: /
В соответствии с законодательными нормами процедура торговли должна осуществляться с документальным сопровождением. В противном случае велика вероятность возникновения различного рода затруднений.
При этом нужно помнить о множестве нюансов. Основным документом, который нужно во всех без исключения случаях при приеме и передаче товара на хранение составлять, является специальный акт.
Он имеет определенную установленную в нормативных документах формах. При этом возможно отступать от данного формата в определенных случаях. Некоторые организации составляют свой собственный шаблон акта.
Подобное не всегда допустимо. Нужно в обязательном порядке заранее рассмотреть все нормативные документы, которые определяют этот вопрос. Только так возможно будет избежать проблем, осложнений с контролирующими органами.
Процесс товарооборота должен осуществляться в соответствии с определенными требованиям законодательных норм. Нарушение их может привести к достаточно серьезным осложнениям.
В первую очередь – к штрафам со стороны налоговой службы. Налоговики достаточно часто проверяют именно документы, которые отражают процесс осуществления каких-либо операций.
Сегодня почти все без исключения предприятия перешли на автоматизированную систем учета товара. Аналогичным образом обстоит дело с различными сопутствующими документами.
Специальные автоматизированные программы имеют заготовленные шаблоны, в них достаточно ввести необходимые данные.
Но должностному лицу, ответственному за составление подобных документов, все же стоит разобраться с основными вопросами по этому поводу заранее.
К таковым вопросам на данный момент можно будет отнести:
Под актом приема-передачи товара понимается специальный документ, позволяющий использовать решать обширный перечень самых разных задач.
Данный документ имеет стандартный формат, он устанавливается законодательно. Существуют различные маркировки акта. Именно поэтому нужно будет прежде, чем приступить к составлению, ознакомиться со всеми нюансами.
Акт МХ-1 приема передачи ответственного хранения товара является документом, отражающим подробную информацию по поводу самой данной процедуры.
При этом в акте отражена подробная информация как о самом товаре, так и о процедуре передачи. В последствии акт возможно будет использовать для защиты своих интересов в суде или же других целей.
Назначение документаСегодня акт приема-передачи позволяет решать большое количество самых разных задач. Данный документ является обязательным в очень многих случаях при осуществлении сделок.
При помощи данного акта приема-передачи становится возможно решать следующие задачи:
Обозначить все недочеты передаваемого товара
А также различного рода ценностей
Присутствующего внутри контейнера, упаковки или же иной емкости
Определяет состояние товара
Ценного предмета на момент осуществления его передачи
Дает право на предъявление претензий в суде
При помощи подобного рода документа можно будет осуществить защиту собственных интересов
Отражение в специальной бухгалтерской отчетности
Необходимо делать ссылку на конкретные документы при проведении некоторых проводок
ешение иных задач
Именно в силу назначения документа этого типа важно соблюдать все правила его составления. В противном случае осуществить обозначенные выше задачи будет не только сложно, но и невозможно.
При наличии определенных нарушений при составлении такого документа он может быть легко признан ничтожным, не имеющим юридической силы.
Непосредственно сам акт в обязательном порядке должен быть составлен не менее чем в двух экземплярах. Один получает предприятие передающее товар, второй – принимающее.
Причем требуется обязательно обозначить должностное лицо. ответственное за данную операцию – с обеих сторон. В противном случае опять же документ будет недействительным.
Сам акт может составляться как для одной единицы товара, так и для целой группы. В документе могут быть указаны все имеющиеся у сторон претензии. На основании них и акта будет в дальнейшем проведено разбирательство.
Также рассматриваемого типа акт является официальным основанием для проведения процедуры списания. Этот момент особенно важен для отражения в бухгалтерском учете.
Именно поэтому стоит избегать допущения различного рода ошибок при составлении. Так как акты приема-передачи достаточно часто используются для реализации всевозможных коррупционных схем.
Как следствие – налоговые службы всегда пристально следят за достоверностью всей представленной информации. Частота составления подобного рода акта определяется сторонами.
Этот момент никак не регламентирован на законодательном уровне. При этом частота составления должна выбираться в соответствии с целесообразностью.
За не составление акта в случае необходимости его присутствия также полагается достаточно серьезное наказание. Стоит внимательно ознакомиться со всеми нюансами подобного рода процедуры.
Действующие нормативыСегодня основным законодательным актом в соответствии с которым необходимо составлять документацию рассматриваемого типа является Федеральный закон №44-ФЗ от 05.04.13 г.
Именно в случае несоответствия составленного акта обозначенному закону документ попросту признается недействительным.
На данный момент рассматриваемый НПД включает в себя следующие обязательные для рассмотрения разделы:
В какой сфере деятельности должен применяться рассматриваемый законодательный акт
Отражается полный перечень нормативных документов непосредственно связанный с контрактной системой закупок
Полный перечень основных понятий, которые используются в рассматриваемом нормативном документе
Как осуществляется информационное обеспечение в данной системе закупок
аскрывается вопрос организации электронного документооборота
Обозначается необходимость соблюдения принципов открытости, прозрачности
Как осуществляется принцип обеспечения конкуренции
Приема и передачи товара на хранение
Порядок составленияНепосредственно алгоритм составления актов рассматриваемого типа является стандартным. Но важно помнить о существенных различиях, связанных непосредственно с причиной составления документа.
Именно в зависимости от этого необходимо выбирать определенный формат документа. Например, в стандартном случае при приеме и передачи товаров используется только МХ-1.
Если же имеются претензии, товар необходимо будет вернуть – необходимо использовать форму МХ-3 .
Акт МХ-1В случае просто приема и передачи товара необходимо составлять акт по форме МХ-1.
Данный документ включает в себя следующие обязательные пункты:
На основании которого составлен акт, а также дата его формирования
Отражающая информацию о принятом на хранении имуществе:
Далее может располагаться таблица
Отражающая информацию о всех товарах, услугах, которые имели место в рассматриваемом случае (должна быть указана их стоимость, а также налог на добавочную стоимость )
Отдельной записью должна подтверждаться стоимость работ и услуг
Проставляются подписи соответствующих должностных лиц
Делаются особые отметки
Если это необходимо будет
Проставляется подпись получателя, сдающего
Указывается должность, а также фамилия, имя и отчество
Образец заполнения акта приема-передачи на хранениеНа данный момент существует большое количество самых разных ресурсов на которых можно без труда ознакомиться с примерами актов рассматриваемого типа.
Про акт приемки-передачи товара, читайте здесь .
Перечень на акты на скрытые работы в строительстве, смотрите здесь .
Стоит изучить все нюансы. В дальнейшем это позволит избежать штрафов, а также различного рода иных проблем. Особое внимание стоит уделить законодательству федерального уровня.
Составление акта приема-передачи товаров, иных ценностей нужно оформляться в соответствии с определенными требованиями. Все они отражены в соответствующих нормативных документах.
, . , . 
, , , . 
- - - uristhome. , - , . 
. - - , . .
2- , -, . , . -, , . . 9. .
-, , . - . - - 1- . . , ( - , ) . - , , , , , , , , , . . , , . ( ) , .
