Отпуск ежегодный основной оплачиваемый порядок условия предоставления виды

Что же такое отпуск? В самом общем понимании можно сказать, что отпуск - это предоставляемое работнику время отдыха, перерыва в работе, оплачиваемое работодателем. организацией, в которой трудится работник .

Во время работы работник использует разные отпуска:

ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ);

дополнительные отпуска (ст. 116 - 119 ТК РФ);

оплачиваемый и неоплачиваемый учебный отпуск (ст. 173 — 176 ТК РФ);

Помимо указанных, Трудовым кодексом предусмотрены:

Отпуск предоставляется всем работникам, в том числе:

работающим по совместительству (ч. 2 ст. 287 ТК);

сезонным работникам (ст. 295 ТК);

лицам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК);

надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);

В то же время отпуск не предоставляется лицу, которое выполняет работу на основании гражданско-правового договора (абз. 4 ч. 8 ст. 11 ТК РФ).

На время отпуска за работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

Как же подсчитать количество дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска?

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ) гарантирован частью 5 статьи 37 Конституции РФ и предоставляется работнику за каждый рабочий год (ч. 1 ст. 122 ТК РФ) на основании графика отпусков.

Продолжительность рабочего года исчисляется со дня поступления на работу. За каждый месяц рабочего года работнику предоставляется 2,33 календарного дня (28 календарных дней / 12 месяцев) ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Ежегодные основные оплачиваемые отпуска, продолжительность которых превышает 28 календарных дней, называются удлиненными основными отпусками (ч. 2 ст. 115 ТК РФ). Такие отпуска предоставляются:

работникам моложе 18 лет - 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);

инвалидам - не менее 30 календарных дней (ч. 5 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ);

педагогическим работникам - продолжительностью, установленной Правительством РФ. Это следует из ст. 334 ТК РФ и п. 3 ч. 5 ст. 47 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ.

В соответствии с Приложением к Постановлению Правительства РФ от 14.05.2015 N 466 продолжительность ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска перечисленных педагогических работников в зависимости от их должности, особенностей деятельности, а также вида образовательной организации составляет 42 или 56 календарных дней.

Необходимо отметить, что в упомянутом Постановлении не указано, в каких единицах предоставляются эти отпуска. Исходя из анализа ч. 2 ст. 115 ТК можно сделать вывод о том, что продолжительность ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, так же как и ежегодного основного оплачиваемого отпуска, определяется в календарных днях;

лицам, занятым на работах с химическим оружием, - 56 и 49 календарных дней (в зависимости от группы работ с химическим оружием) в соответствии с ч. 2, 3 ст. 1, ст. 5 Федерального закона от 07.11.2000 N 136-ФЗ;

докторам наук - 48 рабочих дней (Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 N 949). Такие отпуска вправе предоставлять научные учреждения (организации), финансируемые из федерального бюджета. Их научные работники должны занимать штатные должности, ученые степени по которым предусмотрены тарифно-квалификационными требованиями;

кандидатам наук - 36 рабочих дней (Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 N 949). Эти отпуска могут предоставлять научные учреждения (организации), финансируемые из федерального бюджета. Их научные работники должны занимать штатные должности, ученые степени по которым предусмотрены тарифно-квалификационными требованиями;

государственным гражданским служащим, замещающим высшие и главные должности гражданской службы, - 35 календарных дней, а гражданским служащим, замещающим должности гражданской службы иных групп, - 30 календарных дней (ч. 3, 4 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ). С 2 августа 2016 г. продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска для всех категорий гражданских служащих составляет 30 календарных дней (пп. "а", "б" п. 2 ст. 1, ст. 3 Федерального закона от 02.06.2016 N 176-ФЗ);

прокурорам, научным и педагогическим работникам системы прокуратуры РФ - от 30 календарных дней (ст. 41.4 Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1);

сотрудникам Следственного комитета - от 30 календарных дней (ст. 25 Федерального закона от 28.12.2010 N 403-ФЗ);

сотрудникам таможенных органов - 30 календарных дней без учета времени следования к месту проведения отпуска и обратно (ст. 36 Федерального закона от 21.07.1997 N 114-ФЗ);

судьям - от 30 рабочих дней (п. 2 ст. 19 Закона РФ от 26.06.1992 N 3132-1, п. 5 Указа Президента РФ от 14.09.1995 N 941);

спасателям профессиональных аварийно-спасательных служб, профессиональных аварийно-спасательных формирований - от 30 до 40 суток в соответствии с п. 5 ст. 28 Федерального закона от 22.08.1995 N 151-ФЗ.

Начало и окончание рабочего года определяются для каждого работника индивидуально. Первый рабочий год — 12 месяцев со дня поступления сотрудника на работу к данному работодателю. Второй, третий и т. д. рабочие годы исчисляются со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года.

Согласно ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

время фактической работы;

время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные и другие предоставляемые работнику дни отдыха (в том числе - время нахождения в отпуске по беременности и родам );

время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;

время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Продолжительность рабочего дня и рабочей недели при исчислении стажа работы, дающего право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск, значения не имеет. Лица, работающие в режиме неполного рабочего времени. имеют право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск на тех же условиях, что и выполняющие аналогичную работу с нормальной продолжительностью рабочего времени.

Работодатель обязан вести учет периодов времени, за которые работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. Они отражаются в приказе о предоставлении отпуска (форма № Т-6), личной карточке (форма № Т-2) и лицевом счете работника (форма №Т-54).

Например, у работника, принятого в компанию 1 февраля 2016 года, первый рабочий год истекает 31 января 2017 года, второй начинается 1 февраля 2017 года и заканчивается 31 января 2013 года.

Однако срок начала следующего рабочего года может сдвигаться, если у работника были периоды, исключаемые из отпускного стажа (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). Далее мы рассмотрим, какие отпускные периоды исключаются, а какие учитываются при определении отпускного стажа работника.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. К этому моменту он еще не заработал отпуск полной продолжительности (28 календарных дней / 12 месяцев × 6 месяцев). Незаработанные календарные дни отпуска предоставляются и оплачиваются работнику авансом, если он реализовал свое право на отпуск, подав заявление.

Отпуска, не влияющие на отпускной стаж

В отпускной стаж входит, в частности, время (ч. 1 ст. 121 ТК РФ):

ежегодных оплачиваемых отпусков;

Работнику могут предоставляться отпуска, прямо не поименованные в части 1 статьи 121 ТК РФ, но учитываемые в отпускном стаже:

отпуск при усыновлении ребенка;

оплачиваемый учебный отпуск.

Такимобразом, если сотрудник в течение своего рабочего года брал такие отпуска, время нахождения в них засчитывается в отпускной стаж.

Время начала очередного отпуска сдвигается, если у работника в течение рабочего года были периоды, не включаемые в отпускной стаж. К таким периодам относится, в частности, время отпусков (ч. 2 ст. 121 ТК РФ):

за свой счет, превышающее 14 календарных дней в рабочем году;

по уходу за ребенком.

Время отпуска в отпускной стаж включается, а при расчете отпускных исключается

Время пребывания работника в отпусках, включаемых в отпускной стаж, исключается из расчетного периода для исчисления отпускных (подп. «а» п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Нахождение работника в таких отпусках продлевает его рабочий год.

Если работник берет отпуск за свой счет более чем на 14 календарных дней либо несколько отпусков, общая продолжительность которых в рабочем году превысила 14 календарных дней, окончание рабочего года отодвинется на количество календарных дней отпуска без сохранения зарплаты, превышающее 14 дней.

Сотрудник устроился на работу 23 мая 2011 года. Он дважды брал отпуск за свой счет — с 1 по 11 сентября 2011 года и с 13 по 19 февраля 2012 года. Общая продолжительность отпусков составила 18 календарных дней. На какую дату приходится окончание первого рабочего года?

При прочих равных условиях первый рабочий год должен был закончиться 22 мая 2012 года. Но из 18 календарных дней неоплачиваемых отпусков в стаж, дающий право на ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней, включаются только 14 календарных дней, а 4 дня из отпускного стажа исключаются. Следовательно, дата окончания первого рабочего года у работника сдвинется на 4 календарных дня (18 календ. дн. – 14 календ. дн.) и он закончится 26 мая 2012 года.

Таким образом, для того чтобы количество дней отпуска за свой счет в течение года не влияло на стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, оно не должно превышать 14 календарных дней.

В отличие от отпуска по беременности и родам отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора (трех) лет не входит в отпускной стаж.

Рассмотрим, как определить дату окончания рабочего года сотрудницы, если она находилась сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком.

Сотрудница работает в организации с 1 февраля 2011 года. Ежегодный отпуск она ни разу не использовала.

С 22 июля по 8 декабря 2011 года она находилась в декретном отпуске, а затем с 9 декабря 2011 года взяла отпуск по уходу за ребенком. С 1 марта 2012 года она вышла на работу на неполный рабочий день, а 31 мая 2012 года уволилась.

Необходимо определить, за сколько дней неиспользованного отпуска работнице положена компенсация.

Первый рабочий год сотрудницы, за который ей положен ежегодный отпуск, - с 1 февраля 2011 года по 31 января 2012 года. Но в отпускной стаж не будет включен отпуск по уходу за ребенком - с 9 декабря 2011 года по 29 февраля 2012 года. Общая продолжительность отпуска по уходу - 83 календарных дня.

На первый рабочий год из них приходится 54 календарных дня (с 9 декабря 2011 года по 31 января 2012 года). Значит, окончание первого рабочего года сотрудницы из-за использования отпуска по уходу за ребенком сдвигается на 25 марта 2012 года.

Но еще 29 календарных дней (83 календ. дн. – 54 календ. дн.)отпуска по уходу сдвигают начало второго рабочего года.

Следовательно, второй рабочий год начнется 24 апреля 2012 года.

До момента увольнения во втором рабочем году работница отработает один месяц (с 24 апреля по 23 мая 2012 года) и восемь календарных дней (с 24 мая по 31 мая 2012 года). Для определения количества неиспользованных дней отпуска за второй рабочий год восемь календарных дней отбрасываем, так как это меньше половины месяца.

Следовательно, при увольнении сотруднице нужно будет выплатить компенсацию:

за первый рабочий год - за 28 календарных дней отпуска (28 календ. дн. / 12 мес. × 12 мес.);

за второй рабочий год - за 2,33 календарных дня (28 календ. дн. / 1 мес.).

Общее число дней неиспользованного отпуска для расчета компенсации - 30,33 календ. дн.

Если сотрудница вышла на работу на неполный рабочий день и при этом оформила отпуск по уходу за ребенком, период работы включается в отпускной стаж (ст. 93 и ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Работница уходит из одного декретного отпуска в другой

К моменту ухода в декрет у работницы нет неиспользованных отпусков. Находясь в отпуске по уходу за ребенком, она собралась в новый декрет, но перед этим хотела бы отгулять отпуск.

В такой ситуации работница не имеет права на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Отпуск может предоставляться в любое время рабочего года (ч. 4 ст. 122 ТК РФ). Но в этом случае рабочий год, за который он может быть предоставлен, еще не начался.

Статья написана и размещена 02 августа 2012 года. Дополнена 20.06.2016

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Справка об отпуске с места работы: образец документа подтверждающего, что работник находится на заслуженном отдыхе

Справка, подтверждающая предоставление работнику отпуска, как таковая – это еще одна интерпретация справки с места работы, дополненной необходимыми сведениями.

Поэтому можно заключить, что по факту именоваться так этот документ не может. Но вот в чем загвоздка – в нем нуждаются, а это, в свою очередь, порождает необходимость в его оформлении.

Данная справка – нужна подавляющему большинству работников она необходима для того, чтобы получить визу, то есть разрешительный документ на въезд в какую-либо страну.

Потому и нет нужды удивляться в том, что с каждым годом количество людей, обращающихся в службу кадров по этому вопросу, неуклонно растет.

ВАЖНО. Справка об отпуске может потребоваться работнику и в иных, не связанных с выездом за границу случаях.

Она может быть затребована у работника – внешнего совместителя для предъявления не по основному месту работы с целью выявить планируемое время предоставления отпуска (по основной деятельности сотрудника).

Об иных, специфических случаях, когда в этой справке появляется необходимость, можно узнать из нормативных актов различных уровней.

О том, как оформить отпуск совместителям читайте здесь .

Справка что находишься в отпуске, мало чем отличается от своих «информационных» сестер. По негласно установленному некогда правилу подобный документ оформляется на трафаретном бланке, где постоянная информация призвана дополнить переменную .

1. Наименование организации.
2. Справочные данные об организации (полный адрес, начиная с почтового индекса и заканчивая номером дома или строения, контактные данные – номер телефона, факса).
3. Наименование вида документа (в нашем случае – справка).
4. Дата выдачи и регистрационный номер справки.

Все, что представлено выше – это так называемая «шапка» документа, реквизиты, располагаемые на бланке угловым или продольным способом.

ВНИМАНИЕ. Такой важный реквизит для справки как адресат может располагаться по-разному: входить в состав текста, располагаясь выше подписи руководителя организации, или же, отнюдь, выноситься в правый верхний угол бланка.

Ошибкой не будет являться расположения этого элемента одним из представленных способов.

Помимо вышеперечисленных реквизитов, состав бланка справки о нахождении в отпуске составляют:

1. Текст документа (речь о котором пойдет ниже).
2. Визы согласования (если в них есть необходимость).
3. Подпись.
4. Оттиск печати.

Больше всего проблем у работников возникает с текстом документа. Это общеизвестный факт, поскольку не всегда имеется необходимый навык для составления подходящей формулировки.

Какие же данные, все-таки, составляют основу текста справки о предоставлении отпуска? Это, конечно же, сведения, касающиеся места работы сотрудника, его заработной платы, продолжительности отпуска и стажа.

В документе необходимо указать занимаемую работником должность на момент оформления, среднемесячный оклад и его общий трудовой стаж. Выраженную мысль проиллюстрируем примером:

(Асташев Юрий Петрович) работает (инспектором по кадрам в службе кадров) (ОАО «Астрель»)

(фамилия, имя, отчество) (должность, структурное подразделение) (наименование организации)

с окладом (четырнадцать тысяч) руб. в месяц.

Имеет общий трудовой стаж (10 (десять) полных календарных лет)

Из них (7 (семь) лет в должности инспектора по кадрам)

На время пребывания Асташева Ю.П. с 15.04.2015 г. по 12.05.2015 г. во Франции ему будет предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Выдана для предоставления в (визовый отдел консульства Франции в Москве)

После того, как справка окончательно оформлена, руководителю организации будет необходимо проставить свою подпись.

Образец справки об отпуске с места работы:

Поскольку в справке об отпуске имеется информация, без согласования которой силы она не возымеет, необходимо ее завизировать конкретным должностным лицам. а именно – начальнику отдела кадров и главному бухгалтеру.

Без их виз действительной справка не будет .

Завершается, по сути, работа со справкой после заверения подписи работодателя печатью организации. Причем именно организационной печатью. Печати структурных подразделений в это случае не подойдут. Это последняя нота, сыграть которую следует как должно…

В статье 62 ТК РФ четко говорится о том, что каждому работнику, по его письменному заявлению, должны быть предоставлены копии документов, непосредственно связанные с его трудовой деятельностью.

СПРАВКА. Такие документы предоставляются работнику не позднее трех рабочих дней с того момента, как работник изъявил желание получит их. Волеизъявление должно быть отражено в соответствующем заявлении.

Получить такую справку можно обратившись в службу кадров или иное структурное подразделение. ответственное за разрешение на предприятии кадровых вопросов.

Как мы успели выяснить справка о предоставлении отпуска сотруднику – это совокупность нескольких разновидностей справок (о заработной плате, стаже, месте работы). Немудрено, что при ее оформлении возникают ошибки.

Благодаря этой статье можно предупредить ошибки, избавив себя от так ненужного переоформления документа в преддверии отдыха за границей.

Как правильно составить справку об отпуске с работы для шенгенской визы, вы узнаете в представленном видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Справка о нахождении в ежегодном отпуске образец

Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»
Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации. Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.

22 Дек, 2016 г. - 19:45

22 Дек, 2016 г. - 10:47

22 Дек, 2016 г. - 15:24

О сайте
Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
Модераторы Skate. luna198. Евгений К.

08 Окт, 2016 г. - 18:38