Письмо о смене генерального директора: образец уведомления

Моменты, при которых возникает необходимость сменить руководителя, бывают разными. В частности, причинами могут выступать – некомпетентность, халатность, продажа предприятия или перераспределение капитала, прочее. Законодательно, генеральный директор фирмы может быть на посту от года до пяти лет, в некоторых случаях – бессрочно.

Деятельность фирмы, любого рода занятий возможна при условии наличия руководителя. Эта очевидная истина, подразумевает, что руководитель – звено основополагающее и при его смене, меняется абсолютно все.

Смена генерального директора

Сталкиваясь с данным вопросом, многие фирмы пытаются самостоятельно осуществить изменения. В большинстве случаев, компании прибегают к помощи профессионалов и компетентных организаций, в данном вопросе. Это экономит и силы и время, да еще позволяет «провернуть» смену более быстро и «безболезненно».

Любое юридическое лицо, в процессе своей деятельности, может нуждаться в изменениях разного рода. Эти изменения могут касаться и смены руководителя. Это наиболее распространенное действие, которое встречается на практике.

Важно понимать, что на каждого руководителя возложена определенная функция, которая должна быть им понесена со всей честью. В частности, каждый руководитель должен:

• Способствовать эффективной работе деятельности компании.
• Принимать непосредственное участие при формировании общего бюджета фирмы.
• Контролировать сохранность средств.
• Вести стратегическое планирование деятельности.
• Внедрять и осуществлять план мероприятий, направленный на рост компании и успешную деятельность.
• Координировать работу фирмы.
• Организовывать процесс.
• Контролировать штат.

Внесение изменений в официальные документы компании могут сопровождаться таким причинами как:

• Окончание срока действия трудового контракта.
• Нарушения грубого характера со стороны руководства.
• Хищение или необоснованная трата средств компании.
• Не выполнении непосредственных обязательств.

Смена руководителя должна быть оформлена протоколом решения о смене руководителя. Решение принимается на соответствующем собрании участников фирмы либо непосредственно самим руководителем. При этом, важно проинформировать регистрирующие органы, за счет внесения изменений в ЕГРЮЛ или устав. С момента принятия решения, на изменения у фирмы есть три дня.

Сопровождается весь процесс изменениями документов, в частности необходимо:

• Подготовить решение о назначении нового руководителя.
• Предоставить копию ИНН.
• Предоставить копию паспорта.
• Заполнить бланк формы Р14001.
• Составить заявление по форме Р13001.
• Оформить протокол и решение относительно смены руководства.
• Подтвердить оплату госпошлины. Она может колебаться в размере 800 рублей.
• Справка статистики.
• Приказ о назначении в должность.
• Приложить устав фирмы.

Важно отметить, что именно две формы – 13 и 14, должны быть обязательно заверены нотариусом.

В течение 5 дней, с момента подачи соответствующего пакета документов, фирма должна зарегистрировать изменения.

После пяти дней, представитель компании может обратиться в налоговую службу для получения выписки из ЭГЮЛ, новым уставом и свидетельством с регистрацией изменений, произошедших на фирме.

При этом, по истечению данного периода, руководитель обращается в банковское учреждение, для того чтобы заверить подписи, получить ЭЦП, перезаключить действующие договора и прочее.

Как проходит смена гендиректора в ООО? Читайте об этом тут .

Как правильно пройти психологические тесты при приеме на работу? Здесь вы найдете все рекомендации.

Все данные о конкретном субъекте хозяйствования находятся в уставных документах. Оперирование организации возможно только с ними, то есть при наличии полного пакета, который сопровождает всю деятельность компании.

Не менее важно, отражать данные и на общегосударственном уровне, а именно в ЕГРЮЛ – Едином государственном реестре юридических лиц. Таким образом, каждое из изменений обязательно сопровождается мониторингом со стороны данной организации. Именно потому важно своевременно уведомлять ее, о разного рода изменениях. Внесение изменений возможно за счет заполнения справки по форме Р14001, которая заполняется при изменении устава. Заполнение данной формы имеет свои нюансы, в частности:

• Необходимо правильно заполнить название фирмы.
• Указать расположение фирмы.
• Перечислить участников организации – как юридических, так и физических лиц.
• Перечислить муниципальные органы, а также всех участников паев фирмы.
• Предоставить полный перечень акционеров.
• Указать лицо, которое выступает представителем фирмы при осуществлении всех действий.
• Указать управляющего фирмы.
• Предоставить информацию о долях компании, о лице-управителе данных долей.
• Указать изменения.
• Предоставить информацию о филиалах.
• Указать размер уставного капитала.
• Заявить сведения о личности, в пользу которой осуществляются изменения.

При этом важно отметить, что заполнение формы подразумевает выполнение ряда шагов:

Заполняется электронный формат формы, а потом бумажный носитель.

• Указываются все реквизиты.
• Указываются необходимый перечень изменений.
• Регистрация смены – важная информация

Для осуществления регистрации смены руководства, первое, что необходимо сделать, это получить выписку с единого реестра, с которой сверяют данные имеющиеся в системе. Все расхождения, до начала процедуры, необходимо ликвидировать. Затем производится свидетельствование подписи руководства нотариусом.

Поэтапно, регистрация выглядит следующим образом:

Заверение подписей и оттиска печати.

Необходимо отметить, что проводя процедуру смены руководителя, можно допустить типичные ошибки. В частности, в протоколе не указывают дату прекращения трудового договора с руководителем. Могут быть «в наличии» на предприятии два руководителя. То есть – новый руководитель вступает в должность еще задолго до того как уволился прежний.

К огромному сожалению, на практике бывали ситуации, при которых руководитель не мог уволиться, виду того, что он не передал дела.

Согласно законодательству, передача дел не является обязательным условием для увольнения. Также, никто не имеет права задерживать увольнение руководителя ввиду неразрешенных проблем коммерческого характера.

Не менее часто встречающаяся ошибка – увольнение руководителя без назначения нового.

Важно отметить, что руководитель, который был занят на том же предприятии по совместительству, не увольняется по второй автоматически, так как работает по договору о внутреннем совместительстве.

Процедура смены руководства – не быстрая и не такая простая, как кажется на первый взгляд. Потому, сегодня, на рынке предоставления услуг, можно воспользоваться услугой – смена руководителя «под ключ».

Она подразумевает весь необходимый спектр предоставления юридических услуг, в которые входят:

• Консультирование относительно процесса смены начальника, требования к необходимому пакету документов и их наименований.
• Составление протоколов, приказов, доверенностей и заявлений, которые необходимо предоставить в регистрационные органы.
• Подачу пакета документов в соответствующий Центр.
• Получение выписки из регистрационного органа.
• Получение справки из статистики.

Такой вариант очень удобен, так как заказчик получает, по итогу новую выписку из ЕГР, а также протокол заседания общего собрания фирмы. Непосредственно готовый приказ относительно смены начальника и новую справку из статистики.

При этом важно отметить, что именно заказанная процедура является наиболее оптимальной, так как сокращает сроки проведения смены, экономит физические ресурсы и материальные затраты. На выполнение переоформления отводится не более 10 рабочих дней. Стоимость услуги варьируется в зависимости от района регистрации фирмы, стартовая цена начинается от 500 рублей.

Смена генерального директора

При смене генерального директора организации необходимо в течение трех дней сообщить об этом в налоговую инспекцию. Уведомление о смене генерального директора оформите в виде подписанного заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме № Р14001,

Порядок действий при смене генерального директора организации приведен ниже в рекомендации «Системы Главбух» и в книге «Кадровый учет за 3 дня», которую Вы можете найти в закладке «Журнал».

1. Рекомендация:Как оформить прием на работу генерального директора

У генерального директора организации двойственный статус. Он является одновременно и сотрудником, состоящим с организацией в трудовых отношениях, и единоличным исполнительным органом организации (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Как руководитель он решает все хозяйственные и управленческие вопросы организации. Как сотрудник – обязан действовать в рамках трудового договора и соблюдать Правила трудового распорядка.

Избрание на должность

До заключения трудового договора с генеральным директором должно быть принято решение собственника организации о его избрании (назначении) на должность.

Такое решение может принять:*

общее собрание участников (акционеров) общества, оформив его протоколом (например, в ООО протоколом общего собрания участников общества);

совет директоров (наблюдательный совет) общества (если решение данного вопроса отнесено уставом к его компетенции), оформив его решением.

Это предусмотрено статьей 63 и пунктом 3 статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, статьей 37 и пунктом 1 статьи 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.

Если в организации только один собственник, то генеральный директор назначается на основании решения единственного участника (акционера) (п. 2 ст. 7 и п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 2 ст. 2 и ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).*

Прежде чем заключить договор с генеральным директором, проверьте, нет ли нарушений в процедуре принятия решения о его избрании (назначении). Решение должно быть не только принято с соблюдением всех требований законодательства, но и правильно оформлено (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Чтобы проверить правильность решения, обратитесь к уставу организации. В первую очередь необходимо проверить, к компетенции какого органа относится вопрос образования единоличного исполнительного органа, соблюдена ли процедура созыва собрания или заседания, соблюден ли необходимый для принятия решения кворум, кому поручено от имени организации подписать с избранным генеральным директором трудовой договор.

Ситуация: кто должен подписать трудовой договор с генеральным директором от имени организации

От имени акционерного общества трудовой договор с генеральным директором должен подписать председатель совета директоров (или наблюдательного совета). Также это может быть человек, который уполномочен этим руководящим органом. Об этом сказано в пункте 3 статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ.

В ООО трудовой договор от имени организации должно подписать одно из следующих лиц:

председатель общего собрания участников или участник общества, который уполномочен решением общего собрания;*

председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) в случае если решение таких вопросов отнесено уставом к компетенции данных структур общества.

Такой порядок предусмотрен в пункте 1 статьи 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.

Для других организаций особые правила не предусмотрены, поэтому договор от имени организации вправе подписать лицо, уполномоченное решать вопрос о назначении генерального директора на должность. Также это может быть тот, кто возглавляет соответствующий орган управления*.

Приказы о приеме и вступлении в должность

Приказ о приеме генерального директора издайте по унифицированной форме № Т-1 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Первым приказом генерального директора должен быть приказ о вступлении в должность. Обычно там присутствует формулировка: «Во исполнение решения акционеров (участников) приступаю к исполнению обязанностей с такого-то числа».

Ситуация: какой документ указать в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке генерального директора, избранного на должность общим собранием участников (акционеров) организации

В качестве основания для приема на работу генерального директора в его трудовой книжке укажите:

либо реквизиты приказа о вступлении генерального директора в должность;

либо реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.*

Это объясняется так.

В графе 4 трудовой книжки указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения о приеме сотрудника на работу (п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества и избирается (назначается) на должность общим собранием участников (акционеров) организации (единственным участником, советом директоров (наблюдательным советом)) на определенный срок (п. 1 ст. 40, ст. 39 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 1, 3ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Договор между организацией и генеральным директором подписывается от имени общества председателем общего собрания участников (акционеров) (единственным участником*, председателем совета директоров (наблюдательного совета) или другим уполномоченным лицом организации (абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, абз. 2 п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

При этом если с генеральным директором заключен трудовой договор, его прием на работу нужно оформить приказом (распоряжением) (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Поэтому генеральный директор издает приказ о вступлении в должность*.

Таким образом, для такого сотрудника организации, как генеральный директор, в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке можно указать как реквизиты приказа о вступлении в должность, так и реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) организации (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 22 сентября 2010 г. № 2894-6-1.

Ситуация: возможно ли при принятии нового руководителя совмещение его работы с увольняющимся руководителем для передачи дел

В обязанности руководителя входит руководство организацией, в том числе он выполняет функции ее единоличного исполнительного органа (ст. 273 ТК РФ). То есть одновременно двух руководителей в организации быть не может.

Конкретный порядок передачи полномочий (дел) на случай смены руководителя организации следует закрепить заранее в уставных документах самой организации, должностной инструкции руководителя или его трудовом договоре (ст. 57, 274 ТК РФ). Так, например, в раздел «Права и обязанности работника» трудового договора с руководителем организации может быть включен пункт следующего содержания: «В случае расторжения трудового договора (как по соглашению сторон, так и в одностороннем порядке) руководитель обязан в течение десяти рабочих дней после расторжения с ним трудового договора передать дела вновь назначенному руководителю (либо лицу, исполняющему его обязанности) в порядке, установленном учредителем организации».

Уведомление налоговой инспекции

При смене генерального директора организации необходимо в течение трех дней сообщить об этом в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Связано это с тем, что генеральный директор является лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности. Сведения о нем содержатся в ЕГРЮЛ (подп. «л» п. 1 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Поэтому при приеме на работу нового руководителя эти данные должны быть изменены.

Уведомление о смене генерального директора оформите в виде подписанного заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ (поформе № Р14001, утвержденной постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439). Подписать такое заявление может новый руководитель организации (письмо ФНС России от 23 августа 2006 г. № ГВ-6-14/846).*

Ситуация: какие последствия могут возникнуть, если организация не проинформирует налоговую инспекцию о смене генерального директора

Генеральный директор вправе действовать от имени организации без доверенности (п. 2 ст. 54 ГК РФ). При этом сведения о нем должны быть зафиксированы в ЕГРЮЛ (подп. «л» п. 1 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Ведение ЕГРЮЛ возложено на ФНС России (п. 5.5.6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 сентября 2004 г. № 506). Поэтому о смене генерального директора организация обязана сообщить в налоговую инспекцию в течение трех дней с момента, когда новый директор приступил к исполнению своих обязанностей в соответствии с приказом (п. 5 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Если сведения о новом генеральном директоре не представлены (представлены несвоевременно), налоговая инспекция может оштрафовать руководителя организации на 5000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 и ст. 23.61 КоАП РФ).

Кроме того, сделки, заключенные новым генеральным директором (до внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ), могут быть признаны недействительными. Объясняется это следующим. Организация приобретает для себя права (в т. ч. заключает договоры) и осуществляет обязанности через свои органы (п. 1 ст. 53 ГК РФ). Генеральный директор действует без доверенности от имени организации (подп. 1 п. 3 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗи абз. 3 п. 2 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Генеральный директор, чьи полномочия не оформлены надлежащим образом (нет сведений о нем в ЕГРЮЛ), не вправе заключать сделки от имени организации. Сделки, совершенные неуполномоченным лицом, признаются недействительными на основании статьи 168 Гражданского кодекса РФ. Такой подход подтверждается арбитражной практикой (см. например, постановления Президиума ВАС РФ от 24 июля 2007 г. № 3259/07, ФАС Московского округа от 13 августа 2007 г. № КГ-А40-7913/07).

Недействительная сделка не влечет за собой никаких юридических последствий. Ее участники должны будут возвратить друг другу все полученное по сделке (в натуральной или денежной форме). Такие правила установлены в статье 167 Гражданского кодекса РФ.

Помимо этого, у контрагентов организации – плательщиков НДС могут возникнуть проблемы, связанные с возмещением этого налога из бюджета. Дело в том, что счета-фактуры, которые являются основанием для вычета по НДС, должны быть подписаны либо руководителем организации, либо лицами, уполномоченными на то приказом руководителя или доверенностью (п. 6 ст. 169 НК РФ). Если счет-фактура подписан неуполномоченным лицом, покупатель (заказчик) не сможет получить вычет по НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ).

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости