Руководства, Инструкции, Бланки

Увольнение Директора По Соглашению Сторон Запись В Трудовой Образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Порядок увольнения работника по соглашению сторон Трудовое право

Порядок увольнения работника по соглашению сторон

Верно изготовленный пример окажется нужным в разрешении неудобств при написании ответственного обращения. Это приблизит способ сэкономить на договоре юриста. Прежде чем копировать шаблон, обязательно следует качественно исследовать изложенные в нем нормы статей закона. На момент чтения они вполне вероятно могут утратить актуальность. Лишние ресурсы в общем радостны.

Расставание сотрудника и работодателя редко проходит гладко, и увольнение по соглашению сторон – единственная возможность обойти конфликт. Данная процедура урегулирована трудовым законодательством. Однако стороны по собственной инициативе могут внести коррективы. Кроме того, порядок такого увольнения может детализироваться в колдоговоре.

Увольнение по соглашению сторон: основные моменты

Основным преимуществом такого увольнения является тот факт, что прерывание трудовых взаимоотношений возможно и во время отсутствия сотрудника на работе (болезнь, отпуск). Такая процедура находится вне контроля профсоюза. И хотя данное основание связывают лишь с трудовым процессом, соглашение сторон может стать основанием для прекращения учебы. Корректно уволить сотрудника возможно соблюдая такой порядок:

  • инициирующий документ. Вопреки устоявшемуся мнению инициатором может выступить любая сторона. Если офертой работника является заявление, то работодатель направляет сотруднику для акцепта предложение. Следует отметить, что в обоих случаях мотивировать свои действия инициатор не должен;
  • при отклонении предложения трудовые отношения продолжаются;
  • при одобрении заявки, готовится приказ и соглашение. Договоренности относительно увольнения могут быть устными либо письменными. Последний вариант наиболее приемлемый, поскольку нарушителя сделки невозможно будет заставить выполнить свои обязательства. Соглашение должно содержать основные моменты относительно увольнения: дата, выходное пособие (размер), компенсации, ответственность за нарушение. Отметим, что денежная компенсация – право работодателя, а не обязанность;
  • запись в трудовую книжку и возврат ее под роспись владельцу, выплата согласованных сумм.

    Выходное пособие законодательство определяет, как доход, поэтому с начисленных сумм уплачивается НДФЛ.

    Инициатор вправе аннулировать свое предложение и трудовые правоотношения мoгут продолжаться, конечно, при согласии другой стороны.

    Преимущества увольнения по соглашению сторон

    В отличие от иных форм досрочного прекращения взаимоотношений работника и работодателя, увольнение по соглашению сторон имеет немало преимуществ:

  • за работником еще месяц сохраняется непрерывный стаж;
  • возможность получения компенсации (по договоренности с работодателем). Исключение составляют случаи, когда право работника на выплаты прямо определены колдоговором;
  • при регистрации в госслужбе занятости размер пособия выше, чем при уходе по собственному желанию;
  • не согласовывается увольнение с профсоюзом и госинспекцией труда. Увольнение по соглашению сторон
  • Процедура увольнения по соглашению сторон
  • Запись в трудовой книжке при увольнеии по соглашению сторон
  • Выплаты при увольнении по соглашению сторон

    Увольнение по соглашению сторон – пожалуй, самый «мирный» способ прекратить трудовые отношения. Но, несмотря на кажущуюся простоту, у этой процедуры много подводных камней. Чтобы оформить увольнение по соглашению сторон грамотно, предлагаем в помощь данный материал.

    Процедура увольнения по соглашению сторон См. также:
  • Заявление на увольнение
  • Увольнение за прогул
  • Увольнение по соглашению сторон
  • Увольнение по сокращению штатов

    Трудовой кодекс относительно увольнения по соглашению сторон немногословен: статья 78 позволяет расторгнуть трудовой договор по данному основанию в любое время. Это означает, что расстаться таким образом можно и в период испытательного срока, и в случае предоставления отпуска с последующим увольнением.

    Процедура расторжения трудового договора по соглашению сторон начинается с инициативы работника или работодателя. Другой стороне направляется письменно либо высказывается в устной форме соответствующее предложение. При согласии сторон обычно оформляется соглашение о расторжении договора. Трудовой кодекс не предъявляет требований к его форме, но желательно составить его письменно. Такой документ будет доказательством взаимного согласия сторон на прекращение трудовых отношений, а его реквизиты будут указаны в качестве основания в приказе о расторжении трудового договора. В соглашении указывается дата предстоящего увольнения, его основание и оговоренные сторонами условия.

    В некоторых фирмах поступают иначе: вместо составления соглашения работодатель просто налагает резолюцию на заявление работника об увольнении по соглашению сторон.

    Аннулировать договоренность о расторжении трудового договора можно только при взаимном согласии сторон

    После того, как сторонами подписано соглашение, издается приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон. Обычно используется унифицированная форма приказа. С ним обязательно нужно ознакомить работника под роспись.

    Запись в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон

    Запись в трудовую книжку об увольнении по соглашению сторон вносится со ссылкой на п.1 ч.1 статьи 77 Трудового кодекса .

    Выплаты при увольнении по соглашению сторон

    Увольнение по соглашению сторон выгодно и работнику, и работодателю. Работник может рассчитывать на так называемое «отступное», то есть выплаты. о которых стороны договорятся при расторжении договора.

    Их размер не ограничен, главное – чтобы он был закреплен в соглашении о расторжении трудового договора. Если соответствующего условия в соглашении не будет, расчет при увольнении будет содержать лишь предусмотренные Трудовым кодексом суммы.

    Работодатель может быть уверен, что работник в одностороннем порядке не изменит решение уволиться (как он это может сделать при увольнении по собственному желанию ).

    Для обеих сторон удобно то, что трудовой договор может быть расторгнут в любое согласованное ими время, сроков уведомления другой стороны законодательством не установлено, и процедура оформления довольно проста.

    Законодательство не запрещает расторгать трудовой договор по соглашению сторон в период временной нетрудоспособности работника

    Документы по теме "Увольнение по соглашению сторон" Увольнение по соглашению сторон (статья 78 ТК РФ)

    Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон – работника и работодателя. Это значит, что в любое время работник может предложить работодателю расторгнуть с ним трудовой договор. Также может поступить и работодатель. То есть инициатива может исходить либо с одной стороны – или работника, или работодателя, либо одновременно с обеих сторон. И работник и работодатель захотят разорвать трудовые отношения.

    Следует обратить внимание на то, что в законе нет какой-либо специальной процедуры увольнения по соглашению сторон, кроме общих правил. Поэтому данные положения должны быть прописаны в самом соглашении. Так, например, в соглашении должны быть указаны:

    • номер и дата трудового договора работника, который будет расторгаться;

    • дата, с которой этот трудовой договор считается расторгнутым;

    • если работодатель и работник достигли соглашения о дополнительных выплатах работнику при увольнении, то указывается также сумма таких выплат.

    В законе нет перечня положений, которые должны быть включены в соглашение, однако, чтобы избежать судебных тяжб, рекомендуем включать в соглашение как минимум вышеперечисленные пункты.

    Внимание. У работодателя нет обязанности, при увольнении работника по соглашению сторон, выплачивать ему дополнительное выходное пособие или другие выплаты. Работодатель обязан выплатить только заработную плату за отработанное время и оплатить неиспользованный отпуск. Кроме этих выплат, по закону работодатель больше ничего выплачивать не должен. Поэтому дополнительные выплаты при увольнении могут быть произведены только в том случае, если работник и работодатель достигли определенного соглашения по такому вопросу.

    Тогда либо работодатель может предложить работнику уволиться по соглашению сторон и выплатить ему дополнительные суммы, либо сам работник может предложить работодателю при увольнении выплатить дополнительные суммы. Если стороны по данному вопросу договорятся, то условие о таких выплатах и их размер должны быть включены в соглашение.

    В том случае, если работник передумал увольняться по соглашению сторон, то аннулирование соглашения возможно только при взаимном согласии работодателя и работника. При этом, такое аннулирование соглашения необходимо оформить также письменно отдельным документом.

    Внимание: Как правило, работодатели неохотно меняют свое решение. И, если работник передумал увольняться по соглашению сторон, остаться на работе он вряд ли сможет. Оспорить решение работодателя об увольнении невозможно. Поэтому, прежде чем писать заявление об увольнении по соглашению сторон, тщательно обдумайте этот шаг. Подписав документы, вы лишаете себя возможности поменять решение и остаться на работе.

    При увольнении в трудовую книжку работника вносится запись об увольнении по соглашению сторон со ссылкой на пункт 1 статьи 77 ТК РФ. Например: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

    Примерный образец Соглашения может выглядеть так:

    Соглашение № 1 О расторжении трудового договора от 23.04.2008 г. № 11/02 Санкт-Петербург 23.04.2012 г.

    Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице генерального директора Ромашкина Романа Романовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин Васильев Василий Васильевич, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, вместе именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

    1. Стороны договорились расторгнуть заключённый между Работником и Работодателем трудовой договор от 23.04.2008 № 11/02 по основанию, предусмотренному п. 1 ст. 77 ТК РФ (по соглашению сторон), 27 апреля 2012 г.

    2. Днём увольнения работника является его последний день работы – 27 апреля 2012 г.

    3. Работодатель обязуется оформить прекращение трудового договора с Работником в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ.

    4. В последний рабочий день Работника Работодатель обязуется произвести Работнику выплаты, связанные с увольнением, в сумме его среднего месячного заработка.

    5. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, имеющие одинаковую юридическую силу.

    Генеральный директор ООО «Ромашка» Ромашкин РР

    Работник Васильев ВВ

    Другие материалы на эту же тему:

    Увольнение по соглашению сторон

    Увольнение в связи с истечением срочного трудового договора

    Увольнение по собственному желанию

    Основания для увольнения по инициативе работодателя

    Увольнение в связи с непрохождением испытательного срока

    Увольнение при ликвидации организации

    Увольнение в связи сокращением численности или штата

    Увольнение в связи с недостаточной квалификацией работника, подтвержденная аттестацией

    Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей

    Увольнение за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей

    Увольнение в связи с переводом работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность)

    Увольнение в связи с отказом работника от продолжения работы с измененными условиями трудового договора

    Увольнение работника в связи с его отказом от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением

    Обжалование незаконных увольнений и восстановление работников на работе

    Увольнение по соглашению сторон

    Увольнение по соглашению сторон. один из самых популярных способов увольнения, которым пользуются руководители и кадровики коммерческих предприятий и организаций.

    Основанием такого увольнения есть заявление работника (по соглашению сторон) и Кодекс Законов о труде (статья 36 пункт 1). Заявление подписывает сам работник и руководитель, директор и т.п.

    В чем суть увольнения по соглашении сторон. Разница увольнения по соглашению сторон к примеру от увольнения по собственному желанию в том, что работника можно уволить за один день, без положенного двухнедельного отрабатывания. То есть не нужно увольняться предупреждая руководство заранее, за две недели. Работодатели сами предлагают такой способ увольнения им это выгодно. Компенсация не выплачивается.

    Порядок увольнения работника по соглашению сторон. Увольнение осуществляется за общепринятыми правилами (КЗОТ). Расчет с работником должен быть выполнен в день увольнения, все положены выплаты, долги по заработной плате, компенсация за дни неиспользованного отпуска. Трудовая книжка выдается также в день увольнения. В случае отсутствия работника в день увольнения, то расчет производится по первому требования работника, не позже следующего дня. А если работник не является к месту получения расчета, то ему должны направить письменное уведомление в котором указать место получения расчета.

    Если по причине работодателя расчет вовремя не произведен, то выплачивается компенсация от средней сумы заработка за все дни просрочки.

    На требование работнику выдается справка, в которой указывается должность, специальность и средний заработок.

    Следующие статьи:
  • увольнение директора по соглашению сторон запись в трудовой образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Увольнение генерального директора - статьи компании РосКо, предоставляющей консалтинговые и аудиторские услуги в Москве и по всей России от

    Увольнение генерального директора

    Генеральный директор – первый руководитель организации, должностное лицо, которое принимает ключевые решения по развитию фирмы, формированию коллектива, и каждому работнику в отдельности. От него многое зависит. Но при этом, и его деятельность находится в рамках правового поля.

    Генерального директора можно уволить.

    Несомненно, как и любой другой работник, генеральный директор может уволиться по собственной инициативе.

    Однако, в настоящем материале мы рассмотрим порядок увольнения генерального директора по инициативе работодателя.

    Генеральный директор как руководитель организации и работник имеет права, несет обязанности, установленные законодательством РФ: Трудовым кодексом РФ, отдельными Федеральными законами РФ. Права и обязанности, а также полномочия генерального директора и порядок их сложения определяются также учредительными документами организации и трудовым договором.

    В учредительных документах кроме прочих важных нюансов прописывается процедура сложения полномочий генерального директора.

    При этом, генеральный директор наряду с остальными работниками находится под защитой законодательства РФ: на него при увольнении в равной степени распространяются все гарантии и компенсации, установленные законодательством РФ.

    Юридически увольнение генерального директора оформляется как расторжение с ним трудового договора.

    Трудовой договор с генеральным директором может быть:
    • срочным;
    • бессрочным.

    Срочный трудовой договор заключается по соглашению сторон, то есть по соглашению между организацией как работодателем и генеральным директором как работником (часть 2 статьи 59 Трудового кодекса РФ).

    В данном случае мы не останавливаемся на рассмотрении ситуации, когда генеральный директор и единственный учредитель являются одним лицом.

    Срок действия срочного трудового договора устанавливается (часть 1 статьи 275 Трудового кодекса РФ):
    • в учредительных документах организации (например, в уставе и, соответственно, в трудовом договоре);
    • или в соглашении сторон (только в трудовом договоре).
    Таким образом, трудовой договор с генеральным директором может быть расторгнут:
    • в любое время до истечения срока действия срочного трудового договора;
    • в любое время в течении срока действия бессрочного трудового договора.

    Еще одно основание увольнения генерального директора – окончание срока действия срочного трудового договора. Однако, на рассмотрении этого основания мы также останавливаться не будем.

    Основания для расторжения трудового договора с генеральным директором можно подразделить на следующие категории:
    • общие основания;
    • специальные основания.

    Общие основания раскрываются в статье 77, 83 Трудового кодекса РФ и относятся одновременно как к генеральному директору, так и к работникам других должностей.

    Специальные основания раскрываются в п.п.9, 10 статьи 81, в статье 278 Трудового кодекса РФ и относятся только к генеральному директору как руководителю организации.

    Подробней рассмотрим специальные основания увольнения генерального директора.

    В соответствии с п.п.4, 9, 10 статьи 81 Трудового кодекса РФ директор может быть уволен в случае:
    • смены собственника имущества организации;
    • принятия необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации;
    • однократного грубого нарушения своих трудовых обязанностей.

    Под однократным грубым нарушением понимается неисполнение обязанностей, возложенных на генерального директора трудовым договором, которое могло повлечь причинение вреда здоровью сотрудников или причинение имущественного ущерба организации (п. 49 постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 от 17 марта 2004 г.)

    Основания для расторжения трудового договора, перечисленные в статье 278 Трудового кодекса РФ, и применяются к организациям различных форм собственности.

    В частности, трудовой договор с генеральным директором частной организации может быть расторгнут:
    • в связи с отстранением от должности руководителя организации - должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве);
    • в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора;
    • по иным основаниям, предусмотренным трудовым договором.
    Для информации отметим, что трудовой договор с руководителем государственной организации расторгается:
    • в связи с отстранением от должности руководителя организации - должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве);
    • в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора.

    Решение о прекращении трудового договора по указанному основанию в отношении руководителя унитарного предприятия принимается уполномоченным собственником унитарного предприятия органом в порядке, установленном Правительством РФ;

    • в связи с несоблюдением установленного предельного уровня соотношения среднемесячной заработной платы заместителя руководителя и (или) главного бухгалтера государственного внебюджетного фонда РФ, территориального фонда обязательного медицинского страхования, государственного или муниципального учреждения либо государственного или муниципального унитарного предприятия и среднемесячной заработной платы работников данного фонда, учреждения либо предприятия;
    • по иным основаниям, предусмотренным трудовым договором.

    Каждое из вышеперечисленных оснований для досрочного расторжения трудового договора с генеральным директором предусматривает и свою процедуру.

    Эта процедура включает в себя свои особенности: определенную последовательность действий, сроки совершения указанных действий, документы, подлежащие оформлению на каждом этапе, перечень лиц, проставляющих подпись на документах, прочие важные процедуры для каждой конкретной организации и каждого конкретного основания.

    Следовательно, при расторжении трудового договора с генеральным директором по одному из перечисленных оснований следует руководствоваться установленной для каждого конкретного основания процедурой.

    Повторимся, для частных организаций эта процедура может быть подробно прописана в учредительных документах.

    Независимо от основания увольнения, для расторжения трудового договора с генеральным директором необходимо решение собственника (или соответствующего уполномоченного органа). Данное решение может быть оформлено протоколом.

    Вслед за оформлением прочих необходимых документов, сопровождающих процедуру увольнения, подлежит оформлению кадровая документация.

    В частности, кадровый работник организации оформляет:
    • уведомление о предстоящем увольнении;

    Такое уведомление оформляется за три дня до предстоящего увольнения. Представляется, что в трудовом договоре и учредительных документах могут быть установлены другие более продолжительные сроки.

    • дополнительное соглашение о досрочном расторжении трудового договора (может быть оформлено);
    • приказ об увольнении (может быть оформлен);

    Роструд обращает внимание на то, что Приказ об увольнении директора может не издаваться. В качестве основания – достаточно решения собственника (или соответствующего уполномоченного органа). В таком случае в графе 4 трудовой книжки делается ссылка на данное решение (Письмо Роструда № 1143-ТЗ от 11.03.09 года).

    • вносит необходимую запись в трудовую книжку;

    Запись об увольнении генерального директора в трудовой книжке заверяет учредитель. Роструд в Письме № 1143-ТЗ от 11.03.09 года также обращает внимание на обоснованность таких действий.

    • вносит необходимую запись в Личную карточку работника;
    • производит окончательный расчет всех причитающихся сумм.

    Увольнение генерального директора – дело объективно важное. Поэтому, не менее важным этапом является уведомление предусмотренных законом организаций и частных лиц.

    Так, об увольнении генерального директора необходимо уведомить, прежде всего, налоговый орган.

    Дело в том, что сведения о генеральном директоре содержаться в Едином государственном реестре юридических лиц (подпункт «л» пункта 1 статьи 5 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129-ФЗ от 08.08.2001 г.), а именно:

    «В едином государственном реестре юридических лиц содержатся следующие сведения и документы о юридическом лице:

    фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, а также паспортные данные такого лица или данные иных документов, удостоверяющих личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, и идентификационный номер налогоплательщика при его наличии».

    Уведомление совершается письменно по установленной форме Р14001.

    Данная форма направляется в налоговую инспекцию по месту нахождения организации.

    Срок уведомления весьма ограничен и составляет 3 (три) дня.

    Этот срок отчитывается от даты принятия официального решения об увольнении прежнего генерального директора и назначении нового.

    Поэтому, форма Р14001 предусматривает заполнение соответствующих листов, содержащих сведения, как в отношении прежнего генерального директора, так и в отношении вновь избранного генерального директора. Подписывает данное заявление вновь избранный генеральный директор.

    Дело в том, что и порядок ведения ЕГРЮЛ предусматривает одновременное внесение информации о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа юридического лица и сведений о вновь назначенном на эту должность лице.

    Кроме того, о смене генерального директора уведомляются все банки, через которые организация производит расчеты.

    Уведомлению подлежат внебюджетные фонды, все контрагенты организации и прочие заинтересованные лица.

    Таким образом, для увольнения генерального директора нужно юридически правильно квалифицировать возникшую ситуацию, определить основания для его увольнения и, исходя из этого, оформить всю необходимую документацию.

    Процедура увольнения генерального директора

    Процедура увольнения генерального директора

    Увольнение любого работника, безусловно, малоприятный процесс; но если речь идет о рядовом сотруднике, сталкивавшийся не раз с подобным событием бухгалтер, по крайней мере знаком с порядком его оформления. Между тем расставаться с генеральным директором компаниям приходится далеко не так часто, а потому «прощание» с руководителем организации, как правило, вызывает массу вопросов.

    Руководителем организации является физическое лицо. на которое возлагаются обязанности по управлению фирмой, в том числе функции ее единоличного исполнительного органа (ст. 273 ТК). Специфике трудовых отношений со столь важной персоной в жизни компании посвящена глава 43 Трудового кодекса.

    Отметим, что положения указанной главы не распространяются на ситуации, когда генеральный директор фирмы и ее единственный учредитель – одно и то же лицо. Ведь в таком случае по отношению к топ-менеджеру компании отсутствует его работодатель. Тем самым нарушаются требования статьи 56 Трудового кодекса. Следовательно, и трудовой договор собственник-руководитель сам с собой заключать не должен. На этом акцентирует внимание Роструд в письмах от 28 июля 2008 года № 1731-6-0 и от 28 декабря 2006 года № 2262-6-1.

    Однако подобный подход, столь характерный для представителей малого бизнеса, практикуется отнюдь не повсеместно. В частности, в акционерных обществах и при наличии более одного учредителя трудовой договор с «руководящим» работником со стороны работодателя подписывает один из основателей фирмы по поручению остальных собственников. А значит, трудовое соглашение с гендиректором, как и с любым другим работником, может быть расторгнуто. На практике это происходит как по предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса общим основаниям (соглашение сторон, инициатива работника и т. д.), так и по дополнительным.

    Специфике увольнения гендиректора посвящена статья 278 Трудового кодекса. Так, лишиться столь важного поста можно в случае банкротства юрлица либо по иным основаниям, предусмотренным трудовым договором.

    Кроме того, разрыв трудовых отношений с руководителем возможен в случае принятия соответствующего решения о расторжении контракта советом директоров, либо собственником имущества компании, либо уполномоченными на то лицами (к примеру, наблюдательным советом). При отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя ему выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором. Минимальная сумма выходного пособия составляет трехкратную величину среднего месячного заработка. Таково требование статьи 279 Трудового кодекса.

    Формальные признаки увольнения генерального директора также имеют ряд характерных особенностей. На основании статьи 280 Трудового кодекса руководитель юрлица имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор по своей инициативе. При этом он обязан письменно предупредить об этом собственника имущества организации либо его представителя как минимум за один месяц.

    Напомним, что частью 3 статьи 81 Трудового кодекса установлен запрет на увольнение работника по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности либо пребывания в отпуске (кроме случая ликвидации организации). Данная гарантия распространяется и на генерального директора, которого собственники бизнеса планируют уволить по своему решению. Такого мнения придерживается Роструд в письме от 5 сентября 2006 года № 1333-6.

    Как правило, решение о заключении трудового договора с генеральным директором принимается собственниками коллегиально. Следовательно, и расторжение трудовых отношений осуществляется по решению общего собрания участников (либо акционеров) путем голосования. При этом неизбежно возникает вопрос о порядке оформления трудовой книжки увольняемого управленца.

    Если при заключении трудового соглашения не принималось решение о порядке ведения трудовой книжки в отношении генерального директора, то при увольнении порядок внесения записи в нее следует отразить в решении собственников.

    По общему правилу обязанность по ведению трудовых книжек сотрудников возлагается на работодателя или иное ответственное лицо, например, инспектора отдела кадров или работника бухгалтерии.

    Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены постановлением правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225) не содержат каких-либо особенностей по ведению трудовых книжек в отношении руководителей организации. Следовательно, при увольнении генерального директора все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

    Таким образом, если собственниками имущества не установлен иной порядок ведения трудовой книжки в отношении руководителя организации, то запись об увольнении руководителя может заверить его работодатель, заключавший с ним трудовой договор. В графе 4 Роструд рекомендует указать реквизиты решения собственников и заверить печатью организации (письмо от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ).

    При смене руководителя компании в обязательном порядке также необходимо сообщить в «родную» инспекцию. Ведь директор является лицом, которое без доверенности действует в интересах фирмы. Соответственно, сведения о нем (Ф.И.О. должность и паспортные данные) заносятся в ЕГРЮЛ. На информирование налоговиков о столь важном событии в жизни организации статья 5 Закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ отводит три дня с даты назначения топ-менеджера.

    Налоговый бонус от собственников

    С налоговый стороны наибольший интерес представляет увольнение руководителя юрлица по решению учредителей. Ведь в таком случае, как мы уже упоминали, экс-сотруднику полагается весьма солидное выходное пособие. Как быть бухгалтеру с данной выплатой?

    Согласно статье 255 Налогового кодекса расходами компании на оплату труда являются любые начисления работникам в денежной и натуральной форме. Данные затраты уменьшают налогооблагаемую прибыль только в случае, когда они предусмотрены действующим законодательством и (или) отражены в трудовом договоре, заключаемом между работником и работодателем.

    «Трудовые» затраты признаются в качестве расходов ежемесячно, исходя из суммы всех начислений. Это прямо предусмотрено пунктом 4 статьи 272 Кодекса. В случае увольнения работника при прекращении трудового договора ему выплачиваются все причитающиеся суммы в последний рабочий день (ст. 140 ТК). Таким образом, выплата компенсации руководителю организации в его последний рабочий день в полном размере сразу же учитывается в целях налогообложения прибыли как расход на оплату труда.

    Впрочем, стороны могут прописать в трудовом договоре либо допсоглашении к нему механизм постепенной выплаты выходного пособия с учетом показателей деятельности компании. Проще говоря, часть выходного пособия выплачивается уже после дня фактического увольнения гендира. Как нетрудно догадаться, подобные выплаты также уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль в период их начисления (письмо Минфина от 11 сентября 2008 г. № 03-03-06/1/525). Ведь при прекращении трудового контракта никто не снимает с работодателя обязанность осуществить все выплаты, предусмотренные нормами Трудового кодекса.

    Что касается «подоходного» и единого социального налога с выходного пособия, то они не уплачиваются. Дело в том, что установленные действующим законодательством компенсации, которые связаны с увольнением, освобождаются от обложения данными налогами (п. 3 ст. 217, подп. 2 п. 1 ст. 238 НК). Значит, выплата выходного пособия руководителю организации в случае досрочного расторжения трудового договора в рассматриваемой ситуации не облагается НДФЛ и ЕСН. В частности, такого мнения придерживаются представители УФНС по г. Москве (письма от 14 мая 2005 г. № 21-11/34150 и от 14 сентября 2007 г. № 28-17/1331). Аналогичные выводы содержатся в постановлении ФАС Московского округа от 20 декабря 2004 года № КА-А40/11908-04.

    Рекомендуйте статью коллегам: