Категория: Бланки/Образцы
Работник в отпуске, но срочно понадобился на работе. И заменить некем, и до конца отпуска нельзя подождать. Руководство требует срочно вызвать его на работу. Знакомая ситуация? Нечасто, но такое случается. А значит, нужно быть готовым к грамотному оформлению документов. Тем более что возможность преждевременно прервать отдых работника предоставлена законом. О том, как правильно отозвать сотрудника из отпуска и какие при этом необходимо создать документы, мы сегодня и поговорим.
Прежде всего, отметим, что отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Из этого правила нет никаких исключений. При этом не имеют значения ни причины, по которым появилась необходимость прервать отпуск, ни личные обстоятельства работника. Также закон не обязывает работника мотивировать свой отказ прервать отпуск и выйти на работу.
На это особо обращает внимание Пленум Верховного Суда РФ. В пункте 37 постановления от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» разъясняется: учитывая, что законом предусмотрено право работодателя досрочно отозвать работника из отпуска на работу только с его согласия, отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины.
Категорически запрещено отзывать из отпуска следующих работников:
1) лиц в возрасте до восемнадцати лет;
2) беременных женщин;
3) работников, занятых на работе с вредными и (или) опасными условиями труда.
Данным категориям закон гарантирует своевременный и полноценный отдых, а значит никакие обстоятельства не могут служить основанием для отзыва их из отпуска, даже если сами работники будут согласны досрочно выйти на работу.
Документирование необходимости отзыва работника из отпускаОбратите внимание: документирование является рекомендательным и может отсутствовать.
Причины, требующие присутствия работника на рабочем месте, могут быть самыми разными. Принять решение об отзыве работника из отпуска должно уполномоченное должностное лицо, которое, возможно, не всегда в курсе всех дел в организации. Для того чтобы представитель работодателя мог решить, что отозвать работника из отпуска необходимо, желательно сообщить ему об этом в письменной форме, например в докладной записке.
Докладная записка должна быть зарегистрирована в день поступления в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации служебных записок.
Присвоенный регистрационный номер проставляется на докладной записке.
Шаг 2Для принятия решения об отзыве работника из отпуска докладная записка направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право регулировать режим рабочего времени и времени отдыха работников.
Шаг 3В своей резолюции на докладной записке руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо определяет действия, которые необходимо совершить для отзыва работника из отпуска.
Закон не оговаривает форму согласия работника на отзыв из отпуска.
Многие специалисты советуют в целях предотвращения возможных недоразумений получить письменное согласие на прерывание отпуска. Однако возникает вопрос: каким образом можно оформить письменное согласие сотрудника, который в настоящее время не находится на работе?
Например, если требуется привлечь работника к работе в выходной день или к сверхурочной работе, что в большинстве случаев допускается также с согласия работника, работодатель обычно направляет ему письменное уведомление о необходимости работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Работник, приняв решение, может отразить его на таком уведомлении, и тогда можно говорить, что предварительное согласие получено и оформлено письменно.
А как быть, если сотрудник находится в отпуске дома или в отъезде?
Приходится признать, что в этом случае для издания приказа об отзыве из отпуска достаточно получить предварительное устное согласие работника. Документально его оформить вряд ли получится. Да и в законе нет прямого указания на то, что такое согласие должно быть получено именно в письменной форме.
Чаще всего связь с работником, находящимся в отпуске, осуществляется по телефону (домашнему или мобильному). Инспектор отдела кадров или непосредственный руководитель работника может позвонить ему и попросить выйти из отпуска, объяснив, почему это требуется. Нелишним будет при этом объяснить работнику, что оставшуюся часть своего отпуска он сможет использовать в любое удобное для него время или присоединить к отпуску за следующий рабочий год.
Если работник будет согласен прервать свой отпуск, он назовет и дату, когда сможет выйти на работу.
Приказ об отзыве из отпуска по производственной необходимостиИтак, если работник дал свое согласие на отзыв из отпуска, приступаем к оформлению.
Отзыв из отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя по личному составу. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому приказ издается в свободной текстовой форме на бланке приказа по личному составу, разработанном работодателем.
Шаг 1В приказе об отзыве работника из отпуска необходимо указать, с какой даты прерывается отпуск. В приказе может быть указано, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска, если работник уже высказал такое пожелание. Если в данное время работник еще не определился с конкретными датами, то в приказе следует указать, что по выбору работника оставшаяся часть отпуска будет предоставлена в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Приказ об отзыве из отпуска подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.
Шаг 3Приказ об отзыве работника из отпуска необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов о предоставлении отпусков.
Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.
Шаг 4С приказом об отзыве из отпуска работник должен быть ознакомлен под роспись. Заранее сделать это, скорее всего, не получится, поэтому ознакомление производится, как правило, в день выхода работника на работу. Можно попросить работника, чтобы он, когда будет знакомиться с приказом, сделал отметку о своем предварительном согласии на отзыв из отпуска. Конечно, такое отступление от правил оформления визы ознакомления не может применяться во всех случаях, когда требуется получить согласие работника, но в ситуации с вызовом из отпуска другое документирование просто невозможно.
Приказы по личному составу хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. При этом приказы по личному составу, имеющие различные сроки хранения, должны формироваться в отдельные дела. О направлении приказа об отзыве из отпуска в дело ставится отметка в левом нижнем углу приказа.
На практике часто возникает вопрос: не нужно ли отменять или вносить изменения в ранее изданный приказ о предоставлении отпуска, так как отпуск фактически не предоставлен работнику в том размере, который указан в приказе?
Полагаем, что ни вносить исправления в приказ о предоставлении отпуска работнику, ни тем более отменять его не следует. Работник кадровой службы может сделать на таком приказе отметку о том, что работник отозван из отпуска, указав дату, когда отпуск прервался, а также реквизиты приказа об отзыве из отпуска.
Часть 9 ст. 136 ТК РФ устанавливает, что оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Для оплаты отпуска применяется средний дневной заработок, который умножается на количество предоставляемых работнику календарных дней отпуска. Таким образом, когда работник выходит на работу из отпуска досрочно, получается, что неиспользованные календарные дни отпуска ему уже оплачены, причем исходя из среднего заработка.
При досрочном отзыве сумма оплаты неиспользованных дней отпуска зачитывается в счет оплаты отработанного работником времени.
Этап 5Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. А значит, с того дня, когда работник прерывает свой отпуск и выходит на работу, в табеле рабочего времени необходимо отмечать фактически отработанное им время.
Для учета фактически отработанного времени применяется табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (унифицированная форма № Т-12 ) или табель учета рабочего времени при автоматизированной обработке учетных данных (унифицированная форма № Т-13 ).
В табеле ежегодный основной оплачиваемый отпуск отмечается буквенным кодом «ОТ», продолжительность работы в дневное время - «Я». При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (например, днях отпуска), в верхней строке табеля в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
Учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику, ведется в разделе VIII «Отпуск» личной карточки (унифицированная форма № Т-2 ). В этом разделе содержатся сведения:
• вид предоставленного работнику отпуска;
• период работы, за который предоставлен отпуск;
• продолжительность отпуска в календарных днях;
• даты начала и окончания отпуска;
• основание (приказ о предоставлении отпуска).
Обычно личная карточка заполняется тогда, когда отпуск работника заканчивается. В этом случае не будет необходимости, как в рассматриваемой ситуации, вносить исправления в личную карточку, если по какой-либо причине отпуск не будет использован в «обычном» порядке, т. е. в полном соответствии с приказом о его предоставлении.
Так, если отпуск в итоге использован работником не полностью в связи с досрочным отзывом, то в личную карточку вносятся фактически использованное количество календарных дней, а также фактические даты начала и окончания отпуска. В графе «Основание» указываются два приказа - о предоставлении отпуска работнику и об отзыве его из отпуска.
При составлении графика на следующий календарный год заполняются графы 1, 2, 3, 4, 5 и 6 унифицированной формы № Т-7 графика отпусков. Графы 7, 8, 9 и 10 заполняются лицом, ответственным за ведение графика отпусков, в течение календарного года.
После предоставления работнику отпуска в графике должны быть зафиксированы фактические даты его использования. Значит, если работник был досрочно отозван и не полностью использовал свой отпуск, это должно быть отражено в графике.
Обратите внимание: в графике отпусков не нужно делать никаких изменений в связи с тем, что запланированные даты использования отпуска не совпадают с фактическими. Работнику, ответственному за ведение графика, необходимо отмечать фактические даты и пояснять любые «нестыковки» в графе «Примечание».
Директор по персоналу. Если учесть,что сотруднику обязаны выдать отпускные не позднее 3 дней до начала отпуска,то я бы. еще рекомендовала писать заявление сотруднику не позднее 5 дней начала отпуска(учитывая и время обработки приказа бухгалтерией: расчет и пр.)
ничего подобного!
приказ д.б. оформлен не менее чем за три дня до начала отпуска!
Miss O_K (автор темы) 28 февраля 2012 в 13:57
значит приказ можно проводить любой датой но не позднее чем за 3 дня до отпуска, так? и привязываться к дате написания заявления не обязательно?
Если на конкретном примере:
заявление от 14 фев 2012, на отпуск с 05 по 18 МАРТА, я могу приказ прости от 16 февраля например, а не от 14 февраля (как написано заявление)?
Miss O_K.
По общему правилу приказ о расторжении договора по инициативе работника издается в последний день работы, указанный в заявлении работника. Связано это с тем, что в силу ч. 6 ст. 80 ТК РФ действие договора, который не был расторгнут по истечении срока предупреждения, продолжается, если работник не настаивает на прекращении трудовых отношений. Однако следует учитывать, что отдельным структурным подразделениям организации необходимо совершить ряд определенных действий, связанных с увольнением работника. Например, бухгалтерия должна произвести все выплаты, причитающиеся работнику, или удержать из его расчета излишне выплаченные суммы. Такие действия следует осуществить на основании оправдательного документа, которым будет являться приказ о прекращении трудового договора, подписанный руководителем организации. Поэтому для своевременного совершения всех действий, связанных с увольнением работника, приказ о расторжении договора может быть составлен ранее дня прекращения договора, поскольку законодательного запрета на это не установлено. Если же работник реализует свое право на отзыв заявления после его издания и подписания, то приказ подлежит отмене.
Только зарегистрированные пользователи могут отвечать в темах форума.
При копировании материалов ссылка на сайт «Московской области» обязательна.
Срочно. Может ли охрана предприятия проводить личный досмотр вещей работников
E.V. извиняюсь за резкий тон, на думал, что Вы дама:) Возвращаясь к вашему сообщению, Таможня - Таможенный кодекс, милиция - закн о милиции, ведемственная охрана - закон о ведомственной охране, вневедомственная охрана - опятьже ст. 9 закона о милиции. Это все понятно, но если следовать аксиоме ".
больше
Личный досмотр граждан сотрудниками полиции
личный досмотр граждан сотрудниками полиции В каком случае сотрудники полиции имеют право производить личный досмотр граждан? и как это проконтролировать?Для начала имейте ввиду, что личный досмотр это НЕ ОБЫСК. В соответствии с п. 16 ст. 13 Закона РФ О полиции, сотрудники полиции вправе.
больше
Советы юриста: что делать, когда банк продал долг коллекторам?
Коллекторская фирма сообщила мне, что мой долг по кредиту банк продал им, и теперь я должен платить деньги коллекторам. Это правда? Платить ли коллекторам? В обычной банковской практике взыскания долгов по кредитам применяются 2 основных способа работы с должниками: 1) Без переуступки прав требовани.
больше
Задолженность по кредиту. Что делать?
Как правило, забыть о своих обязательствах перед банком заемщика заставляют внезапно изменившиеся жизненные условия – потеря работы, тяжелое заболевание. Или забывчивость. Кризис может обострить проблему невозвратов кредитовКстати, на забывчивых клиентах кредитные организации неплохо зарабатывают. Ш.
больше
Если банк подал на вас в суд из-за просрочки по кредиту
Кстати, именно второй мысли придерживаются банки. Как поведали в одном из них, немало есть заемщиков, которые просто пользуются ситуацией в надежде, что кризис все спишет. Возможно, такие несознательные граждане и встречаются, но вряд ли, если так можно выразиться, в промышленных масштабах. Ес.
больше
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 12.01.95 N 5-ФЗ (ред. от 25.11.2013 с изменениями, вступившими в силу 25.11.2013) "О ВЕТЕРАНАХ"
Запрет на въезд в рф
В текущем году вступил в законную силу ряд изменений в законодательство по противодействию незаконной миграции, совершенствованию действующей системы управления миграционными процессами, в том числе в части снижения количества незаконных мигрантов. Въезд запрещен Так, для иностранн.
больше
Сумасшедшая
полиграфия
здесь.
Посмотри сейчас!
Приказ о декретном отпуске (образец)
Декретный отпуск предоставляется беременным сотрудницам на период родов до и после. Основанием для предоставления декретного отпуска сотрудницам является листок нетрудоспособности, который выдается в медицинском учреждении (роддом, женская консультация и т.п.) в качестве медицинского заключения. В н.
больше
Приказ о декретном отпуске: образец заполнения, бланк
Декретный отпуск предоставляется беременным сотрудницам на период родов до и после. Основанием для предоставления декретного отпуска сотрудницам является листок нетрудоспособности, который выдается в медицинском учреждении (роддом, женская консультация и т.п.) в качестве медицинского заключения. В н.
больше
Форма приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет
Помогите оформить работницу в отпуск по уходу за ребенком какую форму приказа составлятьПриказ издается по унифицированной форме Т-6. Заполняйте графу Б, где указываете "Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет" (отпуска до 1, 5 лет не бывает) и дату начала и дату окончания от.
больше
В отпуск перед декретом
в отпуск перед декретом Дадут ли отпуск перед декретом? Если под декретным отпуском понимается отпуск по беременности и родам, отказ работодателя в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска будет являться незаконным. Согласно ст. 260 ТК РФ женщина может использовать ежегодны.
больше
очередной отпуск Как взять очередной отпуск после окончании отпуска по беременности и родам. я ещё отпуск в этом году не брала.Ольга права. Брать оплачиваемый отпу.
больше
Как считать отпуск после выхода из декрета
как считать отпуск после выхода из декрета как считать основной отпуск после декретногоОтпуск после декретного отпуска рассчитывается по старым правилам, принятый Федеральным законом 255-ФЗ, в том случае, если женщина подает заявление о его применении. Если заявление поступило, то бух.
больше
Декретный отпуск с какой недели
декретный отпуск с какой недели с какого месяца уходят в декрет. нормальный срок беременности окола сорока недель. в декретный отпуск женщина идёт за 70 дней до родов. так что в 29-30 недель готовьтесь. Если с вами это скоро произойдёт здоровья будущей мамочке и удачи в ж.
больше
Из этой статьи Вы узнаете: 1. Заявление на отпуск 2. Заявление на отпуск образец 3. Отпуск за свой счёт заявление 4. Заявление на декретный отпуск 5. Отпуск с последующим увольнением заявление 6. Заявление на компенсацию отпуска 7. День в счет отпуска заявление.
больше
Подскажите могу ли я вместо жены пойти в декретный отпуск?
как оформляется больничный по уходу за ребенком подскажите. дочке 9 мес,меня кладут в больницу,муж может взять больничный на работе?больше некому ухаживать за ребенкомКогда моей младшей дочери было 3 недели(сейчас ей 3года) меня полож.
больше
Декретный отпуск по беременности и родам
декретный отпуск по беременности и родам Оплатят ли мужу декрет при не работающей жене? 1. ПОСОБИЕ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ (декрет) оплачивают работающей родившей женщине. Вам, к сожалению, за неимением работы данное пособие не положено. Муж ваш тоже вряд ли сможет родить вместо.
больше
Как издать приказ о выходе из декретного отпуска
как издать приказ о выходе из декретного отпуска Надо ли издавать приказ о выходе сотрудницы из декретного отпуска, в следствии которого произошла передвижка кадров?Например, Иванову И И считать прис.
больше
FAQ. Декретный отпуск. - декретный отпуск, декрет, уход за ребенком
На главную Отпуск по уходу за ребенком Можно ли уволить сотрудницу, если срок договора истек в отпуске по уходу за ребенком? Да, можно. Главное - предупредить об этом не позднее чем за 3 календарных дня (если увольняют в связи с выходом основного сотрудника.
больше
Как уйти в декретный отпуск на неделю раньше, чем положено?
в декрет на декретном месте подскажите, я на декретном месте, могу ли я уйти в декрет или только увольнение? Я по собственному опыту расскажу, что однажды работал на декретном месте, на котором сначала одна девушка работала и ушла в декрет, а потом пришла другая на ее место и тоже.
больше
Как оформляется дородовый отпуск в декретном
как оформляется дородовый отпуск в декретном C каго срока начинается дикретный отпуск Дородовый декретный отпуск "начинается" в 30 недель беременности. 30 недельЗдравствуйте! Не считается ли весь период декретного отпуска в педагогический стаж? Не-а, только - дородов.
больше
а у вас большой отпуск?сократили 30 декабря- отпуск начался найду работу кончится28+3 дня за ненормированный раб. день. 56 дней 6 недель. а в днях я даже не задумывалась)) вся жизнь !)) Как и у многих-28+3. пожизненный при желании 42 дня Большой только у тех кто совсем не.
больше
Приказ про отпуск
приказ про отпуск Прийдя из отпуска обнаружила приказ про вынесения выговора? Правомочно ли выносить выговор в отсутсвие работника?Это смотря за что выговор - если за прогул, то правомочно. А вообще админи.
больше
Декретный отпуск в конце 30 недели
В начале или в конце 30-ой недели уходят в Декретный отпус.
больше
Отпуск по беременности и родам (декретный отпуск)
отпуск по беременности и родам (декретный отпуск) Полагаются ли декретные безработным? Нет, конечно. Отпуск по беременности и родам ( в быту декрет) предоставляется работающим женщинам на 70 (в случае многоплодной беременности 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложнённых р.
больше
Выплаты при выходе в декретный отпуск
выплаты при выходе в декретный отпуск какие выплаты и в каком размере полагаются в декретном отпуске Здравствуйте. в каком размере мне положены выплаты по декрету (140 дней декрета), если официально я работаю с 1 января 2012года, и с этого же числа нас перевели на не полный рабочий де.
больше
Входит декретный отпуск в стаж
входит декретный отпуск в стаж входит ли декретный отпуск в специальный стаж и как Зависит от периода использования отпуска по уходу за ребенком. 1. Отпуск по уходу за ребёнком до достижения возраста 1, 5 года включается в стаж, необходимый для назначения досрочной пенсии медикам и педагогам с 1.
больше
Декретный отпуск в стаж
декретный отпуск в стаж Декретный отпуск входит в стаж работы? Отпуск по беременности и родам не прерывает трудового стажа. Этот период также включается и в страховой стаж. Этот период включается в стаж работы, дающий право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. О.
больше
Декретный отпуск - сколько отдыхаем?
Кем бы Вы ни были - акулой бизнеса или домохозяйкой, трудоголиком или семьянином, появление ребёнка требует отложить на какое-то время работу и посвятить всё своё время малышу. Сколько времени наслаждаться общением с крохой - зависит от Вас. Некоторые уходят в отпуск всего на пару месяцев, практичес.
больше
Входит декретный отпуск в педстаж
входит декретный отпуск в педстаж 3 года декретного отпуска входят в пед.стаж? Нет. Сегодня штудировала эту тему. Учитывается только 1, 5 года декретного отпуска. И всё.Нет, только в рабочий.Педстаж отдельно идёт за преподавание в школе. входит ли в льготный стаж декретный отпуск.
больше
Входит ли в педстаж декретный отпуск
входит ли в педстаж декретный отпуск Входит ли декретный отпуск в учительский стаж по выслуге лет? Декретный отпуск защитывается в педстаж, если ребёнок рождён до 1991 года, после - нет. Не помню названия и номера постановлений правительства, да это и не важно. В моей практике таких.
больше
Можно ли продлить декретный отпуск после 3 лет
можно ли продлить декретный отпуск после 3 лет Можно ли продлить ненадолго декретный отпуск после 3 лет, если есть небольшие задержки с садиком?исключительно по доброй воле работодателя вам.
больше
Как оформить декретный отпуск правильно – документы для декретного отпуска
Отпуска все и всегда ждут с радостью, считая дни и предвкушая свободу от работы. А если этот отпуск декретный, то он становится еще более долгожданным. Но чтобы сберечь свои нервные клетки, лучше поинтересоваться, как правильно этот отпуск оформлять и какие документы будут нужны. Содержание стат.
больше
Ежегодный отпуск после дикрета
ежегодный отпуск после дикрета У кого была подобная ситуация?Срок 24 нед. На работе не дают отпуск (перед декре.
больше
Выплата больничных при уходе в декрет | В 30 недель уходит в отпуск по беременности и родам на основании больничного, на
выплата больничных при уходе в декрет какие единовременные выплаты получает мамочка при уходе в декрет и при рождении малыша? В 30 недель уходит в отпуск по беременности и родам на основании больничного, на 140 дней и за все эти дни деньги выплачиваются сразу+ единовременное пособие в.
больше
ДЕКРЕТНЫЙ ОТПУСК Декретный отпуск. Отпуск по уходу за ребенком. Пособие по беременности и родам.Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) положен женщине по закону. Вам должны предоставить декретный отпуск при наличии медицинского заключения и заявления. Декретный отпуск имеет продолжит.
больше
Уход в декретный отпуск - права будущих мам
Беременность – это этап в жизни женщины, когда задумываться приходится не только о здоровье, распашонках и новом статусе, но и о своих правах, которые гарантирует государство. В частности о декретном отпуске, в связи с которым у будущих мам возникает множество вопросов. Что представляет собой декрет.
больше
Как уйти в декретный отпуск?
