Образец Приказа На Перенос Отпуска По Инициативе Работника

Приказ о переносе отпуска

Можно ли выплатить компенсацию за неиспользованные дни отдыха?

По производственной необходимости (специалисты на регулярной основе командируются в другие страны), мы не можем предоставить работнику полный отпуск, потому что у нас маленький штат (10 сотрудников). В связи с эти мы просим работников иногда перенести свой отпуск (оформляем приказом о переносе отпуска по образцу). Таким образом, у нас накапливаются неиспользованные дни. Один из сотрудников попросил выплатить ему компенсацию за эти дни. Имеем ли мы право выплатить ему компенсацию и в дальнейшем издать приказ о разделении отпуска на части по образцу?

Приказ о переносе даты отпуска (по образцу) – является законным основанием для отдыха работника в другой календарный период (месяц, год). Эта норма закреплена в ст. 124 ТК РФ. «ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях: временной нетрудоспособности работника; исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы».

При этом в исключительном случае (для вас – поездка в командировки, отмена которых может негативно сказаться на трудовом процессе) по согласию работника издается приказ о переносе ежегодного отпуска (по образцу) на следующий год. Но этот отпуск должен быть использован сотрудником не позже 12 месяцев после рабочего года, за который он предоставлялся.

Законодатель позволяет заменить оплачиваемый отпуск (приказ по образцу) денежной суммой, но конкретизирует условия. Согласно ст. 126 ТК РФ. «часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части». То есть, если у вас на предприятии отпуск превышает 28 дней – оставшиеся дни могут компенсироваться.

Когда по производственной необходимости нужно разбить дни отдыха на несколько частей – оформляется приказ о разделении отпуска на части по образцу. Но стоит учесть, что согласно норме ст. 125 ТК РФ. «по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней».

Работник по собственной инициативе может попросить перенести его ежегодный отпуск на любую дату (другой год), но нельзя суммировать более 2 ежегодных отпусков подряд. В таком случае издается приказ о перенесении отпуска по желанию работника.

Больничный во время отпуска

Больничный во время отпуска

Приказ об отпуске подписан, гражданин планирует провести с пользой время отдыха, но внезапная болезнь рушит все планы. У отпускника возникает закономерный вопрос: нужно ли брать больничный лист во время очередного отпуска 2015 и продлится ли отпуск на это время. Более подробно этот вопрос мы рассмотрим в статье.

Период нетрудоспособности в отпускное время

Если сотрудник находясь в отпуске ушел на больничный, то первое, что он должен сделать – оформить листок нетрудоспособности в медицинском учреждении. Делается это в поликлинике по месту жительства при наличии полиса ОМС; иными словами факт нахождения в отпуске не влияет ни на продолжительность, ни на порядок оформления больничного.

Обращаем ваше внимание на то, что листок нетрудоспособности оформляется и при стационарном, и при амбулаторном лечении. Начинается течение документа со дня обращения в поликлинику и закрывается больничный в момент полного излечения гражданина.

При необходимости служащий может перенести свой отпуск на другое время, если в связи с проблемами со здоровьем он находится на больничном. В этом случае он должен написать заявление на имя руководителя организации о переносе отпуска с указанием причин такого переноса; а работодатель в свою очередь должен издать приказ.

Однако в ТК РФ предусмотрено, что если отпуск не переносится, и гражданин оформил листок нетрудоспособности находясь в отпуске, то отпуск продлевается на количество дней болезни. При этом никаких дополнительных заявлений оформлять не требуется; нужно лишь уведомить работодателя об открытом листке нетрудоспособности и предоставить его в организацию, когда он будет закрыт.

Как должен поступить работодатель?

После того, как работник оформил листок нетрудоспособности, он должен оповестить своего работодателя о болезни. Причем речь идет не только об основном месте работы, но и совместительстве, так как законодатель обязывает оплачивать больничный лист работодателей по неосновному месту работы, если гражданин трудится у них непрерывно 2 года.

Когда работодатель получит больничный лист, он должен выполнить одно из 2 действий:

Продлить отпуск на количество дней болезни. Для этого нужен только листок нетрудоспособности. Никакого заявления от работника не нужно.
Перенос всего отпуска или части оставшихся дней на другое время. В этом случае необходимо взять заявление с работника и впоследствии издать соответствующий приказ.

При больничном во время отпуска 2015 действия бухгалтера следующие: необходимо оформить выплаты по больничному листу. Если же работник решил перенести отпуск, то бухгалтер может зачесть отпускные, которые ему уже были начислены в счет других выплат.

Образец заявления работника на перенос отпуска

Форма заявления о переносе отпуска законодателем не утверждена; поэтому работник либо пишет заявление по образцу, представленному работодателем, либо составляет документ по своему усмотрению.

В шапке заявления необходимо указать наименование организации – места работы, ФИО ее руководителя, данные заявителя и его контактный телефон. Гражданину лучше прописать наименование должности и подразделения, в котором он трудится.

Далее по центру пишется слово «Заявление».

Ниже составляется сам текст. Мы предлагаем следующий вариант: «Прошу Вас перенести оставшуюся часть ежегодного оплачиваемого отпуска с 20.02.2016 на 02.06.2016 в связи с тем, что во время отпуска (даты отпуска) в связи с болезнью я находился на больничном».

Следующий пункт – это приложения к заявлению, которые являются бумагами, свидетельствующими о необходимости перенести отпуск. Например, речь может идти о листке нетрудоспособности. Обязательно нужно указать количество экземпляров и страниц приложения.

Ниже ставится подпись работника и дата составления заявления.

Документ необходимо передать в кадровую службу организации и не забыть приложить к нему все нужные бумаги. При необходимости можно написать заявление в 2 экземплярах, один передать представителю работодателя, а на другом поставить штамп о принятии. Это делает в том случае, когда работник опасается, что отпускные дни, которые он не отгулял, могут «пропасть» по невнимательности ответственных лиц.

Образец заявления о переносе отпуска можно найти в сети Интернет.

Образец приказа о переносе отпуска

Форма и содержание приказа о переносе отпуска также не утверждены законодателем. Поэтому работодатель может в локальном акте организации разработать образец приказа.

Приказ должен быть напечатан на фирменном бланке организации. Документу присваивается порядковый номер, согласно журналу учета приказов и на нем проставляется дата его составления. Без этих реквизитов документа быть не должно; они обязательны. Если номера нет, то так и пишется «б/н».

Далее указывается название приказа. Например, «О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска». Для удобства поиска, можно связать название с фамилией работника.

В преамбуле приказа прописывается основание для переноса отпуска и делается ссылка на соответствующую статью ТК РФ. Например, в связи с временной нетрудоспособностью инженера цеха №1 Иванищева В.Ф.

После слова «Приказываю» нужно перечислить основных ответственных лиц за исполнение приказа и порядок действий, которые уполномоченные лица должны выполнить для переноса отпуска работнику. Речь идет о специалисте отдела кадров, который вносит изменения в график отпусков, о бухгалтере, который производит перерасчет зарплаты.

В приказе указываются документы, на основании которых осуществляется перенос отпуска. К ним относится листок нетрудоспособности и заявление работника.

Приказ должен быть подписан руководителем организации или лицом, его замещающим, но имеющим право на подпись организационно-распорядительных документов.

Образец приказа о переносе отпуска можно найти в сети Интернет.

Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

Как производится оплата больничного листа?

У многих граждан возникает закономерный вопрос: оплачивается ли больничный во время отпуска? Ответ положительный, если речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске.

Порядок расчета начислений по листку нетрудоспособности следующий:

сначала высчитывается среднедневной заработок гражданина;
подсчитываются все страховые периоды;
полученное значение умножается на количество дней больничного листа и проценты, которые используются исходя из страхового стажа работника.

Для того, чтобы средний заработок для расчета выплат по больничному листу был больше, многие работники, если трудятся в этой организации меньше 2 лет, берут 2 НДФЛ с предыдущего места работы, где указана их заработная плата.

Даже если работник не уведомил работодателя о своей болезни и оформленном листке нетрудоспособности и тем более не принес его, работодатель не вправе оказать в оплате больничного и продлении отпуска.

При каких обстоятельствах больничный в период отпуска не оплачивается?

Законодатель предусмотрел случаи, когда больничный лист не влияет на продолжительность отпуска. К ним относятся:

Болезнь во время декретного отпуска. Несмотря на то, что работница может болеть долгое время и даже находиться на стационарном лечении, больничный лист ей все равно оплачен не будет. Выход из ситуации один: супруг молодой мамы или близкий родственник оформляет больничный по уходу за ней, если она серьезно больна. Но такой вариант возможен не всегда; как правило, это касается случаев нахождения в стационаре.
Если работник оформил отпуск без сохранения зарплаты. Отпуск не продлевается и больничный не оплачивается в том случае, когда работник не трудится в связи с тем, что написал заявление на неоплачиваемый отпуск.
Нахождение в учебном отпуске. Вне зависимости от продолжительности такого вида отдыха, больничный лист не оплачивается. Только если течение болезни продолжается в то время, когда служащий уже должен был начать трудовую деятельность, организация обязана осуществить оплату листка нетрудоспособности.
Промежуток времени, когда гражданин осуществляет уход за несовершеннолетними или пожилыми родственниками.

Поэтому в вышеуказанных случаях оформление листка нетрудоспособности не требуется.

Больничный по уходу за ребенком во время очередного отпуска

Мам, которые трудятся на предприятиях интересует вопрос, продлевается ли отпуск если на больничном с ребенком?

Нет, не продлевается. Законодатель определил, что если женщина осуществляет уход за своим несовершеннолетним ребенком, оформляет больничный лист и при этом находится в ежегодном оплачиваемом отпуске, не получает оплату за больничный. Но все меняется, когда она выходит на работу. В этом случае оплата больничного осуществляется в полном объеме. Например, в отпуске сотрудника с 1 по 30 июня. Больничный открыт с 28 июня по 5 июля. Оплачиваться будут дни с 01 июля. Поэтому гражданке лучше всего открыть листок нетрудоспособности после того, как отпуск закончится.

Помимо того, что больничный лист в этом случае не будет оплачиваться, работник не сможет продлить свой отпуск или перенести его на другое время. Однако работодатель может в локальном акте предприятия уточнить, что уход за несовершеннолетними детьми продлевает время отпуска, если работник выразил такое желание или при соблюдении иных условий.

Оплачивается ли больничный в период отпуска за свой счет?

Если работник написал заявление о предоставлении отпуска за свой счет, и во время нахождения в нем заболел, то выплаты ему производиться за время болезни не будут, даже если он надлежащим образом оформил больничный лист. Такая категоричность законодателя обусловлена тем, что работник освобожден от службы в связи с его желанием и без осуществления выплат со стороны работодателя. Поэтому если он в это время заболел, то больничный также будет «оплачиваться» за его счет.

Именно поэтому такой отпуск не продлевается и не переносится, если сотрудник находится на больничном. Связано это с тем, что в табеле учета рабочего времени не отражаются дни, которые работник провел на больничном.

Однако есть небольшая хитрость: можно оформить листок нетрудоспособности сразу после того, как отпуск за свой счет закончился. Например, время отдыха было с 01 по 10 октября. Поэтому листок нетрудоспособности можно открыть с 11 октября.

Оплачивается ли больничный в период отпуска по уходу за ребенком?

Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком, то больничный лист ей не оформляется. О своем положении она должна сообщить в поликлинике и там не выписывают листок не трудоспособности. Но даже если гражданка утаит это факт, и документ все равно будет оформлен, то он не оплачивается.

Но и из данной ситуации есть выход. ФСС допускает оплату больничного листка, если гражданка прервет отпуск по уходу за ребенком и оформит надлежащим образом листок нетрудоспособности. После того, как болезнь закончится, она снова может отправиться в отпуск по уходу. Этот вариант используется довольно редко и, как правило, в случае продолжительной болезни сотрудницы; однако ни работодатель, ни ФСС не вправе отказать в оплате больничного в этом случае.

На практике встречаются случаи, когда гражданка находится в отпуске по уходу за ребенком, но трудится на условиях неполного рабочего дня. В этом случае больничный лист ей оплачивается в полном объеме. Однако отпуск и в этом случае не продлевается.

Если у гражданки заболели 2 и более детей, все равно выдается единый больничный лист (при совпадении времени болезни) и оплачивается он в общем порядке.

При нарушении прав работники могут обратиться в трудовую инспекцию или в суд. Госпошлина в последнем случае не платится. Однако перед принятием решения о таких кардинальных мерах, рекомендуем поговорить с работодателем и прийти к консенсусу.

Руководства, Инструкции, Бланки

Поиск

Новые файлы