Скачать шаблон табеля учета рабочего времени - Последнее обновление

Скачать шаблон табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени — служит основанием для расчета зарплаты сотрудникам. Данный документ содержит сведения о наличии сотрудников на своих рабочих местах или же об их отсутствии с указанием причины. Для заполнения можно воспользоваться унифицированной формой Т-13 или же формой Т-12. В рамках этой статьи мы подробно рассмотрим особенности заполнения табеля формы Т-13, приведем образец заполнения табеля учета рабочего времени на примере формы Т-13. Кроме того, вы можете скачать бланки обеих форм ниже. Табель учета рабочего времени представляет собой таблицу, в которой для каждого сотрудника предприятия учитывается явки и неявки на работу. Выводится общее количество отработанных дней и часов за месяц. Помимо этого, указываются кодовые обозначения причин неявок на работу. В нашем образце табеля использован первый метод учета рабочего времени. Прежде всего, нужно внести данные о выходах сотрудников на работу в течение месяца в табель учета рабочего времени. Бланк Т-13 для этого имеет таблицу, в которой для каждого сотрудника заполняется отдельная строка. В графе 2 и 3 ставится ФИО, должность работника, его табельный номер. В графе 4 отмечаются явки и неявки на работу. Для каждого календарного дня месяца — отдельная клетка, сверху указывается кодовое обозначение, ниже количество часов отработанных за этот день. Возможен вариант, когда нижняя клетка не заполняется, при этом учет рабочего времени ведется в днях. Кодовые обозначения можно найти на титульном листе табеля форма Т-12. По окончании месяца следует посчитать количество отработанных дней и часов в первой и второй половине месяца, для этого табель имеет графы 5, 6. В пятой — в верхней клетке отражается количество отработанных дней за первую и вторую половину месяца, в нижней клетке — количество отработанных часов за каждую половину месяца. В шестой — указывается количество отработанных дней верхняя клетка и часов нижняя клетка за весь месяц. На рисунке ниже показан пример заполнения 1-6 колонку табеля учета рабочего времени. Пример заполнения 1-6 колонку табеля учета рабочего времени форма Т-13 Графы 7-9 бланка Т-13 содержат сведения, которые пригодятся. Наш пример заполнения табеля учета использования рабочего времени содержит указанные выше три кода. Если же используются несколько видов оплаты труда, то заполнять нужно все три графы: 7, 8, 9. В седьмой ставится код оплаты труда, в восьмой — счет для отнесения затрат по данному виду оплаты, в девятой — количество дней или часов, соответствующих данному виду оплаты. Эти данные заполняются для каждого работника, указанного в табеле рабочего времени. Остальные графы таблицы содержат сведения о причинах неявок, опозданий работников. Рядом с указанием кода причины ставится количество часов или дней отсутствия работника по этой причине. Заполнение табеля учета рабочего времени обычно возлагается на руководителей отделов или подразделений либо же на работников кадровой службы. Заполнение табеля учета рабочего времени по форме Т-13 колонки 7-13 Скачать табель учета рабочего времени форма Т-13. Образец и бланк в Excel Ниже можно скачать бланк табеля учета рабочего времени на одном листе, а также в качестве примера ниже можно посмотреть заполненный образец документа. Скачивайте образцы кадровых документов организации: Видео-урок «Табель учета рабочего времени. Форма Т-13» В данном видео-уроке показан подробный пример заполнения табеля учета рабочего времени по форме Т-13. Подскажите, как заполнить Т-13 если у сотрудника 9 причин неявки? В форме только 8, весь мозг сломала… и не пойму как быть. Для автоматического учета рабочего времени можно использовать систему CrocoTime. Для 15 сотрудников она бесплатна. Запросов 80, за 0,473 секунды.

Образец заполнения 0504421 Для заполнения табеля учета рабочего времени применяются буквенные коды, найти их можно на обложке формы 0504421.

Табель учета рабочего времени на 2017 год

Вести учет времени, проводимого сотрудниками на работе, обязаны все организации и предприниматели. Такой учет защищает права работодателя и работников. О том, как составить табель учета рабочего времени на 2017 год, читайте в этой статье.

Табель учета рабочего времени - один из основных кадровых документов. В нем фиксируются дни и часы работы, невыходы сотрудников в течение месяца.

По этим данным бухгалтерия рассчитывает и начисляет заработную плату. Налоговики сверяют по табелю сведения об отработанном времени с бухгалтерскими документами о выплатах зарплаты. Трудовые инспекторы проверяют по табелю, соблюдала ли компания нормы рабочего времени и были ли другие нарушения трудового законодательства.

Также по сведениям табеля составляют статистическую отчетность по форме П-4. А при споре о правомерности увольнения за прогул данные табеля могут использоваться в суде.

Расскажем подробнее, какие формы табеля учета существует и какие необходимо применять, допускается ли предварительное заполнение табеля, а также как вносить исправления в заполненный табель и как его хранить.

Табель заполняется каждый рабочий день на протяжении месяца. Обычно это обязанность секретаря, сотрудника отдела кадров или бухгалтера.

В небольших компаниях табель ведется в одном экземпляре. В организациях, имеющих подразделения, департаменты, у каждого подразделения свой документ учета времени.

Для ведения табеля применяется два способа:

• сплошной (фиксируются как отработанные часы, так и отсутствие работника);
• по отклонениям (фиксируются опоздания, сверхурочные, ночная работа, неполные дни и часы).

В последний день месяца подсчитывается итоговое количество отработанных и пропущенных работником часов. Табель подписывает ответственный за учет кадров сотрудник, а также руководитель подразделения. После документ передают в бухгалтерию. В небольших организациях путь короче: сотрудник, ведущий табель, подписывает его и приносит в бухгалтерию.

Организации применяют две унифицированные формы табеля: Т-12 и Т-13. Обе они утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 и имеют рекомендательный характер. Это значит, что организация может разработать собственные бланки. При этом в них обязательно должны содержаться реквизиты, указанные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 06.02.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Форма Т-12 применяется при учете вручную. Форма Т-13 используется при пропускном учете (турникеты, фиксирующие время прихода и ухода сотрудников).

Количество отработанных и пропущенных каждым работником часов за месяц записывается в двух строках граф 4, 6 формы Т-12. В форме Т-13 первая половина месяца записывается в двух строках графы 4, вторая половина - в двух строках граф 15 и 16.

Коды и условные обозначения содержатся в верхней строке граф 4, 6 форм Т-12 и Т-13. Они одинаковы для обеих форм. В нижней строке граф 4, 6 ставятся соответствующие каждому коду затраты времени.

Количество отработанных дней за месяц пишется в верхних строках граф 5 и 7 формы Т-12, а в нижних строках - количество отработанных часов.

Столбцы с 8 по 17 заполняются в конце месяца. При этом итоговая цифра в столбце 8 выводится из суммы значений верхних ячеек столбцов 5 и 7, а итоговая цифра в столбце 9 - из суммы значений нижних ячеек этих же столбцов.

Дни невыходов на работу в общее число отработанных не включаются.

Общее количество дней и часов указывается в столбцах 14, 16.

В столбец 15 вносится код причины отсутствия на работе.

В столбце 17 подсчитывается общее количество выходных и праздничных дней по каждому работнику.

Некоторые сведения постоянного характера можно вносить заранее. Так, неизменными являются:

• порядковый номер в табеле;
• фамилия, имя, отчество сотрудника;
• специальность и профессия;
• данные о структурных подразделениях.

Допускается увеличение граф, если появляются новые параметры учета. Бланки табеля можно изготавливать компьютерным, печатным, копировальным и другими способами.

Отметки о пропусках, сокращенном и неполном рабочем дне, сверхурочной работе и другие вносятся только на основании установленных законодательно документов (приказов об установлении неполного времени работы, согласии на работу сверхурочно, заявлений на отпуск за свой счет, больничных листов, предупреждений о предстоящем простое и т.д).

Дополнительный раздел 2 "Расчет с персоналом по оплате труда" заполняет бухгалтерия. Если в организации установлен раздельный учет расчетов с сотрудниками, этот раздел не заполняется.

Суммированный учет ведется, если организация из-за специфики своей деятельности не может соблюдать нормальную ежедневную или еженедельную продолжительность работы, установленную как для обычных работников, так и для тех, кто работает с вредными или опасными условиями труда, а также других категорий работников (ст. 104 ТК РФ). Продолжительность рабочего времени при суммированном учете определяется за учетный период.

Какие предприятия ведут суммированный учет:

• работающие круглосуточно или по сменному графику;
• с гибким режимом для ряда сотрудников;
• при вахтовом методе работы;
• для некоторых категорий работников такой учет установлен приказами и распоряжениями вышестоящих органов исполнительной власти (например, водителям автомобилей - на основании пункта 8 Приказа Минтранса России от 20.08.2004 № 15).

Учетный период. Это основной показатель при суммированном учете. Он может составлять месяц, три месяца (квартал), год. При работах с вредными или опасными условиями учетный период составляет три месяца. Его можно продлить до года, если для этого существуют основания сезонного или технологического характера.

Время, когда сотрудник не выполнял обязанностей на законных основаниях (нахождение в ежегодном оплачиваемом или учебном отпуске, болезнь, отпуск без сохранения заработной платы, выполнение государственных и общественных обязанностей и т.д.), исключается из учетного периода. При этом норма рабочего времени уменьшается на количество часов отсутствия (письмо Роструда от 01.03.2010 № 550-6-1).

Норма рабочего времени. Выводится исходя из еженедельной нормальной продолжительности рабочего времени: 40 часов - при обычных условиях труда, 36 часов - при работах с вредными или опасными условиями. За ее несоблюдение организацию могут оштрафовать на сумму от 30 до 50 тыс. рублей.

Получить норму можно, зная продолжительность рабочего дня и количество дней в месяце, квартале, полугодии, за год. Смотрите таблицу с нормами рабочего времени на 2017 год .

Как правильно оформить. Издается приказ руководителя организации. Одновременно назначается ответственный сотрудник, который будет осуществлять суммированный учет. Приказ доводится до сотрудников под расписку. Новая форма учета рабочего времени согласовывается с профсоюзным органом. Чтобы иметь возможность увеличить учетный период, ее нужно прописать в коллективном договоре.

График работ и график смен. Суммированный учет предполагает обязательное введение графика работ или графика смен. Важно не путать эти понятия.

График смен используется при сменном режиме работы, когда одну и ту же работу выполняют несколько работников. Сменная работа применяется, если по особенностям производства рабочий день превышает 8-часовой, а также для более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемых товаров или оказываемых услуг (ст.103 ТК РФ).

С графиком смен работников знакомят не позднее, чем за месяц до его введения. Относительно графика работ срок ознакомления законодательно не определен. Поэтому его целесообразно установить во внутреннем документе организации.

В табеле применяются буквенные и цифровые обозначения. Найти их можно на титульном листе формы Т-12 (см. таблицу ниже).

Буквенное/ цифровое обозначение

Приостановка работы при задержке выплаты заработной платы

Иногда при ведении документа допускаются ошибки: вместо больничного указан пропуск по невыясненным причинам, праздничные дни отмечены как рабочие, не внесены или неверно написаны фамилия, имя или отчество сотрудника. В таких случаях необходимо внести изменения. Есть два способа.

Способ 1. Оформляется корректирующий табель по форме Т-12 или Т-13 и подается в бухгалтерию вместе с сопроводительной запиской руководителя отдела кадров. В записке необходимо указать причины и содержание внесенных изменений.

Способ 2. В исходном табеле зачеркиваются одной чертой неверные данные (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 4.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105). Наверху вносится правильная информация, на свободном месте - удостоверяющая надпись: "По инженеру Петрову таб. № 1 исправлено за 5,6,7 сентября 2016 года код "НН" на код "К" на основании приказа о направлении в командировку и командировочного удостоверения верно. Руководитель отдела кадров Сидоров А.Б. подпись, дата внесения записи".

Сотрудник отработал неполный день. Работающая мама отпросилась на два часа раньше окончания рабочего дня, чтобы отвести ребенка в поликлинику. Руководитель дал согласие. В верхней графе ставится код "Я" или "01". В нижней ставится фактическая продолжительность рабочего времени - "6". Неотработанные часы вносить не нужно.

Сотрудник заболел. В верхней части табеля ставится обозначение "Б" или "19". В нижней части ничего не указывается. Обязательно наличие подтверждающего документа - больничного листа за все дни, когда сотрудника не было на работе.

Сотрудника привлекли к работе в праздничный день. Ставим в верхней части "РВ". Если сотрудник впоследствии берет полагающийся ему дополнительный день отдыха, ставится код "ОВ".

Сотрудник взял отгул. Если сотрудник предупредил об отгуле, в верхней части ставится код "НВ" или "28". В нижней части ничего не указывается. Если причина отсутствия неизвестна, ставится "НН" или "30". Когда причина будет выяснена и окажется уважительной, код "НН" нужно будет зачеркнуть и поставить вместо него один из кодов: "Б", "У", "Г" и т.д. Нижняя часть не заполняется.

Сотрудник уехал в командировку. В верхней части ставится "К" или "06". В день выхода сотрудника на работу ставится код "Я" или "01".

Образцы заполнения табеля вы найдете в приложении к статье (доступно по ссылке в конце статьи).

Образцы заполнения форм Т-12 и Т-13 вы найдете в приложении к статье (доступно по ссылке в конце статьи).

Табель учета рабочего времени должен храниться в бухгалтерии не менее 5 лет, поскольку является первичным учетным документом на оплату труда. Если в документе содержатся сведения о сотрудниках, занятых на опасных и вредных работах, хранить его нужно в течение 75 лет (п. 586 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Руководитель предприятия может быть оштрафован на сумму от 1000 до 5000 рублей, предприятие - на сумму от 30 до 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Доступно только авторизованным пользователям

• Форма Т-12. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (бланк).xls
• Форма Т-13. Табель учета рабочего времени .xls
• Форма Т-12. Образец заполнения.xls
• Форма Т-13. Образец заполнения.xls

Т 12 табель учета рабочего времени образец заполнения - Новые файлы

Лицо, ответственное за ведение табеля учета рабочего времени, должно лично все проконтролировать в табеле формы т-12 раздельно ведутся 2 раздела учет рабочего времени и расчет с персоналом. Отличие состоит в методе учета данных, бланк т-12 является более. Данные нарушения могут стать предпосылкой наложения на работодателя либо бухгалтера штрафа до 5000 рублей. В 17-й столбец заносим общее количество выходных и торжественных дней каждого работника за отчетный месяц. Табель учета рабочего времени это документ, который отражает количество часов, отработанных каждым сотрудником и количество неявок за месяц по каждому сотруднику организации. Ведь в нем отражаются сведения не только об отработанном каждым сотрудником.Что представляет собой табель рабочего времени, какие формы употребляются.

Шаблоны, бланки и эталон табеля учета рабочего времени испытаны на актуальность 03. Указываются данные о причинах неявок и запозданий служащих (код и количество дней, часов отсутствия сотрудника на рабочем месте). Унифицированная форма т-13 - бланк и эталон наполнения.Работник, к примеру, с 1 по года был в отпуске. К таким реквизитам относятся структурное подразделение, фамлибоя, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т. Пошаговая аннотация и эталон наполнения.Т-12 - табель учета рабочего времени - бланк, утвержденный.

Как заполнить табель учета рабочего времени (0504421)? Если в этот денек сотрудник захворал, то нужно поставить б, а так как рабочих часов у него не было, нижняя ячейка не заполняется либо проставляется 0. Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются управляющим структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию. Как верно заполнить табель учета рабочего времени. Правила наполнения табеля, пример наполнения.Бланки табеля учета рабочего времени - принципиальный документ для. График отпусков представляет собой таблицу, в которой содержится информация о датах. Н а документе должны находиться подписи управляющего организации либо ее подразделения и бухгалтера.

Образец табель учета рабочего времени в ворде бланк

Образцы документов образец табель учета рабочего времени в ворде Табель учета использования рабочего времени (форма Т-13) Открыть в формате Word, в формате Excel. Унифицированная форма Т-13, утверждена постановлением Госкомстата РФ от г. 1. Код, форма по окуд 0301008 по окпо наименование организации структурное подразделение, номер документа, дата составления, отчетный период с по, табель учета рабочего времени. Номер по по- рядку, фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия табель- ный номер. Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца, отработано за, данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат, неявки по причинам. Х поло- вину месяца (I, II) месяц код вида оплаты код дни (часы) код.

Все отклонения от установленного рабочего времени фиксируются в табеле на основании подтверждающих документов, оформленных в соответствии с законодательством (заявлений, приказов, листков нетрудоспособности, справок). Сведения о затратах времени, сведения о затратах рабочего времени каждого работника в зависимости от применяемой формы табеля отражаются: в двух строках граф 4 и 6 (форма Т-12 в четырех строках графы 4 (форма Т-13). При этом верхняя строка этих граф предназначена для проставления условных обозначений по затратам рабочего времени, а нижняя отводится для указания времени (в часах и минутах которое сотрудник отработал или не отработал (в зависимости от указанного условного обозначения) на каждую конкретную дату месяца. При.

В унифицированной форме вносятся все реквизиты, которые предусмотрены в ней, и заполняются все строки. Незаполненные строки обязательно прочеркиваются. Составляется два табеля в месяц, за образец табель учета рабочего времени в ворде первую его половину и вторую, если начисление зарплаты происходит дважды в месяц. Ошибки, допущенные при заполнении табеля, корректируются строго установленных правил: сначала зачеркиваются одной чертой неправильные записи, пишутся над ними правильные. Работник, заполняющий табель, ставит свою подпись и подписываются все лица, ответственные за этот документ. Если табельщику пока неизвестно по какой причине сотрудник не вышел на рабочее место, то в табеле проставляется НН. При предоставлении оправдательных документов табель корректируется. Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас). Формы бланков подготовлены в формате Word и полностью готовы к распечатке на бумаге А4 формата, реже А3 формат. Если бланк имеет размер А5 формата, то в основном макет будет содержать два бланка на листе А4 формата. Соответственно бланк А6 формата, имеет повторение 4 раза на листе А4 формата. В некоторых случаях будет не стандартное расположение, например 3, 6 или 8 бланков на листе А4 формата. Возможно Вы увидите 2-а, а прибыль может быть более бланка с одинаковым названием. Посмотрите все, и выберите для себя наиболее подходящий по оформление и дизайну нужной Вам формы бланка. Уважаемые пользователи, не все макеты бланков подготовлены. Табель учета рабочего времени это документ, который содержит информацию о фактически отработанном времени и количестве неявок за месяц по каждому сотруднику организации. На его основании производится расчет и начисление заработной платы. В случае если ведение табеля учета рабочего времени ведется ручным методом, применяют типовую форму Т-12, если контроль явок-неявок осуществляется автоматически (турникет) используют форму Т-13. Заполнение табеля учета рабочего времени Табель учета рабочего времени ведется каждый рабочий день в течение месяца, в последний день месяца подводится итоговое количество отработанных часов и неявок каждым сотрудником. Составляется данный документ в одном экземпляре и передается в бухгалтерию. Предоставим инструкцию по заполнению табеля учета.

Главная » Кадровые документы » Табель учета рабочего времени. Табель учета рабочего времени имеет немаловажное.