Укид 2 инструкция - последние новости

Rating: 5 / 5 based on 207 votes.

Укид 2 инструкция Делопроизводство в администрации ведется с использованием средств электронного документооборота Office Media "Делопроизводство" далее - система "Делопроизводство". Положения, инструкции применяются как самостоятельные правовые акты, которые подписываются руководителем или утверждаются в установленном порядке. В документах, составленных комиссией, указываются не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например: Председатель комиссии подпись Н. В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке ; личная подпись и ее расшифровка инициалы, фамилия. например: Начальник Управления здравоохранения подпись П. Сотрудники Минздрава не смогли приспособиться к работе в новой СЭД и реанимировали старую систему, использовавшуюся в министерстве с 2009 г. Текст телеграммы должен быть сжатым, без переноса слов, союзов и предлогов если при этом не искажается его содержание. К категории служебной информации относится информация, содержащаяся в документах и базах данных администрации, предназначенная для должностных лиц и сотрудников администрации при выполнении ими своих обязанностей и не относящаяся к категории открытой информации в том числе затрагивающая права и интересы граждан. Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ пункт документа с указанием его даты, номера и заголовка.

В случае если предписываемое действие предполагает конкретного исполнителя, соответствующий пункт документа должен начинаться с указания должности и фамилии исполнителя в дательном падеже. Документы без указания конкретного адресата предварительно рассматриваются специалистами отдела регистрации документов, а затем направляются по назначению. А из распорядительной части записывается только тот пункт, который нужен в конкретном случае или касается конкретного лица. В тексте используются слова: "должен" "следует", "необходимо", "запрещается", "не допускается". Телеграммы одного и того же содержания, подлежащие передаче большому количеству адресатов и во многие населенные пункты города. должны быть подготовлены в каждый пункт город и каждому адресату отдельно. Желаемый график Полная занятость Родилась 21 июля 1970 45 лет Пол Женский Семейное положение Замужем, двое детей Водительские права Нет Опыт работы Обязанности, функции, достиженияРегистрация, учет, контроль входящей документации, в том числе, поступающей по электронной почте, регистрация заявлений, обращений и жалоб граждан. Все нормативные правовые и распорядительные акты главы муниципального района вносятся в базу данных. Штамп, определяемый как разновидность печати прямоугольной формы, имеет размеры от 35 x 50 мм до 70 x 100 мм. Внесение изменений и исправлений в подлинные нормативные правовые акты и распорядительные акты и их копии не допускается. Ответственным за исполнение поступившего документа является лицо, указанное в резолюции первым, ему передается подлинник документа для исполнения, а соисполнителям передаются копии документов. Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Справки лимитные, о выполнении страховых сумм, использовании бюджетных ассигнований на зарплату, начисленной и причитающейся зарплате. Бланки не применяются при подготовке первоначальных вариантов документов, для оформления копий служебных писем, остающихся в деле кроме ксерокопий. В целом внедрение новой СЭД в Минздраве Баласанян склонен характеризовать как пилот. За единицу подсчета принимается сам документ без учета копий, образующихся при печатании и размножении, которые подсчитываются отдельно. Подписанные главой муниципального района постановления распоряжения возвращаются в сектор учета и контроля, исполнения документов для регистрации, оформления, тиражирования и рассылки. Начальник сектора учета и контроля, исполнения документов передает сданные исполнителем проекты постановлений и распоряжений главы муниципального района управляющему делами для последующего доклада и подписи главе муниципального района. Документы, адресованные на имя главы муниципального района, заместителей главы администрации, передаются для регистрации в отдел регистрации документов. Постановление решение в тексте протокола печатается полностью; при необходимости приводятся итоги голосования.

В тексте используются слова: "должен" "следует", "необходимо", "запрещается", "не допускается". Это письменные официальные документы, направленные на установление, изменение или отмену правовых норм. Конверты, как правило, уничтожаются, кроме случаев, когда по ним можно установить адрес отправителя при отсутствии адреса на документе или время отправки и получения документов. Личная подпись инициалы, фамилия 10. Справка - документ информационно-справочного, аналитического, служебного, отчетного характера или подтверждающий биографические и другие сведения. Для хранения документов постоянного, временного сроков хранения и по личному составу их учета, использования, отбора и подготовки к передаче на государственное хранение в администрации образуется ведомственный архив. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например: Начальник управления подпись А. Распоряжения, издаваемые главой Пушкинского муниципального района в целях разрешения оперативных вопросов в процессе деятельности администрации района, имеют обязательную силу для должностных лиц и организаций, которым распоряжение адресовано.

В первой части излагается причина, основание или обоснование составления письма, приводится ссылка на документы, являющиеся основанием подготовки письма. Объяснительные записки, составляемые работниками с объяснением причин поведения, поступков, ситуаций, могут быть оформлены рукописным способом на стандартном листе бумаги. Приложение N 12 к п. Внесение каких-либо изменений в подписанные постановления распоряжения запрещается. Положение о структурных подразделениях является правовым актом, определяющим порядок образования, права, обязанности, организацию их работы. Арбитражные и исковые документы.

Приложения к документам независимо от даты их утверждения или составления присоединяются к документам, к которым они относятся. Отметка о контроле проставляется на документах, подлежащих контролю, в виде буквы "К" или штампа "КОНТРОЛЬ". Служебная корреспонденция с грифом "С", "СС" получается сотрудниками отдела мобилизационной работы и региональной безопасности администрации Пушкинского муниципального района согласно доверенности через отделения спецсвязи. Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. После регистрации корреспонденция передается на рассмотрение главе муниципального района, заместителям главы администрации исходя исключительно из их содержания независимо от того, на чье имя оно адресовано, согласно распределению обязанностей. Ответы, не соответствующие требованиям, предусмотренным настоящей Инструкцией, возвращаются исполнителю для доработки. Порядок формирования дел 11. Отбор документов постоянного и временного свыше 10 лет хранения проводится на основании Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения М.

• мини моторы своими руками
• сонник красные брюки
• можно ли закапать глаза нафтизином
• стихи мужчине на 60 лет
• эмпирические методы исследования наблюдение
• чебышева 4 екатеринбург на карте
• поздравление учителям от первоклассников
• свадьба 11 лет стихи
• нормы трудового права примеры

Распоряжения являются подзаконным актом и делятся на две группы: распоряжения по основной деятельности и распоряжения по личному составу. В первой, констатирующей части, указываются причины, основания, цели составления документа. В обязанности сотрудников, ответственных за ведение делопроизводства в структурных подразделениях, входят: - прием и распределение документов, поступающих в структурное подразделение; - направление документов на рассмотрение руководителю структурного подразделения и в соответствии с его поручением - исполнителю; - оформление исходящих документов и их отправка; - контроль за прохождением документов в структурных подразделениях, проверка наличия документов, находящихся на исполнении у сотрудников подразделения; - организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов; - разработка номенклатуры дел структурного подразделения; формирование, оформление, учет, хранение и обеспечение использования дел в процессе делопроизводства и законченных делопроизводством, подготовка и своевременная передача дел на архивное хранение; - прием и передача служебной информации по средствам факсимильной связи. Примерный перечень документов, на которые ставится гербовая печать, приведен в приложении N 11. При подготовке документов, составленных по однотипным, повторяющимся ситуациям приказов по личному составу, договоров, контрактов, актов, сопроводительных и гарантийных писем, претензий, заявок, заключений и т. В целом внедрение новой СЭД в Минздраве Баласанян склонен характеризовать как пилот.

1. сонник напала собака
2. черты глобальных проблем
3. проект детского парка
4. духовные стихи фольклор
5. сонник к чему снятся глисты в кале

Организация документооборота на предприятии на примере Челябинской таможни

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Изучение документов, подлежащих обязательному контролю. Типовые сроки исполнения документов. Исследование автоматизированной системы контроля исполнения документов. Современные технологии обеспечения управления и программы автоматизации документооборота.

контрольная работа [789,0 K], добавлен 08.04.2013

Современное состояние технологии контроля исполнения документов, его субъекты и объекты. Порядок снятия документов с контроля исполнения документов. Формы и методика определения ответственности за нарушение сроков контроля исполнения документов.

курсовая работа [40,4 K], добавлен 14.05.2011

Описание системы работ внешних и внутренних документов в организации. Контроль за исполнением документов: виды, цель, этапы исполнения и уровни. Принципы организации внутреннего документооборота. Мониторинг использования системы управления документами.

курсовая работа [45,0 K], добавлен 09.12.2012

Анализ нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства. Оценка службы документационного обеспечения управления на предприятии. Разработка предложений по автоматизации делопроизводства отдела кадров в среде "КАДРЫ SB" ООО "АДСК".

дипломная работа [5,9 M], добавлен 12.12.2011

Характеристика информационной подсистемы управления. Понятие и типология нормативных документов организации. Количественный анализ документов на предприятии. Автоматизации делопроизводства как решение проблем в нормативном обеспечении и документообороте.

курсовая работа [47,4 K], добавлен 05.03.2015

Организация работы по контролю исполнения документов. Обеспечение своевременного и качественного выполнения поручений, имеющихся в документах организации. Качество и сроки исполнения документов как объекты контроля. Автоматизация контроля документа.

реферат [919,1 K], добавлен 25.11.2016

Понятие электронного документооборота на предприятии как полного цикла автоматизации движения документов. Выполнение основных операций. Ключевые требования к системе электронного документооборота, общая характеристика ее функциональных возможностей.

презентация [224,5 K], добавлен 16.10.2015

Анализ содержания и технологического обеспечения информационной деятельности в управлении персоналом на предприятии ООО "Т Престиж". Современное состояние документооборота службы отдела кадров, оценка эффективности применения информационных технологий.

дипломная работа [2,9 M], добавлен 20.11.2012

Анализ современных систем автоматизации делопроизводства в организации и электронного документооборота, особенности их классификации. Проблемы автоматизации электронного документооборота. Преимущества внедрения системы электронного документооборота.

курсовая работа [758,9 K], добавлен 15.01.2013

Сущность системы информационного обеспечения. Методы исследования информационных потоков. Подсистема информационного обеспечения предприятия "Антарктида". Анализ документооборота на примере отдела продаж. Улучшение сетевой организации предприятия.

курсовая работа [117,7 K], добавлен 14.06.2010

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Челябинскийгосударственныйуниверситет»

Факультет заочного и дистанционного обучения

Студент гр. 15УМВ,

канд. техн. наук. доцент.

• Ведение
• Назначение и условия применения
• Запуск программы
• Описание некоторых операций.
• «Закрытие» документа
• Положительные и отрицательные стороны автоматизированной системой учета и контроля исполнения документов.
• Пример номенклатуры дел отдела телекоммуникаций, связи и системотехнического обеспечения средств вычислительной техники
• Список используемой литературы

Учет и контроль документов органов государственной власти;

учет и контроль документов реестрового учета;

учет и контроль приказов, распоряжений;

учет и контроль протоколов, докладных записок;

учет и контроль обращений граждан;

учет и контроль устного приема граждан;

Для работы с системой пользователи должны быть знакомы с основами работы на ПЭВМ, иметь начальные знания по работе с системами управления базами данных (СУБД) и ознакомиться с Руководством пользователя.

Основной целью создания АС «УКИД-2» является создание высокоэффективной информационной системы автоматизации учета и контроля прохождения и исполнения документов в подразделениях предприятия, повышение эффективности контроля исполнения документов вышестоящих органов, приказов, распоряжений и поручений руководства, писем и другое.

АС «УКИД-2» обеспечивает выполнение следующих функций:

просмотр и модификация информации, хранящейся в БД;

поиск необходимой информации;

передача документов подразделениям-исполнителям.

Для успешной работоспособности программного комплекса необходимо выполнение минимальных требований к составу серверной и клиентских составляющих.

ПЭВМ для сервера базы данных и автоматизированных рабочих мест пользователей должны обеспечивать:

высокую скорость обработки данных;

высокую скорость операций ввода-вывода;

хранение на магнитных носителях больших объемов информации;

вывод на экран графических изображений с большим разрешением;

выдачу на печатающие устройства больших объемов информации;

возможность подключения аппаратуры передачи данных по выделенным или телефонным каналам связи;

возможность модернизации структуры клиентских приложений без понижения работоспособности системы.

ПЭВМ сервера базы данных должна удовлетворять требованиям, предъявляемым к техническим средствам для сетевой операционной системы Windows NT/2000 и СУБД Oracle.

ПЭВМ рабочих мест пользователей должны удовлетворять требованиям, предъявляемым к техническим средствам для операционной системы Windows XP и клиентской части СУБД Oracle.

Сервер базы данных функционирует на базе программно-аппаратных комплексов на основе ПЭВМ на базе процессора Intel Pentium III XEON:

· ОЗУ не менее 1 Гб;

· объем памяти на жестком диске не менее 50 Гб;

· устройство записи и чтения компакт-дисков (CD-RW);

· устройство ввода-вывода информации на магнито-оптические носители;

· монитор SVGA разрешением 800 х 640 точек;

· 32-разрядная сетевая карта Ethernet или Token Ring;

· клавиатура (101/102 клавиши);

РМ всех типов функционируют на базе программно-аппаратных комплексов на основе ПЭВМ на базе процессора Intel Pentium II (или выше):

· ОЗУ не менее 256 Мб;

· объем памяти на жестком диске не менее 3 Гб;

· монитор SVGA разрешением 1024 х 768 или 800 х 640 точек;

· клавиатура (101/102 клавиши);

· принтер (позволяющий работать с форматами А6 - А3);

Пользователь АС «УКИД-2» должен:

· обладать навыками работы в среде MS Windows;

· иметь представление об основах технологии обработки данных "клиент-сервер";

· знать перечень задач АС «УКИД-2», автоматизирующих процесс его повседневной деятельности, и способы их запуска;

· знать свои полномочия по работе с данными, правила соединения с БД;

· знать правила заполнения входных форм и смысловое содержание вводимой информации;

· знать правила использования и модификации нормативно-справочной информации в рамках предоставленных полномочий;

· знать способы поиска данных по одному или нескольким критериям в рамках предоставленных полномочий;

· обладать навыками корректировки данных в рамках предоставленных полномочий;

· обладать навыками работы с выходными формами (отчетами), уметь распечатать их на принтере и записать в текстовый файл для дальнейшего редактирования;

· знать действия пользователя на стандартные сообщения задач АС «УКИД-2».

Запуск программы «УКИД-2» осуществляется выбором на "рабочем столе" (Desk Top) значка программы (рис. 1)

Рис. 1 Значок программы

и нажатием левой клавиши «мыши» два раза. После запуска программы на экране появляется окно на ввод имени пользователя и пароля (рис.2).

Рис. 2. Приглашение на ввод пароля

Для входа в систему вводят имя пользователя и пароль, зарегистрированные в АС «УКИД-2». В случае неверного ввода имени или пароля появится сообщение об ошибке (рис.3).

Рис. 3 Сообщение о неверном вводе имени и/или пароле

Для закрытия сообщения необходимо нажать левой кнопкой мыши кнопку «ОК» на экране (или клавишу Enter) и повторить попытку ввода еще раз. При вводе символов важен выбранный на компьютере язык ввода, необходим английский. Если пользователь ввел имя неправильно три раза, то осуществляется выход из программы.

При успешном вводе имени и пароля открывается главное меню программы.

информационный автоматизация учет документ

Автоматизированная система учета и контроля исполнения документов позволяет выполнять большой перечень операций с электронным документооборотом. Такие как: поиск необходимого документа в базе данных, обработка входящих документов (учет переписки между подразделениями предприятия), учет и контроль приказов и распоряжений, учет и контроль протоколов и докладных записок, позволяет просмотреть и внести документы, которые поступили на рассмотрение или на подпись руководителю подразделения и многое другое. Для более наглядного представление подробней рассмотрим возможность контроля документа.

Постановка документа на контроль осуществляется кнопкой «Поставить на контроль», после чего в закладке «Основной» в верхней части экрана появляется надпись: «Документ поставлен на контроль ДД.ММ.ГГГГ» (рис. 4). При этом информация, которая находится в группе полей «Текст резолюции» в закладке «Резолюция» автоматически перенесется в поле «Что исполнить» закладки «Контроль». При постановке на контроль документов законодательных и правительственных органов, в поле «Поручение вышестоящей организации» закладки «Контроль» информация переносится из поля «Текст резолюции» закладки «Резолюция», где в группе полей, отмечен признак «В.Орг.». В поле «Поручение руководства» закладки «Контроль» переносится вся оставшееся информация из поля «Текст резолюции» закладки «Резолюция» без признака «В.Орг.».

Рис.4. Экранная форма закладки «Основной» (документ поставлен на контроль)

Поля экранной формы «Контроль» заполняются с клавиатуры, движение по полям осуществляется клавишей «TAB » (назад Shift-TAB ) либо установкой курсора в поле с помощью «мыши». Выбор подразделения в поле «Подразделение-исполнитель» производится из справочника подразделений. В поля «ВНУТРЕННИЙ СРОК ИСПОЛЕНИЯ», «ВНЕШНИЙ СРОК ИСПОЛНЕНИЯ» и «ДАТА СНЯТИЯ С КОНТРОЛЯ», а также во всех полях типа «Дата» текущая дата устанавливается нажатием клавиши «Space» либо двойным нажатием левой кнопки «мыши». Экранная форма закладки «Контроль» представлена на рис. 5. При открытии закладки «Контроль», если контрольных поручений два и более внешняя форма закладки будет иметь вид списка (рис. 6). Переход в редактирование поручения осуществляется нажатием кнопки «Переход в поручение», а обратно «Переход в список». Количество поручений в закладке, и выбор текущего поручения отображается в нижней части экрана. Заполнение группы полей «Перенос», «Исполнение» и «Межведомственное исполнение» производится выбором требуемой закладки с помощью мыши и вводом информации. Для работы с группой полей каждой закладки предназначены управляющие кнопки, расположенные справа от закладок (рис. 5).

Рис 5. Экранная форма закладки «Контроль»

Рис 6. Экранная форма закладки «Контроль» (список)

В полях «Что исполнить» (закладка «Контроль»), «Основание переноса» (закладка «Перенос»), «Ход исполнения» (закладка «Исполнение»), «Что исполнить (закладка «Межведомственное исполнение»)» имеется возможность просмотра текста в большом окне.

Печать текущей контрольной карточки осуществляется нажатием на кнопку. либо выбором текущего пункта меню, печать всех контрольных поручений и списка поручений производится выбором соответствующего пункта меню.

Информация о закрытии данного документа представлена в закладке «Закрытие». Подразделения отрабатывают документ и закрывают его при регистрации исходящего документа, или «вручную» - информация о закрытии вводится в документе в закладке «Закрытие» (рис.8). Для этого необходимо выбрать закладку «Закрытие» и нажать кнопку «Закрыть вручную». На экране будет представлена форма для ввода основных атрибутов документа («ВИД ДОКУМЕНТА», «НОМЕР», «ДАТА», «ДЕЛО», «КОД ИСПОЛНЕНИЯ» и т.д.) для сохранения набранной информации необходимо обязательно ввести данные в поле «ДАТА» и нажать кнопку «СОХРАНИТЬ+ВЫХОД» (рис.7).

Рис. 7 Закрытие документа «вручную» (закладка «Закрытие»)

В документе в закладке «Закрытие» отображается информация о закрытии документа в подразделениях, у которых в закладке «Движение» отмечен признак «Исп», сотрудник Управления делами может просмотреть закрытие в подразделении (рис.8) и отменить закрытие нажатием кнопку «Отменить закрытие», при этом во входящем документе подразделения удаляется «ДАТА ОКОНЧАТЕЛЬНОЙ ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТА» и появляется признак «НОВЫЙ ДОКУМЕНТ».

Рис. 8 Закрытие документа (закладка «Закрытие»)

На уровне УД при попытке закрыть документ «вручную» либо другим исходящим или внутренним документом, будет осуществляться проверка наличия даты в поле «ДАТА ОКОНЧАТЕЛЬНОЙ ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТА» во входящих документах всех подразделений, в которых отмечен признак «Исп» в закладке «Движение». После исполнения документа и ввода основных данных в режиме «Закрыть вручную» в подразделении исполнителе, основные атрибуты закрытия переносятся на вышестоящий уровень. При этом атрибут «Новый» в документе не устанавливается. Данные по исполнению документа доступны в закладке «Исполнение» на вышестоящем уровне.

На примере «Контроль» документа я показал внешний вид основного интерфейса пользователя при работе с автоматизированной системой учета и контроля исполнения документов.