Как правильно заполнить больничный лист нового образца?

7 декабря 2011 8:14

На наиболее частые вопросы страхователей отвечает управляющий Государственным учреждением - Кузбасским региональным отделением Евгений Викторович Косяненко

Сотрудник принес листок нетрудоспособности, свернув его в четыре раза. Вправе ли организация назначить и выплатить пособие по такому листку или надо отправлять сотрудника за новым документом?

- Если при заполнении листка нетрудоспособности соблюден порядок заполнения, нет никаких ошибок в заполненных строках и графах, но листок имеет сгибы (заломы), то основания не принимать такой листок нетрудоспособности к оплате отсутствует.

Возможно, что в будущем, когда данные из листка будут считывать с помощью сканера, такие требования могут появиться, т. к. сгибы и заломы могут препятствовать достоверному считыванию сведений, содержащихся в листке.

Часть букв в листке нетрудоспособности плохо читается, так как они недостаточно четко написаны. А оттиск печати поликлиники в одном месте нечетко отпечатан. Нужно ли сотруднику нашей организации переоформлять такой документ или он может быть принят к оплате?

Татьяна Вознесенская, г. Белово

Евгений Косяненко Фото: Константин Наговицын

- Возвращать сотруднику листок для его замены на новый бланк не требуется. Записи в листке, действительно, надо четко приводить в специально отведенных ячейках печатными буквами с первой ячейки. При этом оттиск печати медицинской организации должен быть четким, с читаемыми буквами и соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации. Печать медицинской организации может выступать за пределы специально отведенного места. Главное, чтобы она не попадала на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности. Однако незначительные недочеты в оформлении, в вашем случае - нечеткая печать или буквы, если это не мешает идентифицировать, кем и кому было назначено пособие, - критичной ошибкой не считаются.

Сотрудница представила по месту работы листок нетрудоспособности, в котором сокращения в строке «(место работы - наименование организации)» не соответствуют сокращениям, установленным работодателем. Подлежит ли замене такой листок нетрудоспособности?

Николай Григорьевич Соколов, г. Новокузнецк

- В соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее - Порядок), в строке «(место работы - наименование организации)» листка нетрудоспособности указывается полное либо сокращенное наименование организации (обособленного подразделения), в строке «(наименование медицинской организации)» указывается полное или сокращенное наименование, лица, имеющего лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности, которым оказывалась медицинская помощь и выдавался листок нетрудоспособности. Эти данные должны соответствовать учредительным документам указанных организаций.

Вместе с тем, при отсутствии в учредительных документах упомянутых организаций сокращенного наименования либо если полное или сокращенное наименование организации, в том числе медицинской (обособленного подразделения) содержит более 29 символов, допустимо его «произвольное» сокращение в пределах ячеек, предусмотренных указанными строками.

Обязанность работодателя довести до каждого своего работника правильное наименование организации в пределах имеющихся ячеек бланка листка нетрудоспособности. Если пациент по каким-то причинам не может сформулировать правильное сокращенное наименование места работы, то медицинская организация при выдаче листка нетрудоспособности вправе произвести «произвольное» сокращение в пределах имеющихся ячеек бланка. Замене такой листок нетрудоспособности не подлежит.

При этом страхователя (обособленное подразделение) территориальный орган фонда может идентифицировать по регистрационному номеру, указываемому в разделе листка нетрудоспособности «Заполняется работодателем», медицинскую организацию - по основному государственному регистрационному номеру, указанному в разделе листка нетрудоспособности «Заполняется врачом медицинской организации».

Нужно ли делать отметку в графе «Основное» («место работы») листка нетрудоспособности, если гражданин работает у одного работодателя?

Валентин Гентер, г. Калтан

- Отметка в графе «Основное» («место работы») ставится обязательно, за исключением случаев, когда пациент находится на учете в центре занятости.

Представлен по месту работы листок нетрудоспособности, в котором в наименовании организации указаны кавычки. Подлежит ли замене такой листок нетрудоспособности?

Зоя Кирилловна Горелина, г. Прокопьевск

- Указание в наименованиях организаций (обособленных подразделений) кавычек, точек, запятых, тире, знака номера (№) не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

Как в листке нетрудоспособности следует отмечать неоднократные нарушения режима (после первого)?

Ираида Ястребкова, г. Салаир

- Разовое нарушение режима без уважительной причины уже является основанием для снижения размера пособия. Поэтому в новом бланке листка нетрудоспособности не предусмотрены графы для внесения информации о повторных нарушениях режима.

В таблице «Освобождение от работы» в графе «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» написан идентификационный номер. Как работодателю установить врача?

Анна Невзорова, г. Осинники

- Законодательством не установлено работодателю определять или отслеживать идентификационный номер врача в графах «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» и «Подпись врача» таблицы «Освобождение от работы».

Подлежит ли замене листок нетрудоспособности, если в нем подпись, поставленная врачом, выходит за границы отведенного поля?

Федор Носик, г. Кемерово

- Нет, в данной ситуации листок нетрудоспособности не нужно менять на новый бланк. Главное, чтобы подпись врача не попадала на ячейки информационного поля, расположенные слева от подписи.

Вправе ли заместитель руководителя, осуществляющий контроль по вопросам, связанным с обязательным социальным страхованием, передать эту функцию другому лицу?

Юрий Владимирович, г. Новокузнецк

- В соответствии со статьями 185, 187 Гражданского кодекса Российской Федерации полномочие на право подписи в соответствующей строке листка нетрудоспособности руководителем организации может быть передано его заместителю (другому должностному лицу организации), осуществляющему контроль по вопросам, связанным с обязательным социальным страхованием, на основании доверенности.

Можно ли назначать пособие на основании листка нетрудоспособности, который выдан до введения в действие Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 года № 624н, например 19 июля, если он заполнен чернилами синего цвета? Или такой бланк подлежит замене?

Ангелина Полищук, г. Кемерово

- Поскольку Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 года № 624н, вступил в силу 22 июля 2011 года, то листки нетрудоспособности, выданные ранее указанной даты, т.е. выданные в соответствии с Порядком выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Минздравсоцразвития от 01.08.2007 года № 514, в том числе и оформленные чернилами синего цвета, подлежат принятию к зачету. В вашем случае листок нетрудоспособности замене не подлежит.

Получившийся ролик тут же появился на официальных соцстраницах главы республики [видео]

И увидели, чем и как живет шестая часть суши [лонгрид: много фото и видео]

Украина купила обанкротившийся «Приватбанк», ГА создаст новый механизм для расследования военных преступлений

Экс-губернатор Кировской области продолжает настаивать на своей невиновности в получении взятки в 400 тысяч евро

Известный психиатр-нарколог Алексей Магалиф дал свои советы в связи с трагедией в Иркутске

21-летняя Мария Ш. написала заявление по собственному, не дождавшись окончания служебной проверки

Иван Карнилин прокомментировал информацию о его недвижимости в США за 2 миллиона долларов

Наступила пора воссоздания отечественных традиций в российской школе. Это то, о чем давно мечтают думающие родители и учителя, поскольку нацию нужно срочно спасать от безграмотности и бескультурья [видео]

До завершения программы переселения из аварийного жилья – меньше года

Наш спецкор задался таким вопросом, изучая историю с отравлением людей в Иркутске. И вылетел в этот город

В чем, на Ваш взгляд, выражаются улучшения дорожной обстановки после введения и дальнейшего расширения платных парковок? [примите участие нашем в опросе]

Народ в России еще в 90-е разделился на социально «выигравших» и «проигравших». И, увы, до сих пор таким остается. Из-за этого и пьет «отраву».

Налоговики уверены - Иван Черемных из Камышлова три года скрывался от уплаты налогов

Скандальная журналистка заявила, что нельзя сравнить смерть дипломатов с гибелью людей, выпивших концентрат для ванн

Установите специальное приложение и наслаждайтесь свежей "Комсомолкой" в новом формате

В московской спецшколе ученики начали бунт, а СМИ узнали о возможном подорожании сигарет в 2017 году

Подведены итоги самой массовой программы для школьников и студентов в 2016 году

Такую задачу в своем Послании к депутатам областной Думы обозначил глава региона

Адвокат уверен, что слова политолога могут потянуть на реальный срок

20 декабря 2016 20:03

<img src="http://www.tns-counter.ru/V13a****kp_ru/ru/CP1251/tmsec=kp_mobile/" alt="" border="0">

Оформление больничного листа: как правильно заполнить документ нового образца (фото примеров и образцов)?

Вы просматриваете раздел Заполнение. расположенный в большом разделе Больничный

До сих пор даже многие предприниматели точно не знают, как должен быть заполнен больничный лист нового образца. Между тем, допущение ошибок в этом документе чревато тем, что его могут не принять в Фонде социального страхования.

Кто и насколько прав — для этого следует обратиться к законодательству, об этом и многом другом мы расскажем в статье ниже. Кроме того, у вас будет возможность узнать о правилах и порядке заполнения больничного листа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно !

Прежде чем перейти к вопросам о том, как оформить больничный лист правильно, как оформляются больничные листы, как правильно должен быть оформлен больничный лист и т.д. давайте узнаем, что из себя представляет этот документ строгой отчётности? Он представляет собой особый формуляр, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития №347н от 26.04.11 со степенью защиты «В». Лист имеет голубой цвет, ячейки белые в желтизну.

В середине документ несколько светлее, чем с краев. Фоновая сетка присутствует везде, за исключением места для подписи медработника. Должен присутствовать штрихкод и микротекстовые элементы. Также на просвет видны водяные знаки.

Теперь давайте поговорим о серии и номере больничного листа нового образца, где находятся данные цифры? Каждому листку присваивается индивидуальный двенадцатизначный номер.

Где указан номер больничного листа? Он стоит в белой зоне под штрих-кодом и на основной части, и на корешке, который остается у врача.

Как узнать номер больничного листа? Номер бюллетеня должен быть внесен в журнал учета больничных листов фирмы (находится, как правило, в службе персонала). Номер больничного листа состоит из двенадцати цифр первые девять — порядковые, оставшиеся три -контрольные (Письмо ФСС России №14-03-11/15 -8553 от 22.09.11). Серия у бюллетеней нового образца отсутствует. Они могут быть идентифицированы только по номерам.

Теперь, когда вы знаете как выглядит документ, порядок заполнения больничного листа — следующая важная тема, о которую стоит разобрать более детально.

Итак,теперь давайте перейдём к следующим вопросам: «Как заполнить больничный лист?», «Как правильно заполнить больничный лист нового образца?», «Как должен быть заполнен больничный лист?» и т.д. Заполнение больничного листа производится только печатными заглавными буквами, от руки или при помощи компьютера.

Можно ли больничный лист заполнить черной шариковой ручкой? Недопустимо использовать шариковый или синий стержень. Ячейки заполняются только черной капиллярной, перьевой, либо гелевой ручкой, причем буквы не должны соприкасаться с границами клеточек.

СПРАВКА: Запрет на обычную синюю ручку объясняется просто — такой бланк не примут в ФСС и его не «увидит» сканер. Это же произойдет, если будут неправильно оформлены ячейки — например, в них будет больше одной буквы или цифры и информация станет нечитаемой для техники.

Единолично лечащий медик оформляет только один бюллетень — до двух недель включительно. Если же требуется оформить документ сроком выше этого, то этот вопрос решается при посредстве комиссии, возглавляемой руководителем лечебно-профилактического учреждения. Также он визирует листок, дата закрытия которого хотя бы на один день позже, чем установленный лимит (Приказ Минздравсоцразвития № 624н ).

Теперь, когда вы ознакомились с правилами оформления больничного листа, давайте поговорим о том, кто вправе выдавать данный документ строгой отчётности, а кто нет.

Оформить больничный лист могут только:

Не имеют такого права:

• работники приемного отделения клиник ;
• медики «скорой помощи»;
• судмедэксперты;
• представители медицины катастроф;
• представители Минздравсоцразвития ;
• сотрудники бальнеологических санаториев, СПА- и грязелечебниц.

В данном разделе мы поговорим о правилах заполнения больничного листа медицинским учреждением, а именно, что заполняет врач в документе? В первую очередь он вносит данные в ячейки «дубликат», либо «первичный». Дубликат выдается, если начальный экземпляр был почему-либо утрачен.

Выдавать «задним числом» больничные листы запрещено (Приказ Минздравсоцразвития №624н от 29 июня 2011 г; Решение Верховного Суда РФ № АКПИ14-105 25 апреля 2014г). Датированный период начинается с того дня, когда человек обратился к врачу за помощью.

Образец заполнения больничного листа медицинским учреждением, оранжевым выделено поле, которое должен заполнить врач:

В секции ниже мы подробно расскажем о правилах заполнения больничного листа работодателем и ответим на такие вопросы как: «Как заполнить больничный лист нового образца работодателю?», «Что заполняет работодатель в больничном листе?», «Какую информацию вносит в больничный лист работодатель?» и т.д.

Печать фирмы ставится так, чтобы края ее не затрагивали информационные зоны бюллетеня (клеточки и информацию в них). Если имя фирмы слишком сложное, а специальное сокращение для больничных не установлено, то перед этим директор издает соответствующий приказ, утверждающий такое мини- название.

Но все равно бывают случаи, когда у врача и у предпринимателя данные о названии компании могут не совпадать. Это чревато возникновением недоразумения у Фонда социального страхования. Именно для этого нужно обязательно внести регистрационный номер, по которому чиновники ФСС установят. как гласит полное название фирмы.

Правила для боссов те же — никаких кавычек и скобок, только числа и буквы. Если же в названии компании присутствует фамилия и инициалы — например «Адвокатский кабинет Александрова А.А.», то в этом случае сначала надо писать «Александрова», потом пробел и инициалы без точек.

Помимо этого руководитель (вместе с главбухом) вносит данные о:

• страховом стаже;
• том, какое это место работы — основное или по совместительству;
• дате болезни;
• среднедневном заработке;
• средней сумме дохода для начисления пособия;
• ИНН;
• СНИЛС;
• условных начислениях;
• за какой период будет начисляться пособие и сколько оно будет составлять (что из запасов фирмы, а что из ФСС);
• данных — своих и главного бухгалтера фирмы.

Образец заполнения заявления о выплате пособия по больничному листу:

После этого ставятся подписи и печати на больничном листе.

Больничные листы фиксируются в специальном журнале учета. Он в себе содержит порядковый номер в журнале ; индивидуальный номер листка; дату, когда он был представлен, данные гражданина, его должность; за какой период был выдан и какой клиникой.

Исключение составляет случай, если сотрудник находился, например, в загранкомандировке и заболел. В таком случае ему оформят бюллетень за прошедшие дни при легализации им документов, подтверждающих факт нездоровья и обращения к врачам. Также при выписке из больницы дата может стоять более поздняя, чем начало болезни.

Важно: если на работе обнаружили ошибки со стороны врача и вернули бумагу выздоровевшему для замены, то бюллетень все равно оформляется как первичный. Такое происходит при критичных ошибках эскулапов.

К ним относятся:

• пол, дата рождения пациента;
• паспортная информация;
• код;
• отсутствие подписей, печатей.

Затем заполняются данные самого врача — в графах освобождения от работы, это фамилия, инициалы и подпись. Обязательно должна стоять должность — если это лечащий врач, то так и обозначается ЛЕЧ ВРАЧ, а если председатель комиссии — то ПРЕД ВК.

Указывается также наименование клиники и как полностью называется фирма. где трудится больной. Если название «не влезает» в лимит клеточек, используется принятое сокращенное именование, в частности — используемое только для больничных. При этом можно ставить только цифры и буквы — никаких символов, кавычек, скобок итп, не должно быть. Следует соблюдать правило: на одну клеточку приходится строго одна буква. Нельзя применять слитного написания или заезжать за границу соседних клеток.

Обязательно ставится флажок в ячейке, указывающей, основное ли это место работы или по совместительству. Особенное внимание врачу следует проявить при заполнении ОГРН — это принципиально важная информация для Фонда социального страхования.

Далее указываются данные о пациенте на основании его удостоверения личности, даты его болезни и ее код. Также кодом отмечаются нарушения больничного режима — если таковые случались. При этом тоже ставится дата установленного нарушения и подпись медика.

ВНИМАНИЕ! Необходимо обязательно указать дату выхода на службу.

Треугольная печать клиники должна стоять во-первых в предназначенном для нее месте рядом с данными клиента, а во-вторых — там, где указаны даты болезни и стоят подписи лечащего медика.

Если бюллетень выдавался в связи с необходимостью ухаживать за заболевшим родственником. заполняются предусмотренные для этого графы. Теперь больничный можно представлять боссу. Настала его очередь заполнять положенную часть документа.

Образец заполненного больничного листа работодателем, красным выделено поле, которое должно быть заполнено начальником:

Так сколько печатей на больничном листе должно быть? В обязательном порядке должно быть 3 печати на больничном листе. Какие печати должны быть на больничном листе нового образца? 2 печати медицинского учреждения и одна организации, в которой работает сотрудник.

Это короткое видео наглядно покажет, как правильно оформить больничный лист:

Данные о больном, также о его работе, должны совпадать у врача и начальника. Последнему дается небольшая фора — босс может допускать (и исправлять) ошибки в написании, врач — нет .

Подлинность больничного листа можно также проверить при помощи сайта Фонда социального страхования, достаточно в нужное поле ввести номер документа. При малейшем сомнении в том, что представленный документ — реальный, можно позвонить в городской отдел здравоохранения или же в ту клинику, которая указана в бланке.

Нелишне будет осмотреть и сам бланк — отсутствие микротекстовых элементов, защитных волокон при направлении ультрафиолетовой лампы, водяных знаков или вообще отличный цвет говорят о том, что бланк фальшивый. Для того, чтобы избежать недоразумений между собой, а также сберечь нервы себе и недавно выздоровевшему человеку, работодатель и врач должны проявить внимательность при заполнении документа. Это не только избавит их от ненужных вопросов, но и даст гаранитию, что бюллетень примут в ФСС.