Руководства, Инструкции, Бланки

Пони Экспресс Накладная Образец Заполнения img-1

Пони Экспресс Накладная Образец Заполнения

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Информация О компании PONY EXPRESS Украина

Порядок заполнения накладной PONY EXPRESS (ЗАПОЛНЯЕТ ОТПРАВИТЕЛЬ)



Пункты накладной, которые заполняет клиент при отправке.

Поля выделены белым цветом:

1. Код компании-отправителя (для клиентов, работающих с PONY EXPRESS по договору)

3. Контактный телефон отправителя

4. Наименование компании-отправителя (если отправитель-частное лицо, данное поле остается незаполненным)

5. Адрес отправителя (Поля «Страна», «Город», «Область», «Район», «Адрес»: улица, номер дома, офиса, квартиры)

6. Примечание отправителя (необязательное для заполнения поле) – дополнительная информация об отправлении или доставке, которую клиент хотел бы указать.

7. Описание вложения - краткое, но максимально точное описание содержимого отправления

8. Поле для отметок – заполняется, если вложением являются только документы или опасный груз

9. SMS оповещение – дополнительная услуга. По желанию клиент ставит отметку в поле и указывает мобильный номер телефона, на который будет отправлено сообщение о доставке отправления. Это может быть как номер отправителя, так и любого третьего лица.

10. Код компании-получателя (для клиентов-получателей, работающих с PONY EXPRESS по договору).

12. Контактный телефон получателя

13. Наименование компании-получателя (если получатель частное лицо – данное поле останется незаполненным).

14. Адрес получателя (Поля «Страна», «Город», «Область», «Район», «Адрес»: улица, номер дома, офиса, квартиры, «Индекс»)

15. Отметка «До востребования» - в этом случае в накладной достаточно указать: «Название компании-получателя», «Ф.И.О. получателя», «Телефон получателя», «Город получателя». Поля «Область», «Район», «Адрес» остаются пустыми

16. Количество мест в данном отправлении

17. Вес отправления (указывается с округлением до 0,5 кг в большую сторону)

18. Направление доставки («Внутри города», «Внутри страны», «За рубеж»)

19. Режим доставки («Суперэкспресс», «Экспресс 10:00», «Экспресс 13:00», «Экспресс 18:00», «Экспресс», «Эконом», «Прямая машина»). Возможность доставки в выбранном режиме необходимо перед заполнением уточнить у курьера.

20. Специальные инструкции (необязательное поле)

21. Объявленная ценность (в национальной валюте страны отправления) – заполняется по желанию клиента. Отправления с объявленной стоимостью более 250 гр-н. упакованные в фирменный конверт или пакет, и 2500 гр-н за другие посылки и грузы, отправленные по одной накладной для клиентов, если отправителем не объявлена более высокая ценность отправления.

22. Оплата - кем будет оплачена услуга: отправителем, получателем или третьей стороной.

23. Код плательщика - для клиентов-плательщиков, работающих с PONY EXPRESS по договору.

24. Вид оплаты (по счету, наличными)

25. Код безопасности отправления – уникальный номер упаковочного материала PONY EXPRESS, поле обязательно для заполнения только при наличии объявленной ценности.

26. Подпись отправителя

Пункты накладной, которые заполняет сотрудник PONY EXPRESS.

Поля выделены зеленым цветом:

27. Дата приема отправления курьером

28. Время приема отправления

29. Объемный вес отправления – учитывает габариты отправления.

30. Контрольное взвешивание - фактический вес отправления, установленный при контрольном взвешивании

31. Категория отправления (для внутригородской доставки)- до 0,5 кг – 1 категория, до 5 кг – 2 категория, до 20 кг – 3 категория.

32. Внутренние инструкции

33. Основной тариф - тариф без учета НДС согласно прайс-листу и расчету на сайте

34. Дополнительный сбор за ценность - взимается в размере 1% без учета НДС, в случае, если объявленная ценность превышает 250 гр-н. для отправления, упакованного в фирменный конверт или пакет, и 2500 гр-н за другие посылки и грузы, отправленные по одной накладной.

35. Услуги логистики – оплата дополнительных логистических услуг.

36. Прочие услуги – сумма дополнительных тарифов без учета НДС при предоставлении дополнительных услуг (переадресация, SMS оповещение, упаковка на складе и т.п.)

37. НДС - 20% от суммы всех (в т.ч. и по услугам логистики и доп. сборов за ценность) тарифов.

38. Итоговая сумма платежа - сумма тарифов за основные и дополнительные услуги и ценность с учетом НДС

39. Примечания экспедитора - например, отметка о составлении акта и т.д.

40. Подпись курьера. принявшего отправление

41. Личный номер курьера, принявшего отправление

42. Личный номер курьера, доставившего отправление

Пункты накладной, заполняемые получателем:

47. Подпись получателя

Отправитель несет полную ответственность за достоверность и точность информации, указанной им в накладной (экспедиторской расписке) PONY EXPRESS.

В случае отправки нескольких схожих отправлений по одному адресу, следует заполнить одну общую накладную на них и указать их количество в поле «Количество мест».

Другие статьи

Пони экспресс накладная образец заполнения

2 комментария

"Уважаемые пони" у меня случился инцидент ф-ал г. Смоленск, мной 19.06.2015 были отправлены важные наградные док-ты, дата приема документов строго регламентирована Фед законом, в итоге сегодня мне позвонили из Москвы, через 1.5 мес и сообщили куда отправить письмо. Вы там что. совсем. Итог сроки сдачи док. упущены, как решать проблему я не знаю. более того ваш представитель в Смоленске даже пальцем не шевельнул. что бы помочь разобраться и не стал никуда звонить у нее нет телефона только почта, сказала просто ей жаль пишите письмо. ЭТО ЧТО. Я требую срочно разобраться, определить кто из сотрудников виноват и мне теперь необходимо офф. письмо, что произошла ошибка у вас т.к мне придется объяснять компании отправителю причину, если все будет оперативно, возможно я смогу убедить принять док-ты, но только с вашим письмом. мой т +79107852003 накладная №16-5499-8499 от 19.06.2015 Более подробно по тел.

Сергей. Здравствуйте! По информации коллег из г. Смоленска письмо Вам вернули с возмещением денежных средств. Для того, чтобы получить официальное письмо о причинах недоставки Вам необходимо направить официальный запрос, он оформляется по образцу письма претензии, но должна присутствовать фраза «компенсация не требуется». Адрес электронной почты для отправления официального письма: complaint@ponyexpress.ru. Образец письма- претензии представлен на сайте www.ponyexpress.ru в разделе «документы» - «дополнительные документы» - http://www.ponyexpress.ru/documents_accompanying.php .

Главная страница | PONY EXPRESS

PONY EXPRESS - это удобная и эффективная курьерская служба, оказывающая качественные услуги по доставке почты и грузов.

Правила заполнения накладной PONY EXPRESS

Правила заполнения накладной PONY EXPRESS


  1. Код компании-отправителя (для клиентов, работающих с PONY EXPRESS по договору)
  2. ФИО отправителя
  3. Наименование компании-отправителя (если отправитель-частное лицо, данное поле остается незаполненным)
  4. Контактный телефон отправителя
  5. Адрес отправителя (Поля «Страна», «Город», «Область», «Район», «Адрес»: улица, номер дома, офиса, квартиры)
  6. Примечание отправителя (необязательное для заполнения поле) – дополнительная информация об отправлении или доставке, которую клиент хотел бы указать
  7. Описание вложения - краткое, но максимально точное описание содержимого отправления
  8. Поле для отметок – заполняется, если вложением являются только документы или опасный груз
  9. SMS оповещение – дополнительная услуга. По желанию клиент ставит отметку в поле и указывает мобильный номер телефона, на который будет отправлено сообщение о доставке отправления. Это может быть как номер отправителя, так и любого третьего лица
  10. Код компании-получателя (для клиентов-получателей, работающих с PONY EXPRESS по договору)
  11. ФИО получателя
  12. Наименование компании-получателя (если получатель частное лицо – данное поле останется незаполненным)
  13. Контактный телефон получателя
  14. Адрес получателя (Поля «Страна», «Город», «Область», «Район», «Адрес»: улица, номер дома, офиса, квартиры, «Индекс» или отметка «До востребования», если это необходимо), указание индекса на накладной является обязательным
  15. Поля для отметки отправления "До востребования"
  16. Количество мест в данном отправлении
  17. Вес отправления (указывается с округлением до 0,5 кг в большую сторону)
  18. Направление доставки («Внутри города», «Внутри страны», «За рубеж»). Возможность доставки в выбранном режиме необходимо перед заполнением уточнить у курьера.
  19. Режим доставки («Экспресс 10:00», «Экспресс 13:00», «Экспресс 18:00», «Экспресс», «Эконом», «Прямая машина»)
  20. Специальные инструкции (необязательное поле)
  21. Объявленная ценность (в национальной валюте страны отправления) – заполняется по желанию клиента
  22. Оплата - кем будет оплачена услуга: отправителем, получателем или третьей стороной
  23. Код плательщика - для клиентов-плательщиков, работающих с PONY EXPRESS по договору
  24. Вид оплаты (по счету, наличными)
  25. Код безопасности отправления – уникальный номер упаковочного материала PONY EXPRESS, поле обязательно для заполнения только при наличии объявленной ценности
  26. Подпись отправителя

Пункты накладной, которые заполняет сотрудник PONY EXPRESS.

  1. Поля выделены зеленым цветом:
  2. Дата приема отправления курьером
  3. Время приема отправления
  4. Контрольное взвешивание - фактический вес отправления, установленный при контрольном взвешивании
  5. Объемный вес отправления – учитывает габариты отправления
  6. Категория отправления (для внутригородской доставки)- до 0,5 кг – 1 категория, до 5 кг – 2 категория, до 20 кг – 3 категория
  7. Внутренние инструкции
  8. Основной тариф - тариф без учета НДС согласно прайс-листу и расчету на сайте
  9. Дополнительный сбор за ценность - взимается в размере 1% без учета НДС в случае, если объявленная ценность превышает 1 500 руб
  10. Услуги логистики – оплата дополнительных логистических услуг
  11. Прочие услуги – сумма дополнительных тарифов без учета НДС при предоставлении дополнительных услуг
  12. НДС - 18% от суммы всех (в т.ч. и по услугам логистики и доп. сборов за ценность)
  13. Итоговая сумма платежа - сумма тарифов за основные и дополнительные услуги и ценность с учетом НДС
  14. Примечания экспедитора
  15. Подпись курьера, принявшего отправление
  16. Личный номер курьера, принявшего отправление
  17. Личный номер курьера, доставившего отправление

Пункты накладной, заполняемые получателем:

  1. ФИО получателя
  2. Должность
  3. Дата доставки отправления
  4. Время доставки отправления
  5. Подпись получателя

Отправитель несет полную ответственность за достоверность и точность информации, указанной им в накладной (экспедиторской расписке) PONY EXPRESS.

Часто задаваемые вопросы

Часто задаваемые вопросы

Для заключения договора с компанией PONY EXPRESS вам необходимо на сайте компании в разделе «Заключение договора » заполнить заявку на заключение договора.

После заполнения заявки за вашей компанией будет закреплен персональный менеджер, который свяжется с вами в ближайшее время.

Как необходимо упаковать груз?

  • Выберите упаковку, по размерам соответствующую габаритам груза. При перевозке переполненная коробка подвержена разрыву, а полупустая – деформации.
  • В целях надежной фиксации предметов внутри упаковки используйте прокладочные и амортизационные материалы. В качестве амортизатора можно использовать различные приспособления, начиная от подручных средств, таких как старые газеты, ветошь, подушечные наполнители до специально созданной для этих целей пузырьковой обертки.
  • Прочность коробки должна соответствовать перевозимому грузу. Используйте в качестве транспортной упаковки коробки из высококачественного гофракартона. Не используйте потерявшие форму коробки.
  • Хрупкие предметы разместите в центре плотной коробки так, чтобы они не соприкасались друг с другом. Тщательно оберните каждый предмет мягким упаковочным материалом.
  • Жидкости необходимо упаковать в герметичные сосуды и запечатать в полиэтилен.
  • Жирные и сильно пахнущие вещества следует завернуть в жиронепроницаемый материал и заклеить клейкой лентой.
  • Помните, что плохо упакованные грузы могут повредить остальное содержимое коробки.
  • Порошки и сыпучие вещества упакуйте в прочные полиэтиленовые пакеты, запечатайте и поместите в коробку с крепкой основой.
  • Острые предметы (например, ножи или ножницы) тщательно оберните острые края и концы защитным материалом. Зафиксируйте защитные материалы таким образом, чтобы они случайно не развернулись во время транспортировки.
  • Свернутые в рулон плакаты, чертежи и карты упакуйте в призмаобразные тубусы и прочно запечатайте тубусы с обеих сторон.
  • Небольшие предметы и подарки упаковывайте с особой тщательностью. Как правило, подарочная упаковка не подходит для транспортировки.
  • Проложите мягкий упаковочный материал между дисками, аудио- и видеокассетами.
  • При повторном использовании коробки, убедитесь, что она жесткая и находится в отличном состоянии, без проколов, разрывов и поврежденных углов. Удалите с коробки все ярлыки и наклейки.
  • Закрепите все стыки упаковки широким скотчем.
  • Не используйте целлофановую ленту, изоляционную ленту, бечевку или веревку при упаковке посылок.
  • Не оборачивайте коробку бумагой.
  • Не запечатывайте чрезмерно международные отправления. Сотрудники таможни могут вскрыть груз для проверки.

Укажите полный адрес фактический получателя. Напишите адрес разборчиво, так чтобы его легко можно было прочитать.

Внимание! Пожалуйста, примите к сведению, что компания PONY EXPRESS не несет ответственности за достоверность сведений, указанных на упаковке.

Ответственность за правильную упаковку груза, обеспечивающую его сохранность в условиях транспортировки, несет непосредственный Отправитель.

Как я могу отследить свое отправление?

Статус отправления вы можете отследить на нашем сайте в разделе «Отслеживание». Для этого нужно только вписать номер накладной.
Отследить отправление Отследить отправление

Какие документы необходимы для отправки грузов по России?

Документы, необходимые для оформления грузовых отправлений по России, можно посмотреть здесь.

Какие отчетные документы вы предоставляете при работе по договору и за наличный расчет?

При отправлениях по безналичному расчету:

Вы производите отправления в течение отчетного периода, после чего счет* изготавливается и доставляется вам нашим курьером бесплатно вместе с другими бухгалтерскими документами. В документах: счет, счет-фактура и 2 акта выполненных работ. Один акт, после подписания со своей стороны, вы можете передать с нашим курьером при своей ближайшей отправке.

При отправлениях за наличный расчет:

Курьер оставляет у вас последний слип накладной и квитанцию к приходно-кассовому ордеру. Запросить дополнительные документы вы можете в Москве по телефону (495) 785-44-91 или электронной почте moneycount@ponyexpress.ru. либо по телефону PONY EXPRESS в Вашем регионе. где была произведена оплата наличными.

Отправителем по накладной РONY EXPRESS является физическое лицо, действующее без доверенности. На этом основании, в соответствии со ст. 168, п. 7.7, гл. 21 НК при реализации товаров за наличный расчет организациями (предприятиями) и индивидуальными предпринимателями розничной торговли и общественного питания, а также другими организациями, индивидуальными предпринимателями, выполняющими работы и оказывающими платные услуги непосредственно населению, требования, установленные пунктами 3 и 4 настоящей статьи, по оформлению расчетных документов и выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы.

Для осуществления заявки на предоставление закрывающих документов, вы можете воспользоваться формой на нашем сайте.

Мне необходимо отправить оборудование за рубеж, какие документы необходимо заполнить?

Вам необходимо заполнить

и отправить на электронный адрес: order@ponyexpress.ru.

Запрос рассматривается в течение 3-х рабочих дней.

Может ли ваш курьер PONY EXPRESS расписаться в получении отправления вместо получателя, а также во внутренних документах компании? Работаете ли вы с описью вложения?

По правилам нашей компании курьер не может расписываться за получателя в получении почты или груза. Также наш курьер не имеет право подписи во внутренних документах клиентов.

С описью вложения компания не работает.

Что такое «Личный кабинет»?

On-line сервис "Личный кабинет" на сайте PONY EXPRESS позволяет быстро и эффективно организовать и проконтролировать весь процесс доставки отправлений. Пользуясь разделами данного сервиса, вы сможете быстро произвести расчет стоимости доставки, распечатать накладные, оформить заказ и вызвать курьера, отследить отправления. Личный кабинет доступен только для клиентов, работающих с PONY EXPRESS по договору.

Что такое «объемный вес»?

Стоимость отправлений рассчитывается по объемному весу, если объемный вес превышает фактический.

Некоторые отправления имеют небольшой вес, но они объемны. В этом случае тариф за перевозку будет определяться не по физическому весу, а по, так называемому, "объёмному весу". В соответствии с метрическим стандартом Международной Ассоциации Воздушного Транспорта, объемный вес отправления определяется следующим образом:

Объёмный вес (кг) = (длина (см) x ширина (см) x высота(см)) / 5000

Округление дробного значения веса производится в сторону увеличения с шагом 0,5 кг.

Что такое «Объявленная ценность»?

Ниже приводится выдержка из Руководства по услугам PONY EXPRESS, пункт «3.10.3. Объявленная ценность / Ограниченная ответственность».

Также Вы можете загрузить полную версию

Ответственность PONY EXPRESS за отправления ограничена и не превышает 1500 руб. за почтовые отправления и 15 000 руб. за грузовые отправления, доставляемые по одной накладной, если отправителем не объявлена более высокая ценность отправления. Почтовым отправлением считается отправление весом до 20 кг (включительно).

Если отправителем объявляется ценность отправления более 1 500 руб. за почтовое отправление и 15 000 руб. за грузовое отправление, то взимается дополнительный сбор в размере 1% (без учета НДС) от заявленной суммы. В этом случае обязательно заполнение графы «Объявленная ценность» накладной PONY EXPRESS. Отправления с объявленной стоимостью более 15 000 руб. принимаются только от клиентов, работающих с компанией PONY EXPRESS по письменному договору.

Если отправителем объявляется ценность отправления более 6 000 000 руб. то возможность транспортировки рассматривается в центральном офисе PONY EXPRESS после оформления отправителем Бланка заказа/запроса на оказание услуг.

Компания PONY EXPRESS не несет ответственности за утерю предметов, не заявленных в накладной и/или инвойсе, а также их конфискацию государственными органами. Для разрешения споров, связанных с нарушением сохранности отправления, в момент доставки в присутствии курьера получателем составляется Акт приема/передачи, в котором описывается состояние упаковки. Претензии принимаются в течение шести месяцев после осуществления доставки или указанного срока доставки.

Что такое минимальный размер стоимости услуг 625 руб. в договоре?

625 руб. – это наши минимальные затраты на изготовление и доставку счета.

  • Если вы за весь месяц отправили на 200 руб. то вам будет выставлен счет на 625 руб.
  • Если вы отправили на 800 руб. то вам будет выставлен счет на 800 руб. дополнительно 625 руб. вам платить не придется.
  • Если за месяц у вас не было ни одной отправки, вы не будете платить минимальный размер стоимости услуг 625 руб. Счета за услуги, в данном случае, не выставляются.

Какие документы необходимы для отправки грузов по России?

Бланк пони экспресс - Новое в интернете

Правила заполнения накладной pony express pony express

Из украины оно прибыло в центральный кабинет pony express 12 мая. Для заключения контракта с филиалами ponyexpress необходимо связаться с отделом продаж бланк запроса на перевозку интернациональных отправленийскачать (. Не буду больше воспользоваться и другим отсоветую, невзирая на то, что моя компания является клиентом пони (посреди других служб).

Бланки заявлений заявление на изменение адреса доставки.Бланк заказа от вашей организации поступил в центральный кабинет ponyexpress 6 мая в беря во внимание вышеупомянутое, от лица управления тоо пониэкспресс позвольте принести вам.аннотация по оформлению отправлений, содержащих бланк запроса на перевозку интернациональных отправленийскачать (. Для этого необходимо только вписать номер затратной. Для того чтоб уточнить возможность отправления вам необходимо заполнить бланк запроса на здрасти! При перевозке переполненная коробка подвержена разрыву, а полупустая деформации.

Ponyexpress od uablankzakazaodessaponyexpress xls

По инфы из киевского кабинета пэ грузы планируется выслать в москву 5 июня. Статус отправления вы сможете отследить на нашем веб-сайте в разделеотслеживание. Очень не приглянулась работа компании, тем более если ассоциировать с тем, как работают обычные компании в сша, типа. Ponyexpress - пониэкспресс спб санкт-петербург начальство полностью не задумывается о собственных управление по услугам и тарифный справочник ponyexpress.

Оформляется на фирменном бланке компании-отправителя с подписью генерального директора, оттиском печати организации и прикладывается к отправлению. При перевозке переполненная коробка подвержена.Дя меня было принципиально доставить к определенной дате и я считал, что экспресс-почта может выполнить задачку по доставке документов в австрию с 20 до 26 мая. Может ли ваш курьер pony express расписаться в получении отправления заместо получателя, а также во внутренних документах компании? В этом случае тариф за перевозку будет определяться не по физическому весу, а по, так именуемому, объёмному весу.