Приказ о передаче права подписи документов

Приказ о передаче права подписи документов нередко требуют налоговики наряду с доверенностью, если проверяют подлинность подписей на счетах-фактурах, выданных покупателям.

Вообще перечень сотрудников, которые имеют право лично подписывать первичные документы, руководитель организации утверждает по согласованию с главным бухгалтером. Это следует из пункта 3 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Речь идет, к примеру, об актах приемки-передачи, товарных накладных. То есть о тех бумагах, в которых подписи именно руководителя или главного бухгалтера не требуются.

Однако немало и таких документов (в частности, различные договоры, счета-фактуры), визировать которые должны главбух или руководство. А чтобы вместо них мог расписаться кто-то другой из сотрудников, право заверять документы необходимо передать. Обычно для этого оформляют доверенность или приказ о передаче права подписи документов .

В отдельных случаях стоит составить и тот и другой документ одновременно. Пример тому — ситуация, когда директор передает кому-то право подписывать за него счета-фактуры. Дело в том, что если у налоговиков возникают сомнения в подлинности подписей уполномоченных сотрудников в счете-фактуре, они нередко требуют у самого продавца помимо доверенности еще и копию соответствующего приказа.

Покупатель такие бумаги представлять в инспекцию не должен. Он в принципе не обязан запрашивать у продавцов подобные документы, также как и поставщики не обязаны выдавать их покупателям. Это представители ФНС России подтвердили в письме от 9 августа 2010 г. № ШС-37-3/8664.

Тем не менее, если ревизоры обнаружат, что счета-фактуры заверены неуполномоченными работниками, в вычете покупателю наверняка откажут. И доказывать, что он не должен был проверять достоверность подписей, ему придется в суде.

Поэтому лучше оформить помимо доверенности еще и приказ о передаче права подписи счетов-фактур. И при необходимости предоставлять их копии покупателям, чтобы у тех не возникало проблем с налоговыми инспекторами.

Типового образца для приказа о передаче права подписи нет. Поэтому вы можете составить такой документ в произвольной форме. Как он может выглядеть, смотрите ниже. Главное, чтобы в приказе содержалась информация о том, кому передается право визировать бумаги, и образцы подписей таких уполномоченных сотрудников.

Кроме того, прямо в приказе о передаче права подписи можно установить срок, в течение которого тот или иной работник вправе визировать конкретные документы, скажем счета-фактуры. Еще советуем предусмотреть дополнительных уполномоченных на подпись. Это на тот случай, если основные вдруг заболеют, уедут в командировку или будут отсутствовать по каким-то иным причинам.

Часто в бланке документа изначально стоят должность и фамилия руководителя компании. То есть достаточно поставить подпись. А если директор передал право заверять документ кому-то другому, может ли тогда другой сотрудник расписаться в бланке?

Да, может. Но при этом лучше учитывать правила, которые есть в приложении № 11 к Методическим рекомендациям, утвержденным приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76. Расписываясь за руководителя, уполномоченный сотрудник должен вписать от руки свою настоящую должность и фамилию. А вот ставить косую черту перед наименованием должности или предлог «за», как это часто делают, не нужно.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Образец приказ о передаче права подписи

Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!

Приказ на право подписи представляет собой документ, который дает право подписывать первичные документы от имени руководителя организации в случае, когда начальнику не представляется возможности выполнить это по каким-либо обстоятельствам.

Данный приказ издается на определенном бланке, к которому должны быть прикреплен документ, имеющий образцы лично поставленных подписей руководителя, бухгалтера или сотрудника, которые будут наделены правом подписи документов.

11 августа 2009 г. № 8 по основной деятельности

О предоставлении Петрову П. П.

права подписи документации по личному составу

В целях оптимизации документооборота ООО «Предприятие»

1. Предоставить с 01 сентября 2009 г. директору по персоналу Петрову Петру Петровичу право принимать все кадровые решения, касающиеся определения штатной структуры и численности фирмы, приема на работу (в том числе допуска к работе), переводов и увольнения персонала фирмы, а также регулировать вопросы дисциплины труда.

2. Предоставить Петрову П. П. право подписи документации по личному составу, в том числе:

- трудовых договоров с работниками, заключаемых от имени ООО «Предприятие», а также дополнительных соглашений к трудовым договорам

- приказов (распоряжений) о приеме на работу, о переводе на другую работу, об отпусках всех видов, о прекращении трудового договора (увольнении), о привлечении к дисциплинарной ответственности, о поощрении, о совмещении должностей (профессий)

- договоров о полной индивидуальной материальной ответственности с работниками

- справок с места работы, за исключением справок о доходах, составляемых по установленной законодательством форме

- справок о несданных материальных ценностях

2. Предоставить Петрову П. П. право утверждения штатного расписания, графиков отпусков (в том числе изменений и дополнений к ним), актов о приеме-передаче дел и документации.

3. Предоставить Петрову П. П. право визировать документы, являющиеся основанием для оформления документации по личному составу, в том числе заявления о приеме на работу и об увольнении с работы, служебные и докладные записки.

4. Определить перечень полномочий Петрова П. П. в доверенности.

5. Начальнику отдела кадров ООО «Предприятие» Сидорову С. С. внести соответствующие изменении в должностную инструкцию директора по персоналу и ознакомить с ней Петрова А.Ю.

6. Установить Петрову П. П. ежемесячную доплату в размере 10000 рублей за увеличение объема выполняемой работы.

7. Довести настоящий приказ до сведения всех работников фирмы.

С приказом ознакомлен П. П. Петров

___ август 2009 г.

Генеральный директор И. И. Иванов

Можно так написать:

О праве подписи документов

Для упорядочивания финансового документооборота на предприятии, оптимизации организационно-распорядительной деятельности компании,

1.Предоставить (указываете должность работника)Иванову Ивану Ивановичу право подписи накладных формы ТОРГ-12, счетов фактур, счетов на оплату, доверенностей.

2.Предоставить (указываете должность работника) Петрову Н.А. право подписи приказов по основной деятельности предприятия, а также приказов по____________ (перечислить)

С приказом ознакомлены: указываете тех людей которые в приказе перечислены.

Почему этот документ важен: Такой приказ нередко требуют налоговики наряду с доверенностью, если проверяют подлинность подписей на счетах-фактурах, выданных покупателям. В чем часто ошибаются: Забывают привести в приказе образцы подписей уполномоченных сотрудников.

Когда потребуется документ

Вообще перечень сотрудников, которые имеют право лично подписывать первичные документы, руководитель организации утверждает по согласованию с главным бухгалтером. Это следует из пункта 3 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ О бухгалтерском учете. Речь идет, к примеру, об актах приемки-передачи, товарных накладных. То есть о тех бумагах, в которых подписи именно руководителя или главного бухгалтера не требуются.

Если ваша компания на упрощенке

Образец, данный в статье, пригодится упрощенщикам, если руководитель или главный бухгалтер решит передать кому-то из сотрудников право подписывать документы.

Однако немало и таких документов (в частности, различные договоры, счета-фактуры), визировать которые должны главбух или руководство. А чтобы вместо них мог расписаться кто-то другой из сотрудников, право заверять документы необходимо передать. Обычно для этого оформляют доверенность или приказ.

В отдельных случаях стоит составить и тот и другой документ одновременно. Пример тому - ситуация, когда директор передает кому-то право подписывать за него счета-фактуры. Дело в том, что если у налоговиков возникают сомнения в подлинности подписей уполномоченных сотрудников в счете-фактуре, они нередко требуют у самого продавца помимо доверенности еще и копию соответствующего приказа .

Покупатель такие бумаги представлять в инспекцию не должен. Он в принципе не обязан запрашивать у продавцов подобные документы, также как и поставщики не обязаны выдавать их покупателям. Это представители ФНС России подтвердили в письме от 9 августа 2010 г. № ШС-37-3/8664.

Тем не менее, если ревизоры обнаружат, что счета-фактуры заверены неуполномоченными работниками, в вычете покупателю наверняка откажут. И доказывать, что он не должен был проверять достоверность подписей, ему придется в суде.

Поэтому лучше оформить помимо доверенности еще и приказ о передаче права подписи счетов-фактур. И при необходимости предоставлять их копии покупателям, чтобы у тех не возникало проблем с налоговыми инспекторами.

Как оформить приказ

Типового образца для приказа о передаче права подписи нет. Поэтому вы можете составить такой документ в произвольной форме. Как он может выглядеть, смотрите ниже. Главное, чтобы в приказе содержалась информация о том, кому передается право визировать бумаги, и образцы подписей таких уполномоченных сотрудников.

Кроме того, прямо в приказе можно установить срок, в течение которого тот или иной работник вправе визировать конкретные документы, скажем счета-фактуры. Еще советуем предусмотреть дополнительных уполномоченных на подпись. Это на тот случай, если основные вдруг заболеют, уедут в командировку или будут отсутствовать по каким-то иным причинам.

Что еще важно помнить, передавая право подписи другим сотрудникам

Часто в бланке документа изначально стоят должность и фамилия руководителя компании. То есть достаточно поставить подпись. А если директор передал право заверять документ кому-то другому, может ли тогда другой сотрудник расписаться в бланке?

Расписываясь за руководителя в бланке документа, ставят косую черту или предлог за. Этого делать не нужно. Сотруднику достаточно от руки написать свою настоящую должность.

Да, может. Но при этом лучше учитывать правила, которые есть в приложении № 11 к Методическим рекомендациям, утвержденным приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76. Расписываясь за руководителя, уполномоченный сотрудник должен вписать от руки свою настоящую должность и фамилию. А вот ставить косую черту перед наименованием должности или предлог за, как это часто делают, не нужно.

Налоговый кодекс Российской Федерации 1 разрешает подписывать счет-фактуру не только руководителю и главному бухгалтеру: подпись могут ставить и иные лица. Причина закрепления в законе данной возможности очевидна: если в крупных организациях с большим оборотом руководитель и главный бухгалтер будут подписывать каждый счет-фактуру, то можно предположить, что им придется только этим и заниматься все рабочее время. Кроме того, и в небольших компаниях при определенных обстоятельствах (болезнь, командировка и т.д.) руководитель организации и главный бухгалтер могут поручить ставить подпись на этом и других аналогичных документах другому лицу. Однако при подписании счетов-фактур иными, кроме руководителя организации и главного бухгалтера, лицами необходимо правильно оформить как делегирование права подписи, так и саму подпись в счете-фактуре.

З ачастую ошибка, допущенная в счете-фактуре поставщиком товаров (работ, услуг), может повлечь для покупателя серьезные финансовые потери: он не сможет принять НДС, указанный в этом документе, к вычету (а его размер, как правило, составляет от 10 до 18%). Если компания нарушает требования законодательства, то ей не избежать конфликтных ситуаций как с налоговыми органами, так и со своими контрагентами, которые будут требовать выставления правильно оформленных счетов-фактур с приложением копий документов, подтверждающих полномочия подписавших их лиц.

Приказ о передаче права подписи образец

Савва Волков (Москва)
Крым Хрущёвым был незаконно отдан Украине в 1954 году!

Амелия Попова
В современном мире каждая бумажка и подпись может повлиять на ход истории. Если не законно значит, значит Крым не зря вернулся на родину.

Любовь Федотова
никогда. Некому будет возвращать. Конечно. А потом хохлы незаконно подняли там сельское хозяйство, промышленность и турбизнес. А СССР законно развалили? Путин был незаконно рожден. То есть Хрущев правил незаконно? Не знала ) как же меня.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Майоров Константин

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Артемий Иванов (Москва)
Какие то невероятные цифры в десятки миллионов "РЕПРЕССИРОВАНЫХ",за годы правления "СТАЛИНА",впаривают нам со времён.

Амелия Попова
Нападки на Сталина больше объясняются не количеством репрессированных, а, сели можно так сказать, их качеством. До прихода Сталина к власти, когда "красным террором" руководили Бронштейны, истребляя миллионами русских, сметая с русской.

Любовь Федотова
Сейчас идет волна оправдания Сталина, но причина банальна - выборы. Чтобы оттянуть часть электората от либерастов. Если бы среди убитых сталиным оказались ваши предки вы бы так и не родились. Всего лишь какие-то сотни тысяч. Ну а хоть бы.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Майоров Константин

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Наталья Маркова (Мск)
Почему Заключение союза в первой мировой ( России с германией) считается позорным для России

Амелия Попова
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ПОЗОРНОГО "БРЕСТСКОГО МИРА" Нет прежней России. Её стойкая часть берётся за оружие, чтобы спасти честь Родины. Белое движение борется за "Единую и Неделимую Россию", а в это время Ленин подписывает декреты на самоопределение.

Любовь Федотова
И на старуху бывает проруха. Там прочти-объяснят) а когда утрата собственных территорий и всякое такое почиталось за честь? Россия в этом вопросе не одинока, не хотели войны как минимум и хотели ее избежать, вот вам пример как надо.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Майоров Константин

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Алиса Тарасова (Москва)
Это правда, что земли в России, из-за тяжёлой экономической ситуации будут протесты, то Путин даст приказ разогнать

Амелия Попова
Если будут массовые нарушения порядка. то само собой будут применены и спец средства. Вряд ли станут стрелять. это не требуется. Что бы разогнать толпу достаточно водометов и газа. А так же обученных подразделений полиции. Бока намнут.

Любовь Федотова
Таки да. там в РФ еще и целая армия прикормленых властью титушек. спортсменов. Типа как в Украине Харьковский Оплот был Тебя хохла это не должно трогать Да. И правильно сделает. Если бы мудила Янукович Беркутом разогнал кучку.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Майоров Константин

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Аделина Филиппова (Москва)
Сможет-ли блоггер призвать Медведева к ответственности за чудовищные условия в больницах и "оскотинивание" народа.

Амелия Попова
Да если будет в интернете большой резонанс от такой статьи власть вынуждена будет обратить на это внимание, как на случай с прапорщиком " Жемчужным ". Интернет это единственная независимая неконтролированная " трибуна " для граждан.

Любовь Федотова
Возмущение понимаю но Причём Медведев? Он, что хочет, чтобы плохо работали больницы. денег не выделяют из МЕСТНОГО бюджета, зарплата врачей и оборудование - это город, область, а не Кремль ЭТО ЖЕ МЕСТНАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ РЕШАЕТ, а не.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Майоров Константин

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Приказ на право подписи образец бланк

Подписаться на рассылку

В роли такого акта, как правило, используют приказ по предприятию. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он издается в произвольной форме, если в организации не разработана какая-то специальная. Также определить круг полномочий работника, включая его право подписи тех или иных документов, можно в его должностной инструкции.

Таким образом, перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, должен быть утвержден руководителем организации (приказом или распоряжением), однако указание номера приказа в накладной действующим законодательством не предусмотрено.

Предоставление права подписи на документах

На финансовых документах право первой подписи принадлежит руководителю организации, а право второй подписи - главному бухгалтеру или лицам, ведущим бухгалтерский учет (п. 7.5 и 7.6 Инструкции Центробанка России от 14.09.2006 № 28-И). Право подписи на документах руководитель организации может передать и другим лицам на основании соответствующего приказа или доверенности, выданной в законодательно установленном порядке.

Приказ на право подписи

Приказ на право подписи – документ, дающий право оставлять свою подпись на всех первичных документах от имени руководителя предприятия в случаях, когда непосредственный начальник не имеет возможности этого сделать в силу различного рода обстоятельств. Как правило, все документы, являющиеся первичными, требуют подписи руководителя предприятия.

Договор аренды зданий и сооружений — это документальное соглашение, согласно которого арендодатель передает арендатору во временное пользование недвижимое имущество.

Сущность и особенности договора дарения

Декларация по правам человека предусматривает владение имуществом. Процессы основаны на работе законодательной базы. Установлены.

Нужно помнить, что право на первую подпись имеет только руководитель, а на вторую – главный бухгалтер.

Еще приказ на право подписи должен содержать список финансовых, юридических, правовых документов, на которые распространено право того или иного сотрудника на подпись.

Документ в обязательном порядке должен заверить директор компании.

Давайте представим, что вам нужно разрешить своему коммерческому директору подписывать вместо вас накладные. Вы скачиваете образец приказа и заполняете его примерно так:

«В целях обеспечения своевременного выписывания накладных на последующую поставку, ПРИКАЗЫВАЮ:

С 10 августа 2015 г. предоставить право подписания накладных на бумажном носителе, за руководителя и главного бухгалтера – коммерческому директору Иванову Ивану Ивановичу.

Юрисконсульту Петровой Марине Петровне обеспечить оформление и выдачу доверенности на право подписи накладных лицу, указанному в п.

Как правильно составить приказ о праве подписи документов

Скачайте бланк и образец приказа о праве подписи первичных документов

Причинами издания приказа на право подписи могут быть частые командировки руководителя, его чрезмерная перегруженность обязанностями (например, когда руководитель совмещает свою должность с должностью главного бухгалтера), большой документооборот предприятия, работа по сменам и круглосуточно и т.д.

Руководитель, по своему усмотрению, может уполномочить сотрудника подписывать от своего имени все первичные документы разом или конкретные документы на выбор (например, только счета-фактуры, или только накладные).

Право подписи может быть доверено только сотруднику своей организации, но любому, по выбору руководства.

Право подписи может быть предоставлено на определённый срок, а может быть бессрочным.

Порядок составления приказа о наделении правом подписи первичных документов

название приказа, номер и дату составления, город; причину издания приказа («в целях оптимизации трудового процесса. »), но указывать её не обязательно; суть приказа: какие документы (конкретный перечень) и кому (должность и ФИО) доверяют подписывать от своего имени руководитель и главный бухгалтер, на основании чего (указываются данные доверенности) предоставляется право подписи, на какой срок (если это необходимо) оно предоставляется.

П. право подписи документации по личному составу, в том числе:

- трудовых договоров с работниками, заключаемых от имени ООО «Предприятие», а также дополнительных соглашений к трудовым договорам;

- приказов (распоряжений) о приеме на работу, о переводе на другую работу, об отпусках всех видов, о прекращении трудового договора (увольнении), о привлечении к дисциплинарной ответственности, о поощрении, о совмещении должностей (профессий);

- договоров о полной индивидуальной материальной ответственности с работниками;

- справок с места работы, за исключением справок о доходах, составляемых по установленной законодательством форме;

- справок о несданных материальных ценностях;