Руководства, Инструкции, Бланки

Скачать "Служебная Записка Образец На Отпуск"

Бесплатно. Без регистрации и смс.

служебная записка образец на отпуск

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Образец служебной записки

Служебная записка. Образец написания

Служебная записка – наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций. Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом. Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т.д.

Кто может писать служебную записку

Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой. Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк служебной записки .doc Скачать образец заполнения служебной записки .doc

Для чего нужна служебная записка

Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы.

В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае.

Цель служебной записки – уведомление какого-либо уполномоченного должностного лица о появившейся проблеме, а также просьба о ее устранении, внесение рациональных предложений и согласование совместных действий.

Еще одна немаловажная роль некоторых служебных записок заключается в том, что они являются документами первичного бухгалтерского учета. В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д. В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки).

Основные правила написания служебной записки

Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию. Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии. Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора. Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц. Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию.

Главное требование – в записке всегда должны содержаться сведения
  • о наименовании предприятия,
  • дате ее составления,
  • сотруднике, который пишет записку,
  • должностном лице, к которому она направляется.

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения.

Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению.

После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота.

Инструкция по написанию служебной записки

Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно.

  1. В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется (должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника). Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки.
  2. Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку.
  3. После этого следует коротко озаглавить документ (т.е. тезисно обозначить проблему, которой он посвящен).
  4. Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы. Описывать ее нужно подробно, с указанием других должностных лиц, которые к ней причастны. Далее в записке необходимо предложить варианты решения возникшего вопроса.

  • В заключение записка должна быть подписана автором (с обязательной расшифровкой подписи) и при необходимости передана для утверждения руководителю подразделения.
  • Видео

    Другие статьи

    Службной записки на отпуск товара со склада образец

    Службной записки на отпуск товара со склада образец

    Служебная записка это информационно-справочный документ, инструмент деловой переписки внутри организации. Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника. Написание служебных записок, в отличие от докладных записок, осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении. Как написать служебную записку Хотя форма написания служебной записки произвольная, следующие реквизиты следует учитывать при ее составлении: «шапка где указывается, кому она адресована (должность, фамилия, имя, отчество в дательном падеже наименование документа Служебная записка; дата составления службной записки на отпуск товара со склада и номер; заголовок к тексту документа. Служебная записка, как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (окуд). При этом данный документ широко используется в деловой практике. В связи с этим оформлять служебную записку лучше всего в соответствии с требованиями гост УСД. Усорд. Требования к оформлению документов в целях службной записки на отпуск товара со склада однотипности оформления документации. Документ служебная записка, в отличие от докладной записки, обеспечивают коммуникацию подразделений организации на горизонтальном уровне, и составляются работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения. Следует учитывать, что служебная записка направляются обычно от одного руководителя к другому или от одного сотрудника к другому только в случае их равнозначного должностного статуса.

    Списание материалов с подотчета соответствующего подразделения организации и отнесение их стоимости на затраты производства (в.

    Главная » Полезные статьи » Служебная записка. Скорее всего, Вам будет интересно прочитать статьи Объяснительная.

    Разное, правила оформления докладной, служебной и объяснительной записок. Вариант бизнес плана, открыть кадровое агентство, устав.

    Образец служебной записки

    Так как служебные записки предназначены для осуществления внутренних коммуникаций, то может показаться, что легче просто поговорить с человеком, чем написать служебную записку. Иногда это верно, однако использование служебных записок дает определенные преимущества: Служебная записка сохраняется в письменном виде. В отличие от устной беседы служебная записка может быть подшита в архив для дальнейшего использования. Ею могут пользоваться как автор, так и получатель. Наиболее вероятно, что служебные записки, затрагивающие важные вопросы, будут сохранены. Ссылка на регистрационный номер предыдущей записки в служебной записке с более поздней датой напомнит как получателю, так и отправителю такие детали, как дата, персональная ответственность и.

    Главная » Разное » Как написать служебную записку. Служебная записка служит основным инструментом для обмена служебной информацией между структурными подразделениями организации. Для чего нужна, применение записки обусловлено необходимостью документирования информационных взаимоотношений внутри каждой компании. Образец составления, данный вид документа используется для коммуникации на горизонтальном уровне, без привлечения вышестоящих должностных лиц. Например, от ведущего специалиста одного отдела к ведущему специалисту другого, от руководителя к руководителю, от служащего к служащему, при условии их равнозначного статуса. Письменное обращение подчиненного к руководителю носит название докладной записки. При помощи служебных записок регулируются практически все вопросы, касающиеся деятельности организации, в частности, вопросы организационного, хозяйственного, информационного или. В инструкции по кадровому делопроизводству организации можно изложить требования к запискам, описать их необходимые реквизиты и привести образцы. На практике часто возникает вопрос, обязательно ли регистрировать служебные, докладные и объяснительные записки в рамках организации. По нашему мнению, если изложенный в записке вопрос требует письменного решения в виде резолюции руководителя, то эти документы необходимо регистрировать, поскольку они требуют исполнения и использования в справочных целях. Если же вопрос может быть решен устно, регистрировать такую записку не обязательно. Инструментальный цехГенеральному директору ОАО Спектр А.А. Гущину докладная записка г. N 13/3 О ненадлежащем выполнении трудовых обязанностей Нехаевым Н.А. Согласно приказу от г. N 12к, Нехаев. Специалисты интернет-бухгалтерии Моё дело собрали обширную базу унифицированных форм бланков и образцы договоров, в том числе службной записки на отпуск товара со склада и служебная записка о выдаче спецодежды и спецобуви.На нашем сайте Вы можете заполнить и скачать бланк служебная записка о выдаче спецодежды и спецобуви - для этого нужно всего лишь зарегистрироваться и перейти по ссылке. Бланк Вы можете заполнить бланк онлайн, после чего распечатать его на принтере или сохранить в готовом виде. Если вы не знаете, как написать служебную записку, то данная статья подскажет вам, как это делается. А также вы узнаете пример оформления служебной записки. Образец служебной записки является документом, на основании которого структурные подразделения предприятия ведут между собой службной записки на отпуск товара со склада переписку. Адресатом оформленной служебной записки является начальник или специалист другого отдела. Образец служебной записки считается внутренним документом. В данном виде документа содержится информация касательно вопросов деятельности предприятия, которые относятся к компетенции того или иного структурного подразделения, и которые при этом не требуют обращения к вышестоящему руководителю. Как правильно написать служебную записку. Образец служебной записки содержит информацию о сложившейся ситуации, разъясняет ее причины.

    Служебная записка документ, являющийся основным видом коммуникации, происходящей внутри любой организации или ее подразделений практически по всем вопросом рабочего процесса. Посредством этого вида документа решаются вопросы как внутри подразделений, так и между работниками и вышестоящими должностными лицами. Как правило, служебные записки используются с целью отображения информационных отношений между отделами и лицами, работающими в них, документально. Служебная записка составляется руководителями одних подразделений на имя руководителей других подразделений учреждений или организаций. Только в этом случае (равнозначного должностного статуса) данный вид документа отличается от обычной докладной записки. Содержание служебной записки в основном содержит какое-либо рабочее предложение, либо просьбу, иногда другую служебную информацию. Служебная.

    График отпусков

    График отпусков Из статьи вы узнаете:

    График отпусков — документ, который в конце каждого календарного года разрабатывается организацией и устанавливает очередность предоставления сотрудникам оплачиваемых отпусков в следующем году. В нем отражаются сведения об отпусках всех сотрудников предприятия по месяцам. Неоплачиваемые отпуска. взятые «за свой счет», в документ не вносятся.

    Согласно статье 123 ТК РФ. все работодатели, за исключением физических лиц, обязаны утверждать график отпусков. соблюдая предусмотренные законом сроки, а работники — придерживаться очередности ухода на отдых, закрепленной документом. Организацию, проигнорировавшую требование о его составлении, могут привлечь к административной ответственности: должностному лицу, по вине которого произошло нарушение, грозит штраф в размере от 1000 до 5000 рублей, а юридическому лицу — штраф от 30 000 до 50 000 рублей (согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ).

    Как составить график отпусков

    Трудовой кодекс не обязывает работодателя учитывать пожелания всех без исключения работников при составлении графика отпусков. но дальновидные руководители предпочитают прислушиваться к мнению подчиненных, чтобы не давать им повода для недовольства. Как правило, заранее устанавливаются сроки и способы сбора информации, а после того, как все сотрудники выразят свои пожелания касательно времени отпуска, данные сводятся в единый документ. Впрочем, некоторые категории работников имеют гарантированное

    Трудовым кодексом и иными федеральными законами право уходить в отпуск в удобное для себя время. К ним относятся:

    • сотрудники, которым еще не исполнилось 18 лет;
    • родители, опекуны или попечители детей-инвалидов в возрасте до 18 лет;
    • мужья женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам;
    • женщины, планирующие уходить в декретный отпуск (таким сотрудницам по заявлению должен предоставляться ежегодный оплачиваемый отпуск непосредственно до или после отпуска по беременности и родам);
    • совместители, которым отпуск на дополнительном месте работы должен предоставляться одновременно с отпуском по основной работе;
    • лица, усыновившие ребенка в возрасте до 3 месяцев;
    • супруги военнослужащих;
    • женщины, имеющие двоих и более детей в возрасте до 12 лет;
    • сотрудники, награжденные знаком «Почетный донор России».

    Если в период согласования графика отпусков сотрудник, чье мнение обязательно нужно учесть при утверждении документа, по каким-либо причинам отсутствует на работе (например, временно нетрудоспособен или взял учебный отпуск ), при первой же возможности попросите его написать заявление о том, что он не против уйти на отдых в установленное графиком время. Заявление, составленное в произвольной форме, поможет работодателю в случае проверки подтвердить, что мнение работника было учтено.

    Образец графика отпусков. Форма Т-7

    Скачать унифицированную форму № T-7 график отпусков >>>

    Важно: проведение подготовительной работы, как и утверждение окончательного варианта графика отпусков может оформляться соответствующими приказами руководителя организации. Издание таких приказов — право, но не обязанность работодателя, поскольку форма № Т-7 предполагает утверждение без издания распорядительного документа.

    Отпуск в удобное время: как быстро оформить, рассказывает эксперт журнала «Кадровое дело»

    Как оформляется график отпусков

    До отмены нормы об обязательном применении унифицированных форм первичного учета график отпусков составлялся исключительно по форме № Т-7, утвержденной Госкомстатом России. Работодатели вправе применять самостоятельно разработанные учетные формы, в том числе и при составлении графика. Дополняя типовую форму новыми реквизитами, нужно утвердить итоговый бланк соответствующим распорядительным актом. Убедитесь, что в форме, которую организация планирует использовать при составлении, присутствуют строки для отражения сведений о:

    • должности (специальности), Ф. И. О. и табельном номере сотрудника;
    • наименовании структурного подразделения, в котором он трудится;
    • количестве календарных дней отпуска;
    • дате начала отпуска.

    Ежегодно составляемые кадровиками графики отпусков проходят согласование с руководителем организации, который заверяет документ своей подписью, и профсоюзом (разумеется, при условии, что на предприятии функционирует первичный выборный орган, представляющий интересы работников (ст. 123, 372 ТК РФ)).

    Несмотря на то что закон не обязывает работодателя размещать готовый график в открытом доступе, чтобы персонал имел возможность с ним ознакомиться, в большинстве компаний итоговая редакция документа все же выносится на публичное обозрение. Более того, можно предусмотреть в самом бланке отдельную графу для подписей работников — так вы будете уверены, что каждый член коллектива проинформирован о начале своего ежегодного отпуска.

    Скачать автоматический планировщик отпусков >>>

    Когда утверждается график отпусков

    Кадровая служба организации должна составить график отпусков на следующий годне позднее чем за две недели до его наступления. Но на практике подготовительные работы, предшествующие утверждению его окончательной редакции, зачастую отнимают не одну неделю. Поэтому лучше озаботиться этим вопросом еще в середине ноября, чтобы в течение месяца согласовать все спорные пункты и без спешки пройти все этапы разработки документа. Рекомендуется начать с составления отдельных проектов для каждого отдела, возложив данную обязанность на руководителей структурных подразделений.

    Проект графика отпусков

    Если речь идет об организации с большим штатом, процесс согласования графика отпусков может сопровождаться спорами, конфликтами и неувязками, особенно если среди сотрудников есть родители детей-инвалидов. женщины, планирующие в следующем году уходить в декретный отпуск, или несовершеннолетние работники. Во избежание долгих препирательств стоит подробно прописать процедуру согласования и утверждения в коллективном договоре. правилах внутреннего трудового распорядка или ином локальном нормативном акте .

    Полезная статья:составляем график отпусков на следующий год

    Обязательно ли отражать в графике отпусков новых сотрудников

    Необходимость предоставления отпусков новым сотрудникам, принятым на работу спустя некоторое время после утверждения графика, порой приводит работодателя в замешательство: нужно ли каким-то образом дополнять или редактировать документ, чтобы отразить в нем периоды отдыха новых членов коллектива? А если нет, то на каком основании предоставлять им отпуск?

    Дело в том, что трудовое законодательство напрямую не обязывает работодателя переделывать график отпусков. чтобы вписать в него новых сотрудников. Поэтому дополнять документ придется только в том случае, если соответствующая норма предусмотрена локальными актами. Проще всего оформить приложение к уже утвержденному графику (при наличии на предприятии профсоюза такое приложение проходит процедуру согласования — ст. 372 ТК РФ ). Если локальная документация не содержит никаких требований на этот счет, отпуск новому сотруднику предоставляется на основании его личного заявления с занесением всех необходимых данных в личную карточку (форма № Т-2).

    Нужно ли вносить в график отпусков декретниц

    Если в организации есть сотрудницы, находящиеся в декретном отпуске, кадровики часто совершают грубую ошибку,не включая их в график отпусков на следующий год. Чтобы не нарушать общий порядок оформления документа, нужно отражать в нем всех работников, на момент составления имеющих право на ежегодный отпуск. Поэтому сотрудница, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, но в следующем календарном году планирует выходить на работу и воспользоваться правом на оплачиваемый отпуск, должна включаться в график (ст. 260 ТК РФ ). На практике ежегодный основной отпуск часто предоставляется непосредственно после выхода из декрета, так что лучше заранее узнать у женщины, находящейся в отпуске по беременности и родам, планирует ли она использовать такую возможность — если да, то соответствующим образом отразите период отдыха в графике отпусков.

    Что делать, если по вине работодателя находящуюся в декретном отпуске женщину попросту забыли внести? Такие случаи, к сожалению, наблюдаются сплошь и рядом, но это не повод лишать человека заслуженного отдыха: сотруднице достаточно просто написать заявление о предоставлении отпуска и согласовать точные даты с руководством компании.

    Важно: даже если сотрудница изначально не планировала уходить в ежегодный отпуск сразу после выхода из декрета, но после утверждения графика по какой-то причине передумала, работодатель обязан предоставить ей отпуск по требованию — невзирая ни на стаж работы в компании, ни на то, что отдых не предусмотрен графиком.

    Как отразить совместителей в графике отпусков

    Иногда кадровики забывают или не считают нужным вносить данные о запланированном отпуске совместителя в общий график. Между тем отражать информацию о совместителях, как внешних, так и внутренних, в графике отпусков нужно обязательно, особенно с учетом того, что закон обязывает предоставлять таким работникам время отдыха одновременно с отпуском по основному месту работы.

    Перед тем, как внести внешнего совместителя в график отпусков. необходимо получить достоверную информацию о запланированном времени отдыха на основной работе (ч. первая ст. 286 ТК РФ ). Выбор способа получения сведений остается за отделом кадров: например, можно отправить официальный запрос в другую организацию, где трудится совместитель, либо попросить его предоставить справку или выписку по основному месту работы. Если на момент утверждения графика работодатель не располагает нужной информацией, можно указать в документе примерные даты отпуска совместителя, отметив в графе «Примечание», что период указан приблизительно.

    Узнайте,когда госслужащий может заменить отпуск денежной компенсацией

    Как внести изменения в график отпусков

    Иногда даже в многократно согласованный и прошедший все стадии утверждения график отпусков приходится вносить изменения, например, в случае переноса отпуска или при отзыве работника из отпуска в связи с производственной необходимостью. Для отражения изменений в документе достаточно заполнить графы 8, 9 и 10 унифицированного бланка № Т-7 или аналогичные по содержанию графы формы, используемой работодателем.

    Специальный приказ о внесении изменений в график отпусков издавать не нужно. Главное — обосновать все изменения документально, сославшись на приказ (распоряжение) о переносе отпуска или отзыве сотрудника из отпуска и убедившись в наличии его письменного согласия с таким решением. Если перенос отпуска обусловлен не служебной необходимостью, а личной просьбой самого работника, необходимо оформить ее в виде заявления.

    Приказ о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска

    Как правильно отразить в графике отпусков неиспользованные дни отпуска?

    Не всегда работники успевают использовать в течение года все полагающиеся им дни оплачиваемого отпуска. Стандартной практикой в таких случаях считается перенос оставшихся дней отдыха на следующий календарный год, но в связи с этим возникает вопрос: нужно ли включать их в график отпусков . Работодателю выгодно отразить неиспользованные в прошедшем периоде дни отпуска, чтобы документально зафиксировать время отдыха сотрудника, но не забывайте предварительно согласовать с ним все даты.

    Вдобавок нужно убедиться, что работник использует свой отпуск, перенесенный на новый календарный год, в течение 12 месяцев с момента завершения рабочего года, за который предоставляется отдых (ч. третья ст. 124 ТК РФ ). Чтобы вносить неиспользованные дни отдыха персонала, можно добавить в форму специальную графу для дополнительной информации (например, «Период, за который предоставляется отпуск»). Используя унифицированную форму № Т-7, отражайте сведения о положенных работнику днях отпуска за прошлый год в графе «Примечание».

    Пример. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска Иванова С. М. сотрудника производственного предприятия «Импульс», составляет 28 дней. В 2015 году Иванов С. М. использовал всего 20 дней положенного ему отдыха, поэтому при составлении графика отпусков на 2016 год по согласованию с работником указали не 28, а 36 календарных дней (28 за текущий рабочий год, 8 — за прошлый). Чтобы избежать путаницы, сотрудник отдела кадров сделал в графе «Примечание» соответствующую запись: «8 дней за 2015 год».

    Важно: оставшиеся с предыдущего года дни можно как присоединить к отпуску, который полагается сотруднику в новом году, так и предоставить с определенным интервалом до или после основного отпуска. Но в любом случае прошлогодний «остаток» должен использоваться работником единовременно, как того требуетчасть первая статьи 125 ТК РФ.

    Читайте также другие полезные материалы по этой теме: 1. Отпуска без сохранения заработной платы вносятся в график отпусков:
    • a. В случаях, когда продолжительность такого отпуска более 7 дней;
    • b. В случаях, когда продолжительность такого отпуска менее 7 дней;
    • c. Не вносятся.
    2. За несоставление графика отпусков в установленные сроки организации может грозить:
    • a. Предупреждение;
    • b. Административная приостановка деятельности;
    • c. Штраф до 50 000 рублей.
    3. График отпусков должен быть составлен:
    • a. Не позднее, чем за две недели до наступления нового года;
    • b. Не позднее, чем за три недели до наступления нового года;
    • c. Не позднее, чем за календарный месяц до наступления нового года.
    4. Какая категория сотрудников НЕ вправе уходить в отпуск в удобное для них время:
    • a. Несовершеннолетние сотрудники;
    • b. Супруги сотрудников, работающих у вас по совместительству;
    • c. Супруги военнослужащих.
    5. Как вносятся изменения в график отпусков:
    • a. На основании приказа руководителя организации о внесении изменений в график;
    • b. На основании заявления сотрудника и служебной записки кадровика;
    • c. На основании заявления сотрудника или приказа руководителя (о переносе части отпуска, вызове сотрудника из отпуска и т.д.) вносятся изменения в график.