Описание

Как составить смету грамотно и без ошибок? Несколько правил помогут Вам в составлении сметы

Posted by cool-bankir

Несоблюдение заложенных в смете сумм и сроков может привести к очень негативным последствиям. Случается, что заказчика намеренно неверно информируют, говоря, что мелкие работы не подлежат включению в смету, однако, практика показывает, что целесообразно указывать в смете всё до мелочей. Относительно расходов профессионалы утверждают, что если в смете отражены все планируемые траты, то результирующий итог, как правило, оказывается меньше запланированного.

Составление сметы для строительных работ — вопрос серьезный и имеющий первостепенное значение. Смета — именно тот документ, который определяет необходимое количество материалов, объемы работ, контроль средств и сроков выполнения работ в соответствии с графиком, утвержденным заказчиком.

Несоблюдение заложенных в смете сумм и сроков может привести к очень негативным последствиям. Случается, что заказчика намеренно неверно информируют, говоря, что мелкие работы не подлежат включению в смету, однако, практика показывает, что целесообразно указывать в смете всё до мелочей. Относительно расходов профессионалы утверждают, что если в смете отражены все планируемые траты, то результирующий итог, как правило, оказывается меньше запланированного.

Отметим те разделы сметы, которые подлежат включению в обязательном порядке:

количество материалов, требуемых для проведения строительства;
объемы рабом при строительстве и монтаже, в том числе возможные инженерные изыскания. Стоит сказать, что сейчас появилось довольно много геодезических фирм, предоставляющих подобные услуги, так что выбрать для себя подходящую не составит труда;
расходы на транспортные средства;
некоторый процент на непредвиденные расходы.

Методы составления смет

Метод составления сметы по трудозатратам. В данном случае смета рассчитывается, исходя из затрат на один метр квадратный строящейся (ремонтируемой) площади. Используют его чаще всего, когда в строительстве задействована небольшая бригада рабочих. Подрядчик оговаривает стоимость работ, а заказчик обеспечивает рабочих материалами. К недостаткам этого метода следует отнести то, что сумма стоимости материалов в смете не оговаривается.
Следующий метод составления смет более подробен. В смете указывается помимо всех объемов работ полный список требуемых для строительства материалов, а также учитывается заработная плата инженеров, занимающихся этим объектом строительства и суммы для уплаты налогов.
Самый перспективный метод составления сметы, включающий в себя полный перечень документов ранее составленной развернутой сметы, представляет собой все расчеты, виды и условия производимых работ. В ряде случаев используют применение технологических карт.

Процесс составления смет сегодня автоматизирован, существуют разработки программного обеспечения, в котором требуется только ввод своих исходных данных, сама же сметная документация будет получена автоматически.

Составляем смету при строительстве дома

Перед тем как начать строительство собственного дома необходимо произвести некоторые приготовления. Конечно же, нужно правильно выбрать земельный участок, который будет не только нравится хозяину, но и позволит построить дом мечты. Также необходимо заказать проект дома и определить количество и качество строительных материалов.

Для всего этого пишется смета, которая позволит не только прикинуть, сколько денег уйдет не строительство дома, но и позволит установить честные взаимоотношения между заказчиком и работниками, которые будут помогать возводить постройку. Как же правильно составить смету?

В смете, прежде всего, указываются количество необходимых для строительство материалов, а также работы по строительству и отделке дома. Кроме того должна быть указана примерная стоимость того и другого. В список включаются и различные услуги, связанные с оформлением постройки, а также транспорт и услуги строительной техники. Обычно это составляет примерно 17% от всей суммы. В смете обязательно указывается такой пункт, как непредсказуемые расходы. Часто на такие расходы выделяют 2-5% от всей суммы. Не нужно забывать и о доходах строительной фирмы, которые обычно составляют около 10-15% от суммы, выделенной на строительство.

Смету можно составлять как самому, так и доверить ее подготовку строительной фирме. Но при этом заказчик должен принимать активное участие в ее изменении и обсуждении. При составлении сметы третьим лицом заказчик должен быть уведомлен о цене всего, что в нее включено – от кирпичей до используемой сантехники. Часто встречаются случаи, когда хозяин решает самостоятельно приобрести некоторые предметы из списка. Этот момент обязательно должен быть зафиксирован в разработанной документации. Смета считается разработанной только после полного утверждения ее заказчиком.

После того как смета была утверждена все изменения в ней могут производиться только с согласия заказчика, причем до того как работы или материалы, в цены которых вводятся изменения, были осуществлены или куплены.

С помощью сметы можно в полной мере контролировать выполнение строительных работ и рассчитывать свои возможности. Возможна также разработка нескольких вариантов сметы, в которые будут включены различные по стоимости и качеству материалы и работы. Это позволит вывести один наиболее верный вариант расчетов и при возможности значительно сэкономить.

Таким образом, можно сразу увидеть, какие детали в строительстве наиболее необходимы, а без которых можно и обойтись. Главное при этом вовремя принимать обдуманные решения.

С чего следует начинать ремонт квартиры — с удаления обоев или очистки потолка? Правильный ответ на этот вопрос — с составления сметы на ремонт.

Начиная ремонт в квартире, необходимо иметь представление о предстоящих расходах. Лучше отложить начало ремонта, чем приостанавливать его из-за нехватки денег. Смета составляется в двух частях: расходы на материалы и транспорт; оплата работы мастеров и грузчиков. При перепланировке квартиры добавьте расходы на оформление документации.

Приступая к составлению сметы, проанализируйте состояние квартиры и выявите все дефекты. В первую очередь проверьте состояние электропроводки, канализации и водопровода. Если на стенах присутствует плесень — подумайте об устройстве теплоизоляции и вентиляции. Кривые углы и заваленные стены выравнивают штукатурной смесью. Скрипучий деревянный пол демонтируют или перестилают. После выявления всех недостатков вы сможете составить дефектную ведомость. В ней будут перечислены работы, которые необходимо выполнить в первую очередь.

Произведите замеры помещений и подсчитайте площадь поверхности стен и потолков. Уточните цены на материалы, которые вам понадобятся. Расход строительных смесей указан на упаковке. Эти цифры вам тоже пригодятся. Теперь можно приступать к составлению таблицы. По каждому помещению по пунктам укажите виды работ, площадь поверхности, требуемое количество материала, его стоимость. Расход штукатурной смеси и наливного пола зависит от неровности стен. Подсчитывая количество ламината или керамической плитки, добавляйте 10-15% на подрезку.

После закупки стройматериалов их нужно довезти до дома и занести в квартиру. Не забудьте при составлении сметы об этих пунктах — доставка материала и оплата работы грузчиков. Также в транспортные расходы следует включить вывоз строительного мусора.

При заключении договора со специалистами на ремонт квартиры внимательно ознакомьтесь со сметой, которую вам предоставят. В ней должны быть отражены все виды работ, начиная от демонтажа и заканчивая вывозом мусора и уборкой квартиры. В противном случае в процессе ремонта вам могут предоставить смету на дополнительные работы, которые не были первоначально указаны. Дополнительная смета может составляться на незапланированные работы. Например, вы вспомнили, что вместо двух розеток на кухне вам потребуется пять, а в ванную комнату неплохо было бы установить биде. Если же в смете указано «Окраска стен», уточните — входит ли в окраску подготовка поверхности — шпаклевки и грунтовка, чтобы не пришлось платить лишние деньги.

Когда все расчеты произведены, добавьте к полученной сумме 20%. Как правило, все предусмотреть невозможно и требуются дополнительные расходы. Если же лишние траты не понадобятся — заложенная в смету дополнительная сумма послужит вам наградой за качественно выполненный ремонт.

определение всех необходимых для этого проекта расходов;
определение финансовых средств, которые задействованы в этом проекте;
определение затрат на заработную плату;
уточнение необходимых затрат на материалы;
корректировка.

Как составить строительную смету. Ошибки, которые чаще всего допускаются при составлении смет:

закладка не полного списка работ. Чаще всего происходит тогда, когда некоторые виды работ выполняют привлеченные специалисты;

составление сметы без предварительного осмотра места, на котором будут вестись строительные работы;

не учитывание фактора удорожания сезонного определенных материалов или работ.

Основанием для того, чтобы определить стоимость сметную, могут являться:

проектная документация, предпроектная документация, данные заказчика исходные, чертежи, ведомости объемов монтажных и строительных работ, ведомости потребности в оборудовании, решения по очередности и организации строительства, записки пояснительные к материалам проектным, акты на работы дополнительные, листы надзора авторского для дополнительных работ.

сметные действующие нормативы, а также расходы транспортные, цены отпускные, расходы на оборудование, расходы на материалы, расходы на инвентарь и мебель.

решения органов власти государственной, которые относятся к соответствующей стройке.

Определение расходов накладных

Расходы накладные в смете локальной определяются от ФОТ (фонда оплаты труда) на основе:

нормативов укрупненных по видам строительства основным, применяемых при составлении сметных инвесторских расчетов;

нормативов расходов накладных по видам монтажных, строительных, пусконаладочных, ремонтно-строительных работ, которые применяются при составлении смет локальных. Для того, чтобы определить нормы расходов накладных, в сметах локальных используют указания методические по определению величины расходов накладных в строительстве.

Чем грозит неверно составленная смета?

В первую очередь неправильно составленная смета приводит к потере финансовых средств. И, конечно же, нервных клеток. Наглядным примером может послужить такая ситуация: вы приобрели плитку для внутренней отделки, однако не учли тот факт, что эта плитка способна разбиться. Или ее просто не хватило из-за неверных расчетов. Придется докупать, искать такую же точно плитку, что может оказаться нелегкой задачей.

Несколько золотых правил от специалистов:

Ни в коем случае не предоставляйте заказчику «приблизительных» вариантов смет. Это может выглядеть как непрофессионализм. Просчитайте все очень тщательно, до последнего шурупа, а также заложите в смету определенный процент на расходы, которые могут возникнуть непредвиденно. Обязательно объясните заказчику, в каких случаях могут возникнуть эти расходы.

в смете должны быть указаны отдельно часы и материалы, которые потратятся на каждый из видов работ;

необходимо предупреждать заказчика сразу о возможном увеличении расходов на каком-либо участке;

если указанная в смете сумма превышает возможности заказчика, укажите ему, где он сможет сэкономить, а где этого нельзя делать категорически.

Индексация - процесс перехода от базисного уровня цен к текущему (прогнозному) уровню цен с использованием текущих (прогнозных) коэффициентов пересчёта - индексов.

Базисно-индексный метод - калькулирование стоимости работ путём определения её цены в базисном уровне цен и пересчёта в текущий (прогнозный) уровень цен с использованием системы текущих (прогнозных) индексов.

Ресурсный метод - калькулирование в текущих (прогнозных) ценах ресурсов, необходимых для реализации проектных решений, на основе выраженной в натуральных измерителях потребности в материалах, изделиях, конструкциях, строительных машинах и механизмах, затратах труда рабочих.

Ресурсно-индексный метод - калькулирование стоимости работ, сочетая базисно-индексный и ресурсных методы.

Аналоговый метод - калькулирование стоимости работ путём индексирования и применения расчётных коэффициентов к ранее составленным сметным расчётам (по объектам-аналогам).
Виды смет

Локальный сметный расчёт
Локальная смета
Объектный сметный расчёт
Объектная смета
Сметные расчёты на отдельные виды затрат
Сводный сметный расчёт

Локальные сметы являются первичными сметными документами и составляются на отдельные виды работ и затрат по зданиям и сооружениям или общеплощадочным работам на основе объёмов, определившихся при разработке рабочей документации (РД), рабочих чертежей.

Локальные сметные расчёты составляются в случаях, когда объёмы работ и размеры затрат окончательно не определены и подлежат уточнению на основе РД, или в случаях, когда объёмы работ, характер и методы их выполнения не могут быть достаточно точно определены при проектировании и уточняются в процессе строительства.

Объектные сметы объединяют в своём составе на объект в целом данные из локальных смет и являются сметными документами, на основе которых формируются договорные цены на объекты. В объектной смете сводится информация из нескольких локальных смет.

Объектные сметные расчёты объединяют в своём составе на объект в целом данные из локальных смет, их расчётов и подлежат уточнению, как правило, на основе РД.

Сметные расчёты на отдельные виды затрат составляются в тех случаях, когда требуется определить, как правило в целом по стройке, лимит средств, необходимых для возмещения тех затрат, которые не учтены сметными нормативами (например: компенсация в связи с изъятием земель под застройку, расходы, связанные с применением льгот и доплат, установленных решениями органов государственной власти и т.д.).

Сводный сметный расчёт стоимости строительства составляется на группу строек, стройку, очередь, пусковой комплекс или объект, и сводит информацию из объектных сметных расчётов, локальных сметных расчётов и сметных расчётов на отдельные виды затрат.

Проблемы сметного подхода стран СНГ

На практике, базовая стоимость работ, указываемая в сметных сборниках, имеет очень мало общего с реальностью, поскольку фактические трудозатраты и необходимая квалификация рабочих могут отличаться от справочных в разы. Это связано с тем, что последнее реальное обновление сметных сборников, с выполнением хронометражей, производилось в далёком 1990 году. После этого справочники обновлялись лишь формально, без учёта изменения технологии работ. В сборниках отсутствуют все новые виды работ, появившиеся после 1990 года, как и многие виды работ, уже существовавшие тогда. В результате, на практике сметчики подбирают расценки, которые хотя бы отдалённо созвучны с работами, подлежащими осмечиванию, после чего просто механически переименовывают выбранную расценку.

Естественно, что при таком подходе сметная документация стала не более, чем архаическим фетишем в околостроительном документообороте, когда под весьма приблизительный расчёт стоимости, выполненный вручную, подгоняются сметы. Именно с этим и связана очень низкая точность отечественного сметного подхода в сравнении с западным. Следует отметить, что отечественный подход даёт чрезвычайно высокую точность расчёта, не уступающую западному подходу, при условии использования актуальных данных хронометражей и уровня квалификации персонала. Однако на практике хронометражи, заложенные в расценках, не имеют ничего общего с реальностью, а уровень фактической квалификации персонала никак не коррелирует с наличием соответствующих дипломов и удостоверений в связи с развалом системы образования и тотальной коррупцией.