Категория: Бланки/Образцы
Есть ли нарушение в этом?
Есть.
"Упрощенка", 2011, N 6
РАЗМЕННЫЙ ФОНД КАССИРА-ОПЕРАЦИОНИСТА:
КАК ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ
Из этой статьи вы узнаете:
1. Каким документом сопровождается выдача кассиру денежных средств для размена.
2. Что грозит организации, которая не оформляет данную операцию.
3. Как отражаются в бухгалтерском учете выдача и возврат разменного фонда.
Для того чтобы выдавать покупателю сдачу, кассиру-операционисту нужны мелкие деньги. А где может взять их кассир, например, в первые часы работы, когда выручки еще нет или есть, но немного? Правильно, наличные для разменного фонда он должен получить из центральной кассы организации или предпринимателя. Поговорим о том, как все правильно оформить, чтобы не иметь проблем с налоговыми органами.
Обсудим существующий порядок
Наличные расчеты с покупателями "упрощенцы" (за некоторым исключением) ведут с применением кассовой техники. Поэтому руководствоваться при выдаче разменного фонда необходимо Типовыми правилами эксплуатации ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденными Минфином России от 30.08.1993 N 104 (далее - Правила). В п. п. 3.8 и 3.8.1 Правил сказано, что перед началом работы кассир должен получить у должностного лица организации все необходимое для работы, в частности разменную монету и купюры в количестве, нужном для расчетов.
Согласно п. 3.8 Правил разменный фонд кассиру необходимо получать под роспись. Но это не означает, что он будет писать какую-либо расписку, так как выдача наличных денег из кассы организации регулируется Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденным Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40. Так что при выдаче кассиру разменного фонда оформлять нужно расходный кассовый ордер. В конце рабочего дня кассир должен составить справку-отчет кассира-операциониста (форма N КМ-6) и сдать полученную выручку в основную кассу организации. А вместе с выручкой он сдает и сумму полученного утром разменного фонда. При сдаче денежных средств составляется приходный кассовый ордер.
На основании указанных документов делаются записи в кассовой книге. Заметим: на сдачу выручки и разменного фонда лучше составлять отдельные приходные кассовые ордера. Это подтвердит, что сданная сумма не является выручкой от реализации, и тем самым оградит от ненужных вопросов. Рекомендуем также издать приказ, в котором руководитель установит сумму разменного фонда, выдаваемого кассиру-операционисту <1>.
--------------------------------
<1> О заполнении формы N КМ-6 читайте на с. 74.
Совет редакции. Сдачу выручки и разменного фонда оформляйте разными ПКО, тогда вам не придется объяснять налоговому инспектору, почему часть сданной суммы не включена в налоговую базу.
Обсудим некоторые нюансы. При торговле с использованием ККТ кассир обязан вести книгу кассира-операциониста по форме N КМ-4. И в ней нужно записывать только выручку, разменные суммы в этой книге не отражаются (собственно, в унифицированной форме для них не предусмотрено специальной графы). Есть и еще один документ, который придется вести, но только в случае, когда в организации несколько кассиров-операционистов. Речь идет о книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма N КО-5). В ней отражается выдача денег для размена старшим кассиром другим кассирам.
Памятка. Унифицированные формы кассовых документов (N КО-. ) утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88, документов для работы с ККТ (N КМ-. ) - Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.
Есть нюансы. Книгу учета принятых и выданных денежных средств ведут только в случае, когда кассиров-операционистов несколько.
За неправильно оформленный разменный фонд могут оштрафовать
Спрашиваете, зачем нужно заполнять дополнительные расходные и приходные кассовые ордера, ведь деньги для разменного фонда передаются лишь временно и возвращаются в той же сумме? К чему лишние документы и записи в кассовой книге?
И документы, и соответствующие записи нужны, и вот почему. Дело в том, что в операционной кассе в течение дня можно хранить денежные средства в сумме выручки, полученной с использованием ККТ. Остальное налоговые органы при проверке могут посчитать неоприходованной наличностью. В этом случае организации грозят штрафы в размере от 40 000 до 50 000 руб. а должностным лицам - от 4000 до 5000 руб.
О штрафах. Размеры штрафов указаны в ст. 15.1 КоАП РФ. Индивидуальные предприниматели в рамках КоАП РФ несут такую же административную ответственность, как и должностные лица организаций, то есть им грозит штраф в размере от 4000 до 5000 руб. (ст. 2.4 КоАП РФ).
А чтобы разменный фонд не посчитали неоприходованной наличностью, его следует оформить так, как рассказывалось ранее. Теперь рассмотрим некоторые ситуации, встречающиеся на практике.
Торговая точка начинает работать раньше бухгалтерии
Довольно часто встречающаяся ситуация. Бухгалтерия работает с 9.00 или 10.00, а магазин - с 8.00. А бывают и круглосуточные торговые точки. Как тогда оформлять выдачу разменного фонда?
В данном случае ничего не остается, как выдавать нужные суммы кассирам накануне вечером, выписывая расходные кассовые ордера следующим днем. Сдачу же выручки и разменного фонда проводят по основной кассе утром следующего дня задним числом. Конечно, это также нарушение, однако зафиксировать его проверяющие не смогут, следовательно, никаких наказаний не будет.
Важное обстоятельство. Как правило, часы работы налоговиков те же, что и у бухгалтерии.
Торговых точек несколько
Бывает, что у фирмы две или более торговые точки. В этом случае каждый кассир получает разменный фонд в основной кассе организации, расписываясь в расходном кассовом ордере. Возможен и другой вариант. Разменный фонд на всех получает старший кассир, потом выдает деньги подчиненным, при этом делаются записи в книге по форме N КО-5.
Выдача размена на длительный срок
Многие интересуются, можно ли выдавать кассирам разменный фонд не ежедневно, а делать это раз в неделю, месяц или даже год? Четкого ответа на этот вопрос нормативные документы не содержат.
Некоторые специалисты рекомендуют выдавать денежные средства кассирам под отчет, соответственно оформляя авансовые отчеты с указанием назначения аванса - "разменный фонд". При этом издается приказ руководителя, в котором устанавливается срок возврата денежных средств, выданных в качестве аванса. Надо сказать, что такой подход возможен, однако имеет отдельные недостатки. Ведь денежные средства выдаются под отчет лично кассиру, следовательно, хранить их он должен у себя (например, в кармане или кошельке), а не в операционной кассе. Однако за данное нарушение штрафов не предусмотрено.
Ситуация. Московские налоговики уходят от ответа
В Письме УФНС России по г. Москве от 18.06.2008 N 22-12/057947 налогоплательщики задали как раз интересующий нас вопрос: допускается ли выдача кассирам магазинов разменного фонда один раз в год по расходному ордеру?
Однако ответа на поставленный вопрос указанное Письмо не содержит. Налоговики напоминают правила работы на ККМ, согласно которым кассиры должны обеспечиваться всем необходимым перед началом работы. Но ни запрета, ни разрешения на выдачу разменного фонда один раз в год в Письме нет.
Кроме того, суды, как правило, встают на сторону налогоплательщиков, которых оштрафовали за неполное оприходование денежной наличности из-за нарушения порядка оформления разменного фонда. По мнению судей, несвоевременная сдача в центральную кассу разменного фонда не является административным нарушением, указанным в ст. 15.1 КоАП РФ.
Подборка документов. Есть положительные для налогоплательщиков примеры арбитражной практики. См. например, Постановления ФАС Северо-Западного округа от 02.03.2010 по делу N А56-24004/2009 и от 28.06.2010 по делу N А56-58858/2009, а также Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 10.01.2008 N Ф04-61/2008(443-А70-43).
Отражение операций с разменным фондом в бухгалтерском учете
Уделим внимание организациям, которые даже при УСН ведут бухучет в полном объеме. Расскажем, как отражается выдача разменного фонда в бухучете.
Для каждой операционной кассы на счете 50 "Касса" открывается отдельный субсчет "Операционная касса 1", "Операционная касса 2" и т.д. При выдаче разменного фонда делается проводка:
Дебет 50, субсчет "Операционная касса", Кредит 50, субсчет "Касса организации".
При возврате разменных денег проводка будет обратной:
Дебет 50, субсчет "Касса организации", Кредит 50, субсчет "Операционная касса".
Пример. ООО "Горизонт" применяет УСН и ведет бухгалтерский учет в полном объеме. 2 июня 2011 г. кассиру магазина был выдан разменный фонд в размере 3800 руб. в тот же день вечером кассир сдал в кассу организации полученную выручку в сумме 374 500 руб. и вернул сумму разменного фонда. Отразим операции в бухгалтерском учете при условии, что для операционной кассы на счете 50 открыт субсчет 2, для центральной кассы организации - субсчет 1 (см. таблицу).
Бухгалтерские проводки ООО "Горизонт"
Если же при выдаче кассиру денежных средств для разменного фонда оформляется авансовый отчет, то делается проводка:
Дебет 71 Кредит 50.
Возврат отражается следующим образом:
Дебет 50 Кредит 71.
Нюансы, требующие особого внимания. При выдаче разменного фонда оформляется расходный кассовый ордер, в противном случае налоговики могут зафиксировать неоприходование денежной наличности, что грозит административным штрафом.
Правила работы с ККМ предполагают ежедневную выдачу и возврат разменного фонда, однако за их нарушение штрафов не предусмотрено.
Если торговая точка начинает работать раньше бухгалтерии, то деньги для размена придется выдавать заранее, а оформлять их получение утром следующего дня.
П.А.Лисицына
Налоговый консультант
Подписано в печать
19.05.2011
Ну и делайте поправку на Положение о наличке с 2012 г.
Приказ о лимите кассы образец ООО “Приказ о о разменном фонде приказа. Вопрос о разменном фонде См. образец приказа о разменном Также в конце есть образец. Копию Приказа и расходный аппарата и графы о разменном фонде в нем. Файл: Образец приказа о разменной наличности в См. образец приказа о разменном фонде.
Разменный фонд необходим кассиру в начале рабочего дня при открытии Это внутренний приказ по предприятию о выдаче разменного фонда. 13 окт 2014 Образец заполнения 6-НДФЛ за полугодие · Расчет по УСН за 2 денег ( разменного фонда) утвердите приказом руководителя. Приказ был тотчас же исполнен без суда и следствия. не вел и сам не имел ни малейшего представления о величине своего разменного фонда. Так, при выпуске совзнаков образца 1922 года 1 рубль новых денежных знаков. Образцы и зоны действия абонементных проездных билетов и удостоверений. Правила внутреннего трудового распорядка, приказы, распоряжения и разменный фонд в установленном размере (в виде разменной монеты). 17 июн 2012 был образован разменный фонд из 1000 рублевых билетов. Разменный знак 5 рублей Совета Народных комиссаров Терской что такое "знак Гикало" на купюре 100 рублей образца 1918 года Совета по приказу главнокомандующего вооруженными силами на Юге России ген. Контроль за исполнением данного Приказа возложить на главного бухгалтера Закону о ККТ. Денег в кассу магазина (например инь ян карма текст песни и смертельная битва завоевание mortal kombat conquest все серии торрент. для разменного фонда) выписывать и РКО, Если Вы издадите новый приказ и укажете в нём, что лимит остатка 6-НДФЛ новая отчетность для всех работодателей с 2016 года: образец. Приказом руководителя утвержден порядок и сроки сдачи выручки, нормы командировочных расходов, начисленный фонд заработной платы.
18 фев 2013 Выдачу кассиру разменного фонда оформляйте РКО. Образец приказа о создании и учете разменного фонда мы привели выше. Приказ о разменном фонде есть у всех розничных Образец приказа о разменном. Копию Приказа и расходный кассовый ордер содержит графы о разменном фонде. Вопрос о разменном фонде.прочитала два варианта: 1. я создаю приказ о разменном фонде.
Дований, приказы губернских и уездных отделений РКИ, доклад люционных образцов 28 Лишь к фонд – разменный (запасный) капитал. В РКО в строке «Основание» указывается «разменный фонд». случае нужно издать приказ руководителя об установлении суммы разменного фонда. Фонда и приказ о выдаче лишь о необходимости приказа об установлении. Внесения разменного фонда не Приказом руководителя должен быть зафиксирован порядок изъятия денежной суммы из операционной кассы для. Первые 100 миллионов, по приказу Канкрина весь разменный фонд был По распоряжению министра были выписаны из-за границы образцы. Приказ о разменном фонде есть у всех розничных компаний. См. образец приказа о разменном. Я нашла статью, где указывают, что нельзя размен показывать в журнале кассира.
1 сен 2015 переданы денежные средства в качестве разменного фонда, кассиру подтверждается приказом, расходным кассовым ордером. С целью пополнить свою казну король без колебаний отдал приказ изготовить с момента появления в России первых монет нового образца, введенных В 1858 г. он прекратился солженицын биография презентация 9 класс и веселый паровозик все серии. так как разменный фонд не мог обеспечить.
Что выдача наличных денег. Приказа о наличии в кассе. Выдача размена.
Общие - Образец приказа о разменной наличности в кассе
Установлено лишь требование отчитаться не приказа на размен наличных в опере позднее трех рабочих дней от установленной даты возврата выданных по. Где взять кассиру сдачу для покупателя, если рабочий день только начался, приказа на размен наличных в опере и выручки еще нет. _ (название организации иНН _ огрн юридический адрес: _ г. Москва _ 20_ год. Приказ, об оформлении разменного фонда в ККТ. Приказываю: 1. Установить, что ежедневно на начало рабочего дня в контрольно-кассовом аппарате модели заводской _ должен находиться разменный фонд в сумме _ (Прописью) руб. _ коп. мелкими купюрами и монетами. 2. Разменный фонд выдает ручкой старший кассир кассиру-операционисту 1-го (первого) числа каждого месяца до начала рабочей смены по расходному кассовому ордеру. 3. В течение месяца разменный фонд будет находиться в денежном ящике вышеуказанной ККТ. 4. Сдача разменного фонда в общую приказа на размен наличных в опере кассу производится по окончании рабочей смены в последний день месяца по приходному кассовому ордеру. 5. Ответственным за. Проблем не было. Аноним, 13:47Требование в начале смены выдавать кассиру-операционисту из главной кассы разменную монету, а в конце смены сдавать всю до копейки наличность из денежного ящика в главную кассу не предусмотрено Законом РФ. Такой порядок записан лишь в Типовых Правилах: Согласно Типовым правилам эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с систему населением, утвержденным Письмом Минфина России от 104 (далее - Типовые правила журнал кассира-операциониста применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине организации (индивидуального предпринимателя а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков. Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке.
Но есть и обратная практика - не в пользу организаций! Стоит ли пренебрегать общими правилами? Выдавайте разменный фонд правильно, на длительный срок, чтобы избежать оформления большого количества документов. Правильно оформление разменных денег в кассе позволит и контролировать кассиров, и не конфликтовать с проверяющими и самое важное, избавит Ваше предприятие от всех знакомых нам ситуаций, когда кассир просит подождать, чтобы разменять деньги или готовить деньги без сдачи. От этого страдает репутация Вашего предприятия, но это уже совсем другая история! Центр Технического Обслуживания, «штрих Элит Сервис tел. (495).
И когда ваши дети и внуки будут с честными глазами твердить, что это вовсе не они съели все конфеты слушайте и радуйтесь.
Наконец-то неудобоваримый канцелярит нормативных документов адаптирован для человеческого восприятия. Обращаясь к разным источникам и проводя анализ между ними, приходится тратить массу времени, как грамотному специалисту, так и рядовому кадровику. Поэтому вприказе нужно четко прописать, какова сумма разменного фонда, как часто его выдают икогда сдают.
Исходим из того, что в типовых правилах эксплуатации ккм написано, что кассирам должны ежедневно выдавать разменный фонд, а вот про ежедневный возврат ничего не сказано. А всем кто еще не приобрел пакет кадровика очень рекомендую, доступная, и очень профессиональная программа. Я получила пакет кадровика профессиональной версии.
В нем сказано, что выдача наличных денег из кассы предприятия производится на основании расходного кассового ордера (рко), в котором указано назначение аванса разменный фонд. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала главбух, чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.
Другие новости по теме:
Организация, применяющая общую систему налогообложения ведет бухгалтерский учет в полном объеме. В организации имеются центральная касса и 5 торговых точек, оборудованных ККМ (все находятся по одному адресу). Кассовая книга ведется только по центральной кассе, торговые точки всю свою выручку ежедневно сдают в центральную кассу. Приказом утверждена сумма денежных средств для разменного фонда, которая выдается в торговые точки старшим кассиром.
Правомерно ли нахождение в кассовом ящике денежных средств, полученных кассиром торговой точки в подотчет сроком на 1 месяц?
По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Выдача разменного фонда кассиру торговой точки через счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" сроком на 1 месяц (то есть без ежедневного составления расходных и приходных кассовых ордеров в начале и по окончании смены) и, соответственно, нахождение таких денежных средств в кассовом ящике могут привести к спорам с налоговыми органами. В то же время, учитывая сложившуюся судебную практику, организация имеет шансы отстоять свою правоту в суде.
Пунктом 3.8 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных письмом Минфина России от 30.08.1993 N 104 (далее - Типовые правила), определено, что перед началом работы на кассовой машине кассир получает у директора (заведующего) предприятия, его заместителя или главного (старшего) кассира все необходимое для работы (ключи от кассовой кабины, ключи от привода кассовой машины и от денежного ящика, разменную монету и купюры в количестве, необходимом для расчетов с покупателями, принадлежности для работы и обслуживания машины под роспись).
При этом денежные средства, выданные кассиру-операционисту в начале смены из кассы организации, остаются наличными денежными средствами, числящимися на счете 50 "Касса". Меняется только место хранения таких средств. Соответственно, в момент передачи кассиру денег разменного фонда в бухгалтерском учете может быть сформирована запись:
Дебет 50, субсчет "Касса торговой точки" Кредит 50, субсчет " Центральная касса"
- переданы денежные средства в качестве разменного фонда.
При этом в случае удаленности торговой точки от центральной кассы полагаем, что денежные средства могут быть выданы в подотчет кассиру-операционисту (или иному уполномоченному лицу) для передачи в кассу торговой точки. В этом случае записи могут быть следующими:
Дебет 71, субсчет "Кассир-операционист торговой точки" Кредит 50, субсчет "Центральная касса"
- выданы в подотчет денежные средства в качестве разменного фонда;
Дебет 50, субсчет "Касса торговой точки" Кредит 71, субсчет " Кассир-операционист торговой точки "
- денежные средства в качестве разменного фонда получены в кассу торговой точки.
Соответственно, в конце смены денежные средства разменного фонда сдаются в центральную кассу.
При этом в первом случае возврат отражается:
Дебет 50, субсчет " Центральная касса" Кредит 50, субсчет "Касса торговой точки"
- возвращены денежные средства разменного фонда.
Во втором случае:
Дебет 71, субсчет " Кассир-операционист торговой точки" Кредит 50, субсчет "Касса торговой точки"
- денежные средства разменного фонда выданы из кассы торговой точки;
Дебет 50, субсчет " Центральная касса" Кредит 71, субсчет "Кассир-операционист торговой точки"
- денежные средства разменного фонда возвращены в центральную кассу.
Напомним, что записи в кассовой книге осуществляются кассиром по каждому приходному кассовому ордеру (расходному кассовому ордеру), оформленному на полученные (выданные) наличные деньги (п.п. 5, 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (далее - Указание N 3210-У)).
То есть операции по выдаче (и возврату) денежных средств (в том числе разменной монеты и купюр) необходимо оформлять с использованием унифицированных форм первичной учетной документации (письмо УФНС России по Санкт-Петербургу от 20.12.2005 N 04-07/27365@).
Неотражение организацией выдачи разменного фонда в кассовой книге является нарушением порядка ведения кассовых операций (смотрите постановления ФАС Северо-Западного округа от 26.06.2007 N А56-7698/2007, Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 24.08.2011 N 13АП-11809/11, от 05.07.2011 N 13АП-8422/11, от 16.07.2009 N 13АП-7408/2009).
Так, Первый арбитражный апелляционный суд в постановлении от 16.03.2010 N 01АП-843/2010 признал правомерным привлечение организации к административной ответственности по ст. 15.1 КоАП РФ в ситуации, когда получение и выдача названной суммы из кассы организации в качестве разменного фонда приходными и расходными кассовыми ордерами не оформлялись. Смотрите также решение Ленинградского областного суда от 28.08.2012 N 7-497/2012.
Отметим, что на возврат размена и на возврат выручки лучше составлять разные приходные кассовые ордера. Это будет служить доказательством того, что лишняя сумма в кассе - не выручка, а именно размен (смотрите, также, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 10.01.2008 N Ф04-61/2008(443-А70-43).
При этом данные о полученных в начале дня разменных монетах и купюрах в журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4 (утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132)) не включаются. Данный журнал предназначен только для учета операций по приходу и расходу наличных денег по каждой контрольно-кассовой машине, то есть в журнал N КМ-4 кассиром-операционистом вносятся данные только о выручке. Если же в приходно-кассовых ордерах будет указываться общая сумма, сдаваемая в конце дня (включая средства разменного фонда), то организацию могут обвинить в неоприходовании выручки (смотрите также письмо УФНС России по г. Москве от 02.08.2007 N 34-25/073412).
Кроме того, отметим, что согласно п. 4.7 Типовых правил кассир не должен иметь в кассе личных денег и денег, не учтенных через кассовую машину (кроме денег, выданных перед началом работы) (смотрите также постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 29.04.2011 N 10АП-2576/11).
Данная норма указывает на то, что разменный фонд выдается ежедневно, то есть оставлять в ККМ какой-либо остаток не допускается. Соответственно, остаток денежных средств в ККМ на конец дня должен быть равен нулю (смотрите также письмо УФНС России по Санкт-Петербургу от 20.12.2005 N 04-07/27365@).
Что касается возможности выдачи разменной денежной наличности кассирам-операционистам на длительный срок (более чем один рабочий день), то действующие в настоящее время нормативно-правовые акты не дают прямого ответа на данный вопрос. Из письма УФНС России по г. Москве от 18.06.2008 N 22-12/057947, представляющего собой ответ на аналогичный вопрос налогоплательщика можно сделать вывод, что специалисты налоговой службы не видят такой возможности. Однако и в данном письме прямого ответа на вопрос не содержится. При этом отметим, что в соответствии с ранее действовавшим Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным Банком России 22.09.1993 N 40 (документ утратил силу с 1 января 2012 года), каждая организация вела только одну кассовую книгу без отдельных разделов для обособленных подразделений, а помещение кассы должно было быть специальным образом оборудовано (что зачастую не могло быть выполнено в условиях торговой точки), вследствие чего формально выдача разменной монеты и купюр кассирам обособленных подразделений и их возврат в кассу головного подразделения должны были производиться ежедневно.
При этом арбитражные суды, как правило, принимают сторону организаций в спорах с налоговыми органами по данному вопросу (смотрите, например, постановления ФАС Северо-Западного округа от 02.03.2010 N Ф07-1021/2010 по делу N А56-24004/2009, Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 09.02.2012 N 13АП-23622/11, Восьмого арбитражного апелляционного суда от 17.05.2011 N 08АП-1571/11). В постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 27.10.2011 N 09АП-25372/11 отмечено, что факт передачи разменных денежных средств кассиру подтверждается приказом, расходным кассовым ордером, вкладным листом кассовой книги.
Кроме того, отметим, что согласно п. 6.3 Указания N 3210-У в общем случае выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, производится по письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме денежных средств и о сроке, на который они выдаются, подпись руководителя и дату. При этом подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который денежные средства выданы под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.
Отметим, что в постановлениях ФАС Северо-Западного округа от 27.10.2009 N А56-12330/2009, ФАС Западно-Сибирского округа от 12.02.2008 N Ф04-881/2008(462-А70-43) приняты решения в пользу налогоплательщиков в ситуациях, в которых денежные средства в качестве разменного фонда выданы кассиру в подотчет.
Однако полученные в подотчет денежные средства являются задолженностью физического лица (работника организации) перед организацией (смотрите также постановление ФАС Уральского округа от 20.05.2010 N Ф09-3619/10-С2 по делу N А07-13814/2009).
То есть прямых оснований для нахождения подотчетных средств в операционной кассе (в качестве разменного фонда), на наш взгляд, не имеется. В то же время, как было отмечено выше, считаем, что денежные средства могут выдаваться в подотчет, но только для передачи их в кассу торговой точки. При этом в общем случае получение денежных средств в центральной кассе и передача их в кассу торговой точки оформляются, соответственно, расходным и приходным кассовыми ордерами.
Учитывая вышесказанное, полагаем, что выдача разменного фонда кассиру торговой точки через счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" сроком на 1 месяц (то есть без ежедневного составления расходных и приходных кассовых ордеров в начале и по окончании смены) и, соответственно, нахождение таких денежных средств в кассовом ящике могут привести к спорам с налоговыми органами. В то же время, учитывая сложившуюся судебную практику, организация имеет шансы отстоять свою правоту в суде.
Нам, к сожалению, не удалось обнаружить каких-либо разъяснений компетентных органов или судебной практики, рассматривающих аналогичные вопросы в последние несколько лет (после 2011 года). В этой связи напоминаем, что Вы можете воспользоваться своим правом и обратиться в Минфин России или в налоговый орган по месту своего учета за получением разъяснений, адресованных именно Вашей организации (пп. 1 и пп. 2 п. 1 ст. 21 НК РФ).
Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Гусихин Дмитрий, Горностаев Вячеслав
При вопросе укажите: 1) вы организация, ИП или физ. лицо 2) налог (УСН/ ОСНО, ЕНВД).
