Руководства, Инструкции, Бланки

как посчитать стаж по трудовой книжке образец img-1

как посчитать стаж по трудовой книжке образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Расчет стажа по трудовой книжке

Расчет страхового стажа по трудовой книжке

Наступает момент сделать расчёт стажа по трудовой книжке. Это не так сложно, как может показаться. Посчитать общий трудовой стаж можно несколькими способами: с помощью модуля бухгалтерской программы, вручную, с помощью онлайн калькулятора и с помощью бесплатной программы расчёта трудового стажа.

Сначала я расскажу, как можно быстро посчитать стаж по трудовой книжке, а ниже в этой статье я покажу Вам пример ручного расчёта.

Чтобы посчитать трудовой стаж, потребуется трудовая книжка или копия трудовой, в общем, данные о ваших датах приёма на работу и увольнения.

Если вы работаете по совместительству или у вас не одна, а две трудовые книжки, прочтите также Две трудовые книжки - как считать стаж для пенсии .

Бесплатная программа расчёта трудового стажа

Если в вашей трудовой книжке не одна запись, а несколько десятков, то посчитать общий трудовой стаж вручную будет затруднительно. В бухгалтерских программах обычно есть модуль подсчёта стажа, но не у всех есть знакомый бухгалтер, к которому можно обратиться с такой просьбой.

Существуют также различные онлайн калькуляторы для расчёта страхового стажа. Но мне было бы удобнее иметь такой калькулятор у себя на компьютере.

Недавно мне пришлось считать страховой стаж для пенсии. Когда мне пришла в голову мысль об автоматизации процесса расчёта общего стажа, я стала размышлять, на чём написать программу. Написать такой калькулятор стажа достаточно просто. Программу для расчёта стажа можно сделать даже в MsWord. Для написания программы мне было бы проще воспользоваться MSAccess, но он есть не у всех. Конечный формат файла exe я также не рассматривала, так как многие боятся скачивать и запускать у себя на компьютере неизвестные файлы. Поэтому с учётом всех этих ограничений для программы расчёта стажа я выбрала Excel.

Я предлагаю вам простенькую программу расчёта стажа скачать бесплатно. Предлагаемая программа - это файл в формате Excel - calculator.xls

Файл размещён на Яндекс-диске, что исключает получение каких-либо вирусов.

Скачайте бесплатно файл calculator.xls здесь .

Скачали - поделитесь с друзьями в соцсетях.

Программа для расчёта трудового стажа бесплатная, вы можете пользоваться ею без каких-либо ограничений. Запрещено изменять бесплатную программу и продавать её.

Чтобы сделать расчёт трудового стажа, откройте файл calculator.xls и введите все периоды работы по трудовой книжке в ячейки с жёлтым фоном, как видно на скриншоте ниже.

Даты вводите в формате ДД.ММ.ГГГГ (после ввода отображаются как ДД.ММ.ГГ).

Контроль дат не производится, то есть Вы должны сами следить за правильностью ввода. Порядок следования периодов не имеет значения. Если при вводе вы пропустили какой-либо период из трудовой книжки, нет необходимости вставлять его в середину. Этот период можно вставить в конец списка.

При расчете каждые 30 дней считаются, как месяц, а 12 месяцев – как год. Учитывается также, что день увольнения включается в страховой стаж.

В ячейках на зелёном фоне по мере ввода будут появляться данные о стаже по каждому периоду, а на светло-бирюзовом фоне под надписью "всего лет месяцев дней" - общий трудовой стаж.

Позаботьтесь заранее о том, чтобы вам хватило пенсионного стажа по новым пенсионным правилам. Ведь трудовой стаж для пенсии можно зарабатывать не работая. Прочтите инструкцию, как получать трудовой стаж для пенсии не работая .

Посчитать общий трудовой стаж вручную

Если вам нужно посчитать один-два периода, это можно сделать и вручную. Нужно запомнить простые правила расчёта стажа: каждые 30 дней считаются, как месяц, а 12 месяцев – как год.

Порядок расчёта стажа по трудовой книжке вручную:

  • выписать все периоды работы по трудовой книжке,
  • подсчитать количество дней, месяцев и лет для каждого отдельного периода стажа,
  • посчитать общий трудовой стаж путём суммирования стажа по всем периодам.
Пример расчёта стажа

Рассмотрим расчёт трудового стажа на примере.

Возьмём следующий период работы по трудовой книжке:
принят на работу 04.08.1984,
уволен 02.08.1996.

Начинать расчёт стажа нужно с дней. Из дня увольнения вычитаем день принятия на работу и прибавляем единицу, так как день увольнения также считается рабочим днём, то есть
2 - 4 +1 = -1.

Но так как результат меньше нуля, нужно занять единицу из месяцев, а эта единица месяцев равна 30 дням.

Получаем
30 + 2 - 4 +1 = 29 дней

Теперь посчитаем месяцы, помня, что единицу мы заняли при подсчёте дней, то есть из месяцев нужно вычесть 1:
8 - 8 - 1 = -1.

Так как результат опять меньше нуля, нужно занять единицу из числа лет, то есть занять 12 месяцев.

В результате получим
12 + 8 - 8 -1 = 11 месяцев

Теперь считаем годы, помня, что единицу мы заняли при подсчёте месяцев
1995 - 1984 -1 = 11 лет

В результате вычислений получилось, что стаж за период составил 11 лет 11 месяцев 29 дней.

Если при расчёте дней получилось бы 30 или 31, в этом случае нужно было бы перевести это количество дней в полные месяцы, то есть отнять 30 дней и добавить к количеству месяцев единицу.

Суммарный стаж определяется по тем же правилам путём сложения дней, затем месяцев и лет стажа для всех периодов.

Например, возьмём 2 периода
принят – 04.08.1984, уволен – 02.08.1996 (стаж за период 11 лет 11 месяцев 29 дней)
принят – 15.09.1997, уволен – 25.10.2001 (стаж за период 4 года 1 месяц 11 дней).

Суммируем сначала дни:
29 + 11 = 40.

Так как полным месяцем считается 30 дней, вычитаем 30 из полученной суммы
40 - 30 = 10 дней.

Учтём, что к числу месяцев нужно будет добавить 1.

Суммируем месяцы
11 + 1 + 1 = 13.

Месяцев получилось больше 12. Так как полный год считается 12 месяцев, вычтем из числа месяцев 12 и добавим единицу к числу лет.

Итак, месяцев получится
13 - 12 = 1 месяц

Суммируем годы:
11 + 4 + 1 = 16 лет.

Итого, общий трудовой стаж составил 16 лет 1 месяц 10 дней.

Как видите, расчёт общего трудового стажа вручную достаточно трудоёмкий, и при этом легко ошибиться.

Другие статьи

Как посчитать стаж общий непрерывный

Как правильно посчитать общий стаж работы и как рассчитать непрерывный стаж?


На этот вопрос есть несколько ответов.

Общий стаж исчисляется по трудовой книжке. Берется дата приёма, затем дата увольнения и так все периоды работы выписываются в столбик. Далее высчитываются календарные дни от приёма до увольнения и так все. Эти числа суммируются и получается общий стаж, столько-то дней, месяцев, лет. Т.е. общий стаж - это сколько человек проработал, минуя перерывы в работе.

Пример. Необходимо рассчитать общий и непрерывный стаж работника. Причина увольнения во всех случаях - собственное желание. Первый период: принят 18.10.2000 - уволен 23.12.2002. Третий период: принят 15.05.2004 - уволен 10.09.2005. При расчете стажа из даты увольнения вычитается дата приема. При необходимости из года "на разбивку" занимается 12 месяцев, а из месяца - 30 дней. При такой схеме подсчета теряется по одному дню в каждом периоде, этот день необходимо добавлять. Это правило относится только к периодам, относящимся к трудовой деятельности работника, к иным периодам это правило не применяется. Первый период: 23.12.2002 - 18.10.2000 = 05.02.02 + 1 день = 2 года 2 месяца 6 дней; второй период: 06.03.04 - 24.12.2002 = 1 год 2 месяца 13 дней; третий период: 10.09.05 - 15.05.04 = 1 год 3 месяца 26 дней. Для исчисления общего стажа складываются данные по отдельным периодам: 2 года 2 месяца 6 дней + 1 год 2 месяца 13 дней + 1 год 3 месяца 26 дней = 4 года 8 месяцев 15 дней - общий стаж работника. Общий стаж работы записывается суммарно, т.е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы.

С 1 сентября 1994 года по 30 ноября 1999 года П. В. Корягин работал по трудовому договору. Следовательно, за этот период его страховой стаж составляет 5 лет и 3 месяца. В 2000-2005 годы он работал в качестве индивидуального предпринимателя, но при этом добровольные страховые взносы на обязательное социальное страхование за себя не платил. Значит, этот период в его страховой стаж не входит. С 1 марта 2006 года он состоит в трудовых отношениях в ООО. Заболел 25 марта 2007 года. Общий страховой стаж на начало болезни составил 6 лет 3 месяца 24 дня. Следовательно, ООО должно выплатить Корягину пособие по нетрудоспособности в размере 80 процентов среднего заработка. При подсчете страхового стажа иногда нужно будет сравнивать его с непрерывным трудовым стажем работника по состоянию на 1 января 2007 года. И если страховой стаж окажется меньше непрерывного стажа, то размер пособия надо будет определять исходя из последнего (Статья 17 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ ; опубликован в № 2, 2007; далее - Закон № 255-ФЗ). Особенно это важно для застрахованных лиц, которые проходили службу в армии, работали в органах внутренних дел и налоговой полиции, обучались в училищах. Эти периоды всегда засчитывались в непрерывный трудовой стаж (Подпункты - пункта 8 Правил исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию; утверждены постановлением Совмина СССР от 13 апреля 1973 г. № 252). Но в страховой стаж они теперь не входят.

Но мы рекомендуем воспользоваться для подсчёта общего стажа работы и расчета непрерывного стажа программой "Расчёт стажей" Программа разработана для помощи кадровикам при подсчёте стажа. По записям в трудовой книжке производится расчёт общего и непрерывного стажа сотрудников. Все расчёты, производимые пользователем автоматически сохраняются в базе данных. Таким образом программа представляет собой электронную картотеку трудовых книжек сотрудников. Программа имеет полностью заполненный справочник статей увольнения согласно новому Трудовому Кодексу. Интерфейс пользователя программы интуитивно понятный, и для работы с программой не требуется глубоких знаний по работе с персональным компьютером. Также программа имеет функцию вывода на печать отчёта о стаже сотрудников. Скачать программу для расчета стажа Информация для регистрации программы: Незарегистрированная версия программы имеет ограничение по количеству сотрудников в базе (не более 20-ти) и по количеству записей трудовой книжки для каждого сотрудника (не более 3-х). В зарегистрированной версии программы эти ограничения отсутствуют. Стоимость регистрации программы составляет 990 рублей. Для зарегистрированных пользователей все последующие версии программы предоставляются бесплатно. Для регистрации программы необходимо направить оформить заказ на программу и оплатить её. Для оформления заказа перейдите по ссылке "Заказать программу Расчёт стажей".
Заказать программу Расчёт стажей

После получения заказа Вам будут высланы документы на оплату (счёт, договор, акт и счёт-фактура). После оплаты Вы должны отправить по электронной почте info@ksoft.ru или по факсу (383) 292-23-27 платёжное поручение или квитанцию, подтверждающее оплату программы. В течение суток после поступления денег на счёт Вам будет выслан персональный серийный номер для регистрации программы.
Постановление Правительства РФ от 24 июля 2002 "Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий"

Правила расчета стажа для определения размеров пособий (Приказ от 06/02/2007 N 91)
Контактная информация Телефон/факс:
(383) 292-23-27

Адрес электронной почты:
info@ksoft.ru

Как правильно посчитать стаж по трудовой книжке

Как правильно посчитать стаж по трудовой книжке

Трудовой стаж каждого человека можно посчитать по его трудовой книжке. Но сделать это нужно правильно, потому что не все периоды, указанные или не указанные, включаются в общий стаж работы.

Трудовой стаж – это продолжительность осуществления трудовой деятельности каждого человека. До пенсионной реформы 2002 года, на основании трудового стажа рассчитывалась пенсия. Сейчас для расчёта пенсии и пособия по больничному листу необходим страховой стаж, который является частью трудового. Понятие «трудовой стаж» чаще всего употребляется в Законе № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях».

Трудовая книжка – это базовый документ каждого работающего человека. В этом документе указана вся информация о профессиональной деятельности его владельца. От того, насколько корректно заполнялась трудовая книжка на протяжении всей профессиональной деятельности человека, зависят его будущие социальные выплаты.

Как правило, трудовой стаж подсчитывает кадровик или бухгалтер. Но и каждый человек должен понимать и знать, как это делать. Для того чтобы точно подсчитать трудовой стаж по своей трудовой книжке необходимо подготовить:
  • Копию трудовой книжки и вкладыша;
  • Калькулятор;
  • Лист бумаги и ручка.
Стоит различать страховой и трудовой стаж. Если нужно посчитать именно трудовой стаж, то следует также учесть:
  • Обучение в ВУЗе;
  • Службу в армии;
  • Декретный отпуск;
  • Периоды нахождения на государственной службе;
  • Отпуск по уходу за ребёнком, пока тому не исполнится 1,5 года;
  • Время пребывания в тюрьме;
  • Периоды, когда гражданин числился официально безработным и состоял на учёте в Центре занятости по месту жительства;
  • Периоды, когда гражданин участвовал в политической и общественной жизни.
В страховой стаж эти периоды не входят.

Для подсчёта общего трудового стажа необходимо выписать на отдельном листе бумаги все периоды работы в хронологическом порядке. От каждой даты увольнения на конкретном предприятии нужно отнимать дату принятия на работы. По каждому предприятию все данные выписать лучше в отдельный столбик. Так нагляднее.

Например, дата принятия на работу 15. 03. 2003 года, а дата увольнения – 16. 06. 2007 года. Трудовой стаж на этом предприятии – 4 года 3 месяца 1 день. Для наглядности расчёта можно сделать следующую запись: 16. 06. 2007 - 15. 03. 2003

И так сделать по каждому месту работы. Сложнее производить расчёт, если дата увольнения «перешагивает» через полный месяц. Например, дата принятия на работу 27. 04. 2005 года, а дата увольнения – 07. 08. 2009 года. Трудовой стаж на этом предприятии будет равен 4 года 3 месяца и 10 дней. Затем сложить все данные и получится общий трудовой стаж.

Теперь нужно перевести стаж в стандартные единицы исчисления – годы, месяцы и дни. Для расчёта стоит помнить, что в месяце 30 дней, а в году – 12 месяцев.

Важно точно рассчитать трудовой стаж работника. Он необходим для назначения пособия по больничному листу или других социальных выплат.

Как рассчитать страховой и трудовой стаж? Пример расчета по трудовой книжке

Как подсчитать трудовой и страховой стаж по трудовой книжке: формула, примеры

Основными трудовыми документами является трудовой договор и трудовая книжка, которая приобретается работником в процессе трудовой деятельности.

По результатам своего труда, осуществленного за все годы работы, гражданин будет получать установленную законом пенсию. исходя из своего общего трудового и страхового стажа.

Многие с нетерпением ждут вывода не пенсию для того, чтобы наконец-то узнать о количестве денежных средств, которые полагаются им для выплаты на пенсии. Но зачем ждать так долго, если эту информацию вы можете получить уже сейчас.

Для того, что бы узнать о количестве трудового стажа. Нужно всего лишь произвести некоторые расчеты.

Каким именно образом – мы расскажем вам в этой статье.

Трудовой стаж

Мы привыкли к тому, что узнать информацию о будущей пенсии можем только по факту ее неумолимого приближения. Но сегодня пенсионный фонд может помочь рассчитать пенсию человеку, даже только что начавшему трудовую деятельность. Также пенсию можно рассчитать самому, если знать ряд важных понятий.

Первым из них является определение трудового стажа. Как посчитать стаж работы по трудовой книжке?

Мало кто знает, что под трудовым стажем понимается все время, которое было затрачено на трудовую деятельность, то есть на официальную работу, а также на иную деятельность, которая по общим правилам является общественно полезной.

В трудовой стаж засчитывается учеба в высшем учебном заведении, служба в армии более полугода, учеба в среднем специальном учебном заведении и декрет.

Таким образом, трудовой стаж может несколько превышать реальные сроки вашей работы по трудовому договору, но это нисколько не должно вас огорчать.

Страховой стаж

Второе важное понятие, которое должен знать гражданин при расчете трудового стажа и пенсии – это страховой стаж.

Под страховым стажем понимают время, в течение которого работник имел страховку жизни и здоровья, которую ему оплачивал работодатель.

То есть, к ней относится непосредственная трудовая деятельность работника, ведь во время учебы, прохождении службы в армии подобные отчисления не идут. Но декрет относится к страховому стажу.

Правила расчета трудового стажа

Как мы уже определили, и страховой и трудовой стаж рассчитываются по разному, а значит вам нужно обладать знаниями сразу о двух методиках подсчета.

В процедуре расчета стажа встречается множество нюансов, на которые стоит обратить внимание.

Какие сроки считаются при подсчете?

Трудовой стаж олицетворяет собой всю трудовую, умственную и физическую деятельность гражданина. Получать свой первый стаж гражданин начинает с момента как поступил в высшее учебное заведение или же решил получать среднее или среднее специальное образование.

По общему правилу, при подсчете трудового стажа имеет вес любая деятельность которая имела место быть у гражданина и связана с получение знаний, то есть учебой, службой в рядах вооруженных сил.

А также, существует ряд других оснований и случаев, которые могут считаться трудовым стажем. Рассмотрим каждый из них в отдельности.

В трудовой стаж входят :

  • декретный отпуск женщины;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • больничный;
  • обучение в образовательном учреждении высшего, среднего и средне-специального образования;
  • обязательная служба в рядах вооруженных сил;
  • повышение квалификации, получение второго высшего образования.

Все эти временные рамки, которые не являются периодами осуществления трудовой деятельности, так же относятся к стажу общему трудовому.

Способы (вручную, электронный) подсчета

Существует несколько способов, что бы посчитать стаж по трудовой книжке. Это может быть как электронный, так и ручной вариант подсчета. Каждый из них имеет свои плюсы и минусы.

Так, например, электронный способ достаточно быстрый, а вот ручной предполагает некоторый умственный процесс который займет некоторое время.

Каждый способ подсчета заслуживает отдельное внимание, поэтому рассмотрим их внимательнее.

Для того, чтобы произвести расчет стажа по трудовой книжке вручную, вам необходимо приготовить некоторые детали. Вам конечно же понадобится ваша трудовая книжка. Также положите перед собой лист бумаги, ручку, калькулятор. Приготовьтесь к подсчетам.

Формула расчета трудового стажа по трудовой книжке очень проста, но требует внимания.

Откройте трудовую книжку на титульном листе, где указана информация о вашем образовании.

Выпишите количество лет, которое вы обучались в высшем учебном или среднем специальном учебном заведении.

Далее, выпишите срок прохождения службы в армии, если такой имеется. Приплюсуйте время декретного отпуска при наличии.

Теперь посчитайте годы вашей работы официально. Для этого необходимо сплюсовать все записи в трудовой книжке о приеме на работу и увольнении. Полученная цифра в результате прибавляется к подсчитанным срокам службы, декрета и учебы.

Теперь, сложив все данные, вы можете увидеть, чему равен ваш общий трудовой стаж работы.

Как считать стаж по трудовой книжке? Пример. Александр учился в институте пять лет, затем отслужил в армии еще один год. Затем он работал в одной организации около трех лет.

На работе, где он работает и по сегодняшний день он проработал уже пять лет. Теперь, сложив все данные, вы можете увидеть, чему равен ваш общий трудовой стаж работы.

Таким образом, трудовой стаж Александра складывается из 5+1+3+5=14. Именно эти четырнадцать лет считаются официальным сроком общего трудового стажа работника.

Электронный (с помощью чего?)

Считаем стаж по трудовой книжке с помощью Интернета. На просторах всемирной сети есть множество сайтов, которые предлагаю вам расчет вашего пенсионного стажа без каких либо проблем.

Для этого вам всего лишь на всего необходимо найти подходящий сайт и заполнить анкету на основании вашей трудовой книжки.

После внесения всех данных система выдаст вам результат о вашем стаже.

При помощи программы 1С

Для того, чтобы подсчитать стаж вам необходимо расчертить на экране таблицу и заполнить в нее данные о вашей занятости в соответствии с трудовой книжкой.

Только после того как будет заполнены все графы таблицы, вы можете задать формулу расчета и получить готовый результат.

Система высчитает ваш трудовой стаж, а также предложит распечатать получившийся результат.

Считается ли в стаж, работа без трудовой книжки?

В нашей стране работа без оформления трудовой книжки не редкость, потому многие задаются вопросом входит ли в стаж работа по трудовому договору без трудовой книжки?

К сожалению, если вы когда то работали на организацию или частное лицо без оформления трудовой, то это время никак не относится к вашему общему трудовому стажу. Поэтому при устройстве обязательно настаивайте на официальном трудоустройстве.

Но если работодатель отчислял за вас выплаты в налоговую, но просто забыл внести запись в трудовую, то вы все равно считаетесь работающим, а значит срок работы входит в трудовой стаж.

Как рассчитать?

Для того, чтобы рассчитать подобный стаж, не внесенный в трудовую книжку вам понадобится обратиться в пенсионный фонд по месту жительства. где вам выдадут соответствующий документ о факте работы и о времени.

Подсчет непрерывного стажа

Как посчитать непрерывный стаж работы по трудовой книжке? Для того, чтобы рассчитать непрерывный стаж, вам понадобится обратиться к одному из перечисленных выше способов.

Непрерывным стажем признают длительную работу на одного работодателя. Такой непрерывный стаж может длиться долгое время.

Как считать непрерывный стаж по трудовой книжке? Непрерывный стаж рассчитывается путем сложения общего срока работы на одном месте, то есть на одного работодателя.

Пример. Работник уволился с предприятия по собственному желанию без уважительных причин 31.03.03. Непрерывный трудовой стаж у него сохранится только в случае, если он устроится на другую работу не позднее 21.04.03.

В декретном отпуске

Декретный отпуск включается в общий трудовой стаж. Количество времени в отпуске прописывается в трудовой.

Для больничного листа

Для того, чтобы высчитать стаж во время больничного, нужно сложить все дни, проведенные на лечении и разделить их на два.

Правила расчета страхового стажа

Страховой стаж рассчитывается путем сложения времени, проработанном только по трудовому договору. ведь только в это время в отношении вас были выплачены страховые взносы.

Как рассчитать страховой стаж по трудовой книжке?

Складывая все время работы по официальному трудовому договору, вы высчитаете свой страховой стаж.

Пример: Андрей работал официально три года на одной работе и шесть лет на другой. Суммарно, его страховой стаж составил девять лет.

Подтверждение записи в трудовой книжке

Именно он имеет полное право на сбор информации о вашем стаже на основании выплат работодателя за конкретного работника.

Поэтому, даже если запись в трудовой книжке о работе внесена некорректно, вы всегда сможете подтвердить ее, явившись за разъяснениями в пенсионный фонд.

Как восстановить стаж при утере трудовой книжки?

При утере трудовой работнику выдается дубликат документов. В пенсионном фонде в дубликат заносятся все записи, которые отражают вашу работу на протяжении всего времени существования трудовой.

Можно ли оформить пенсию без трудовой книжки?

Оформить пенсию без трудовой книжки представляется возможной ведь каждый человек имеет право на минимальный размер пенсионных выплат.

Так же, если гражданин утратил трудовую книжку, то ему необходимо оповестить об этом пенсионный фонд и только после ее восстановления претендовать на пенсию.

Если утеряна трудовая?

Как подтвердить стаж без трудовой книжки? Если трудовая утеряна, то выдается дубликат, куда вписываются данные. После этого на основании трудовой пенсионный фонд начинает осуществлять выплату пенсии.

Как оформить пенсию, если ее просто нет?

Нет пенсии – такого не может быть. Минимальная пенсия выплачивается каждому гражданину. Чтобы ее получить, необходимо явиться с паспортном и СНИЛС в пенсионный фонд по месту регистрации.

Заключение

Оформить трудовую и подсчитать по ней стаж совсем несложно, гораздо сложнее жить в неведенье по части своего будущего.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - обратитесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно !