Инструкция арм кассира

АРМ Кассир представляет собой программный модуль с простым и понятным интерфейсом пользователя, который посредством взаимодействия с дополнительными модулями подготавливает и формирует данные для занесения в базу данных и вывода на печатающее устройство.

Вид главного окна программы представлен на рисунке 4.1

АРМ Кассир представляет собой программный модуль с простым и понятным интерфейсом пользователя, который посредством взаимодействия с дополнительными модулями подготавливает и формирует данные для занесения в базу данных и вывода на печатающее устройство.

Каждое поле на форме предназначено для занесения данных при совершении кассовой операции по обслуживанию клиента.

Перемещения по полям формы можно осуществлять тремя различными способами:

1. Нажатием клавиши TAB.

2. Нажатием клавиши ENTER.

3. При помощи мыши.

В поля РЕЗИДЕНТ, ДОКУМЕНТ, КОД ВАЛЮТЫ и КОД ВИДА ОПЕРАЦИИ встроены выпадающие списки, в которых данные можно выбирать при помощи мыши, либо стрелками на клавиатуре (в момент нахождения поля в фокусе).

При выборе кода валюты в поле КОД ВАЛЮТЫ в соседнем поле ВАЛЮТА появляется автоматически название выбранной валюты (рис 4.2).

Для указания сумм полученных от клиента или выданных на руки физическому лицу в поле СУММА ЦИФРАМИ необходимо ввести целое число ( int ) и нажать ENTER.

После этого к введенному целому числу добавится точка и два нуля. а введенное число автоматически преобразуется в тип float.

Одновременно с этим в поле СУММА ПРОПИСЬЮ появится указанная сумма, записанная прописью, но заглавными буквами с добавлением в конце точки и двух нулей (см рис 4.3).

После заполнения всех полей согласно требований ЦентроБанка РФ необходимо нажать кнопку «ОБМЕН ВАЛЮТЫ», если была произведена операция покупки или продажи валюты или кнопку «ПЛАТЕЖНАЯ КАРТА», если проводилась выдача денежных средств по платежной карте («Золотая Корона», «MasterCard» и т.д.).

После нажатия одной из выбранных кнопок появляется окно с перечнем введенных данных и предложением выполнить печать справки клиенту (если это необходимо) (см рис 4.4).

После выполнения процедуры печати, окно можно закрыть.

При закрытии данного окна, в поле НОМЕР ОПЕРАЦИИ главной формы, счетчик операций увеличится на единицу.

В поле ДАТА указывается текущая системная дата в формате дд.мм.гггг. автоматически.

В поле ВРЕМЯ указывается текущее системное время последней операции в формате чч.мм.сс. автоматически.

В момент нажатия кнопки «ОБМЕН ВАЛЮТЫ» или «ПЛАТЕЖНАЯ КАРТА» главный модуль программы производит запись данных в соответствующие поля таблиц (reestr.dbf, short.dbf ). Для работы с базами данных используется Borland Database Engine (BDE), установленный предварительно в операционную систему WINDOWS. После успешной записи данных в файлы базы данных производится формирование отчетных документов. В данном случае используется файл шаблона 113_I.xls. который вызывается через OLE модуль на открытие функцией OleOpen(). После того, как данный файл-шаблон был успешно открыт, в него производится запись данных из полей ввода главной формы в фоновом режиме, т.е. без отображения вида структуры файла на экране монитора.

Получив код успешного завершения записи от OLE модуля, файл-шаблон 113_I.xls сохраняется в папке C:\113\SPR с использованием уникальной идентификации в виде ‑ имя ( день, месяц, год_часы, минуты, секунды).расширение(xls), пример (200804_163744.xls), таким образом формируется архив выданных справок клиентам.

Структурная схема информационного взаимодействия представлена на рис 4.5

После нажатия кнопки РЕЕСТР на главной форме появляется дочернее окно с дополнительными функциями обслуживания реестра кассовых операций (см рис 4.6).

В поле ЧИСЛО автоматически отображается текущая системная дата (сегодняшнее число).

Для просмотра реестра операций за указанную дату и время, необходимо в поле ЧИСЛО указать дату просмотра, а в поле ВРЕМЯ ‑ время в часах, с какого момента необходимо распечатать данные, после чего нажимается кнопка ПЕЧАТЬ РЕЕСТРА.

Если указать число «19.07.2004», время «09». то на печатающее устройство выведутся все операции произведенные за это число с 09.00 до 24.00 часов.

Соответственно, при указании данных ввода «15.07.2004» и «12» распечатаются операции с 12.00 до 24.00 за 15.07.2004 г.

При условиях «Смена курса валют», «Конец суток» или «Окончание рабочей смены» согласно инструкции № 113-И, необходимо закрывать реестр.

Для этого в поле НОМЕР РЕЕСТРА необходимо указать порядковый номер реестра для печати и нажать кнопку ЗАКРЫТЬ РЕЕСТР.

Должно соблюдаться непременное условие – в поле КАССИР главной формы должна быть указана фамилия кассового работника обменного пункта.

После того, как произошло закрытие реестра и документ был выведен на печать, база реестра (short.dbf) обнуляется (все записи удаляются) и открывается новый реестр.

Если по каким-либо причинам данные в распечатанном реестре не являются достоверными, то можно нажать кнопку ПРОСМОТР РЕЕСТРА. где в стандартной форме Microsoft Excel предоставляется возможность редактирования закрытого реестра и вывода его на печать в исправленном виде.

В момент нажатия кнопки «ПЕЧАТЬ РЕЕСТРА» главный модуль программы производит выборку данных из таблицы reestr.dbf. согласно условиям обозначенным в полях выборки ЧИСЛО и ВРЕМЯ. эти параметры являются критериями выборки из таблицы.

Для работы с таблицами используется Borland Database Engine (BDE), установленный предварительно в операционную систему WINDOWS. После успешной выборки данных из файла базы данных производится формирование отчетных документов. В данном случае используется файл шаблона preestr.xls. который вызывается через OLE модуль на открытие. После того, как данный файл-шаблон был успешно открыт, в него производится запись данных выбранных из таблицы, в фоновом режиме. т.е. без отображения вида структуры файла на экране монитора.

Получив код успешного завершения записи от OLE модуля, файл-шаблон preestr.xls сохраняется в папке C:\113\RXLS с использованием уникальной идентификации в виде – R_имя ( день, месяц, год_часы, минуты, секунды).расширение(xls), пример (R_200804_163744.xls), таким образом формируется архив сформированных реестров.

В момент нажатия кнопки «ЗАКРЫТИЕ РЕЕСТРА» главный модуль программы производит выборку данных из таблицы short.dbf. согласно условиям обозначенным в полях выборки ЧИСЛО, этот параметр является критерием выборки из таблицы.

После успешной выборки данных из файла базы данных производится формирование отчетных документов. В данном случае используется файл шаблона preestr.xls. который вызывается через OLE модуль на открытие. После того, как данный файл-шаблон был успешно открыт, в него производится запись данных выбранных из таблицы.

Получив код успешного завершения записи от OLE модуля, файл-шаблон preestr.xls сохраняется в папке C:\113\SXLS и C:\FTP_XLS с использованием уникальной идентификации в виде – S_имя ( день, месяц, год_часы, минуты, секунды).расширение(xls), пример (S_200804_163744.xls), таким образом формируется архив сформированных реестров по номерам. После сохранения обозначенного файла происходит полное обнуление таблицы short.dbf. т.е. очищаются все записи в полях.

После окончания рабочей смены и закрытия кассового реестра или кассовых реестров (если в течении рабочего дня такие операции выполнялись), кассиру необходимо выполнить связь с банком и передать сформированные данные на FTP сервер.

На стороне клиента, каковым является компьютер кассира. запускается стандартный командный .bat файл. который использует встроенную утилиту ftp сервиса Ms WINDOWS. Перед запуском командного файла необходимо выполнить Dial Up дозвон для FTP сервера (рис 4.7).

После того, как будет выполнена начальная инициализация входа в систему по имени и паролю, сервером будет предложено ввести снова login и password для входя на FTP сервер, в папку пользователя по умолчанию. в которую данному пользователю разрешен доступ.

Каждый пользователь инициализируется по номеру обменного, например:

- обменному пункту номер 1 разрешен доступ в папку C:\OP_01;

- обменному пункту номер 2 разрешен доступ в папку C:\OP_02 и т.д.

После установления связи с удаленным FTP сервером запускается командный файл, который выполняет команду upload. т.е. загрузку на сервер выбранного файла или выбранную группу файлов.

В данном случае пересылаются все файлы с расширением .xls. находящиеся в папке C:\FTP_XLS. После подтверждения об успешной пересылке файла или файлов. связь с удаленным серверов разрывается. а имеющиеся файлы в папке C:\FTP_XLS удаляются.

Схема организации ftp сервиса отображена на рисунке 4.8.

APM кассира - автоматизация рабочего места кассира

Данное решение поможет с минимальными затратами времени и денег создать автоматизированное рабочее место кассира.

Запустите АРМ МойСклад на ноутбуке или компьютере и подключите к нему фискальный регистратор и сканер штрих-кодов, чтобы получить полноценное рабочее место кассира-продавца. И вы сэкономите до 50% по сравнению с приобретением POS-системы.

Ощутите преимущества нашего решения. АРМ кассира предоставляется в комплекте с полнофункциональным бэк-офисом, работающим онлайн. Значит, вы также сможете вести складской учет, планировать закупки, печатать документы и, самое главное, следить в режиме реального времени за динамикой продаж и остатками товара по каждой торговой точке, не выходя из дома.

Удобный простой интерфейс — ничего лишнего. Регистрация продаж, расчет сдачи, работа с возвратами, закрытие смены. Печать товарных чеков. Подключение сканера штрих-кодов и фискального регистратора. Офлайн режим — работа при отсутствии интернета.

Контроль за размером сдаваемой выручки, статистика продаж в разрезе торговых точек. Печать ценников и этикеток со штрих-кодами. Аналитические отчеты и работа с ассортиментом. Инвентаризации. Товары на комиссии. Все возможности складского учета и работы с поставщиками. Выгрузка данных в 1С:Бухгалтерию 8 для подготовки налоговой отчетности. Импорт из Excel прайс-листов и накладных поставщиков.

Работая в МоемСкладе, вы можете:

• с 1 января 2016 года — подтверждать закупки (доступно на бесплатном тарифе),
• с 1 июля — фиксировать продажи алкогольной продукции.

• Сервис МойСклад предлагает программу для магазина, не требующую инсталляции на конкретном электронном устройстве. Поэтому подготовка и организация работы занимают минимум времени. Это намного упрощает регистрацию продаж, что позволяет пользоваться АРМ кассира даже малоопытным сотрудникам.
• Все работы осуществляются посредством интернет-технологий, благодаря чему требования к оборудованию и системному программному обеспечению минимальны. Автоматизированное рабочее место продавца-кассира функционирует онлайн. Его подготовка и организация возможны с любого устройства, имеющего действующее интернет-подключение с достаточной пропускной способностью канала.
• Основным элементом приложения является интерфейс, визуально напоминающий клавиатуру традиционной кассы, используемой во многих торговых точках. Это позволяет быстро освоить приложения сотрудникам, ранее работавшим со стандартными кассовыми аппаратами. В последней версии программы АРМ имеется офлайн-режим — с его помощью можно работать даже при отсутствии доступа к сети Интернет.
• Данный программный продукт МойСклад предоставляет возможность также обеспечить комплексную автоматизацию учета в торговой точке, что позволяет:
  • управлять поступлениями и отпуском товара;
  • вести склад;
  • контролировать движение финансов;
  • работать с контрагентами;
  • печатать документацию;
  • обеспечивать проведение и регистрацию всех основных учетных операций.

Приложение «Автоматизация рабочего места кассира» обладает функциональной эластичностью и гибкой настройкой, что позволяет легко и быстро адаптировать его к специфике конкретного торгового предприятия. Это выгодно отличает сервис МойСклад от многих конкурирующих продуктов.

Использование данного программного продукта нашей компании предоставляет руководителю широкие возможности для постоянного контроля продаж, выручки, складских остатков, прочих показателей предприятия, а также проводимых операций в онлайн-режиме. Автоматизированное рабочее место продавца-кассира в комбинации с бэк-офисными возможностями позволяет формировать отчетность, вести статистику, осуществлять анализ, заниматься стратегическим и оперативным планированием.

Кассовая POS-система

«IBS Кассовый клиент» — это удобная и функциональная программа для автоматизации розничных продаж на рабочем месте кассира, АРМ кассира.

Используется в качестве «фронт-офиса» в составе POS-системы для автоматизации работы касс, печати товарных чеков в магазинах, супермаркетах, аптеках, бутиках и на других объектах розничной торговли.

Программа предназначена для работы кассовых аппаратов (фискальных регистраторов), печати чеков, регистрации продаж в учетной торговой системе, управления базой данных клиентов, а также для настройки дисконтных и бонусных систем (предоставления скидок, начисления бонусов, дисконтных баллов и пр.).

Front-office (фронт-офис) магазина (супермаркета) — это автоматизированное рабочее место (АРМ) кассира, оптимизированное для быстрого и удобного обслуживания покупателей

Кассовый клиент имеет интуитивно понятный и удобный интерфейс с высокой информативностью и акцентированием внимания кассира на наиболее важных деталях.

Розничные продажи товаров, материалов и услуг в магазинах и на торговых точках осуществляются кассирами на специально оборудованных рабочих местах. Продажи в программе могут производится как с использованием фискальных регистраторов (кассовых аппаратов), так и без них.

«IBS Кассовый клиент» входит в состав всех решений IBS

Оборудование автоматизированного рабочего места (АРМ) кассира, с которым может работать программа, включает:

• рабочую станцию (ПК) с установленной программой «IBS Кассовый клиент»
• сканер штрих-кодов для добавления (отмены) товарной позиции в чеке*
• фискальный регистратор (кассовый аппарат) или принтер для печати чека**
• денежный ящик
• платежный терминал***

* - добавление товаров в чек может осуществляться и без использования сканера,- по коду или наименованию товара.
** - продажи могут осуществляться без использования фискального регистратора (кассового аппарата). Если кассовый аппарат не используется, для печати нефискальных чеков (при необходимости) возможно подключение принтера.
*** - платежный терминал используется, если на рабочем месте разрешена безналичная форма оплаты с помощью кредитных карт.

Программа может работать практически с любым торговым и фискальным оборудованием. Но мы рекомендуем использовать только проверенное временем надежное оборудование, оптимальное по критерию — высокое качество за умеренную цену.

Рекомендуемое оборудование может быть включено в поставку

• Создание нового чека.
• Добавление товара в чек.
• Отмена товара в чеке или всего чека.
• Поиск и получение информации о товаре.
• Активация дисконтной скидки.
• Закрытие и печать чека.
• Создание отложенного чека.
• Создание чека возврата.
• Выполнение служебных операций.

• Информация о товаре.
• Поиск товара.
• Регистрация отказа.
• Блокировка рабочего места.
• Список печатных форм (печать отчетов).
• Ввод информации о клиенте (дисконтная/бонусная карта для получения скидки и т.п.).

Служебные операции с кассовым аппаратом:

• Служебное внесение денежных средств.
• Служебное изъятие денежных средств.
• X-отчет.
• Z-отчет.
• Периодический отчет.
• Отчет по артикулам.

• Интуитивно понятный и удобный интерфейс с высокой информативностью и акцентированием внимания кассира на наиболее важных деталях.
• Возможность добавления товаров в чек по штрих-коду, коду или наименованию товара.
• Работа с текущей позицией чека в отдельной области ввода с целью акцентирования внимания кассира на текущей позиции и снижения количества ошибок.
• Одновременная работа с несколькими чеками (отложенные чеки).
• Наглядный режим работы с отменами отдельных позиций чека.
• Создание возвратных чеков на рабочем месте кассира с возможностью различных способов их проведения по фискальной памяти ЭККА.
• Простой и расширенный вариант диалога закрытия чека, акцентирующий внимание кассира на наиболее важных атрибутах (сумма к оплате, сумма клиента, сдача), и в то же время позволяющий получить полную информацию о скидках по данному чеку, дисконтных или бонусных картах.
• Возможность частичного закрытия чека разными формами оплаты (наличные, безналичный расчет, бонусная карта, внутренняя кредитная карта) с выделением суммы доплаты наличными и суммы сдачи.
• Возможность закрытия чека разными валютами одновременно (мультивалютная система оплат на кассе)
• Возможность добавления в чек информации о клиенте, дисконтных, бонусных и других картах, информации о продавце-консультанте либо менеджере, в едином диалоговом окне.
• Встроенная краткая справка по основным функциям и комбинациям клавиш, доступным на рабочем месте кассира.

• Настройка доступности и видимости всех полей области ввода и табличной части чека в разрезе рабочих мест позволяет дифференцированно разрешать или запрещать просмотр или изменение тех или иных атрибутов каждой позиции чека.
• Настройка доступности большинства операций в разрезе кассиров с использованием индивидуальных паролей, а также паролей администраторов.
• Возможность блокировки рабочего места.
• Настраиваемая возможность выхода из кассового клиента с полным сохранением всей информации текущего сеанса работы (открытые чеки, добавленные к ним дисконтные карты и т.д.)

• В случае аварийного завершения текущего сеанса работы при повторном запуске IBS Кассовый клиент полностью восстановит утраченный сеанс работы.
• Все операции с данными производятся по транзакционному принципу, т.е. любая операция – например, закрытие чека в БД, либо будет полностью успешно произведена, либо не будет произведена вовсе, что исключает появление некорректных данных.

• Возможность работы с фискальным регистратором или без него.
• Возможность печати произвольного количества документов на обычный принтер одновременно с печатью фискального чека или вместо него.
• Произвольная настройка внешнего вида чека, способа отображения товарных позиций, сумм, скидок в целом по чеку либо по позиции.
• Динамическое изменение внешнего вида чека в зависимости от тех или иных его атрибутов (добавленная карта клиента, набор товаров в чеке, действующие скидки или акции).
• Возможность выполнять служебные операции с кассовым аппаратом (вносы и выносы денег, печать X-отчета и Z-отчета) без выхода из кассового клиента в любой момент времени произвольное количество раз в сутки.
• Возможность управлять способами проведения по фискальной памяти тех или иных операций в зависимости от технических особенностей фискального регистратора и желания Заказчика (например, возвратные чеки могут проводиться как возвраты, либо как служебные выносы денег, либо не проводиться вообще).
• Эффективные алгоритмы вычисления сумм и распределения скидок, позволяющие добиться практически полного совпадения суммы реализации в фискальной памяти и в базе данных.
• Возможность интеграции с системами видеонаблюдения.

• Возможность автоматического предоставления скидки в зависимости от различных параметров чека (дата и время, номер, сумма, группы товаров, покупатель и т.д.).
• Поддержка накопительных и ненакопительных скидок, связанных с дисконтными картами.
• Возможность реализации различных видов бонусных систем.
• Возможность оплаты чека с помощью подарочных сертификатов.
• Возможность оплаты с помощью внутренних платежных систем, в том числе в кредит.