Категория: Бланки/Образцы
Начальнику отдела кадров МПТР РФ
Т. М. Николаевой
от
Костяевой Татьяны Владимировны
Прошу принять меня на должность начальника бюро корреспонденции. В 1979 году я окончила Московский государственный историко-архивный институт. До октября 1991 г. работала в Научно-исследовательском институте документоведения и архивного дела (НИИДАД) инспектором по учету и регистрации корреспонденции.
Приложение: 1) личный листок по учету кадров; 2) трудовая книжка; 3) копия диплома; 4) две фотографии.
Слово заявление пишется с прописной или со строчной буквы?
В заголовке слово заявление можно писать с прописной или со строчной буквы в зависимости от выбранного способа оформления. Если с прописной (или весь заголовок прописными ), то точка в конце заголовка не ставится. Если со строчной. то нужна точка.
Слово заявление — заголовок документа (ср. Приказ; Должностная инструкция ). По общим правилам:
Весь заголовок может быть написан прописными буквами (обыкновенно, если текст заявления набран на компьютере или написан на заготовленном бланке: ПРИКАЗ; ЗАЯВЛЕНИЕ) — после заголовка по общему правилу точка не ставится:
Председателю домового комитета
Иванову Петру Сидоровичу
от жильца квартиры № 5
Петрова Сидора Ивановича
При таком оформлении «шапка» заявления представляет собой синтаксическое единство (предложение): такому-то (от) такого-то заявление (и точка в конце предложения, соответственно, нужна).
Итак, допустимо: посередине строки (со строчной или прописной буквы) слово заявление (если со строчной, то ставится точка, если с прописной, то точка не ставится).
Допустимо: 1) тому-то от такого-то. заявление; 2) тому-то такого-то. заявление.
Как оформить заявление о переводе на другой факультет?
В правом верхнем углу пишется адресат: Ректору (1-я строчка) такого-то вуза (2-я строчка), например:
(2) доктору технических наук И. П. Слесареву ;
(3) предлог от (его допускается опускать, тогда сразу после 2-й следует 4-я строчка);
(4) студентки такого-то факультета;
(5) Ваши Ф. И. О. (в род. п ад .).
Далее посередине строки (со строчной или прописной буквы) слово заявление. если со строчной, то после заявления ставится точка, если с прописной, то точка не ставится. Далее с абзаца текст заявления. После текста в правой части подпись, дата (дата может ставиться и в левой части).
Реквизит «дата» указывается в верхней заголовочной части листа ниже реквизита «название вида документа» и печатается от границы левого поля. Дату также можно указать после текста заявления, также от границы левого поля, например:
Прошу принять меня на должность.
Человек, который владеет элементарными навыками делопроизводства, знает, как правильно написать заявление. Подобный базовый навык необходим для ежедневных бытовых ситуаций, связанных с вопросами бюрократии. Ведь просьба о предоставлении отпуска, подача прошения в органы государственной власти и некоторые другие случаи не обходятся без написания такого бланка. Наш сегодняшний обзор посвящен подробному рассмотрению этого вопроса.
Разъяснение термина и краткий анализ формуляраЭтот документ используется в различных жизненных ситуациях. Чтобы установить правила написания заявления, образец формы такой бумаги и сроки ее подачи, сначала выясним, что означает определение этого термина. Подобная форма содержит обращение конкретного субъекта к органам, которые обеспечивают соблюдение установленных юридических нормативов, с ходатайством соблюсти права гражданина, предусмотренные действующим законодательством. Иногда такие формуляры содержат сообщения о нарушениях правовых норм.
Заявление содержит в себе определенную просьбу, поэтому правильное оформление этого документа способствует его скорейшему рассмотрению
Эта бумага считается официальным документом и составляется по определенным правилам.
Специалисты говорят о целесообразности подачи прошения в письменной форме. Кроме того, этот бланк имеет строго регламентированную структуру. Среди обязательных пунктов, которые указывают в документе, перечисляют такие позиции:
Правильная форма заявления допускает изложение фактов заявителем, придерживаясь делового стиля письма. Причем здесь важно учитывать требования к написанию подобных бланков, соблюдая очередность перечисленных позиций. Рассмотрим нюансы формирования каждого блока документа подробнее.
Оформление «шапки»Приведем образец, как пишется «шапка» заявления. Согласно нормативам деловой лексики, весь этот блок смещается вправо и располагается вначале листа. Здесь указывают должность лица, которому подают ходатайство (директору), наименование предприятия (ООО Название фирмы), инициалы руководителя (фамилия, имя, отчество). Обратите внимание, что при указании служебного положения получателя заявления и его инициалов используют исключительно дательный падеж.
«Шапку» формуляра располагают справа в верхней части листа, а ее содержимое отображает сведения о получателе бумаги и просителе
Следующая строка содержит данные субъекта, который просит о предоставлении помощи. Здесь мнения новичков, не знакомых с деловым этикетом письма, расходятся. Некоторые люди считают допустимым применение формулировки «от», другие настаивают на категорическом исключении этого слова. Заметим, что мнение второй группы граждан эксперты считают полностью соответствующим нормативам написания подобных бумаг.
Тут указывают занимаемую должность (при подаче заявления по месту работы), инициалы отправителя, адрес проживания и номер телефона этого субъекта (прошения, направленные в органы местной управы). Причем служебное положение, фамилию, имя и отчество человека, подающего ходатайство, указывают в родительном падеже.
Когда форма предполагает внесение сведений о прописке лица, подающего документ, принято указывать формулировку «проживающего по адресу». Далее, прописывают полные данные, включая почтовый индекс отправителя. Вся информация о лице-заявителе располагается строго под данными адресата бумаги в правой части листа.
О нормах написания наименования формыРассматривая задачу, как писать заявление, специалисты обращают внимание граждан на несколько вариантов оформления заголовка бланка. Название документа принято располагать посередине листа с отступом от «шапки» формуляра. Причем допускается несколько форм написания слова «заявление». Наиболее приемлемым способом большинство людей считают оформление заголовка с заглавной буквы.
Нормы деловой речи предполагают несколько разных вариантов написания наименования формуляра
Некоторые эксперты настаивают на возможности прописать все слово заглавными символами. Существует еще одна методика, которая сегодня считают устаревшей, но допустимой к применению. В этом случае заголовок пишут строчными буквами и оканчивают название постановкой точки. Заметим, что первые два способа не допускают никаких знаков препинания после написания названия формы.
О содержании текста бумагиНепосредственно суть ходатайства проситель волен формулировать в свободной форме. Единственным требованием к оформлению бланка становится слово «прошу», которое располагают в самом начале заявления с абзаца и прописывают с заглавного символа. Кроме того, нормы делового письма предусматривают и написание слов «вы», «вас» с заглавной буквы.
Требования к составлению документа
Непосредственно текст бумаги принято структурировать следующим образом:
Субъект, подающий прошение, использует четкие и емкие формулировки, избегая описания деталей, которые не имеют непосредственного отношения к ходатайству.
Перечень дополнений и завершающий блокНужно сказать, что в ситуациях, связанных с необходимостью приложить к ходатайству дополнительные бумаги (просьба о предоставлении декретного отпуска), заявитель создает отдельный блок, где перечисляет все приложения в виде нумерованного списка. Специалисты допускают использование фразы «к заявлению прилагаю» непосредственно перед перечислением всех дополнительных позиций. К документу прикрепляют оригинал (по необходимости) или копию нужной бумаги.
Правильная форма заявления предполагает датировку бумаги и оригинал подписи заявителя на бланке
Формуляр не имеет юридической силы без датировки прошения и подписи субъекта, который ходатайствует о помощи. Нормы делового письма предполагают написание даты составления формы в нижнем левом углу бланка. В той же строке справа заявитель ставит свою подпись и расшифровывает инициалы в скобках. В ситуациях, когда документ подается по месту работы просителя, перед подписью указывают еще и должность.
Особенности подачи ходатайства руководствуРассмотрим некоторые типичные ситуации, в которых принято подавать прошения, и разберем нюансы написания таких бумаг. Начнем с наиболее часто встречающегося случая – формуляры с просьбой об отпуске. В «шапке» документа заявитель указывает, кому предназначена форма, прописывая должность, название предприятия и Ф.И.О. руководителя. Затем указывают данные просителя – должность и инициалы.
Текст прошения содержит суть просьбы, указание времени продолжительности отпуска и причины, по которой он необходим. Не забывайте, что пунктуационные и орфографические ошибки тут недопустимы. Кроме того, желательно соблюсти общую деловую стилистику бумаги.
Еще одним частым случаем на предприятии становится просьба предоставить декретный отпуск. Схема написания «шапки» документа здесь идентична первому примеру. В основном разделе формуляра заявитель указывает прошение о предоставлении декретного отпуска, указывая его сроки и начало, и оплаты пособия, предусмотренного действующими законами. К такому ходатайству проситель прилагает документы, подтверждающие правомерность просьбы.
Пример написания заявления руководителю с просьбой предоставить декретный отпуск
Свои особенности имеет и оформление документа об увольнении. Здесь проситель четко соблюдает сроки подачи – бумага предъявляется директору не в день увольнения, а заранее. Причем заявитель вправе отозвать документ за время, пока форма не набрала правовых последствий. Субъект описывает просьбу уволить его, указывает причину и дату. Здесь важно учитывать правильные сроки подачи таких формуляров. Согласно ТК рядовой сотрудник обязан предъявить бланк за 14 дней, руководитель компании – за месяц, а работники, занятые по срочным соглашениям – за три дня до желаемой даты прерывания трудового договора.
Общие правила и нюансы оформленияЧтобы до конца понять, как правильно оформить заявление, образец которого мы приведем в конце статьи, важно соблюдать некоторые детали и особенности оформления этого бланка. Сегодня нормативы написания таких бумаг допускают создание документа с помощью оргтехники либо формирование бланка вручную. Однако подпись проситель прописывает самостоятельно, иначе формуляр теряет правовую ценность. Само собой, основным требованием к подобному формуляру становится и грамотность подачи изложенных фактов.
Заявление пишут либо с помощью оргтехники, либо от руки, но подпись просителя должна быть оригинальной
Помните, правильно оформленный документ становится гарантией получения ответа на поданное ходатайство. Поскольку мы привели конкретные требования к составлению такой формы, надеемся, что у читателей не возникнет проблем с написанием прошений. Кроме того, типовой пример подобного бланка доступен на нашем сайте по этой ссылке.
Лицо, присматривающее за малышом от рождения до 3 лет, имеет право оформить для этого отпуск по месту трудовой занятости. Для того чтобы работодатель его предоставил, работница пишет заявление. На основании документа кадровики готовят приказ на отпуск (форма Т-6). а бухгалтерия рассчитывает полагающиеся работнику выплаты. Дни отдыха предоставляются по окончании больничного по беременности и родам. В статье рассмотрим как оформляется заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (образец заполнения), куда подается, можно ли подать его повторно.
Кто может подавать заявление?Согласно ст. 256 ТК РФ до достижения чадом 3-летнего возраста матери положен отпуск для ухода за ним. Его может податьпо заявлению лицо, которое будет заботиться о малыше.
Пример #2. Выход из отпуска на неполный режим досрочно.Кассир Д. Б. Борискина отдала годовалую дочь на воспитание бабушке и решила выйти на работу до установленного срока на неполный день. В тексте заявления она написала следующее:
«Согласно ст. 256 ТК РФ прошу обеспечить меня работой в должности кассира с 07.11.2016 на условиях неполного дня: с 9.00 до 16.00 с сохранением возможности получения пособия и компенсации».
Куда подавать заявление?При наличии трудового соглашения, женщина подает заявление организации-работодателю.
Если в период отпуска до 3 лет работника уволили по причине ликвидации предприятия, заявление на компенсацию подается в орган социальной защиты. Оно пишется в произвольной форме на имя начальника собеса.
В «шапке» указываются ФИО, паспортные данные, адрес, телефон обратившегося гражданина. В основном тексте отражается просьба о назначении и перечислении компенсации. В приложении указывают:
Выплату назначают в 10-дневный период с момента подачи документов, а перечисляют до 26 числа следующего месяца.
Если женщина до рождения ребенка не работала, права на отпуск она не имеет.
Заявление на отпуск можно отправить работодателю по почте заказным письмом. В конверт следует вложить указанные в нем копии документов-приложений. Такой вариант допустим, если человек, заботящий о малыше, не имеет возможности посетить место работы лично.
Порядок предоставления отпуска по уходу за ребенком до 3-х летПроцедура предоставления сотруднику отпуска для ухода за малышом до 3 лет состоит из следующих этапов:
Раздел 8 нужно заполнить так:
Ходатайство — это заявление, направляемое физическим или юридическим лицом в государственный орган, имеющий полномочия для его разрешения. Законодательством РФ не регламентирован единый образец ходатайства. Однако это не означает, что участники процесса вправе подать обращение в свободной форме.
Требования к документуВ первую очередь необходимо определиться с типом ходатайства. Допускается подача заявления в письменном виде, а также в устной форме непосредственно во время судебного заседания. Тем не менее, предпочтение отдается письменным обращениям, оформленным на бумаге формата А4.
Если к устным просьбам не предъявляются особые требования, то для письменных ходатайств выделяют перечень следующих негласных правил (вне зависимости от рассматриваемого вопроса):
Если у вас на руках имеются документы, которые вы хотите приобщить к заявлению, укажите в обращении их названия и количество страниц. Кроме того, правильно оформленное прошение должно содержать перечень норм и законов, которыми руководствовался заявитель при подаче своего обращения. Если таковые не имеются, то вероятность удовлетворения поданного документа снижается.
Как найти нужное ходатайство в интернете Если вас интересует, как написать ходатайство, то в этом случае вы можете выбрать один из следующих вариантов: обратиться за консультацией к юристу или начать самостоятельные поиски образцов в интернете. Чтобы найти грамотно составленный образец, который поможет вам правильно написать свое ходатайство, воспользуйтесь следующими советами.Помните, шансы на удовлетворение ходатайства возрастают в том случае, если вы предоставите правильно оформленное заявление, подкрепленное законными основаниями. Таким образом, следует обратить свое внимание на те образцы ходатайств, которые представлены в интернете. Главное — использовать несколько источников и не полагаться на первый попавшийся образец.
Основные принципы составления ходатайствПеречислить все существующие ходатайства не представляется возможным, так как в ходе судебного разбирательства могут возникнуть различные ситуации. Тем не менее, когда вы задаетесь вопросом, как написать ходатайство, следует учитывать не только требования к оформлению, но и некоторые принципы составления обращения в суд.
Кроме того, при составлении ходатайства позаботьтесь о числе предоставляемых копий. Их должно быть столько же, сколько и лиц, участвующих в рассмотрении дела.
Что касается правил рассмотрения полученного ходатайства судом, то они так же, как и требования к оформлению, не регламентированы законодательством РФ. Рассмотрение может проходить как в зале суда при всех участниках процесса, так и за его пределами. Как правило, это решение зависит от сложности рассматриваемого в обращении вопроса.
Изучив документ, суд удовлетворяет просьбу заявителя либо выносит решение об отказе. Если вы не согласны с полученным вердиктом, то всегда можете составить новое заявление и приобщить его к делу на любой стадии судебного процесса.
Вопрос 1 - согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной/праздничный день может быть оплачена в одинарном размере с предоставлением дня отдыха по желанию работника. Организация привлекает сотрудников к работе в выходной день и оплачивает в одинарном размере с предоставлением дня отдыха, у сотрудника берется заявление о согласии на такие условия. Как это заявление должно быть оформлено - рукописно или на бланке печатном можно, где потом работник ставит подпись.Вопрос2 - все заявления работников (об отпуске, приеме на работу, переводе на др. должность, предоставлении дня отдыха, кроме увольнения) которые ведутся в организации должны ли быть рукописными или можно пользоваться бланками, где работник заполняет и ставит подписи, где законодательно это можно посмотреть?
Допустимы оба варианта, главное — личная подпись работника.
Заявление может быть написано полностью от руки, напечатано на компьютере или заполнено на основе шаблона. При этом во избежание спорных ситуаций в интересах работодателя, чтобы на заявлении были написаны собственноручно не только подпись, но и основание и дата увольнения, а также Ф. И. О. сотрудника.
Трудовым кодексом РФ не урегулирован порядок оформления заявлений, подаваемых сотрудником работодателю, в частности, заявлений о предоставлении дня отдыха за работу в выходной день, об увольнении, о предоставлении отпуска, о приеме на работу. В отдельных случаях закон конкретизирует форму заявления, например, при увольнении по собственному желанию сотруднику необходимо уведомить работодателя в письменной форме не менее чем за две недели о намерении прекратить работу (ст. 80 ТК РФ ).
Вместе с тем, Трудовой кодекс РФ не раскрывает понятия «письменная форма» заявления.
В общем случае под письменным документом можно понимать:
Поскольку действующее трудовое законодательство четко не устанавливает, как должно быть оформлено заявление, то оно может быть написано от руки, напечатано на компьютере или заполнено на основе шаблона работодателя. Правомерность такого подхода подтвердил и Конституционный суд РФ в определении от 22 марта 2011 г. № 394-О-О .
При этом во избежание спорных ситуаций в интересах работодателя, чтобы на заявлении были написаны собственноручно сотрудником не только подпись, но и расшифровка подписи, а также и дата. На практике нередко возникают случаи, когда сотрудники начинают оспаривать заявление и говорить, что это не их подпись стоит на документе или что они писали заявление, но с другой датой или работодатель заставил написать заявление еще при приеме на работу. В таком случае в суде нередко прибегают к почерковедческой экспертизе. Провести экспертизу по одной подписи нельзя, нужно, чтобы на документы были прописаны слова, и чем больше их будет, тем лучше. Поэтому даже если работодатель использует типовой шаблон, то рекомендуем оставлять некоторые места (ФИО, дата, слово согласен и пр.) незаполненными, чтобы сотрудник вписывал их от руки. Если же сотрудник принес заявление, напечатанное на компьютере, и поставил лишь свою подпись на нем, попросите, чтобы он дописал вручную хотя бы свои Ф. И. О. и дату.
Обращаем Ваше внимание, что если для унификации кадрового делопроизводства в организации в соответствии со статьей 8 Трудового кодекса РФ введены шаблоны типовых форм заявлений (о приеме, увольнении, отпуске и т. п.), то при подаче сотрудником заявления в форме, отличной от установленной в организации, работодатель не вправе отказать сотруднику в приеме такого заявления.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Ситуация: Должен ли сотрудник писать заявление от руки или может внести свои данные в шаблон, разработанный работодателем
Заявление может быть написано полностью от руки, напечатано на компьютере или заполнено на основе шаблона. При этом во избежание спорных ситуаций в интересах работодателя, чтобы на заявлении были написаны собственноручно не только подпись, но и основание и дата увольнения, а также Ф. И. О. сотрудника.
Объясняется это следующим.
Трудовым кодексом РФ не урегулирован порядок оформления заявлений, подаваемых сотрудником работодателю, в частности, заявлений об увольнении, о предоставлении отпуска, о приеме на работу. В отдельных случаях закон конкретизирует форму заявления, например, при увольнении по собственному желанию сотруднику необходимо уведомить работодателя в письменной форме не менее чем за две недели о намерении прекратить работу (ст. 80 ТК РФ ).
Популярные вопросыВместе с тем, Трудовой кодекс РФ не раскрывает понятия «письменная форма» заявления.
В общем случае под письменным документом можно понимать:
Поскольку действующее трудовое законодательство четко не устанавливает, как должно быть оформлено заявление, то оно может быть написано от руки, напечатано на компьютере или заполнено на основе шаблона работодателя. Правомерность такого подхода подтвердил и Конституционный суд РФ в определении от 22 марта 2011 г. № 394-О-О .
При этом во избежание спорных ситуаций в интересах работодателя, чтобы на заявлении были написаны собственноручно сотрудником не только подпись, но и расшифровка подписи, а также основание и дата увольнения. На практике нередко возникают случаи, когда сотрудники начинают оспаривать заявление и говорить, что это не их подпись стоит на документе или что они писали заявление, но с другой датой или работодатель заставил написать заявление еще при приеме на работу. В таком случае в суде нередко прибегают к почерковедческой экспертизе. Провести экспертизу по одной подписи нельзя, нужно, чтобы на документы были прописаны слова, и чем больше их будет, тем лучше. Поэтому даже если работодатель использует типовой шаблон, то рекомендуем место под основание увольнения и дату оставить незаполненными, чтобы сотрудник вписывал их от руки. Если же сотрудник принес заявление, напечатанное на компьютере, и поставил лишь свою подпись на нем, попросите, чтобы он дописал вручную хотя бы свои Ф. И. О. и дату.
Внимание: если для унификации кадрового делопроизводства в организации в соответствии со статьей 8 Трудового кодекса РФ введены шаблоны типовых форм заявлений (о приеме, увольнении, отпуске и т. п.), то при подаче сотрудником заявления в форме, отличной от установленной в организации, работодатель не вправе отказать сотруднику в приеме такого заявления.
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
С уважением и пожеланием комфортной работы, Евгения Ильина,
эксперт Системы Кадры