Руководства, Инструкции, Бланки

выписка из должностной инструкции главного бухгалтера для налоговой img-1

выписка из должностной инструкции главного бухгалтера для налоговой

Категория: Инструкции

Описание

Должностная инструкция Главного бухгалтера

Предлагаем Вашему вниманию должностные инструкции работников некоторых отраслей. Все образцы должностных инструкций являются примерами либо типовыми формами. Это скорее методические рекомендации по составлению должностных инструкций, которые помогут специалистам кадровых служб, отделов организации и оплаты труда адаптировать примерные образцы должностных инструкций под специфику конкретной организации. За содержание документов администрация сайта ответственности не несет. Присылайте свои должностные инструкции, и они будут размещены в этом разделе сайта.

ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР
Должностная Инструкция
Общие положения
Главный бухгалтер относится к категории высших руководителей Компании.
Главный бухгалтер подчиняется непосредственно Генеральному директору.
Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности Приказом Генерального директора по решению Совета Учредителей.
Главный бухгалтер является непосредственным руководителем Отдела бухгалтерского и налогового учета.
Ожидаемые результаты
Сэкономленные средства на счетах Компании за счет оптимального выбора и своевременного изменения форм деятельности и налогообложения.
Сэкономленные средства на счетах Компании за счет минимизации штрафных санкций и пени со стороны органов налоговой администрации, фондов обязательного социального страхования, санкций прокуратуры и судебных органов за
несвоевременное или ошибочное перечисление обязательных платежей в бюджет и внебюджетные фонды;
несвоевременную сдачу или сдачу ошибочной налоговой и иной отчетности, требуемой действующим законодательством и нормативно-правовыми актами государственной налоговой администрации и фондов обязательного социального страхования;
несвоевременную выплату сотрудникам заработной платы, выходных пособий и социальных пособий, предусмотренных действующим законодательством.
Сэкономленные средства на счетах Компании за счет оптимально организованного потока денежных средств: выплат по финансовым обязательствам Компании и поступлений по финансовым обязательствам контрагентов.
Предоставленные Совету Учредителей и Генеральному директору в установленные сроки* финансовые отчеты: баланс, отчет о движении денежных средств, отчет о финансовых результатах, отчет о прибылях и убытках, отчет о собственном капитале.
Предоставленные Генеральному директору в установленные сроки* финансовые отчеты: отчет о дебиторской и кредиторской задолженности, кассовый отчет, отчет о себестоимости продаж**.
Предоставленные государственным контролирующим органам первичные бухгалтерские и налоговые документы согласно нормам и процедурам действующего законодательства.
Наличие актуальных должностных инструкций для каждой штатной единицы Отдела бухгалтерского и налогового учета.
Права
Главный бухгалтер имеет право второй подписи на всех финансовых и банковских документах.
Главный бухгалтер имеет право ставить печать Компании на финансовых и банковских документах.
Главный бухгалтер имеет право выносить суждения о законности выполнения финансовых операций, предписанных Генеральным директором и одобренных Советом Учредителей, и обязан не выполнять те из них, которые противоречат действующему законодательству. При этом главный бухгалтер должен уведомить о невозможноти выполнения таковой финансовой операции Генерального директора и членов Совета Учредителей в течение 24-х часов.
Главный бухгалтер имеет право определять приоритетность финансовых операций, в том числе выплат по обязательствам, если на то нет письменного распоряжения Генерального директора.
Главный бухгалтер имеет право не выполнить распоряжение Генерального директора, если его выполнение может причинить существенный убыток Компании. В случае невозможности согласовать позиции с Генеральным директором путем переговоров и отказа от выполнения такового распоряжения главный бухгалтер должен поставить об этом в известность членов Совета Учредителей в течение 24-х часов.
Главный бухгалтер имеет право наказывать материально-ответственных лиц на основании результатов проверок (ревизий) их деятельности в соответствии с нормами действующего законодательства вплоть до требования увольнения и передачи дела в следственные органы.
Главный бухгалтер имеет право в течение рабочего дня посещать по своему усмотрению финансовые учреждения, органы государственной налоговой администрации и фонды обязательного социального страхования. При этом должна быть обеспечена бесперебойная работа Отдела.
Главный бухгалтер имеет право в течение рабочего дня посещать по своему усмотрению семинары государственной налоговой администрации и фондов обязательного социального страхования для бухгалтеров предприятий, а так же направлять туда сотрудников Отдела бухгалтерского и налогового учета. При этом должна быть обеспечена бесперебойная работа Отдела.
Главный бухгалтер имеет право премировать сотрудников Отдела бухгалтерского и налогового учета за достижение высоких результатов - в пределах выделенного премиального фонда.
Должностные обязанности
Выбирает и организует реализацию оптимальных организационно-правовых форм внутренней и внешней экономической деятельности, постоянно отслеживает изменения в законодательстве по этим вопросам.
Выбирает и организует реализацию оптимальной системы налогообложения, постоянно отслеживает изменения в законодательстве по этому вопросу.
Организует своевременное оформление документации, позволяющей Компании осуществлять свою деятельность в правовом поле с минимальными затратами на налогообложение.
Организует бухгалтерский и налоговый учет и отчетность, архивирование и сохранение финансовой документации в течение установленных законодательством сроков.
Контролирует дебиторскую и кредиторскую задолженности.
Обеспечивает обязательные выплаты в установленные сроки.
Организует управленческий, бухгалтерский и налоговый учет в Компании, систему формирования отчетности.
Организует процессы приема, регистрации, хранения, выписки, доставки и рассылки первичной бухгалтерской и налоговой документации.
Организует процессы создания, доставки и рассылки бухгалтерской и налоговой отчетности контролирующим органам.
Организует кассовый контроль в Компании.
Утверждает назначение материально-ответственных лиц; контролирует знание материально-ответственными лицами правил учета материальных ценностей, меры их ответственности за вверенные материальные ценности.
Организует проведение аудиторских проверок финансово-экономической деятельности Компании (в том числе и с привлечением внешних аудиторов), контроль деятельности материально-ответственных лиц.
Организует наличие актуальных должностных инструкций для каждой штатной единицы отдела.
Планирует и организует учебу персонала отдела.
Контролирует рабочую дисциплину, выполнение должностных обязанностей и достижение ожидаемых результатов персоналом отдела.
Взаимодействие с другими подразделениями и службами
Консультирует руководителей служб и отделов по вопросам организации и ведения управленческого учета.
На основании анализа себестоимости продаж и маржинальной прибыли совместно с главным маркетологом составляет рекомендации по ценообразованию.
Ставит задачи специалистам службы IT по автоматизации управленческого и бухгалтерского учета и формированию отчетности.
Взаимодействует с руководителем службы персонала по вопросам найма, продвижения, обучения и увольнения сотрудников своего отдела.
Критерии оценки результатов
% налогов, обязательных отчислений и штрафных выплат*** в маржинальной прибыли; целевое значение: (…%).
Задержка по срокам оформления документов, разрешающих деятельность Компании или ее отдельных подразделений; целевое значение: 0 дней.
Число невыполненных требований действующего законодательства по ведению бухгалтерского и налогового учета; целевое значение: 0.
Объем штрафных санкций государственных контролирующих органов и судебных органов; целевое значение: 0 грн***.
Время подготовки документов и представления отчетов к установленному сроку; целевое значение: за 1 день до установленного срока.
Укомплектованность отдела актуальными должностными инструкциями и введениями в должность; целевое значение: 100%.
Отвественность

Главный бухгалтер несет ответственность:
За недостижение целевых значений критериев оценки деятельности в течение трех месяцев подряд - в виде перевода на нижеоплачиваемую должность.
За нанесение ущерба Компании вследствие ошибок в организации бухгалтерского и налогового учета и представления отчетности - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством, Гражданским и Административным кодексом.
За нанесение ущерба Компании вследствие ошибок в организации движения денежных средств и учета материальных ценностей - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством, Гражданским и Административным кодексом.
За ненадлежащее распределение средств премиального фонда, приведшее к демотивации сотрудников и возникновению конфликтов в отделе - в виде перевода в нижеоплачиваемую управленческую категорию с правом переаттестации по вопросам менеджмента персонала в течение трех месяцев для возврата в прежнюю категорию.
Квалификационные требования
Принципы организации финансовой работы на предприятии.
Законодательные и нормативные правовые документы, определяющие требования к финансово-хозяйственной деятельности предприятия, в т.ч. к ВЭД.
Порядок и формы финансовых расчетов.
Принципы финансового контроля.
Национальные стандарты бухгалтерского учета.
Международные стандарты бухгалтерского учета GAAP.
Национальная налоговая система. Принципы и методы налогообложения. Характеристики основных налогов и сборов Украины. Способы уплаты налогов и сборов.

* В действующей должностной инструкции вместо фразы "в установленные сроки" используется формулировка "не позднее 25-го числа последнего месяца квартала"; аналогичные формулировки с точным указанием сроков исполнения регламентированых действий используются во всех подобных случаях.

** Отчет о себестоимости продаж показывает долю затрат на осуществление продаж в маржинальной прибыли от продаж отдельных групп товаров.

*** Компания допускает наличие штрафных санкций в некотором объеме исходя из практики общения с контролирующими органами и собственного мнения о несовершенстве законодательства.

Другие статьи

Должностная интрукция Главного бухгалтера

Должностная интрукция Главного бухгалтера

Должностная инструкция — главный документ, который призван определять функциональные обязанности, права, ответственность и взаимодействие работников. Разработка подобной инструкции — задача не из легких. Сложность ее усложняется в разы, если большая организация предусматривает составление десятков или сотен таких документов. В данном разделе вы можете скачать должностную инструкцию Главного бухгалтера предприятия.

Название файла Doljnostnaja instrukcija Glavnogo buxgaltera.doc Размер файла 48 Kilobytes Тип файла doc (application/msword) Дата добавления 15.05.2013 Добавил Alex Дата изменения 11.10.2013 Скачиваний 1065

JavaScript is currently disabled. Please enable it for a better experience of Jumi.

JavaScript is currently disabled. Please enable it for a better experience of Jumi.

Скачать документы Инструкции для физлиц Реорганизация и Ликвидация Авторские статьи

JavaScript is currently disabled. Please enable it for a better experience of Jumi.

Интернет-маркетинг Новости проекта О RegHelp.ru Старая версия маркета

36 юрадресов от собственников

1504 предложения на рынке услуг

JavaScript is currently disabled. Please enable it for a better experience of Jumi.

Рекомендуем

JavaScript is currently disabled. Please enable it for a better experience of Jumi.

Консультант универшальный

JavaScript is currently disabled. Please enable it for a better experience of Jumi.

Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция

Статьи по Бухучету

На сегодняшний день процедура передачи дел новому главному бухгалтеру при увольнении прежнего главного бухгалтера не отражена в действующем законодательстве.

Тем не менее, чтобы уменьшить возможные негативные последствия, организация должна организовать передачу дел от прежнего главного бухгалтера к новому главному бухгалтеру.

Процедура проведения передачи дел от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру происходит в несколько этапов.

При передаче дел от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру следует следовать следующему алгоритму:

Шаг 1. Ознакомление нового главного бухгалтера с должностной инструкцией
Шаг 2. Ознакомление нового главного бухгалтера с приказом о передаче дел
Шаг 3. Инвентаризации имущества и обязательств организации
Шаг 4. Проверка состояния учета и отчетности
Шаг 5. Приемка – передача документов от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру
Шаг 6. Получение пояснений от прежнего главного бухгалтера
Шаг 7. Составление и подписание акта приема-передачи дел

Шаг 1. Ознакомление нового главного бухгалтера с должностной инструкцией

Новому главному бухгалтеру необходимо четко представлять свои должностные обязанности, чтобы организовать свою работу и понять, на что обратить внимание при приеме дел от предыдущего главного бухгалтера.

Для этого новому главному бухгалтеру следует ознакомиться должностной инструкцией.

Шаг 2. Ознакомление нового главного бухгалтера с приказом о передаче дел

Передача дел осуществляется на основании приказа руководителя организации.

В приказе должны быть указаны Ф.И.О. лица, принимающего дела (нового главного бухгалтера), лица, передающего дела (прежний главный бухгалтер), и других лиц, участвующих в передаче дел (руководителя, аудитора секретаря).

В приказе о передаче дел следует указать:

причину проведения приема-передачи дел (увольнение главного бухгалтера);

сроки проведения приема-передачи дел и период, за который проводится прием-передача дел. Если главных бухгалтер увольняется по собственному желанию (п.3 ст.77 ТК РФ), то на расторжение трудового договора у работодателя есть две недели (ст.80 ТК РФ). В этом случае целесообразно установись срок, равным 2 недели;

лицо, ответственное за передачу дел (фамилия, имя, отчество увольняющегося главного бухгалтера) и за прием дел (фамилия, имя, отчество нового главного бухгалтера);

состав комиссии и председателя комиссии по передаче дел.

Комиссия создается, если передаче подлежит большой объем документов. В состав комиссии могут включаться сотрудники бухгалтерии организации, службы внутреннего контроля (аудита), службы безопасности и прочие сотрудники. При создании комиссии ответственность за организацию и проведение передачи дел возлагается на председателя комиссии;

  • сроки составления акта о приеме-передаче дел.
Шаг 3. Инвентаризации имущества и обязательств организации

Перед увольнением главбуха обычно проводят инвентаризацию имущества и обязательств: товаров, материалов, основных средств, кассы, расчетов с дебиторами и кредиторами Результаты инвентаризации нужно приложить к акту приема-передачи дел.

Шаг 4. Проверка состояния учета и отчетности

Новый главный бухгалтер должен провести проверку состояния учета и отчетности.

Для этого в первую очередь необходимо проверить наличие документов.

Такими документами являются:

учредительные и регистрационные документы;

первичные учетные документы (договоры с поставщиками покупателями и прочими контрагентами, акты, накладные и т.п.);

регистры бухгалтерского и налогового учета;

бухгалтерская (финансовая) и налоговая отчетность;

отчетность во внебюджетные фонды;

акты сверок с налоговыми органами, акты налоговых органов по проводимым проверкам;

кадровые документы, документы, подтверждающие задолженность по заработной плате и налоговые вычеты по НДФЛ;

должностные обязанности сотрудников бухгалтерии;

список лиц, имеющих право подписи на первичных документах;

другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского и налогового учета.

Передаваемые документы должны быть подшиты. При их отсутствии делается соответствующая запись в акте приема-передачи и составляется их опись.

После этого следует ознакомиться с учетной политикой по бухгалтерскому и налоговому учету за два предшествующих года и текущий период - период, который может охватить выездная проверка (п. 4 ст. 89 НК РФ).

Затем важно оценить соответствие бухгалтерской и налоговой отчетности положениям учетной политики и действующему законодательству (например, создание резервов, последовательность применения учетной политики, правильность формирования финансового результата и т.д.).

Также бухгалтерская отчетность проверяется на предмет соответствия ее показателей данным бухгалтерского учета.

Кроме этого проверяется правильность исчисления налогов и взносов, представления деклараций и расчетов.

Далее следует провести выборочную проверку первичных документов на предмет правильности и своевременности отражения данных первичных документов на счетах бухгалтерского учета и в налоговом учете.

Конечно, проверить все первичные документы новому главбуху из-за их большого количества просто не реально.

В этом случае проверить наличие первичных документов, правильность заполнения ее реквизитов и отражения на счетах бухгалтерского учета и в налоговом учете, можно выборочно.

Критерием выборочной проверки могут быть большие суммы, на которые проведены хозяйственные операции.

Также новому главному бухгалтеру целесообразно ознакомиться с аудиторскими заключениями, актами и решениями по результатам проведенных проверок. Это позволит составить представление о характерных ошибках прежнего главного бухгалтера, недочетах в его работе, которые выявляли проверяющие органы.

Шаг 5. Приемка – передача документов от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру

Главный бухгалтер должен получить следующие документы:

Учредительные и регистрационные документы

Устав, учредительный договор;

Свидетельство о регистрации;

Свидетельство о постановке на учет в налоговый органах;

Свидетельство о постановке на учет в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования;

Документы, связанные с организацией бухгалтерского учета

Учетная политика по бухгалтерскому учету;

Политика по налоговому учету;

План счетов бухгалтерского учета;

Должностные инструкции работников бухгалтерии;

Регистры бухгалтерского и налогового учета

Оборотно - сальдовые ведомости по всем счетам бухгалтерского учета;

Регистры бухгалтерского и налогового учета по всем счетам;

Бухгалтерская, финансовая и налоговая отчетность

Декларации и расчеты по всем налогам;

Книги покупок и продаж;

Журнал учета полученных и выставленных счетов - фактур;

Документы по инвентаризации

Приказ о проведении инвентаризации;

Инвентаризационные описи (акты) и сличительные описи;

Документы, касающиеся взаимоотношений с налоговыми органами

Акты налоговых проверок;

Акты сверок с налоговыми органами;

Документы по учету основных средств

Приказ о создании комиссии по приемке основных средств;

Акты приемки – передачи основных средств по форме № ОС-1;

Инвентарные карточки по основным средствам по форме №ОС-6;

Акты на списание основных средств

Документы по учету товарно-материальных ценностей

Карточки учета материалов;

Приходные ордера по форме № М-4;

Требования - накладные по форме № М-11;

Документы по учету денежных средств

Кассовая книга, приходные и расходные кассовые ордера;

Выписки банков по расчетным счетам;

Журнал кассира-операциониста и Z -отчеты;

Документы по учету труда и заработной платы

Приказа о приеме на работу, увольнении, премировании;

Табели учета рабочего времени;

Документы по расчетам с подотчетными лицами Документы по учету расчетов контрагентами

Договоры с поставщиками и покупателями;

акты сверок с дебиторами и кредиторами;

товарные накладные, акты выполненных работ, оказанных услуг

Прочие документы

Первичные документы по учету займов, финансовых вложений, нематериальных активов;

Бланки строгой отчетности;

Шаг 6. Получение пояснений от прежнего главного бухгалтера

Пояснения могут касаться ведения бухгалтерского и налогового учета, порядка взаимодействия с другими отделами или подразделениями компании, а также с контрагентами, аудиторской компанией и налоговыми органами.

Шаг 7. Составление и подписание акта приема-передачи дел

Передача дел оформляется актом приема-передачи дел, в котором должны быть указаны все основные моменты, характеризующие состояние передаваемых дел на дату передачи и включено как можно больше информации, собранной и обработанной в ходе передачи дел.

Акт приема-передачи дел может быть составлен организацией в произвольной форме, поскольку нормативными документами прием-передача дел не регулируется.

В акте приема-передачи дел следует отразить:

Ф.И.О. лиц, сдающих и принимающих дела;

дату передачи дел;

период, за который осуществлена передача дел;

дату и номер приказа, на основании которого проведен прием-передача дел;

наименование и количество число переданных документов (дел, папок, подшивок);

серии и номера неиспользованных банковских чековых книжек, бланков строгой отчетности;

список документов, которые отсутствуют (утеряны) на момент передачи дел;

все ошибки, нарушения, недочеты, недостатки, которые были обнаружены в процессе передачи дел, в оформлении первичных документов,

число переданных печатей, штампов и тому подобное.

последнее аудиторское заключения о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности;

характеристику бухгалтерского и налогового учета.

Характеристика бухгалтерского и налогового учета может включать следующие разделы:

1) организация бухгалтерского учета.

В этом разделе проводится анализ Учетной политики.

Здесь может быть указана организационная структура бухгалтерской службы, укомплектованность бухгалтерии кадрами, распределение служебных обязанностей между сотрудниками бухгалтерии, квалификация учетных работников.

Кроме того, в этом разделе отмечается уровень автоматизации бухгалтерского и налогового учета, использование программного обеспечения и справочно-правовых систем.

2) учет денежных средств.

В этом разделе указывается наличие кассира и договора о полной индивидуальной материальной ответственности, наличие ККТ и документов на нее и ее обслуживание, наличие контрольных лент и журнала кассира - операциониста, результаты инвентаризации наличных денежных средств, бланков строгой отчетности и чековых книжек, соблюдение условий хранения и учета наличных денежных средств и денежных документов.

Раздел также должен содержать перечень всех расчетных и других счетов, открытых в отделениях банков, суммы остатков по ним, сверенные с данными текущего учета и последними банковскими выписками;

3) учет основных средств и нематериальных активов.

В этом разделе отмечаются результаты проверки системы учета этих активов, состояние документирования операций их постановки на учет и выбытия, начисления по ним амортизации и другие моменты;

4) учет материально-производственных запасов (товаров, готовой продукции и материалов).

В этом разделе отмечаются результаты проверки учета материально-производственных запасов и соответствие данных учета фактическому наличию ценностей.

Для этого указываются результаты инвентаризации и дальнейшие действия по устранению выявленных расхождений (недостач или излишков).

Также отмечается также наличие договоров о полной материальной ответственности складских работников;

6) состояние учета на других участках.

В этом разделе описывается порядок учета финансовых вложений, доходных вложений в материальные ценности, займов и кредитов, расчетов по дивидендам, резервного капитала, добавочного капитала и др. и отмечается соответствие или не соответствие порядка учета законодательству;

3) состояние учета расчетов с контрагентами, налоговыми органами, государственными внебюджетными фондами, работниками организации.

В этом разделе указываются сведения, характеризующие проверенные данные о суммах кредиторской и дебиторской задолженностей (в том числе, наличие просроченной и безнадежной задолженности, остатков подотчетных сумм, наличие актов сверок взаимных расчетов с дебиторами и кредиторами, результаты инвентаризации, наличие актов сверки с налоговыми органами)

Также в этом разделе оценивается качество претензионной работы, состояние расчетов с налоговыми органами и государственными внебюджетными фондами.

По расчетам с работниками организации указываются сведения о наличии трудовых договоров, анализируются состояние персонифицированного учета и задолженность по оплате труда.

7) бухгалтерская (финансовая) отчетность;

В этом разделе указываются расхождения между данными бухгалтерской и налоговой отчетности с данными бухгалтерского и налогового учета и письменные объяснения прежнего главного бухгалтера о причинах расхождений;

8) хранение документов.

В этом разделе должен быть описан порядок оформления описей дел и сдачи дел в архив, соблюдения организацией правил сохранности дел, их хранения и уничтожения;

9) перечень первичных учетных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета, переданных по описи.

В этом разделе также указываются остатки по счетам на основании подписанной увольняющимся главным бухгалтером и руководителем оборотно-сальдовой ведомости.

Оборотно-сальдовая ведомость, подписанная прежним главным бухгалтером и руководителем, подтверждает входящие остатки на дату приема дел.

Акт приема-передачи дел составляется, как правило, в двух экземплярах, один из которых хранится в организации, а второй остается у прежнего главного бухгалтера.

Акт подписывается всеми сторонами, принимавшими участие в процедуре приема-передачи дел (то есть новым главным бухгалтером, принимающего дела, прежним главным бухгалтером, передающего дела, а также членами и председателем комиссии), и утверждается руководителем организации.

передача дел инвентаризация учетная политика

При вопросе укажите: 1) вы организация, ИП или физ. лицо 2) налог (УСН/ ОСНО, ЕНВД).
Отвечайте за нас, кто сможет. Любое знание и опыт могут быть полезными. Администрация