Увольнение генерального директора - статьи компании РосКо, предоставляющей консалтинговые и аудиторские услуги в Москве и по всей России от

Генеральный директор – первый руководитель организации, должностное лицо, которое принимает ключевые решения по развитию фирмы, формированию коллектива, и каждому работнику в отдельности. От него многое зависит. Но при этом, и его деятельность находится в рамках правового поля.

Несомненно, как и любой другой работник, генеральный директор может уволиться по собственной инициативе.

Однако, в настоящем материале мы рассмотрим порядок увольнения генерального директора по инициативе работодателя.

Генеральный директор как руководитель организации и работник имеет права, несет обязанности, установленные законодательством РФ: Трудовым кодексом РФ, отдельными Федеральными законами РФ. Права и обязанности, а также полномочия генерального директора и порядок их сложения определяются также учредительными документами организации и трудовым договором.

При этом, генеральный директор наряду с остальными работниками находится под защитой законодательства РФ: на него при увольнении в равной степени распространяются все гарантии и компенсации, установленные законодательством РФ.

Юридически увольнение генерального директора оформляется как расторжение с ним трудового договора.

Срочный трудовой договор заключается по соглашению сторон, то есть по соглашению между организацией как работодателем и генеральным директором как работником (часть 2 статьи 59 Трудового кодекса РФ).

В данном случае мы не останавливаемся на рассмотрении ситуации, когда генеральный директор и единственный учредитель являются одним лицом.

Еще одно основание увольнения генерального директора – окончание срока действия срочного трудового договора. Однако, на рассмотрении этого основания мы также останавливаться не будем.

Общие основания раскрываются в статье 77, 83 Трудового кодекса РФ и относятся одновременно как к генеральному директору, так и к работникам других должностей.

Специальные основания раскрываются в п.п.9, 10 статьи 81, в статье 278 Трудового кодекса РФ и относятся только к генеральному директору как руководителю организации.

Подробней рассмотрим специальные основания увольнения генерального директора.

Под однократным грубым нарушением понимается неисполнение обязанностей, возложенных на генерального директора трудовым договором, которое могло повлечь причинение вреда здоровью сотрудников или причинение имущественного ущерба организации (п. 49 постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 от 17 марта 2004 г.)

Основания для расторжения трудового договора, перечисленные в статье 278 Трудового кодекса РФ, и применяются к организациям различных форм собственности.

Решение о прекращении трудового договора по указанному основанию в отношении руководителя унитарного предприятия принимается уполномоченным собственником унитарного предприятия органом в порядке, установленном Правительством РФ;

Каждое из вышеперечисленных оснований для досрочного расторжения трудового договора с генеральным директором предусматривает и свою процедуру.

Эта процедура включает в себя свои особенности: определенную последовательность действий, сроки совершения указанных действий, документы, подлежащие оформлению на каждом этапе, перечень лиц, проставляющих подпись на документах, прочие важные процедуры для каждой конкретной организации и каждого конкретного основания.

Следовательно, при расторжении трудового договора с генеральным директором по одному из перечисленных оснований следует руководствоваться установленной для каждого конкретного основания процедурой.

Повторимся, для частных организаций эта процедура может быть подробно прописана в учредительных документах.

Независимо от основания увольнения, для расторжения трудового договора с генеральным директором необходимо решение собственника (или соответствующего уполномоченного органа). Данное решение может быть оформлено протоколом.

Вслед за оформлением прочих необходимых документов, сопровождающих процедуру увольнения, подлежит оформлению кадровая документация.

Такое уведомление оформляется за три дня до предстоящего увольнения. Представляется, что в трудовом договоре и учредительных документах могут быть установлены другие более продолжительные сроки.

Роструд обращает внимание на то, что Приказ об увольнении директора может не издаваться. В качестве основания – достаточно решения собственника (или соответствующего уполномоченного органа). В таком случае в графе 4 трудовой книжки делается ссылка на данное решение (Письмо Роструда № 1143-ТЗ от 11.03.09 года).

Запись об увольнении генерального директора в трудовой книжке заверяет учредитель. Роструд в Письме № 1143-ТЗ от 11.03.09 года также обращает внимание на обоснованность таких действий.

Увольнение генерального директора – дело объективно важное. Поэтому, не менее важным этапом является уведомление предусмотренных законом организаций и частных лиц.

Так, об увольнении генерального директора необходимо уведомить, прежде всего, налоговый орган.

Дело в том, что сведения о генеральном директоре содержаться в Едином государственном реестре юридических лиц (подпункт «л» пункта 1 статьи 5 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129-ФЗ от 08.08.2001 г.), а именно:

«В едином государственном реестре юридических лиц содержатся следующие сведения и документы о юридическом лице:

фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, а также паспортные данные такого лица или данные иных документов, удостоверяющих личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, и идентификационный номер налогоплательщика при его наличии».

Уведомление совершается письменно по установленной форме Р14001.

Срок уведомления весьма ограничен и составляет 3 (три) дня.

Этот срок отчитывается от даты принятия официального решения об увольнении прежнего генерального директора и назначении нового.

Поэтому, форма Р14001 предусматривает заполнение соответствующих листов, содержащих сведения, как в отношении прежнего генерального директора, так и в отношении вновь избранного генерального директора. Подписывает данное заявление вновь избранный генеральный директор.

Дело в том, что и порядок ведения ЕГРЮЛ предусматривает одновременное внесение информации о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа юридического лица и сведений о вновь назначенном на эту должность лице.

Кроме того, о смене генерального директора уведомляются все банки, через которые организация производит расчеты.

Таким образом, для увольнения генерального директора нужно юридически правильно квалифицировать возникшую ситуацию, определить основания для его увольнения и, исходя из этого, оформить всю необходимую документацию.

Процедура увольнения генерального директора

Увольнение любого работника, безусловно, малоприятный процесс; но если речь идет о рядовом сотруднике, сталкивавшийся не раз с подобным событием бухгалтер, по крайней мере знаком с порядком его оформления. Между тем расставаться с генеральным директором компаниям приходится далеко не так часто, а потому «прощание» с руководителем организации, как правило, вызывает массу вопросов.

Руководителем организации является физическое лицо. на которое возлагаются обязанности по управлению фирмой, в том числе функции ее единоличного исполнительного органа (ст. 273 ТК). Специфике трудовых отношений со столь важной персоной в жизни компании посвящена глава 43 Трудового кодекса.

Отметим, что положения указанной главы не распространяются на ситуации, когда генеральный директор фирмы и ее единственный учредитель – одно и то же лицо. Ведь в таком случае по отношению к топ-менеджеру компании отсутствует его работодатель. Тем самым нарушаются требования статьи 56 Трудового кодекса. Следовательно, и трудовой договор собственник-руководитель сам с собой заключать не должен. На этом акцентирует внимание Роструд в письмах от 28 июля 2008 года № 1731-6-0 и от 28 декабря 2006 года № 2262-6-1.

Однако подобный подход, столь характерный для представителей малого бизнеса, практикуется отнюдь не повсеместно. В частности, в акционерных обществах и при наличии более одного учредителя трудовой договор с «руководящим» работником со стороны работодателя подписывает один из основателей фирмы по поручению остальных собственников. А значит, трудовое соглашение с гендиректором, как и с любым другим работником, может быть расторгнуто. На практике это происходит как по предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса общим основаниям (соглашение сторон, инициатива работника и т. д.), так и по дополнительным.

Специфике увольнения гендиректора посвящена статья 278 Трудового кодекса. Так, лишиться столь важного поста можно в случае банкротства юрлица либо по иным основаниям, предусмотренным трудовым договором.

Кроме того, разрыв трудовых отношений с руководителем возможен в случае принятия соответствующего решения о расторжении контракта советом директоров, либо собственником имущества компании, либо уполномоченными на то лицами (к примеру, наблюдательным советом). При отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя ему выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором. Минимальная сумма выходного пособия составляет трехкратную величину среднего месячного заработка. Таково требование статьи 279 Трудового кодекса.

Формальные признаки увольнения генерального директора также имеют ряд характерных особенностей. На основании статьи 280 Трудового кодекса руководитель юрлица имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор по своей инициативе. При этом он обязан письменно предупредить об этом собственника имущества организации либо его представителя как минимум за один месяц.

Напомним, что частью 3 статьи 81 Трудового кодекса установлен запрет на увольнение работника по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности либо пребывания в отпуске (кроме случая ликвидации организации). Данная гарантия распространяется и на генерального директора, которого собственники бизнеса планируют уволить по своему решению. Такого мнения придерживается Роструд в письме от 5 сентября 2006 года № 1333-6.

Как правило, решение о заключении трудового договора с генеральным директором принимается собственниками коллегиально. Следовательно, и расторжение трудовых отношений осуществляется по решению общего собрания участников (либо акционеров) путем голосования. При этом неизбежно возникает вопрос о порядке оформления трудовой книжки увольняемого управленца.

Если при заключении трудового соглашения не принималось решение о порядке ведения трудовой книжки в отношении генерального директора, то при увольнении порядок внесения записи в нее следует отразить в решении собственников.

По общему правилу обязанность по ведению трудовых книжек сотрудников возлагается на работодателя или иное ответственное лицо, например, инспектора отдела кадров или работника бухгалтерии.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены постановлением правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225) не содержат каких-либо особенностей по ведению трудовых книжек в отношении руководителей организации. Следовательно, при увольнении генерального директора все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

Таким образом, если собственниками имущества не установлен иной порядок ведения трудовой книжки в отношении руководителя организации, то запись об увольнении руководителя может заверить его работодатель, заключавший с ним трудовой договор. В графе 4 Роструд рекомендует указать реквизиты решения собственников и заверить печатью организации (письмо от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ).

При смене руководителя компании в обязательном порядке также необходимо сообщить в «родную» инспекцию. Ведь директор является лицом, которое без доверенности действует в интересах фирмы. Соответственно, сведения о нем (Ф.И.О. должность и паспортные данные) заносятся в ЕГРЮЛ. На информирование налоговиков о столь важном событии в жизни организации статья 5 Закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ отводит три дня с даты назначения топ-менеджера.

Налоговый бонус от собственников

С налоговый стороны наибольший интерес представляет увольнение руководителя юрлица по решению учредителей. Ведь в таком случае, как мы уже упоминали, экс-сотруднику полагается весьма солидное выходное пособие. Как быть бухгалтеру с данной выплатой?

Согласно статье 255 Налогового кодекса расходами компании на оплату труда являются любые начисления работникам в денежной и натуральной форме. Данные затраты уменьшают налогооблагаемую прибыль только в случае, когда они предусмотрены действующим законодательством и (или) отражены в трудовом договоре, заключаемом между работником и работодателем.

«Трудовые» затраты признаются в качестве расходов ежемесячно, исходя из суммы всех начислений. Это прямо предусмотрено пунктом 4 статьи 272 Кодекса. В случае увольнения работника при прекращении трудового договора ему выплачиваются все причитающиеся суммы в последний рабочий день (ст. 140 ТК). Таким образом, выплата компенсации руководителю организации в его последний рабочий день в полном размере сразу же учитывается в целях налогообложения прибыли как расход на оплату труда.

Впрочем, стороны могут прописать в трудовом договоре либо допсоглашении к нему механизм постепенной выплаты выходного пособия с учетом показателей деятельности компании. Проще говоря, часть выходного пособия выплачивается уже после дня фактического увольнения гендира. Как нетрудно догадаться, подобные выплаты также уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль в период их начисления (письмо Минфина от 11 сентября 2008 г. № 03-03-06/1/525). Ведь при прекращении трудового контракта никто не снимает с работодателя обязанность осуществить все выплаты, предусмотренные нормами Трудового кодекса.

Что касается «подоходного» и единого социального налога с выходного пособия, то они не уплачиваются. Дело в том, что установленные действующим законодательством компенсации, которые связаны с увольнением, освобождаются от обложения данными налогами (п. 3 ст. 217, подп. 2 п. 1 ст. 238 НК). Значит, выплата выходного пособия руководителю организации в случае досрочного расторжения трудового договора в рассматриваемой ситуации не облагается НДФЛ и ЕСН. В частности, такого мнения придерживаются представители УФНС по г. Москве (письма от 14 мая 2005 г. № 21-11/34150 и от 14 сентября 2007 г. № 28-17/1331). Аналогичные выводы содержатся в постановлении ФАС Московского округа от 20 декабря 2004 года № КА-А40/11908-04.