Категория: Бланки/Образцы
Для индивидуального предпринимателя (равно как и для юридического лица ) недостаточно просто открыться: сходить в налоговую и забрать регистрационные документы. Регистрация ИП в ПФР и иных фондах и ведомствах тоже является обязательной процедурой, так как еще не во всех отделениях ФНС введен механизм «одного окна». Поэтому надо будет потратить свое время на посещение соответствующих ведомств, чтоб ни у них, ни у вас впоследствии не было друг к другу вопросов.
Все перечисленные в данной статье учреждения можно посещать параллельно, так как у вас на руках уже есть все необходимые документы, которые могут потребоваться от вас в этих органах. Однозначно посоветуем заранее сделать копии учредительных бумаг, так как редко в каком из государственных учреждений идут на то, чтоб тратить ресурсы своих копировальных аппаратов и бумагу. В этом случае будет уместным использовать слегка модифицированную поговорку: «Снабжен, значить вооружен». Мало ли какие справки от вас потребуют в местных отделениях ведомств. Берите с собой все официальные документы, а также чистую бумагу и ручку, чтоб составлять заявления на месте.
Это одно из первых заведений, которые обязательно надо посетить после регистрации индивидуального предпринимателя. Заметим здесь также, что постановка на учет в ПФР осуществляется вами как ИП-плательщика пенсионных взносов. Если у вас появятся работники, то их придется регистрировать отдельно.
От вас потребуется предоставить:
Вы получите из Пенсионного фонда уведомление и реквизиты для перечисления начисленных взносов в фонд за себя.
Если вы уже наняли работников, то должны пройти регистрацию в ПФР как работодатель. Это процедура независимая от первой. Ваша задача — предоставить в фонд документы для регистрации в ПФР:
Эту процедуру надо провести в 30-дневный срок после приема человека на работу.
Получаем медицинскую страховкуС 2011 года постановка на учет в ФОМС отменена, потому как всеми делами фонда сейчас занят ПФР.
В любое отделение любой страховой компании предоставляем документы для того, чтоб получить полис медицинского страхования (на бесплатные медицинские услуги):
Вам должны будут выдать полис медицинского страхования, который при необходимости нужно показывать в поликлиниках, больницах, отделениях скорой помощи.
Так как регистрации ИП в ФОМС теперь не требуется, ваши работники также должны получать полис самостоятельно аналогичным образом (в любой страховой компании, на их выбор).
Регистрируемся в ФСС
Для получения пособий по больничным листам и декретному отпуску нужно пройти постановку на учет в ФСС (в который в дальнейшем будете перечислять взносы за себя и за работников). Для регистрации от вас понадобятся документы:
После того как пройдете регистрацию ИП в ФСС, ежемесячно туда нужно будет перечислять за себя и за работников по 2,9 % от МРОТ (примерно 133,72 рубля). Благодаря этому у вас появится право требовать оплату больничных листов вам как ИП и вашим работникам.
Не забудем про органы статистикиИП необязательно вставать на учет в органах статистики, однако в некоторых банках и учреждениях эти сведения могут потребовать. Поэтому стоит посетить Госстат и получить там справку с кодами статистики. Для этого от вас понадобится:
Вам должны будут выдать Уведомление, содержащее статистические коды, соответствующие вашей деятельности.
Разрешение Роспотребнадзора
Для некоторых видов деятельности обязательна разрешительная документация от Роспотребнадзора. Вам необходимо зарегистрироваться в этом ведомстве, если вы намерены заниматься:
а также производством:
Для уточнения видов деятельности, при которых обязательна регистрация в Роспотребнадзоре, можно обратиться к Постановлению Правительства РФ № 584 от 16.07.2009.
Документы при регистрации в РПН:
При дальнейшей работе нужно будет уведомлять Роспотребнадзор о смене вашего адреса, места нахождения вашего офиса, изменениях, касающихся вашей деятельности.
Осуществлять расчетно-кассовые операции с наличностью вы сможете только с кассовым аппаратом. Как регистрировать ККТ. можно узнать в соответствующей статье на нашем сайте.
Многие юридически лица (да и ИП в последнее время) предпочитают работать по безналу, то есть по перечислению на расчетный счет. Поэтому стоит подумать над открытием расчетного счета для ИП в любом удобном банке.
Требования кредитно-финансовых учреждений на предмет открытия счета разнятся, однако общий список документов един:
После открытия счета вам выдадут договор и уведомление, которое нужно будет отвезти в налоговую инспекцию, в Пенсионный фонд и в ФСС. Если этого не сделать в семидневный срок, то вас могут оштрафовать на 5000 рублей.
Для того чтоб пользоваться расчетным счетом, оформлять договора, выдавать счета, накладные и фактуры, может понадобиться печать. Изготавливается она в любой фирме. Достаточно предоставить туда свои учредительные документы, и уже через пару часов можно будет забрать готовую печать.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно !
Здравствуйте.Зарегестрировал ООО самостоятельно.Вчера забрал готовые документы из налоговой инспекции. Я являюсь единственным учредителем а также ген. директором.Работников нанимать пока не планирую.Буду применять УСН 6%
Хотел бы спросить.
Какие мои дальнейшие действия? В основном интересует. обязательно ли открывать р/c в банке и нести уведомления о регистрации моего ООО в ПФР и ФСС и еще куда-либо.Или налоговая сама вышлет все необходимые документы во все эти Фонды?
Заранее Большое Спасибо всем !
15 Августа 2014, 18:54 Андрей, г. Казань
Ответы юристов (4)
Хотя налоговая и пересылает сведения после регистрации, но вы должны получить уведомления от ФСС, ПФР и Росстата. Налоговая может сведения не переслать(зависит от региона). У ООО есть как минимум директор и должен зарегистрироваться в пенс. фонде и ФСС как работодатель.
15 Августа 2014, 18:59
Есть вопрос к юристу?
Регистрация в качестве работодателя в ПФ. Документы отнести: Свидетельство о регистрации ООО (копия); Информационное письмо об учете в Статрегистре (копия); Свидетельство о постановке на налоговый учет (копия); Выписка из ЕГРЮЛ (копия)
Документ выдадут: Уведомление с печатью и реквизиты для перечисления взносов
Регистрация как работодатель в ФСС обязательна. Документы отнести: Свидетельство о регистрации ООО (копия); Информационное письмо об учете в Статрегистре (копия); Свидетельство о постановке на налоговый учет (копия); Выписка из ЕГРЮЛ (копия)
После постановки на учёт ФСС выдает уведомление.
Федеральная служба государственной статистики
В этом фонде можно получить коды статистики, которые часто требуют для открытия расчетного счета. В зависимости от региона уведомление могут выдавать сразу при регистрации. Документы отнести: Свидетельство о государственной регистрации ООО (копия); Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (копия) Документ выдадут: Уведомление с кодами статистики с печатью
Изготовление печати Печать можно заказать в любой компании по изготовлению печатей, около 400-1500 р. можно в центре печати вставить любую картинку. Документы отнести: заявление на печать в 3 экз. (печать с оборотом); устав (копия); свидетельство о регистрации (копия); протокол (решение) об учреждении эскиза печати (копия); выписка из ЕГРЮЛ (копия); копия паспорта Генерального директора. Документ выдадут: Печать, чек
Расчетный счет в банке У организаций нет обязанности иметь р/с и поэтому открывать его можно в то время когда он понадобиться. Для открытия счета требуется оформить карточку с образцами подписей должностных лиц и оттиска печати. Для заверения карточки с образцами подписей и оттиска печати нотариусу(или возможно в банк, надо уточнить) представляются следующие документы в оригиналах: Свидетельство о государственной регистрации; Устав, договор об учреждении; Протокол (решение) о создании; Протокол (решение) о назначении действующего Генерального директора; Приказ на Главного бухгалтера; Приказ о назначении других должностных лиц, имеющих право подписи на финансовых документах (и подписи которых заверяются); Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц; Заполненная, но не подписанная карточка. Узнавайте тарифы банков. Многие банки не берут деньги за открытие счета. В сбербанке сервис не очень хороший. После открытия счета, необходимо уведомить налоговую и пенсионный. Документы отнести: Карточка с образцами подписей и оттиска печати; Заполненный и подписанный банковский комплект (договоры на расчетно-кассовое обслуживание, заявление на открытие счета и др.); Устав и Договор об учреждении — нотариальные копии; Свидетельство о регистрации — нотариальная копия; Свидетельство о постановке на налоговый учет — копия нотариальная; Информационное письмо об учете в Статрегистре — копия нотариальная; Протокол (решение) о создании (копия, заверенная печатью Общества и подписью Генерального директора); Протокол (решение) о назначении Генерального директора (Директора) (копия, заверенная печатью Общества и подписью Генерального директора); Приказы о назначении главного бухгалтера и других лиц, имеющих право подписи на банковских документах. Если бухгалтера нет, то приказ о возложении обязанностей по ведению бухгалтерского учета на Генерального директора (Директора) (копия, заверенная печатью Общества и подписью Генерального директора); Договор аренды на юр.адрес и правоустанавливающие документы арендодателя. Документ выдадут: договор, извещение
15 Августа 2014, 19:04
Здравствуйте! Да расчетный счет в банке нужно открыть. У Вас ведь будут расчеты. Даже если рассчитываться налом, то сверхлимитную наличность нужно сдавать в банк. Подробно о том, какие действия нужны после регистрации, можете посмотреть здесь .
15 Августа 2014, 21:37
Уведомление из Росстата можно получить в интернете. Банками оно принимается. http://91.194.112.170/webword/ налоговая ставит Вас на учет в ПФ и ФСС при регистрации по закону. Туда ничего нести не надо.
15 Августа 2014, 23:18
Ищете ответ?Ваша организация зарегистрирована. После регистрации вам необходимо получить свидетельства (уведомления) из пенсионного фонда РФ (ПФР). В соответствии с ФЗ законом «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».
регистрация страхователей является обязательной и осуществляется в территориальных органах.
Регистрация осуществляется в 5-и дневный срок со дня представления в территориальные органы ПФР органом, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц (в Москве – МИФНС № 46) сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), Таким образом, регистрация страхователей, осуществляется автоматически, путем обмена электронными документами между регистрирующим органом и территориальном органом ПФР. Документ, подтверждающий факт регистрации страхователей (уведомление, свидетельство), направляется территориальным органом страхователю по почте на юридический адрес организации. Как правило, это происходит через 2-4 недели.
Часто возникает необходимость получить данные свидетельства (уведомления) раньше (это может быть связано с открытием расчетного счета, сдачей отчетности, оформлением на работу сотрудника и т. д). Для получения свидетельств (уведомлений) необходимо обратиться в территориальный орган ПФР (можно найти по номеру Вашей ИФНС ).
Если у Вас нет времени для поездки в фонды Вы можете воспользоваться нашими услугами. Наши специалисты своевременно (1-2 дня) получат необходимые свидетельства (уведомления). Стоимость услуги – 1700* руб. (1 фонд). * Стоимость услуг включает выезд специалиста к Вам для получения доверенности и доставка результата.
Документы, необходимые для получения свидетельств (уведомлений):
К внебюджетным фондам России относятся Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС), Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС).
Отметим сразу, что регистрация страхователей в ФОМС отменена с 01 января 2011 года, и функция по администрированию страховых взносов переложена на Пенсионный фонд. Страховые взносы на ОМС с января 2011 года перечисляются также в ПФР.
Регистрация юридических лиц (ООО, АО) и ИП в ПФР и ФСС осуществляется в соответствии с Правилами ведения Единого государственного реестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Эта обязанность возложена на регистрирующий орган, иначе говоря, на Федеральную налоговую службу. Инспекция Федеральной налоговой службы в пятидневный срок после внесения сведений об организации в Реестр юридических лиц или в Реестр индивидуальных предпринимателей направляет информацию в электронном виде в территориальный орган ПФР, региональное отделение ФСС и в территориальный орган Федеральной службы Государственной статистики. Информирование производится как при создании фирмы или индивидуального предприятия, так и при реорганизации, изменении адреса, наименования и других данных, вносимых в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
В течение 5 дней после получения информации территориальное отделение Пенсионного фонда регистрирует организацию в качестве страхователя, присваивает ей уникальный регистрационный номер и в электронном виде направляет сведения в регистрирующий орган для внесения в ЕГРЮЛ, ЕГРИП.
Обязанность об извещении организации и ИП о регистрации в качестве страхователя, возложена на территориальный орган ПФР, осуществивший эту процедуру (п. 10 Постановления правления ПФР № 296п от 2008 г.). Сотрудник Пенсионного фонда через Федеральную почтовую службу направляет извещение с указанием регистрационного номера на юридический адрес организации. Однако на практике такое чаще всего не происходит и страхователям приходится самостоятельно получать извещения и уведомления в фондах.
Обязательная регистрация страхователей - ИП, имеющих наемных работников в ПФР и ФСС
Индивидуальные предприниматели, использующие труд наемных работников по трудовому, гражданско-правовому или авторскому договору обязаны самостоятельно встать на учет в территориальном органе ПФ РФ в течение 30 дней с момента заключения договора.
Нарушение срока регистрации наказывается штрафом в размере 5000 руб. - за нарушение срока до 90 дней, и 10000 руб. - за нарушение срока более, чем на 90 дней.
Замечание. При государственной регистрации физического лица в качестве ИП производится автоматическая регистрация его в ПФР. Если же ИП заключает договора с работниками (или вышеперечисленные договора), то обязанность по регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР лежит на самом ИП.
Для постановки на учет работодатель предоставляет в отделение Пенсионного фонда по месту жительства заявление о регистрации в качестве страхователя, производящего выплату заработной платы наемным работникам. К заявлению прикладываются:
Орган ПФ РФ после регистрации организации или ИП в качестве работодателя и присвоения ему регистрационного номера, выдает или направляет почтой Уведомление. После этого у страхователя возникает обязанность ежемесячно до 15 числа следующего после отчетного месяца уплачивать страховые взносы за наемных работников.
Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя регулируется Федеральным законом 255-ФЗ от 29.12.2006 г. устанавливающим 10-дневный срок с момента заключения договора с работником. Штраф за нарушение этого периода предусмотрен в размере 10% облагаемой базы для начисления страховых взносов за весь просроченный период, но не мене 20 000 рублей. Постановка на учет осуществляется на основании заявления с приложением копий регистрационных документов, копий паспортов работников, копий трудовых договоров, лицензии на осуществление деятельности. Отделение ФСС РФ осуществляет регистрацию в течение 5 дней после предоставления указанных документов, и высылает с помощью почтовой связи Извещение, в котором указывает регистрационный номер, а также класс профессионального риска и размер отчислений на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Замечание. Если ИП не имеет наемных работников - то в ФСС он не регистрируется.
Стоимость услуг по получению уведомления:
Постановка на регистрационный учет в органах Пенсионного фонда Российской Федерации страхователей, уплачивающих страховые взносы, является обязательной и осуществляется в течение 5 рабочих дней.
Есть ряд категорий плательщиков, постановка на учет которых в органах Пенсионного фонда Российской Федерации осуществляется в заявительном порядке, т.е. по самостоятельному обращению. К таким категориям относятся филиалы, обособленные подразделения и предприниматели-работодатели.
Подлежат регистрации в органах Пенсионного фонда Российской Федерации в качестве страхователя обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, расчетный счет и право начислять выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, а также уплачивать страховые взносы.
Регистрация таких организаций осуществляется по самостоятельному обращению со следующими документами (оригиналами или копиями):
1. Устав организации, содержащий сведения о создании обособленного подразделения и его юридическом адресе.
2. Положение об обособленном подразделении.
3. Документы, содержащие сведения о наличии у обособленного подразделения отдельного баланса, расчетного счета.
4. Документы, подтверждающие право выполнять от имени юридического лица обязанности по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц и уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по месту нахождения обособленного подразделения.
5. Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации.
6. Уведомление о регистрации юридического лица в органе Пенсионного фонда Российской Федерации по месту нахождения на территории Российской Федерации.
7. Выписку из ЕГРЮЛ юридического лица, создавшего обособленное подразделение на территории Российской Федерации.
Индивидуальные предприниматели, заключившие трудовые договоры с работниками, а так же договоры гражданско-правового характера, обязаны в течение 30 рабочих дней со дня заключения данных договоров пройти регистрацию в органах Пенсионного фонда Российской Федерации в качестве работодателей.
Регистрация осуществляется по самостоятельному обращению со следующими документами (оригиналами или копиями):
1. Свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя или лицензии на осуществление определенной деятельности.
2. Документов, удостоверяющих личность и подтверждающих регистрацию по месту жительства (паспорт).
3. Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).
4. Документов, подтверждающих наличие возложенной на физическое лицо обязанности уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (трудового договора, договора гражданско-правового характера и др.).
Индивидуальным предпринимателям-работодателям важно знать!
Нарушение страхователем установленного срока регистрации в органе Пенсионного фонда Российской Федерации влечет взыскание штрафа в размере 5 тысяч рублей, нарушение срока регистрации более чем на 90 дней - в размере10 тысяч рублей.
