Подтверждение основного вида деятельности в ФСС

При своей деятельности бизнесмены сталкиваются с необходимостью сдачи множества отчетов в различные государственные органы и фонды. Кроме налоговой инспекции деятельностью предпринимателя будет интересоваться фонд социального страхования. Правда, только в том случае, если имеется штат сотрудников, которым начисляется и выплачивается заработная плата. Среди отчетов для ФСС существует обязательная процедура ежегодного подтверждения основного вида своей экономической деятельности. От вида деятельности зависят тарифы, на основании которых рассчитываются обязательные платежи.

Заявление о подтверждении основного вида деятельности должны подавать в ФСС все страхователи. То есть все хозяйствующие субъекты, которые имеют работников и начисляют им заработную плату. Но есть ситуации, когда такое подтверждение не требуется. Например, для индивидуальных предпринимателей предусмотрен упрощенный порядок учета их сферы работ и определения для них ставок на травматизм.

Документы предоставлять не нужно когда:

1. Организация или ИП только зарегистрировались. В этой ситуации тарифы для последующей уплаты будут рассчитаны соцстрахом на основе указанных при регистрации данных.
2. Индивидуальные предприниматели, не меняющие свою сферу работ и услуг. Если ИП занимается той же работой, что и сразу после регистрации ему подавать пакет бумаг в ФСС каждый год не нужно. Юридические лица таких послаблений не имеют. Им придется подтвердить свой ОКВЭД ежегодно даже при отсутствии его смены.
3. Если у предпринимателя нет работников. В таком случае он не является страхователем, а значит, ему не нужно не только подтверждение ОКВЭД, но и сдача вообще каких-либо других бумаг в ФСС.

После процедуры передачи информации соцстраху об ОКВЭД, устанавливаются размеры обязательных платежей на следующий год для данного страхователя. Существует несколько групп риска возникновения профессиональных болезней и травм на производствах и в организациях. Например, при труде в цветочном магазине риск получить производственную травму значительно ниже, чем на металлургическом комбинате или в угольной шахте.

У каждой группы страхователей отдельная ставка для расчета страховых взносов. Из чего она складывается? Чем опаснее деятельность для работников, тем выше процент, который необходимо уплатить со всей величины начисленной на предприятии зарплаты.

Всего на 2016 год существует 32 ставки обязательных платежей на травматизм и риск возникновения профессиональных заболеваний. Размер самой маленькой из них 0,2%, а самой высокой 8,5%. Как видно разница для предприятия может быть весьма ощутима, особенно если сотрудников у ИП или юридического лица много. Страховые взносы в ФСС рассчитываются с величины фонда оплаты труда. Значит, чем больше работников, тем выше ФОТ и тем весомее будет сумма причитающихся к выплате взносов.

Если организация несвоевременно предоставит информацию о подтверждении кодов или не сделает этого вовсе, то ФСС установит страховой тариф, соответствующий деятельности с наивысшим классом риска из указанных при регистрации, даже если бизнес по этому направлению на данный момент не ведется.

ОКВЭД подтверждается документами установленной формы, путем подачи их в ФСС.

В обозначенный пакет бумаг входят :

• Заявление о подтверждении основного вида деятельности.
• Справка – подтверждение.
• Копия пояснительной записки к бух. балансу за минувший год. Для ИП этот пункт необязателен даже при смене деятельности, так как предпринимателям разрешено не вести бухучет или вести его упрощенно. Из чего следует, что бухгалтерского баланса они не предоставляют.

Возможность предоставления их по электронным каналам связи на сегодняшний день не предусмотрена. То есть, привезти все требующиеся бумаги придётся лично или направить в конверте. При отправке по почте рекомендуется заполнять бланк уведомления о вручении. Это позволит избежать возможных споров с соцстрахом о сроке и факте предоставления бумаг.

При регистрации ИП или юридического лица справку и заявление предоставлять не нужно. Все данные на текущий год соцстрах возьмёт из уставных документов, поданных в налоговую на регистрацию. Там выделен ОКВЭД, который предприятие выбрало основным. По нему и будут рассчитываться обязательные платежи.

На следующий год после регистрации юридическим лицам нужно подтверждать вид экономической деятельности в общем порядке. Предоставить все требуемые бумаги в ФСС нужно до середины апреля, а точнее до 15 числа.

ИП необходимо осуществить подобную процедуру только в случае смены основного вида экономической деятельности в те же сроки, что и юридическим лицам в общем случае.

В случаях, когда предприниматель или юридическое лицо осуществляет несколько видов экономической деятельности, есть правила, по которым определяется основной. Для коммерческих предприятий и ИП, осуществляющих коммерческую деятельность, это вид, приносящий максимальную выручку. Необходимо разделить все доходы предприятия по всем видам осуществляемых в настоящее время работ и услуг и подсчитать, какой приносит максимальную прибыль.

Если таких видов два или более и выручка по нескольким видам экономической деятельности примерно одинакова, следует выбрать тот, тариф и выплаты в ФСС по которому выше, иначе говоря, наиболее опасный вид.

В случае же некоммерческой деятельности основным считается вид, по которому занято больше всего работников.

В 2013 году был принят закон, обязывающий всех предпринимателей и юридических лиц независимо от формы собственности пройти специальную оценку условий труда. Эта процедура проводится для выявления наиболее опасных сфер деятельности. Такая процедура является обязательной и позволяет экономить на страховых взносах на травматизм до 40%.

То есть даже, если по основному виду экономической деятельности предприятия или предпринимателя установлен определенный тариф, он будет снижен ФСС на основании заключения комиссии по оценке условий труда. Расходы на оплату проведения этой процедуры, можно осуществить частично за счет самих взносов.

В случае если у предпринимателя или организации большой штат сотрудников и люди заняты в основном на вредных и опасных работах стоит обратить внимание на такую возможность сэкономить на обязательных платежах. Если же число работников невелико и сфера деятельности не предполагает повышенного риска возникновения травм или профессиональных болезней можно ограничиться только подтверждением ОКВЭД.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит индивидуальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму чуть ниже или воспользуйтесь онлайн-консультантом справа!

Подтверждение вида деятельности в ФСС в 2016 году: сроки

В 2016 году оплату взносов на травматизм можно осуществлять, воспользовавшись скидкой. Для того чтобы не пришлось оплачивать взносы в ФСС по высоким тарифам, необходимо осуществить подтверждение своего вида деятельности. От специфики работы зависит тариф, который устанавливается для каждой организации или обособленного подразделения.

С целью узнать, какой вид занятости считать основным, достаточно просто посчитать суммы доходов, которые вы получили за прошедший год с каждого вида выполняемых работ. Та работа, которая принесла вам наибольшую прибыль, является основной. Если максимальную сумму принесло два или более видов деятельности, выбор следует осуществлять исходя из уровня профессионального риска. В этом таком основной является деятельность, которой свойственен самый высокий класс риска.

Если в течение года произошло изменение, то в случае снижения тарифа в ФСС вам должны полностью вернуть или зачесть те страховые взносы, которые вы уплатили ранее по более высокому тарифу. Сменить тарифы другого вида деятельности нельзя. Если в этом году произошло изменение вида деятельности, необходимо представить соответствующее подтверждение в ФСС. Для этого следует предъявить подтверждающие документы и расчеты. Уполномоченные сотрудники ФСС должны рассмотреть предоставленные вами бумаги и изменить тарифы взносов.

Процедура подтверждения требует представления пакета документов:

• заявление;
• справка-подтверждение основного рода деятельности;
• пояснительная записка к балансу за прошлый год (только для малых предприятий).

Пояснительную записку должны предоставлять не все организации. Малые предприятия могут подавать заявление, удаляя строку о записке. Данное правило распространяется для всех малых предприятий, вне зависимости от вида деятельности.

Документы можно представить, явившись в отделение лично, а также в электронной форме через единый портал государственных услуг. Во втором случае все бумаги необходимо подписать электронной подписью. Однако перед тем как отправлять, рекомендуется уточнить в местном отделении фонда, принимают ли они документы в электронном виде. В некоторых отделениях до сих пор принимают только бумажные версии.

Бланк справки состоит из шапки и таблицы. От организации требуется заполнение обеих частей документа. Такой образец можно взять в ФСС или скачать. В шапке нужно указать основные данные об организации:

1. Название.
2. ИНН.
3. Дата регистрации.
4. Юридический адрес.
5. Ф. И. О. руководителя.
6. Ф. И. О. главного бухгалтера.
7. Количество сотрудников.
8. Дата подачи справки.

В таблице прописываются все виды работ, доли дохода и численность сотрудников.

Пакет документов нужно представлять ежегодно. Крайний срок сдачи – 15 апреля. Бумаги представляются по месту регистрации организации. Подавать пакет документов ежегодно должны не все организации, в частности, от этой процедуры освобождены индивидуальные предприниматели. Также подтверждение не требуется от недавно созданных организаций.

В случае когда отделы компании самостоятельно оплачивают взносы, устанавливается отдельный тариф. Он назначается индивидуально для каждого такого подразделения после определения основополагающей деятельности. Также тарифы назначаются отдельно для подразделений, которые выполняют работу, не являющуюся основной для всей компании. При установлении индивидуального тарифа в ФСС представляется заявление и копии необходимых документов, подтверждающих выполнение работы, которая не является основной для организации. Отделение ФСС должно согласовать решение фондом, направляя представленный пакет документов на рассмотрение. Решение принимается в течение двадцати дней, после чего результаты сообщаются местному отделению.

В некоторых случаях тарифы устанавливаются с учетом скидок и надбавок, сравнивая показатели безопасности конкретного вида работ со средними значениями. Скидки могут получить только те компании, которые были зарегистрированы до первого января 2012 года при условии, что они своевременно платят взносы. Размер скидки определяется исходя из таких показателей, как соотношение выплат по травматизму к взносам, количество несчастных случаев на тысячу сотрудников и количество дней болезни работника на 1 случай. Если эти показатели ниже средних, организации предоставляется скидка. Ее размер может варьироваться и достигать 40 процентов. Если все показатели завышены, устанавливается размер надбавки к тарифу.

Решение о предоставлении скидок принимают до первого декабря нынешнего года. Решение по предоставлению надбавки должно быть принято до первого сентября текущего года. Отделение ФСС должно сообщить о своем решении в течение 5 дней после его принятия.

До тех пор пока не будет утвержден новый тариф, организация выплачивает взносы по тому виду работ, который был определен в качестве основного в прошлом году. Если после перерасчета обнаружится недоплата, это не является причиной для штрафных санкций. Штрафы и пени не взимаются и за несвоевременную подачу документов. Если компания не сделала этого в срок, ФСС осуществляет определение основного вида работ по показателям уровня профессионального риска. При этом учитывается только та деятельность, которой занималась компания в прошлом году. Однако в этом случае есть большая вероятность того, что установленный тариф будет повышенным, что может негативно отразиться на бюджете организации. Поэтому все документы следует подавать в указанный срок для своевременной смены основного вида деятельности.

• Социальные налоговые вычеты, предоставляемые физическим лицам в 2016 году
• Категории земель и виды разрешенного использования в 2016 году
• Как составляется бухгалтерский баланс
• Как получить субсидию от государства на развитие малого бизнеса в 2016-2017 году

КОГДА И КАК ПОДТВЕРЖДАТЬ ОСНОВНОЙ ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ФСС?

Кассовый чек при получении аванса будет особенным

Налоговая служба сообщила о требованиях к реквизитам на кассовом чеке в случае получения и зачета аванса. В разрабатываемых налоговиками форматах чеков, которые будут пробивать онлайн-ККТ, есть особая отметка для расчетов авансом.

Предельный размер базы для начисления взносов на 2017 год уже утвержден

Правительство РФ окончательно определилось с лимитами страховой базы для начисления взносов на следующий год.

Компенсация за неиспользованный отпуск: особенности расчета

Если к моменту увольнения сотрудник проработал без отпуска 10 месяцев и 20 дней, компенсация за неиспользованный отпуск ему выплачивается в полном размере, т.е. за 28 календарных дней.

Подготовьтесь к переходу на новые взносы

С нового года взыскивать недоимки по взносам (кроме взносов «на травматизм») за периоды до 01.01.2017 будет ФНС – на основании данных, которые передадут ей фонды. Чтобы снизить вероятность неизбежных в таких случаях накладок, до конца декабря нужно:

Регистрация юрлиц и ИП: новые правила

Минфин актуализировал процедуру госрегистрации организаций, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств.

Проверьте свои коды по ОКВЭД

С 01.01.2017 будет действовать только новый ОКВЭД2 (ОК 029-2014) (Приказ Росстандарта от 10.11.2015 № 1745-ст). ФНС уже автоматически изменила имеющиеся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП коды видов деятельности по старому ОКВЭД на коды по новому Классификатору. Запросите выписку из реестра и проверьте присвоенные вам новые коды – не произошло ли при перекодировке ошибок.

Граждан с нелегальными доходами пенсий не лишат, но задуматься о будущем заставят

ПФР опубликовал заявление, в котором опроверг слухи о планах фонда исключить из пенсионной системы граждан, не платящих налоги и взносы. При этом планируется активизировать работу по борьбе с нелегальной занятостью.

Тариф взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний зависит от класса профессионального риска основного вида деятельности организации ч. 1 ст. 21 Закона N 125-ФЗ, п. п. 1. 2. 8 Правил, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 N 713 .

На год создания (госрегистрации) организации класс профессионального риска и соответствующий ему тариф страховых взносов устанавливаются автоматически - исходя из основного вида деятельности, указанного в заявлении о государственной регистрации юрлица. Этот тариф будет указан в уведомлении, которое ФСС направит вам в электронной форме через портал госуслуг (https://www.gosuslugi.ru ) или на вашу электронную почту, указанную в ЕГРЮЛ. Получить уведомление можно и на бумаге. Его ваше отделение выдаст в течение трех рабочих дней со дня получения от вас письменного запроса п. 2 ст. 6 Закона N 125-ФЗ .

Начислять взносы по этому тарифу надо будет до конца года, даже если заявленный при регистрации основной вид деятельности организация вести не будет п. 6 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 N 55, п. 6 Правил, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 N 713 .

Начиная с года, следующего за годом госрегистрации, организация должна ежегодно подтверждать основной вид своей деятельности для установления тарифа взносов на текущий год п. 11 Правил, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 N 713 .

Основным является тот вид деятельности, доля выручки от которого по итогам предыдущего года имеет наибольший вес в общей сумме выручки (для расчета выручка берется без НДС). Если по нескольким видам деятельности доли выручки одинаковы, то основным считается тот вид деятельности, у которого более высокий класс профессионального риска п. п. 9. 14 Правил, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 N 713, п. 2 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 N 55 .

Для подтверждения основного вида деятельности на текущий год надо не позднее 15 апреля подать в свое отделение ФСС п. 3 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 N 55 :

1) заявление о подтверждении основного вида деятельности;

2) справку-подтверждение основного вида деятельности;

3) копию пояснительной записки (пояснений) к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (ее можно не подавать, если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства ).

Пример. Определение основного вида экономической деятельности, заполнение заявления и справки-подтверждения

1. Общая сумма выручки, полученной организацией за 2014 г. составила 12 315 тыс. руб. (без НДС). Организация занимается несколькими видами деятельности, которые относятся к разным классам профессионального риска.

Наименование вида экономической деятельности

Выручка (без НДС) по виду деятельности за 2014 г. тыс. руб.

Доля доходов от вида деятельности в общей выручке (гр. 3/12 315 тыс. руб. x 100%), %

В течение двух недель со дня представления этих документов ФСС направит вам уведомление о тарифе страховых взносов, установленном на текущий год п. 4 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 N 55. При этом ФСС может установить тариф с учетом скидки или надбавки ч. 1 ст. 22 Закона N 125-ФЗ. Этот тариф надо применять весь год, даже если вы вообще не будете заниматься тем видом деятельности, по которому вам установлен тариф взносов п. 6 Правил, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 N 713. По итогам года ничего пересчитывать не надо.

Внимание! Если вы представите документы позднее 15 апреля, то ФСС установит вам страховой тариф исходя из того вида деятельности вашей организации, который имеет наиболее высокий класс профессионального риска. Этот тариф будет указан в уведомлении, которое ФСС направит вам до 1 мая текущего года п. 13 Правил, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 N 713, п. 5 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 N 55 .

Пока вы не получили уведомление, страховые взносы надо начислять исходя из тарифа предыдущего года п. 11 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 N 55 .

Если тариф взносов, установленный на текущий год, будет отличаться от тарифа предшествующего года, то надо:

- пересчитать взносы, начисленные с начала текущего года по месяц получения уведомления. При этом если тариф текущего года оказался больше, чем тариф предыдущего (т.е. взносы были уплачены в меньшей сумме), то пени платить не надо. Это связано с тем, что обязанность платить взносы по увеличенному тарифу появилась у организации только при получении уведомления;

- представить уточненные расчеты по форме 4 - ФСС за истекшие до получения уведомления отчетные периоды текущего года, если расчеты за эти периоды уже были представлены.

В таком же порядке надо определять и подтверждать основной вид деятельности каждого обособленного подразделения. по месту нахождения которого организация состоит на учете в ФСС. То есть каждого ОП, которое организация выделила в самостоятельную классификационную единицу, а также ОП, в отношении которого одновременно выполняются следующие условия п. 8 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 N 55 :

- ОП выделено на отдельный баланс;

- ОП открыт расчетный счет;

- ОП самостоятельно начисляет выплаты в пользу работников.

Как обособленное подразделение поставить на учет в ФСС? >>>

В Практическом пособии по взносам на страхование от несчастных случаев читайте подробнее о том:

- как устанавливаются скидки и надбавки к тарифу страховых взносов >>>

- как устанавливается тариф страховых взносов, если основной вид деятельности не подтвержден >>>

Издательство «Главная книга», © 2016. Сборник типовых ситуаций. 2016-12-15 .

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.