Как отправить сотрудника в декрет?

Какие заявления она должна написать? Какие справки должна предоставить нам? Как правельно все провести в программе?

Людмила Высший разум (167953) 5 лет назад

1. Отпуск по БиР предоставляется женщинам по их заявлению и в соответствии с медицинским заключением (ст. 255 ТК РФ). Основанием для такого отпуска служит листок нетрудоспособности, выданный в женской консультации. Б/л прилагается. Приказ о предоставлении отпуска оформляется по унифицированной форме № Т-6, общей для всех видов отпусков.
После этого необходимо ознакомить сотрудницу с приказом под расписку и сделать отметки об отпуске в ее личной карточке формы № Т-2.
2. После рождения ребенка женщинам по их заявлению предоставляется отпуск по уходу за ребенком до трех лет. К/к свидетельства о рождении прилагается.
Так же пишется заявление о выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.
Оформляется отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет приказом Т-6 и вносится запись в личную карточку Т-2.
оформление в программе 1С (8 версия) http ://v8.1c. ru/metod/ publication.jsp?i d=280
Пробелы уберите

Виктория Мажеровская Просветленный (25622) 5 лет назад

ну если по программе то пускай сначала забеременеет. и справку от врача. легкий труд и заявление на декрет.

Margarita Просветленный (37307) 5 лет назад

Женщина приносит больничный лист, пишет заявление об отпуске по беременности и родам, составляем приказ на отпуск по беременности и родам.

Затем как родит приносит свид о рождении и справку загса о рождении
Пишет заявления:
1. прошу предоставить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
2. прошу выплачивать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет
3. прошу выплатить единовременное пособие в связи с рождением ребенка ФИО дата рождения

Соответственно составляем три приказика. ВСЁ в бухгалтерию, женщина получает свои бабосики

Декретный отпуск: порядок оформления, образец заявление, документы, выплаты

Декрет на бумаге

Чтобы беременность и роды сотрудницы не стали для вас проблемой, нужно знать порядок оформления декретного отпуска. Вы должны понимать, когда можно оформлять декрет и какие у него сроки. Разобраться в этом вам поможет наша пошаговая инструкция. А также мы расскажем, какие документы нужно собрать и как должно быть оформлено заявление от будущей мамы.

Как правило, работодатель узнает о том, что сотрудница уходит в декретный отпуск, гораздо раньше, чем придется готовить документы. Еще на раннем сроке (до 12 недель) будущая мама встает на учет в женскую консультацию, где получает справку о беременности и ее сроках. Эту справку она должна отдать работодателю. В декретный отпуск сотрудница уходит на 28 или 30 неделе, в это же время она должна написать заявление (ст. 255 ТК РФ).

Перед тем как отпустить сотрудницу в декрет, вам нужно позаботиться о сборе документов, которые нужны для оформления отпуска и начисления пособий. О замене беременной сотрудницы тоже нужно позаботиться заранее, потому что будущая мама может перейти на неполный рабочий день, это регламентирует ст. 93 Трудового кодекса РФ. Оформлять работника на декретную ставку лучше с испытательным сроком, который может длиться от 3 до 6 месяцев, в зависимости от занимаемой должности (ст. 70 ТК РФ).

В декретный отпуск сотрудница уходит на 28 или 30 неделе, в это же время она должна написать заявление.

Пакет документов для оформления декрета:

1. Заявление от сотрудницы.

Его нужно оформить правильно: в «шапке» должно быть указано название компании или ваши Ф.И.О. Далее, по центру листа, сотрудница должна написать просьбу о предоставлении ей отпуска по беременности и родам, а также просьбу о начислении пособий. Вы должны проследить за тем, чтобы будущая мама правильно указала дату выхода в декрет и дату возвращения на рабочее место.

2. Больничный лист.

Дата выхода в декретный отпуск должна совпадать с датой открытия больничного. Как правило, больничный выдается на 140 дней, но в некоторых случаях он может быть увеличен.

3. Паспорт работницы.

4. Справку о доходах сотрудницы за 2 предшествующих декрету года.

Если в это время женщина работала в другой компании, то документ ей должен предоставить бывший работодатель. В случае когда получение этих данных невозможно и сотрудница не может предоставить эту стправку, вы можете сделать запрос в Пенсионный фонд. Писать запрос лучше заранее, так как ответа придется ждать около 10 дней.

Когда все документы получены, вы должны издать приказ по форме Т-6. Образец вы можете скачать тут. С момента подписания приказа сотрудница может прекратить исполнение своих обязанностей.

С момента подписания приказа сотрудница может прекратить исполнение своих обязанностей.

Беременность и роды сотрудницы предполагают не только декретный отпуск, но и выплату пособий. Об этом говорится в ст. 255 ТК РФ. Для расчета берется средняя зарплата за 2 предшествующих года. Пособие выплачивается в размере 100% от зарплаты. Если стаж официальной работы меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется минимальный размер оплаты труда (МРОТ), который до июля 2017 года составил 6204 рубля, а с июля 2017 года будет составлять 7800 рублей.

Чтобы высчитать размер пособия, нужно фактический доход за 2 года разделить на 730 дней, а полученную в результате величину умножить на количество дней декретного отпуска.

Выплачивать пособие придется вам, но Фонд социального страхования возместит эти расходы. Для этого нужно отправить в фонд заявление и пакет документов. который опубликован на официальном сайте ведомства. При условии, что все документы заполнены правильно, ведомство компенсирует расходы в течение 10 дней. Средства перечислят на расчетный счет. Согласно п. 1 ст. 217 НК РФ, декретные выплаты не облагаются подоходным налогом и НДФЛ.

Перед тем как отправить сотрудницу в декрет, подумайте о том, кто будет выполнять ее рабочие обязанности. Не забудьте оформить приказ и проверить, все ли документы в порядке. Кажется, что декретный отпуск несет большие затраты? Это не так, расходы возместит Фонд социального страхования, а налоги с декретных платить и вовсе не нужно.

Декретный отпуск – когда уходят и как оплачивается

Обратите внимание, что с 1 июля 2016 г. размер МРОТ увеличивается до 7500 руб. что скажется на размере декретных пособий, которые рассчитываются исходя из данной величины.

Декретный отпуск или отпуск по беременности и родам положен всем работающим женщинам в соответствии со статьей 255 Трудового кодекса, а также за этот период выплачивается соответствующее пособие. После же рождения малыша положен следующий – отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, но оплачивается только до 1,5 лет (ст. 256 ТК РФ). Таким образом, декретный отпуск женщин, а также порядок расчета положенного пособия регламентируется трудовым законодательством и иными нормативными актами. В этой статье мы расскажем: декретный отпуск – с какой недели уходить, как он оплачивается и о других нюансах.

Отпуск по беременности и родам делится соответственно на дородовый и послеродовый периоды, каждый из которых стандартно составляет 70 дней, а в сумме – 140 дней. Однако бывают ситуации, когда срок декретного отпуска может варьироваться как в большую, так и меньшую сторону. Например, если беременность многоплодная, то до родов срок отпуска – 84 дня, а после – 110 дней (подробнее см. таблицу).

Сроки отпуска по беременности и родам

Есть и другие нюансы, если беременность закончилась плохо, то послеродовый отпуск не положен. А вот в случае усыновления малыша, напротив, именно послеродовый отпуск и положен усыновителю, и отсчитывается он с рождения ребенка. А длится 70 или 110 дней, если детей двое и более.

Но возникает вопрос, когда начинается декретный отпуск – с какой недели уходить? В обычном случае женщина может выйти в декретный отпуск – с 30 недели беременности (это примерно 7 календарных месяцев). Однако по медицинским показаниям для сохранения плода, сотрудница может быть направлена в декрет и раньше. Помимо этого, так сказать, декретное время может начаться заранее, если будущая мама возьмет неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (оформить его можно и после родов, подробнее далее).

Чтобы выйти в декретный отпуск будущая мама должна:

• написать заявление;
• предъявить листок нетрудоспособности со сведениями о беременности и предполагаемой датой родов;
• предъявить справку о постановке на учет в ранние сроки беременности (если выход в декрет необходим до срока 30 недель).

При этом декретный отпуск и пособие положены не только работающим женщинам, но также студенткам на очном обучении, женщинам-военнослужащим и безработным. Правда, если будущая мама не работает, то есть была уволена в связи с ликвидацией организации, то обращаться за пособием нужно непосредственно в ФСС России.

Перед тем, как женщина уходит в отпуск по беременности родам, ей положен (если есть неиспользованные дни) ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретным отпуском. Аналогичным образом обычный отпуск можно оформить и после родов, если есть неизрасходованные дни. Для этого сотруднице, как и в обычном случае, нужно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Таким образом, можно продлить свое декретное время.

Как мы уже написали, помимо гарантированного декретного отпуска всем работающим женщинам положено и соответствующее пособие. Несколько лет назад, правда, система расчета декретного пособия кардинально изменилась, а также периодически вносятся дополнительные поправки. Настоящий порядок расчета действует с 2013 года.

На самом деле, как оплачивается декретный отпуск, женщине самой знать не обязательно, так как расчеты производят в отделе кадров и бухгалтерии места работы. Но чтобы примерно понимать, на какую сумму рассчитывать, выходя в декретный отпуск, расскажем о порядке расчета с примером.

Для расчета пособия по беременности и родам в 2016 году берутся 2014 и 2015 гг. Если эти годы сотрудница трудилась на одном месте, то в бухгалтерии имеется вся информация о получаемом доходе, а также днях нетрудоспособности. Если же место работы менялось, то по закону работница должна предоставить справку с прежней работы. А в случае стажа работы менее 6 месяцев, за основу берется величина МРОТ – 6204 руб. в 2016 году (аналогичная схема используется, если заработная плата ниже МРОТ).

Определив заработок за 2 года, суммы складываются, но есть ограничения. Сумма зарплаты не должна превышать: в 2014 г. – 624 тыс. руб. в год, а в 2015 – 670 тыс. руб. в год. Сложив оба заработка, их нужно разделить на 730 дней (сумма дней за 2 года) – так мы получим среднедневной заработок за 2 года, который также имеет свой максимум. Для 2016 года он не может превышать – 1772,60 руб.

И последнее, чтобы узнать сумму декретных отпускных, умножаем среднедневной заработок на 140 дней (или иное число, приведенное в таблице выше). При этом максимальный размер пособия по беременности и родам составляет на 2016 год – 248 164 руб. (если 140 дн. если более, то см. таблицу ниже). Есть еще один момент, если за 2 года были дни нетрудоспособности и другие периоды, за которые не выплачивались страховые взносы, то они вычитаются из 730.

Для Вашего удобства, чтобы рассчитать декретное пособие самостоятельно, предлагаем воспользоваться специальным калькулятором.

За какие годы Вы хотите рассчитать декретные выплаты?

Пример: Работница выходит в отпуск по беременности и родам с 6 апреля 2016 года. Значит, для расчета берутся* 2014 г. (сумма заработка – 455 тыс. руб.) и 2015 г. (сумма заработка – 585 тыс. руб.), при этом были дни нетрудоспособности всего 14 (730 – 14). Считаем сумму единовременного пособия по беременности и родам:

455 000 + 585 000 / 716 х 140 = 203 351,40 руб.
В данном примере полученный размер пособия не превышает утвержденный максимум, поэтому выплачивается работнице именно такая сумма.

*Обратите внимание, что женщина в некоторых случаях может взять и другие годы для расчета, если в предыдущие два она уже была в декрете. Читайте об этом в нашей специальной статье – Пособие по беременности и родам – порядок исчисления при замене календарных лет .

Надо также отметить, что несмотря на то, что выплату пособия производит работодатель, потом ему эти расходы компенсирует ФСС России из резервных средств, это же касается пособия и по уходу за ребенком. Поэтому все работодатели так внимательно подходят к подтверждающим документам: справке о беременности и т. д. Если же женщина не работает, то обращаться за пособием ей нужно непосредственно в ФСС.

Женщинам до родов за 70 дней и после на этот же срок врачи настоятельно не рекомендуют работать. Кроме того пособие выплачивается единовременно за весь срок декретного отпуска, то есть за 140 дней. А по закону и получать пособие, и зарплату женщина не должна. То есть работа в декретном отпуске, а точнее в отпуске по беременности и родам женщине не положена.

А вот что касается отпуска по уходу за ребенком, то женщина может это себе позволить, но только неполный рабочий день до 1,5 лет. (так можно сохранить и пособие и получать зарплату). А по истечении этого возраста малышом, мама уже может выходить на полный рабочий день.

При этом все будущие и настоящие мамы должны знать, что находясь в декретном отпуске. за ними сохраняется рабочее место, и работодатель не может их уволить (исключение – ликвидация организации).

Таблица: Декретные выплаты и величины в 2016 году

Вид выплаты (или величина для расчета)

Единовременное пособие женщине, которая встала на учет в мед. учреждение на раннем сроке беременности (до 12 нед.)

Пособие по беременности и родам, которое выплачивается в связи с ликвидацией компании, прекращением деятельности ИП, нотариальной практики, адвокатской и иной лицензируемой деятельности

Единовременное пособие при рождении ребенка

Генеральный директор в декрете

В ООО пока всего один сотрудник - генеральный директор, и она в ближайшее время уходит в декрет. Как быть в такой ситуации - необходимо искать нового ГД или кто-то может временно исполнять обязанности по доверенности? Это должен быть обязательно сотрудник в штате?

Направить директора в декретный отпуск можно в обычном порядке, как если это был просто сотрудник ООО. Т.к. гендиректор автоматически считается сотрудником организации и ему положены все пособия ,также как и другим сотрудникам ООО.
Если Вы выплачивали зарплату директору и делали отчисления в фонды ПФР и ФСС, то декретные пособия ФСС организации возместит.

Корректно рассчитать пособия по декрету Вы можете в сервисе во вкладке Зарплата-Беременность и роды-Декретный отпуск. Заполните всю информацию, запрашиваемую мастером, укажите года, когда был доход и сумму самого дохода, и в итоге получите готовую сумму пособия, которое нужно выплатить через календарь выплат на главной странице Вашего аккаунта.

Также рекомендую Вам ознакомится с информацией о том, какие выплаты положены беременным сотрудницам, порядок начисления и выплаты декретных пособий, необходимый перечень документов для выплаты пособий по декрету, а также порядок возмещения выплаченного пособия из ФСС, подробно рассмотрен в справке .

Дополнительно вопрос о выплате декретных рассмотрен в наших видео-новостях: Новость 1. Новость 2. Новость 3 .

В том случае, если организация продолжает вести деятельность, то на время декретного отпуска ген. директора нужно принять на работу иного сотрудника на должность ген.директора ( образец трудового договора

Рассчитывайте налоги и сдавайте отчетность с помощью умного помощника Попробовать бесплатно

).
Наделение полномочиями происходит путем издания приказа за подписью самого директора и выдачей "заместителю" доверенности от имени общества. Если в банковской карточке нет образца подписи временно замещающего сотрудника, то необходимо оформить временную карточку.
"Заместителю" нужно передать полномочия с даты, следующей за датой ухода в декрет директора (по БИР).

Руководитель организации может выдать доверенность представителю (не сотруднику ООО). Доверенность составляется от имени общества в лице руководителя за подписью последнего и с приложением печати организации. Она предусматривает определенный перечень полномочий поверенному (например, заключение договоров, представление интересов в органах государственной власти, право на подписание определенных доверенностью документов). При этом такая доверенность не требует нотариального удостоверения.

Представитель (поверенный) выполняет задачи на основании гражданско-правового договора и, соответственно, никакой должности в компании не имеет.

При этом важно понимать, что, передав все или часть своих полномочий по доверенности определенному лицу, руководитель остается руководителем - лицом, имеющим правом действовать без доверенности от имени юридического лица. Сведения о представителе не вносятся в ЕГРЮЛ, поскольку он не избирается на должность руководителя учредителями в установленном порядке, а полномочия ему передаются на основании приказа и доверенности, а руководитель, в свою очередь, имеет право продолжать подписывать документы как и прежде.

Т.о. Вы можете заключить договор ГПД с физлицом на представление интересов Вашей организации и выдать гражданину доверенность. Отмечу, что с вознаграждения этому физлицу Ваша организация обязана будет исчислять НДФЛ и страховые взносы как по любому другому договору ГПД (оказания услуг), заключенного с физлицом.

Актуально на дату 24.06.2015 г.

• Сдать отчетность? Готовьте и сдавайте отчетность онлайн. Сдать
• Рассчитать налоги? Рассчитывайте налоги, взносы и зарплату в 2 клика. Рассчитать
• Подготовить документы? Формируйте автоматически и отправляйте контрагентам прямо из сервиса. Подготовить