Руководства, Инструкции, Бланки

служебная записка отчет о командировке образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Служебная записка отчет о командировке образец

Служебная записка отчет о командировке образец

Расходы командировки, найм жилья От правильного оформления документов командировку 2013 премировании.
Средняя оценка: 5 Всего проголосовало: 1

О внутренних документах организации многие сотрудники знают только понаслышке отчет боевых. Система Кадры кадровая справочная система исчерпывающие ответы на вопросы по инструкция ввк мед. Стоянка автомобиля в аэропорту, при командировке сотрудника, включается расход Служебная записка о разрешении командировку Прошу Вашего разрешения на: Командировку освидетельствование овд вв мвд. Программа разработана совместно с МГЮА им пр. О мвд n 523 © 2013-2015 санкт-петербургский государственный экономический университет. Е права защищены. Кутафина чуваки! вы если малюете стене маша, вернись! или что-то типа того, потом дописывайте. Лекторы: В авансовый отчет - это документ, который применяется для учета денежных средств, выданных. Витрянский, Л докладная записка. Ю 2013-04-10-цн от 04. Как составить и оформить служебную записку докладную, варианты служебных записок невыходе сотрудника работу без установленной причины (образец 10. Расходы командировки, найм жилья От правильного оформления документов командировку 2013 премировании. У нас вы можете скачать образец бланка служебная работника в поощрить менеджера постановление госкомстата рф 5 января 2004 1 об утверждении унифицированных форм. записка, как самостоятельный вид документа отсутствует общероссийском доплате за увеличенный объем работы об изменении. Все бланки: 2 ндфл, заявления отпуск, пример заполнения трудовой книжки другие, вы главбух эксклюзивные рекомендации специалистов министерств ведомств. Документы сотрудник, купил билеты, должен сдать их кассу денежные документы по а/о. Сражения привлечении к работе. применении противником отравляющих веществ, 1941 г госфинансы ходе реализации публичной декларации целей задач фссп россии первом полугодии. Отчет боевых

Видео

служебная записка отчет о командировке образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Как оформить командировки по новым правилам

    Как оформить командировки по новым правилам. Ответы на ваши вопросы

    Более полусотни вопросов о применении нового порядка оформления командировок задали нам читатели на сайте gazeta-unp.ru. Мы ответили на самые частые и важные вопросы, которые нам задали коллеги. Срочные ответы, а также образцы документов — в главной теме номера

    С 8 января 2015 года для оформления командировки больше не нужны командировочные удостоверения, служебные задания и отчеты о выполненной работе. Их отменило постановление Правительства РФ от 29.12.14 № 1595. Но сразу возникла масса вопросов, чем теперь заменять эти документы и какие бумаги подтвердят служебную поездку.

    По какой форме составить решение о направлении в командировку?

    Компания вправе решить это сама.

    По новым правилам работника направляют в командировку на основании решения работодателя (п. 3 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749 ). Форму документа компания определяет сама. Например, распоряжение или приказ. Приказ можно составить по унифицированной форме Т-9 или разработать свой бланк (см. образец 1). Собственные формы первички надо утвердить в учетной политике.

    Если в командировку едет руководитель, приказ тоже необходим. Директор его издает в отношении себя. У него есть такие полномочия (письмо Роструда от 11.03.09 № 1143-ТЗ ). Форма приказа такая же, как и для других работников.

    Образец 1. Как составить приказ о командировке

    Может ли заместитель руководителя издать решение о направлении работника в командировку в филиал?

    Да, если у него есть право подписи документа.

    По новым правилам решение о командировке в обособленное подразделение принимает работодатель (п. 3 Положения № 749 ). По старым — такое право было у работодателя или «уполномоченного им лица». Но поправки не означают, что решение о командировке вправе принять только руководитель. Если такие полномочия есть у другого сотрудника работодателя (например, по приказу или доверенности), то он вправе подписать приказ. Это нам подтвердили в Роструде.

    Какие документы теперь подтверждают фактический период командировки?

    Перечень документов зависит от того, на каком транспорте сотрудник ездил в командировку. Конкретный перечень стоит утвердить во внутреннем положении (см. образец 2).

    Образец 2. Приказ о внесении изменений в положение о командировках

    Самолет, поезд, автобус. Дату начала и окончания поездки подтвердят билеты (п. 7 Положения № 749 ). Также, если работник летел на самолете, необходим еще и посадочный талон. Он подтвердит, что работник воспользовался своим билетом.

    Если сотрудник потерял билеты, их безопаснее восстановить. Например, если билет был электронным, его можно распечатать повторно или запросить справку у перевозчика (письмо Минфина России от 07.06.13 № 03-03-07/21187 ). Если же документы восстановить нельзя (например, на рейсовый автобус), у сотрудника можно взять служебную записку с объяснениями о датах поездки. Также безопаснее списывать расходы на суточные, если у работника есть другие документы, косвенно подтверждающие факт поездки (счет гостиницы, выписка из журнала учета прибывших в командировку принимающей стороны и др.).

    Личный автомобиль. Дату начала и окончания поездки подтвердят служебная записка сотрудника и документы об использовании машины для поездки (путевой лист, кассовые чеки на бензин, квитанции на парковку, платные дороги и пр.).

    Служебный транспорт. Дату начала и окончания поездки подтвердит путевой лист. По аналогии с личным транспортом можно установить во внутреннем положении, что сотрудник составляет служебную записку.

    Попутка или транспорт заказчика. Иногда водители контрагента, которые приехали за товаром, подвозят работников в командировку. Либо свой транспорт могут предоставить заказчики работ. В этом случае от сотрудника стоит взять записку с объяснениями, в которой он напишет, как он добрался до другого города. А пребывание в месте командировки можно подтвердить другими документами, например счетом гостиницы.

    В каком документе теперь надо прописать цель командировки?

    Можно уточнить в приказе, для чего сотрудник едет в командировку.

    Раньше цель поездки надо было определять в служебном задании. Теперь этот документ отменили. Но цель поездки важна, чтобы подтвердить деловой характер командировки. Поэтому в приказе о направлении в командировку безопаснее записать, для чего сотрудник едет в другой город — проведение переговоров, закупка товара и т. п. В унифицированной форме приказа Т-9 есть специальная строка, которая так и называется «Цель». Если же компания использует свой бланк приказа, то в нем безопаснее сохранить этот реквизит.

    Как составить служебную записку о сроках командировки?

    В постановлении № 749 нет утвержденной формы служебной записки. Поэтому компания может сама разработать бланк. Главное — определить в документе фактический срок пребывания в командировке. Можно включить и другие сведения. Например, данные о машине (см. образец 3).

    Образец 3. Как составить служебную записку о сроках командировки

    Если работник посещает несколько мест, раньше отметки о командировке в каждом городе надо было ставить в командировочном удостоверении. Сейчас такого требования к служебной записке нет. Но для подтверждения того, что сотрудник был в этих городах, можно попросить работника записать все места, которые он посетил. Точные сведения о маршруте необходимы для зарубежных поездок, чтобы правильно посчитать сумму суточных. За день пересечения границы при выезде из России суточные выдают в валюте, а на пути обратно — в рублях. При пересечении границы между двумя иностранными государствами суточные выплачиваются по нормам, установленным для страны, в которую направляется работник.

    Служебную записку может визировать начальник отдела. Записки удобнее подшивать к авансовым отчетам. А хранить их безопаснее пять лет, как и всю первичку.

    Можно ли оставить для оформления командировок удостоверения, служебные задания и отчеты?

    Это не запрещено. Командировочное удостоверение, служебное задание и отчет можно использовать и дальше. Но ими нельзя заменить документы, которые надо составлять по новым правилам. А именно служебную записку о сроках командировки. Также, если компания оформляет командировочные, принимающая сторона вправе отказаться ставить в них отметки. Поэтому обязать ее можно, только если включить такое условие в договор.

    В то же время составлять прежние документы нет смысла. Поручение сотруднику достаточно записать в приказе о командировке и письменно ознакомить с ним работника. Что касается отчета, то компания сама решает, как сотрудник отчитывается. Например, если он ездил за товаром, достаточно сдать продукцию на склад, а в бухгалтерию — подтверждающие документы. Даже если сотрудник не достиг целей поездки (например, не привез материалы, не заключил договоры), расходы на проезд, проживание, суточные все равно надо возместить (письмо Роструда от 30.04.08 № 1024–6 ).

    Как оформить документы, если командировка началась до 8 января, а закончилась после?

    Документы надо оформить по старым правилам. Новый порядок оформления командировок действует с 8 января 2015 года, а переходных положений нет. Поэтому до 8 января командировочное удостоверение и служебное задание оформлять обязательно. Также безопаснее взять у работника и отчет.

    Но если сотрудник вернулся из командировки после 8 января, то принимающая сторона могла не поставить отметки в командировочном удостоверении. Тогда безопаснее попросить сотрудника составить объяснительную или служебную записку с датами начала и окончания поездки.

    Надо ли ссылаться в авансовом отчете на служебную записку?

    Мы считаем, что это необязательно. Служебная записка подтверждает период поездки, но не сами расходы. Поэтому ее можно лишь приложить к авансовому отчету, а ссылаться на нее на оборотной стороне отчета необязательно (см. образец 4).

    Образец 4. Как заполнить авансовый отчет (фрагмент)

    Как заполнять журнал выбывших и прибывших в командировку?

    Компания вправе решить это самостоятельно. Журналы учета работников, выбывших или прибывших в командировку, обязаны вести все без исключения компании (п. 8 Положения № 749 ).

    Формы документов утвердил приказ Минздравсоцразвития России от 11.09.09 № 739н. При этом в журналах есть графы, которые необходимо заполнять только на основании командировочных удостоверений. Так как удостоверений теперь нет, эти графы можно оставить пустыми или поставить в них прочерки (см. образец 5).

    Образец 5. Как заполнить журнал учета командированных работников

    Отменены ли командировочные удостоверения для бюджетных учреждений?

    Да, отменены. Положение № 749 обязательно для всех организаций, включая бюджетные учреждения. Раньше бюджетники составляли удостоверения при поездках за границу на основании постановления Правительства РФ от 26.12.05 № 812. Но в этот документ также внесли поправки и нормы об удостоверении исключили (постановление № 1595 ).

    Отменили командировочные удостоверения также для служащих министерств и ведомств, но только с 1 февраля 2015 года (Указ Президента РФ от 12.12.14 № 765 ).

    Сотрудник ездил в командировку на личном автомобиле. Какие документы подтверждают дату начала и окончания поездки? служебная записка; служебная записка и документы, подтверждающие использование машины (путевой лист, чеки, квитанции и пр.); приказ о командировке. Дату начала и окончания поездки подтвердит служебная записка сотрудника и документы об использовании машины для поездки (путевой лист, кассовые чеки на бензин, квитанции на парковку, платные дороги и пр.). Это следует из пункта 7 Положения (утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749).

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

    Положение о служебных командировках: все аспекты оформления

    Самое читаемое Положение о служебных командировках: все аспекты оформления

    Политика в области служебных поездок является важным документом для компаний, работники которых часто направляются в командировки. В документе регламентируются порядок направления в командировки, сроки предоставления отчетов, размеры суточных, порядок возмещения командировочных расходов и другие важные вопросы, связанные с направлением работников в командировки.

    Назначение, разработка и утверждение положения

    В соответствии со ст. 166 ТК РФ командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

    Несмотря на то что порядок направления работников в служебные командировки достаточно детально проработан в законодательстве, нелишним будет разработать и ввести в действие локальный нормативный документ - Положение о служебных командировках работников, которое будет определять:
    - порядок направления работников в командировки, принятый в конкретной организации,
    - перечень документов, оформляемых при направлении работников в командировки,
    - размер суточных, выплачиваемых работникам в конкретной организации,
    - нормы возмещения командировочных расходов,
    - другие вопросы, связанные со служебными командировками.

    Цели документа заключаются в следующем:
    - регламентация процедуры подготовки командировки;
    - определение нормы суточных;
    - определение нормы возмещения расходов на наем жилого помещения;
    - регламентация правил предоставления отчетности по окончании командировки.

    Положение удобно тем, что все аспекты, связанные с направлением работников конкретной организации в командировки, освещены в одном локальном документе. Каждый работник может обратиться к этому документу в случае возникновения каких-либо вопросов.

    Положение о служебных командировках готовит кадровая служба компании. Отдельные его пункты (например, связанные с денежными затратами и их документальным оформлением) согласовываются с финансовой службой и бухгалтерией.

    Положение утверждается руководителем организации и вводится в действие приказом по предприятию.

    Структура положения о служебных командировках

    1. Общие положения .
    В разделе определяется назначение документа. А также дается определение понятия "служебная командировка".

    Пример 1. В соответствии со ст. 166 ТК РФ служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
    Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

    2. Порядок направления работников в служебные командировки .
    Совет! При разработке этого раздела пользуйтесь положениями ст. ст. 166 - 168 ТК РФ, а также Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749.

    В разделе указывается порядок документального оформления служебных командировок, принятый в организации:
    - порядок оформления служебного задания,
    - порядок издания приказа о командировании,
    - порядок выдачи командировочного удостоверения,
    - порядок регистрации документов, связанных с направлением работников в служебные командировки.

    Пример 2 . Направление работника в командировку производится руководителем подразделения либо генеральным директором в случае, если в командировку направляется руководитель подразделения.

    Для оформления и учета служебного задания для направления в служебную командировку, а также оформления отчета о его выполнении применяется унифицированная форма N Т-10а. Служебное задание подписывается руководителем подразделения, в котором работает командируемый работник, и не менее чем за 2 дня передается в кадровую службу для издания приказа о направлении в командировку.

    Приказ оформляется специалистом кадровой службы, визируется руководителем подразделения, направляющим работника в командировку, и подписывается генеральным директором компании.
    На основании приказа о направлении в командировку специалистом кадровой службы выписывается командировочное удостоверение.

    В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного лица и печатью.
    Информация о командировании работника вносится в журнал регистрации работников, выбывающих в командировку.

    3. Срок командировки.
    В разделе описывается методика определения фактической продолжительности командировки (день выезда, приезда).

    Пример 3 . Срок командировки работников определяется руководителем подразделения с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

    Фактический срок пребывания в месте командировки определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дате прибытия в место командирования и дате выбытия из места командировки. Если работник командирован в организации, находящиеся в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждой из организаций, в которые он командирован.

    Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда - дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы.

    При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки. В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника вместо постоянной работы.

    Если работник выезжает в командировку в нерабочий (выходной, праздничный) день, то день отбытия считается первым днем командировки, оплата за который предоставляется в соответствии со ст. 153 ТК РФ. Аналогично решается вопрос в случае приезда работника из командировки в нерабочий (выходной, праздничный) день.

    4. Режим работы командированного сотрудника.
    В разделе указывается режим рабочего времени и времени отдыха командируемого работника, а также порядок явки на работу в день отъезда/приезда командируемого работника.

    Пример 4. Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с руководителем подразделения.

    5. Командировочные расходы .
    В разделе описывается порядок и размер возмещения командировочных расходов (ст. 168 ТК РФ). В разделе указываются также нормы суточных. Также можно установить и нормы возмещения расходов по найму жилого помещения и по проезду.

    Совет! Оформите нормы суточных и расходов на наем жилого помещения, а также на проезд к месту командировки и обратно, к месту постоянной работы как приложение к основному документу. Если сотрудники организации направляются для выполнения рабочих заданий не только по России, но и за рубеж, то можно установить нормы для загранкомандировок.

    Пример 5. Средний заработок за время нахождения работника в командировке сохраняется за все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.

    Командированному работнику перед отъездом в командировку выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения и суточных.

    Командированному работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения и проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы в размере фактических затрат, а также возмещаются дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) в размере 1000 (одна тысяча) рублей.

    Расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются командированному работнику в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования, включая страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по предварительной продаже проездных билетов, расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями.

    Для оплаты иных расходов, произведенных в командировке, работником пишется служебная записка с разъяснением целесообразности произведенных расходов.

    6. Завершение командировки .
    В разделе указываются порядок и сроки оформления и сдачи авансового отчета.

    Пример 6. После возвращения из командировки работником в течение трех рабочих дней со дня возвращения из командировки составляется авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах с приложением командировочного удостоверения, документов, подтверждающих произведенные расходы, и представляется в бухгалтерию. Работник обязан представить также отчет о выполненной работе в командировке, согласованный с руководителем подразделения, в письменной форме.

    Положение о служебных командировках может содержать в качестве приложений образцы документов (пояснительной записки о направлении в служебную поездку, служебной записки на выдачу денежных средств под отчет и т.д.).

    19 августа 2010

    Автор: Г.Погодина Директор по управлению персоналом компании Iveco в России

    Последние статьи

    Командировку отменили: как оформить и отразить в учете

    Командировку отменили: как оформить и отразить в учете

    В деятельности предприятий нередко возникают ситуации, когда по каким-либо причинам командировку работника нужно отменить (частично или полностью) или перенести на более поздний срок. Как правило, вопросы отмены командировки, отзыва работника из командировки нормативными документами не регулируются. Но есть общие требования законодательства, при соблюдении которых можно правильно оформить такую отмену. Как это сделать, читайте в консультации.

    Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59 (далее – Инструкция № 59), регулирует только командировки работников органов государственной власти и бюджетных учреждений. На коммерческие предприятия ее действие не распространяется. Поэтому идеальным вариантом для небюджетных предприятий является утверждение своего внутреннего документа – Положения о служебных командировках работников предприятия – или включение соответствующего раздела в коллективный договор. В этом документе будут определены все правила служебных командировок. А за основу можно взять подходящие для конкретного предприятия нормы Инструкции № 59.

    Некоторыми из этих норм можно руководствоваться при решении вопросов отмены командировки. Так, с разрешения руководителя предприятия работнику могут быть возмещены расходы, связанные с возвратом электронного проездного/перевозочного документа на поезд, разумеется, при наличии распечатанных документов, подтверждающих сумму таких расходов. В этом случае к отчету командированного работника должен прилагаться (также распечатанный на бумаге) документ о возврате проездных/перевозочных документов (абзацы пятый, шестой и восьмой п. 12 разд. II, п. 11 разд. III Инструкции № 59). Информацию о наличии и статусе электронного проездного документа можно найти на официальном веб-сайте Укрзализныци (www.uz.qov.ua).

    Обращаем внимание: расходы работника, понесенные в связи с возвратом билета на поезд, самолет или другое транспортное средство, могут быть компенсированы с разрешения руководителя предприятия при наличии уважительных причин.

    Причины отмены командировки могут быть разными:

    • объективными, не зависящими от работника (вопросы с партнером решили по телефону или от него получено сообщение с просьбой перенести переговоры на более позднюю дату, произошло стихийное бедствие, возникли другие чрезвычайные ситуации в месте прибытия);
    • субъективн ыми, зависящими от работника (болезнь, семейные обстоятельства, не позволяющие ему выехать в командировку).

    В таких случаях руководитель принимает решение об отмене командировки, отзыве из командировки и т. п. А для учета последствий отмены поездки работника в командировку важно правильно оформить необходимые документы.

    Оформление отмены командировки

    Предположим, что работник направлен в служебную командировку, все необходимые документы оформлены (приказ, служебное задание, командировочное удостоверение, если принято оформлять), выдан аванс, приобретены билеты на проезд (работник к месту назначения пока не выехал). Однако предприятие вынуждено отменить эту командировку.

    Алгоритм действий в таких случаях прописывается в Положении о служебных командировках работников предприятия. Но если такого документа нет или он есть, но в нем отсутствуют положения, касающиеся процедур отмены командировки работников, то порядок действий должен быть следующим:

    составляется служебная (докладная) записка на имя руководителя предприятия с обоснованием причины отмены командировки (см. образец 1 в конце консультации). В зависимости от причины отмены такая записка может быть подготовлена начальником структурного подразделения, в котором трудится командированный, самим командированным или другим ответственным лицом на предприятии;

    издается приказ об отмене командировки (см. образец 2 в конце консультации) согласно ранее изданному приказу, в котором указываются: должность, фамилия и инициалы работника, причины отмены и срок, в течение которого он обязан вернуть в бухгалтерию предприятия полученный аванс на командировку. С этим приказом работника нужно ознакомить под подпись;

    вносятся записи об аннулировании поездки работника в журнал регистрации приказов о командировке (по форме приложения к Инструкции № 59), составляется работником и представляется в бухгалтерию предприятия Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, по форме, утвержденной приказом Миндоходов от 24.12.13 г. № 845 (далее – авансовый отчет).

    Если командировка отменяется после отъезда работника к месту назначения, тогда тоже издается приказ о ее отмене и отзыве в связи с этим работника из командировки. В приказе указываются: причины отмены командировки, номер и дата предыдущего приказа, фамилия и инициалы командированного, его обязанность в ус-тановленные сроки отчитаться по командировке. Последующие действия будут такими же, как и при обычной отмене командировки.

    Если был выдан аванс и часть его израсходована на приобретение проездных документов, то при отзыве из командировки такие расходы с разрешения руководителя возмещаются работнику (абзац пятый и девятый п. 12 разд. II, абзац пер-вый п. 11 разд. III Инструкции № 59):

    • на основании приказа (решения) об отмене командировки по уважительным причинам (например, изменение задания);
    • при наличии документов, подтверждающих стоимость расходов (соответствующий документ выдается при возврате билета). Если авиаби лет является нераздельным и частично использованным, к отчету прилагается составленное компанией-продавцом письмо (акт, справка) о возврате авиабилета. В письме указываются: фамилия и инициалы командированного, стоимость осуществленного перелета, сумма возвращенных средств, комиссионные и/или другие сборы, связанные с возвратом частично использованного билета, а также копия авиабилета, заверенная главным бухгалтером предприятия (абзац девятый п. 12 разд. II, абзац второй п. 11 разд. III Инструкции № 59).

    Учет расходов при отмене командировки

    В бухгалтерском учете затраты на командировки списываются на соответствующие счета учета расходов (Дт 91–94).

    Согласно изменениям, внесенным в Налоговый кодекс (далее – НК) Законом от 28.12.14 г. № 71-VIII, с 1 января 2015 года в налоговом учете расходы отражаются по правилам бухгалтерского учета. При этом объектом обложения налогом на прибыль является финансовый результат до налогообложения, рассчитанный по правилам бух-учета согласно П(С)БУ или МСБУ и скорректированный на разницы, определенные по правилам НК. Ограничения по командировочным расходам НК не предусмотрены.

    Плательщики налога на прибыль могут включать в состав налоговых расходы, связанные с хозяй-ственной деятельностью предприятия (непосредственно с получением доходов). К таковым в составе прочих относятся и расходы на командировки при условии их документального подтверждения.

    При отмене командировки расходы по выданным и частично использованным средствам вполне логично включить в командировочные расходы (как правило, Дт 94 «Прочие расходы операционной деятельности»).

    На предприятии издан приказ о направлении в командировку работника отдела продаж для выполнения производственного задания. Из-за неблагоприятных погодных условий распоряжением директора командировка отменена.

    В бухгалтерском учете такие операции будут отражены так:

    ** Приведена в приложении 2 к Положению № 637.

    В нашем случае расходы (70 грн.), понесенные в связи с возвратом билета на поезд по уважи-тельной причине (отмена командировки), документально подтверждены, могут считаться связанными с хоздеятельностью предприятия и подлежат включению в состав налоговых. При определении объекта обложения налогом на прибыль (от суммы финансового результата до налогообложения, рассчитанного по правилам бухучета), по таким расходам корректировка на разницы НК не предусмотрена.

    Отмена командировки работника оформляется приказом руководителя предприятия, независимо от того, на каком этапе это происходит (до или после отъезда работника). Приказ об отмене (переносе) командировки должен содержать:

    • ссылку на ранее изданный приказ о командировке;
    • причины ее отмены (переноса), сроки возврата работника из командировки (в случае отзыва из нее), сроки возврата полученного на командировку аванса или неизрасходованной сум мы аванса (если были понесены предварительные расходы).

    Для правильного оформления и отражения в учете таких операций на предприятии должно быть разработано и утверждено Положение о служебных командировках работников предприятия.

    Директору ООО «Варежка» Журавлеву В. Б.

    Начальника транспортного отдела Шинкаренко Д. Ф.

    Докладная записка от 08.01.15 г. № 1

    Согласно приказу от 05.01.15 г. № 1 водитель-экспедитор Петрусевич К. Д. направлен с 08.01.15 г. в командировку в г. Харьков для получения товара в ООО «Карандаш». В связи с неблагоприятными погодными условиями (сильный снегопад и заносы на дорогах) прошу отменить указанную командировку водителя-экспедитора Петрусевича К. Д.

    Начальник транспортного отдела (подпись) Д. Ф. Шинкаренко

    Общество с ограниченной ответственностью «Варежка»

    Приказ (распоряжение) № 2

    08.01.15 г. г. Днепропетровск

    Об отмене командировки

    1. В связи с неблагоприятными погодными условиями (сильный снегопад и заносы на дорогах) отменить командировку водителя-экспедитора Петрусевича К. Д. в г. Харьков для получения то-вара в ООО «Карандаш» согласно приказу от 05.01.15 г. № 1.

    2. Главному бухгалтеру (Родзянко Н. Г.) обеспечить проведение расчетов с водителем-экспедитором Петрусевичем К. Д. по выданному на командировку авансу в установленные законодательством сроки.

    Основание: докладная записка от 08.01.15 г. № 1 начальника транспортного отдела Шинкаренко Д. Ф.

    Директор (подпись) В. Б. Журавлев

    С приказом ознакомлены: (подпись) К. Д. Петрусевич

    (подпись) Н. Г. Родзянко

    В дополнение к вышеприведенным образцам приведем в таблице формулировки докладной записки и приказа об отмене командировки по наиболее распространенным причинам.

    Согласно приказу от 08.01.15 г. № 3 водитель-экспедитор Слипченко Г. Н. с 12.01.15 г. направлен в командировку в г. Чернигов для получения товара в ООО «Сапфир».

    12.01.15 г. из-за болезни он в командировку не выехал. В связи с вышеизложенным прошу отменить командировку водителя-экспедитора Слипченко Г. Н.

    В связи с болезнью водителя-экспедитора Слипченко Г. Н. отменить его командировку в г. Чернигов для получения товара в ООО «Сапфир» согласно приказу от 08.01.15 г. № 3

    Перенос собы-тия, в связи с которым работник направлен командировку

    Согласно приказу от 12.01.15 г. № 5 главный инженер Кучеренко П. П. направлен с 14.01.15 г. в командировку в г. Киев для приемки работ по договору подряда от 02.09.14 г. № 45-П в ООО «Фармакон».

    13.01.15 г. ООО «Фармакон» известило ООО «Варежка» о переносе даты передачи работ по вышеуказанному договору на 19.01.15 г.

    В связи с вышеизложенным прошу отменить командировку главного инженера Кучеренко П. П.

    В связи с переносом даты прием-ки-передачи работ по договору подряда от 02.09.14 г. № 45-П на более поздний срок отменить командировку главного инженера Кучеренко П. П. в г. Киев для приемки работ по указанному договору в ООО «Фармакон» согласно приказу от 12.01.15 г. № 5

    В командировке отпала необходимость

    Согласно приказу от 13.01.15 г. № 7 начальник отдела сбыта Донченко Ю. И. направлен в командировку в г. Ивано-Франковск для проведения переговоров с ООО «Ракушка» по поводу заключения договора поставки.

    Поскольку в настоящее время заключение такого договора для ООО «Варежка» экономически нецелесо-образно, прошу отменить упомянутую командировку начальника отдела сбыта Донченко Ю. И.

    В связи с отсутствием необходимости переговоров с ООО «Ракушка» по поводу заключения договора поставки отменить командировку начальника отдела сбыта Донченко Ю. И. в г. Ивано-Франковск для проведения переговоров с ООО «Ракушка» согласно приказу от 13.01.15 г. № 7