График отпусков по форме Т-7

Согласно законодательству работодатель должен предоставлять своим сотрудникам за отработанное ими время оплачиваемые периоды отдыха. Чтобы не было неразберихи и не прерывалась работа компании, возникает необходимость регулирования данного вопроса. Для этого в фирме разрабатывается график отпусков, который утверждается ее руководством. С ним должен быть ознакомлен каждый сотрудник под роспись.

Работу над составлением данного документа нужно начинать в конце года, предшествующего году планирования. Руководители каждого подразделения фирмы опрашивают своих подчиненных об их ожиданиях по поводу отпуска.

После этого они определяют количество необходимого персонала, чтобы предприятие всегда могло работать в стандартном режиме. Сопоставляя эти данные, начальники отделов распределяют периоды ежегодных отпусков на будущий календарный год.

Свои графики они передают в кадровую службу предприятия, в которой составляется общий по фирме план отпусков. Необходимо помнить, что есть категории граждан, которые имеют льготные права при определении времени отдыха. Также надо учитывать отпуска новых сотрудников, так как они предоставляются строго в определенное время и не подчиняются графику.

Для оформления может использоваться бланк графика отпусков по унифицированной форме т-7 или разработанный на предприятии документ в соответствии с собственными нуждами. Многие специализированные программы по кадровому учету в своем составе имеют именно стандартную форму.

Законодательство устанавливает обязательное требование о том, что данный план времени отдыха работников на следующий год нужно утверждать не менее чем за 2 недели до окончания текущего.

График отпусков бланк должен быть доступен для ознакомления каждому сотруднику предприятия, вплоть до его директора. После его просмотра в соответствующей графе все работники проставляют свои подписи и фактические даты подписания.

Этот документ обязателен для всех сторон трудовых отношений, то есть соблюдать его периоды должны все. Тем не менее в график можно вносить изменения, но для этого должны быть уважительные причины. Работник при необходимости подает на имя руководителя в письменном виде заявление с просьбой о переносе его отпуска. В случае положительного решения, директор издает приказ, на основании которого в существующий график вносятся изменения.

Рассмотрим подробнее график отпусков образец заполнения:

• В верхней части документа указывается полное название компании, а также записывается ее код согласно классификатору ОКПО.
• Если в фирме есть профсоюз рабочих, то ниже слева необходимо записать порядковый номер и дату его мнения о распределении отпусков среди рабочих. Если такого органа нет — то в этих графах проставляется прочерк.
• В центре документа указывается порядковый номер графика отпусков, дата его составления, а также на какой год он сделан.
• В правой части находится место для утверждения графика директором. Здесь записывается его должность, данные Ф. И. О. и проставляется личная подпись. Также необходимо указать дату его утверждения.

Далее в виде таблицы заносятся сведения об отпуске каждого работника предприятия. Построчно здесь указываются:

• Название структурного подразделения сотрудника;
• Название его должности исходя из штатного расписания организации;
• Полные Ф.И.О.;
• Табельный личный номер;
• Продолжительность отпуска в календарных днях;
• Запланированное время начала отпуска;
• Фактическое время начала отпуска (заносится по факту предоставления его сотруднику);
• Если осуществляется перенос отпуска на другое время, то необходимо указать на каком основании производится это действие и ориентировочную дату переноса;
• Имеющиеся уточнения и примечания.

Документ визируется работником отдела кадров предприятия — нужно указать занимаемую им должность и данные Ф.И.О.

Каждый работник должен быть под роспись ознакомлен с графиком отпусков. Это можно сделать, дополнив существующую форму еще одной графой «Роспись», или составив приложение к данному документу в виде таблицы с фамилиями сотрудников, датой подписания и росписью.

Работник, который оформлен на фирме как совместитель, также должен быть включен в график отпусков. Однако его отпуск необходимо предоставить в то же время, что и по основному месту осуществления деятельности. Для этого кадровик запрашивает у него предварительно перед составлением графика справку с главного места работы.

Если сотрудник не пошел в отпуск в течение года согласно графику, его необходимо включить в следующий план в первой половине года. Так как согласно ТК РФ, работник может воспользоваться своим правом на него в течение полутора лет. В противном случае данное время сгорает, а к фирме могут применяться административное наказание.

Скачать бланк графика отпусков в формате Word.

Скачать бланк по форме Т-7 в формате Excel.

График отпусков 2016-2017 года

Форма Т-7 – это стандартная утвержденная форма для оформления графика отпусков. Прежде чем приступить к инструкции по ее заполнению, следует напомнить, что график отпусков должен формироваться заранее — не позднее середины декабря года текущего на год следующий. Главное негласное правило — учет интересов всех сторон, то есть как пожеланий сотрудников, так и руководства организации. Уход в отпуск того или иного работника никоим образом не должен отразиться на эффективности производственного процесса.

Составление отпускного графика занимается специалист кадрового отдела. Но без подписи руководителя организации и печати он не будет считаться действительным.

В первую очередь, для грамотного составления графика отпусков нужно воспользоваться существующим штатным расписанием. Оно позволит точно указать ФИО каждого работника, его должность и табельный номер, а также то структурное подразделение, к которому он относится. Это же штатное расписание позволит разработчику графика отпусков не забыть никого из сотрудников.

• В первой части графика отпусков нужно обязательно прописать реквизиты организации, в частности полное ее наименование с указанием организационно-правовой формы.
• Далее, при наличии на предприятии профсоюза, нужно учесть его мнение на предмет графика отпусков с указанием даты, когда это мнение было высказано и зафиксировано.
• Затем проставить дату заполнения документа.
• Подпись директора с расшифровкой необходимо поставить после того, как график отпусков будет окончательно оформлен и согласован с сотрудниками.

Второй пункт является основным. Именно он включает в себя те сведения, ради которых и составляется данный документ. Здесь, опираясь на штатное расписание, необходимо в соответствующие графы вписать структурное подразделение, ФИО сотрудников, их должность, табельный номер, а также период отпуска каждого работника.

Важное условие: по закону, отпуск в общей сложности не может быть меньше 28 календарных дней, но его можно разбивать на какое угодно количество частей, при условии, что одна из них составит не менее 14 дней.

После того, как график отпусков составлен, его нужно показать сотрудникам для ознакомления и подписи. Затем его необходимо подписать у руководителей структурных подразделений и только потом представить на подпись главному лицу организации.

Когда график будет оформлен и утвержден, его не стоит убирать на полку – в течение года его необходимо заполнять по строкам фактических дней отпуска и всевозможных изменений.

Внимание! Не менее чем за две недели перед началом отпуска в соответствии с данным графиком каждому сотруднику нужно будет направить уведомление с указанием начальной и конечной даты отпуска. Без этого уведомления сотрудник может на вполне законных основаниях отказаться идти в отпуск в установленные ранее сроки.

Важно! Если работник решил изменить дату своего отпуска, он обязан уведомить об этом руководство через заявление, оформленное в письменном виде. При этом смена даты отпуска возможна только при взаимном согласии сторон и при условии, что это не повредит производственным процессам в организации. Поэтому хорошо, если сотрудник предоставит руководству документы, свидетельствующие об уважительных причинах и реальной необходимости перенесения отпуска.

В график отпусков нужно обязательно вносить информацию, указывающую на основания, по которым перенос отпуска стал возможным, а также фактическую дату отпуска. Все эти сведения нужно подкреплять ссылками на внутренние документы (приказы, больничные листы и т.п.).

Такая ситуация отнюдь не редкость. Как правило, в подобных случаях применяется один из двух вариантов:

1. Внесение изменения в уже существующий график отпусков;
2. Составление дополнительного графика отпусков, который будет являться приложением к основному.

Все остальное делается по общей схеме: обязательная подпись работника, заверение изменений или дополнительного отпускного графика у начальника структурного подразделения и руководства предприятия.

Закон отдельно выделяет лиц, которым отпуск должен предоставляться по их желанию, вне зависимости от стажа работы и утвержденного графика. Это:

• внешние совместители, уходящие в отпуск по основному месту работы;
• женщины, ожидающие ребенка при наличии справки из медицинского учреждения;
• несовершеннолетние сотрудники;
• работники-мужчины, чьи супруги находятся в отпуске по беременности и родам (при наличии свидетельства о браке и справки из медучреждения);
• супруги военнослужащих — в одно время с отпуском военнослужащих (по желанию);
• граждане, пострадавшим от чернобыльской катастрофы.

Все остальные работники имеют право уходить в отпуск только после работы в организации не менее 6 месяцев и в соответствии с составленным заранее графиком отпусков.

График отпусков: бланк и пример заполнения образца унифицированной формы т 7 в exel информация о сроке хранения документа в организации, порядок ознак

Вы просматриваете раздел График. расположенный в большом разделе Отпуск

Существует определенный перечень документов в трудовом законодательстве, наличие которых в рамках конкретной организации обязательно.

Причем, неважно, какая у организации структура, численность штата и т.п.

Просто, он должны быть.

О сущности одного такого документа – графика отпусков – мы погорим в рамках данной статьи.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно !

Общество состоит из людей, которым, помимо междусменного отдыха, помимо отдыха в конце недели, необходим отпуск на определенный временной промежуток.

Но ведь еще нужно и учесть тот факт, что он ушел отдыхать.

С этой целью и утверждается на предприятиях график отпусков.

График отпусков – это документ, создаваемый на предприятиях с целью установления очередности отпусков различных работников в рамках структурного подразделения и предприятия в целом .

Из самого определения данного документа становится понятно, для чего он требуется. Ведь реализация права на отпуск регламентируется на законодательном уровне. А поскольку есть право, должен быть и механизм его воплощения в жизни. Одним из «винтиков» механизма под названием «оформление отпуска» является график отпусков.

ВАЖНО! Статья 123 ТК РФ четко прописывает сам факт того, что обязательным документом график отпусков является не только для работодателя, но и для работника.

Это существенно, поскольку прописанный в нем порядок предоставления отпускных дней является законом для обеих сторон трудовых отношений.

График отпусков – это постоянно обновляемый документ. Эта особенность роднит его со штатным расписанием и другими нормативами, требующими утверждения и переработки ежегодно. За сколько дней должен быть согласован?

Каких-то определенных сроков по оформлению и приведению формы графика в надлежащий вид не предусмотрено. Единственное, стоит помнить о том, составление и утверждение графика. должно быть произведено до 16 декабря года, предшествующего году, на который составляется документ. иначе он не будет иметь юридической силы.

СПРАВКА. Почему именно магическое число «16» выбрано в качестве конечного срока для утверждения графика? Это законодательный трюк, связанный со сроком предупреждения сотрудника о надвигающемся отпуске.

Иначе говоря, работника обязаны предупредить за две недели до дня начала течения отпуска. То есть уже даже этим законодательно предотвращен такой казус как отпуск с 1 января.

Перед тем, как документ будет утвержден, он должен быть согласован с определенным кругом лиц.

В том числе под ним понимается и трудовой коллектив, на основании пожеланий, просьб которого, во многом, и вносятся в график сведения.

Часто может возникать вопрос – а нужно ли знакомить работников с графиком отпусков.

На практике чаще всего выходит, что да, необходимо. И делается это просто: каждое структурное подразделение знакомит своих работников с помощью выписки из графика и листа ознакомления в которой те расписываются за ознакомление.

Это удобно, поскольку для каждой структуры организации важна информация именно об их подразделении, а никак не о других. Сроков для ознакомления с графиком не предусмотрено. но, думается, сделано это должно быть в «разумные» сроки. Сводный график при этом «трогать» не рекомендуется.

Не будем мудрствовать лукаво и ответим на вынесенный в заглавие этого пункта статьи вопрос.

Все это, как правило, выражается в ворохе заявлений на включение в график отпусков, анкет и записок личного характера на столе у руководителей структурных подразделений. К сожалению, не всякое пожелание может быть удовлетворено. Связывают это с тем, что работодатель, учитывая и беря в расчет мнение трудового элемента, соотносит его с нормами трудового законодательства.

В связи с этим и не может работодатель быть «добрым» ко всем. Ведь наличие определенного стажа, особенностей предоставления отпуска, особых льгот, привилегий, во многом, не позволяет установить для каждого работника удобную дату его ухода отпуск. Работник кадровой службы должен знать обо всех особенностях, влияющих на итоговый сводный документ .

То есть это влияет на саму возможность реализации работником отпуска, когда в отдельные временные отрезки компания просто не может позволить себе направлять сотрудниковна отдых и др. Таких ситуаций – тысячи и связаны они, в первую очередь, с особенностями конкретной организации.

Это регламентируется как ТК РФ, по части обязательности, так и самим существованием данного органа, являющего собой гаранта защиты интересов трудовых масс.

Постановление Госкомстата от 05.01.2004 под №1 подарило общественности целую россыпь унифицированных форм самых распространенных в управленческой практике документов.

Коснулось это и графика отпусков, чья форма формализована и закодирована с помощью короткого «Т-7» (шаблон в эксель и ворд представлен ниже).

Данная форма сама себя не исчерпывает.

Она может быть изменена под конкретные нужды организации, адаптирована под ее особенности, специфику и т.д.

Это значит, что никто не запрещает работодателю добавлять столбцы в табличную форму, видоизменять графы и т.д.

ВАЖНО. Главное, видоизменяя график отпусков, оставить все те реквизиты, наличие которых обязательно для каждого предприятия вне зависимости от формы, численности рабочих единиц и т.д.

Данные, подлежащие внесению в график: когда и в каких случаях фиксируются?

Собственно, в таком документе, как правило, отражаются оплачиваемые отпуска. т.е. иными словами, ежегодный оплачиваемый отпуск.

ВНИМАНИЕ! Только те отпуска, что подлежат оплате или, хотя бы, частичной оплате, могут быть внесены в график отпусков.

Связано это в первую очередь с тем, что очередность предоставления отпусков, за которые не положены отпускные, никак не может быть установлена.

Потребность в них возникает спонтанно, эпизодически, что не требует отражения в графике сведений.

Как в графике отпусков отразить нереализованный отпуск за прошлый год? Что делать? Тут может быть два варианта: либо он перенесен и это отражается в соответствующей графе графика, либо не предоставлен работодателем в связи с производственной необходимостью. по иным, независящим от работника причинам (подобные неурядицы отмечаются в специально предназначенной для этого графе «примечание»).

В любом случае, если отпуск не реализован в данном году, то он переносится, по согласованию, на следующий год. а в графике он отмечается традиционно (не лишним, правда, будет отметка в графе «примечание»).

Скачать бланк графика отпусков унифицированная форма т 7 вы можете здесь .

Скачать бесплатно примерный образец графика отпусков форма т 7 вы можете тут .

График отпусков в excel (таблица) вы можете скачать тут .

Не без условия, конечно же: одна из единиц дробления не может составлять менее 14 дней. А все остальные части – пожалуйста.

Хоть 14 отпусков по одному дню, лишь бы руководство одобрило .

Уж если Кодекс позволяет, значит информация о факте дробления в графике как-то должна быть отражена.

Делается это просто: сколько частей отпуска у работника имеется, столько строчек под него в графике выделяется.

ВАЖНО. Все части ежегодного оплачиваемого отпуска учитываются у работника в графике. Да, иногда это может вызвать трудности, связанные с излишне «минималистическим» дроблением, но это уже – издержки профессии кадровой службы. С этим, как говорится, ничего не поделаешь.

Особенности деления отпуска на части подробно рассмотрены в этой статей .

Можно ли в графике отпусков указывать только месяц? Когда речь заходит о дате отпуска, то может возникнуть затруднение по части указания конкретных чисел. Нередко определенной даты в графике отпусков вы не увидите, и вот почему: традиционно многими предприятиями указывается только месяц, запланированный для ухода на отдых конкретного сотрудника. А он уже, в свою очередь, конкретизирует дату посредством оформления заявления.

ВНИМАНИЕ. Никто не запрещает в организациях с точностью до дня указывать запланированную дату начала отпуска. Это уже зависит от организации, его руководства и т.п. Лишь бы ЛНА организации предусматривали все это.

В общем-то, вопрос ясен, но от этого он вызывает не меньше, а может быть и больше нареканий в среде работников и работодателей. Стоит поспособствовать разоблачению мифа о том, что есть категории работников, не подлежащих включению в документ: таких категорий не существует.

Будем последовательными: всякий гражданин, осуществляющий свою деятельность на основании законно оформленного трудового договора. имеет право на отпуск, а значит и на внесение данных о времени его предоставления в график.

СПРАВКА. Ну, а те, кто трудятся по договору гражданско-правового характера. конечно же, претендовать на отпуск не могут. Характер работы, условия труда – все это не позволяет им быть вправе иметь именно «отдых».

А для ознакомления с таким масштабным информационным источником требуется его размещение.

Законодательством рекомендуется размещать сводный график в месте, удобном для обращения к нему каждого желающего .

И, кроме того, его копии также должны размещаться в каждом структурном подразделении организации.

Нужно ли прошивать график отпусков?

ВАЖНО. Рассматриваемый нами документ – это документ информационного характера. Посему в течение года к нему будут обращаться не один и не два раза. А это значит, что ни о какой «прошивке» документа речи быть не может. Это очень важно и на этот практический аспект по возможности стоит обратить внимание.

Внести изменения в график работодатель не может. Это если инициатива исходит от него.

Но, в следующих случаях возможны вариации:

1. Отпуск работника перенесен.
2. Продлен.
3. Сотрудник отозван с отдыха.
4. Когда в организацию устроилось определенное количество новых работников.

Все эти случаи требуют внесения изменений, а последний – даже составления «дополнительного» графика, основывающегося на данных основного.

О периодичности внесения изменений ничего сказать нельзя, поскольку каждый рабочий день может привнести что-то новое, что повлияет на изменение конечного документа.

Кто подписывает график отпусков? За ведение графика отпусков, как правило, отвечает служба кадров. что влияет на технологию работы с ним. Сколько хранится график отпусков?

ВНИМАНИЕ. Срок хранения графика отпусков в организации – 1 год. То есть до образной замены «старым-новым». Или иначе – версией, идущей после актуальной. От предпоследней же избавляются в общем порядке.

График отпусков – важный элемент в жизнедеятельности любой компании. Ведь, как говорится, работа работой, а отпуск – по расписанию.

О том, как правильно составить график отпусков, вы узнаете в представленном видео: