Делопроизводство в беларуси образцы документов 2015

Основными разделами курса «Делопроизводство» являются документирование, организация работы с документами, а также используемые при этом организационная техника и информационные технологии.
Предметом курса являются переработка, создание, передача и хранение информации, представленной чаще всего на документе, с целью подготовки управленческих воздействий (решений).

Целью изучения дисциплины являются приобретение теоретических знаний и выработка практических навыков и умений в области документирования и организации работы с организационно-распорядительными документами с применением организационной техники.
Задачи дисциплины:

• формирование представления о глубоких исторических корнях развития делопроизводства в Республике Беларусь и необходимости его преемственности;
• ознакомление с местом делопроизводства в структуре управленческого труда и его значением для управленческих процессов;
• рассмотрение роли служб документационного обеспечения управления в современной организации;
• изучение теоретических основ административного делопроизводства, современных проблем и тенденций его развития;
• формирование умения ориентироваться в основных нормативно-правовых актах и методических материалах по делопроизводству;
• ознакомление с основными направлениями и проблемами автоматизации делопроизводства;
• изучение и освоение правил оформления реквизитов и организационно-распорядительных документов;
• ознакомление с кадровым делопроизводством;
• изучение и освоение организации работы с документами;
• рассмотрение организации и условий труда работников служб документации;
• обеспечение освоения учебного материала с применением современных педагогических методик.

Делопроизводство образцы приказов в беларуси Организация учреждения Образцы приказов

ПРОВЕРКА ПРАВИЛЬНОСТИ СОСТАВЛЕНИЯ ПРИКАЗОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ (ОБЩИЕ ВОПРОСЫ, ПРИЕМ НА РАБОТУ)

Важным этапом кадрового аудита в организации и у индивидуального предпринимателя является проверка правильности составления приказов по личному составу. Данные приказы сопровождают и оформляют трудовые отношения, начиная от их возникновения и заканчивая прекращением. Исключение составляют лишь приказы о служебных командировках, которые на практике обычно относятся к приказам по основной деятельности.

Понятие приказов по личному составу

Приказы (распоряжения, решения, постановления) - это локальные правовые акты распорядительного (правоприменительного) характера.

У субъекта хозяйствования должны отдельно издаваться приказы двух видов:

1) по основной деятельности: о закупке или изготовлении продукции, о проведении тендера, о проведении переговоров с партнерами и т.п.;

2) по личному составу (кадровые приказы): о приеме на работу, переводах, перемещениях, увольнении с работы, предоставлении отпусков, наложении взысканий, поощрениях и др.

Иногда в литературе выделяют и третий вид - приказы по административно-хозяйственным вопросам, хотя по своему содержанию они могут быть отнесены к приказам по основной деятельности.

Основные требования к оформлению приказов, в т.ч. по личному составу, содержат следующие нормативные правовые акты и методические документы:

- Примерная инструкция по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденная приказом Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 23.05.1995 № 13 (далее - Примерная инструкция по делопроизводству от 23.05.1995 № 13);

- Государственный стандарт РБ (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» СТБ 6.38-2004, утвержденный постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 21.12.2004 № 69;

- Методические указания по практическому применению СТБ 6.38-2004, утвержденные приказом председателя Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 16.09.2005 № 14;

- Унифицированная система организационно-распорядительной документации, утвержденная председателем Государственного комитета по архивам и делопроизводству РБ 28.12.1999 (далее - УСОРД).

Общие требования по оформлению приказа

При подготовке приказа по личному составу в организации используется так называемый общий бланк. Из названия этого бланка следует, что он может использоваться при составлении любого организационно-распорядительного документа (приказа, положения, распоряжения, акта, справки и т.д.), за исключением письма, для которого предусмотрен специальный бланк. На общий бланк наносятся следующие постоянные реквизиты (элементы) документа:

- Государственный герб Республики Беларусь, если организация является государственной;

- товарный знак (знак обслуживания) или эмблема организации, если они зарегистрированы в установленном порядке;

- наименование вышестоящей организации, если она имеется;

- полное и сокращенное наименования организации, принявшей документ, в соответствии с уставом (положением об организации);

- ограничительные линии для даты и индекса документа;

- место издания (составления) документа ( примечание 1 ).

Кроме того, согласно правилам делопроизводства приказ должен содержать такие обязательные реквизиты, как код организации - автора документа, название вида документа, дату и регистрационный номер, место издания, заголовок, текст, визы, подпись. Текст приказа (распоряжения, решения) обычно состоит из констатирующей и распорядительной части.

Такой реквизит, как «Основание», указывается после распорядительной части приказа. Слово «Основание» печатается от границы левого поля (без абзаца), и после него ставится двоеточие.

Важнейшим реквизитом, придающим документу юридическую силу, является подпись должностного лица. Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, его личной подписи и расшифровки подписи (вначале указываются инициалы, затем фамилия). Наименование должности следует печатать от границы левого поля (без отступа). Приказы издаются на основе единоначалия, поэтому имеют одну подпись - руководителя организации или другого лица, имеющего право издания приказов (обычно заместителя руководителя). Как правило, для придания приказу юридической силы достаточно подписи; дополнительных удостоверяющих реквизитов (печать и др.) приказ не требует.

Проекты приказов до подписания подлежат внутреннему согласованию (визированию). Лица, которые должны завизировать документ, определяются на основании организационных документов (устава, положения об организации, положений о структурных подразделениях, должностных инструкций, инструкций по делопроизводству и т.п.), исходя из их компетенции и содержания документа. В приведенном ниже образце приказа о приеме на работу наличие внутреннего согласования обозначено словом «визы». Круг лиц, визирующих соответствующие приказы, определяется самой организацией. Согласно СТБ 6.38-2004 визы располагаются на лицевой стороне документа ниже подписи.

В состав визы входят наименование должности визирующего, его личная подпись, расшифровка подписи и дата, например:

Юрисконсульт (подпись) Н.И.Павлович

С приказами необходимо знакомить работников, которых они непосредственно касаются (запись ознакомления). Запись об ознакомлении состоит из слов «С приказом ознакомлен», личной подписи работника (в одну строку) и ниже - даты ознакомления. При подготовке приказов рекомендуется сразу впечатывать составляющие этой графы в проект документа, а работнику после издания приказа останется лишь расписаться в нем и поставить дату.

Запись об ознакомлении в приказе помещается ниже подписи либо на оборотной стороне последнего листа документа.

Особенности оформления приказов по личному составу

Приказы по личному составу, как правило, имеют отдельную нумерацию (с добавлением буквы «л» или «к»). Составление вместо приказов записок о приеме на работу, увольнении, переводах не допускается (п.2.4.1 Примерной инструкции по делопроизводству от 23.05.1995 № 13). Исключение составляют вопросы предоставления отпусков, которые могут оформляться приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске (ст.153 Трудового кодекса РБ, далее - ТК). В организации должна вестись книга или журнал регистрации приказов и распоряжений.

В заголовке к тексту приказа указывается «По личному составу» либо более конкретно - «О приеме на работу», «О переводе» и т.п.

Одна из особенностей оформления приказов по личному составу состоит в том, что в них, как правило, имеется только распорядительная часть, а констатирующая - отсутствует. Распорядительную часть приказов по личному составу следует начинать либо словом «ПРИКАЗЫВАЮ» (в этом случае приказ может касаться различных вопросов, например, приема на работу, переводов, перемещений, увольнений), либо словами, точно обозначающими соответствующее действие, например: «ПРИНЯТЬ», «ПЕРЕВЕСТИ», «УВОЛИТЬ», «ПРЕМИРОВАТЬ», «КОМАНДИРОВАТЬ», «ПРЕДОСТАВИТЬ» и т.п.

В конце каждого пункта приказа (а если все пункты имеют общие основания - то после последнего пункта) дается основание для его составления (например, трудовой договор от 12.09.2006, заявление работника от 12.09.2006).

Следует отметить, что способ оформления даты во всех приведенных выше примерах - цифровой (например, 1 января 2006 г. а не 1 января 2006 г.). Цифровой способ оформления даты применяется в приказах по личному составу не только при указании даты документа, но и в тексте, а также во всех других реквизитах документа (в визах согласования, визах ознакомления и др.).

Формулировки приказов по личному составу должны строго соответствовать трудовому законодательству, в т.ч. нормам ТК (особенно в части оснований увольнения и видов дисциплинарных взысканий). На это необходимо обратить внимание, так как во многих организациях в приказах по личному составу по старинке продолжают применять формулировки действовавшего ранее Кодекса законов о труде Республики Беларусь. Например, в текстах приказов о предоставлении отпуска указывают «очередной отпуск» вместо «трудовой отпуск», «отпуск за свой счет» вместо «социальный отпуск без сохранения заработной платы»; применяют к работнику «строгий выговор», хотя такого взыскания ст.198 ТК не предусмотрено. Аналогичных примеров можно привести немало.

Специфика составления приказов о приеме на работу

При проверке правильности оформления приказов о приеме на работу в первую очередь следует выяснить, соблюдаются ли общие требования к изданию приказов, в т.ч. по личному составу, которые были рассмотрены выше.

Затем следует обратить внимание на особенности издания данного вида приказов.

Распорядительная часть приказа о приеме на работу, как правило, начинается словом «ПРИНЯТЬ», которое пишется прописными буквами, без кавычек, без разрядки (без пробелов между буквами), с новой строки от границы левого поля. В силу ст.27 Закона РБ от 14.06.2003 № 204-З «О государственной службе в Республике Беларусь» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 16.05.2006) поступление на государственную службу осуществляется в соответствии с Конституцией Республики Беларусь и законодательными актами путем назначения, утверждения либо избрания. Назначение, утверждение либо избрание на государственную должность оформляются решением, приказом, распоряжением, иным актом соответствующего государственного органа, должностного лица с внесением в установленном порядке соответствующих записей в трудовую книжку. Следовательно, в этом случае должен издаваться не приказ о приеме на работу, а решение (приказ, распоряжение, иной акт) о назначении на должность. Соответственно в распорядительной части приказа (иного акта) о поступлении на работу государственного служащего пишется не «ПРИНЯТЬ», а «НАЗНАЧИТЬ» ( примечание 2 ).

После распорядительной части с новой строки с абзаца прописными буквами печатается фамилия работника, на которого распространяется действие приказа, и далее строчными буквами - имя, отчество и остальной текст приказа.

Согласно УСОРД текст приказа о приеме на работу имеет следующие обязательные реквизиты и особенности составления:

- фамилия, имя, отчество лица, принимаемого на работу (указываются в родительном падеже, например, ИВАНОВА Петра Михайловича);

- наименование должности, на которую принимается работник, профессии, квалификация (например, на должность юрисконсульта I категории, слесарем 4-го разряда);

- наименование структурного подразделения, в котором будет работать принимаемый работник (в филиал № 1, в цех по ремонту транспорта и т.д.);

- дата приема (указывается с предлогом «с», например, с 01.08.2007);

- особенности приема на работу, получившие отражение в трудовом договоре (контракте) (например, «с предварительным испытанием», «на основании трудового контракта» и др.);

- тарифная ставка или оклад на момент издания приказа (например, «с окладом 685 000 рублей в месяц») либо отсылка к штатному расписанию («согласно штатному расписанию»). Последняя формулировка, на наш взгляд, более предпочтительна, поскольку избавляет от необходимости издавать отдельные приказы в случае изменения тарифной ставки или оклада.

В заключение статьи приведем образец приказа о приеме на работу, оформленный в соответствии со всеми требованиями трудового законодательства и кадрового делопроизводства.

Образец приказа о приеме на работу по трудовому контракту

Раз уж есть такая тема про приказы, то я хотела бы ее продолжить.

Пытаюсь найти ответы на вопросы, чтобы иметь возможность сослаться на определенный документ. Но это сложно. В некоторых документах обнаруживаю некоторые противоречия.

Как, все-таки правильно готовится и оформляется приказ по основной деятельности.

Больше интересует его порядок подготовки.

В последнее время лично я делала так, как порекомендовали мне в вышестоящей (государственной) организации:

- приказ готовится на фирменном бланке в ОДНОМ экземпляре;

- приказ готовится в том отделе (подразделении) ЧЬИХ вопросов он касается;

- приказ визирует тот, кто подготовил приказ и тот, на ком контроль по исполнению приказа;

- приказ подается на подпись руководителю;

- если у руководителя нет вопросов по приказу, - подписывает его;

- секретарь регистрирует приказ и отснимает столько копий, сколько указано на обороте - для исполнителей (исполнитель указывает те службы, в которые нужно передать приказ);

- каждая копия приказа заверяется специальным штампом (для придания юридической силы документу!)и отдается исполнителям под роспись.

- оригинал приказа (на бланке, со всеми визами и подписью руководителя) подшивается в дело у секретаря.

Всё ли правильно делается.

Где-нибудь прописан порядок оформления приказа?

1. Распоряжения об увольнении готовятся и оформляются по тем же правилам, что и соответствующие приказы.

Согласно п.15 ст.55 Трудового кодекса РБ (далее - ТК) наниматель обязан оформлять прекращение трудового договора с работником приказом (распоряжением).

2. В заголовке указываются фамилия и инициалы, если приказом (распоряжением) оформляется увольнение одного работника. Если одним приказом (распоряжением) оформляется увольнение двух и более работников, их фамилии и инициалы в заголовке не указываются.

3. Унифицированная форма приказа (распоряжения) об увольнении предусматривает указание в тексте наряду с основанием причины увольнения работника. Исходя из ст.50 ТК при прекращении трудового договора в связи с болезнью, инвалидностью, уходом на пенсию по возрасту, зачислением на дневную форму получения образования в учреждении образования и по другим причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных гарантий и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку работника с указанием этих причин. Так как запись в трудовой книжке работника должна соответствовать формулировке приказа (распоряжения), указание причины увольнения в приказе (распоряжении) в случаях, предусмотренных трудовым законодательством, представляется необходимым.

4. Приказ (распоряжение) об увольнении относится к категории приказов (распоряжений) по личному составу. Подпунктом 2.4.1 Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом Комитета по архивам и делопроизводству РБ от 23.05.1995 № 13 (далее - Примерная инструкция по делопроизводству), предусмотрено, что при оформлении приказов (распоряжений) по личному составу в тексте приказа (распоряжения) отсутствует констатирующая часть. На этом основании причина увольнения указывается в конце распорядительной части приказа (распоряжения) с использованием слов «в связи с».

5. Согласно требованиям Примерной инструкции по делопроизводству в конце каждого пункта приказа (распоряжения) по личному составу приводится, как правило, основание для его составления.

6. Для приказов (распоряжений) об увольнении установлен срок хранения 75 лет (ст.16.4 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Государственного комитета по архивам и делопроизводству РБ от 06.08.2001 № 38).

Приказы (распоряжения) 75-летнего срока хранения должны регистрироваться и формироваться в дела отдельно от приказов (распоряжений) по личному составу 3-летнего срока хранения (п.6.3 Примерной инструкции по делопроизводству).

7. Приказы по личному составу имеют смешанный индекс (цифровой и буквенный) - к регистрационному номеру добавляется буква «к» (кадровый).

8. Распоряжения по личному составу, как правило, издаются руководителями или иными уполномоченными лицами коллегиальных органов.

Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского

института документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук

Распродажа » Курсы » Образцы бланков по кадровому делопроизводству в беларуси

Здесь представлены образцы кадровых документов трудовые договоры. Коллективной материальной ответственности. Типовая форма. Бланк. Курс кадрового делопроизводства для новичков кадровое делопроизводство. Бланки для отдела кадров, делопроизводство скачать бесплатно рб. Книга регистрации расписок в получении кадровой службой трудовых книжек работников купить. Приказ о предоставлении отпуска (образец заполнения). Образцы оформления документов, актов, договоров. Образцы оформления кадровых документов. Приказа о введении в действие инструкции по кадровому делопроизводству образец приказа. Бланки кадровых документов. Ответственность за организацию кадрового делопроизводства. Документов в обществе печатаются на бланках установленного образца. Внутренний аудит кадрового делопроизводства осуществляется с целью. Множество образцов, пошаговые процедуры разработки, согласования и. Иных локальных нормативных правовых актах, в бланках трудовых договоров, какие из. В статье 194 трудового кодекса респу Форма бланка утверждена постановлением правительства рф от 16. Но на руках у граждан еще остались трудовые книжки образца. Бланк заявления в ифнс на возврат налога по имущественному вычету Помещено в тему образцы приказов и распоряжений. Не ставится в приказах и на письмах, оформленных на фирменных бланках организации. Приказ о смене фамилии обычно составляет специалист кадровой службы.

Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей

Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды

Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1.

Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _

Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________,

Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________, Может быть Вас заинтересует: