Категория: Бланки/Образцы
Материальную ответственность несет не только работник, но и работодатель. Расскажем, когда она наступает, как ее взыскать и приведем образец договора о материальной ответственности.
Материальная ответственность – это обязанность одной стороны трудового договора, виновной в нанесении ущерба другой стороне, возместить этот ущерб в размере и порядке, предусмотренных законами о труде РФ. Поскольку сторонами заключенного трудового соглашения всегда являются как работник, так и его работодатель, то и тот и другой могут нести материальную ответственность друг перед другом. Обязательными условиями для привлечения к материальной ответственности является вина одной из сторон в причинении наступившего прямого ущерба другой, а также отсутствие обстоятельств, которые могли бы освободить ее от ответственности. Под ущербом понимается как ухудшение состояния имущества (его порча), так и уменьшение количества / объема имущества.
Материальная ответственность работникаРассмотрим сначала ответственность работника за имущество, являющееся собственностью организации. Согласно ТК материальная ответственность работника может быть как ограниченной, так и полной (см. ст. 242).
Ограниченная ответственность подразумевает компенсацию ущерба в размере только среднемесячного заработка см. ст. 248 ТК). При этом работник обязан компенсировать порчу имущества не только своего работодателя, но и третьих лиц, если компания отвечает за его сохранность.
Впрочем, возможны случаи, когда сотрудник освобождается от ответственности: например, если имущество испорчено вследствие форс-мажорной ситуации, нормального хозяйственного риска, необходимой обороны со стороны работника. Кроме того, сотрудник не считается виновным, если компания не обеспечила надлежащие условия для хранения имущества, которое она передала работнику (ст. 239 ТК).
Бывают ситуации, когда работники компании несут полную материальную ответственность, то есть ,обязаны компенсировать нанесенный ущерб полностью.
ТК РФ определяет, что полная материальная ответственность возникает в следующих случаях (ст. 243):
В законодательстве имеется перечень категорий работников, с которыми работодатель может заключить договор о полной индивидуальной ответственности, а также выполняемых ими работ (см. Постановление от 31 декабря 2002 г. N 85), определена также типовая форма договора.
Любой работодатель также вправе заключить трудовой договор, предусматривающий полную ответственность со своим заместителем (например, финансовым директором) или же главным бухгалтером. Впрочем, чтобы обязать главного бухгалтера или финансового директора полностью возместить причиненный ущерб, компании на практике приходится обращаться в суд.
В ряде случаев (это, как правило, не касается финансового директора или главбуха) компания может заключать письменные договоры о полной коллективной ответственности. Это обычно происходит при совместном выполнении сотрудниками определенных работ, когда крайне сложно (практически невозможно) разграничить ответственность каждого из них за возможное причинение ущерба. Такой договор заключается между компанией и всеми членами коллектива.
Образец договора о материальной ответственностиДОГОВОР №18-01
о полной индивидуальной материальной ответственности
именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий Договор о
нижеследующем.
1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:
а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба; б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;
в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;
г) участвовать в проведении инвентаризации . ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.
2. Работодатель обязуется:
а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;
б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными
правовыми актами (в т. ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с
переданным ему имуществом;
в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.
3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок
их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.
4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.
5. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом
Работодателя.
6. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй – у Работника.
7. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой
частью настоящего Договора.
Адреса сторон Договора:
Как заставить работника возместить ущербИтак, как же поступить работодателю, если ущерб налицо? Закон предусматривает следующие шаги.
1. Установить размера ущерба и причины его возникновения. Как правило, размер ущерба оценивается на основе рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа. Для этого создается комиссия, состоящая из юриста, специалиста кадровой службы, экономиста, сотрудника службы безопасности. Комиссия фиксирует факт причинения ущерба и его размер. Без такого документа возложить ответственность на работника невозможно. Кроме того, комиссия должна определить причины возникновения ущерба. Для этого необходимо получить письменное объяснение работника. Если работник откажется объяснить причины возникновения ущерба, составляется соответствующий акт (см. ст. 247 ТК РФ). С данным документом необходимо ознакомить сотрудника под роспись. Виновный также имеет право изучить все материалы проверки.
2. Взыскать компенсацию. Работник может возместить ущерб добровольно (частично или полностью). При частичном возмещении оставшаяся сумма удерживается работодателем из заработной платы работника в размере 20 процентов вплоть до окончательного возмещения ущерба. По соглашению с работодателем сотрудник может за свой счет восстановить (отремонтировать) поврежденное имущество или передать компании свое имущество взамен испорченного (утраченного). Разумеется, случается, что работодатель прощает виновного сотрудника, если оказывается, что вред, нанесенный им, на самом деле невелик.
Если добровольно возместить ущерб согласен коллектив работников, подписавший договор о полной коллективной материальной ответственности, то степень вины каждого участника такого коллектива определяется по соглашению между всеми членами коллектива и работодателем. Член коллектива может быть освобожден от материальной ответственности, если он сумеет доказать отсутствие его вины. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом.
Как уволить материально ответственного сотрудникаУвольнение материально ответственного работника в целом происходит по тем же законодательным нормам и правилам, что и обычного. Но есть одно отличие: поскольку он должен передать материальные ценности, то компания обычно проводит инвентаризацию. Для этого необходимо издать приказ и назначить комиссию, которая проводит инвентаризацию в местах хранения ценностей. Порядок ее проведения определен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49. Если обнаружены расхождения, то составляются описи. Акт инвентаризации подписывают все члены комиссии.
При коллективной или бригадной материальной ответственности инвентаризацию необходимо проводить, если коллектив покидают более 50% работников или если увольняется руководитель коллектива.
При передаче материальных ценностей другому лицу составляется специальный акт, который подписывает руководитель компании. Кроме того, комиссию по передаче ценностей входят руководитель компании, главный бухгалтер, руководитель подразделения, а также лицо, принимающее имущество. После того, как подписан акт о передаче и проведения инвентаризации считается, что увольняющийся сотрудник больше не может нести материальную ответственность за имущество компании. Если работодатель по какой-либо причине не смог организовать инвентаризацию или передачу ценностей (например, не смог определить, кому их вручить), то он не вправе задерживать уходящего работника (не выдавать трудовую книжку или не производить расчет).
Рассмотрим три наиболее распространенных ситуации:
Как это ни удивительно, работодатель тоже несет материальную ответственность перед работником. Материальная ответственность работодателя перед персоналом возникает в следующих случаях:
Пожалуй, самыми распространенными нарушениями со стороны работодателя, несущего материальную ответственность перед работником, в текущей экономической ситуации являются увольнение либо перевод на другую работу, а также задержка выплаты зарплаты. При увольнении компании нередко нарушают законодательство, фактически вынуждая работника уйти по выгодной для них статье, не предусматривающей дополнительных выплат – как правило, по собственному желанию, хотя на самом деле сотрудник увольняться не хочет. Некоторые организации грешат увольнением сотрудников по сокращению штатов, хотя никакое сокращение не запланировано, и вскоре на эти должности принимаются новые люди. Перевод на другую работу часто используется в условиях кризиса, когда работодатель принуждает персонал подписать срочный договор или перейти на неполную рабочую неделю/неполный рабочий день. Если подобная смена условий труда произведена незаконно, сотрудник может оспорить ее в суде.
Выплата заработной платы не вовремя также является весьма обыденным явлением. В случае нарушения работодателем установленного срока выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, виновный обязан дополнительно выплатить ему денежную компенсацию в размере не ниже 1/300 действующей ставки рефинансирования Центрального банка РФ от задержанных сумм за каждый день просрочки. Если работодатель платить за задержку отказывается, то пострадавшийсотрудник может потребовать компенсацию в суде.
Моральным вредом закон считает нравственные или физические страдания работника, причиненные неправомерными действиями (или же бездействием) работодателя, которые нарушают его трудовые права, установленные законодательством (включая местные акты) или трудовым договором. Так, экс-сотрудник может обратиться в суд и потребовать компенсацию от компании, если он потерял работу или его семья оказалась в тяжелой финансовой ситуации из-за незаконного увольнения, а также если он из-за несвоевременного получения трудовой книжки не смог устроиться на новую работу, которую уже нашел. Впрочем, доказывать наличие морального вреда придется самому пострадавшему, а это будет непросто.
Методические рекомендации по управлению финансами компании
Если будущая работа сотрудника связана с обслуживанием материальных ценностей (денег, товаров), с ним при приеме на работу можно заключить договор о полной материальной ответственности.
По общему правилу, действующему в трудовом законодательстве, за причиненный фирме ущерб сотрудник несет ограниченную материальную ответственность - только в размере его среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ). В этом случае взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба производится по распоряжению работодателя, которое может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного ущерба (ст. 248 ТК РФ). Но материально ответственные сотрудники возмещают ущерб, причиненный по их вине, в полном объеме.
Материальная ответственность возникает, только если сотрудник виноват в причинении ущерба. Если же ущерб возник из-за действия непреодолимой силы (пожар, наводнение, иное стихийное действие), ответственность сотрудника исключается. Он не будет виноват и в том случае, если причинил ущерб имуществу фирмы, используя его для необходимой самообороны.
Договор о материальной ответственности можно заключать далеко не со всеми сотрудниками, а только с теми, которые:Это поможет вам в дальнейшем избежать неприятностей, если подчиненный откажется подписывать договор о полной материальной ответственности - ведь если он согласился с таким условием при приеме на работу, он просто обязан подписать и сам договор. За отказ может последовать дисциплинарное взыскание. Не заключайте договор о материальной ответственности с бухгалтером.
Бухгалтеры не могут считаться материально ответственными лицами, поскольку они не работают с деньгами или товарами напрямую. Эта должность не включена в перечни должностей и работ, утвержденные постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85, и такой договор не будет иметь юридической силы. Другое дело - если бухгалтер совмещает должность кассира. Тогда с ним можно заключить такой договор, но полную материальную ответственность он будет нести только за тот ущерб, который причинил, исполняя обязанности по должности кассира, а не бухгалтера. Какие положения включить в договор о материальной ответственности.
Составлять договор с нуля не нужно - формы договоров о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности утверждены постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. Их можно при необходимости изменить или дополнить необходимыми положениями. Например, в договоре о материальной ответственности кассира предусмотреть требование об установке на входных дверях кассы дополнительного сейфового замка; в договоре заведующего складом - условие об оснащении склада кондиционерами, поддерживающими температурный режим, необходимый для сохранности товара. Можно ли не заключать отдельный договор, а прописать в трудовом договоре, что сотрудник несет полную материальную ответственность?
Такое условие не будет иметь юридической силы, если не заключен отдельный договор о полной материальной ответственности (индивидуальной или коллективной). Без этого договора сотрудник будет нести ответственность за причиненный ущерб на общих основаниях, предусмотренных Трудовым кодексом (ст. 241, 243 ТК РФ). Исключение составляют руководитель организации, его заместители и главный бухгалтер - условие о полной материальной ответственности этих сотрудников можно предусмотреть прямо в трудовом договоре (ст. 243 ТК РФ). Что делать, если уже работающий сотрудник отказывается подписать договор материальной ответственности?
Такого сотрудника можно привлечь к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения. Если обслуживание материальных ценностей является основной функцией сотрудника (что было оговорено при приеме на работу) и в соответствии с законом с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности. отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей. Об этом говорится в пункте 36 постановлении Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».
Для кого можно ввести полную коллективную (бригадную) ответственностьПолная коллективная материальная ответственность необходима в тех случаях, когда сложно разграничить ответственность сотрудников за сохранность материальных ценностей (ст. 245 ТК РФ) и заключить с каждым договор об индивидуальной материальной ответственности. Например, коллективная ответственность часто устанавливается для кладовщиков, грузчиков, продавцов. Нередко ее вводят фирмы, которые занимаются ремонтом бытовой техники, оказывают услуги прачечных, химчисток, осуществляют перевозку и доставку грузов. Трем продавцам-консультантам вверен один товар - коробки с обувью. Как заключить с ними договор о полной коллективной материальной ответственности?
Если продавцы уже работают, а в их трудовых договорах отсутствует условие о полной материальной ответственности, вам придется заключить с сотрудниками письменные соглашения об изменении условий их трудовых договоров в соответствии со статьей 72 ТК РФ. При отказе сотрудника продолжать работу в изменившихся условиях ему нужно предложить другую имеющуюся работу, а если вакансий нет или сотрудник отвергает все предложения, оформить увольнение по пункту 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ.
Судя по их контенту, этому тексту релевантны статьи:Кому предоставлять основной оплачиваемый отпуск Ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 115 ТК РФ) фирма обязана предоставить только сотрудникам, с которыми она заключила трудовой договор, в том числе: совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ); сезонным работникам (ст.
Процедура сокращения численности или штата Сокращение штата сотрудников (п. 2 ч. первой ст. 81 ТК РФ) проводится, чтобы оптимизировать структуру фирмы, исключить штатные единицы, в которых отпала необходимость. Эта процедура может понадобиться администрации, например, в связи с уменьшением объема работ и фонда заработной платы, когда отдельные штатные единицы становятся нерентабельными.
Обязательно ли вести личную карточку Личная карточка - основной учетный документ, в котором содержатся персональные данные сотрудника. Форма личной карточки № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1. Личные карточки на сотрудников должны вести все фирмы независимо от организационно-правовых форм.
Комментарии к этой заметке больше не принимаются.а) по общему правилу, сторона несет материальную ответственность только за виновное противоправное причинение ущерба другой стороне
б) возникновение двусторонней материальной ответственности обусловлено существованием трудового договора
в) субъектами ответственности выступают юридические лица и граждане Российской Федерации
г) ее субъектами являются только стороны трудового договора – работник и работодатель
2. Какие юридические обязанности работника лежат в основе его материальной ответственности?а) бережно относиться к имуществу работодателя и других работников
б) соблюдать требования по охране труда и производственной санитарии
в) создавать условия для сохранности работодателем его имущества
г) соблюдать внутренний трудовой распорядок
3. Что понимается под прямым действительным ущербом?а) реальное уменьшение наличного имущества или ухудшение его состояния, а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества
б) реальное уменьшение наличного имущества или ухудшение его состояния, а также фактические потери, которые терпит работодатель в связи с невозможностью использования имущества
в) фактическое уменьшение наличного имущества или его стоимости, а также упущенная выгода
г) прямой действительный материальный ущерб и упущенная выгода
4. Когда работник освобождается от материальной ответственности по нормам трудового права?а) когда причинен материальный ущерб в период стихийного бедствия
б) неисполнения работодателем обязанности по обеспечению требований охраны труда
в) причинения материальной ответственности в нерабочее время
г) неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику
д) в период военного положения
5. В каких пределах работник несет материальную ответственность?
а) своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом или иными федеральными законами
б) причиненного ущерба, но не свыше минимального размера оплаты труда, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом
в) трех средних месячных заработков, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом или иными федеральными законами
г) ограничений не установлено
6. В чем заключается полная материальная ответственность работника? Это возмещение ущерба:
а) в полном размере
б) в размере стоимости имущества, которому причинен ущерб. При этом максимальный размер возмещения ограничивается прожиточным минимумом, установленным в РФ
в) полном размере. При этом максимальный размер возмещения ограничивается 20 средними месячными заработками работника
7. Работник несет полную материальную ответственность в случаях:
а) умышленного причинения ущерба
б причинения ущерба в условиях необходимой обороны
в) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну
г) выполнения работ сверх нормальной продолжительности рабочего времени
д) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора
е) на основании специального законодательства РФ
8. С кем могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности?
а) с достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности
б) с достигшими возраста 16 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные или товарные ценности
в) возраст не имеет значения. При этом учитывается, что работник имеет отношение к материальным ценностям
9. С кем может заключаться письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба
а) со всеми членами коллектива (бригады) и работодателем
б) с представителем коллектива работников (бригадиром) и работодателем
в) со всеми членами коллектива (бригады) и выборным органом первичной профсоюзной организации или иным представительным органом работников
10. Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб:
а) отказаться от его взыскания, за исключением случаев причинения ущерба преступлением или административным проступком
б) повысить размер возмещаемого ущерба
в) полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника
г) частично отказаться от его взыскания с виновного работника, за исключением случаев причинения ущерба умышленно или в состоянии алкогольного опьянения работника
11. Если по соглашению сторон трудового договора возмещение материального ущерба работником производится с рассрочкой платежа, то работник:
а) должен выплачивать часть суммы в счет погашения ущерба при каждой выплате зарплаты
б) самостоятельно определяет порядок возмещения ущерба в пределах срока его возмещения на основании соглашения с работодателем
в) обязан предоставить работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей
12. При привлечении работника к материальной ответственности орган по рассмотрению трудовых споров может с учетом степени и формы вины, материального положения работника снизить размер ущерба, подлежащий взысканию, за исключением случаев причинения ущерба преступлением:
а) совершенным в корыстных целях
б) или административным проступком
в) или дисциплинарным проступком
Что обязан возместить работнику работодатель в случае незаконного лишения работника возможности трудиться?
а) возместить работнику не полученный им заработок
б) возместить работнику моральный вред
в) предоставить работнику компенсацию в пределах минимальной заработной платы, установленной в РФ
г) выплатить работнику компенсацию в размере не менее прожиточного минимума, установленного в субъекте РФ
