Бланки строгой отчётности

Организации в сфере услуг населению имеют право не использовать ККТ, а вместо чеков выдавать бланки строгой отчетности или БСО.

К сфере услуг относится деятельность сотен предприятий:

• парикмахерских и ателье,
• такси и пассажирских перевозок,
• ТСЖ и компаний по ремонту и клинингу,
• билетных касс и т.д.

Почти полный список видов деятельности перечислен в Общероссийском классификаторе услуг. Предприятия, деятельность которых указана в классификаторе, могут использовать бланки.

Для некоторых БСО утверждены особые формы: например, железнодорожные билеты могут выглядеть только так, как указано в приказе Министерства транспорта РФ. Регламентирован внешний вид БСО для парковок, туристических и экскурсионных бюро, ломбардов и ветврачей.

Для остальных предприятий закон регулирует лишь обязательные реквизиты, а форму бланка организация или предприниматель может разработать самостоятельно. Бланки можно формировать с помощью специальной системы или купить в типографии или канцелярском магазине. Во втором случае на бланке обязательно указывается информации об изготовителе.

15 июля 2016 года начал действовать закон об онлайн-кассах. Теперь бланки строгой отчётности выдают не только за оказание услуг, но и за выполнение работ. Сборка шкафа или его перевозка — это одновременно и услуга, и работа. Кроме того, появились дополнительные реквизиты, которые нужно обязательно указывать в БСО.

До 1 июля 2018 года предприятия услуг могут не использовать ККТ при условии, что выдают покупателям БСО. 290-ФЗ, ст. 7 п. 8 в системе «Консультант»

С 1 июля предприниматели и дальше будут выдавать бланки, но печатать их будут на «автоматизированной системе для БСО». По задумке, это разновидность ККТ, к которой предъявляют те же требования. Сам бланк строгой отчетности становится одним из видов кассового чека.

БСО, как и кассовые чеки, нужно будет отправлять в ФНС и выдавать покупателю на руки. По новым правилам, документ, как и кассовый чек, нужно отправлять в электронном виде на электропочту или на абонентский номер покупателя. Альтернатива электронному чеку — передача сведений о покупке: номер накопителя, сумму покупки, дату и время, адрес и т.п. С этими данными покупатель сможет получить чек в интернете.

Для интернет-магазинов по новому закону предусмотрен пока только один вариант: высылать платежные документы на электронную почту или телефон. Предприятиям в сфере интернет-торговли не нужно предоставлять распечатанный на бумаге чек или БСО.

Сейчас содержание БСО регулирует Постановление Правительства № 359. В бланке индивидуального предпринимателя должно быть:

Если бланк использует организация, то необходимо указать её организационно-правовую форму и наименование.

После введения онлайн-ККТ для сферы услуг в БСО, кроме даты и времени покупки, нужно указывать:

• адрес торговой точки или название интернет-магазина;
• систему налогообложения;
• ставку НДС;
• регистрационный номер фискального накопителя ККТ.

Если продавец допустит ошибку в расчетах или выпишет бланк неправильно, то в законе предусмотрена возможность сформировать чек или бланк коррекции. Правда, корректировать можно только те ошибки, что были допущены в текущую смену.

Задавайте интересующие вопросы в сообществах Вконтакте и Фейсбуке .

Форма БСО для ресторанно-гостиничного бизнеса

При оказании услуг населению в обязательном порядке требуется пользоваться контрольно-кассовыми аппаратами, как гласит п. 1 ст. 2 Федерального закона N 54-ФЗ. В качестве альтернативы им можно применять и бланки строгой отчетности. БСО равны кассовым чекам, разрешено их выписывать, в том числе, и в ресторанно-гостиничном бизнесе (п. 2 ст. 2 Федерального закона N 54-ФЗ). Иначе говоря, чтобы избежать обязанности использования контрольно-кассовой техники, достаточно выдавать клиенту бланки строгой отчетности. При этом порядок утверждения их форм, учета и хранения устанавливается соответствующим законодательством.

Что такое бланки строгой отчетности?

БСО – это квитанции, путевки, билеты и прочие документы, которые используются для выполнения финансовых расчетов наличными средствами либо с помощью пластиковых карт. Утверждение форм бланков строгой отчетности осуществляется Министерством Финансов РФ.

Формы бланков строгой отчетности

Есть ряд форм БСО, которые используются в ресторанно-гостиничном бизнесе. В том числе, это квитанция на прием вещей в камеру хранения и ряд других бумаг. При оказании дополнительных услуг клиенту, таких, как химчистка или прокат, применяются соответствующие бланки строгой отчетности. Форма туристической путевки ТУР-1, формы санаторно-курортной путевки и курсовки и прочие также утверждены законодательством.

Важно помнить, что далеко не для всех услуг имеется строго установленная форма бланков строгой отчетности. Если она отсутствует, то при выполнении расчетов с клиентами в обязательном порядке должна использоваться контрольно-кассовая техника. К таким случаям относится оформление заграничного паспорта через туристическую компанию. А вот регистрация БСО в налоговых органах не обязательна по действующему закону.

Бланки строгой отчетности в качестве альтернативы счету-фактуре

Согласно п. 7 ст. 168 Налогового Кодекса России, компании, которые оказывают платные услуги напрямую населению, обязуются выдавать клиенту кассовый чек либо БСО в роль выставления счета-фактуры. Особо следует остановиться на счете 3-Г для клиентов отелей, находящихся в командировке, если она оплачивается со стороны работодателя. В данном случае сумма НДС по услугам отеля может быть выплачена в полной мере согласно п. 7 ст. 171 Налогового Кодекса России. В прежней редакции НК гостиница должна была выдавать постояльцам и БСО, и кассовый чек, однако сегодня данное недоразумение устранено. Теперь для получения вычетов по НДС достаточно бланков строгой отчетности, являющихся счетом 3-Г (п. 1 ст. 171 Налогового Кодекса РФ).

Как оформить бланки строгой отчетности: необходимые реквизиты

В законодательстве имеется и перечень реквизитов, которые непременно должны присутствовать в БСО. К ним относится информация об утверждении формы бланка, название, номер из шести знаков и серия БСО, а также код формы БСО согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации. В обязательном порядке должно быть название и код компании либо ИП, которые выдают данный документ строгой отчетности, согласно по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций. На бланке присутствует ИНН, наименование услуги, единица ее измерения, сумма в денежном эквиваленте вне зависимости от способа оплаты, дата получения оплаты от клиента. Наконец, БСО содержит всю информация о лице, несущем ответственность за выполнение операции (должности, ФИО, подпись) и печать компании.

Важно, что бланки должны быть напечатаны в типографии, как гласит Письмо Министерства Финансов от 27.09.2005 N 03-01-20/5-193. Типографским способом на БСО наносятся данные об изготовителе.

В БСО допустимо исключительно расширять либо сужать графы, исходя из реквизитов. Это выполняется на стадии производства бланков. Прочие внесения изменений в документ лишают его юридической силы. Если БСО, выдаваемые организацией, не отвечают требованиям законодательства, за это грозит административное наказание. Добавим, что, согласно закону, следует оформлять как минимум одну копию каждого бланка посредством копировальной бумаги или же наличия отрывных элементов. Любые исправления в БСО недопустимы.

Ответственность за неправильное заполнение бланков строгой отчетности

Если БСО заполняются не полностью, иными словами, отсутствует один из вышеназванных обязательных реквизитов, то компанию обычно привлекают к административной ответственности согласно действующему законодательству. При рассмотрении дел по данному вопросу используются соответствующие Постановления. В разных случаях результаты судебного решения могут отличаться, однако всегда неверное заполнение БСО привлечет налоговые службы. Потому, дабы избежать проблем, нужно подходить к оформлению бланков строгой отчетности с максимальной ответственностью.

Заполните форму и получите бесплатную консультацию

Бланки строгой отчетности

Все организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении наличных расчетов с населением и расчетов с использованием платежных карт, в случаях продажи товаров (работ, услуг) обязаны применять контрольно-кассовую технику (ККТ) (п. 1 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ). Однако при выдаче документа, оформленного на бланке строгой отчетности (БСО), Федеральный закон № 54-ФЗ позволяет обходиться без кассового аппарата (п. 2 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ).

На бланках строгой отчетности оформляются предназначенные для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению квитанции, билеты, проездные документы, талоны, путевки, абонементы и другие документы, приравненные к кассовым чекам.

Постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359 было утверждено новое Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (далее – Положение), которое должны применять в работе как организации, так и индивидуальные предприниматели.

Применение бланков строгой отчетности осуществляются в следующем порядке.

По правилам, при оплате услуг наличными уполномоченное лицо организации (индивидуальный предприниматель):

– заполняет бланк документа, за исключением места для личной подписи (при наличии такого реквизита);

– получает от клиента деньги;

– называет сумму полученных денежных средств и помещает их отдельно на виду у клиента;

– подписывает документ (при наличии места для личной подписи);

– называет сумму сдачи и выдает ее клиенту вместе с документом. Сдача с бланком строгой отчетности выдаются одновременно.

При оплате услуг платежной картой уполномоченное лицо организации (индивидуальный предприниматель):

– получает от клиента платежную карту;

– заполняет бланк документа, за исключением места для личной подписи (при наличии такого реквизита);

– вставляет платежную карту в устройство для считывания информации и получает подтверждение оплаты по платежной карте;

– подписывает документ (при наличии места для личной подписи);

– возвращает клиенту платежную карту вместе с документом и документом, подтверждающим совершение операции с использованием платежной карты;

– при осуществлении смешанной оплаты, при которой одна часть услуги оплачивается наличными, другая – с использованием пластиковой карты, выдача документа и сдачи, а также возврат карты производятся одновременно.

БСО утверждают федеральные органы исполнительной власти (если они наделены полномочиями на основании законодательства РФ) (п. 5 Положения о наличных денежных расчетах). На данный момент ни одно министерство и ни одна федеральная служба такими полномочиями не обладают.

Формы бланков документов при оказании услуг учреждениями культуры (включая услуги выставочного характера и художественного оформления) и физической культуры и спорта утверждаются федеральными органами исполнительной власти, осуществляющими соответствующие функции в установленной сфере деятельности (п. 6 Положения о наличных денежных расчетах).

Из нового Положения следует, что если полномочиями по утверждению нужного налогоплательщику БСО не наделено ни одно из государственных ведомств, то организация или индивидуальный предприниматель вправе разработать и утвердить бланк самостоятельно, с отражением в БСО всех обязательных реквизитов, которые перечислены в пункте 3 Положения о наличных денежных расчетах, а именно:

– наименование документа, шестизначный номер и серия;

– наименование и организационно-правовая форма – для организации;

– фамилия, имя, отчество – для индивидуального предпринимателя;

– местонахождение постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (при отсутствии такового – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);

– ИНН организации (индивидуального предпринимателя);

– стоимость услуги в денежном выражении;

– размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;

– дата осуществления расчета и составления документа;

– должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);

– иные реквизиты, характеризующие специфику оказываемой услуги, которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

БСО может быть изготовлен типографским способом или формироваться с использованием автоматизированных систем (п. 4 Положения о наличных денежных расчетах). В случае самостоятельного изготовления бланков, необходимо строго соблюдать требования, предъявляемые к автоматизированной системе, с помощью которой формируются БСО.

Система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с БСО не менее пяти лет, а также сохранять уникальный номер и серию выпускаемого бланка (п. 11 Положения о наличных денежных расчетах).

При изготовлении БСО типографским способом проставление серии и номера на бланке документа осуществляется изготовителем бланков. Дублирование серии и номера на БСО не допускается, за исключением серии и номера, наносимых на копию (отрывные части) бланка. Также БСО должен содержать сведения об изготовителе (сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, местонахождение, номер заказа, год его выполнения и тираж). Учет бланков документов, изготовленных типографским способом, по их наименованиям, сериям и номерам ведется в книге учета БСО. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации (индивидуальным предпринимателем), а также скреплены печатью (штампом).

При заполнении БСО должно обеспечиваться одновременное оформление не менее одной копии, либо бланк документа должен иметь отрывные части. БСО должен заполняться четко и разборчиво, при этом исправления не допускаются. Если же бланк был испорчен или неправильно заполнен, то он перечеркивается и прилагается к книге учета БСО за тот день, в котором они заполнялись (п. 8 Положения о наличных денежных).

В пункте 5 Положения установлено, что в соответствии с законодательством ряд федеральных органы исполнительной власти имеют право утверждать формы бланков документов, используемых при оказании услуг населению, для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ. В настоящее время положения об утверждении форм бланков содержатся в ряде уставов и кодексов.

В частности, на основании статьи 105 Воздушного кодекса РФ формы документов, используемых при оказании услуг по воздушной перевозке пассажиров, багажа, груза, почты, устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области транспорта. Статьей 82 устава железнодорожного транспорта РФ также предусмотрено, что формы перевозочных документов на перевозки пассажиров, багажа, грузобагажа устанавливаются федеральным органом исполнительной власти в области железнодорожного транспорта по согласованию с федеральным органом исполнительной власти в области финансов (приказ Минтранса России от 23 июля 2007 г. № 102 «Об установлении формы электронного проездного документа (билета) на железнодорожном транспорте»).

Формы бланков строгой отчетности, утвержденные до вступления в силу постановления Правительства РФ от 31 марта 2005 г. № 171 «Об утверждении Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники», могут применяться до 1 декабря 2008 года всеми организациями и индивидуальными предпринимателями, оказывающими населению услуги тех видов, в отношении которых эти формы бланков утверждены.

Бланки строгой отчетности: Форма БО-4

Форма БО-4 применяется при оформлении заказов, как при предварительной, так и последующей формах расчета с населением, а также с авансовым платежом на услуги и работы по индивидуальному пошиву швейных, меховых, кожаных изделий и изделий текстильной галантереи, пошиву и вязанию трикотажных изделий, ремонту меховых и кожаных изделий и др.

Выписывается, как правило, в 3-х экземплярах под копирку. Субъекты предпринимательской деятельности, работающие на ЕНВД, а также мелкие предприятия и предприниматели, применяющие обычную систему налогообложения, могут заполнять квитанцию с одной копией (т.е. в 2-х экземплярах) если это организационно и технологически оправдано.

Квитанция-договор состоит из трех частей: непосредственно квитанции, «корешка- квитанции» и материального «требования к заказу» на лицевой стороне. На оборотной стороне квитанции-договора располагается «паспорт заказа» и описание фасона, а также определено место для рисунка (силуэта) изделия.

Квитанция-договор -1-й экземпляр обеспечивает контроль за движением заказа в производстве и является основанием для расчета заработной платы исполнителям.

Второй экземпляр (1-я копия квитанции-договора) выдается заказчику и остается у него после получения заказа в качестве подтверждения содержания выполненной услуги, ее стоимости, условий и сроков выполнения и гарантийных обязательств.

После заполнения левой стороны квитанции-договора ( в 3-х экземплярах) приемщик приступает к оформлению «корешков квитанций», которые заполняются по строкам 1, 2, 5 под копирку при приеме заказа.

Оформленный «корешок квитанции» отрывается от левой части квитанции-договора (1-й экземпляр) и передается в бухгалтерию (кассу ) для регистрации денежных средств в момент приема заказа.

В случае оплаты заказанной услуги посредством платежной карты, исполнителем ставится соответствующая пометка в графе оплаты.

После оформления платежей необходимо на основании данных левой стороны квитанции-договора заполнить “Требование к заказу”, которое служит основанием для комплектации заказа и списания товарно-материальных ценностей со склада.

На оборотной стороне всех экземпляров в паспорте заказа даются общие измерения (размеры), а также определено место для рисунка (силуэта) изделия. Ниже паспорта дается полное описание изделия с перечислением количества усложняющих элементов, а также записываются последующие изменения по просьбе заказчика.

Получая готовое изделие, заказчик возвращает приемщику свой экземпляр квитанции-договора, в которую вносятся все изменения по заказу и стоимости. После этого исполнитель заполняет «корешок» в квитанции» по строкам 3, 4, 6 и передает квитанцию-договор в бухгалтерию (кассу) для регистрации движения денежных средств в момент реализации готового изделия.

При выдаче готового изделия на всех трех экземплярах бланка исполнителем проставляется дата выдачи, подтверждаемая подписью заказчика и установленный гарантийный срок.

Заказчику вместе с готовым изделием возвращается его экземпляр квитанции-договора (копия 1).

Дефекты, обнаруженные в пределах действия гарантийного срока, допущенные по вине исполнителя, подлежат исправлению за его счет. При этом для проведения этих работ выписывается новый комплект формы БО – 4, а номер старой квитанции-договора, и ее серия вписываются в графу «Изделие» во все три экземпляра нового комплекта. Заказчику возвращается старая и выдается новая квитанция-договор (1-я копия), фиксирующая работы по исправлению брака. После переделки, устанавливается новый гарантийный срок.