Командировка в выходной день - оплата: расчет размера по среднему заработку

Наши трудовые будни проходят не только за компьютерным столом либо в цеху за привычным станком. Многие работники направляются в командировку. Их цели различны: повышение квалификации, передача документации, налаживание деловых отношений и т.д.

В отличие, от рабочей недели, где суббота и воскресенье выходные, командировка может распространяться и на выходные. Также она может начинаться в выходные и продолжаться на всю следующую неделю. В статье рассмотрим, как оплачивается командировка в выходные дни или в праздничные.

При отправлении работника в командировку за ним должно быть сохранено: рабочее место, средняя заработная плата, возмещение минимальных расходов, за время, проведенное в связи служебной необходимостью (проезд к месту командировки, проживание, питание).

Часто начало или окончание командировки выпадают на выходные дни. Согласно Минтруду РФ: оплата командировки в выходные и праздничные дни должна составлять не меньше двукратного размера или оплата по среднему заработку и предоставление неоплачиваемого выходного (ст.153 ТК РФ).

Командировка затрагивает выходные дни в случае:

• Продолжительность более одной недели. Если выходные в организации, куда был направлен сотрудник, совпадают с его графиком выходных, то дополнительно дни не оплачиваются. В случае если его задействуют для работы, оплата будет произведена в двойном размере.
• Для прибытия в место проведения командировки в понедельник, отъезд попадает на воскресенье. Либо конец командировки выпадает на пятницу, а отъезд только в субботу. Согласно ТК РФ, работнику может не оплачиваться время отдыха в выходной день. Нахождение в пути по служебной необходимости не попадает под такую категорию. В таком случае дни должны быть оплачены по двойному окладу, независимо в какое время он приехал домой или уехал в командировку. В законодательстве данный пункт нигде не учтен.

Противоречия в оплате:

• Оплата за выходные в дни командировки попадают в группу компенсационных выплат. Заработная плата начисляется за совершение определенного труда. Проезд домой или в командировку не относятся к совершению трудовых операций.
• Заработная плата начисляется согласно продолжительности рабочего времени. Рассчитать отработанные часы в командировке не составляет возможности.

Пример: при отъезде в командировку 12 апреля — воскресенье в 21:00 и возвращении в среду. Работник получит двойной размер оплаты труда за три дня и двойной оклад за 3 ч воскресенья или возможность взять выходной. В последнем случае оплата выходного дня будет произведена в одинарном размере.

Для исключения недопонимания, следует в приказах организации указать, каким образом будет оплачиваться командировка в выходные дни.

Пример. Когда сотрудник за один месяц отправляется повторно в командировку. Возникает вопрос: как рассчитать среднюю заработную плату? Стоит ли учитывать двойной оклад за выходные в командировке или нет. В законодательстве не дается однозначного ответа.

1 вариант: средний заработок неизменен, расчет выходных произведен на основе приказа: работа в выходные дни.

2 вариант: выходные рассчитываются в двойном размере, но они не учитываются при расчете среднего заработка. Такая позиция более логична.

Как говорилось выше, дни в пути, тоже относятся к командировке. Оплата по ним производится аналогично другим дням нахождения по служебной необходимости не на своем рабочем месте.

В случае когда выезд/заезд попадают в будни, оплата за них происходит по среднему заработку, в выходные по двойному окладу, учитывая положенные сотруднику премии и надбавки.

Ковязина Н.З. зам.директора Департамента зарплаты считает, что дни в пути должны быть оплачены по часам нахождения в пути. Например, при выезде в командировку в 23:00 воскресенья, оплата в размере двойного оклада должна быть произведена за 1 час. При возвращении в субботу в 2 ночи, оплата будет произведена за 2 ч. Стоит отметить, чтобы отправить сотрудника в командировку, в частности в выходные, необходимо истребовать с него письменное согласие. Оно может выражаться в добавлении строчки в приказе о командировке: «Согласен________Зам. директора Иванов О.К. Дата».

По инициативе работника, вместо оплаты в двойном размере, ему может быть предоставлен неоплачиваемый выходной в другой день, а оплата произведена по среднему заработку. В таком случае, количество часов, попадающие на выходные не имеют значения.

Например, при выезде в командировку в 23:00 воскресенья, оплата будет рассчитана по среднему заработку за 1 час и предоставлен отгул на весь будний день. При возвращении в субботу в 2 ночи, оплата будет произведена за 2 ч и предоставлен отгул на целый будний день.

Выходные дни оплачиваются в случае:

• работник находится в командировке;
• время в пути попадает на выходной день.

Опираясь на ТК РФ, бухгалтерия предприятия должна произвести оплату сотруднику:

• в размере двойного оклада;
• по среднему заработку и предоставить неоплачиваемый день или количествам дней пропорционально выходным в командировке.

Для основания выплат, необходимо составить приказ, в котором будет указана должность и ФИО сотрудника, направляемого в командировку, место и время дислокации, причина поездки. Чтобы избежать двояких ситуаций, на предприятии следует создать внутренний документ, в котором указан расчет заработной платы при нахождении работника в командировке в выходной день.

Приказ на выходные и праздничные дни образец - найдено в каталоге

А так же пожелать фортуны и проф совершенствования сотруденеккикам ооо консалтинговая компания стратегия. Очень помогает семинар восстанавливаем кадровое делопроизводство готовимся к проверке гострудинспекции. Желаю предстоящего развития и благоденствия вашему восхитительному веб-сайту! Как смотреть за сотруденеккиками, и для чего это делать? Если работник захотит получить дополнительный денек отдыха, он должен будет согласовать дату сработодателем. Работа в выходные и нерабочие торжественные денекки воспрещается.Приведем эталон приказа о вербовании к работе в выходной денек.для чего отпуск в графике начинают с празденеккичного либо.

большущее вам спасибо за вашу работу и помощь нам - как начинающим, так и постарше - кадровикам! Но работники могут быть привлечены к работе в выходные и торжественные денекки с их письменного согласия либо же, без их согласия в установленных законом случаях. не считая того, работа в выходные денекки должна длиться на. Выражаю благодарность редакции электрической библиотеки пакет кадровика, всем тем, кто трудится и вносит душу в эту программку. Пользуюсь книжеками гострудинспекция на пороге наводим порядок в кадрах, срочный трудовой контракт заключение, изменение, прекращение, практики увольнений.

книжка гострудинспекция на пороге оказалась вообщем неподменна, так как на меня упал большой объем работ такового плана. За маленький период сотруденеккичества коллектив журнальчика подтвердил собственный высочайший проф статус и компетентность. 113 тк рф работа в выходные и торжественные денекки воспрещается. Уверенная 5 и пожелания фортуны, спасибо вам огромное! Также отыскала ответы на свои вопросы в пояснениях, которые включены в пакет. Мне очень понравилось комфортное содержание ваших журналов, которое не только даёт определенную информацию, но и составлено в виде объяснения по проблемным вопросам и обзора обычных ошибок. Много книжек и научных трудов мною было приобретено, исследовано,чтоб использовать их в проф деятельности. Приказ о вербовании к работе в выходные (нерабочие торжественные) денекки ( эталон приказа).

Образец приказа на работу в выходной день

Выход на работу в выходной или праздничный день может быть обусловлен производственной необходимостью, неотложными ремонтными работами или выполнением срочного служебного задания. В трудовом законодательстве предусмотрены возможности вызова сотрудника на работу при его согласии.

Из этой статьи вы узнаете:

• порядок оформления работы в выходной день;
• работа в выходной день: что нужно знать кадровику;
• заполняем приказ о привлечении на работу в выходной день.

Работа в выходные и праздничные дни для многих предприятий является производственной необходимостью. Согласно законодательству РФ, допускается возможность работы в официальные нерабочие дни по таким поводам:

• производственно-технические требования;
• необходимость в сфере обслуживания населения;
• ремонтные и погрузочные работы неотложного характера.

Вызов на работу в выходные дни может быть обусловлен и другими причинами, важно только учитывать правомерность и порядок оформления. Категорически запрещено привлекать к труду в нерабочие дни сотрудников, не достигших совершеннолетия (исключение предусмотрено только для творческих работников) (ст. 268 ТК РФ), беременных женщин (ст. 259 ч. 1 ТК РФ).

Оформление на работу в выходной или праздничный день производится по распоряжению (служебной записке) руководителя организации. Чтобы избежать разногласий и возникновения двусмысленности, сотрудника необходимо заранее поставить в известность и получить от него письменное согласие на данный акт. В некоторых случаях достаточно устно оповестить работника о необходимости выйти на работу, но иногда требуется создать официальное уведомление, в котором указывается вид и время выполнения работ, причины, спровоцировавшие их необходимость (срочность).

Если инициатива о привлечении сотрудника к работе в выходной день исходит от руководителя одного из подразделений предприятия, то он должен написать докладную записку на имя начальника. На основании этой докладной руководитель организации издает распоряжение.

Для получения согласия сотрудника в бланке распоряжения можно предусмотреть отдельные графы для подписи и резолюции (согласен/не согласен). При этом в тексте этого документа необходимо отразить возможность отказа от работы. На основании распоряжения руководства и согласия сотрудника кадровый отдел организации должен оформить приказ на работу в выходной день.

В табеле учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13) выход на работу в выходной/праздничный день под датой, на которую он приходится необходимо в верхней части поставить буквенный или цифровой код – РВ (работа в выходной) или 03. В нижней части ячейки отразить количество часов, которые отработал сотрудник в выходной.

Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни возможно лишь с согласия сотрудника, исключение допускаются лишь в том случае, когда без работы данного работника/работников могут возникнуть опасные для жизни и здоровья людей ситуации, а также угрозы порчи или уничтожения частного/муниципального имущества (аварии, пожары, катастрофы). Не требуется согласие на работу в выходные при введении чрезвычайного (военного) положения – во время стихийных бедствий, эпидемии. Правомерность и правила привлечения на работу сотрудников в нерабочие дни регламентируется статьей 113 Трудового кодекса РФ.

Согласно ст. 153 ТК РФ, для оплаты работы в выходные и праздничные дни установлен двойной тариф. При расчете оплаты (по окладу, почасовому или дневному тарифу), нормах рабочего времени и размере переработки необходимо ориентироваться на ст. 91 ТК РФ и Приказ Минздравсоцразвития РФ № 588н от 13 августа 2009 года. Вместо повышенной оплаты за работу сотрудник имеет право взять выходной день тогда, когда ему это будет необходимо (по согласованию с работодателем). Этот дополнительный выходной может быть добавлен к ежегодному оплачиваемому отпуску.

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
4. Охрана труда - почему теперь это важно

Унифицированной формы приказа для оформления работников на работы выходные или праздничные дни не предусмотрено. Документ можно сформировать на основании стандартной формы приказов, принятой в организации, отобразив в нем все необходимые аспекты. Образец приказа о привлечении на работу в выходной день:

• Шапка – полное название организации, данные руководителя и работника/работников, включенных в приказ. Далее идет наименование документа «Приказ о привлечении к работе в выходной день», номер и дата.
• В основе документа указывается причина, по которой сотрудник/сотрудники вызваны на работу в нерабочий день и указание на статьи ТК, допускающие данный акт.

• Далее следует указать имя одного или списком нескольких сотрудников, на которых распространяется действие приказа. Напротив имени каждого работника указать форму компенсации (двойная оплата или дополнительный выходной).
• Указание ФИО и должности сотрудника, на которого возлагается ответственность за исполнение приказа.
• В заключении отражаются документы, на основании которых сформирован приказ (служебная записка, распоряжение руководителя).
• Фамилия и инициалы сотрудников, на которых распространяется действие приказа и личные подписи с датой ознакомления.

Доступно только авторизованным пользователям

• Приказ о привлечении к работе в выходной или праздничный день (образец).doc
• Заявление сотрудника о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной день (образец).doc

Доступно только подписчикам

• Приказ о привлечении к работе в выходной или праздничный день (бланк).doc
• Заявление сотрудника о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной день (бланк).doc

Работа в праздничные и выходные дни

Работа в праздничные дни и выходные дни запрещена ТК РФ. Но иногда это возможно. Главное все правильно оформить. Образцы документов и рекомендации - в этой статье.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена, за исключением некоторых случаев (ст. 113 ТК РФ). Поэтому выйти на работу в такой день (дни) может лишь тот сотрудник, который дал письменное согласие на это. Порядок следующий.

• Необходимо предварительно уведомить сотрудника о работе в праздничные и выходные дни. В уведомлении должно быть оговорено, что работник вправе отказаться от работы в законный выходной. Если же он подписал уведомление, это означает согласие выйти на работу.
• Получив подписанный документ, руководитель издает приказ о работе в праздничные дни.

В трех случаях сотрудников можно привлечь к работе без согласия:

1. Работа в праздничные дни предусмотрена графиком работы.
2. Условие о работе в праздничные и выходные дни прописано в трудовом договоре.
3. Произошла чрезвычайная ситуация или если надо не допустить несчастные случаи.

Сначала надо известить сотрудников о работе в праздничные дни. Для этого составляется уведомление в произвольной форме. В нем надо записать причину, по которой компания вызывает сотрудника. Например, менеджеру необходимо завершить работы по договору 9 мая.

В извещении о работе в праздничные дни также следует указать дату и время выхода на работу.

Уведомление о работе в праздничные дни. Образец

Скачать Образец документа можно по ссылке в конце статьи.

В уведомлении о работе в праздничные дни запишите время, если сотрудники выходят на работу не на весь день, а только на часть. Иначе компания оплатит работу в праздник как за полный 8-часовой день.

Также надо указать в уведомлении, что сотрудник может получить двойную оплату либо одинарную, но взамен взять отгул.

Если сотрудник не согласился работать в праздник, его нельзя наказать за это. Иначе компания нарушит права работника.

Кстати, срока для извещения сотрудников о работе в праздничные дни нет. Поэтому сообщить о том, что сотруднику нужно поработать в праздник, можно даже в последний рабочий день перед праздничным днем.

Уведомление о работе в праздничные дни еще не значит, что сотрудник обязан выйти в праздник. Без согласия компания вправе привлекать работников, если надо предотвратить аварию, несчастный случай и т. п. (ст. 113 ТК РФ). В других случаях необходимо согласие работника. В уведомлении лучше добавьте строку, где работник распишется, согласен выйти или нет.

Если сотрудник согласился на работу в праздничные дни, издайте приказ или распоряжение (ч. 8 ст. 113 ТК РФ). Документ можно назвать как угодно. Но вот оформить его безопаснее до праздников, иначе компанию оштрафуют до 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

В приказе о работе в выходные дни сначала надо записать, по каким основаниям компания привлекает сотрудников в выходные и праздники. Затем указать дату и часы работы, если сотрудники выходят на неполный день, а также Ф.И.О. и должности тех, кто выйдет работать (см. ниже образец). Подписывает приказ руководитель, а сотрудников надо ознакомить с документом под подпись.

Приказ о работе в выходные дни. Образец

Скачать Образец документа можно по ссылке в конце статьи.

На практике приказ о выходе на работу в выходные дни оформляют уже после выходных. Это рискованно, так как составить распоряжение надо до начала работы. Иначе не исключен штраф до 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Приложите к приказу о работе в выходные дни служебную записку о необходимости работы в выходной день, а также письменное согласие о работе в выходные, если оформляли его отдельным документом.

С приказом о работе в выходные дни ознакомьте всех сотрудников, даже если они сами были инициатором работы в праздник. Компании часто забывают об этом.

Сотрудник вправе выбрать, какую компенсацию получить за работу в праздничные дни (выходные): деньги или отдых.

Обычно свое пожелание сотрудник фиксирует в уведомлении о выходе на работу в выходной день. Но, возможно, на тот момент он еще не определился с конкретным днем отгула, а просто написал, что согласен на дополнительный день отдыха. В таком случае требуется получить у работника заявление на отгул, а на его основании издать приказ о предоставлении отгула за работу в выходной или праздничный день.

Если работник взял выходной, то работу в выходной день надо оплатить по одинарной ставке сверх оклада. Если нет, то заплатить двойную ставку сверх оклада (ст. 153 ТК РФ).

Привлечь к работе в праздничные дни и выходные можно не всех сотрудников.

Кого запрещено привлекать к работе в праздничные дни:

• беременных женщин (ч. 1 ст. 259 ТК РФ);
• несовершеннолетних работников (ст. 268 ТК РФ).

Кто вправе отказаться от любой работы в праздничные дни:

• инвалиды;
• женщины с детьми до трех лет (ст. 259, 264 ТК РФ);
• сотрудники, воспитывающие в одиночку детей в возрасте до пяти лет;
• работники, имеющие детей-инвалидов;
• сотрудники, которые ухаживают за больными родственниками в соответствии с медицинским заключением;
• опекуны детей в возрасте до пяти лет;
• попечители несовершеннолетних.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое