Категория: Бланки/Образцы
Документов в любой организации создается великое множество. И когда в организации для совершения определенных действий требуют оформить несколько документов, нередко приходится слышать от сотрудников ставшие такими привычными слова «Развели тут бюрократию!». Так-то оно так. Но следует учитывать тот факт, что рост объема документооборота в каждой организации - процесс весьма объективный.
На 17-й конференции - выставке по электронному документообороту и автоматизации управления DOCFLOW 2011 (которая проходила в мае 2011 г.) в одном из выступлений было отмечено, что, по экспертной оценке IDC*, с 2009 по 2020 г. рост информации увеличится в 44 раза, а это означает, что увеличится количество и объем документов, обеспечивающих процесс управления. А при увеличении объема документов на первый план выходит проблема их сохранности. Ведь нередко случается так, что документы пропадают. И причины тому могут быть разные: невнимательность или халатность сотрудников, форс-мажорные обстоятельства. Что же делать в таких ситуациях?
International Data Corporation (IDC) - аналитическая фирма, специализирующаяся на исследованиях рынка информационных технологий. Является подразделением компании International Data Group. Штаб-квартира - т, Массачусетс. По собственным данным, на IDC работают более тысячи аналитиков в пятидесяти странах мира.
Как всегда, постараемся начать с самого начала, т. е. посмотрим, что же собой представляет документ. Документ, документированная информация - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать**.
**ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
Документированная информация - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель***.
***Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Закон об информации, информационных технологиях и о защите информации».
Как видим, документ - это информация, которая фиксируется, во-первых, для подтверждения каких-то фактов, а во-вторых, для сохранности этой самой информации об этих фактах, поэтому пропажа каких-либо документов всегда таит в себе серьезные проблемы для любой организации. Так как же правильно хранить документы?
Хранение документовОбязанность хранить документы определяется законодательством Российской Федерации, а перечень документов, подлежащих хранению в каждой организации, определяется на основании:
В настоящее время при определении документов, подлежащих хранению, а также сроков их хранения используют следующие утвержденные типовые перечни:
• Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).
Перечень содержит 1003 статьи о хранении документов, а учитывая, что часть статей имеет обобщенное название тех или иных видов документов, то на практике количество видов документов, подлежащих хранению, значительно больше.
• Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2007 № 1182).
Данный перечень включает типовые архивные документы о научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности организаций.
2. Ведомственных перечней.
Ведомственные перечни разрабатываются конкретным ведомством.
3. Законов, регулирующих деятельность той или иной организационно-правовой формы юридического лица, что в значительной степени накладывает отпечаток на хранение определенных видов документов в той или иной организации. Приведем некоторые из законов:
4. Специальных законов. регулирующих ту или иную деятельность, например Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Согласно ст. 17 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», организация обязана хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность не менее пяти лет. Ответственность за сохранность указанных документов несет руководитель организации.
Следует учитывать, что данный закон утратит свою силу с 1 января 2013 г. а вместо него вступит в силу Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». в соответствии с которым несколько изменяются сроки хранения бухгалтерских документов.
5. Иных правовых актов Российской Федерации.
6. Устава организации.
7. Внутренних документов юридического лица, например, документы каждой организации и сроки их хранения отражаются в номенклатуре дел, утверждаемой приказом организации.
8. Решений исполнительного органа юридического лица (органами управления организации).
Пропажа документовВ деятельности организации важен любой документ, и, говоря о пропаже документов, прежде всего нужно определить алгоритм действий, которые необходимо выполнять в таких ситуациях. Но переходить к рассмотрению предложенного алгоритма следует в том случае, если невозможно быстро восстановить документ, например попросить контрагента подписать заново договор или первичные учетные документы.
Очевидно, что выполнение предложенного алгоритма достаточно трудоемко, поэтому он не всегда используется в практической деятельности организации. Хотя на практике могут возникнуть ситуации, когда без соблюдения такого алгоритма не обойтись. Алгоритм этот достаточно общий, поэтому в зависимости от вида документа и соответствующих требований, определенных законодательством при утрате соответствующих документов, в приведенную схему действий могут вноситься изменения.
Шаг первый. Пишем докладную запискуВ случае пропажи документов сотрудник, обнаруживший пропажу, должен направить докладную записку руководителю организации. Докладная записка должна содержать следующую основную информацию:
Ведь очень часто случается так, что, например, компетентные органы запрашивают при проверке оригиналы документов. Сотрудник, сопровождающий работу компетентных органов, обеспечивает сбор документов, запрашивая их в соответствующих структурных подразделениях, которые осуществляют их хранение. И если на такой запрос документы не будут предоставлены, то следует направить докладную записку руководителю организации о пропаже документов. На основании записки руководитель узнает о пропаже документов и решит, как действовать в той или иной ситуации.
Пример докладной записки
Шаг второй. Создание комиссииКак правило, на основании докладной записки руководитель организации принимает решение о создании комиссии для расследования причин пропажи или гибели документов, установления четкого перечня тех документов, которые пропали (погибли), определения путей их восстановления. При этом следует заметить, что иногда создание комиссии может быть предусмотрено правовым актом Российской Федерации или внутренними локальными нормативными актами организации. Так, в соответствии с п. 6.8 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР 29.07.1983 под № 105),
«в случае пропажи или гибели первичных документов руководитель предприятия, учреждения назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели. В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем предприятия, учреждения. Копия акта направляется вышестоящей организации».
В каждом случае утраты или гибели документов приказом организации создается комиссия для расследования факта утери или гибели документов организации. В члены комиссии включают: руководителя соответствующего структурного подразделения, ответственного за хранение пропавших документов, представителя юридической службы, представителей иных структурных подразделений, а также представителя службы безопасности.
Пример приказа о создании комиссии
По результатам работы комиссии составляется соответствующий акт с указанием причины утраты или гибели подлинников документов организации и перечнем таких документов. Форма акта законодательно не утверждена, поэтому его можно составить в произвольной форме. Но при этом акт должен содержать следующие данные:
Акт подписывается председателем и всеми членами комиссии, утверждается руководителем организации, после этого приобщается к передаваемому на хранение дубликату утерянного или утраченного документа организации, а в номенклатуре дел в разделе «Примечание» делается отметка о наличии не оригинала, а дубликата документа.
Шаг третий. Анализ причинПосле того как комиссией будет составлен акт о причинах утраты документов и определен перечень этих документов, необходимо особое внимание обратить на причины утраты:
например, в соответствии с п. 2 ст. 12 Закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», в случае пожара, стихийного бедствия и в других чрезвычайных ситуациях необходимо провести инвентаризацию.
Инвентаризация проводится для оценки стоимости утраченного имущества. Необходимость проведения инвентаризации определяют юристы и бухгалтерия. Для проведения инвентаризации приказом организации создается рабочая комиссия. Для этого используется унифицированная форма № ИНВ-22 «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации», утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.
Результаты инвентаризации оформляются актами*, которые после проведенной инвентаризации являются основанием для отражения убытков в бухгалтерском учете.
* Формы данных актов утверждены постановлениями Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» и от 27.03.2000 № 26 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией"».
Для признания в целях налогообложения прибыли в качестве внереализационных расходов, уменьшающих полученные доходы, материальные потери от пожара, стихийного бедствия и других чрезвычайных обстоятельств необходимо документально подтвердить:
Если документы были украдены, то необходимо обратиться в отделение внутренних дел по месту нахождения вашей организации для проведения соответствующего расследования.
Если были утрачены первичные учетные документы, необходимо уведомить об этом ИФНС.
Меры по восстановлению этих документовПосле того как комиссия определила, какие документы были утрачены и причины их утраты, должны быть приняты меры по восстановлению этих документов. В случае утраты подлинника документа соответствующее структурное подразделение или члены комиссии инициируют и осуществляют все необходимые действия в целях получения надлежащим образом оформленного дубликата утерянного документа.
Здесь тоже возможно несколько вариантов действий в зависимости от видов утраченных документов. Можно направить письмо контрагенту с просьбой восстановить утраченные документы.
Пример письма контрагенту с просьбой изготовить дубликаты утраченного документа
Если утеряны документы в акционерных обществах, хранение которых предусмотрено Законом «Об акционерных обществах» (ст. 89), а также Положением о порядке и сроках хранения документов (утв. постановлением ФКЦБ России) от 16.07.2003 № 03-33/пс (п. 2.1), вашей организации необходимо обратиться в Федеральную службу по финансовым рынкам (ФСФР) за получением копий этих документов. Но, сразу предупредим, ФСФР может оштрафовать вашу организацию.
В соответствии с ч. 1. ст. 13.25 КоАП РФ неисполнение акционерным обществом обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об акциорнерных обществах, о рынке ценных бумаг и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами, а также нарушение порядка и сроков хранения таких документов влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2500 до 5000 руб.; на юридических лиц - от 200 000 до 300 000 руб.
Если утерян какой-либо организационно-распорядительный документ, а руководитель организации отказывается подписать восстановленный документ без проведения расследования, то тогда необходимо будет провести расследование причин утраты по всем правилам, для чего создается комиссия и выявляются причины утраты, и потом направить служебную записку руководителю с просьбой подписать дубликат организационно-распорядительного документа. Т Как правило, при утере документов изготавливают дубликаты, выдача отдельных видов которых предусмотрена нормативно-правовыми актами. Но в некоторых случаях возможно изготовление заверенной копии утраченного документа, например, такая возможность предусмотрена п. 3.4 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ (утв. постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 № 03-33/пс).
Если утерян бухгалтерский документ, то можно обратиться в ИФНС с просьбой о выдаче копии или в банк, который имеет оригинал утраченного документа (при утере финансовых документов).
Следует заметить, что после восстановления утраченных документов хранению подлежит дубликат или заверенная в установленном порядке копия документа, о чем делается соответствующая отметка в номенклатуре дел организации.
Фрагмент номенклатуры дел
Как видим, документирование пропавших документов -процесс непростой, но в некоторых ситуациях просто необходимый и зачастую определенный требованиями законодательства Российской Федерации. Поэтому можно рекомендовать в целях минимизации возможных потерь документов и обеспечения их сохранности организовать хранение документов на предприятии по всем правилам архивного дела.
Образцы оформления документов, актов, договоров * Образцы оформления документов, актов, договоров. В помощь всем, у кого возникают подобные проблемы, мы предлагаем подборку из нормативных актов, образцов оформления и прочих. показаний по факту прогула · Уведомление о необходимости получения трудовой. Служебное расследованиеПорядок привлечения государственных служащих к. * Объяснительная; Служебное расследование; Приказ о наложении. В акте о наложении взыскания указывается лицо, на которое налагается. Потеря ПТС. Что делать? - Отечественные авто - Форум об. * 11 апр 2012. Есть ли образец акта служебного расследования по факту потери ПТС? 0. Наверх. #2 Тигр9. Тигр9. Новичок. Пользователи; Pip. Служебное расследование — Википедия * Служебное расследование (служебная проверка) — деятельность в рамках. сбору и исследованию материалов по факту дисциплинарного проступка. Методические рекомендации по проведению служебных. * о порядке проведения служебных расследований по фактам чрезвычайных. в случае проведения служебной проверки по фактам утраты, хищения и. Акт внеплановой проверки частной охранной организации, частного. Положение о конфиденциальности (крупный бизнес. * Проведение служебного расследования по фактам утраты. ими Трудового договора установленного образца с принятием работником. Копия акта направляется заместителю Генерального директора по безопасности. 7.3.9.Как восстановить утерянные документы? / Статьи / Семья на. * 26 сен 2014. Документы: заявление установленного образца; документы, подтверждающие право. образца; письменные пояснения собственника ТС (акт служебного расследования для юридического лица) по факту утери. Утверждены * Срок действия акта осмотра транспортного средства составляет 30 суток. Основанием для регистрации опытного образца транспортного. в ОВП, с приложением материалов служебного расследования по факту утраты или. Документирование утери документов * 4 июл 2012. Документирование утери документов. Форма акта законодательно не утверждена, поэтому его можно составить в произвольной. Регламент по организации служебных расследований, учета. * 177р «Об организации служебных расследований и учета пожаров и их. Акт служебного расследования составляют в четырех экземплярах и подписывают. со специфическим запахом, образцы их должны изыматься для анализа. фамилии, И.О.), провела служебное расследование по факту пожара. Об утверждении Инструкции о порядке проведения служебного. * В ходе служебного расследования необходимо установить следующие. служебного расследования; изучить нормативные правовые акты по вопросам. и давать справки по предъявленным материалам по фактам выявленных. Об утверждении Положения о служебных удостоверениях. * Положение о служебном удостоверении муниципального служащего А дминистрации. Удостоверение, не соответствующее образцу, с помарками и. По каждому факту утраты удостоверения, а также передачи его другим лицам. При необходимости проведения служебного расследования может быть. Акт проведения инвентаризации кассы СНТ «Приобье» у. * Акт о проведении служебного расследования по факту проведения инвентаризации кассы СНТ «Приобье» у кассира Анищенко Н.И.Гринева Т. Возмещаем ущерб, причиненный работником. * Кладовщиком в объяснительной записке по данному факту недостачи. днем обнаружения ущерба считают день оформления акта инвентаризации, т.е. Приведем образец искового заявления о взыскании материального ущерба. В ходе служебного расследования было установлено, что недостача. Утрата доверия как основание для увольнения * 23 май 2014. В законодательстве не содержится форма унифицированного. доказательств (проведение служебного расследования никак не влияет. дня получения данного распоряжения объяснения по факту утраты. После окончания расследования составляется акт, который должен содержать:.Типичные ошибки работодателей при увольнении за утрату до. * Довод ответчика о том, что основанием для недоверия послужил акт инвентаризации от. в отделе приемки в ООО «Вортекс», по факту хищения продукции на складе. А приказом от 10.03.2010 утверждены результаты служебного расследования по выяснению обстоятельств. Форма обратной связи.Образец резюме ревизора | Резюме | Образцы резюме | все о. * Образец резюме ревизора, образцы резюме, сопроводительных и рекоммендательных. подготовка актов инвентаризации с выводами и предложениями об. проведение служебных расследований по фактам утери товара с. Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения. * Образцы заполнения форм документов скачать бесплатно с последними. Оформление при приеме на работу впервые или в случае ее утери. Приказ о создании комиссии для проведения служебного расследования. Акт об отказе работника предоставить объяснение по факту отсутствия. Служебное расследование в организации » Блог Кадровика * 18 апр 2014. Служебное расследование по факту выявления недостачи ТМЦ в организации. Порядок проведения служебного расследования в организации. В качестве приложений к акту приобщаются материалы инвентаризации. Образец заявления на увольнение по собственному желанию. Минтранс - Административные процедуры - Административные. * N 152 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г. В период рейса служебное расследование по факту утраты (хищения). по единому для Республики Беларусь образцу с текстом на белорусском.
Скорость: 8967 Kb/s
Днем обнаружения проступка можно считать день, когда должностному лицу стало известно о совершенном проступке. Причем. 
Первым шагом работы комиссии при проведении служебного расследования является выявление виновного в нарушении трудовой дисциплины и обстоятельства ее нарушения. Далее комиссия должна доказать вину нарушителя, тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен. При выявлении лица, допустившего дисциплинарный проступок, комиссия должна затребовать от работника объяснение в письменном виде. Круг лиц, от которых может быть получено объяснение, не ограничен и определяется председателем комиссии. Требование оформляется в виде уведомле).
Помогите пожалуйста, как правильно оформить документально служебное расследование? Сотрудник потерял важные документы и ушел на больничный. Встречный вопрос. Юристы помогите пожалуйста (производственная травма)Я уверена, что ваш вопрос положительно для вас можно решить только в судебном порядке. Постарайтесь найти хорошего юриста, который бы мог представлять интересы вашего отца. Возможно, при исследовании материалов дела, в суде будет доказано. Молодой человек, химия - наука точная. При поступлении ему сделали экспресс-тест, который показал небольшую концентрацию алкоголя. Но потом взяли кровь из вены и мочу, и получили более достоверные данные. образцы крови хранить никто не. Уволить?Доказательства? В первую очередь затребуйте объяснение. Он ведь может в суд пойти и оспаривать увольнение. Если увольнение признают незаконным- субъектов придется еще и средний заработок выплачивать Вы. Название форм, бланков и образцов Бланки Образцы Уведомление об использовании (об отказе от использования) личного. А про производственную акт покупке служебного расследования о потери птс травму забудьте, это не этот случай, почему, уже объяснили. Присоединюсь в Вадиму. На производстве по соответсвующей форме (можно факсом) -запрсить в заявления медучреждении заклюбчение о тяжести травмы. Составить.
Кадровик самовольно забрал трудовую книжку. Заявление в милицию, а то крайним сделают Вас. Надо составить акт о нарушении. С кадровика потребовать объяснительную записку. Далее объявить взыскание выговор или депремировать. Советы кому? Тому, кто работать не умеет, тому, кто платит. Есть вопрос. Здравствуйте могут ли уволить по статьеСогласно постановлению Пленума Верховного Суда РФ от г. 2 О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации (с изменениями от г. расторжение трудового договора с работником по. Уволить - не знаю, а отрешить - запросто! Только если вина доказана судом, или государственным органом. Как маленький. Хозяин моет уволить,если захочет а способов и причин.
Заявление о взыскании судебных расходов (административное судопроизводство)Подготовлено экспертами компании Гарант Специальная декларацияПодготовлено экспертами компании Гарант Заявление о возврате авансовых платежейПодготовлено экспертами компании Гарант Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налоговПодготовлено экспертами компании Гарант КНД 1120403Подготовлено экспертами компании Гарант КНД 1120404Подготовлено экспертами компании Гарант Примерная форма заявления в полицию о побоях или иных насильственных действиях, причинивших физическую больПодготовлено экспертами компании Гарант.
Кадровая служба и управление персоналом предприятия, 2009, N 11проводим служебное расследование: правила оформлениядокументовочень часто в.
Приказ о проведении служебного расследования в школе. Помогите! Это частный клуб? Фиксируем опьянение Как показывает.
Образец акта служебного расследованияm/papers/feedn9/mнужен образец акта служебного расследования причин утери техпаспорта автомобиляПроизвольный. И с ним.
1). Таблица 1 02, відмітка про подання декларації з податку на додану вартість за формою.
31 августа В справку добавили коды трех новых статусов по иностранцам. Также есть новые вычеты по ндфл. Рассмотрим 2-ндфл в 2016 году: изменения, сроки сдачи. 2674 Обсудить 26 августа Коды доходов по ндфл утверждены приказом ФНС России от 10 сентября 2015 г. ММВ-@. Из этой статьи вы узнаете, с какого периода применять эти коды, какие коды доходов указывать в справке 2-ндфл и где коды доходов отражаются 5686 Обсудить 17 августа Чтобы помочь вам составить отчетность по ндфл без ошибок и заминок, мы привели решения для самых непростых ситуаций. Заполнение справки 2-ндфл не вызовет трудностей. Посмотрите идеальный образец справки 2-ндфл. 726 Обсудить 15.
http www. W3.org/MarkUp/DTD/xhtml-rdfa-1.dtd Образцы документов Некоммерческая организация «Фонд региональный оператор капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах». На этой странице Вы можете скачать образцы документов для заполнения. Протоколы:Заявления:Разное.
А я вот не согласна, что вся подготовка к школе на курсах будущего первоклассника этоРыжая белка:проходят с ними медленно программу первого класса по тем же учебникам. Тоже работала. Тоже в теме. Что же вы так - всех под одну гребенку. Ну не везде так. Даже более - грамотные, думающие педагоги как раз против того, чтобы с ребенком прошли заранее программу первого класса. И сами этой ерундой не будут заниматься ни разу. Машуушка, вы определитесь - для чего вам подготовка. Если знаете, куда идти с дитем - подойдите в эту школу к предполагаемому педагогу, она вам подскажет свое видение. У психолога.
