Первичный инструктаж для офисных сотрудников можно не проводить

В письме от 24.03.2015 № 15-2/ООГ-1551 Минтруд России рассмотрел вопрос, нужно ли проводить первичный инструктаж для работников, деятельность которых связана с использованием ПК и офисной оргтехники.

Напомним, что первичный инструктаж проводится на рабочем месте сразу после прохождения новым сотрудником вводного инструктажа, но до допуска его к самостоятельной работе (п. 2.1.4 Порядка. утв. постановлением Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29, далее – Порядок).

Проанализировав п. 2.1.4 Порядка. Минтруд указал, что проведение первичного инструктажа обязательно не для всех работников организации. Так, от прохождения первичного инструктажа могут освобождаться работники, не связанные с эксплуатацией, испытанием, наладкой, ремонтом оборудования, использованием инструмента и т.д.

Перечень профессий, освобождаемых от первичного инструктажа на рабочем месте, утверждается работодателем.

Данный перечень следует согласовать с профсоюзным комитетом и отделом (бюро, инженером) охраны труда (п. 7.2.1 ГОСТ 12.0.004-90).

Следовательно, работники, деятельность которых связана только с использованием ПК и оргтехники на рабочем месте (офисные работники), могут освобождаться от прохождения первичного инструктажа. Для этого должности таких работников должны быть внесены в перечень, который утверждается приказом работодателя и согласуется с профсоюзом и службой охраны труда (специалистом по охране труда).

Повторный инструктаж на рабочем месте с такими работниками также не проводится.

Подробнее о проведении инструктажа по охране труда см. Справочник кадровика .

Информационная система 1С:ИТС обновляется каждый день. Не пропускайте последние новости – подпишитесь на бесплатную рассылку сайта.

• актуальность: десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• право выбора: вы подписываетесь только на те категории новостей, которые хотите получать;
• экономию денег и времени: рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС и вам не нужно отбирать новости самим;
• конфиденциальность: ваш e-mail не передается третьим лицам;
• сохранность: все самое важное остается в вашей почте, а не теряется в дебрях Интернета.

Чтобы подписаться на новости или изменить содержимое рассылки, укажите Ваш почтовый адрес

Первичный инструктаж сотрудников IT-отдела

Вопрос. Могут ли офисные работники, занимающиеся компьютерами и оргтехникой, не проходить первичный инструктаж на рабочем месте?

Вопрос. Могут ли офисные работники, занимающиеся компьютерами и оргтехникой, не проходить первичный инструктаж на рабочем месте?

Первичный инструктаж должны проходить все сотрудники организации, включая офисный и технический персонал и топ-менеджмент.

За нарушение правил техники безопасности и иных требований об охране труда предусмотрена уголовная и административная ответственность.

Инструктировать по технике безопасности необходимо всех сотрудников, даже тех, кто работает в офисе (ст. 225 ТК РФ, п. 1.1 Порядка, утвержденного Постановлением Минтруда России N 1, Минобразования России N 29 от 13 января 2003 г.). Неправильное и неосторожное обращение с электроприборами, оргтехникой и компьютерами может привести к травмам на рабочем месте.

Офисным сотрудникам необходимо разъяснять, как минимум, следующие правила техники безопасности. Во-первых, правила пользования электроприборами:

• как правильно включать и выключать компьютеры, принтеры, ксероксы;
• что нельзя делать, чтобы не перегорела электропроводка, не вышли из строя электроприборы.

Во-вторых, правила поведения на рабочем месте:

• запрет появления на рабочем месте в состоянии опьянения;
• запрет приёма пищи на рабочих местах, где расположены электроприборы и техника - для этого должны предназначаться специальные помещения;
• обязанность поддерживать порядок на рабочем месте - захламление может привести к травмам;
• запрет курения на рабочих местах.

В-третьих, правила оказания первой помощи пострадавшим.

Таким образом, все сотрудники должны проходить обучение по охране труда при поступлении на работу или при переводе на другую работу (п. 2.1.1 Порядка, утвержденного Постановлением Минтруда России N 1, Минобразования России N 29 от 13 января 2003 г.). При этом обязанности по обеспечению условий охраны труда возложены на организацию (ч. 1 ст. 212 ТК РФ).

Сотрудники, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, должны пройти в организации специальное обучение безопасным методам и приемам выполнения работ. При этом обучение таких сотрудников нужно организовать с обязательной стажировкой на рабочем месте, сдачей экзаменов, последующим периодическим обучением по охране труда и проверкой знаний в период работы. Такие правила установлены в ч. 3 ст. 225 Трудового кодекса РФ.

Инструктаж по охране труда завершается устной проверкой приобретенных сотрудником знаний и навыков безопасных приемов работы. Факт инструктажа регистрируется в журнале проведения инструктажа с расшифровкой подписей инструктируемого и инструктирующего, а также с указанием даты его проведения.

В результате независимо от отраслевой принадлежности и формы собственности организации все сотрудники должны пройти обучение и проверку знаний по охране труда. Данное требование распространяется в том числе и на руководителей организации.

Организация не должна допускать сотрудников, не прошедших обучение и инструктаж по охране труда к работе (ст. 212 ТК РФ). Сотрудник, не прошедший обучение и проверку знаний по охране труда не по своей вине, должен быть отстранен от работы, а организация обязана оплатить все время отстранения от работы как простой по вине организации (абз. 3 ч. 1, ч. 3 ст. 76 ТК РФ).

За нарушение правил техники безопасности и охраны труда предусмотрена административная и уголовная ответственность. Трудовая инспекция может оштрафовать:

• организацию на сумму от 30 000 до 50 000 руб.;
• должностных лиц организации (например, руководителя) на сумму от 1000 до 5000 руб.

Это нарушение может повлечь и другое наказание, назначаемое судом, - деятельность организации может быть приостановлена на срок до 90 суток. Такие меры ответственности предусмотрены в ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Должностное лицо организации (например, руководитель), которое ранее уже привлекалось к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, может быть дисквалифицировано на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Уголовная ответственность для сотрудника, ответственного за соблюдение правил техники безопасности и охраны труда, может наступить, если это повлекло по неосторожности причинение тяжкого вреда здоровью человека. В этом случае предусмотрены следующие наказания:

1. штраф до 200 000 руб. (или в размере зарплаты или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев);
2. обязательные работы на срок до 480 часов;
3. исправительные работы на срок до двух лет;
4. принудительными работами на срок до одного года;
5. лишение свободы на тот же срок.

То же деяние, повлекшее по неосторожности смерть человека, наказывается принудительными работами на срок до четырех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового либо лишением свободы на срок до четырех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового. Такая ответственность предусмотрена в ст. 143 Уголовного кодекса РФ.

Проведение первичного инструктажа на рабочем месте

Основной целью проведения инструктажа на рабочем месте является работа по предотвращению несчастных случаев на производстве, которые могут произойти с любым работником во время его трудовой деятельности. Грамотный инструктаж также необходим всем новым работникам для ознакомления их с производством.

Инструктаж делится на различные виды, каждый из которых имеет определенные цели, но задачей любого вида инструктажа, являются вопросы по соблюдению необходимой техники безопасности в любой промышленности, в фирме, в каком угодно офисном помещении.

При приеме на работу с работником проводится первичный инструктаж. Далее по мере необходимости проводится повторный инструктаж, а также внеплановый.

Перед проведением инструктажа, работнику, отвечающему за свое рабочее место на производстве, необходимо обозначить основные цели этого инструктажа, понять значимость соблюдения всех предписаний при работе на определенном оборудовании и четко рассказать их проверяющим.

На любом производстве соблюдение техники безопасности и инструктаж являются обязательными для исполнения, так как с их помощью выполняются следующие важные задачи:

• Обеспечить безопасность на производстве;
• Не допустить получение работниками травм во время выполнения работ;
• Убрать, или свести к минимуму вредное воздействие различных неблагоприятных факторов во время выполнения работ;
• Гарантировать безопасность здоровью каждого работника.

Лицо, ответственное за охрану труда и проведения соответствующего инструктажа, назначается приказом руководителя .

Первичный инструктаж по охране труда и технике безопасности должен проводить руководитель работ. На предприятии, в котором присутствуют различные цеха, первичный инструктаж проводится начальником участка.

Во время проведения инструктажа работник хорошо изучает машины и оборудование, на которых ему придется трудиться. Должностное лицо, проводящее первичный инструктаж, должен отлично разбираться в вопросах использования оборудования по назначению и безопасной работы с ним.

Когда проводят первичный инструктаж по технике безопасности и охране труда, обращают внимание на технические характеристики рабочего агрегата и на его опасные участки, представляющие реальную угрозу трудящимся во время осуществления своей деятельности. Отвечающий за первичный инструктаж работник, обязан рассказать вновь поступившему сотруднику о необходимости применения определенных защитных устройств, чтобы не допускать аварий и несчастных случаев.

Работника, студента или практикующегося необходимо ознакомить со всеми предписаниями, направленными на защиту от получения электрических травм, правильному оборудованию своего рабочего места.

Работники, прошедшие первичный инструктаж на рабочем месте, в обязательном порядке должны знать все правила, по которым выполняется проверка работоспособности оборудования и приборов для запуска. В случае, когда при технологическом процессе необходимо дополнительное использование индивидуальных защитных средств, работнику должна быть предоставлена о них полная информация, а также способы применения таких средств.

Прежде чем начать рабочую деятельность на новом месте работнику необходимо ознакомиться:

• С технологическим процессом и оборудованием;
• С основными вредными и опасными факторами;
• С правильной и безопасной организацией рабочего места;
• С порядком подготовки к работе;
• С правилами безопасного выполнения работ;
• Со средствами личной защиты;
• С правилами перемещения работников по территории;
• С механизмами, которые осуществляют транспортировку и подъем грузов внутри цеха, с правилами их безопасного использования;
• С причинами образования пожара, взрыва, других аварийных ситуаций;
• С правилами поведения при пожаре, аварии или взрыве, а также с правилами применения средств, для тушения огня, противоаварийной установкой. Нужно точно знать, где они расположены и как до них добраться.

Поддержите нас, мы старались!

Просмотр темы - Инструктаж для работников офиса

[quote="Эльвира"]Составила проект приказа об освобождении от инструктажа офисных работников (бухгалтер,менеджеры,секретарь и пр.), возник вопрос по обучению вышеуказанных лиц.Почитала темки, мнения разные по проведению инструктажей и обучению, и теперь я что-то в полной растерянности.

Если офисные работники являются пользователями ПК, испоьзуют в своей работе ксерокс, сканер, то почему Вы их освободили от инструктажа? При эксплуатации ПК работник подвергается воздействию такого фактора, как ЭМИ, существует опасность поражения электрическим током.

п.7.2.1. ГОСТ 12.0.004-90: Лица, которые не связаны с обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием инструмента.

чем ПК не инструмент для бухгалтера?

Вроде все понятно, составили перечень лиц, освобожденных от инструктажа, но нужно провести обучение.
Согласно п.1.5. (№1/29) Обучению по охране труда и проверке знаний требований охраны труда в соответствии с Порядком подлежат все работники организации, в том числе ее руководитель.
А в п.2.3.2 перечисляются те кто должен проходить обучение

Вот это и есть то разночтение в документах, о котором так много говорили на форуме. Выскажу свое мнение. При наличии подобных разночтений разрабатываете свой документ и определяете в нем сами порядок проведения обучения и инструктажа, не противоречащий требованиям нормативных документов. Вот этого порядка и придерживаетесь. Для собственной подстраховки можете заручиться поддержкой ГИТа, хотя я этого не делала.

2.3.2. Обучение по охране труда проходят:
. руководители, специалисты, инженерно-технические работники, осуществляющие организацию, руководство и проведение работ на рабочих местах и в производственных подразделениях, а также контроль и технический надзор за проведением работ;
Бухгалтер, секретарь и иже с ними под этот перечень не подпадают.

Что касается главного бухгалтера и его зама - ГИТ убедил меня в том, что им надо проходить обучение по охране труда, т.к. они занимаются операциями по финансированию мероприятий по охране труда и основные моменты нормативных документов в области ОТ должны знать. Для них составила индивидуальную программу, разработала вопросы, провела занятия и. оформила протокол проверки знаний (комиссионно естественно). Остальным бухгалтерам, инженерам ОВЭСа, инженерам маркетинга, переводчику и т.п. проводим только инструктаж по ОТ при работе на ПК и ксероксе 1 раз в 6 мес.

Далее, ГОСТ 12.0.004-90 п.5.2. Вновь поступивший на работу руководитель и специалист, кроме вводного инструктажа, должен быть ознакомлен вышестоящим должностным лицом:
с состоянием условий труда и производственной обстановкой на вверенном ему объекте, участке.
ОЗНАКОМЛЕН! (понимай как хочешь, хочешь как первичный инструктаж, хочешь как обучение). Ну допустим проводить все же всем офисникам инструктаж раз в полгода, но:
Не позднее одного месяца со дня вступления в должность они проходят проверку знаний. Результаты проверки оформляют протоколом.

В программу проведения вводного инструктажа ввела все эти вопросы, проблему сняли. Обучение с оформлением протокола проводим тем руководителям и специалистам, должности которых определили.

Кроме всего прочего, обучение офисных работников провожу сама ежегодно (у нас ОПО, производственные и административные помещения в одном здании) рассказываю об их действиях при аварийных ситуациях, действиях при пожаре, учу пользоваться противогазом, после обучения провожу опрос и практическое занятие. Заканчиваю оформлением протокола, в котором расписываются работники, с которыми было проведено обучение. Оговорюсь сразу: этот порядок мы изобрели сами основываясь на требованиях нормативных документов в области обучения по ОТ и ПБ. Претензий не было ни от одной инспекции.