Категория: Бланки/Образцы
Порядок слов и строение предложения в текстах служебных документов.
В русском языке относительно свободный порядок слов в предложении, т.е. все члены предложения не имеют фиксированного места, именно поэтому порядок слов оказывал большое внимание на понимание текст
Нормы управления в словосочетании.
Управление - это вид подчинительной связи, при котором зависимое слово (имя существительное или любая часть речи в функции существительного: местоимение, субстантивированное слово,
Согласование определений и приложений
• Если определение относится к существительному, зависящему от числительных Два, три, четыре, То рекомендуются следующие формы согласования: 1) при словах мужского и среднего рода о
Употребление причастных оборотов
• Причастия на -ся Следует, где это возможно, заменять страдательными формами: вместо Сын, воспитывающийся отцом – Нужно Сын, воспитываемый отцом. Иногда такая замена необходим
Нормы употребления деепричастных оборотов
Деепричастие — самостоятельная часть речи или особая форма глагола в русском языке, обозначающая добавочное действие при основном действии. Эта часть речи соединяет в себе приз
Однородные члены предложения. Ошибки в употреблении однородных членов предложения.
Одноро́дныечле́ныпредложе́ния — главные или второстепенные члены предложения, связанные в нём с одной и той же словоформой и выполняющие одну и ту же синтаксическую функцию.
Логические основы редактирования. Основные законы логики.Логические ошибки в определениях и доказательствах.
Основные законы логики. 1) Закон тождества – предмет мысли в пределах одного рассуждения должен оставаться неизменным. 2) Закон противоречия – не могут быть одновременно истинными
Виды правки
В зависимости от того, как изменяется текст в результате редактирования, различают виды правки: правку-вычитку, правку-сокращение, правку-обработку, правку-переделку. 1. При
Композиционные особенности служебных документов.
Композиция - построение и взаимное расположение частей текста. Форма служебного документа – совокупность элементов его оформления и содержания. Элементы оформлени
Общие требования к текстам документов. Типы текстов (текст-трафарет и др.).
Текст- главный реквизит, ради которого составляется и оформляется весь документ. ГОСТ Приступая к составлению документа, руководствуются следующими правилами. Во-первых, уточняютс
Тексты распорядительных документов. Приказ.
К наиболее распространенным видам распорядительных документов, издаваемых в организациях различных форм собственности, относятся постановления, решения, приказы, указания. Все распорядител
Реквизиты и оформление заявления
Заявление - это документ, содержащий просьбу, предложение или жалобу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения.
Структура резюме
Резюме– краткая форма изложения основных личных и профессиональных данных соискателя. Общие правила хорошего резюме: целенаправленность(и
Основные правила написания автобиографии
Как написать автобиографию? Особых четких требований к документу не существует, поэтому сочинять автобиографию можно в произвольной форме. Форма изложения – повествовательная, от первого лица единс
Доверенности и расписки.
Доверенность – это документ личного характера, который содержит в себе поручение кому–либо определенных действий: получить заработную плату, какой-то документ, предмет, право подпи
Как написать доверенность
Составляется доверенность в произвольной форме. При написании доверенности обязательно указывать следующие реквизиты: наименование документа (Доверенность);
Как написать расписку
Четких требований к оформлению расписки не существует, она пишется в произвольной форме. Но некоторые реквизиты должны присутствовать в ней обязательно: наименование документа (
Виды докладных записок
По содержанию докладные записки подразделяются на: § инициативные; § информационные; § отчетные. Инициативная докладная записка составляется с ц
Оформление
В целях унификации информационно-справочных документов объяснительную записку желательно составлять и оформлять в соответствии с требованиями ГОСТ 6.30-2003 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению док
Телеграмма
Телеграмма — документ, отличающийся от других письменных документов способом передачи текста — по телеграфной сети общего пользования. Порядок телеграфной связи регламентирован правилами п
Телефонограмма
Документ, содержащий оперативную информацию, передаваемую устно по каналам телефонной связи. Адресат полученное сообщение записывает от руки. Может быть застенографирована или записана с помощью зв
Факсограмма (телефакс, факс)
Получаемая на бумажном носителе копия документа (письменного, графического, изобразительного), переданного по каналам факсимальной связи (при помощи факсимальной аппаратуры). Факсограмма н
Электронное письмо - это современный быстрый и удобный способ общения через текстовые сообщения, отправляемые по электронной почте.
Уже сейчас можно говорить о знаковых последствиях неумолимого наступления «документной электронизации». Наступления, расширяющего список текстовых элементов. Рассмотрим типологические группы символ
Обращение и этикетные формулы в деловом письме
Обращения: В НАЧАЛЕ ТЕКСТА -уважаемый господин+фамилия -уважаемый господин+должность -уважаемый+имя отчество -уважаемые коллеги
Структура письма-ответа
· Письмо-ответ оформляют на фирменном бланке организации. · Шапка - здесь указывается конкретное лицо либо организация, которой направляется приглашение. · Номер и дата писем. В п
ДЕЛОВЫЕ ПИСЬМА
ПИСЬМО-СООБЩЕНИЕ (извещение, уведомление) Текст письма-сообщения пишется в произвольной форме и может быть ориентирован либо на использование стандартных языковых форм
ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО
Информационное письмо – служебное письмо, в котором адресату сообщаются сведения официального характера. Информационные письма нередко носят типовой характер и рассылаются
ПИСЬМО-НАПОМИНАНИЕ и ПИСЬМО-ТРЕБОВАНИЕ
ПАРАМЕТРЫ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПИСЬМО-НАПОМИНАНИЕ ПИСЬМО-ТРЕБОВАНИЕ Определение Деловое письмо, используемое в тех случаях, к
Основания для написания претензионного письма
Как правило, при заключении договора стороны оговаривают порядок предъявления претензий (рекламаций), сроки их предъявления, права и обязанности сторон в связи с предъявлением претензий (рекламаций
Структура претензионного письма
Претензия (рекламация) составляется в письменной форме на бланке письма. Независимо от того, по какому поводу составляется претензия, можно говорить об обязательных элементах текста и о пр
Ответ на претензионное письмо
Как правило, срок ответа на претензию после ее получения устанавливается в договоре (например, 10 дней, 30 дней). В течение этого срока продавец (грузоотправитель) обязан рассмотреть претензию и да
Рекламное письмо
Рекламное письмо - это письмо, которое напрямую сообщает потенциальным потребителям информацию о товаре или услуге. Цель рекламного письма – привлечение внимания п
Письмо-приглашение
Письмо-приглашение это одна из разновидностей письма-извещания. Отличие между ними состоит в том, что первое может оформляться как на бланке, так и на обычном листе бумаги, а также иметь любой цвет
Условия и формы устной официально-деловой коммуникации
С точки зрения количества участвующих в устноречевом взаимодействии можно выделить три основных условия, которые воздействуют на формы речи. Во-первых, полилог характерный
II.ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ МАТЕРИАЛ
Вспомогательный материал речи: А. Определения; Б. Сравнения; В. Примеры; Г. Ссылки на авторитеты; Д. Статистические данные; Е. Наглядные пособия. 1. Применение определений Определ
Текст простого письма не должен превышать одной-двух машинописных страниц, сложные письма могут содержать до пяти страниц текста.
В письмах используют следующие формы изложения текста:
от первого лица множественного числа ("просим направить", "направляем на рассмотрение");
от первого лица единственного числа ("считаю необходимым", "прошу выделить");
от третьего лица единственного числа ("министерство не возражает", "ВНИИДАД считает возможным").
В деловой переписке принята форма изложения текста от первого лица множественного числа (просим, сообщаем, направляем, напоминаем, высылаем и т.д.), так как должностное лицо, подписавшее письмо, выступает от имени организации.
Изложение текста письма от первого лица единственного числа (прошу, предлагаю, направляю и т.д.), возможно в двух случаях:
письмо оформляется на должностном бланке;
письмо носит конфиденциальный характер или содержит персональное обращение к адресату.
Письмо, оформленное на бланке формата А4, должно иметь заголовок к тексту, отвечающий на вопрос "О чем?": "О нарушении договорных обязательств", "Об оказании научно-технической помощи". На бланке форма А5 заголовок допускается не указывать.
В практику деловой переписки прочно вошло обращение к адресату. Обычно используется либо обращение "господа", либо добавление к имени и отчеству определения "уважаемый".
Письма визируются составителем, руководителем подразделения-автора, при необходимости – руководителями заинтересованных структурных подразделений, а также заместителем руководителя организации, курирующим направление, если письмо подписывает руководитель организации. Визируются письма на втором экземпляре, остающемся в организации.
Письма подписываются руководителем организации, его заместителями в рамках предоставленной им компетенции, а также руководителями самостоятельных структурных подразделений, если им предоставлено это право.
Письмо должно иметь отметку об исполнителе, которая проставляется в нижней части листа, под подписью руководителя.
Вносить какие-либо исправления или добавления в подписанные письма не разрешается.
Датой письма является дата его подписания.
Обязательными реквизитами письма являются:
справочные данные об организации
основной государственный регистрационный номер(ОГРН) юридического лица;
письмо-извещение и др.
Информационное письмо – служебное письмо, в котором адресату сообщаются сведения официального характера.
Информационные письма нередко носят типовой характер и рассылаются органами власти и управления различных уровней подведомственным организациям или организациям определенного типа. В информационных письмах могут дословно приводиться отдельные положения законодательных и иных нормативных правовых документов, могут содержаться рекомендации и предложения.
Информационные письма могут содержать приложения. Объем информационного письма колеблется от одного абзаца до нескольких страниц. Как правило, информационные письма подписываются руководителем организации.
Информационное письмо оформляется на бланке письма.
Обязательными реквизитами информационного письма являются:
Справочные данные об организации
Основной государственный регистрационный номер(ОГРН) юридического лица;
Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учёт;
заголовок к тексту (при составлении письма на бланке формата А4),
отметка об исполнителе.
Гарантийное письмо – служебное письмо, содержащее обязательство или подтверждение.
Гарантийные письма адресуются организациям. Гарантироваться могут оплата работы, продукции, услуг, аренды, качество и сроки выполнения работы и др. В тексте гарантийного письма содержатся просьба в адрес корреспондента и юридически значимая формула: "Оплату (предоставление услуг и т.д.) гарантируем". Эта фраза является юридически значимым компонентом текста. Если в письме гарантируется произвести оплату, автор сообщает свои банковские реквизиты.
Гарантийные письма всегда подписываются двумя лицами: руководителем организации и главным бухгалтером. Гарантийные письма также удостоверяются печатью организации.
Гарантийное письмо оформляется на бланке письма.
Обязательными реквизитами гарантийного письма являются:
Справочные данные об организации
Основной государственный регистрационный номер(ОГРН) юридического лица;
Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учёт;
заголовок к тексту (при составлении письма на бланке формата А4),
отметка об исполнителе.
Пример оформления гарантийного письма
Сопроводительное письмо – служебное письмо, используемое для отправки документов, не имеющих адресной части.
Текст сопроводительного письма начинается словами: "Представляем Вам…" (в вышестоящую организацию), "Направляем Вам…" (в подведомственную организацию), "Высылаем Вам…" (в стороннюю организацию). Одновременно с этим может содержаться дополнительная информация, отражающая характер управленческой ситуации, в которой осуществляется деловое общение: "В соответствии с предварительной договоренностью высылаем Вам…", "В соответствии с дополнительным протоколом высылаем Вам…", "В подтверждение нашей договоренности высылает Вам…".
Текст сопроводительного письма может содержать просьбы, пояснения, связанные с теми материалами, которые составляют приложения к сопроводительному письму. В этом случае сначала говорится о направлении документов, затем излагаются просьбы и пояснения.
Сопроводительное письмо оформляется на бланке письма.
Обязательными реквизитами сопроводительного письма являются:
Справочные данные об организации
Основной государственный регистрационный номер(ОГРН) юридического лица;
Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учёт;
заголовок к тексту (при составлении письма на бланке формата А4),
отметка о наличии приложений;
отметка об исполнителе.
Пример оформления сопроводительного письма
Схема анализа документа
Сокращенное наименование организации – автора приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним. ГОСТ Р 6.30-2003, п. 3.8.
Отсутствует регистрационный номер документа. ГОСТ Р 6.30-2003, п. 3.12 .
Отсутствует реквизит “Место составления или издания документа”. ГОСТ Р 6.30-2003, п. 3.14.
Отсутствует реквизит “Заголовок к тексту”. ГОСТ Р 6.30-2003, п. 3.18.
Инициалы в реквизите “Адресат” указывают перед фамилией лица, которому направляется документ. Р 6.30-2003, п. 3.15.
Если документ оформлен на бланке организации, в реквизите “Подпись” наименование организации не пишут. ГОСТ Р 6.30-2003, п. 3.22.
Так как в справке содержатся денежные суммы, она подписывается бухгалтером. Из управленческой практики.
Расшифровка подписи в скобки не берется. ГОСТ Р 6.30-2003, п. 3.22.
Реквизит “Отметка об исполнителе” оформлен неправильно. Надо указывать инициалы исполнителя. ГОСТ Р 6.30-2003, п. 3.27.
Калькулятор процентов задолженности по ст. 395 ГК РФ
по новым правилам от 1 августа 2016 года (ставки ЦБ от 19 сентября 2016 года) от команды Договор-Юрист.Ру
Калькулятор расчёта пени по оплате коммунальных услуг
по новым правилам от 1 января 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)
Калькулятор расчёта пени за капитальный ремонт
по новым правилам от 4 июля 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)
Вам задержали зарплату — Вы можете получить проценты
Калькулятор процентов задолженности по зарплате (ст. 236 ТК РФ) от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)
Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Образец. Сопроводительное письмо к документам по экспортному аккредитиву (используется при отправке документов за границу)» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.
Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Образец. Сопроводительное письмо к документам по экспортному аккредитиву (используется при отправке документов за границу)» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.
Копирование материалов с сайта Договор-Юрист.Ру возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.
Бесплатные юридические консультации:
С-Петербург и ЛО:
по России: 8 800 333-45-16 доб. 498
Песня: Саша Loona - Фантазии (муз.и сл. М.Колчина)
Банки. Банковскую гарантию на обеспечение исполнения можно оформить в одном из банков России, включенных в список Министерства финансов. Только в таком случае выданная гарантия будет считаться действительной.
Документы. Для оформления банковской гарантии в банке, соответствующему требованиям Минфина, требуется внушительный пакет документов, подтверждающих платежеспособность исполнителя. Получение банковской гарантии в таких банках во многом напоминает кредит и, процесс ее получения сильно усложняется.
Сроки. Ожидание решения о выдаче банковской гарантии может затянуться. Обычно на это уходит две, а иногда и три недели. Но при заключении государственного контракта счет идет не на недели, а на дни – как правило, заказчик требует гарантию уже через несколько дней после завершения соответствующей процедуры конкурса или аукциона.
Работаем напрямую со следующими банками
В своем сервисе мы собрали лучшие и, порой, эксклюзивные предложения банков, имеющих лицензию ЦБ РФ на оформление банковских гарантий.
Информация, представленная на сервисе, является актуальной и всегда обновляется. Добавьте наш сервис в закладки и вот вы уже курсе новостей рынка госзакупок.
Обилие партнерских программ позволяют нам опережать конкурентов в подготовке и оформлении документов. Так же, вы будете проинформированы о каждом шаге по смс.
Наши банковские гарантии
Если Вы хотите принимать участие в большом количестве конкурсов, чтобы получить максимум выгодных контрактов, то Лимит на выдачу Банковских гарантий станет для Вас настоящей находкой – он позволяет очень оперативно и без лишних хлопот получать Банковскую гарантию по мере необходимости. При использовании Лимита, банк единожды одобрит сумму Банковской гарантии, которая будет действовать на протяжении целого года или даже нескольких лет.
Кроме того, получив Лимит от банка, Вы получаете возможность получения других его продуктов на более выгодных условиях. Лимит на выдачу Банковских гарантий – максимум возможностей при минимальных затратах времени и средств.
от 1 рабочего дня
Участие в тендере сопровождается решением целого комплекса задач, начиная от аккредитации на площадках и заканчивая обеспечением контракта. Для их решения требуются знания и опыт, которыми могут не обладать сотрудники Вашей компании. Именно поэтому лучше всего обратиться за помощью к команде профессионалов, которая специализируется на решении вопросов участия в тендерах. Избавьте себя от «бумажной волокиты», а также организационных и юридических проблем, обратившись к нам. Все необходимые «услуги из одного окна» - удобство, надежность и короткие сроки, которые так важны в условиях ограниченного времени тендера. Доверяя профессионалам, Вы повышаете свои шансы на получение выгодного контракта.
от 3 рабочих дней
Каждая компания заинтересована в том, чтобы выиграть тендер, который принесет солидный доход. Однако для этого Вам придется понести определенные затраты, связанные с организационными расходами и, главным образом, обеспечением участия в конкурсе. Банковская гарантия – оптимальное решение для обеспечения, позволяющее не привлекать денежные средства из оборота компании и открывающее возможности для участия сразу в нескольких тендерах. Мы поможем Вам оформить Банковскую гарантию для обеспечения заявки в короткие сроки и без лишних переплат. Мы поможем Вам довести дело до победного конца и оформить Банковскую гарантию не только на участие в конкурсе, но и на исполнение выигранного контракта.
от 2 рабочих дней
8 (495) 204-17-60 Россия
