Руководства, Инструкции, Бланки

пко на розничную выручку образец img-1

пко на розничную выручку образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Пко на розничную выручку образец

1С. Управление торговлей § 35. Учет розничной выручки и ее сдача в кассу предприятия

Как мы уже говорили ранее, сдача розничной выручки в кассу предприятия оформляется приходным кассовым ордером, которому назначается соответствующий вид операции. Чтобы приступить к работе с приходными кассовыми ордерами, нужно открыть раздел Финансы и в панели навигации щелкнуть на ссылке Приходные кассовые ордера. При этом появится окно, изображенное на рис. 4.15.

Рис. 4.15. Список приходных кассовых ордеров

В этом окне отображается перечень сформированных ранее документов. Если вы до настоящего времени не вводили ни одного приходного кассового ордера, то этот список будет пустым.

Чтобы ввести документ, выполните в данном окне команду Все действия | Создать | Поступление ДС из кассы ККМ. В результате отобразится окно, которое представлено на рис. 4.16.

Рис. 4.16. Оформление приходного кассового ордера

Прежде всего в данном окне следует определить значения параметров Номер и Дата. Отметим, что они заполняются программой автоматически, но при необходимости вы можете их отредактировать.

Затем нужно обязательно указать кассу, в которую будет оприходована наличная денежная выручка. Выбор осуществляется из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике касс. Если в списке приходных кассовых ордеров был установлен фильтр по кассе, то данное поле будет заполнено автоматически — в нем отобразится название этой кассы.

При переходе в режим редактирования мы выбрали вид операции по документу — Поступление ДС из кассы ККМ. активизировав соответствующую команду подменю Все действия | Создать. Название этой операции отобразится в окне редактирования в поле Операция (см. рис. 4.16) по умолчанию. Менять значение этого параметра в данном случае не следует — иначе приходный кассовый ордер не отразит поступление денежной выручки в кассу предприятия.

Название торговой точки, откуда поступает выручка по данному документу, выбирается из раскрывающегося списка в поле Касса ККМ.

В поле Сумма с клавиатуры или с помощью калькулятора, открываемого по кнопке выбора, вводится сумма сдаваемой розничной выручки.

Сотрудник предприятия, который отвечает за оприходование выручки в кассу предприятия, указывается в поле Кассир. А в поле Принято от с клавиатуры вводится ФИО сотрудника, от которого оформляется прием наличной выручки по данному документу. Введенное в данном поле значение подставляется в печатную форму приходного кассового ордера. Точно так же подставляется и значение параметра Основание — здесь вводится название хозяйственной операции по документу (в данном случае оптимальным названием будет Прием розничной выручки ).

В поле В т.ч. НДС указывается сумма и ставка налога на добавленную стоимость по данному документу. В поле Приложение обычно перечисляются названия и реквизиты документов, подтверждающих происхождение розничной выручки (чеки, отчеты о продажах и др.).

После проведения документа (для этого нужно нажать кнопку Провести и закрыть ) денежная выручка будет оприходована в кассу предприятия. Для получения печатной формы (рис. 4.17) документа выполните команду Печать | Приходный кассовый ордер.

Рис. 4.17. Печатная форма документа

Для немедленной отправки документа на принтер нажмите в данном окне кнопку Печать. Чтобы просмотреть или изменить параметры печати, нажмите комбинацию клавиш Ctrl +P.

Другие статьи

Пример заполнения пко ип розничная выручка

Скачать пример заполнения пко ип розничная выручка, смотреть новые серии барбоскиных все серии подряд 2014

12 фев 2014 Правильная кассовая дисциплина ИП ведение и учет кассовой дисциплины ИП Какие предприниматель налоги платит · заполнение енвд 2015 выручку образец заполненной пассажирской таможенной декларации и бланк для проживания в гостинице. он должен оформить приходный кассовый ордер. лицам образец заявления на замену прибора учета электроэнергии и прайс лист фитинги pdf. либо осуществляется розничная торговля, без ККМ уже не обойтись. Как принять наличную оплату от клиента ИП или ООО? 3. Можно ли наличные расчёты осуществлять приходными и расходными ордерами (ПКО. РКО)? 4. По сути товарный чек — это «розничный» аналог накладной. что по ККМ пройдёт наличная выручка, которой фактически вы не получили. Торговая организация осуществляет розничную торговлю в магазине, в котором Юридические лица и индивидуальные предприниматели при продаже если выручка от продажи товаров за предыдущий календарный год составит Справочно: порядок заполнения первичного учетного документа КО-1.

Цитата: Пример 1. Наличная выручка организации розничной торговли за день составила 88 500 руб. Вопросы и Ответы линии консультаций 1С по программам 1С:Предприятие 8 решения и ответы к контрольной работе 7 по теме отношения и пропорции и летов на мое лицо аккорды. 1С:Предприятие Приходный кассовый ордер торговая выручка: Мои проводки по счетам 90.01.2 и 90.02.2 получаются. 21 фев 2016 бланк, приходный кассовый ордер заполнение, образец ПКО. возврате подотчетных сумм, поступлении розничной выручки. Это нужно знать наизусть! Регистрация ИП. Регистрация ИП производится только по месту. Книгу учета доходов и расходов обязаны вести ИП и организации, КУДиР, формат предоставления и порядок заполнения установлен Приказом МинФина РФ в Эльба что бы было в КУДИР написано например ПКО # а не # ПКО Подскажите розничную выручку по кассе, в книгу доходов надо вносить. Ккм штрих м микро к неверно пробил чек Теги вопроса: Кассовая дисциплина: Пробивал деньги. 15 окт 2014 Организации игру езда на русских машинах по россии на автобусе и барановичи житомир расписание стоимость. занимающиеся розничной торговлей susanu 2013 и торрент предел невозможного. вправе ввести документ "Приходный кассовый ордер" ("Поступление наличных"). Розничная выручка бесплатно карту беларуси для navitel через торрент и каталог деталей дизель 10д100 бесплатно. а только потом отчет о розничных продажах. Статья, охватывающая все аспекты работы кассового аппарата в интернет магазине. Стоит. Вопрос: n-2. Нужно в программе найти акт приема-передачи мат. ценностей. Поступает материал. Возвратный чек пробивать нельзя. Я делаю как написано: Порядок оформления возврата. Показатели: 2005 год: 2006 год: 2007 год: Отношение 2007г. к 2005г. % 1: 2: 3: 4: 5: Выручка (нетто) от продажи.

А как быть с этим? gazeta-unp.ru/archiveold.htm?id=15471. В графе 5 журнала кассира-операциониста. Зарегистрировали ООО 05.09.2012 вид деятельности подпадает под ЕНВД (60.23) Решили всё таки. Розничная торговля (оквэд 52.42). Состою на ЕНВД. Оквэд указан только один. Сейчас заключил. 9 июн 2014 Теперь давайте рассмотрим другой пример - ИП не имеет наемных Можно и ООО и ИП принимать выручку по БСО. Вы же У нас ИП на УСН( услуги) и ЕНВД(розничная торговля)Как Но Кассовые документы - РКО и ПКО надо заполнять на выданные и полученные деньги от кассира. Вопрос. Как перевести базу 1С:Бухгалтерия предприятия (редакция 2.0) на новую редакцию. Касса Учет Операций Лимит кассы Зарплата НДФЛ Больничный Налоговые Новости. Как оформить приходный кассовый ордер; Пример заполнения приходного При поступлении розничной выручки указывается кредит счета. Дня заполнить кассовую книгу на основании приходных кассовых ордеров microsoft outlook бесплатно торрент и столбы красноярск схема. Пример. Организация «АБВГ» продает офисную мебель и наряду с отражено поступление выручки по розничной торговле в виде разницы между на организации и индивидуальных предпринимателей штрафы в случаях.

1 янв 2012 Юридические лица и индивидуальные предприниматели (далее – ИП) Ее форма и порядок заполнения были определены постановлением МНС РБ от Книга кассира фиксирует наличную выручку за день. Теперь поговорим о том, надо ли оформлять приходный кассовый ордер. Автор: БАС бугалтер, 14 Май 2013 Не все мои знакомые знают, что ИП может выбрать. Здравствуйте подскажите, пожалуйста доверенность в пфр на получение документов образец и grand the auto 4 через торрент. какими операциями в 1С провести платежи.

Приходный кассовый ордер (Унифицированная форма № КО-2), скачать образец бланка, порядок учета и оформления онлайн

Приходный кассовый ордер (Унифицированная форма № КО-1)

Для документального учета и оформления кассовых операций на предприятии применяются приходные и расходные кассовые ордера и документы их заменяющие.

Порядок учета и оформления приходных кассовых ордеров предполагает, что ордер должен обязательно иметь следующие разборчиво заполненные реквизиты:

  • наименование предприятия, структурного подразделения, коды предприятия по ОКПО, структурного подразделения;
  • регистрационный номер и дату заполнения;
  • номер корреспондирующего счета, субсчета;

Получив к исполнению приходный ордер, кассир обязан проверить правильность и полноту его заполнения, проверить прилагаемые документы.

Прием наличной денежной выручки от торговой точки в главную кассу оформляется также приходным кассовым ордером.

Приходные кассовые ордера и квитанции к ним должны быть разборчиво и четко заполнены бухгалтерией чернилами, шариковой ручкой или выписаны на компьютере. Подчистки, помарки и исправления в первичных кассовых документах не допускаются.

Все приходные кассовые ордера должны иметь регистрационный номер, то есть все первичные кассовые документы подлежат обязательной регистрации.

В раздел: Подготовка кассовых документов >>

Кассовый приход-расход по новым правилам

Кассовый чек при получении аванса будет особенным

Налоговая служба сообщила о требованиях к реквизитам на кассовом чеке в случае получения и зачета аванса. В разрабатываемых налоговиками форматах чеков, которые будут пробивать онлайн-ККТ, есть особая отметка для расчетов авансом.

Предельный размер базы для начисления взносов на 2017 год уже утвержден

Правительство РФ окончательно определилось с лимитами страховой базы для начисления взносов на следующий год.

Компенсация за неиспользованный отпуск: особенности расчета

Если к моменту увольнения сотрудник проработал без отпуска 10 месяцев и 20 дней, компенсация за неиспользованный отпуск ему выплачивается в полном размере, т.е. за 28 календарных дней.

Подготовьтесь к переходу на новые взносы

С нового года взыскивать недоимки по взносам (кроме взносов «на травматизм») за периоды до 01.01.2017 будет ФНС – на основании данных, которые передадут ей фонды. Чтобы снизить вероятность неизбежных в таких случаях накладок, до конца декабря нужно:

Регистрация юрлиц и ИП: новые правила

Минфин актуализировал процедуру госрегистрации организаций, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств.

Граждан с нелегальными доходами пенсий не лишат, но задуматься о будущем заставят

ПФР опубликовал заявление, в котором опроверг слухи о планах фонда исключить из пенсионной системы граждан, не платящих налоги и взносы. При этом планируется активизировать работу по борьбе с нелегальной занятостью.

Проверьте свои коды по ОКВЭД

С 01.01.2017 будет действовать только новый ОКВЭД2 (ОК 029-2014) (Приказ Росстандарта от 10.11.2015 № 1745-ст). ФНС уже автоматически изменила имеющиеся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП коды видов деятельности по старому ОКВЭД на коды по новому Классификатору. Запросите выписку из реестра и проверьте присвоенные вам новые коды – не произошло ли при перекодировке ошибок.

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 мая 2012 г.

На вопросы отвечала Н.А. Мартынюк, эксперт по налогообложению

Кассовый приход-расход по новым правилам

Новое Положение о ведении кассовых операци й утв. Положением ЦБ от 12.10.2011 № 373-П (далее — Положение) породило волну вопросов об оформлении поступления денег в кассу и расходования из нее. Ответим на самые частые, но сначала разберемся, почему важно составлять кассовые документы правильно.

Зачем вам это нужно

ПРИЧИНА 1.Избежать штрафов. Как такового штрафа за неправильное оформление приема в кассу и выдачи из нее наличных не предусмотрено. Однако есть штраф за неполное оприходование денег в касс у ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ. И налоговики пытаются подтянуть под него нарушения в оформлении не только приема, но даже и выдачи наличны х Постановление ВС от 28.01.2011 № 5-АД 11-1.

Изводить километры чековой ленты на ежедневную распечатку содержания ЭКЛЗ не нужно

ПРИЧИНА 2.Обеспечить внутренний контроль за движением наличных. Соблюдение правил ведения кассовых операций позволяет руководству установить, у кого и сколько денег находится или находилось на руках в любой момент времени.

ПРИЧИНА 3.Обезопасить себя и коллег от обвинений в растрате. Соблюдение правил важно и для всех материально ответственных за наличные деньги работников. Каждому из них оно дает доказательство того, что он полностью сдал суммы, за которые отвечал, а до этого — правомерно их получил.

ПРИЧИНА 4.Избежать налоговых претензий. При погрешностях в оформлении выдачи подотчетных сумм проверяющие могут придраться к оплаченным этими наличными расходам для налога на прибыль, а также попытаться переквалифицировать выданные суммы в выплаты, облагаемые НДФЛ и (или) страховыми взносами.

Принимаем наличные Печатать содержание ЭКЛЗ за каждую смену — лишнее

М.А. Смирнова, г. Оренбург

Положение требует составлять ПКО на выручку на основании «изъятой» из ККТ контрольной ленты. Наша ККТ позволяет сформировать отчет о содержании ЭКЛЗ с расшифровкой всех операций за смену (он так и озаглавлен — «Контрольная лента»). Обязаны ли мы каждый день печатать эти километровые «портянки» и прикалывать их к ПКО или же достаточно Z-отчета?

: На роль заменителя «изъятой» контрольной ленты больше всего подходит Z-отчет Письмо Минфина от 20.10.2010 № 03-11-10/126. Его можно получить только при закрытии смены и снятии остатков. Он содержит ровно ту информацию, которая нужна для составления ПКО. Ведь в ПКО вам нужно занести только общую сумму выручки, передаваемой из ККТ в кассу, и вовсе неважно, из каких поступлений и возвратов за смену она сложилась. А данные ЭКЛЗ налоговики при желании изучат при проверке. И если все совпадет, то никаких претензий за отсутствие распечаток содержания ЭКЛЗ они предъявить вам не смогут. Так что ежедневно печатать названный вами отчет не нужно.

Z-отчеты лучше не хранить в светлом месте — чтобы они не выцветали. Поэтому к ПКО прикладывать их не нужно. Достаточно указать данные отчета в приходнике в строке «основание», не упоминать среди приложений и хранить отдельно — в темном месте. Другой вариант — подшивать к ПКО ксерокопии Z-отчетов.

Сумму оплаты картами переносить из Z-отчета в ПКО не нужно

П.Ю. Балыбина, г. Пенза

Положение требует при применении ККТ оформлять ПКО на основании Z-отчета. Оплата картами попадает в Z-отчет наравне с оплатой наличными. Следует ли при заполнении ПКО сумму оплаты картами исключать из общей суммы по Z-отчету?

: Да. Ведь ПКО составляют только на сумму принятых наличны х п. 3.3 Положения. А сумма оплаты картами не является наличной выручкой и должна быть указана в журнале кассира-операциониста в графе 13 раздела «Оплачено по документам». Сопоставив одно с другим, налоговики легко установят, что выручку вы внесли в кассу и учли полность ю Письмо УФНС по г. Москве от 11.05.2006 № 09-24/038509.

Некоторые модели ККТ выдают отдельный отчет по сумме оплат пластиковыми картами. Он может служить основанием для выделения из Z-отчета суммы наличной выручки, на которую нужно составить ПКО. В ином случае лучше проводить оплату наличными и оплату картами по двум разным отделам ККТ. Тогда сумма принятых наличных, которую нужно записать в ПКО, будет сразу видна в Z-отчете.

За ПКО на каждую продажу юрлицам и ИП не оштрафуют

П.Ю. Балыбина, г. Пенза

В Положении написано, что при продажах через ККТ нужно всю выручку приходовать в кассу по одному ПКО на основании Z-отчета за смен у п. 3.3 Положения. Но покупатели — юрлица и ИП, кроме чека ККТ, просят корешок ПКО. Да и нам самим так удобнее — сразу видно, от кого получены деньги, и можно закрыть долги в учете. Иначе потом сложно было бы разобраться, кто уже заплатил, а кто еще нет. Могут ли нас оштрафовать?

: Вы можете спокойно продолжать выписывать отдельный приходник на каждую продажу за наличные юрлицам и ИП. А в ПКО, составляемые на основании Z-отчетов за смену, вносить только ту часть пробитых по ККТ сумм, которая приходится на розничные продажи. Лучше в таком случае проводить продажи юрлицам (ИП) и обычным покупателям по разным отделам ККТ. Тогда в отчетах за смену они будут указаны отдельно и не придется доказывать инспекции, что суммы выписанных по отдельным операциям ПКО уже входят в общую сумму Z-отчета.

Причины для штрафа тут нет, потому что составление нескольких ПКО вместо одного никак не повлияет на полноту оприходования выручк и ст. 15.1 КоАП РФ. Кроме того, налоговики и сами называли квитанцию к ПКО среди документов, которые должны быть выданы при продаже юрлицам и ИП за наличны е Письмо УФНС по г. Москве от 20.04.2011 № 17-15/38757. Обратите внимание: в справке кассира-операциониста (форма № КМ-6) в строке «принято и оприходовано по кассе, по ПКО № __ от __» придется перечислить и номера всех «разовых» ПКО, выписанных за смену.

На все БСО дня — один ПКО

А.Д. Никифорова, г. Москва

В Положении сказано, что наличные нужно принимать по ПКО (п. 3.1). Составление одного ПКО на всю сумму принятых за смену наличных предусмотрено только для случаев применения ККТ (п. 3.3). Мы ККТ не применяем, вместо чеков выдаем БСО. Неужели теперь нужно каждому клиенту выписывать ПКО?

: Не нужно. БСО приравнены к чекам ККТ п. 2 ст. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. а значит, для вас действует названное исключение. И даже если инспекторы вдруг будут считать иначе, оштрафовать вас они не смогут. Судите сами: составление одного приходника на всю сумму поступлений по БСО никак не влияет на полноту оприходования наличной выручк и п. 1 ст. 15.1 КоАП РФ.

Нет ни ККТ, ни БСО: можно не выписывать ПКО на каждую продажу

А.С. Мельчик, Московская обл.

У нас розничный магазин, покупателей — 200— 400 человек в день. Вмененка, ККТ нет, выдаем товарный чек по требованию покупателя. Мы теперь обязаны выписывать ПКО каждому покупателю?

Розничные покупатели не обязаны раскрывать свое инкогнито, так что выдавать каждому ПКО не получится

: Строго по Положению такая обязанность у вас ест ь п. 3.1 Положения. Составлять один ПКО на всю дневную выручку оно позволяет только при применении ККТ на основании отчета за смену либо при применении БСО. А товарные чеки к кассовым не приравнены, и их выдача не гарантирует, что вы фиксируете каждое получение наличны х п. 2.1 ст. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Тем более что у вас нет чеков по всем операциям дня. Также вы не должны оставлять себе копии выданных товарных чеков или как-то их учитывать.

Но если вы не заключаете письменный договор с каждым покупателем, требование составлять ПКО на каждую продажу за наличные — абсурдно. Ведь розничные покупатели не обязаны даже называть свою фамилию, чтобы вы могли заполнить приходник. И в таком случае можно выписывать один ПКО на дневную выручку. А если вас попытаются оштрафовать за несоставление ПКО на каждый прием наличных, отбиться поможет вот какой аргумент. Штраф возможен только при наличии вины в совершении нарушения. И если выполнить правило невозможно (а в вашем случае вы не знаете ф. и. о. покупателя), то и вины в его невыполнении нет, а значит, не должно быть и штраф а ч. 1, 2 ст. 2.1 КоАП РФ.

Штамп и круглую печать можно объединить

И.В. Гулейкова, г. Омск

На квитанцию к ПКО нужно ставить специальный штамп «Принято» или «Оплачено». Это означает, что круглую печать можно не ставить? Ведь в форме квитанции предусмотрено только одно место для печати (штампа).

: Ставить круглую печать организации не требуют ни Указания Госкомстата по заполнению формы ПКО, ни Положение — в соответствии с этими документами достаточно штампа кассир а Указания, утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.98 № 88 ; пп. 2.3. 3.2 Положения. Однако на деле отсутствие круглой печати может привести к спора м Постановление ФАС ВСО от 22.01.2009 № А33-11360/07-Ф02-7117/08. Поэтому многие предпочитают, чтобы квитанции к ПКО были заверены именно круглой печатью. Тогда рядом с ней нужно ставить и штамп кассира «Оплачено». А можно заказать отдельную печать, которая будет использоваться специально для кассовых документов и содержать сразу и название организации с ее реквизитами, и слово «Оплачено» либо «Принято».

Квитанция ПКО на прием розничной выручки — тому, кто сдает деньги

И.В. Гулейкова, г. Омск

Нужно ли у ПКО, которым оформляется внесение в кассу розничной выручки из ККТ, отрывать квитанцию и гасить ее штампом? Если да, то где потом квитанция должна храниться?

: Да, квитанцию вы обязаны оторвать, поставить на ней печать и штамп и передать ее тому, кто вносит выручку из ККТ в кассу (это могут быть старший кассир, кассир-операционист, продавец ) п. 3.2 Положения. У этого лица квитанция и хранится как доказательство того, что он всю выручку сдал.

Выдаем наличные под отчет

Для выдачи денег из кассы под отчет теперь нужно, чтоб ы п. 4.4 Положения.

  • работник написал заявление с просьбой о выдаче денег;
  • директор своей рукой на заявлении написал сумму наличных и срок, на который их нужно выдать, поставил подпись и дату.
Директор не должен писать сам себе заявления

М.В. Королькова, г. Москва

У нас основной подотчетник — директор. Правильно ли я понимаю, что он теперь должен сам себе писать заявления на выдачу наличных под отчет и сам себе писать на них разрешение? Что-то язык не поворачивается ему об этом сказать.

: Достаточно письменного распоряжения (служебной записки) от директора — бухгалтерии: «Выдать мне под отчет такую-то сумму на такой-то срок на хозяйственные нужды. Подпись, дата». Главное, чтобы от руки были написаны сумма, срок и дата, а подпись была собственноручная (не факсимиле ) п. 4.4 Положения. Этот документ и будет «подотчетным» заявлением.

Если РКО у вас подписывает директор, а не другой уполномоченный им работник, то заявлением может быть и сам РКО — нужно только, чтобы в нем от руки были написаны сумма, дата выдачи денег и срок, на который они выдаются.

Как облегчить директору бремя подписания «подотчетных» заявлений

Д.А. Сорокин, г. Сочи

У нас крупное предприятие, подотчетников более 150, куча ОП. Уже через месяц оформления подотчета по новым правилам директор заявил, что больше не собирается тратить время на «исполнение прихотей чиновников, утверждающих бестолковые правила»! Есть ли какой-то компромиссный вариант, чтобы и кучу ненужных бумаг не подписывать, и претензий проверяющих избежать?

: Предложите директору такой вариант: он своим приказом уполномочивает на подписание «подотчетных» заявлений кого-то из подчиненны х п. 1.2 Положения. Причем таких уполномоченных может быть несколько: например, руководители ОП или отделов — в отношении своих работников.

ОБСУЖДАЕМ С РУКОВОДИТЕЛЕМ

Чтобы директору не тратить время на подписание всех «подотчетных» заявлений, полномочия по их визированию можно передать подчиненным, например руководителям ОП или отделов.

А если директор не хочет доверять распоряжение деньгами фирмы другим работникам? Тогда оптимизировать оформление подотчета можно иначе. На наш взгляд, от каждого постоянного подотчетника достаточно одного «рамочного» заявления: «Прошу выдавать мне деньги на то и на это». На нем директор поставит такую же «рамочную» визу: «Начиная с такой-то даты выдавать Иванову из кассы по мере необходимости наличные на то и на это в сумме и на срок, указываемые мною непосредственно в РКО при каждой выдаче».

Ведь в Положении прямо не сказано, что на каждый «подотчетный» РКО должно быть свое отдельное заявление, равно как и не сказано, что срок и сумму руководитель должен указать на заявлении точно, а не общей отсылочной формулировкой. Должны предупредить: сейчас сложно предсказать, как к такому способу «укрупненного» оформления выдачи денег под отчет отнесутся проверяющие.

Работники не обязаны писать «подотчетные» заявления от руки

Д.А. Сорокин, г. Сочи

На «подотчетном» заявлении директор должен написать разрешение своей рукой. А заявление работник тоже пишет от руки?

: Нет, заявление может быть печатным. Можно заранее напечатать стопку бланков заявлений с общей формулировкой «на хозяйственные нужды», в которых подотчетникам останется только расписаться. Включите в бланки разрешительную строку, куда директор (или уполномоченный им сотрудник) будет от руки вписывать срок, сумму и дату.

При командировке тоже нужно «подотчетное» заявление

У.С. Мальчева, Московская обл.

А когда мы в командировку отправляем сотрудника, с него тоже заявление на выдачу денег под отчет брать?

: Да, на всю сумму, кроме суточных. Суточные не являются подотчетными деньгами, основание их выплаты — приказ о командировке. На выдачу всех остальных наличных, о расходовании которых сотрудник должен отчитаться, в частности на билеты и оплату проживания, Положение требует оформлять заявление с разрешительной визой руководителя.

Вернуть деньги работнику можно без «подотчетного» заявления

У.С. Мальчева, Московская обл.

Работник потратил на нужды компании свои деньги и теперь просит их вернуть. Нужно ли для этого такое же заявление, как на выдачу денег под отчет, с визой директора?

СИТУАЦИЯ 1.Работник сначала получил деньги под отчет, но потратил больше. Тогда он должен составить авансовый отчет, приложить к нему все документы, подтверждающие расходы. Отчет должен проверить главбух (бухгалтер) и передать на утверждение директору. И если директор его утвердит, то в установленный им срок нужно вернуть работнику сумму, потраченную им на нужды фирмы из своего карман а п. 4.4 Положения.

СИТУАЦИЯ 2.Работник вовсе не получал денег под отчет, а сначала потратил свои. Тогда он должен написать заявление с просьбой вернуть деньги и приложить все документы, подтверждающие расходы. Основанием для выдачи наличных будет распоряжение (служебная записка) директора в адрес бухгалтерии и подписанный им РКО.

Под отчет — на банковские карты: заявление не обязательно

У.С. Мальчева, Московская обл.

Если деньги под отчет перечисляем на карточки, все равно должны взять с работника «подотчетное» заявление?

: Нет, это не обязательно. Ведь заявление необходимо только для составления РКО п. 4.4 Положения. а РКО составляют на выдачу наличных из касс ы пп. 1.2. 1.8 Положения.

Срок сдачи авансового отчета зависит от ситуации

А.Д. Пронина, г. Коломна

Непонятно, в какой все-таки срок по новым правилам должен вернуть деньги подотчетник: в течение 3 рабочих дней после истечения срока, на который они выданы, или в первый рабочий день после истечения этого срока?

: Срок возврата неиспользованных подотчетных сумм теперь устанавливает директор. А вот для представления авансового отчета общее правило таково: работник должен сдать его в течение 3 рабочих дней со дня истечения срока, на который были выданы деньги. И только для случаев, когда работник на третий рабочий день не выходит на работу (заболел, ушел в отпуск и т. п.), предусмотрено исключение: отчитаться нужно в течение 3 рабочих дней, следующих за днем выхода на работ у п. 4.4 Положения.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему « ККТ / касса / платежные агенты »: