Приказ о сроках выплаты заработной платы: образец оформления с учетом новых изменений

Согласно законодательству заработную плату работодатель обязан платить зарплату работникам 2 раза в месяц, каждые 2 недели. Допускается указать период выплаты в локальных документах. Но чаще формируют приказ о назначении сроков выплаты з/п. В данной статье рассмотрим, как оформляется такой приказ и как правильно изменить сроки выдачи заработной платы работникам.

По Трудовому Кодексу срок выплаты зарплаты ранее не был утвержден. Но в этом году внесли изменения. С 03.10.2016 зарплата должна переводиться до 15 числа каждого месяца. Те предприятия, которые имели иные даты составляют приказ об изменении (переносе) сроков. Обязательное условие для его оформления — фиксация конкретной даты выплат. Иные реквизиты, которые должны содержаться в документе:

• наименование организации;
• дата составления (после создания юридического лица и регистрации);
• место составления;
• вид бланка (приказ, распоряжение, прочее);
• название;
• подпись руководителя и печать.

Если сроки выплаты денежных средств прописаны в Положении об оплате труда, трудовом договоре, Правилах внутреннего распорядка, а даты не соответствуют новым нормам, то к 3 октября 2016 года, когда вступил в силу новая редакция статьи 136 ТК РФ, которая требует установления конкретных сроков выдачи зарплаты, всю документацию необходимо было привести в соответствие. Таким образом, если ранее было допустимо указывать период (например, с 9 по 11), то сейчас день выдачи зарплаты — это конкретная, четко определенная дата.

Обратите внимание: изменения в сроках выдачи зарплаты подразумевают уведомление работника в письменной форме. Это должно быть произведено заранее, не позднее чем за 2 месяца.

По закону, работодатель обязан установить конкретный срок выдачи зарплаты

По закону о новых сроках выдачи заработной платы (изменения) уведомляют работника. Выглядит оно следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Вымпел»
ИНН 8201247897

Главному инженеру А.В. Славинскому

Уведомление
о внесении изменений в трудовой договор

ООО «Вымпел» уведомляет, что по нормам законодательства, в соответствии с внесенными изменениями с 03.10.2016 по ст.136 ТК изменены условия трудового договора (от 23.03.2016 №90-ТД).
С 01.10.2016 п.6.4 Трудового договора изложить в такой редакции: «Аванс выплачивается 16 числа текущего месяца. Заработная плата выплачивается 2 числа следующего месяца».

Начальник: И.В. Киреев

Если сроки выплаты средств в договорах не соответствуют требования ст.136 ТК, то необходимо заключать дополнительное соглашение. Если это коллективный документ, то изменение оформляется одним файлом, а если индивидуальный, то для каждого сотрудника необходимо подготовить дополнительное соглашение к договору о изменении сроков оплаты. Если работник не дает согласие, то вы вправе уволить такого сотрудника на законных основаниях (ст.ст. 74, 178 ТК).

Дополнительное соглашение №3

к трудовому договору от 12.12.2012 №15

О внесении изменений в связи с вступлением в силу новых норм Трудового кодекса
г. Ростов 20.07.2016

ООО «Сегодня», далее именуемое «Работодатель» в лице начальника Клименко А.Н. и главный инженер Протаскин Л.Я далее именуемый «Работник» заключили соглашение, которое является неотъемлемой частью трудового договора №15 от 12.12.2012 о следующем:

Во исполнение требований ст.136 ТК стороны договорились изменить пункты трудового договора, чтобы привести в соответствие с изменениями, а именно изложить п.5.7 в такой редакции:

1. Иные условия Трудового договора остаются неизменными.
2. Соглашение начинает действие с 01.10.2016.
3. Соглашение составлено в 2 экземплярах: для каждой стороны. Они имеют равную законную силу.
4. Установить сроки выплаты заработной платы:

• за первую половину отработанного месяца – 17 числа текущего месяца;
• за вторую половину отработанного месяца – 2 числа месяца, следующего за текущим.

Далее обязательно указываются реквизиты обоих сторон, проставляется печать работодателя.

Обратите внимание: если период выплаты зарплаты зафиксирован в коллективном договоре, то процедура внесения изменений более сложная. В первую очередь создается комиссия из представителей сотрудников и руководителей. После проведенного совещания составляется дополнительное соглашение к коллективному договору. В нем и прописаны новые данные.

Первоначально бухгалтерам необходимо проверить соответствуют ли действующие нормативы обновленным требованиям Трудового кодекса. Если все в порядке, то внесение изменений проводить не нужно. А если обнаружены несоответствия, то необходимо готовить приказ об установлении новых дат. Прежде чем установить конкретные даты, рекомендуется уточнить мнение работников. Если в организации есть профсоюз, то достаточно будет согласия. Обычно выплачивать заработную плату стремятся в начале месяца, до 5 числа.

На вопрос можно ли выплачивать зарплату раньше срока предусмотрен положительный ответ. В таком случае никакие штрафные санкции на организацию не будут начислены. После согласования сроков, готовится распорядительный документ. Образец приказа о сроках выплаты заработной платы можно скачать по ссылке .

Общество с ограниченной ответственностью «Кракен»
Приказ №125
12.08.2016г. Керчь
О внесении изменений
Для приведения в соответствие с нормативами ст.136 ТК с изменениями и дополнениями

ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести изменения в приказ ООО «Кракен» от 01.06.2014 №2 «О правилах трудового распорядка», изложив п.4.9 в такой редакции:

1. Изменения вступят в силу с 01.10.2016.
2. Руководителю кадрового подразделения Кручининой Е.П. ознакомить сотрудников с приказом под подпись.
3. Начальнику бухгалтерского подразделения – главному бухгалтеру Переевой И.Н. производить выплату заработной платы в установленный срок.
4. Выплату заработной платы работникам ООО «Кракен» производить дважды в месяц:

• за первую часть месяца – 18 числа текущего месяца;
• за вторую часть месяца – 3 числа последующего месяца.»

Начальник: А.В. Петров

К распорядительному документу прикладывается лист ознакомления в том случае, когда число работников значительное.

Невыплата денежных средств в установленный срок — нарушение законодательства. Для такого случая предусмотрена уголовная и административная ответственность. Также выплачивается денежная компенсация работнику, с фиксированной ставкой. Ранее она составляла 1/300 ставки рефинансирования. Сейчас это 1/150 ключевой ставки. Эта цифра умножается на сумму невыплаченных средств. Результат — размер компенсации за один день просрочки. Сумма будет больше, если это прописано в договоре. Причины таких задержек в данном случае в расчет не берутся.

Произошедшие изменения значительно увеличили размер дополнительных компенсационных выплат работнику. Суммы штрафов за нарушение значительные, если подобное происходит систематически. Они также претерпели изменение в сторону увеличения в связи с изменениями Трудового кодекса. Если задержка произведена впервые, то ИП и организации заплатят 1-5 тыс. рублей и 30-50 тыс. рублей соответственно, либо не будут осуществлять деятельность 3 месяца. Повторные действия увеличивают размер штрафа до 10-30 тыс. рублей и 50-100 тыс. рублей соответственно. Ответственность несет и должностное лицо. Оно обязано уплатить 10-20 тыс. рублей или получить предупреждение, на следующий раз сумма составляет 20 — 30 тыс. рублей либо возможен запрет на занятие места сроком до 3 лет.

В случаях, когда в результате таких невыплат возникли тяжелые последствия, штраф составит 120-500 тыс. рублей, размер дохода за 1-3 года работы. В некоторых ситуациях возможно лишение свободы (такой период может составить до 7 лет). Штраф ждет и тех, кто выплачивает денежные средства меньше установленного минимума (МРОТ). Предприятие оплатит 30 – 50 тыс. рублей.

Сотрудник имеет право знать. когда именно он должен получать заработную плату по закону, а так же, сколько раз в месяц. В ТК РФ есть все необходимые сведения. Работник должен знать свои права и защищать их в ситуациях, когда работодатель игнорирует законные требования относительно сроков выплат.

Зарплату раз в месяц платить нельзя

Зачастую бухгалтер сталкивается с вопросом о том, можно ли выплачивать заработную плату один раз месяц. Ведь случается, что иногда работники сами просят выдавать им зарплату один раз в месяц и подают об этом письменные заявления. Можно ли удовлетворить подобного рода просьбы?

Нет, выплачивать зарплату один раз в месяц категорически нельзя. Дело в том, что сроки выдачи зарплаты определены Трудовым кодексом РФ. Поэтому выплата зарплаты не реже чем каждые полмесяца – это не право, а обязанность компании или ИП, являющихся работодателями (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Также см. «Новые сроки выплаты зарплаты в 2016 году: что изменилось ».

Выдавать зарплату один раз в месяц нельзя. Это нарушает требования трудового законодательство законодательства. Соответственно, удовлетворять заявления работников о выдаче зарплаты раз в месяца не представляется возможным.

У этого поста пока нет комментариев.

Предыдущая статья Следующая статья

Сдают ли ИП 6-НДФЛ

Приказ о внесении изменении? в должностную инструкцию

Как сделать возврат подоходного налога при лечении

Материальная ответственность работодателя перед работником

Детские пособия в 2017 году: индексации не будет

Увольнение и испытательный срок

Заявление на выплату зарплаты умершего работника: образец

Кассовый чек при получении аванса будет особенным

Налоговая служба сообщила о требованиях к реквизитам на кассовом чеке в случае получения и зачета аванса. В разрабатываемых налоговиками форматах чеков, которые будут пробивать онлайн-ККТ, есть особая отметка для расчетов авансом.

Предельный размер базы для начисления взносов на 2017 год уже утвержден

Правительство РФ окончательно определилось с лимитами страховой базы для начисления взносов на следующий год.

Компенсация за неиспользованный отпуск: особенности расчета

Если к моменту увольнения сотрудник проработал без отпуска 10 месяцев и 20 дней, компенсация за неиспользованный отпуск ему выплачивается в полном размере, т.е. за 28 календарных дней.

Подготовьтесь к переходу на новые взносы

С нового года взыскивать недоимки по взносам (кроме взносов «на травматизм») за периоды до 01.01.2017 будет ФНС – на основании данных, которые передадут ей фонды. Чтобы снизить вероятность неизбежных в таких случаях накладок, до конца декабря нужно:

Регистрация юрлиц и ИП: новые правила

Минфин актуализировал процедуру госрегистрации организаций, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств.

Граждан с нелегальными доходами пенсий не лишат, но задуматься о будущем заставят

ПФР опубликовал заявление, в котором опроверг слухи о планах фонда исключить из пенсионной системы граждан, не платящих налоги и взносы. При этом планируется активизировать работу по борьбе с нелегальной занятостью.

Проверьте свои коды по ОКВЭД

С 01.01.2017 будет действовать только новый ОКВЭД2 (ОК 029-2014) (Приказ Росстандарта от 10.11.2015 № 1745-ст). ФНС уже автоматически изменила имеющиеся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП коды видов деятельности по старому ОКВЭД на коды по новому Классификатору. Запросите выписку из реестра и проверьте присвоенные вам новые коды – не произошло ли при перекодировке ошибок.

Актуально на: 27 октября 2016 г.

Выплата в полном размере и в установленные сроки причитающейся работнику зарплаты – обязанность работодателя (абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ ). При этом по общему правилу заработная плата выплачивается непосредственно работнику (ч. 5 ст. 136 ТК РФ ). Но как выдать зарплату, если работник умер? Расскажем об этом в нашей консультации.

Если заработная плата обычно выдается работодателем из кассы, была внесена в расчетно-платежную или платежную. но не выдана в связи со смертью работника, она подлежит депонированию .

Зарплату, обычно перечисляемую на указанный работником счет в банке. не нужно перечислять после того, как работодатель узнает о смерти работника, ведь ее перечисление уже не будет считаться выплатой работнику.

ТК предусматривает, что зарплату, не полученную ко дню смерти работника, необходимо выдать членам его семьи или лицу, который находился на иждивении умершего на день его смерти (ст. 141 ТК РФ ).

Членами семьи работника могут считаться супруг (супруга), родители и дети (усыновители и усыновленные) (ст. 2 СК РФ ). СК предусматривает, что членами семьи могут быть признаны и иные лица: братья и сестры, дедушки и бабушки, пасынки и падчерицы, внуки, отчимы и мачехи (гл. 15 СК РФ ).

Для получения зарплаты за умершего члена семьи работодателю необходимо представить следующие документы:

• заявление на получение заработной платы за работника;
• свидетельство о смерти работника;
• документ, удостоверяющий личность заявителя;
• документ, подтверждающий родство с работником.

Родственники умершего работника могут обратиться к нему за получением заработной платы в течение 4 месяцев со дня смерти работника (п. 2 ст. 1183 ГК РФ ).

Выдать заработную плату своего бывшего работника работодатель должен не позднее недели со дня представления ему соответствующих документов (ст. 141 ТК РФ ).

Если за выплатой зарплаты умершего работника к работодателю так и не обратятся, по истечении 4 месяцев со дня смерти работника указанная сумма включается в общую наследственную массу (п. 3 ст. 1183 ГК РФ). И работодателю остается только ждать, когда за ней придут наследники.

Заявление на получение заработной платы за умершего работника может выглядеть так:

Чем рискует бухгалтерия, выполняя личные просьбы сотрудников о зарплате и отпускных

Чем поможет эта статья: Выполнить просьбу сотрудника, действуя при этом в рамках трудового законодательства. Или аргументированно отказать, если работник просит о чем-то, что запрещено Трудовым кодексом РФ. От чего убережет: От штрафов за нарушение трудового законодательства.

Осторожно! Зарплата раз в месяц — это нарушение трудовых прав сотрудников, даже если они сами просят не выдавать им деньги чаще. Возможен штраф до 50 000 руб.

Иногда, чтобы сберечь зарплату или отпускные, сотрудники просят отложить выдачу денег на потом. Или наоборот, когда нуждаются в деньгах, просят выдать зарплату авансом раньше срока. Выручать сотрудника или нет — дело компании. Но прежде чем принять решение, разберитесь, а чем рискует компания, соглашаясь на такие поблажки? Эта статья подскажет вам ответы.

Риски: выдавать зарплату раз в месяц нельзя, возможен штраф до 50 000 руб. А чаще двух раз можно, ничего страшного в этом нет.

Выдавать зарплату компания обязана каждые полмесяца или чаще (ст. 136 ТК РФ ). А вот, скажем, один раз в месяц уже нельзя — это прямое нарушение Трудового кодекса РФ. Даже если сами работники напишут заявления с такой формулировкой: «Прошу платить мне зарплату один раз в месяц».

Если удовлетворить эту просьбу работников, инспекторы из Роструда легко выявят этот факт при проверке и наверняка выпишут компании штраф. Его размер — от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ ). Причем, если у вас в организации авансы не предусмотрены, мы советуем исправить это нарушение до конца года. Ведь сейчас срок давности по трудовым нарушениям — два месяца (ст. 4.5 КоАП РФ ). А с будущего года он вырастет до года.

Также не избежать штрафа, если установить формальный размер аванса. Например, 1000 руб. для всех сотрудников. Дело в том, что Трудовой кодекс РФ говорит о том, что не реже чем каждые полмесяца нужно выплачивать именно зарплату. Поэтому безопаснее устанавливать размер аванса не для галочки, а по фактически отработанному времени. То есть за полмесяца.

Противоположную просьбу работника о разовой выдаче какой-то суммы в счет будущей зарплаты раньше срока можно спокойно выполнить. Однако выдать в начале месяца всю месячную зарплату небезопасно (см. также мнение представителя Роструда).

Разъясняет Борис Чижов. государственный советник РФ 2-го класса

— Работодатель по заявлению работника может выплатить ему зарплату раньше установленных в организации сроков. Да, в Трудовом кодексе есть норма, которая предписывает выдавать зарплату в день, установленный коллективным и трудовым договорами. Однако более ранняя дата выплата никоим образом не ухудшает положения работника, даже напротив. При этом для выплаты денег раньше срока достаточно издать приказ.

В то же время зарплата полагается работнику только за уже отработанное им время, так как она должна зависеть от количества и качества затраченного им труда (ст. 129 ТК РФ ). Трудовой кодекс РФ не предусматривает возможности оплатить работнику еще не отработанное им время. Поэтому одно дело выплатить уже заработанные деньги раньше предусмотренных в компании сроков, и совсем другое, например, выдать в октябре зарплату за ноябрь.

Продлить подписку на 2015 год и получить бонус

Во-первых, сотрудник может потом уволиться, так и не отработав всю зарплату и не вернув ее.

Во-вторых, вы неизбежно нарушите правило о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяца.

В-третьих, есть риск спора с налоговиками о том, в какой момент нужно заплатить в бюджет НДФЛ с зарплаты, выданной за будущие месяцы.

Наконец, в-четвертых, они вообще могут признать такой аванс беспроцентным займом и потребовать от вас начислить работнику НДФЛ по ставке 35 процентов с материальной выгоды от экономии на процентах.

Риски: риска нет, так как своей зарплатой работники вправе распоряжаться как угодно.

По инициативе сотрудника из его зарплаты можно удерживать любые суммы и на любые цели — на погашение кредитов, в оплату коммуналки, членских взносов и т. д. Можно удержать хоть 100 процентов зарплаты (письмо Роструда от 16 сентября 2012 г. № ПР/7156-6-1 ). Достаточно, чтобы сотрудник подтвердил свое желание письменным заявлением (см. образец ниже).

Важная деталь Пусть работник четко распишет в заявлении, какую сумму надо удерживать из его зарплаты и на какие цели. Размер удержаний в этом случае может быть любым, даже 100 процентов заработка.

Риски: риска нет. Разовую выплату можно провести по заявлению сотрудника. Но чтобы надолго изменить способ выдачи зарплаты, нужно изменить и трудовой договор.

Каким именно способом ваша компания выдает зарплату сотрудникам, должно быть прописано в коллективном или трудовом договоре (ч. 3 ст. 136 ТК РФ ). Предположим, в этих документах сказано, что деньги работникам переводят на специальную зарплатную карту. А ваш сотрудник просит вас перевести их на какую-то иную карту или вообще выдать из кассы.

Важная деталь Работнику, у которого заблокирована зарплатная карта, деньги можно перевести на другую карту или выдать наличными. В заявлении он пусть четко напишет, как именно хочет получить зарплату.

Если это разовая просьба, например пока работнику не откроют новую зарплатную карту из-за утери старой, достаточно оформить заявление (образец — выше). Если же работник постоянно хочет получать зарплату на другую карту или из кассы, одного заявления недостаточно, нужно будет внести изменения в трудовой договор. То есть подписать дополнительное соглашение к нему. То же самое касается и ситуации, когда работник хочет получать зарплату в кассе. Причем в дополнительном соглашении можно указать сразу оба варианта (см. образец ниже).

Как упростить работу В трудовом договоре можно сразу предусмотреть, что работодатель будет по заявлению сотрудника выдавать ему деньги из кассы либо перечислять на карту.

Риски: риска нет, если выплатить компенсацию только за период отпуска, превышающий 28 календарных дней.

Компенсацией можно заменить только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ ). То есть работник может получить компенсацию, например, вместо дополнительного отпуска.

Допустим, работник в текущем году из 28 календарных дней отгулял только 25. В следующем году ему нельзя заменять компенсацией оставшиеся три дня. Поэтому его заявление на денежную компенсацию подписывать опасно, даже если компании удобно, что сотрудник продолжает работать. Тут явное нарушение трудового законодательства.

Если отпуск в вашей компании составляет 28 календарных дней, выплачивать компенсацию за отпуск можно только при увольнении работника. Причем за все неиспользованные отпуска, не важно, за какой они год.

По заявлению сотрудника работодатель должен выдать сотруднику заверенную копию трудовой книжки либо выписку из нее. Срок — не позднее трех рабочих дней со дня заявления. Отдавать оригинал компания не обязана. Более того, это рискованно. Ведь если книжка потеряется, за это будет отвечать сама организация, а не работник (письмо Роструда от 18 марта 2008 г. № 656-6-0 ). То есть именно работодатель должен будет восстановить документ.

Но Пенсионный фонд требует у сотрудников, выходящих на пенсию, оригинал трудовой книжки. На этот случай есть два варианта. Первый — оформить сотруднику нотариально заверенную копию трудовой книжки. И второй — самим привезти оригинал трудовой книжки и незаверенную копию в отделение Пенсионного фонда. В таком случае специалисты фонда заверят копию сами.

Риски: сотрудник по своей инициативе вправе получить из кассы отпускные когда захочет. Но начислить их в любом случае нужно не позднее трех календарных дней до отпуска. Иначе возможен штраф до 50 000 руб. а также компенсация за задержку.

По общему правилу, отпускные нужно начислить и выплатить работнику не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ. письмо Роструда от 21 декабря 2011 г. № 3707-6-1 ). Нарушить эту норму — значит дать инспекторам повод выписать вашей компании штраф до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ ). Даже если работник напишет в заявлении, что готов получить отпускные позже срока, это не защитит компанию от претензий инспекторов.

Более того, за задержку отпускных (пусть даже по просьбе сотрудника) компания должна будет выдать ему компенсацию за просрочку (ст. 236 ТК РФ ). Сумма, конечно, выйдет небольшая, ведь ее считают как 1/300 ставки рефинансирования Банка России от невыплаченной в срок суммы отпускных за каждый день задержки. Но рассчитывать и платить компенсацию в ситуации, когда никакой вины компании в просрочке платежа нет, конечно, ни к чему.

Поэтому не менее чем за три календарных дня до отпуска нужно начислить сотруднику отпускные и подготовить деньги на их выплату. То есть главное, чтобы в кассе все было готово вовремя. И если работник по собственной инициативе придет к вам за деньгами после отпуска, никакого нарушения с вашей стороны не будет. Это нам подтвердили и в Роструде. В таком случае вы можете депонировать отпускные (п. 6.5 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У ). Подробнее об удержании НДФЛ с депонированной зарплаты можете прочитать в материале «Готовые решения для задач по зарплате, счетам-фактурам…» .

Разумеется, все сказанное не касается ситуации, когда компания перечисляет деньги на банковскую карту сотрудника. Тогда их в любом случае нужно перечислить на карту до отпуска.

1 Платить зарплату нужно минимум каждые полмесяца. Реже нельзя, чаще можно.

2 По инициативе сотрудника удерживать из его зарплаты можно любую сумму. Пусть даже на это уйдет вся зарплата.

Тест Сотрудник возмещает компании причиненный ей материальный ущерб. При этом он написал в заявлении, что просит удерживать из своей зарплаты на руки сумму в пределах 35 процентов. Можно ли так поступать? Да. Нет, удерживать можно не более 20 процентов. По инициативе сотрудника из его зарплаты можно удерживать любые суммы и на любые цели — вплоть до 100 процентов от суммы на руки. Достаточно, чтобы сотрудник подтвердил свое желание на удержания письменным заявлением.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое