Категория: Бланки/Образцы
Н. Дзюбенко, Д.Ф. Рысина
Как правильно составить соглашение об изменении трудового договора?
Подход к составлению дополнительного соглашения к трудовому договору определяется культурой договорной работы и традициями оформления юридических документов, сложившихся в организации.
Прежде чем приступить к рассмотрению правил и приемов техники составления соглашений, которыми в трудовой договор вносятся изменения, нужно определить, что понимается под термином «изменения». С точки зрения юридической техники понятием «изменения» обозначается не только замена положений, слов, цифр, но и дополнение текста соответствующими структурными единицами (статьями, пунктами, подпунктами) или словами, цифрами, а также исключение отдельных положений, слов, цифр. Поэтому, если вы присваиваете соглашению заголовок, отвечающий на вопрос «О чем?», то в нем не нужно писать «об изменении и дополнении»; правильно использовать только слово «изменение», например: «Об изменении условий трудового договора», «О внесении изменений в трудовой договор».
Справедливости ради нужно отметить, что более распространенным является присвоение документу, которым в трудовой договор вносятся изменения, названия «Дополнительное соглашение» и заголовка «К трудовому договору». Однако если документ назвать «Соглашение» и озаглавить «Об изменении условий трудового договора» или «О внесении изменений в трудовой договор», то это не будет являться ошибкой с точки зрения делопроизводства.
Отражение связи дополнительного соглашения и трудового договора
В идеале структура и стиль изложения дополнительного соглашения к трудовому договору должны повторять структуру и стиль изложения самого трудового договора.
Так, считается хорошим тоном, если преамбула соглашения сформулирована по тем же принципам, что и преамбула договора. Даже если вы внедряете новые стандарты ведения договорного делопроизводства и вводите новую структуру преамбулы для всех договоров и соглашений (например, устанавливаете жесткую очередность указания сторон, порядок приведения идентификационных признаков и т.д.), желательно сделать соответствующие оговорки в отношении ранее заключенных договоров и соглашений.
Если в трудовом договоре преамбула сформулирована по классическим правилам, то она дословно воспроизводится в соглашении, например:
«________________________________________________________________,
(наименование организации)
в лице __________________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)
действующего на основании _______________________________________,
(наименование документа)
именуемое «Работодатель», с одной стороны, и ____________________,
(фамилия, имя, отчество)
именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны. »
Преамбула также может быть сформулирована по образцу, приведенному в разделе «БУМАГИ» — стр. 65.
В тексте соглашения должна быть определена связь с трудовым договором, в который данным соглашением вносятся изменения. Как правило, такая связь выражается в заголовочных реквизитах (в названии соглашения, отметке о приложении) или в преамбуле соглашения, например:
«________________________________________________________________,
(наименование организации)
в лице __________________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)
действующего на основании _______________________________________,
(наименование документа)
и _____________________________________________________, именуемые
(фамилия, имя, отчество)
в трудовом договоре от «__» _________ ___ г. № ____ соответственно
«Работодатель» и «Работник». »
«________________________________________________________________,
(наименование организации)
в лице __________________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)
действующего на основании _______________________________________,
(наименование документа)
именуемое «Работодатель», с одной стороны, и ____________________,
(фамилия, имя, отчество)
именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили
настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору
от «__» _________ ___ г. № ____»
В дополнительном соглашении к трудовому договору крайне желательно отразить по какой причине стороны вносят изменения в трудовой договор: по инициативе работника или по инициативе работодателя либо по другим причинам. Отразить эту информацию можно как в преамбуле соглашения, так и непосредственно в тексте.
Например, то, что условия трудового договора изменяются по инициативе работника можно зафиксировать в преамбуле соглашения следующим образом:
«________________________________________________________________,
(наименование организации)
в лице __________________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)
действующего на основании _______________________________________,
(наименование документа)
и _____________________________________________________, именуемые
(фамилия, имя, отчество)
в трудовом договоре от «__» _________ ___ г. № ____ соответственно
«Работодатель» и «Работник», пришли к соглашению об удовлетворении
просьбы Работника, изложенной в заявлении » от «__» _______ __ г.,
и о внесении в указанный трудовой договор следующих изменений. »
«________________________________________________________________,
(наименование организации)
в лице __________________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)
действующего на основании _______________________________________,
(наименование документа)
именуемое «Работодатель», с одной стороны, и ____________________,
(фамилия, имя, отчество)
именуемый (ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны,
удовлетворяя просьбу Работника, изложенную в заявлении
от «__» ______ __ г. пришли к соглашению о внесении в заключенный
сторонами трудовой договор от «__» ________ __ г. № ____ следующих
изменений. »
Таким же способом в преамбуле соглашения можно зафиксировать, что инициатива по изменению условий трудового договора исходила от работодателя (например, как это сделано в образце дополнительного соглашения приведенном в разделе «БУМАГИ» на стр. 75).
Причины, по которым стороны заключают соглашение об изменении условий трудового договора, можно указать непосредственно в первом условии соглашения, например:
«________________________________________________________________,
(наименование организации)
в лице __________________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)
действующего на основании _______________________________________,
(наименование документа)
именуемое «Работодатель», с одной стороны, и ____________________,
(фамилия, имя, отчество)
именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили
настоящее соглашение о нижеследующем:
1. В связи с тем, что ___________________________________________,
(причины)
в трудовой договор от «__» _______ __ г. № ____ вносятся следующие
изменения:
1.1. »
Юридико-технические правила описания изменений
При изложении изменений, вносимых в трудовой договор, необходимо руководствоваться следующими правилами юридической техники:
Правило 1
Вносимые в трудовой договор изменения должны излагаться последовательно с указанием конкретной структурной единицы (статьи, пункта, подпункта), в которую они вносятся.
Правило 2
Внесение изменений в обобщенной форме без конкретизации структурных единиц («по тексту договора») нежелательно. Каждое изменение должно оформляться отдельно с указанием структурной единицы договора, которая изменяется. В обобщенной форме изменения могут вноситься в одну структурную единицу договора тогда, когда заменяемое слово или слова употребляются в одном и том же числе и падеже. В этом случае изменение может быть оформлено следующим образом:
«В пункте 1 слово «МРОТ» заменить словом «ММРОТ».
Если же слова, которые необходимо изменить, употребляются в одной структурной единице трудового договора в разных числах и(или) падежах, то может использоваться следующая формулировка:
«В пункте 2 слова «оплата труда» заменить словами «заработная плата» в соответствующем падеже».
Правило 3
В том случае, когда необходимо изменить цифровые обозначения, в соглашении употребляется термин «цифры», а не «числа» или «число», например:
«Дополнить статью 3 пунктом 10 следующего содержания: «10. ». Пункты 10 и 11 считать соответственно пунктами 11 и 12».
Изменение нумерации пунктов в договоре в связи с включением дополнений (последний пример) крайне нежелательно. Такой подход может себе позволить кадровая служба небольшого предприятия, хорошо знающая «историю работы» каждого работника и которая может вспомнить, какое условие под каким номером было изначально в трудовом договоре. Для дополнения трудового договора отдельными положениями лучше воспользоваться предпоследним вариантом, когда в текст договора включается пункт, обозначаемый дополнительной цифрой, помещаемой над основными цифровыми или буквенными обозначениями, например: «101», «б1». Если в пункте не было нумерованных подпунктов, то новый пункт, например, 10, можно пронумеровать следующим образом: «10.1».
Если дополнения вносятся в конец договора, то нумерация пунктов или подпунктов внутри договора продолжается. Например, если последним в трудовом договоре был пункт 17, то в соглашении указывается:
«Дополнить трудовой договор пунктом 18 следующего содержания: «18. ».
Если трудовой договор структурирован на статьи и в каждой статье своя нумерация пунктов, а дополнения вносятся в конец статьи, то нумерация пунктов внутри статьи также продолжается.
В том случае, если дополнения не требуют изложения условия трудового договора заново, в соглашении должны указываться не только структурные единицы, в которые вносятся дополнения, но и слова, после которых эти дополнения должно находиться, например:
«Абзац пятый пункта 3 после слова «. » дополнить словами «. ».
Если для лучшего понимания текста требуется его структурирование, то такая техническая правка может быть выражена следующей формулировкой:
«Выделить в отдельный абзац предложение, начинающееся словами «. ».
Заключительные условия соглашения
В тексте дополнительного соглашения к трудовому договору желательно сделать необходимые оговорки о неизменности остальных условий трудового договора, о порядке вступления данного соглашения в силу, о количестве экземпляров соглашения (оно должно соответствовать количеству экземпляров трудового договора), например:
«2. Условия трудового договора, не затронутые настоящим
соглашением, остаются неизменными.
3. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового
договора от «__» __________ ___ г. № ____ и оформляется в качестве
приложения к нему.
4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах по одному
для каждой из сторон и вступает в силу с _________________».
Отражение изменений в тексте трудового договора
В трудовой договор второй раз вносятся изменения. Как правильно: составить соглашение об изменении трудового договора или об изменении первого соглашения? Как не запутаться, какие именно условия трудового договора действуют после неоднократного внесения изменений?
Е.В. Мамутина,
г. Дзержинск, Нижегородская обл.
Изменения всегда вносятся только в основной документ, то есть трудовой договор. Вносить изменения в трудовой договор путем внесения изменений в изменяющее его дополнительное соглашение недопустимо.
В некоторых случаях изменение отдельных существенных условий трудового договора затрагивает почти все его содержание. Например, в связи с изменением трудовой функции меняются наименование должности (профессии, специальности), права и обязанности работника, обусловленные трудовой функцией, условия оплаты труда и т.д. В результате внесения изменений почти в каждый пункт договора, понимание его содержания становится затруднительным не только для работника, но и для сотрудников кадровых служб.
Для того, чтобы все действующие на текущий момент условия трудового договора были легко читаемы и понятны, в тексте дополнительного соглашения отражаются все изменения, а в последнем пункте соглашения устанавливается, что стороны в своей работе будут использовать текст трудового договора с отраженными изменениями, например:
«Для облегчения понимания условий трудового договора последний печатается в виде отдельного документа с изменениями, внесенными настоящим соглашением».
Текст трудового договора с новыми положениями печатается с пометкой о том, что он изложен в новой редакции. Например:
На экземпляре условно «старого» трудового договора делается пометка о том, что на текущий момент используется текст договора с изменениями, внесенными дополнительным соглашением, например:
«С 31 декабря 2004 г. используется текст трудового договора с изменениями, внесенными дополнительным соглашением от 30 декабря 2004 г. № 1».
Такое оформление способствует правильному пониманию условий трудового договора и позволит без особых затруднений внести очередные изменения.
Что касается новой редакции трудового договора в целом, то такой подход практикуется крайне редко, обычно в случаях, когда перерабатывается более 70% текста.
Как внести изменения в оба экземпляра трудового договора, если работник заявляет, что он потерял свой экземпляр?
Е.В. Мамутина,
г. Дзержинск, Нижегородская обл.
Затребование от работника его экземпляра трудового договора необходимо кадровой службе только в том случае, если текст трудового договора печатается с внесенными изменениями (как описано выше) и только для проставления в его экземпляре пометки, что стороны используют в работе текст трудового договора с отраженными изменениями. Во всех остальных случаях, как представляется, у кадровой службы нет потребности в экземпляре договора работника.
Если работник, действительно, потерял свой экземпляр трудового договора, а в книге учета (регистрации) трудовых договоров есть отметка о том, что он его получил (под расписку), работнику следует подать в кадровую службу заявление с просьбой о выдаче копии трудового договора в связи с утратой своего экземпляра.
Как уже отмечалось, дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в том же количестве экземпляров, в котором составлен трудовой договор. Полагающийся работнику экземпляр должен быть выдан ему под расписку в книге (журнале, ином документе) учета дополнительных соглашений к трудовому договору. Поскольку утвержденной формы такого учетного документа нет, кадровая служба разрабатывает ее самостоятельно (например, может использоваться форма, приведенная в разделе «БУМАГИ» — стр. 78).
Также по этой теме:
Изменение оклада работников — большая работа для кадровиков и бухгалтерии. Самое важное — подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада.
Уведомите работника об изменении окладаПрежде чем составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада, надо уведомить сотрудника о готовящихся изменениях. Уведомление должно содержать информацию об изменяющихся условиях трудового договора и о причинах этих изменений.
Васильеву Николаю Анатольевичу
Уведомляем Вас о том, что в соответствии со статьей 74 Трудового кодекса РФ и в связи с решением директора ООО «Россия» об изменении оплаты труда работников ООО «Россия» (приказ от 15.06.2017 № 101) с 01.10.2017 будет изменен должностной оклад, установленный Вам трудовым договором.
Вам будет установлен ежемесячный оклад в размере 45 000 рублей.
Другие условия трудового договора не меняются.
Работник ознакомлен Васильев Васильев Н.А.
Сделайте приказ об изменении окладаВнесение изменений в договор с работником нужно сделать приказом об изменении оклада работника.
Если работник не согласен работать на новых условиях, предложенных ему работодателем, он имеет право отказаться. В этом случае организация-работодатель обязана предложить ему другие имеющиеся вакантные должности.
При отсутствии таких должностей в организации или при отказе сотрудника от предложенных ему новых должностей, трудовой договор с работником прекращается. Основание — п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Формы документов об изменении окладаЭти формы вы можете скачать под бесплатным доступом (дается на три дня). Постоянную подписку оформите на нашей странице подписки .
Когда понадобится: если требуется изменить оклад сотрудника. Размер зарплаты прописывается в трудовомдоговоре как его обязательное условие. Поэтому необходимо оформить соглашение к трудовому договору.
Когда понадобится: меняете систему оплаты труда сотрудника. Например, переводите на повременно- премиальную систему.
Когда понадобится: С 3 октября 2016 года зарплату нужно выплачивать не позднее 15-го числа после окончания периода, за который она начислена. Так предусмотрено новой редакцией статьи 136 Трудового кодекса РФ.
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
Инструкции для бухгалтера
Заключение с работником допсоглашения при изменении МРОТ исключит штрафные санкцииВопрос от читательницы Клерк.Ру Татьяны (г. Новосибирск)
Ответьте, пожалуйста, нужно ли заключать с работником дополнительное соглашение в связи с изменением МРОТ?
Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) устанавливается на всей территории РФ федеральным законом и представляет собой одну из основных государственных гарантий по оплате труда (ст. 130 ТК РФ). В настоящее время действует Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ "О минимальном размере оплаты труда".
Согласно ст. 3 данного Закона МРОТ применяется для регулирования оплаты труда, а также для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности. С 1 июня 2011 года он составляет 4 611 руб.
Это означает, что заработная плата работника, полностью отработавшего месячную норму рабочего времени или выполнившего нормы труда, с учетом всех доплат, надбавок, стимулирующих и компенсационных выплат, в том числе и северных надбавок и районных коэффициентов, не может быть ниже указанного размера или регионального МРОТ, если он установлен в субъекте РФ.
Выплата заработной платы в размере, меньшем чем минимальный размер оплаты труда, является нарушением трудового законодательства.
При установлении таких фактов в ходе мероприятий налогового контроля налоговые органы вправе направить информацию в органы Роструда - территориальные инспекции труда (Письмо ФНС РФ от 19.03.2009 № 3-6-04/66).
Именно инспекция труда по результатам проверочных мероприятий имеет право наложить санкцию в виде административного штрафа на юридическое лицо как на работодателя, так и на должностное лицо - руководителя, в частности, за рассматриваемое нарушение.
Если работодатель выплачивает зарплату ниже федерального или регионального МРОТ, ему грозит административный штраф, предусмотренный ст. 5.27 КоАП РФ. Руководитель организации может быть оштрафован на сумму от 1 000 до 5 000 руб. а организация - на сумму от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
При этом наложение штрафа на организацию не освобождает от ответственности должностное лицо и наоборот.
Если директор повторно будет уличен в несоблюдении законодательства об оплате труда, его подвергают дисквалификации на срок от года до трех лет.
Для исключения рисков наложения штрафов за нарушение трудового законодательства необходимо заключить с работником дополнительное соглашение в связи с изменением МРОТ.
Получить персональную консультацию Лианы Шамайко в режиме онлайн очень просто - нужно заполнитьспециальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.
генеральный директор ЗАО "Аудиторская Компания "Бизнес Консалтинг"
Tanya Tanya Мудрец (14014) 7 лет назад
Вы имеете ввиду ещё и изменение штатного расписания? Можно примерно так: ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 3
к ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ № 15 от 29 марта 2002 г.
г. Санкт-Петербург27 июня 2003 г.
ОАО «_______», именуемое в дальнейшем «Работодатель». в лице ________, действующего на основании ________. с одной стороны, и __________, именуемая в дальнейшем «Работник». с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. В пункте 12.1 слова «… Работнику устанавливается ежемесячный должностной оклад, в соответствии со штатным расписанием, составляющий на дату заключения договора ____ рублей. » читать в новой редакции: «… Работнику устанавливается ежемесячный должностной оклад, в соответствии со штатным расписанием, составляющий на дату заключения соглашения ____ рублей. » - далее по тексту.
Настоящее Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Договора №15 от 29.03.2002 г.
Все остальные условия Договора, не затронутые настоящим Дополнительным соглашением, остаются в неизменном виде.
Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с 01 июля 2003г.
Лиличка Профи (973) 7 лет назад
На ГУП в соответствии с Коллективным договором в пределах установленных границ изменяется оплата труда в сторону уменьшения. Штатное расписание с изменениями утверждает министерство. С какого момента необходимо уведомить сотрудников об уменьшении з/п: с момента утверждения штатного или Приказа об изменении оплаты труда? Министерство утверждает штатное в течении месяца.
Работодателем для работников является ГУП. Поэтому уведомление об изменении системы оплаты труда необходимо направить за два месяца до таких изменений (ст.74 ТК РФ). Срок уведомления зависит не от издания приказа или штатного расписания, а от даты, с которой будет введена новая система оплаты труда. Такая дата будет установлена приказом работодателя.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» .
«Порядок внесения изменений
По общему правилу порядок внесения изменений в трудовой договор заключается в оформлении письменного соглашения между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1 .
Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67Трудового кодекса РФ.
Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров, то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения*.
Как оформить дополнительное соглашение, если изменение условий трудового договора затрагивает почти все его содержание
В некоторых случаях изменение условий трудового договора может затрагивать почти все его содержание. Например, смена трудовой функции сотрудника может повлечь изменение его прав и обязанностей, условий оплаты труда и многих других положений трудового договора. Поэтому если в трудовой договор вносится слишком много изменений, то его понимание может стать затруднительным.
Чтобы условия такого договора были понятны, можно воспользоваться следующим способом. Издайте дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем продублируйте те положения трудового договора, которые будут продолжать действовать. При этом в преамбуле дополнительного соглашения сделайте отметку: «стороны изложили трудовой договор в новой редакции».
Пример оформления изменения обязательных условий трудового договора
В организации имеется вакантная должность бухгалтера, на которую переводят кассира А.В. Дежневу.
Для внесения изменений в трудовой договор с Дежневой оформлено дополнительное соглашение. На основании соглашения издан приказ по форме № Т-5 и объявлен сотруднику под подпись. Запись о переводе на другую должность внесена в трудовую книжку Дежневой и в раздел III ее личной карточки по форме № Т-2.
Обязан ли работодатель заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками, находящимися в отпуске по уходу за ребенком, в связи с существенными изменениями условий труда
По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы(должность). Об этом говорится в статье 256 Трудового кодекса РФ.
Обязательные для включения в трудовой договор условия перечислены в статье 57 Трудового кодекса РФ.
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, изменение наименования должности, размера оклада и другие изменения условий трудового договора, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Об этом говорится в статье 72 Трудового кодекса РФ.
При этом данные нормы распространяются на всех сотрудников, в том числе и находящихся в отпуске по уходу за ребенком.
Таким образом, при изменении определенных сторонами условий трудового договора работодатель обязан получить согласие и заключать дополнительное соглашение к трудовому договору со всеми сотрудниками, включая тех, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком..»
