В таком же порядке производится запись об увольнении с работы по совместительству:

1. предоставление работником справки с работы, где он работал по совместительству, и копии приказа о об увольнении с работы, где он работал по совместительству.

2. Подача заявления с просьбой о внесении записи об увольнении с работы по совместительству в трудовую книжку.

3. Издание приказа о внесении записи об увольнении с работы по совместительству в трудовую книжку работника. Ознакомление работника с приказом.

4. Внесение записи об увольнении с работы по совместительству в трудовую книжку.

Если работник уволился с основного места работы, работа по совместительству не становится автоматически для него основной. Для того чтобы перейти с совместительства на основную работу, работнику необходимо расторгнуть трудовой договор по совместительству и заключить трудовой договор по основной работе.

Устраиваясь работать по совместительству. необходимо представить один документ – паспорт. Предъявлять трудовую книжку не обязательно. Совмещение на месте основной работы называется внутренним. Совмещение в другой организации называется внешним.

Главные правила трудоустройства по совместительству:

1. Если совместительство предполагается на месте основной работы, то у начальства уже есть вся нужная информация о сотруднике. В первый раз, оформляясь на работу, нужно предъявить трудовую книжку обязательно.
2. Если возникает необходимость в совмещении работы в разных организациях, то работник сам решает, давать трудовую книжку или нет, это его законное право.
3. Если работодатель требует трудовую книжку, то нужно обратиться в инспекцию труда. Юристы разъяснят все права. По закону, работодатель не должен требовать обязательное предъявление трудовой книжки, когда соискатель на совмещение устраивается на работу.

В течение всей трудовой деятельности ведутся записи обо всех видах деятельности, в том числе и о совместительствах. По желанию работника можно произвести внесение записей в трудовую книжку при работе по совместительству, и сделать это должен наниматель на месте основной трудовой деятельности. Для этого работник должен предъявить документальные доказательства с предприятия, в котором он имеет должностное совмещение или другую работу по совместительству.

Если трудовая деятельность по совместительству началась гораздо раньше, чем основная работа, то работодатель с главного места работы должен произвести соответствующую запись по желанию сотрудника. Запись должна быть полной, без сокращений.

Для накопления трудового стажа рекомендуется записывать информацию со всех мест трудовой деятельности, будь то работа с полным рабочим днем или совмещение на два часа в день. Такая ситуация требует предоставления книжки.

Бывают случаи, когда работник не желает делать записи о совмещении в книжке. Потому что наниматель не одобряет подработку или есть другие уважительные причины. Отсутствующая информация о подработке в документе вполне законна. Отношения между работодателем и совместителем должны быть узаконены подписанием трудового договора.

После принятия на работу трудовая книжка находится у основного нанимателя, поэтому он обязан заносить в книжку информацию обо всех подработках сотрудника. Записывать информацию о совместительстве внутри организации нужно по имеющимся у нанимателя данным о работнике. Если совмещение внешнее, то требуется справка с работы или копия договора о найме на работу.

Закон разрешает работнику совмещать трудовую деятельность во многих организациях. Он может пожелать записать все совместительства в книжке или ничего не записывать.

По этому поводу нет конкретных указаний. Известно одно, подработка должна осуществляться после окончания рабочего дня или перед его началом. В итоге - время, проведенное совместителем на работе, должно иметь половину от общего времени основной занятости.

Каким бы не было совмещение, необходимо правильно оформить документацию, чтобы потом не было проблем. При оформлении на работу по совместительству, нужно предъявить паспорт и копию. Документы об имеющемся образовании и ксерокопии. При необходимости работодатель может потребовать выписку из трудовой книжки.

Стоит иметь при себе справку об основной занятости. По ней наниматель сможет определить, принять ли соискателя на должность, так как совмещение двух работ в тяжелых условиях или вождение транспортных средств не допускается.

При заполнении трудового договора трудовая книжка при работе по совместительству не понадобится, так как это зависит от самого работника. Записывать данные о подработке работника является задачей основного нанимателя. Причина этого одна, выдача книжки в руки рабочего категорически запрещена.

Заполнить нужную информацию о трудовом совмещении может как наниматель, так и сотрудник в отделе кадров. Запись состоит из информации, взятой из документа о работе по совместительству. В ней должно указываться месторасположение компании, ее название и телефоны. Данная запись об устройстве на работу заверяется печатями и подписью основного работодателя.

Увольняясь с должности совместителя. нужно предъявить на место основной работы справку, которая подтвердит этот факт. В ней должна быть информация о причинах увольнения. Все доказанные факты вносятся в трудовой документ и подтверждаются оттиском печати с подписью основного нанимателя.

Понравилась статья про особенности ведения индивидуального предпринимательства? Нажми на самую красивую кнопку - расскажи друзьям! Будь первым!

В настоящее время многие люди трудятся на двух и более должностях или в нескольких организациях. Как правило, на основном рабочем месте сотрудник оформляется по трудовой книжке, а на дополнительном – по договору. Законодательство, регулирующее отношения между работниками и работодателями, предусматривает возможность внесения записи в трудовую книжку о работе по совместительству. В связи с этим актуален вопрос о том, как внести запись в трудовую книжку о совместительстве.

Существуют два типа совместительства:

Их основное отличие заключается в месте трудовой деятельности сотрудника. Внешнее представляет собой работу в разных организациях, а внутреннее – деятельность сотрудника в одной компании на разных должностях, а также по нескольким трудовым договорам.

Запись о совместительстве в трудовой книжке может быть внесена только по желанию работника и на основном месте трудовой деятельности. Согласно трудовому законодательству, основанием для этого является какой-либо документ, свидетельствующий о работе по совместительству.

Следует отметить, что российским трудовым законодательством не предусмотрено обязательное отражение подобных сведений в трудовой книжке.

Для того, чтобы внести запись в трудовую книжку о приеме на работу по совместительству в одной организации, сотруднику нужно написать заявление (в произвольной форме) на имя специалиста, ответственного за хранение трудовых книжек, или руководителя отдела. В нем обязательно должна присутствовать дата и подпись писавшего. Нет необходимости в предоставлении каких-либо документов, так как в компании уже есть все нужные сведения.

На основании этого заявления руководитель компании издает соответствующий приказ о возможности внесения дополнительной должности в трудовую книжку сотрудника.

Порядок внесения подобных данных аналогичен внесению сведений об основном месте трудовой деятельности. В третьей колонке следует указать полное и сокращенное (при наличии) название фирмы. После этого в первую графу вписать номер записи, а во вторую – дату приема сотрудника на работу.

Нужно обратить внимание на то, что в третью колонку, помимо наименования организации, следует также внести запись о приеме на работу, указав конкретную должность или специальность и сделав отметку о совместительстве. В четвертую колонку необходимо вписать номер и дату приказа о зачислении сотрудника в штат организации. Сведения о совместительстве должны быть внесены после данных об основном рабочем месте.

После этого в трудовом договоре работодатель должен отметить, что данная деятельность является совмещением для сотрудника, и заниматься ею он может только во время, свободное от основной работы. Соответствующая запись должна присутствовать и в трудовой книжке.

Внесение записи в трудовую книжку о работе по совместительству в нескольких компаниях также осуществляется по желанию работника. В данном случае для этого необходимо предоставить один из документов, подтверждающих его деятельность в другой организации. Такими документами являются:

В соответствующие колонки трудовой книжки вносятся полное наименование организации, должность и название подразделения (отдела) дополнительного места работы. Справку о совмещении, сделанную на фирменном бланке, рекомендуется хранить только в трудовой книжке и предъявлять в каких-либо организациях по требованию.

В случае, когда сотрудник продолжает трудиться на основном рабочем месте, однако увольняется с места рабочей деятельности по совместительству, в его трудовую книжку вносится запись, свидетельствующая об увольнении только с данной должности. При этом нет необходимости в ее заверении и проставлении подписи ответственного лица.

Если работник увольняется с двух рабочих мест (основного и по совместительству) в данном документе следует сделать две записи, а именно – об увольнении с основного места и по совместительству. В этом случае вторую запись нужно заверить печатью фирмы (либо отдела кадров) и подписью ответственного лица.

Часто бывают ситуации, когда дополнительное рабочее место становится для человека основным. В подобных случаях также актуален вопрос о том, как внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку. В этом случае вначале следует уволить сотрудника и с основной работы, и с должности по совместительству, а после этого принять на основное место трудовой деятельности.

В некоторых ситуациях совместитель переводится в основные работники путем оформления специального соглашения об изменении условий труда, дополняющего трудовой договор. Работодатель должен подтвердить перевод приказом или распоряжением, содержащим информацию о присвоении совместителю статуса основного работника.

Во время увольнения внешнего совместителя работодатель может столкнуться с различными трудностями. Например, сотрудник, работающий по совместительству в другой организации, переходит туда на основное место. Поэтому актуален вопрос о том, как правильно внести запись в трудовую книжку по совместительству в другой организации.

В подобной ситуации работник должен уволиться как с основного, так и с дополнительного рабочего места. После этого в первую организацию предоставить копию приказа, подтверждающего его увольнение с работы по совместительству. На его основании специалист отдела кадров вносит в трудовую книжку соответствующую запись.

Распространены случаи, когда сотрудник увольняется с основного рабочего места, продолжая при этом трудиться по совместительству. При необходимости отметку об увольнении с должности по совместительству ему могут сделать специалисты организации, в какую он устроится на основную работу.

Согласно законодательству, регулирующему отношения между работниками и работодателями, право на занесение в трудовую книжку сведений о совместительстве не ограничено каким-либо сроком. Следовательно, работодатель должен внести их сразу после обращения сотрудника и предъявления необходимых документов.

При этом следует обращать особое внимание на дату. При записи данных о совместительстве следует указывать не дату внесения сведений, а дату приема сотрудника на работу.

Подскажите, как грамотно внести запись о совместительстве (внешнем) в трудовую. Запись об увольнении заверяется печатью только 1 раз по основному месту? Пример: Общество с ограниченной ответственностью Ромашка (ООО Ромашка) 01.09.2012 Принята в отдел кадров на должность инспектора отдела кадров. Приказ №52-к от 01.09.2012 05.09.2012 Принята по совместительству в общество с ограниченной ответственностью Василек (ООО Василек) в отдел кадров на должность инспектора отдела кадров. Приказ ООО Василек от 05.09.2012 №32-к 29.12.2012 Трудовой договор по совместительству расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Инспектор отдела кадров Маргариткина А.У. Приказ ООО Василек от 29.12.2012 18.01.2013 Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Инспектор отдела кадров Маргариткина А.У. (Печать ОООРомашка )Приказ от 18.01.2013 №3-к Т.е. правильно ли я понимаю что печать будет поставлена 1 раз при увольнении с основного места работы? Или ООО Ромашка должно заверить обе записи об увольнении своей печатью? Нужно ли писать. кто внес запись (инспектор отдела кадров Маргариткина) об увольнении из Василька?

По желанию сотрудника в его трудовую книжку могут быть внесены записи о работе по совместительству. Такие сведения вносятся по основному месту работы. Основанием для этого будет документ, подтверждающий работу по совместительству. Какой это документ, Трудовой кодекс РФ не определяет. Следовательно, он может быть любым (справка, копия или выписка из приказа о приеме на работу и т. п.) при условии, что он содержит необходимые сведения. Таким образом, для внесения записи в трудовую книжку работник должен принести Вам (т.е. на основную работу) копию приказа об увольнении с работы по совместительству. После внесения записи об увольнении с работы по совместительству, печать основного работодателя (т.е. Вашей организации) ставить не надо. Так как печать проставляется только при закрытии всех записей, то есть при увольнении сотрудника с основного места работы. Следовательно, после внесения записи об увольнении с основного места, Вам необходимо произвести все действия в обычном порядке, в соответствии с пунктом 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Т.е. все записи, внесенные в его трудовую книжку, за время работы у Вас, заверьте подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя, а также подписью самого работника. Образец приведен ниже по тексту.

Подробнее в материалах Системы:

1. Ответ: Как внести записи о работе в трудовую книжку

Запись о работе по совместительству По желанию сотрудника в его трудовую книжку могут быть внесены записи о работе по совместительству. Такие сведения вносятся по основному месту работы. Основанием для этого будет документ, подтверждающий работу по совместительству. Какой это документ, Трудовой кодекс РФ не определяет. Следовательно, он может быть любым (справка, копия или выписка из приказа о приеме на работу и т. п.) при условии, что он содержит необходимые сведения. Такие правила установлены в части 5 статьи 66 Трудового кодекса РФ.

Если сотрудник предъявляет копию приказа о приеме на работу, принимайте от сотрудника только надлежащим образом заверенную копию документа. На копии должна стоять заверительная надпись Верно или Копия верна, должность лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата заверения. Часто, кроме этого, присутствует еще печать организации или службы кадров. Такой порядок установлен в пункте 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст ).

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

1. Нормативно-правовая база: Трудовой кодекс РФ

Статья 66. Трудовая книжка Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

1. Нормативно-правовая база: Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225

ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков

трудовой книжки и обеспечения ими работодателей II. Ведение трудовых книжек 20. Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. IV. Выдача трудовой книжки при увольнении

(прекращении трудового договора) 35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил ) (абзац в редакции, введенной в действие с 22 марта 2008 года постановлением Правительства Российской Федерации от 1 марта 2008 года N 132. - см. предыдущую редакцию ).

Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами.

36. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

37. В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

4. Как внести записи о работе в трудовую книжку

Запись об увольнении

Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке сотрудника производится таким образом:

в графе 1 раздела Сведения о работе поставьте порядковый номер записи

в графе 2 укажите дату увольнения (прекращения трудового договора)

в графу 3 внесите запись о причине увольнения (прекращения трудового договора) со ссылкой на пункт, часть статьи Трудового кодекса РФ

в графу 4 запишите дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения, согласно которому внесена запись об увольнении.

Днем увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, за исключением случаев, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) ( ст. 84.1 ТК РФ ). Например, если сотрудник, прежде чем уволиться, решил отгулять неиспользованный отпуск, то датой увольнения считается последний день отпуска.

З апись об увольнении в трудовой книжке сотрудника датируйте днем увольнения ( п. 5.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ).

Запись о причине увольнения в трудовой книжке можно указать, используя формулировки Трудовой договор расторгнут. или Уволен по&hellip. Обе записи являются корректными. Это подтверждают раздел 5 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. пункты 14-19 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Трудовое законодательство не содержит предписаний использовать какую-либо определенную вводную формулировку при оформлении расторжения трудового договора. Обязательными являются лишь точная отсылка к соответствующей норме-основанию, указанному в Трудовом кодексе РФ или ином федеральном законе ( ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ ). Из этических соображений формулировка Уволен по&hellip не используется при оформлении записи о прекращении трудового договора по пункту 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ в связи со смертью сотрудника.

Если сотрудник увольняется по собственному желанию по причинам, с которыми законодательство связывает определенные льготы и преимущества (например, в связи с уходом за ребенком в возрасте до 14 лет), то запись об увольнении внесите в трудовую книжку с указанием этих причин ( п. 5.6 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ).

Образец оформления трудовой книжки при увольнении

"Кадровик. ру", 2011, N 2

Вопрос: Работник у нас трудится по основному месту работы с 1 декабря 1999 г. Кроме того, начиная с 1 августа 1998 г. он работает в другой организации совместителем. В трудовую книжку запись о совместительстве не была внесена. Теперь, в 2011 г. сотрудник просит эту запись сделать. Однако период совместительства у него начался, когда он еще не работал постоянно на нашем предприятии. Что делать? Вносить запись самим или отправить его в отдел кадров по предыдущему месту работы? И как будет выглядеть эта запись?

Ответ: В соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция), по желанию работника запись сведений о работе по совместительству в трудовую книжку производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего факт совместительства. В графе 1 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графу 2 заносится дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации. В графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер (см. пример). В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.

Если работник изъявил желание, чтобы в его трудовой книжке была запись о работе по совместительству, это должен сделать работодатель по основному месту работы. Основанием для этого является документ, выданный организацией, в которой сотрудник является совместителем.

Итак, несмотря на то, что выполнять работу по совместительству сотрудник начал до того, как поступил к вам на основное место работы, это не препятствует внесению записи о работе по совместительству в трудовую книжку. Согласно Инструкции запись делается на основании документа, подтверждающего работу по совместительству, - справки, в которой указаны дата приема на работу, трудовая функция совместителя, а также ссылка на соответствующий приказ. Таким образом, в графе 1 раздела "Сведения о работе" вам следует поставить порядковый номер записи, в графе 2 - указать дату приема на работу в качестве совместителя, а в графе 3 - наименование организации, отдел и должность.

Необходимо отметить, что запись о совместительстве производится без каких-либо сокращений согласно п. 11 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.