Смена юридического адреса ООО в 2016 году

26 мар 2016 16:30

На данный момент не существует общей инструкции, как именно необходимо действовать при смене юридического адреса в различных ситуациях. В результате изучения многочисленных нормативно-правовых актов, мы составили следующую подборку.

Если смена юридического адреса ООО осуществляется в рамках одного отдельно взятого муниципального образования. В качестве примера можно привести следующие ситуации:
1. При переезде с улицы Победа на улицу Мира. Притом, что обе улицы находятся в одном городе.
2. При переезде из дома №1 в дом №2, при условии их нахождения на одной и той же улице.
3. При смене офиса, находящегося непосредственно в одном отдельном помещении с новым, так же осуществляется смена адреса.

Регистрация проводится компетентным органом, располагающимся по текущему адресу.
Для проведения регистрации требуется предоставить определенный пакет документов:
1. Заявление установленной формы.
2. 2 одинаковых экземпляра устава организации.
3. Решение о внесении изменений в устав организации.
4. Документы на данный адрес, к примеру, договор аренды.
5. Квитанция, подтверждающая факт оплаты государственной пошлины.

Общий срок проведения регистрации составит 5 дней.

Регистрация смены адреса осуществляется всего в один этап в компетентном органе, располагающемся по текущему месту нахождения организации.
Отдельно стоит акцентировать внимание на том, что заявление налоговой службы о необходимости предоставить решение или протокола не является правомерным, так как Федеральное законодательство не предусматривает подобной компетенции. Чаще всего, при подаче документов прикладывают Приказ о смене текущего адреса.
Для проведения регистрации необходимо предоставить следующий пакет документов:
1. Заявление.
2. Протокол организации о смене текущего адреса.
3. Документы, подтверждающие адрес, к примеру, в качестве такого документа может выступать договор аренды.

В подобной ситуации, организация переезжает на другое муниципальное образование, к примеру:
1. Из Москвы в любую область. То есть происходит смена субъекта Российской Федерации.
2. Из города Дмитров в город Химки.

В таком случае, регистрация будет осуществляться в два этапа.
Первый этап заключается в уведомлении регистрирующего органа о том, что скоро произойдет смена места нахождения.
Требуется подать в компетентный орган следующий пакет бумаг:
1. Заявление установленного образца.
2. Решение директора или протокол общего собрания учредителей.
3. При желании можно подать гарантийное письмо установленной формы.
Общий срок регистрации подобного обращения занимает 5 дней. Далее, после небольшого периода ожидания в 21 день, можно приступать к выполнению следующего этапа.
Второй этап заключается в смене адреса.
В регистрирующий орган, который находится по будущему месту нахождения, необходимо будет предоставить следующий пакет документов:
1. Заявление.
2. 2 экземпляра устава.
3. Протокол или решение о внесении изменений в устав в связи со сменой адреса.
4. Документы на новый адрес.
5. Документ о внесении государственной пошлины.
Общий срок регистрации составит 5 рабочих дней.

Регистрация также должна осуществляться в два этапа.
На первом этапе необходимо предупредить регистрирующий орган, находящийся по текущему адресу, о смене нахождения.
Подаются:
1. Заявление.
2. Письменное решение о смене места нахождения.
Когда пройдет 21 день со дня окончания регистрации, необходимо приступить ко второму этапу.
На следующем этапе необходимо подать бумаги по будущему месту регистрации:
1. Заявление.
2. Протокол или решение о внесении соответствующих изменений в устав.
3. Новый устав, в котором указывается новый адрес.
4. Бумаги на адрес.
5. Документ, являющийся подтверждением уплаты пошлины.
Общий срок регистрации также составит 5 дней.

Считается, что это самый легкий и быстрый вариант смены адреса, если происходит переезд в другой регион. Если переезд осуществляется на адрес одного из участников, его доля в капитале должна превышать 50%. К директору требований никаких нет.
Для проведения регистрации необходимо подать следующий пакет документов:
1. Заявление.
2. 2 экземпляра устава.
3. Решение или протокол о необходимости ввести соответствующие документы в устав.
4. Предоставление документов не нужно. Требуется, чтобы в предоставленном паспорте человека, непосредственно на адрес которого происходит переезд, стояла отметка о регистрации по данному адресу.
5. Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины.

В органе, занимающемся проведение регистрации, находящийся по месту будущего нахождения, требуется подать следующий пакет бумаг:
1. Заявление.
2. Протокол организации о внесении существенных изменений в устав юридического лица.
3. Устав в 2 экземплярах, с указанием нового места нахождения конкретной организации.
4. Документы на конкретный адрес предоставлять не нужно, необходимо только наличие паспорта с указанием прописки по данному адресу.
5. Квитанция, подтверждающая уплату государственной пошлины.
Общий срок проведения всей процедуры регистрации составляет 5 рабочих дней.

В подобной ситуации, предоставление документов на адрес, для проведения регистрации не требуется. Достаточно будет предоставить паспорт, в котором обязательно должна быть указана регистрация по данному адресу.

Заявителем во всех случаях выступает директор, то есть любое лицо, которое в данный момент исполняет исполнительные функции в данной организации.

Регистрация ООО пошаговая инструкция

Если вы решили открыть своей бизнес, при этом у вас есть несколько учредителей или же вы хотите придать ему большей значимости, то вам необходимо будет осуществить регистрацию юридического лица, такого как общество с ограниченной ответственностью. Сокращенно оно будет называться как ООО. Рассмотрим подробнее, что вам для этого потребуется.

Прежде чем зарегистрировать ООО желательно ознакомиться с отличием ООО и ИП . Возможно, на первоначальном этапе вам стоит зарегистрировать ИП . ведь это гораздо проще и несет меньшую финансовую и бухгалтерскую нагрузку. Если вы все же решили основательно, то у вас есть несколько вариантов.

Виды регистрации компании

Регистрация ООО самостоятельно

Конечно, человек, желающий сэкономить свои деньги, может провести данную операцию самостоятельно, руководствуясь нашей инструкцией, однако если вы никогда с этим не сталкивались, то можно потратить довольно много времени. Но если это уже кто-то сделал, то сможете и вы.

· Экономия собственных средств.

· Не нужно будет переплачивать фирмам регистраторам

· Из-за неправильного оформления документов вам могут отказать.

· Если будет отказ в регистрации, то придется платить еще раз государственную пошлину, а это 4000 рублей, а также около 1000 рублей на оплату услуг нотариуса.

От 15 тыс. рублей

Регистрация юридического лица через регистратора или фирму

Если вы не хотите допустить ошибок и сделать все правильно с первого раза, то лучше доверить открытие фирмы юридической фирме. Также можно осуществить регистрацию ООО онлайн с помощью специального регистратора.

· Вы потратите минимум времени, все действия сделают за вас.

· Минимум рисков, что вам откажут из-за неправильно сделанных документов.

· Помощь в организации юр.лица и т.д.

· Основной минус – это увеличенные расходы.

· Так как документы составляются не вами, то вам их еще необходимо будет досконально изучить.

От 20 тыс. рублей.

Приобретение готового юр.лица.

С одной стороны, купив готовую фирму, вы не тратите время на регистрацию и историю, но вы также можете купить и кота в мешке.

· У вас есть история, что может помочь взять кредит.

· Минимум времени для замены учредителей.

· Не известная история фирмы.

· Компания могла быть банкротом или проводить незаконные операции.

От 20 тыс. рублей.

Весьма интересным вариантом будет приобрести готовое ООО, ведь для банков при подаче заявки на кредит очень важна история и, как правило, необходимо не менее 6 месяцев работы. Но в этом случае мы может не знать, как есть история у компании и какие есть у нее долги. Поэтому необходимо в обязательном порядке перед покупкой проверить кредитную, налоговую истории и наличие неоплаченных налогов и штрафов.

При этом расходы на ООО в данном варианте могут быть как очень дешевыми — от 1-5 тысяч рублей до 70 тыс. Связано это с тем, что закрытие ООО это довольно муторная и дорогостоящая операция, стоимость которой может составлять по разному, в среднем – от 20 до 50 тыс. рублей. Поэтому продать неработающую фирму дешевле, чем закрыть или предоставлять нулевые декларации.

Сразу рассмотрим стоимость регистрации юридического лица:

Теперь рассмотрим более подробно ваши действия. Сразу стоит отметить, что в определенных случаях налоговая инспекция может отказать в регистрации ООО . Стоит ознакомиться с основными причинами, прежде чем осуществлять дальнейшие действия.

Первым делом вам необходимо будет придумать название своей организации . Если у вас уже есть готовый бизнес план, идея собственного бизнеса или вы решили открыть свое дело по франшизе . то в таком случае лучше, если наименование будет соответствовать профилю работы.

Если у вас все только в планах, то стоит придумать нейтральное имя, которое подойдет для любой деятельности.

Однако при выборе имени стоит сразу отметить, что при использовании определенных слов потребуется получение специального разрешения у Минюста. Так, например, вы не сможете без согласования применять словосочетание «Российская федерация» или «Россия», даже за ее производную – «Рос» (РосТрактор, РосАвто и т.д.) придется заплатить пошлину, размер которой составляет 50 000 рублей.

Организации может иметь несколько вариаций имени:

• Полное или же в сокращенном виде название, написанное на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «Вектор» и ООО «Вектор».
• Полное или же в сокращенном виде название, написанное иностранном языке: Limited Liability Company «Vektor» и LLC «Vektor».
• Полное или же в сокращенном виде название, написанное на языках народов Российской федерации.

Для регистрации предприятия вам обязательно потребуется юридический адрес, который указывается в учредительных документах. На него будут приходить все почтовые отправления с налоговой инспекции, поэтому следует позаботиться, что вы смогли получать корреспонденцию – это важно, если фактический и юридический адреса будут не совпадать.

Юридический адрес компании можно получить следующими способами:

• Собственное не жилое помещение под офис. Тут все просто – у вас есть собственное помещение, которые вы решили использовать для юридического адреса и фактического нахождения.
• Аренда помещения. Наиболее распространенный способ для указания юридического адреса, при этом вы же фактически там и будете находиться, поэтому у вас не возникнет проблем с корреспонденцией и к вам не будут возникать вопросы из-за того, что ваше нахождение отлично от заявленного в учредительных документах. Однако некоторые арендодатели могут отказаться предоставить юр. адрес не зарегистрированному предприятию. При этом смена адреса повлечет необходимость вносить изменения в учредительные документы.
• Аренда юридического адреса. Еще один вариант по получению адреса. В отличие от выше указанного вы не будете находиться по указанному адресу, но, как правило, вашу корреспонденцию будут вам передавать компания арендодатель. Вариант более дешевый, но опять же есть некоторые риски в том что вам откажут в регистрации или возникнут проблемы при налоговой проверке.
• Домашний адрес генерального директора или одного из учредителей. Это самый дешевый вариант. Вам не обязательно быть собственником жилья, достаточно быть прописанным по данному адресу. Регистрация по домашнему адресу не запрещена законом, но в некоторых случаях налоговые отказывают в постановке на учет предприятия, хотя суды стоят на стороне предпринимателей.

Выбор адреса это довольно важное дело – если вы арендуете помещение или решили купить юридический адрес, то рекомендуем проверить его на массовость с помощью специального сервиса налоговой. Неизвестно, сколько мертвых душ может обитать по одному адресу.

Помимо этого стоит понимать, что выбранный вами район относится к определенной налоговой инспекции, где организация будет состоять на учете, и куда будет сдаваться вся отчетность. Если вы решите арендовать помещение в другом районе, который будет относиться к другой налоговой инспекции, то вам придется также поменять и налоговую, а это длительная песня и может вызвать налоговые проверки.

Подробнее о юридическом адресе можно почитать здесь.

Следующим шагом необходимо выбрать из классификатора видов деятельности коды соответствующие вашей будущей экономической деятельности. При этом вам следует указывать не один вид, а несколько. Либо смежные с основным, либо укажите те виды деятельности, которые вы возможно будете вести в перспективе. Это необходимо, чтобы вам не пришлось вносить изменения в учредительные документы.

Сам код состоит из 4-х знаков, при этом вам необходимо будет выбрать основной вид деятельности (составляет не менее 70% всего предполагаемого дохода), от него будет зависеть следующее:

• Выбор системы налогообложения, в том числе применение льготных условий.
• Величина ставок по уплате страховых взносов за работников в ФСС от несчастных случаев. При этом необходимо будет ежегодно подтверждать ваш основной вид деятельности.

Внимание! Важно, что в настоящее время применяются коды ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2), которые были введены в действие с 11 июля 2016 года. Ранее предполагалось, что они будут введены с 2017 года.

В зависимости от выбранного вида деятельности вы выбираете налоговый режим. Стоит отметить, что у каждого режима есть свои ограничения на его применение, есть свои плюсы и минусы. Опишем вкратце, что каждый из них представляет, более подробно сможете ознакомиться в наших специальных обзорных статьях.

Общая система (ОСНО) – представляет собой самый сложный режим с точки зрения ведения учета и налогообложения. Его, как правило, применяют крупные налогоплательщики, либо в том случае, если выбранный вами вид деятельности не позволяет применять упрощенные режимы. При общей системе уплачивается налог на прибыль в размере 20%, налог на имущество по ставке 2,2%, также НДС (ставки могут быть 0%, 10% и 18%) и зарплатные налоги.

Упрощенная система (УСН) – один из наиболее распространенных и весьма выгодных упрощенных налоговых режимов, замещающих единым налогом основных налогов. Причем у вас есть выбор – либо начислять налоги исходя из полученной прибыли по ставке 6%, без учета расходов, либо по ставке 15% по систему «доходы минус расходы». Второй вариант более сложный и применяется, как правило, если сумма расходов превышает доходы на 50%.

Налог в данном случае может быть уменьшен на величину взносов в фонды за работников.

Внимание! В некоторых районах может применяться льготная ставка по УСН. Уточняйте в своей будущей налоговой.

Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) – еще один льготный вид налогообложения, который применяется только для определенных видов деятельности, однако в некоторых случаях он может быть гораздо выгодней, нежели УСН и ОСНО. Расчет налога не зависит от полученной прибыли, так как осуществляется на основании установленного государством потенциального дохода.

Так, например, если вы открываете мойку или небольшой автосервис, то налог рассчитывается из количества сотрудников, а не от полученный вами прибыли. Это может сказываться как положительно, так и отрицательно, ведь налог платиться не зависимо от того получили вы прибыли или нет, работаете или нет, но с другой стороны заработали много а заплатили фиксированную сумму.

Единый сельхозналог (ЕСХН) – данный налоговый режим подходит для тех организаций, которые планируют заниматься не переработкой сельхоз продукции, а ее производством. При этом для произведенной продукции должна быть долее 70%. Также упрощенный режим и заменяет уплату основных налогов единым.

Переход на ОСНО у вас происходит либо автоматически, если вы не выбрали специальный режим в установленные сроки, либо в случае когда какие-либо показатели или вид деятельности не удовлетворяют необходимым условиям применения льготных систем налогообложения.

Для того, чтобы перейти на упрощенные системы необходимо соблюдать установленные сроки и предоставить в ИФНС соответствующее уведомление о переходе:

1. Чтобы перейти на УСН или ЕСХН вы можете подать соответствующее заявление либо с документами при регистрации ООО, либо в течение 30 дней после регистрации. Для УСН предоставляется форма заявление №26.2-1 . для ЕСХН – форма 26.1-1 .
2. Перейти на ЕНВД можно также при подаче документов или же в течение 5 дней с момента начала деятельности, которая попадает под данный налоговый режим. Для этого подается заявление по форме ЕНВД-1 .

Внимание! В дальнейшем поменять систему налогообложения на УСН или ЕСХН можно один раз в год, для этого необходимо подать соответствующее заявление до 31 декабря текущего года, при этом выбранный режим можно применять только с начала следующего года. Исключение будет только для ЕНВД.

Далее необходимо подготовить пакет документов подписать и сшить:

Учредитель, который наделен правом подписи согласно протокола учредителя или единственный учредитель.

Чтобы не допустить ошибок при заполнении данного пакета документов рекомендуем воспользоваться онлайн сервисом . С его помощью вы сможете подготовить все основные документы за исключением гарантийного письма о предоставлении вам юр. адреса.

Внимание! Если при подаче документов будут присутствовать все учредители с подтверждающими их личности документами, то нотариальное заверение не потребуется.

Начиная с 2013 года налоговая не требует, чтобы предоставляемые документы сшивались (в соответствии с письмом ФНС N СА-3-14/3512 от 25.09.2013), однако некоторые налоговые требуют сшивать. Желательно скрепить документы скрепкой или степлером, чтобы не был нарушен порядок листов. При заверении документов у нотариуса он их сшивает самостоятельно.

При этом необходимо учитывать, что дата оплаты в квитанции должна быть позже, чем подписано решение об учреждении компании одним учредителем или протокола собрания нескольких учредителей. Это важно, потому что сначала должно приниматься решение о создании ООО, а потом уже производиться оплата пошлины.

Если вы являетесь единственным учредителем, то оплата осуществляется вами же если учредителей несколько, то оплачивается следующим образом:

• Оплату может осуществить учредитель, который уполномочен на эти действия в соответствии с договором о создании ООО и согласно протокола общего собрания. Чаще всего выбирают данный вариант.
• С точки зрения закона правильным будет осуществить оплату каждым учредителем в соответствии с их долей участия в компании. Если это, например, 3 человека то на каждого приходится по 1/3 части. Необходимо учитывать, что сумма с копейками округляется до целого числа в большую сторону, т.е. для 3-х человек каждый должен заплатить 1 334 рубля.

Для того, чтобы сформировать квитанцию для уплаты государственной пошлины можно воспользоваться специальным сервисом на официальным сайте налоговой инспекции.

После того, как подготовлен и проверен весь пакет документов его можно предоставить для создания ООО в две инстанции:

• Налоговую инспекцию того района, по которому будет числиться ваш юридический адрес.
• Начиная с 2014 года появилась возможность осуществлять регистрацию с помощью многофункциональных центров. В этом случае вам также необходимо будет сдавать пакет документов в соответствующий вашему району центр.

Если заявитель (учредитель) не будет присутствовать лично в момент предоставления документов, то вам нужно будет предварительно оформить у нотариуса доверенность на вашего представителя. Если же он будет сдавать за вас документы и получать, что необходимо будет внести соответствующую пометку в заявление по форме Р11001.

Важно! После предоставления полного пакета документов сотрудник налоговой должен вам вернуть расписке о их получении с росписью и штампом. Также, если вы предоставляете заявление о переходе на специальные налоговые режимы, вам должны вернуть второй экземпляр с отметкой о принятии и датой получения.

Начиная с 2016 года, срок регистрации организации составляет 3 рабочих дня, начиная от даты указанной в полученной вами от инспектора расписке.

Если регистрация прошла успешно, то вы должны получить на руки:

• Свидетельство о постановке вашей организации в налоговой – это будет ИНН.
• Свидетельство о проведении государственной регистрации – это ОГРН .
• Один экземпляр устава с пометкой на нем налогового органа.
• Копия выписки из ЕГРЮЛ.

Не забудьте сразу проверить правильность указанной информации в документах!

Срок внесения уставного капитала с момента регистрации предприятия составляет 4 месяца. При этом вам необходимо внести минимально установленную сумму в размере 10 тыс. рублей в денежной форме, а сумму превышения можно вносить в имущественной форме, если есть такая необходимость. Но в этом случае потребуется проведение независимая оценка стоимости вносимого имущества.

Еще один важный момент, который следует учитывать при внесении уставного капитала – это то, что его сумма должна делиться между участниками общества в соответствии с их участием в доле компании. Желательно брать сумму, которая при делении будет образовывать целое число. Так, например, для троих участников можно взять 3500 и общая сумма будет составлять 10 500 рублей.

Внесение уставного капитала можно осуществлять на расчетный счет компании через банк, учитывая, что каждый участник вносит свою долю от своего имени. Второй вариант внесения – это осуществить данную операцию через кассу организации.

Обратите внимание! Не многие говорят об этом, но если у вас, например, 2 учредителя, то если у одного из них более 50% доли, то он имеет право безвозмездно вносить свои деньги на развитие фирмы. При этом для компании это не будет считаться прибылью и она не заплатит налоги. Естественно, если учредитель один, то и доля у него 100%. Подробнее об уставном капитале .

• Первым делом необходимо назначить генерального директора общества.
• Составляется списков участников общества.
• Встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя, так как в организации всегда есть наемные работника, как минимум директор.
• После того, как вы приняли на работу новых сотрудников необходимо провести специальную оценку условий труда .
• В некоторых случаях необходимо будет встать на учет в Роспотребнадзоре .
• Получить коды статистики.
• Открыть расчетный счет в банке .
• Изготовить печать для организации.
• При необходимости приобрести и поставить на учет кассовый аппарат, если вы будете осуществлять приходные операции с наличными деньгами.
• Получить лицензию, если ваша деятельность требует лицензирования .
• Не позднее 20 числа следующего месяца с момента регистрации организации необходимо предоставить сведения о среднесписочной численности работников.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!