Руководства, Инструкции, Бланки

Скачать "Бланки Учета Материальных Ценностей"

Бесплатно. Без регистрации и смс.

бланки учета материальных ценностей

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Документы по учету товарно-материальных ценностей и продукции в местах хранения

Документы по учету товарно-материальных ценностей и продукции в местах хранения

В настоящий альбом включены унифицированные формы первичной учетной документации по учету продукции, товарно - материальных ценностей (ТМЦ) в местах хранения. К формам даны краткие указания по их применению и заполнению.

В формах предусмотрены зоны кодирования информации. Коды, по которым нет ссылок на общероссийские классификаторы, предназначены для обобщения и систематизации информации при обработке данных средствами вычислительной техники и проставляются по системе кодирования, принятой в организации.

Ведение первичного учета по унифицированным формам первичной учетной документации, включенных в настоящий альбом, распространяется на юридические лица всех организационно - правовых форм и форм собственности, осуществляющие деятельность в отраслях экономики.

В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 года N 20, в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно - распорядительным документом организации.

Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.

При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации разработан НИПИстатинформом Госкомстата России на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года N 835. Формы первичной учетной документации данного альбома утверждены Постановлением Госкомстата России от 9 августа 1999 года N 66.

Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется "Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации", утвержденным Министерством финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года N 34н.

Другие статьи

Забалансовый учет материальных ценностей, закупленных путем централизованной поставки, Забалансовый учет списанных активов и обязательств, Забалансовы

Забалансовый учет материальных ценностей, закупленных путем централизованной поставки

На счете 06 "Материальные ценности закуплены путем централизованного снабжения" учитываются материальные ценности, приобретенные учреждением закупщиком по централизованным снабжением.

Приобретенные материальные ценности до передачи учреждениям-заказчикам учитываются по дебету забалансового счета 06, а переданы материальные ценности списываются по кредиту счета 06.

Аналитический учет по 06 счету ведется по видам ценностей и партиями.

Корреспонденцию счетов по учету материальных ценностей по операциям с внутриведомственной передачи отражены в табл. 16.6.

Таблица 16.6. Корреспонденция счетов по учету материальных ценностей по операциям по внутриведомственной ПЕРЕДАЧИ

Забалансовый учет списанных активов и обязательств

В процессе деятельности учреждение может списывать безнадежную дебиторскую задолженность невозвращенные виновниками недостачи и потери от порчи ценностей. Учреждение должно в течение срока исковой давности (три года) принимать меры по возмещению таких сумм, но, как правило, полной уверенности в их возврате она не имеет. Для учета таких сумм и предназначен счет 07 "Списанные активы и обязательства"

Зачисление на забалансовый счет 07 осуществляется одновременно со списанием суммы недостач и потерь от порчи ценностей и дебиторской задолженности на расходы учреждения.

Сумма списанной дебиторской задолженности учитывается на забалансовом течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения неплатежеспособных дебиторов.

Дебиторская задолженность окончательно списывается с субсчета 07 после поступления суммы в порядке возмещения с одновременными записями по дебету счетов 30 "Касса", 32 "Счета в казначействе" или других счетов учета активов и кредиту счетов учета доходов или в связи с окончанием срока учета такой задолженности.

Уменьшение суммы невозмещенных недостач и потерь от порчи ценностей на счете 07 отражается после решения вопроса о виновниках с одновременными записями по дебету субсчета 363 "Расчеты по возмещению причиненных убытков» и кредиту счетов учета доходов в сумме, подлежащей возмещению виновниками.

Аналитический учет по внебалансовым счетом 07 "Списанные активы" ведется по должникам и случаям установления недостач и потерь от порчи ценностей.

Корреспонденцию счетов по учету списанных активов отражены в табл. 16.7.

Таблица 16.7. Корреспонденция счетов по учету списанных активов

Забалансовый учет бланков строгой отчетности

Согласно Правилам изготовления бланков ценных бумаг и документов строгого учета, утвержденными совместным приказом МФУ, СБУ и МВД Украины от 25.11, 15.11, 24.11.93 № 98/118/740, к бланкам документов строгой отчетности относятся:

o бланки строгого учета, находящихся на хранении и выдаются в подотчет (паспорт, свидетельства о рождении, браке и расторжении брака, перемене фамилии, имени, отчества; трудовая книжка и вкладыш к ней, удостоверения водителя, служебное, военное, ветеранов, инвалидов ; дипломы об образовании, присвоении звания; пенсионная книжка, пенсионные листья, листья временной нетрудоспособности);

o проездные документы (билеты на проезд в железнодорожном, морском, речном и воздушном транспорте; документы на перевозку грузов, военные проездные документы);

o знаки почтовой оплаты (почтовые марки, конверты с марками, открытки с марками);

o документы, обслуживающие денежное обращение (книжки сберегательные, чековые, депозитные); чеки денежные, имущественные, расчетные; бланки финансирования, страхования; аккредитивы; марки налоговые, таможенные; доверенности на выдачу средств, пенсий, имущества; сертификаты качества, на право вывоза и ввоза; полисы страхования; лицензии;

o бланки билетов тиражных и мгновенных лотерей;

o путевки, полученные безвозмездно от общественных, профсоюзных и других организаций.

Бланки строгой отчетности также может быть предусмотрено другими документами, утвержденными министерствами и другими центральными органами исполнительной власти. Так, бланки медицинских книжек утверждены приказом МЗ Украины от 11.03. 1998 № 66 "Об утверждении формы первичного учета 1-ОМК и Инструкции о порядке ее ведения". Типовые формы первичного учета бланков строгой отчетности утверждены постановлением Госкомстата Украины от 11.03.96 г. № 67 "Об утверждении типовых форм первичного учета бланков строгой отчетности".

Документация бланков строгой отчетности отражены в табл. 16.8

Таблица 16.8. ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ бланки строгой отчетности

Увеличение остатка счета 08 "Бланки строгой отчетности" происходит при поступлении (принятии на учет) бланков строгого учета, уменьшение - после использования или списания как непригодных или, не есть в наличии.

Учет на счете 08 "Бланки строгой отчетности" осуществляется как в количественном, так и стоимостном выражены.

В аналитическом учете приводятся данные о месте хранения, нумерации, количестве и стоимости таких бланков.

Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter

Приложение № 4

Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н
Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению
Приложение № 4.
Формы регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями (класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской, финансовой, учетной и отчетной документации сектора государственного управления» ОКУД)

Приложение № 4
к Приказу Министерства финансов
Российской Федерации
от 15 декабря 2010 года № 173н

Учет материальных ценностей в службе - Студопедия

Учет материальных ценностей в службе

106. В воинской части учет материальных ценностей (за исключением средств защиты информации, шифровальной техники, вспомогательной аппаратуры, средств их технического обеспечения, а также ЗИП к ним*) ведется в службах в натуральных показателях и в единицах величин, допускаемых к применению в Российской Федерации, а также ценах за единицу учитываемых материальных ценностей (в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой) по складам, каждому обеспечиваемому подразделению, другим объектам войскового или корабельного хозяйства и в целом по воинской части:

категорийных материальных ценностей – в книгах учета наличия и движения категорийных материальных ценностей (фор-
ма № 10);

некатегорийных материальных ценностей – в книгах учета материальных ценностей (форма № 8).

107. Качественное (техническое) состояние материальных ценностей учитывается по категориям или степени годности (годные, негодные) и сортности в соответствии с нормативно-технической документацией.

Изменение категорийности (качественного и технического состояния) материальных ценностей оформляется по акту изменения качественного состояния материальных ценностей (форма № 11) или по акту технического состояния материальных ценностей (форма № 12).

108. Учет технического состояния, комплектности, наработки каждой единицы вооружения и военной техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию, ведется в книге учета вооружения и военной техники по номерам и техническому состоянию (форма № 13), ракет – в книге учета изделий по номерам и техническому состоянию (форма № 14), воздушно-десантной техники – в книге учета воздушно-десантной техники по номерам и техническому состоянию (форма № 15), средств измерений – в книге учета технического состояния, аттестации, поверки и ремонта эталонов (средств измерений) (форма № 16), авиационной техники – в соответствии с приказом Министра обороны Российской Федерации 2004 года № 044.

Учет работы учебных действующих стендов и тренажеров ведется в книге учета работы учебных действующих стендов и тренажеров (форма № 17).

109. Вооружение и военная техника (за исключением авиационной техники и вооружения), находящиеся в подразделениях, закрепляются за военнослужащими приказами командира воинской части.

Учет закрепления ведется в книге учета и закрепления вооружения и военной техники по номерам (форма № 18) в службе воинской части.

Авиационная техника и вооружение, а также средства их технического обслуживания в воинской части закрепляются за летным и инженерно-техническим составом в соответствии с приказом Министра обороны Российской Федерации 2004 года № 044.

110. Неисправные вооружение и военная техника (за исключением авиационной техники и вооружения) записываются в книгу учета неисправного вооружения и военной техники (форма № 19). По этой книге также ведется учет восстановления вооружения и военной техники.

Неисправные авиационная техника и вооружение учитываются в соответствии с приказом Министра обороны Российской Федерации 2004 года № 044.

111. Комплектность индивидуальных ЗИП и их пополнение учитываются в службах воинской части в карточке некомплектности материальных ценностей (форма по ОКУД 6002220) суммарно за все комплекты, находящиеся в подразделениях и на складе воинской части.

Доукомплектование индивидуальных ЗИП, находящихся в подразделениях и на складе, оформляется требованиями-накладными (форма по ОКУД 0315006).

112. В соединениях, имеющих склады и другие объекты войскового хозяйства и непосредственно обеспечивающих воинские части материальными ценностями, учет материальных ценностей ведется: по каждому подчиненному объекту войскового хозяйства – по первичным учетным документам; по воинским частям – на основании донесений (отчетов) о наличии, движении и качественном (техническом) состоянии материальных ценностей, предусмотренных табелями срочных донесений.

113. В соединениях, не имеющих складов и непосредственно не обеспечивающих воинские части материальными ценностями, учет материальных ценностей, технического состояния, комплектности, наработки каждой единицы вооружения и военной техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию, ведется только на основании данных донесений (отчетов), представляемых воинскими частями и определенных табелями срочных донесений.

114. В службах соединения ведется учет наличия, движения, качественного (технического) состояния материальных ценностей в подчиненных складах, других объектах войскового (корабельного) хозяйства, в каждой обеспечиваемой воинской части и в целом в соединении:

категорийных материальных ценностей – в книгах учета наличия и движения категорийных материальных ценностей (фор-
ма № 10), а также в книгах учета вооружения и военной техники по номерам и техническому состоянию (форма № 13);

некатегорийных материальных ценностей – в книгах учета материальных ценностей (форма № 8).

Документальное оформление списания с учета материальных ценностей

Документальное оформление списания с учета материальных ценностей

79. Списание с бюджетного учета материальных ценностей и нематериальных активов производится:

по балансовой стоимости – при списании объектов основных средств и нематериальных активов;

по фактической или средней фактической стоимости – при списании материальных запасов.

80. Списание с учета объектов основных средств оформляется:

актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма по ОКУД 0306003) при списании объектов основных средств, за исключением автотранспортных средств, объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей за единицу включительно, предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью от 3000 рублей 1 копейка до 40 000 рублей за единицу включительно и документов библиотечного фонда;

актом о списании автотранспортных средств (форма по ОКУД 0306004) при списании автотранспортных средств;

актом о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма по ОКУД 0306033) при списании групп однородных объектов основных средств: сценическо-постановочных средств (декораций, мебели, реквизита, бутафории) и предметов производственного инвентаря стоимостью от 3000 рублей 1 копейка до 40 000 рублей за единицу включительно.

81. Акты на списание объектов (установок, агрегатов, оборудования), смонтированных на шасси колесных (гусеничных) машин (прицепов) и на воздушных судах, составляются раздельно на каждый инвентарный объект основных средств.

82. В акте на списание комплексного образца вооружения и военной техники, состоящего из нескольких объектов (установок, агрегатов, оборудования) и являющегося одним инвентарным объектом, первым записывается объект (установка, агрегат, оборудование), определяющий его предназначение, а затем другие объекты (установка, агрегат, оборудование).

При учебно-боевом применении межконтинентальные баллистические ракеты с учета списываются на основании дополнительных специальных указаний, актов проведения пусков.

83. Списание с учета воинской части выданных в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей за единицу включительно (кроме документов из библиотечного фонда) производится по ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (форма по ОКУД 0504210) с одновременным отражением на забалансовом счете. Списание указанных объектов основных средств с забалансового учета производится по акту о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма по ОКУД 0306003) и акту о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма по ОКУД 0306033).

84. Списание документов из библиотечного фонда производится по акту о списании исключенной из библиотеки литературы (форма по ОКУД 0504144) с приложением к нему списка (списков) с указанием причин исключения документов из библиотечного фонда.

Списание документов из библиотечного фонда, утраченных по каким-либо причинам пользователями библиотеки, и прием в него равноценных документов производятся по акту о списании исключенных из библиотечного фонда утерянных пользователями библиотеки документов и приеме в фонд документов, признанных равноценными (форма по ОКУД 6002105).

85. Мягкий инвентарь независимо от стоимости, включая вещевое имущество, выданное в личное пользование военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, а в установленных случаях – лицам гражданского персонала, по истечении установленных сроков носки, а также предметы хозяйственного инвентаря стоимостью от 3000 рублей 1 копейка до 40 000 рублей за единицу включительно и посуда списываются по акту о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (форма по ОКУД 0504143).При этом списание посуды подтверждается данными книги регистрации боя посуды (форма по ОКУД 0504044).

86. Материальные запасы, подлежащие списанию с учета воинской части прямым расходом без истребования первичных учетных документов о расходовании, списываются при их выдаче со склада (аптеки) в подразделения в соответствии с утвержденными нормами по требованию-накладной (форма по ОКУД 0315006) или по ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (форма по ОКУД 0504210).

87. Лекарственные средства и изделия медицинского назначения, не подлежащие предметно-количественному учету, списываются прямым расходом по требованию-накладной, выписанной на основании требования на получение лекарственных средств и изделий медицинского назначения (форма по ОКУД 6002222).

Лекарственные средства, выданные амбулаторным больным (военнослужащим, членам их семей) из аптек военно-медицинских подразделений, частей и учреждений, списываются на основании выписанных рецептов.

Списание наркотических средств и психотропных веществ, лекарственных средств и изделий медицинского назначения, подлежащих предметно-количественному учету, производится ежемесячно с оформлением акта о списании материальных запасов (форма по ОКУД 0504230).

88. Выданное военнослужащим продовольствие списывается с учета по требованиям-накладным (форма по ОКУД 0315006) или раздаточной (сдаточной) ведомости материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203).

Выданное для приготовления пищи продовольствие списывается с учета по раскладкам-накладным на выдачу продуктов для приготовления пищи (форма по ОКУД 6002212), меню-требованиям на выдачу продуктов питания (форма по ОКУД 0504202), требованиям-накладным (форма по ОКУД 0315006).

89. Расходные и эксплуатационные материалы, горючее, ЗИП, израсходованные на регламентные работы, техническое обслуживание и ремонт вооружения, военной техники и иных объектов основных средств, а также на текущие производственные и хозяйственно-бытовые нужды, списываются в соответствии с утвержденными нормами по акту о списании материальных запасов (форма по ОКУД 0504230).

Акт о списании материальных запасов в ремонтном подразделении (мастерской) воинской части при использовании указанных материальных запасов составляется на основании записей в книге учета ремонта (обслуживания, обработки) вооружения, техники и иных материальных ценностей (форма по ОКУД 6002214).

90. Списание израсходованного горючего производится по акту о списании материальных запасов (форма по ОКУД 0504230) с приложением к нему следующих документов:

полетных листов (заданий на полет) (формы по ОКУД 6002229, 6002235) – при эксплуатации воздушных судов;

рабочих листов агрегатов (форма по ОКУД 6002210) – при эксплуатации двигателя стационарного (передвижного) агрегата (станции), теплового агрегата, силовой установки, специальных установок (агрегатов, оборудования), смонтированных на шасси колесных (гусеничных) машин;

путевых листов (формы по ОКУД 6002208, 6002209) – при эксплуатации автомобильной техники (в том числе легковых автомобилей), а также специального оборудования с приводом от двигателя базового шасси.

К акту на списание горючего дополнительно прилагаются:

расшифровка о расходе горючего и смазочных материалов (форма по ОКУД 6002234);

расшифровка о расходе масел, смазок и специальных жидкостей (форма по ОКУД 6002232);

расшифровка о расходе охлаждающей жидкости (форма по ОКУД 6002233).

91. Списание материальных ценностей, выданных подразделениям воинской части для изготовления продукции или приготовления различного рода заготовок (концентратов, смесей и т.п.) в аптеке и реактивов в лаборатории, производится по акту приемки изготовленной продукции (форма по ОКУД 6002207), и одновременно на основании этого акта приходуются изготовленная продукция или приготовленные заготовки (реактивы).

Лекарственные средства и медицинские изделия, взятые для проведения контрольных анализов (испытаний), списываются с учета на основании акта отбора проб для анализов (испытаний) (форма по ОКУД 6002223).

92. Материальные запасы, израсходованные при проведении анализов (испытаний), списываются с учета на основании акта отбора проб для анализа (испытаний) (форма по ОКУД 6002223).

93. Выданный корм и фураж для животных списываются по ведомости на выдачу фуража (форма по ОКУД 0504203).

94. Израсходованные строительные материалы списываются с учета воинской части на основании акта о списании материальных запасов (форма по ОКУД 0504230).

Материальные запасы, израсходованные на выполнение скрытых строительных работ, списываются с учета на основании акта о списании материальных запасов с обязательным приложением к нему документов на выполнение скрытых строительных работ (актов или схем закладки).

95. Материальные ценности, числящиеся за военнослужащими, убывшими в другие воинские части, списываются с учета этой части на основании аттестата военнослужащего (форма по ОКУД 6002211).

96. Материальные ценности, выданные увольняемым в запас военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, списываются с учета по требованиям-накладным (форма по ОКУД 0315006) или раздаточным (сдаточным) ведомостям материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203).

97. Закладка материальных ценностей на длительное хранение (в неприкосновенный запас), их обновление (освежение) производятся по акту закладки (обновления) материальных ценностей (форма по ОКУД 6002206).

На основании акта закладки (обновления) материальных ценностей указанные материальные ценности списываются в учете с одного материально ответственного лица и закрепляются за другим материально ответственным лицом.

98. Недостающие в пределах норм естественной убыли материальные запасы, выявленные при инвентаризации (ревизии, проверке), списываются с учета по акту о результатах инвентаризации (форма по ОКУД 0504835). К акту прилагаются расчеты естественной убыли, подписанные начальником службы воинской части.

99. Списание с учета объектов нематериальных активов после истечения установленного срока их полезного использования производится по акту о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма по ОКУД 0306003) или акту о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма по ОКУД 0306033).

100. Сумма ущерба, причиненного недостачей материальных ценностей, нематериальных активов и иного имущества, кроме недостач, образовавшихся в пределах норм естественной убыли, списывается с учета по акту о списании ущерба, причиненного недостачей материальных ценностей, нематериальных активов и иного имущества (форма по ОКУД 6002706).