может взять на себя сторона-заказчик. В этом случае право собственности в отношении проектной части бумаг перейдет именно ему. Схема с тремя участниками считается наиболее популярной. Если по какой-либо причине заказчик оказывается привлеченной стороной, то право выплаты средств разработчику бумаг передается инвестору. Если же последний отложит выплату или же откажется ее осуществлять, то заказчик будет нести ответственность за невыполнение обязательств уже перед автором. При этом создатель проекта рискует, ведь право на продукт интеллектуального труда будет в руках у инвестора, а у автора объем прав сводится к минимуму.

Стоит отметить, что финансирующая сторона не является субъектом соглашения. Как следствие, инвестор не имеет права влиять на процесс создания проекта. Если же в сделке принимают участие три стороны, то риски сведены к минимуму, и каждый получает оговоренные договором права.

Как упоминалось, исключительное право передается после оформления договора между сторонами. При этом документ подразумевает отчуждение прав создателя проекта в пользу другой — финансирующей стороны.

После оформления договора передается право:

• Воспроизводить документ в любом материальном виде.
• Распространять полученный в распоряжение проект посредством реализации или другого типа отчуждения (если такое право оговорено).
• Предъявлять документ публично, воспроизводить на экране, проводить экспертизу с привлечение специализированных структур.
• Распространять или сдавать информацию в аренду.
• Реализовать, перерабатывать и вносить изменение в проект.

На современном этапе, чтобы свести к минимуму количество оформляемых документов, оформляется только одна бумага — договор подряда. Именно в этом документе передается право на интеллектуальную собственность новому владельцу. Договор предусматривает стоимость и объем передаваемых прав.

С другой стороны, при оформлении единого договора подряда имеет место несоответствие с законом. По такому документу должна выполняться только техническая работа, по которой и проводится экспертиза. При этом приведенная информация должна соответствовать строительным нормам и правилам.

Что касается исключительных прав, то этот момент здесь вроде бы и не причем. Но такой договор допустим — он называется смешанным и должен быть исполнен с учетом требований законодательства РФ.

Источник: СТРОИМ ПРОСТО

Главная Статьи Передача проектной документации: особенности процесса

Скачать Р 50-81-88 Рекомендации

совместное решение министерств (ведомств), объединений;

договор между предприятиями;

запрос о передаче дубликатов и (или) копий.

1.4. Решение или договор может содержать:

номенклатуру и комплектность документации, стадию разработки, на которой должна передаваться документация, вид передаваемой документации (подлинники, дубликаты или копии), необходимость соответствующей корректировки документации до ее передачи, а также необходимость передачи актов и протоколов испытаний, документов экспертизы по метрологическому обеспечению изделия и т.п.

Одновременно в решении оговаривают целесообразность создания комиссии для проверки передаваемой документации.

Комиссия должна проверить:

комплектность и соответствие документации требованиям ЕСКД и ЕСТД;

физическое состояние подлинников документации и пригодность их для размножения и репрографической обработки;

полноту внесения изменений в подлинники документации.

1.5. Передачу подлинников документации на продукцию, предназначенную для серийного и массового производства, проводят по решению министерств (ведомств), объединений.

1.6. При большом количестве передаваемой документации рекомендуется составлять план-график, в котором следует указывать вид и номенклатуру передаваемой документации, сроки ее корректировки и передачи и ответственных исполнителей.

План-график составляется предприятием, передающим документацию, согласовывается с предприятием, принимающим ее, и утверждается руководителями этих предприятий.

1.7. В передаваемые документы должны быть внесены все необходимые изменения в соответствии с ГОСТ 2.503 -74.

1.8. Документы, на которые имеются ссылки в передаваемой документации (за исключением документов, перечисленных в п. 1.9 ), передают при передаче документации.

1.9. При передаче документации государственные, отраслевые и республиканские стандарты, а также технические условия, прошедшие государственную регистрацию, на которые имеются ссылки в передаваемой документации, не передают.

2. ПЕРЕДАЧА ПОДЛИННИКОВ

2.1. Передача подлинников документации осуществляется службой технической документации (СТД) предприятия, передающего эти подлинники, и СТД предприятия, принимающего их, при участии на каждом из этих предприятий представителей подразделения, выпустившего эти подлинники или ведущего наблюдение за изготовлением изделия.

2.2. Передачу подлинников оформляют приемо-сдаточным актом (в соответствии с приложением 1 ). Акт подписывают представители предприятия, передающего подлинники, и предприятия, принимающего подлинники.

2.3. Передачу подлинников производят по описи в соответствии с приложением 2. прилагаемому к приемо-сдаточному акту. В описи перечисляют все передаваемые подлинники на данное изделие.

При наличии более одной описи их нумеруют арабскими цифрами. Количество описей (кроме одной) указывают в приемосдаточном акте.

2.4. Если какие-либо подлинники документов изделия не подлежат передаче или отсутствуют на предприятии, передающем подлинники (например переданы ранее другому предприятию или не получены от разработчика этих документов), то на них составляют отдельную опись с указанием местонахождения в соответствии с приложением 3 .

2.5. Передаче подлежат подлинники документов изделия, которые не применяют в документации других изделий, не подлежащей передаче.

Номенклатуру подлинников, не подлежащих передаче, устанавливает предприятие, передающее подлинники.

Взамен непередаваемых подлинников передают дубликаты или учтенные копии.

Вид передаваемого документа и количество копий должны быть согласованы с предприятием, принимающим документацию.

2.6. До передачи подлинники документов, непригодные для размножения и репрографической обработки, восстанавливают в соответствии с ГОСТ 2.501-88 .

2.7. Предприятие, передающее подлинники в соответствии с требованиями ГОСТ 13.1.104-85. ставит в известность предприятие, принимающее подлинники, о том, что эти подлинники были подвергнуты репрографической обработке, и передает вместе с подлинниками сопроводительные перечни.

2.8. Предприятие, передающее подлинники, имеет право оставлять у себя дубликаты передаваемых подлинников или необходимое количество копий. При этом в карточках учета оставляемых документов делают запись в соответствии с ГОСТ 2.501-88 .

2.9. Одновременно с подлинниками документации передают подлинники извещений об изменении, по которым внесены изменения.

При передаче большого количества подлинников, когда процесс передачи их занимает длительный период, вопрос с внесении изменений в подлинники по извещениям, выпущенным в период их передачи, решают по согласованию между предприятием передающим и предприятием, принимающим подлинники. В случае, когда по этим извещениям изменения вносятся предприятием, принимающим подлинники, предприятие, передающее подлинники, вместе с ними передает и подлинники извещений, по которым будут вносить изменения. Извещения об изменении передают по описи в соответствии с приложением 4 .

2.10. По согласованию между предприятиями допускается передавать:

ранее аннулированные подлинники передаваемых документов в связи с их заменой на новые подлинники с тем же обозначением;

пришедшие в негодность подлинники документов, взамен которых изготовлены восстановленные подлинники;

документы экспертизы по метрологическому обеспечению изделия и т.п.

2.11. При передаче подлинников одновременно передают сведения об учтенных абонентах и применяемости передаваемых документов.

Эти сведения, как правило, передают в виде имеющихся на предприятии, передающем подлинники, карточек учета документов (форма 2, 2а, 2б и 2в по ГОСТ 2.501-88 ) с внесенными в них записями на день передачи документации или путем передачи копий этих карточек. Допускается взамен карточек учета передавать описи учтенных абонентов и применяемости по каждому передаваемому подлиннику в соответствии с приложением 5 или передавать эти сведения другим путем по согласованию между предприятиями.

2.12. Предприятие, принимающее подлинники, принимает на абонентский учет предприятия, перечисленные в карточках учета документов или описи учтенных абонентов.

2.13. Предприятие, передающее подлинники, сообщает всем другим предприятиям, которые являются держателями подлинников, о необходимости постановки на абонентский учет и обеспечения предприятия, принимающего подлинники, копиями и (или) дубликатами этих документов.

Одновременно с этим предприятие, принимающее подлинники, ставится в известность о сделанных сообщениях путем высылки ему копии письма.

2.14. Предприятие, передающее подлинники, сообщает об их передаче всем предприятиям, являющимся держателями учтенных копий и (или) дубликатов передаваемых документов.

2.15. Предприятия, являющиеся держателями копий и (или) дубликатов, в месячный срок подтверждают предприятию, принимающему подлинники, о необходимости оставления на абонентском учете имеющихся у них документов.

2.16. Предприятия, получившие сообщение о передаче подлинников, проставляют на своих карточках учета документов код предприятия, которому переданы подлинники.

2.17. Если предприятие, передающее подлинники, не является разработчиком передаваемой документации, то оно сообщает о передаче подлинников также предприятию, впервые разработавшему данную документацию, независимо от наличия на последнем учтенных копий или дубликатов передаваемых документов.

2.18. Предприятие, передающее подлинники, делает в своих инвентарных книгах отметки об их передаче.

2.19. Предприятие, получившее подлинники, регистрирует их в инвентарной книге подлинников по ГОСТ 2.501-88. При этом на каждом листе полученного подлинника вычеркивают или смывают имеющиеся записи в дополнительных графах основной надписи «Инв. № подл.» и «Подпись и дата» и указывают в этих графах или над ними на поле для подшивки при отсутствии места в этих графах новый инвентарный номер и проставляют подпись и дату.

2.20. Если на предприятии, получившем подлинники документов, ранее действовали дубликаты этих документов, то эти дубликаты в месячный срок изымают из обращения.

Изъятие дубликатов проводят по ГОСТ 2.502-68 .

2.21. Применение копий, ранее снятых с передаваемых подлинников, и копий, снятых с изымаемых дубликатов, решается предприятием, принимающим подлинники документов.

2.22. При аннулировании дубликатов и копий соответствующие отметки делают в. инвентарной книге и карточках учета документов.

3. ПЕРЕДАЧА КОПИЙ И ДУБЛИКАТОВ

3.1. Передача учтенных копий и дубликатов документов осуществляется только предприятием - держателем подлинников другому предприятию в виде полного комплекта этой документации или отдельных составных частей этого комплекта.

Примечание. Передача неучтенных копий заинтересованным предприятиям проводится по соглашению между предприятием - держателем подлинников этой документации и заинтересованным предприятием.

3.2. Передачу копий и (или) дубликатов во всех случаях, кроме запросов предприятия, осуществляют по пп. 2.1 ; 2.2 и 2.3 .

3.3. В описи передаваемых копий указывают количество передаваемых экземпляров копий.

Количество экземпляров передаваемых копий согласовывают между предприятиями, передающим и принимающим документацию.

Одновременно делают соответствующие отметки в карточках учета документов.

3.4. При передаче копий и (или) дубликатов по запросам предприятий приемо-сдаточный акт и опись не составляют.

3.5. Копии документов передают как россыпью (полистно), так и сложенными на формат А4 или A3 и вложенными в папки или сброшюрованными в альбомы.

передачи конструкторской (технологической документации)
(подлинников, дубликатов или копий)

наименование передаваемой документации

Мы, нижеподписавшиеся: представитель (ли)

передающего документацию, должность, фамилия, инициалы

с одной стороны, и представитель (ли)

принимающего документацию, должность, фамилия, инициалы

с другой стороны, составили настоящий акт в том, что

наименование предприятия, представляющего документацию

наименование предприятия, принимающего документацию

конструкторской (технологической) документации на подлинники,

дубликаты или копии

наименование и обозначение изделия

согласно прилагаемой описи.

Сдал (и) Личная Расшифровка

Принял(и) Личная Расшифровка

1. Общие требования. 1

2. Передача подлинников. 2

3. Передача копий и дубликатов. 3

Приложение 1 Приемо-сдаточный акт. 4

Приложение 2 Опись передаваемых конструкторской (технологической) документации. 4

Приложение 3 Опись непередаваемых подлинников конструкторской (технологической) документации. 4

Приложение 4 Опись передаваемых подлинников извещений. 5

Приложение 5 Опись учтенных абонентов и применяемости документации. 5