ОБЗОР ЗАРПЛАТ - Должностная инструкция специалиста по ВЭД

Управление таможенными операциями.

Трудовой договор Архив

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (ВЭД)

I. Общие положения

Заместитель начальника отдела ВЭД осуществляет руководство разработкой предложений и мероприятий по развитию прогрессивных форм внешнеэкономических связей, сотрудничеств с зарубежными странами.
Заместитель начальника подчиняется непосредственно начальнику отдела ВЭД.
Назначение, перемещение и освобождение от должности производится приказом директора предприятия по представлению начальника отдела.
Квалификационные требования: высшее экономическое образование и опыт работы в отрасли не менее трех лет.
Заместитель начальника отдела ВЭД отдела должен знать:
- Нормативные правовые акты, регулирующие внешнеэкономическую и хозяйственную деятельность субъектов хозяйствования, методические, нормативные и другие руководящие материалы по вопросам организации ВЭД.
- Материалы по организации перемещения товаров через таможенную границу.
- Порядок и условия заключения и исполнения договоров, процедуру таможенного оформления.
- Меры государственного регулирования внешнеэкономической деятельности.
- Товарную номенклатуру ВЭД.
- Таможенные режимы, льготы, платежи, налоги и сборы, методы определения таможенной стоимости товаров.
- Правила ведения отчётности.
- Основы трудового законодательство.
- Политику предприятия в области качества.
- Требования стандартов.
Заместитель начальника отдела ВЭД руководствуется в своей деятельности:
- Законодательством Украины;
- Положением об отделе;
- Правилами внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности;
- Настоящей должностной инструкцией.
__________________________________________________ _______________.
__________________________________________________ _______________.

II. Должностные обязанности

Организует установление прочных, производственных и научно-технических связей с предприятиями и фирмами других стран.
Осуществляет подготовку и участвует в переговорах с инофирмами.
Разрабатывает рекомендации по развитию новых форм внешнеэкономического сотрудничества.
Организует работу по увеличению объёма экспортных поставок.
Контролирует выполнение договоров с внешнеторговыми организациями по поставкам продукции на экспорт и поставками продукции по импорту.
Выполняет работы по таможенному оформлению и предъявлению к таможенному оформлению товаров, перемещаемых через таможенную границу.
Проверяет достоверность товаросопроводительных документов и соответствие перемещаемых товаров сведениям о них.
Составляет и заполняет таможенные декларации; определяет код товара по ТН ВЭД, таможенный режим, предоставление товаров к таможенному контролю; организует взаимозачёты между собственниками перемещаемых товаров и таможенными органами; консультирует собственников (владельцев) по вопросам таможенного оформления товаров.
Ведёт делопроизводство и отчётность по всем вопросам внешнеэкономических связей и таможенному оформлению документов.
Участвует в реализации Политики предприятия в области качества (в соответствии с закреплённой за подразделением деятельностью).
Участвует в реализации требований документов СМК (системы менеджмента качества).
Участвует в разработке корректирующих и предупреждающих действий по результатам проверок и способствует их реализации (в соответствии с закреплённой за подразделением деятельностью).
__________________________________________________ _______________.
__________________________________________________ _______________.

Заместитель начальника отдела ВЭД имеет право:

Требовать от руководителей подразделений комбината предоставления информации, необходимой для осуществления работ по ВЭД.
Участвовать в совещаниях по ВЭД.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с ВЭД.
Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
Вносить предложения по совершенствованию системы менеджмента качества и процессов СМК.
__________________________________________________ _______________.
__________________________________________________ _______________.

Заместитель начальника отдела ВЭД отдела несёт ответственность за:

Порядок и условия заключения и исполнения договоров.
Совершенство опыта передовых отечественных и зарубежных предприятий в области организации и совершенствования внешнеэкономической деятельности.
Методы ведения переговоров и общения с людьми, основы этики и психологии.
Качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.
Выполнения требований документов системы менеджмента качества.
__________________________________________________ _______________.
__________________________________________________ _______________.

Должностная инструкция: специалист по внешнеэкономической деятельности

(название учреждения, организации)

"___" ______________ 200_ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

I. Общие положения

Специалист по внешнеэкономической деятельности непосредственно подчинен __________________.
Специалист по внешнеэкономической деятельности выполняет указания __________________.
Специалист по внешнеэкономической деятельности замещает __________________.
Специалиста по внешнеэкономической деятельности замещает __________________.
Должен знать:
- нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы, регулирующие внешнеэкономическую и производственно-хозяйственную деятельность организаций;
- направления и перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и организации;
- рыночную экономику, предпринимательство, основы ведения бизнеса;
- порядок и условия заключения и исполнения договоров;
- методы анализа и систему сбора, обработки и передачи информации с использованием современных технических средств коммуникаций и связи, компьютеров;
- номенклатуру и ассортимент выпускаемой организацией продукции (видов выполняемых работ, оказываемых услуг);
- стандарты и технические условия, предъявляемые к выпускаемой продукции (выполняемым работам, оказываемым услугам), ее (их) основные свойства, качественные и потребительские характеристики;
- основы организации рекламной деятельности и виды рекламы;
- основы технологии производства;
- передовой опыт в области организации и совершенствования внешнеэкономической деятельности;
- приемы и методы ведения переговоров и общения с клиентами;
- основы маркетинга (концепцию маркетинга, основы управления маркетингом, способы и направления исследований рынка, способы продвижения товаров на рынок);
- закономерности развития рынка и спроса на товары (работы, услуги);
- теорию менеджмента, макро- и микроэкономики, делового администрирования;
- порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, договоров, контрактов;
- психологию и принципы продаж;
- технику мотивации клиентов к покупкам;
- этику делового общения;
- правила установления деловых контактов;
- основы социологии, психологии и мотивации труда;
- иностранный язык в необходимом для выполняемой работы объеме;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
Квалификационные требования:
Специалист по внешнеэкономической деятельности I квалификационной категории: высшее профессиональное (экономическое, инженерно-экономическое, юридическое) образование и стаж работы в должности специалиста по внешнеэкономической деятельности II квалификационной категории не менее 3 лет.

Специалист по внешнеэкономической деятельности II квалификационной категории: высшее профессиональное (экономическое, инженерно-экономическое, юридическое) образование и стаж работы в должности специалиста по внешнеэкономической деятельности не менее 3 лет.

Специалист по внешнеэкономической деятельности: высшее профессиональное (экономическое, инженерно-экономическое, юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы.".
__________________________________________________ _______________.
__________________________________________________ _______________.

II. Должностные обязанности

Осуществляет работу по установлению, поддержанию и развитию прогрессивных форм внешнеэкономических связей (торгово-экономических, производственных, научно-технических, финансовых и пр.), научно-технического и торгово-экономического сотрудничества с зарубежными партнерами (странами, организациями и т.д.).
Участвует в определении общей внешнеэкономической и маркетинговой стратегии организации, в разработке ее бизнес-планов и инвестиционных проектов, составлении технико-экономических обоснований по установлению, поддержанию и развитию торгово-экономических, научно-технических и других связей с зарубежными партнерами.
Отслеживает тенденции в сфере внешнеэкономической деятельности.
Проводит мониторинг зарубежных рынков, прогнозирует и отслеживает динамику цен на продукцию (товары, услуги); анализирует объемы продаж, осуществляет сбор информации о спросе на товары (работы, услуги), причинах его изменения (повышения, понижения), анализирует потребности покупателей и готовит отчеты по результатам анализа для представления вышестоящему должностному лицу.
Осуществляет сбор, изучение, систематизацию, пополнение и сохранность информационных материалов по маркетингу, характеризующих экономическую деятельность организации, иностранных организаций (фирм), с которыми установлены связи (заключены договоры о сотрудничестве).
Производит оценку бизнес-состояния изучаемых организаций, их производственного (технологического), финансового потенциала, перспектив развития, а также оценку степени возможного риска при совершении сделок в сфере внешнеэкономических отношений.
Выявляет наиболее эффективные секторы рынка продаж товаров (работ, услуг), разрабатывает комплекс мероприятий по использованию возможностей рынка товаров (работ, услуг).
Принимает участие в решении вопросов формирования и изменения ассортимента товаров, видов выполняемых работ, оказываемых услуг.
Разрабатывает и обеспечивает реализацию мероприятий по организации и созданию товаропроводящей сети за рубежом (разработка и построение каналов движения товаров (работ, услуг) к потребителям; построение отношений с оптовыми и розничными торговыми организациями, иными посредниками; развитие дилерских отношений; создание собственных товаропроводящих структур.
Проводит анализ импортных закупок, определяет наиболее выгодных поставщиков.
Анализирует использование импортного сырья, материалов и комплектующих изделий, готовит предложения руководству по применению определенных законодательством мер при установлении фактов нарушения условий добросовестной конкуренции на внутреннем рынке или импорте товаров (работ, услуг).
Осуществляет работу по наращиванию и диверсификации экспорта, вовлечению в экспорт новых товаров, ресурсов, работ, услуг.
Анализирует поступление валютной выручки от экспорта товаров (работ, услуг).
Готовит необходимые исходные документы и материалы для составления и заключения договоров с зарубежными партнерами, участвует в их заключении и сопровождении.
Контролирует выполнение заключенных договоров с иностранными партнерами по поставкам продукции (выполнению работ, оказанию услуг), своевременность оплаты покупателями товаров, выполнению иных условий договоров.
Организует работу по участию в международных выставочно-ярмарочных мероприятиях, тендерах.
Участвует в подготовке и организации проведения переговоров, встреч, совещаний, семинаров, приемов и пр. с представителями органов государственного управления, зарубежных партнеров по вопросам, входящим в его компетенцию.
Участвует в проведении рекламных кампаний, анализирует их эффективность, осуществляет разработку рекламных материалов, контролирует пополнение запасов этих материалов.
Взаимодействует со сторонними организациями (органами государственного управления, таможенными органами, органами сертификации, торгово-промышленной палатой и пр.) при решении вопросов в области внешнеэкономической деятельности. Оказывает консультационные услуги по вопросам выполняемой работы.
Вносит предложения по совершенствованию нормативной правовой базы в области внешнеэкономической деятельности.
Готовит предложения по совершенствованию работы организации (структурного подразделения) по внешнеэкономической деятельности в пределах своей компетенции.
Анализирует выполнение установленных руководством задач и показателей в области внешнеэкономической деятельности.
Ведет соответствующую отчетность.
__________________________________________________ _______________.
__________________________________________________ _______________.

Специалист по внешнеэкономической деятельности вправе:

давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему сотрудниками.
запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему сотрудников.
взаимодействовать с другими службами предприятия по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности Подразделения.
предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.
выносить на рассмотрения руководителя предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.
__________________________________________________ _______________.
__________________________________________________ _______________.

Специалист по внешнеэкономической деятельности несет ответственность:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
За соблюдение правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, а также правил внутреннего трудового распорядка.
__________________________________________________ _______________.
__________________________________________________ _______________.

СОГЛАСОВАНО:
Руководитель
структурного подразделения: ________
(подпись) ______________________
(ФИО) "____" ____________ ____г.
Начальник
юридического отдела: ________
(подпись) ______________________
(ФИО) "____" ____________ ____г.
С инструкцией ознакомлен: ________
(подпись) ______________________
(ФИО) "____" ____________ ____г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника отдела международного и внешнеэкономического

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника (руководителя) отдела международного и внешнеэкономического сотрудничества (далее - "Работник").
1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.
1.3. Работник подчиняется непосредственно __________________ Организации.
1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности "Энергетика, энергетическое машиностроение и электротехника" и стаж работы на АС по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет.
1.5. Работник должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные, руководящие и методические документы по международному сотрудничеству, защите научно-технической и экономической информации, организации внешнеэкономической деятельности АС;
- организационную структуру управления АС и перспективы ее развития;
- передовой отечественный и зарубежный опыт научно-технического перевода;
- порядок заключения и исполнения международных договоров;
- требования к организации работы с персоналом на АС;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- основы трудового законодательства;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- правила по охране труда и пожарной безопасности.
1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ___________________________.
1.7. В подчинении Работника находятся: _______________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Работник:
2.1. Организует работу по научно-техническому сотрудничеству с иностранными фирмами (организациями) в целях изучения и использования передового зарубежного опыта по вопросам производственной, финансово-экономической деятельности и обеспечения жизненного цикла атомной станции (АС).
2.2. Совместно с подразделениями АС осуществляет работу по сбору и накоплению информации о деятельности профильных иностранных фирм, хранению поступающей документации на иностранных языках.
2.3. Организует проведение переговоров с представителями зарубежных организаций, подготовку по заявкам подразделений АС переводов каталогов, проспектов, журналов и другой технической документации.
2.4. Организует обмен специалистами АС с иностранными фирмами. Организует разработку планов международного и внешнеэкономического сотрудничества, контролирует их исполнение.
2.5. Осуществляет контроль подбора и оформления специалистов АС для командирования за границу с целью изучения зарубежного опыта, подготовки технических заданий, своевременности представления отчетов и предложений по результатам командировок. Участвует в составлении и сопровождении заключаемых контрактов и договоров, подготовке тендерных документов.
2.6. Сопровождает оформление заявок на получение технической документации и образцов новой техники от зарубежных фирм.
2.7. Обеспечивает прием и обслуживание иностранных делегаций во время деловых встреч, переговоров и посещений АС.
2.8. Организует проведение экскурсий для делегаций и отдельных иностранных специалистов по АС.
2.9. Руководит разработкой программ посещения АС иностранными делегациями, организует проведение инструктажей работников АС по работе с иностранцами.
2.10. Организует работу по документационному и производственно-техническому обеспечению прибывающих на АС иностранных специалистов.
2.11. Обеспечивает переводчиками работающих иностранных специалистов, делегаций, а также проведение переговоров с представителями зарубежных фирм.
2.12. Обеспечивает подготовку и поддержание квалификации работников отдела международного и внешнеэкономического сотрудничества.
2.13. Руководит работниками отдела международного и внешнеэкономического сотрудничества.

3.1. Работник имеет право:
- на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
- на предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
- предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
- на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
- на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;
- на взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;
- представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

Работник несет ответственность за:
4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.
4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.5. Причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).