Должностная инструкция бухгалтера материального учета офиса

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА МАТЕРИАЛЬНОГО УЧЕТА ОФИСА

1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность бухгалтера материального учета офиса предприятия.
2. Бухгалтер материального учета офиса назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора предприятия.
3. Бухгалтер материального учета офиса подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру предприятия.
4. На должность Бухгалтера материального учета офиса назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 2 (двух) лет.
5. Бухгалтер материального учета офиса должен знать:
   - законодательство о бухгалтерском учете;
   - положения по бухгалтерскому учету;
   - структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
   - учетную политику предприятия;
   - регламенты, положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
   - порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
   - сроки, формы и порядок составления внутренних управленческих отчетов, бухгалтерской и налоговой отчетности составление которых входит в его обязанности;
   - порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
   - порядок ведения кассовых операций и правила работы кассира операциониста ККМ;
   - правила расчетов с дебиторами и кредиторами;
   - условия налогообложения юридических и физических лиц;
   - порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
   - правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
   - основы технологии организации торговых процессов;
   - правила и нормы охраны труда.
   
6. Бухгалтер материального учета офиса должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе компьютерными программами по бухгалтерскому учету, которые используются на предприятии.
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

1. Исполняет распоряжения и приказы Генерального директора, Главного бухгалтера и Заместителя Главного бухгалтера.
2. Поддерживает на рабочем месте атмосферу взаимоуважения, вежливости и доброжелательности.
3. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.
4. Отвечает за ведение следующих участков бухгалтерского, налогового и управленческого учета в соответствие с учетной политикой предприятия:
   - Ведет счета бухгалтерского учета (и соответствующие им счета налогового и управленческого учета).
   - Ведет учет в корпоративной системе учета. Сверяет остатки ТМЦ с программой оперативного учета розничной торговли 1С.
   - Ежедневно получает от бухгалтера магазина товарный отчет с приложенными первичными документами. Проверяет загруженные в программу корпоративного учета товарные накладные на товар и сырье. Проводит их и регистрирует входящие счета фактуры. Возвращает менеджеру ведущему контракт на доработку неверно оформленные документы поставщиков. Отслеживает их возврат.
   - Ежедневно получает от старшего кассира магазина отчеты кассиров операционистов за истекшие сутки. Проверяет содержание и правильность заполнения отчетов. Проводит реализацию и выручку от реализации согласно отчетам.
   - Оформляет оптовую реализацию. Оформляет счет фактуру выданную.
   - Проверяет и проводит отпуск сырья в производство, перемещения ТМЦ между магазинами и складами внутри компании.
   - Проверяет соответствие выпуска ГП и расхода сырья по рецептурам. Контролирует наличие рецептур.
   - Проверяет и проводит списание сырья. товара, ГП в столовую и отражает выпуск Обедов для сотрудников по ведомости питания сотрудников исходя из числа обедов за отчетный период.
   - Отражает результаты инвентаризации. Контролирует наличие полного комплекта документов по инвентаризации и правильность его заполнения.
   - Формирует ежемесячно Книгу продаж и журнал выданных счетов фактур. Сдает их для проверки и отражения в декларации по НДС Заместителю Главного бухгалтера.
   - Под руководством и контролем Заместителя Главного бухгалтера проводит регулярные сверки с поставщиками.

1. Контролировать своевременность предоставления первичных документов в бухгалтерию другими подразделениями предприятия.
2. Требовать исправления неправильно оформленных первичных документов от лиц составивших и подписавших их.
3. Запрашивать и получать необходимые материалы, документы и информацию относящиеся к вопросам деятельности Бухгалтера материального учета офиса.
4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Бухгалтера материального учета офиса.
5. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции Бухгалтера материального учета офиса.
6. Запрашивать и получать необходимые для выполнения своих служебных обязанностей и повышения квалификации средства материального и информационного обеспечения.
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.

1. Невыполнение своих должностных обязанностей.
2. Несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности. Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели финансово-хозяйственной деятельности в отчетах составленных и подписанных им.
3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Зам.главного бухгалтера, Главного бухгалтера и Генерального директора.
4. Превышение должностных полномочий и принятие решений выходящих за пределы компетенции бухгалтера материального учета офиса.
5. За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

Нужна должностная инструкция бухгалтера по учету ГСМ!

Помогите, пожалуйста! Нужна эта инструкция, нигде не могу найти. НО надо очень! Если у кого есть, скиньте, плиз, на почту shaela@bk.ru Заранее спасибо!

Да, я разработала инструкцию, но мне нужно включить туда ответственности за ведение и учет ГСМ по максимуму. буду рада, если внесете дополнения!

Генеральный директор ООО _______________
«____» ________ 200__г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
БУХГАЛТЕРА по УЧЕТУ ГОРЮЧЕ-СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ (ГСМ) и ТОВАРО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ (ТМЦ)

Цель должности: Учет и контроль товарно-материальных ценностей транспортного участка
Подотчетность: Подчиняется начальнику транспортного участка.

Должностные обязанности.
1. Учет путевых листов и талонов на бензин.
1.1. Получает разнарядку от начальника на выезд машин по назначению
1.2. Проверяет водительские удостоверения.
1.3. Выписывает путевые листы на основании разнарядки.
1.4. Выдает талоны на бензин по путевым листам, подписанным начальником.
1.5. Формирует журнал учета выданных путевых листов и талонов на бензин.
1.6. Принимает путевые листы от водителей и проверяет правильность заполнения.
1.7. Осуществляет таксировку путевых листов и заносит в ежедневный отчет.
1.8. Разносит путевые листы на карточку учета работы автотранспорта, каждой машины по подразделениям, цехам, отделам.
1.9. Подшивает путевые листы по машинам.
2. Учет и контроль товарно-материальных ценностей.
2.1. Выписывает в программе требование на получение товарно-материальных ценностей со складов.
2.2. Приходует товарно-материальные ценности на основании требований и копии чеков.
2.3. Выдает водителям по ведомостям товарно-материальные ценности и записывает на карточки, разносит в программу.
2.4. Списывает товарно-материальные ценности по ведомостям и актам, записывает в программу.
2.5. Сверяет приход товарно-материальных ценностей в программе с приходом и расходом по требованиям и актам, ведомостям.
2.6. Составляет еженедельный отчет и сдает бухгалтеру материальной группы бухгалтерии завода.
2.7. Заполняет месячные, квартальные, годовые отчеты по автотранспорту в статистическое управление.
2.8. Следит за сроками страхования автомобилей.
3. Составление табеля. 3.1. Составляет табель учета использования рабочего времени работников гаража и сдает инспектору отдела кадров завода.

Критерий эффективности труда.
1.Качественное, своевременное представление отчетов в бухгалтерию.
2.Достоверный учет материальных ценностей.

Трудоустройство: бухгалтер по учету ТМЦ

Какие требования предъявляют работодатели соискателям на должность бухгалтера по учету товарно-материальных ценностей, и какие зарплаты они готовы предложить в ответ.

Специалист по учету товарно-материальных ценностей (ТМЦ) – должность крайне ответственная, как, впрочем, и любая в области бухгалтерии. На крупные компании приходится половина всех вакансий бухгалтеров по учету ТМЦ, на средние – 30%. Среднее зарплатное предложение для специалистов данного профиля в Москве составляет 47 тыс. рублей. Максимальный размер жалованья для бухгалтеров по учету ТМЦ в столице составляет 90 тыс. рублей.

90% работодателей ищут специалистов в данной области бухгалтерии с опытом работы не менее полугода. Однако похвастаться наличием этого самого опыта могут только две трети соискателей.

Помимо того, что претендент на должность бухгалтера по учету ТМЦ должен уметь работать с большим объемом информации, быть внимательным и ответственным, в его непосредственные обязанности войдут:

• участие в проведении инвентаризации;
• формирование книги покупок, книги продаж;
• контроль документооборота по движению товара;
• контроль качества первичных бухгалтерских документов;
• подготовка актов сверки взаиморасчетов с контрагентами;
• отражение в учете операций с товарно-материальными ценностями.

Если в Москве среднее зарплатное предложение для бухгалтера по учету ТМЦ составляет 47 тыс. рублей, то в других городах этот уровень в разы ниже.

В Северной столице соискатели в среднем могут рассчитывать на 38 тыс. рублей. В Красноярске и Самаре бухгалтеры по учету ТМЦ смогут рассчитывать лишь на 28 тыс. рублей.

В Омске, Казани и Уфе зарплатный максимум равен 24 тыс. рублей. Меньше всего бухгалтерам по учету ТМЦ готовы предложить волгоградские работодатели – 23 тыс. рублей.

– высшее/неполное высшее/среднее специальное образование
– уверенный пользователь ПК (MS Office, «1С:8»);
– знание налогового законодательства;
- знание основ бухгалтерского учета;
- опыт работы в бухгалтерии от полугода.

- высшее/неполное высшее/среднее специальное образование (желательно финансовое/экономическое);
– уверенный пользователь ПК (MS Office, «1С:8»);
– хорошие теоретические знания бухгалтерского учета;
– знание налогового законодательства;
– опыт работы бухгалтером по ТМЦ от 1 года.

– высшее образование (обязательно финансовое/экономическое);
– навыки работы с «1С» на уровне продвинутого пользователя;
– знание специфики работы с импортом/ экспортом;
– опыт работы бухгалтером по ТМЦ от 2 лет.

– высшее образование (обязательно финансовое/экономическое);
– уверенный пользователь ПК (MS Office, «1С:8»);
– знания нескольких участков бухучета;
- опыт работы компании аналогичного;
– опыт работы бухгалтером по ТМЦ от 3 лет.

Претендовать на начальные позиции могут выпускники финансовых и экономических колледжей и вузов, кандидаты с неполным высшим образованием. Кандидаты на эту должность должны знать основы бухгалтерского учета, налоговое законодательство, иметь навыки работы с программой «1С:8».

Максимальный уровень дохода бухгалтерам по учету ТМЦ готовы предоставить крупные компании. Конкурентным преимуществом среди опытных специалистов обладают соискатели, ранее работавшие в компании того же профиля, что и организация-работодатель.

Эффективные программы обучения и повышения квалификации для бухгалтеров и управленцев. Выберите подходящую для Вас >>