Руководства, Инструкции, Бланки

образец штатной расстановки сотрудников

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Штатная расстановка

IP/Host: 193.105.11.---
Дата регистрации: 20.10.2010
Сообщений: 46,977

Росархивом 06.10.2000 был утвержден Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень).
Согласно п. 1.2. Общих положений Перечня он включает в себя документы, образующиеся при документировании однотипных (общих для всех) управленческих функций, выполняемых учреждениями, организациями и предприятиями, независимо от функционально-целевого назначения, уровня и масштаба деятельности, форм собственности.
К таким документам, включенным в Перечень, относятся, в частности, штатная расстановка и список (штатно-списочный состав) работников.
Данные документы включают в себя, в числе прочих, и сведения о конкретных сотрудниках, занимающих должности согласно штатному расписанию.
Штатная расстановка позволяет контролировать замещение той или иной должности, указанной в штатном расписании, конкретными работниками. В штатной расстановке указываются инициалы и фамилии работников, занимающих должности, предусмотренные штатным расписанием. Унифицированная форма штатной расстановки не предусмотрена, поэтому организации вправе разработать ее форму самостоятельно.

если вы гос/мунорган/учреждение - для вас может существовать НПА, предусматривающий штатную расстановку (например, приказ Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 30 мая 2008 г. N 372 "Об утверждении и введении в действие Инструкции по кадровому делопроизводству в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору":

XI. Штатное расписание и штатная расстановка

94. Штатное расписание и штатная расстановка применяются для оформления организационной структуры, штатного состава и штатной численности государственного органа в соответствии с его Положением.
95. Штатное расписание и штатная расстановка относятся к документам ограниченного доступа. Ознакомление работников со штатным расписанием и штатной расстановкой допускается, только если это необходимо в связи с исполнением ими должностных обязанностей по замещаемой должности. Ответственность за ознакомление посторонних лиц со штатным расписанием и штатной расстановкой возлагается на начальника кадровой службы.
96. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, сведения о количестве штатных единиц и размеров должностных окладов, надбавок и доплат по должностям, определяет допустимую предельную численность работников государственного органа и фонд оплаты их труда.
97. Штатное расписание центрального аппарата утверждается руководителем Службы, штатное расписание территориального органа утверждается руководителем территориального органа по согласованию с руководителем Службы. Штатное расписание и организационная структура вводятся в действие приказом государственного органа.
98. Штатная расстановка формируется на основании приказов о приеме, переводах, увольнении работников и содержит:
- наименования и перечень структурных подразделений;
- наименования должностей;
- сведения о количестве штатных единиц;
- размеры должностных окладов;
- размер ежемесячной надбавки к должностному окладу, установленной для конкретного работника;
- размер доплат и иных выплат стимулирующего и компенсационного характера, установленных для конкретного работника;
- фамилия, имя отчество работников, замещающих должности;
- номер и дату приказа о назначении (переводе) на должность;
- номер и дату приказа о приеме.
99. Штатная расстановка ведется работником кадровой службы.
100. Изменения в штатное расписание центрального аппарата вносятся на основании приказа (распоряжения) Службы, а в штатное расписание территориального органа - на основании приказа территориального органа после согласования с руководителем Службы.)

" Не стоит тратить время на то, чтоб разбираться: любишь ты человека или нет. Поступай так, как если б ты был уверен, что ты его любишь" (с)

образец штатной расстановки сотрудников:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Бланк штатная расстановка - универсальные образцы

    Бланк штатной расстановки


    Размещена статья: о включении времени освобождения в связи с выборами в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Так как форма штатной расстановки законодательством не предусмотрена, любая организация вправе сама определять, как будет смотреться этот документ. По ссылке вы сможете скачать эталон штатной расстановки. Довольно указать в начале штатной расстановки заглавие организации и дату, на которую документ составлен. Штатную расстановку заполняют по тем же принципам, что и штатное расписание. Подписка на информационные рассылки. Доп графу, предназначенную для фамилий и инициалов работников по каждой должности, традиционно ставят опосля графы «итого. Структура и штатная численность. Документ «штатная расстановка» замещение должностей можно именовать младшим братом штатного расписания. Штатную расстановку могут применять и в тех вариантах, когда текучка кадров в компании значительна и штатное расписание вести нецелесообразно. В штатную расстановку комфортно включать также информацию о нахождении работника в отпуске, совместительстве, сведения о стаже работы в организации либо отношении сотрудника к особенной категории. В ближайшую недельку день рождения празднуют: голосование: организационно - нормативное регулирование деятельности организации. Расположена статья: учет на особом счете тсж начисления и поступления взносов на капитальный ремонт многоквартирного дома. Наша профессия, 1805. Расположена статья: построение партнерских отношений меж участниками морского транспортного узла: маркетинг взаимодействия. Расположена статья: предпосылки появления коллегиального исполнительного органа компании. Для утверждения штатной расстановки не нужно издавать особый приказ. And Service Publishing Group. Наиболее динамичный оперативный вариант расписания.

    Бланк штатная расстановка

    Бланк штатная расстановка

    Группа: Пользователь
    Сообщений: 15
    Регистрация: 29.03.2014
    Пользователь №: 18643
    Спасибо сказали: 5 раз(а)

    Образец штатной расстановки сотрудников - Полезный портал

    Образец штатной расстановки сотрудников

    Обращаем ваше внимание на то, что для вашего удобства регистрация в Маркете и на форуме объединены. JavaScript is currently disabled. Please enable it for a better experience of. Штатное расписание в организации необходимо для формирования штатного состава и общей численности компании. Содержание штатного расписания стандартно для всех фирм — перечень должностей, структурного состава, штатных единиц, сведения об окладах сотрудников, месячной заработной плате имеющихся надбавках; определяется положением или Уставом компании. Оформляется по форме Т-3. Трудовой Кодекс РФ не предусматривает обязательного наличия штатного расписания в любой компании, но согласно постановления Роскомстата, для всех форм собственности распространяется необходимость учета первичной документации по учету оплаты труда. Найм сотрудников по трудовому договору вне зависимости от того, является ли место работы основным или по совместительствупроисходит на основании штатного расписания, в котором обязательно указывается структурное подразделение и должность сотрудника. Обычно штатное расписание — это деятельность бухгалтерии, но в Квалификационном справочнике должностей указано, что заполнение штатного расписания — непосредственная обязанность экономиста по труду. Но в связи со случаями отсутствия данной должности во многих организациях, руководитель компании самостоятельно принимает решение о том, кто будет заниматься вопросами штатного расписания в организации. В случае, когда ответственность за ведение штатного расписания возлагается на сотрудника, не имеющего в трудовом договоре данную обязанность, такое действие сопровождается оформлением приказа. Составляется штатное расписание на определенную календарную дату, а утверждение его происходит обычно 1 января каждый год. Штатное расписание вводится в действие посредством приказа руководителя. Изменения в штатном расписании также вносятся при помощи приказа. В случае, когда в течение года в штатное расписание вносились незначительные изменения или не вносились вовсе, на предстоящий год переутверждения штатного расписания не требуется. В таком случае достаточно составить перечень вносимых изменений. К примеру, если какой-то из разделов штатного расписания не востребован к примеру, раздел «надбавка»в таком случае колонка унифицированной формы сужается и не заполняется в дальнейшем. Порядок расположения должностей и структурных подразделений в штатном расписании определяется непосредственно руководителем организации. Каждое подразделение включает штатные должности с обязательным указанием специальности персонала. Указание должностей происходит в порядке убывания — начиная с высшего звена и заканчивая младшей должностью. Структурные подразделения и должности указываются только в именительном падеже. Неполные штатные единицы к примеру, работники по совместительству указываются в графе 4 в долях: 0,5; 0,25. Максимальное количество ошибок совершается при заполнении графы «оклад». Очень часто руководители указывают не целый оклад, а его диапазон к примеру, 3 000-5 000 рублейчто в корне неверно. В таком случае можно посмотреть приказ о штатном расписании образец которого был указан выше и сложить суммы окладов для того, чтобы они совпали с общей суммой, указанной в приказе. Естественно, сотрудники на разных должностях получаютно для отражения колебаний их заработной платы существует специальная графа «надбавки». Для чего нужно штатное расписание? Основным назначением штатного расписания является его возможность доказательства в суде в случае возникновения спорных ситуаций того, что компания не трудоустроила сотрудника по причине отсутствия требуемой должности в штатном расписании, и увольнение его было обоснованным. Следует помнить, что грамотно составленное штатное расписание — залог выигрыша любого спора в суде. Так, штатное расписание прошивается, нумеруется, скрепляется печатью организации и подписывается руководителем и бухгалтером. Подписи и печати на штатном расписании Штатное расписание может состоять из нескольких листов. Лица, подписывающие его, расписываются только на последнем листе в соответствующей строке. При необходимости подписания каждого листа форма дополняется строками для проставления подписи. Данная процедура может применяться при подписании штатного расписания филиала перед его утверждением отдельно от головной организации. Печати на утвержденном штатном расписании унифицированная форма N Т-3 не предусматривает. Как и когда вносятся изменения в штатное расписание? Изменения в штатном расписании происходят в случаях, когда меняется состав сотрудников, формируются новые отделы, исключаются старые должности и вводятся новые. Изменения вносятся двумя основными способами: можно полностью заменить само штатное расписание, или же оформить. В случае, когда изменения в штатное расписание вносятся на основании приказа, указываются следующие причины: реорганизация формы; оптимизация и улучшение деятельности руководящих структур; всевозможные изменения в законодательстве, требующие обязательного изменения штатного расписания; устранение повторяющихся обязанностей; сокращение или расширение производства фирмы. При изменениях в штатном расписании коррективы должны вноситься в документы сотрудников — трудовую книжку и личную карточку к примеру, при перенаименовании должности. В таком случае требуется получить письменное согласие работника. При оформлении надбавок и премий сотрудник должен быть письменно уведомлен об этом за 2 месяца до наступления события. Изменения такого рода вносятся не только в штатное расписание, но и в при помощи дополнительного соглашения к договору. Также не забывайте, что изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа распоряжения или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения. Об этом сказано в п. Что такое штатная расстановка? Текучка для многих компаний - привычое дело, ввиду чего во многих организациях практикуется ведение так называемой «рабочей» формы штатного расписания — штатной расстановки, иначе являющейся замещением должностей или штатным списком. Главное отличие этого документа от штатного расписания заключается в его динамичности. В отличие от изменения штатного расписания, штатная расстановка может оперативно изменяться в зависимости от происходящих численных и качественных изменений в личном составе предприятия и, что самое важное, не требует издания приказа о его утверждении изменении. Поскольку штатное расписание, показывая общее количество штатных единиц должностей на предприятии, не дает возможности определить, вакантна должность или занята и кто из сотрудников ее занимает, в штатной расстановке, как правило, указываются именно эти сведения — фамилии инициалы работников предприятия, занимающих должности, пред­усмотренные штатным расписанием, и статус должности — закрытый или вакантный. Please enable it for a better experience of. Please enable it for a better experience of. Старая версия маркета юридический адрес юрадресов от собственников предложения на рынке услуг готовых компании вакансий JavaScript is currently disabled. Please enable it for a better experience of. Все материалы сайта защищены авторским правом.

    Зачастую и налоговые органы при проведении выездных проверок запрашивают штатное расписание организации. В унифицированной форме штатного расписания проставление печати не предусматривается.

    Штатная расстановка и штатное расписание - в чем разница

    Штатная расстановка и штатное расписание - в чем разница

    Является ли обязательным документом для работодателя штатное замещение?

    Штатная расстановка (штатное замещение, штатный список) применяется в работе лица, ведущего кадровую работу в организации. Применение такой расстановки помогает, в первую очередь, отследить наличие вакантных должностей, а также заполнение штатных единиц при приеме на работу совместителя или если одна должность делится между несколькими работниками. Тем не менее штатное замещение не является обязательным документом, вопрос о его разработке решается руководителем организации самостоятельно.

    Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и численности организации. Этот документ содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве штатных единиц (абз. 1 раздела «Штатное расписание» Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

    Для удобства составления штатного расписания юридическим лицом или физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, предусмотрена унифицированная форма № Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1). Данная форма не является обязательной для применения, а носит лишь рекомендательный характер. По мнению Роструда, негосударственные организации вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные ими самостоятельно (Письма от 09.01.2013 № 2-ТЗ, от 23.01.2013 № ПГ/409-6-1, от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Несмотря на это, рекомендуется применять унифицированную форму № Т-3 в работе, поскольку она содержит все необходимые реквизиты.

    Составление расписания не предусматривает внесения в него фамилий работников, занимающих определенные должности, так как главная цель такого документа − определение структуры, штатной численности и размера заработной платы. Факт назначения на должность, определенную штатным расписанием, может отражать штатная расстановка.

    Штатная расстановка (штатное замещение, штатный список) применяется в работе лица, ведущего кадровую работу в организации. Форма данного документа законодательно не установлена и разрабатывается, как правило, на основе формы № Т-3 с добавлением столбца, в который вносятся фамилии, имена, отчества работников, занимающих определенные должности. Для удобства данный документ может быть составлен как в электронном виде, так и на бумаге. Применение такой расстановки помогает, в первую очередь, отследить наличие вакантных должностей, а также заполнение штатных единиц при приеме на работу совместителя или если одна должность делится между несколькими работниками. Если не применяется программа по учету кадров, то в такую форму (составленную в виде таблицы) вносятся все сведения о работниках (например, дата выхода из длительных отпусков или наличие инвалидности и др.), что позволяет создать отчет по различным запросам руководства.

    Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558) для штатных расстановок установлен срок хранения, который составляет 75 лет.

    На основании вышеизложенного штатное замещение не является обязательным документом, вопрос о его разработке решается руководителем организации самостоятельно.

    Е.С. Демидкина,
    юрист-консультант консультационно-
    правового отдела Группы компаний «Ю-Софт»

    Остались вопросы? Обращайтесь к нашим Экспертам.

    Штатное расписание

    Штатное расписание Штатное расписание Как составлять штатное расписание

    Штатное расписание - это локальный акт фирмы, в котором зафиксирована ее структура, штатный состав и штатная численность. В нем содержится перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде зарплаты. Унифицированная форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Расписание составляется на основе этой формы, но в зависимости от своих потребностей фирма может вносить туда необходимые изменения.

    Штатное расписание - обезличенный документ. В нем указываются не конкретные сотрудники, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудники же назначаются на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания.

    Штатное расписание подписывает главный бухгалтер и руководители структурных подразделений фирмы. Если штат большой и расписание занимает несколько листов, то главный бухгалтер по своему усмотрению может подписаться как один раз (в конце документа), так и на каждом его листе. После этого штатное расписание утверждает своим приказом руководитель или уполномоченное им лицо, и оно вступает в силу. Чтобы зафиксировать, кто именно из сотрудников какие должности занимает, составляйте штатные расстановки по структурным подразделениям. Для штатной расстановки можно использовать форму штатного расписания № Т-3, включив в нее графу «Фамилия и инициалы». Если фирма небольшая, можно ли не составлять штатное расписание?

    Трудовое законодательство не требует обязательного наличия штатного расписания в фирме. Однако ссылки на необходимость этого документа есть в нормативно-правовых актах, регулирующих вопросы налогообложения. Оно подтверждает обоснованность применения льгот по налогам и отнесения расходов на себестоимость продукции (работ, услуг, затрат). Таким образом, при налоговой проверке вас вполне могут попросить показать штатное расписание. К тому же штатное расписание позволяет определиться с количеством сотрудников, необходимых фирме, денежными суммами на их содержание и со структурой самой фирмы. Можно ли составить отдельные штатные расписания для филиалов и представительств фирмы?

    Штатное расписание в фирме обычно одно. Но в обособленных подразделениях вполне могут быть и свои штатные расписания. Руководитель филиала (представительства) действует по доверенности, выданной руководителем организации. Таким образом, его полномочия утверждать штатное расписание в филиале можно закрепить в этой доверенности или в учредительных документах фирмы. Можно ли установить в штатном расписании разную зарплату по одинаковым должностям?

    Такая ситуация вполне может вызвать нарекания у проверяющих органов, ведь существует принцип равнoй оплаты за труд равной ценности (ст. 22, ч. 2 ст. 132 ТК РФ). Одинаковое наименование должностей подразумевает и одинаковые должностные обязанности. Конечно, можно в трудовых договорах и должностных инструкциях сотрудников закрепить различный уровень работ, разные права и обязанности, разный уровень ответственности. Но проще будет по-разному назвать должности, используя слова «старший», «младший», «ведущий» и т. п. Или использовать тарифную систему, то есть присвоить каждому сотруднику тот или иной разряд, зафиксировать это в штатном расписании и в зависимости от разряда платить зарплату. Можно ли предусматривать в штатном расписании вакансии?

    Даже нужно. Ведь вы не можете принимать на основную работу новых сотрудников, если в штатном расписании нет вакантных должностей.

    Как вносить изменения в штатное расписание

    Изменение штатного расписания можно делать в любое время, когда в этом есть необходимость. Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п. в трудовом законодательстве РФ есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания, например сокращение численности или штата работников (ст. 180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 73 ТК РФ) и т. п.

    Переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение определенных сторонами условий трудового договора. А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении наименования должности (ст. 72 ТК РФ).

    Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой. Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях. Если сотрудник не согласен работать в изменившихся условиях, нужно направить ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы - предложить вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Если сотрудник отказывается от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформить увольнение по пункту 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

    В завершение процедуры руководитель фирмы издает приказ о внесении изменений в штатное расписание. К этому приказу прилагается штатное расписание с внесенными изменениями. С приказом необходимо под расписку ознакомить сотрудников, которых коснулись изменения. Если в трудовых договорах оклад установлен согласно штатному расписанию, как знакомить с ним сотрудников?

    Идеальный вариант - прикладывать к каждому трудовому договору копию штатного расписания или выписку из него (если организация большая). В качестве другого варианта можно предложить прикладывать к расписанию лист ознакомления с ним, где сотрудники будут ставить свои подписи и даты ознакомления. Но лучше указывайте конкретную заработную плату каждого сотрудника прямо в его трудовом договоре. Так и сотрудники не будут знать, сколько получают их коллеги, и требования закона будут выполнены (ст. 57 ТК РФ). Примеры штатных расписаний

    Генеральный директор ООО «Производственная фирма "Мастер"» утвердил штатное расписание. Приказ и само расписание были составлены следующим образом.

    Генеральный директор ООО «Производственная фирма “Мастер”» решил переименовать некоторые должности в штатном расписании. Для этого ему потребовалось внести изменение в штатное расписание и оформить перевод сотрудников на другую работу.
    Документы были оформлены следующим образом.

    Судя по их контенту, этому тексту релевантны статьи:

    Кому предоставлять основной оплачиваемый отпуск Ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 115 ТК РФ) фирма обязана предоставить только сотрудникам, с которыми она заключила трудовой договор, в том числе: совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ); сезонным работникам (ст.

    Обязательно ли вести личную карточку Личная карточка - основной учетный документ, в котором содержатся персональные данные сотрудника. Форма личной карточки № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1. Личные карточки на сотрудников должны вести все фирмы независимо от организационно-правовых форм.

    Процедура сокращения численности или штата Сокращение штата сотрудников (п. 2 ч. первой ст. 81 ТК РФ) проводится, чтобы оптимизировать структуру фирмы, исключить штатные единицы, в которых отпала необходимость. Эта процедура может понадобиться администрации, например, в связи с уменьшением объема работ и фонда заработной платы, когда отдельные штатные единицы становятся нерентабельными.

    Комментарии к этой заметке больше не принимаются.