Акт на списание бланков, подлежащих уничтожению - образец РБ 2016

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 23 декабря 2016

Почему вы не любите свою работу?

Об утверждении Порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей воспроизведения Государственного герба Ре

Об утверждении Порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей воспроизведения Государственного герба Республики Башкортостан (с изменениями на 19 сентября 2006 года)

Постановление Правительства Республики Башкортостан

Правительство Республики Башкортостан

Дата начала действия:

19 сентября 2006

КАБИНЕТ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

от 17 мая 2000 г. N 130

Об утверждении Порядка изготовления, использования,
хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей
воспроизведения Государственного герба
Республики Башкортостан

(с изменениями на 19 сентября 2006 года)

____________________________________________________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
Постановлением КМ РБ от 6 августа 2002 года № 235

1. Утвердить прилагаемый Порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей воспроизведения Государственного герба Республики Башкортостан.

2. Министерству печати и массовой информации Республики Башкортостан:

- обеспечить составление и ведение единого перечня предприятий, осуществляющих изготовление продукции с воспроизведением Государственного герба Республики Башкортостан;

- разработать и утвердить типовые инструкции по режиму сохранности на предприятиях, осуществляющих изготовление продукции с воспроизведением Государственного герба Республики Башкортостан.

3. Контроль за выполнением данного постановления возложить на социально-гуманитарный отдел Управления Делами Кабинета Министров Республики Башкортостан.

Управляющий Делами
И.У.Забиров

Утвержден
постановлением Кабинета Министров
Республики Башкортостан
от 17 мая 2000 г.
N 130

Порядок
изготовления, использования, хранения и уничтожения
бланков, печатей и иных носителей воспроизведения
Государственного герба Республики Башкортостан

Настоящий Порядок разработан в соответствии с Законом Республики Башкортостан "О государственной символике Республики Башкортостан" и регламентирует изготовление, использование, хранение и уничтожение бланков, печатей и иных носителей воспроизведения Государственного герба Республики Башкортостан.

1. Общие положения

1.1. Изготовление бланков, печатей и иных носителей воспроизведения Государственного герба Республики Башкортостан осуществляют предприятия, имеющие лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

1.2. Воспроизведение Государственного герба Республики Башкортостан производится: (в ред. Постановления Правительства РБ от 19 сентября 2006 года №267 )

в установленных законом случаях на документах, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации, а также на иных документах, выдаваемых органами государственной власти Республики Башкортостан и органами местного самоуправления Республики Башкортостан;

на фасаде резиденции Президента Республики Башкортостан, на фасаде зданий Государственного Собрания - Курултая Республики Башкортостан, Правительства Республики Башкортостан, Конституционного Суда Республики Башкортостан, Верховного Суда Республики Башкортостан, Арбитражного суда Республики Башкортостан, органов местного самоуправления Республики Башкортостан, на фасадах зданий представительств Республики Башкортостан при органах государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, а также в субъектах иностранных федеративных государств и административно-территориальных образованиях иностранных государств;

в рабочих кабинетах Президента Республики Башкортостан, председателя Государственного Собрания - Курултая Республики Башкортостан, Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан, председателей Конституционного Суда Республики Башкортостан, Верховного Суда Республики Башкортостан, Арбитражного суда Республики Башкортостан, иных судов Республики Башкортостан;

в залах заседаний Государственного Собрания - Курултая Республики Башкортостан, Правительства Республики Башкортостан, Конституционного Суда Республики Башкортостан, Верховного Суда Республики Башкортостан, Арбитражного суда Республики Башкортостан;

в залах судебных заседаний иных судов Республики Башкортостан;

в кабинетах руководителей республиканских органов исполнительной власти и органов местного самоуправления Республики Башкортостан, в залах заседаний республиканских органов исполнительной власти и органов местного самоуправления Республики Башкортостан;

в помещениях органов записи актов гражданского состояния, торжественной регистрации рождения и брака;

в помещениях республиканских театрально-концертных организаций во время проведения мероприятий республиканского значения;

на печатях и иных носителях воспроизведения Государственного герба Республики Башкортостан, бланках документов Президента Республики Башкортостан, Государственного Собрания - Курултая Республики Башкортостан, Правительства Республики Башкортостан, республиканских органов исполнительной власти, органов местного самоуправления Республики Башкортостан, Конституционного Суда Республики Башкортостан, а также организаций, которым дано право разместить изображение Государственного герба Республики Башкортостан;

на официальных изданиях Государственного Собрания - Курултая Республики Башкортостан, Президента Республики Башкортостан, Правительства Республики Башкортостан;

на ценных бумагах, облигациях и лотерейных билетах Республики Башкортостан;

в иных установленных законодательством Республики Башкортостан случаях.

2. Требования к изготовлению, учету, использованию,

хранению и уничтожению бланков с воспроизведением
Государственного герба Республики Башкортостан

2.1. Бланки документов с воспроизведением Государственного герба Республики Башкортостан (далее - гербовые бланки) являются полиграфической продукцией строгого учета.

2.2. Изготовление гербовых бланков осуществляется на башкирском и русском языках по заказам органов государственной власти, иных органов и учреждений (далее - организации), указанных в п. 1.2 настоящего Порядка, в соответствии с Унифицированной системой организационно-распорядительной документации (ГОСТ Р 6.30-97).

2.3. Допускается тиражирование средствами оперативной полиграфии организации документов на гербовом бланке, предназначенных для рассылки, при условии заверения копии документа печатью организации.

2.4. Гербовые бланки в организации подлежат учету. На гербовых бланках типографским способом или нумератором проставляют порядковые номера, а при необходимости и серии этих номеров.

Учет гербовых бланков ведется раздельно по видам бланков в регистрационно-учетной форме (карточке, журнале), при этом используются следующие реквизиты:

2.4.1. При поступлении бланков:

наименование вида гербового бланка;

номер сопроводительного документа;

наименование организации - поставщика гербовых бланков;

серия и номер гербовых бланков.

2.4.2. При выдаче бланков:

наименование вида гербового бланка;

серия и номер гербовых бланков;

наименование структурного подразделения организации, фамилия и инициалы должностного лица - получателя гербовых бланков;

расписка в получении;

примечание (отметка об уничтожении и т.д.).

2.5. Гербовые бланки хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах.

2.6. Уничтожение гербовых бланков осуществляется по акту с отметкой в регистрационно-учетной форме.

2.7. Контроль за использованием и хранением гербовых бланков возлагается на подразделение организации, ответственное за делопроизводство организации.

2.8. Регистрационно-учетные формы включаются в номенклатуру дел организации.

2.9. Проверка наличия, использования и хранения гербовых бланков проводится не реже раза в год комиссией, назначаемой руководителем организации. О проведенных проверках делаются отметки в регистрационно-учетных формах. В случае обнаружения нарушений при изготовлении, учете, хранении и использовании гербовых бланков комиссия проводит служебное расследование, результаты которого оформляются актом и доводятся до сведения руководителя организации.

3. Требования к изготовлению, использованию, хранению и

уничтожению печатей с воспроизведением Государственного
герба Республики Башкортостан

3.1. Изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба Республики Башкортостан (далее - гербовые печати) осуществляется на башкирском и русском языках по заказам органов государственной власти, иных органов и учреждений (далее - организации), указанных в пункте 1.2 настоящего Порядка.

3.2. Гербовые печати изготавливаются в виде круга.

В середине круга изображается Государственный герб Республики Башкортостан, а по окружности размещается наименование организации, наименование вышестоящего органа, а также индивидуальный номер налогоплательщика.

3.3. Указанные в п. 1.1 настоящего Порядка предприятия принимают заказы на изготовление гербовых печатей от организаций с обязательным приложением образцов (эскизов), удостоверенных руководителем организации.

3.4. Готовые гербовые печати регистрируются в книге регистрации выполненных заказов на изготовление гербовых печатей (согласно приложению).

3.5. Бракованные гербовые печати (производственный брак) уничтожаются комиссией, назначенной руководителем предприятия, указанного в п. 1.1 настоящего Порядка, по акту в недельный срок со дня обнаружения брака.

3.6. Невостребованные заказчиком гербовые печати хранятся в течение 3 месяцев со дня изготовления, после чего уничтожаются в порядке, предусмотренном п. 3.5 настоящего Порядка.

3.7. Все документы, относящиеся к выполненным заказам, хранятся предприятиями, указанными в п. 1.1 настоящего Порядка, подшитыми в хронологическом порядке в специальном деле в течение трех лет, после чего уничтожаются с составлением акта.

3.8. Гербовые печати подлежат хранению в несгораемых металлических шкафах или сейфах, их учет ведется в специальных книгах.

3.9. Ответственность и контроль за соблюдением порядка хранения гербовых печатей, а также за законностью пользования ими возлагается на руководителей организаций.

3.10. При смене руководителя гербовые печати передаются вновь назначенному руководителю по акту.

3.11. Руководители при необходимости могут своим приказом возложить ответственность за хранение и пользование гербовыми печатями на подчиненного работника.

3.12. При ликвидации, реорганизации организации, изменении сведений, указанных в п. 3.2 настоящего Порядка, гербовые печати сдаются для уничтожения в порядке, предусмотренном п. 3.5 настоящего Порядка.

4. Контроль за соблюдением порядка изготовления,

использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и
иных носителей воспроизведения Государственного герба
Республики Башкортостан

4.1. Контроль за соблюдением порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей воспроизведения Государственного герба Республики Башкортостан возлагается на руководителей органов государственной власти Республики Башкортостан и органов местного самоуправления Республики Башкортостан, организаций.
( в ред. Постановления Правительства РБ от 19 сентября 2006 года №267 )

Приложение
к Порядку изготовления, использования,
хранения и уничтожения бланков, печатей
и иных носителей воспроизведения
Государственного герба
Республики Башкортостан

Книга
регистрации выполненных заказов на изготовление гербовых печатей

Процедура уничтожения документов

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.5.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Если у вас даже нет НД, то это вовсе не значит, что вы оможете топить печку документами. У вас проверка была? Если нет, то хранить вам эти приказы сначала до проверки, а потом уж до истечения установленных сроков после проверки. У каких-то бумаг это три года, у каких-то год. У каких-то 10 лет. И если с должностными инструкциями все обстоит очень просто, т.е. срок их хранения до замены новыми. то приказы по ЛС (отпуска, оплату труда, удержания и пр.)хранятся до проверки как минимум, а после еще три (если я не ошибаюсь) года, по ЛС (прием, перевод, перемещение, продление отношений) хранятся 75 лет! Как, собственно, и контракты, личные дела, личные карточки Т-2.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Ударим рускем йозыгом по беспределу правописания!
Страшно — это когда понимаешь, что в каждом человеке есть свой сейф, и ты можешь его открыть…

Свиток: Форма акта

Приложение 17
к Инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
и организациях
Республики Беларусь

Форма акта о выделении к уничтожению документов и дел,
не подлежащих хранению

Наименование вышестоящей организации УТВЕРЖДАЮ
Наименование организации __________________________________
АКТ (наименование должности
_________ N ____________ __________________________________
________________________ руководителя организации)
(место составления)
Подпись Расшифровка подписи
Дата

О выделении к уничтожению
документов и дел, не подлежащих
хранению

На основании ______________________________________________________________
(названия и выходные данные нормативных правовых актов,
___________________________________________________________________________
использованных при проведении экспертизы ценности)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение следующие документы и дела фонда N <*>
___________________________________________________________________________
(название фонда)

Итого ______________________________________ дел за _______________ год(ы).
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ______________________ год(ы) утверждены,
а по личному составу согласованы с ЭМК (ЭПК, ЦЭК) _________________________
___________________________________________________________________________
(наименование государственного архива, органа Государственной архивной
службы
___________________________________________________________________________
Республики Беларусь или вышестоящей организации)
(протокол ___________ N _________)

Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов Подпись Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <**>
Протокол заседания ЦЭК (ЭК) Протокол заседания ЭМК (ЭПК, ЦЭК)
__________________________________ _____________________________________
(наименование организации) (наименование
____________ N ___________________ _____________________________________
государственного архива или органа
_____________________________________
Государственной архивной службы
_____________________________________
Республики Беларусь,
_____________________________________
вышестоящей организации)
_________________ N _________________

Документы в количестве _______________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
весом _____________ кг сданы в ____________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ______________ N __________

Наименование должности работника
организации, сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи
Дата

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности работника
архива (лица, ответственного за архив),
внесшего изменения в учетные документы Подпись Расшифровка подписи
Дата

--------------------------------
<*> Номер фонда указывается в организациях, являющихся источниками
комплектования государственных архивов.
<**> Оформляется в актах о выделении к уничтожению документов с
отметкой "ЭПК".

Свиток: Уничтожение документов

Глава 16
УНИЧТОЖЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ С ИСТЕКШИМИ СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ

207. Отбор дел к уничтожению осуществляется по результатам экспертизы ценности документов после подготовки сводных описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу и оформляется актом о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
Непосредственный отбор документов к уничтожению в структурных подразделениях осуществляют ответственные за делопроизводство лица. Проверку правильности произведенного отбора осуществляет ЦЭК (ЭК) организации.
208. Дела включаются в акт о выделении к уничтожению, если установленный срок их хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт.
209. Акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, может составляться как на дела всей организации, так и на дела отдельного структурного подразделения. На документы с отметкой "ЭПК" составляется отдельный акт.
210. Акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, составляется по форме согласно приложению 17. В акте указываются:
заголовки отдельных дел или групповые заголовки однородных дел;

Например:
План работы отдела документоведения на 2001 год
или
Планы работы структурных подразделений института

дата или крайние даты дел;

Например:
2001
или
2001 - 2005

номера номенклатур дел, в которых были учтены выделяемые к уничтожению дела или номера описей дел временного хранения, в которые были включены выделяемые к уничтожению дела (для дел со сроком хранения более 10 лет, в том числе по личному составу), номера описей дел постоянного хранения, из которых в ходе их переработки отдельные дела или документы выделены к уничтожению;
индексы дел по номенклатуре дел или номера дел по описи;
количество дел (каждый том учитывается как отдельное дело);
сроки хранения дел и номера статей (пунктов) по перечням.

Например:
5 л. п. 461

211. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, подписывается лицом, проводившим экспертизу ценности документов, и рассматривается на заседании ЦЭК (ЭК) организации одновременно со сводными описями дел.
Акт, составляемый в организации, являющейся источником комплектования государственного архива, утверждается руководителем организации после утверждения соответствующим государственным архивом или органом Государственной архивной службы Республики Беларусь сводной описи дел постоянного хранения и согласования сводной описи дел по личному составу и акта о выделении к уничтожению документов с отметкой "ЭПК".
Акт, составляемый в организации, не являющейся источником комплектования государственного архива, но в деятельности которой образуются документы постоянного хранения, утверждается руководителем организации после утверждения ЦЭК вышестоящей организации (при наличии) сводной описи дел постоянного хранения и согласования сводной описи дел по личному составу и акта о выделении к уничтожению документов с отметкой "ЭПК".
Акт, составляемый в организации, не являющейся источником комплектования государственного архива, в деятельности которой не образуются документы постоянного хранения, утверждается руководителем организации после согласования с ЦЭК вышестоящей организации (при наличии) описи дел по личному составу и акта о выделении к уничтожению документов с отметкой "ЭПК".
212. Отобранные к уничтожению и включенные в акт документы передаются организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено. Сдача документов оформляется приемо-сдаточной накладной. Дата сдачи и номер накладной указываются в акте.
Уничтожение документов, содержащих сведения, отнесенные в установленном порядке к государственным секретам, коммерческой и (или) иной охраняемой законом тайне, осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

А вообще почитайте ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
19 января 2009 г. N 4
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Там и сама инструкция. Очень интересно

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: