Должностная инструкция Начальника отдела кадров

00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)
Структурное подразделение: Отдел кадров

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела кадров.
1.2 Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.
1.3 Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению заместителя директора по персоналу.
1.4 Взаимоотношения по должности:
1.4.1 Прямое подчинение Заместителю директора по персоналу
1.4.2. Дополнительное подчинение Директору предприятия
1.4.3 Отдает распоряжения Работникам отдела кадров
1.4.4 Работника замещает Заместитель начальника отдела кадров
1.4.5 Работник замещает ?

2.1 образование высшее профессиональное образование
2.2 опыт работы не менее 5 лет
2.3 знания Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом.
Трудовое законодательство.
Структуру и штаты предприятия, ее профиль, специализацию и перспективы развития.
Кадровую политику и стратегию предприятия.
Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.
Источники обеспечения предприятия кадрами.
Состояние рынка труда.
Системы и методы оценки персонала.
Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.
Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.
Организацию табельного учета.
Методы учета движения кадров.
Порядок составления установленной отчетности.
Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.
Основы психологии и социологии труда.
Передовой отечественный и зарубежный опты работы с персоналом.
Основы профессиографии.
Основы профориентационной работы.
Основы экономики, организации производства и управления.
Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Работу компьютерной программы "АСУ-кадры".
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.4 навыки работы по специальности
2.5 дополнительные требования ?

3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (заместителя директора по персоналу); Положение об отделе кадров, Должностная инструкция начальника отдела кадров, Правила внутреннего трудового распорядка.

Начальник отдела кадров:
4.1. Руководит работниками отдела а также структурными подразделениями (службами, группами, бюро, пр.), входящими в состав отдела кадров.
4.2. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров.
4.3. Организует разработку прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
4.4. Принимает участие в разработке кадровой политики и стратегии предприятия.
4.5. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.
4.6. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.
4.7. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.
4.8. Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке.
4.9. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
4.10. Организует:
4.10.1. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.
4.10.2. Учет личного состава.
4.10.3. Выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
4.10.4. Хранение и заполнение трудовых книжек.
4.10.5. Ведение установленной документации по кадрам.
4.10.6. Подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
4.11. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.
4.12. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем "АСУ-кадры" и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.
4.13. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
4.14. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
4.15. Проводит систематический анализ кадровой работы в предприятия, разрабатывает предложения по ее улучшению.
4.16. Организует:
4.16.1. Табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.
4.16.2. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.
4.16.3. Анализ причин текучести кадров.
4.17. Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.
4.18. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

Начальник отдела кадров вправе:
5.1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела.
5.2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия (отдела).
5.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия по кадровым вопросам.
5.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5.5. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
5.6. Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и рабочих необходимую информацию (отчеты, объяснения, пр.).

Начальник отдела кадров несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

7.1. Режим работы начальника отдела кадров определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.

Условия оплаты труда начальника отдела кадров определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения
(подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен:
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.00

Должностная инструкция начальника отдела информационных технологий

^ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

1. 
   Начальник отдела информационных технологий относится к категории руководителей.
   
2. 
   На должность начальника отдела информационных технологий назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое, инженерно-экономическое) образование и стаж работы в области механизированной или автоматизированной обработки информации не менее 3 лет.
   
3. 
   Назначение на должность начальника отдела информационных технологий и освобождение от нее производится приказом Генерального директора.
   
4. 
   Начальник отдела информационных технологий должен знать:
   - Постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и нормативные материалы по организации и эксплуатации автоматизированных систем.
   - Технологию систем обработки информации, сигнализацию, особенности структуры вычислительного (информационно-вычислительного) центра.
   - Перспективы развития в области технического обеспечения, применения математических и экономических методов и программных средств вычислительной техники, а также перспективы развития производства на объектах автоматизации, их связей и возможностей расширения автоматизации функций.
   - Технологические мощности средств вычислительной техники.
   - Основы организации технического обслуживания и ремонта электронно-вычислительной техники, разработки системных и прикладных программ, сетей передачи данных, информационных и абонентских пунктов.
   - Порядок разработки и утверждения хозяйственно-финансовых планов центра.
   - Методы хозяйствования и управления предприятием.
   - Порядок ведения учета и отчетности о производственной и хозяйственной деятельности предприятий и центра.
   - Порядок разработки норм труда, расхода материалов и определения затрат и потерь вычислительных ресурсов.
   - Порядок заключения и исполнения договоров.
   - Основы экономики, организации труда и управления производством.
   - Основы трудового законодательства.
   - Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
   
5. 
   Начальник отдела информационных технологий подчиняется непосредственно Заместителю Генерального директор по ИТ.
   
6. 
   На время отсутствия Начальника отдела информационных технологий болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке).
   
7. 
   _________________________________________________________________.
   
8. 
   _________________________________________________________________.
   

1. 
   Осуществляет руководство промышленной эксплуатацией систем обработки данных и производственным отделом.
   
2. 
   Организует обеспечение информационно-вычислительными услугами пользователей автоматизированных систем в установленные сроки.
   
3. 
   Руководит подготовкой проектов перспективных и годовых планов промышленной эксплуатации задач, составлением графиков обработки информации на ЭВМ, разработкой нормативов по использованию вычислительных ресурсов.
   
4. 
   Организует контроль за ходом выполнения работ, анализ функционирования автоматизированных систем, учет объемов и качества, затрат машинного времени на обработку информации, причин отклонений от графика, претензий и рекламаций пользователей, обучение и оказание методической помощи оперативному персоналу автоматизированных систем при подготовке исходных данных, расшифровке информации, полученной из ЭВМ, по полной реализации всех возможностей средств вычислительной техники.
   
5. 
   Обеспечивает взаимодействие с предприятиями и их подразделениями при интегрированном производстве и совместной обработке, сбору, подготовке и передаче информации.
   
6. 
   Организует контроль по своевременности и полноте представления данных, правильности их составления, за сохранностью и целостностью информации, эффективностью применяемых методов защиты.
   
7. 
   Организует работу архива магнитных носителей информации.
   
8. 
   Контролирует обеспечение производства технической документацией, инструкциями, материалами, оборудованием, инструментом и т.д.
   
9. 
   Проводит диспетчерские совещания, в ходе которых устанавливаются оперативные задания по предотвращению возможных отказов и сбоев в работе электронно-вычислительной техники, терминальных, стационарных и линейно-кабельных устройств, программного обеспечения, энергетического, кондиционерного оборудования и снабжения.
   
10. 
    Организует работу по освоению, опытной эксплуатации, технологической подготовке производства и приемку задач в эксплуатацию.
    
11. 
    Разрабатывает мероприятия по повышению качества и надежности функционирования систем, снижения затрат на их эксплуатацию, расширению сферы их применения, модернизации применяемых технических средств, а также по совершенствованию математического, информационного и технологического сопровождения систем и задач.
    
12. 
    Руководит работниками отдела.
    
13. 
    _________________________________________________________________.
    
14. 
    _________________________________________________________________.
    

1. 
   Действовать от имени отдела, представлять интересы центра во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями и сторонними организациями по вопросам деятельности отдела.
   
2. 
   Знакомиться с проектами решений Заместителя генерального директора по ИТ, касающихся деятельности центра и производственного отдела в частности.
   
3. 
   Вносить на рассмотрение Заместителя генерального директора по ИТ предложения по улучшению деятельности центра; совершенствованию методов работы специалистов центра; варианты устранения имеющихся в производственной деятельности недостатков.
   
4. 
   Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех (отдельных) структурных подразделений.
   
5. 
   Запрашивать лично или по поручению Заместителя генерального директора по ИТ от руководителей и специалистов иных структурных подразделений необходимые материалы.
   
6. 
   Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
   
7. 
   Требовать от Заместителя генерального директора по ИТ оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
   
8. 
   Вносить на рассмотрение Заместителя генерального директора по ИТ представления о назначении, перемещении и увольнении сотрудников производственного отдела; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
   
9. 
   _________________________________________________________________.
   
10. 
    _________________________________________________________________.
    

1. 
   За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
   
2. 
   За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
   
3. 
   За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
   
4. 
   _________________________________________________________________.
   
5. 
   _________________________________________________________________.
   

"____" ____________ ____г.

"____" ____________ ____г.

С инструкцией ознакомлен:

"____" ____________ ____г.

Должностная инструкция
Менеджер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом.

Должностная инструкция
Администратор сетей назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством.

Должностная инструкция
Системный программист назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством.

Тютин Виктор Сергеевич
Начальник отдела информационных технологий, зам начальника отдела информационных технологий

Должностная инструкция начальника отдела логистики
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Руководителя (начальника) отдела.

Должностная инструкция начальника финансового отдела
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника финансового отдела

Должностная инструкция начальника отдела маркетинга
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника отдела маркетинга

Должностная инструкция начальника технического отдела
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника технического отдела

Должностная инструкция начальника отдела маркетинга
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника отдела маркетинга

Должностная инструкция начальника отдела снабжения
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника отдела снабжения